Regulamin organizacyjny Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia wewnętrznego Dyrektora Nr 07 /2012 z dnia 31 sierpnia 2012 r. Regulamin organizacyjny Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie

2 R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie ROZDZIAŁ I ROZDZIAŁ II ROZDZIAŁ III ROZDZIAŁ IV ROZDZIAŁ V ROZDZIAŁ VI ROZDZIAŁ VII ROZDZIAŁ VIII ROZDZIAŁ IX ROZDZIAŁ X Przepisy ogólne Kierowanie pracą przedszkola Struktura organizacyjna przedszkola Zasady funkcjonowania przedszkola Zakresy czynności na poszczególnych stanowiskach pracy Organizacja kontroli zarządczej Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków Tryb wykonywania kontroli Przepisy końcowe

3 ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne 1 Regulamin organizacyjny określa strukturę wewnętrzną oraz szczegółową organizację Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie, zasady jego funkcjonowania oraz zakresy i zasady kierowania placówką, sprawowania nadzoru, a także zakresy zadań jednostek organizacyjnych oraz wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk w przedszkolu. Regulamin został ustalony przez dyrektora przedszkola w drodze zarządzenia wewnętrznego. 2 Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o: 1) dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie, 2) nauczycielach należy przez to rozumieć nauczycieli ww. przedszkola, 3) statucie należy przez to rozumieć statut Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie, 4) ustawie należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 256 poz ze zm.), 5) specjaliście ds. księgowości należy przez to rozumieć księgowość ww. przedszkola, 6) specjaliście ds. zaopatrzenia należy przez to rozumieć intendenta ww. przedszkola, 7) pracownikach samorządowych należy przez to rozumieć pracowników niepedagogicznych ww. przedszkola, 8) przedszkolu należy przez to rozumieć Przedszkole nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie, 3 1. Przedszkole jest jednostką budżetową, powołaną do wykonywania zadań publicznych określonych przepisami prawa: 1) oświatowego, 2) powszechnie obowiązującego, 3) przejętych w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej i samorządowej, 4) wewnętrznego placówki. 2. Siedzibą przedszkola jest budynek na osiedlu Zacisze 3, Sulechów. 3. Organem prowadzącym przedszkole jest Gmina Sulechów. 4. Organem nadzoru pedagogicznego jest Kurator Oświaty. 5. Kierownikiem przedszkola jest dyrektor 6. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. 4 Podstawą prawną działania przedszkola są: 1) Zaświadczenie Gminy z dnia 12 grudnia 2007 r. 2) statut przedszkola Akty prawa wewnętrznego placówki, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 4, wydawane są w formie pisemnej przez radę pedagogiczną przedszkola, dyrektora przedszkola, lub z jego upoważnienia przez inne osoby, a także na podstawie szczegółowych upoważnień, wynikających z przepisów prawnych.

4 2. Aktami prawa wewnętrznego przedszkola są: 1) zarządzenia dyrektora regulujące zasadnicze dla przedszkola sprawy wymagające trwałego unormowania, 2) uchwały rady pedagogicznej decyzje podejmowane przez radę pedagogiczną w ramach kompetencji tego organu, 3) decyzje administracyjne rozstrzygające sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony, 4) komunikaty, ogłoszenia podawane do wiadomości pracowników i rodziców (prawnych opiekunów) dziecka - informacje dotyczące bieżącej działalności przedszkola, 5) pisma okólne powiadamiające o tym, co nie wchodzi w zakres zarządzeń i decyzji, a jest istotne dla funkcjonowania przedszkola. 3. Za właściwe prowadzenie, ewidencję i archiwizację zbiorów aktów normatywnych powszechnie obowiązujących i resortowych oraz wewnętrznych placówki odpowiada dyrektor przedszkola. 4. Zarządzenia dyrektora umieszczane są na kartkach w Księdze Zarządzeń (segregator) i dodatkowo wywieszane na okres dwóch tygodni na tablicy informacyjnej Zarządzenia i komunikaty dyrektora w ogólnodostępnym pomieszczeniu dla pracowników. 5. Zarządzenia (będące aktem administracyjnym) podpisuje dyrektor przedszkola. 6. Obowiązkiem każdego pracownika jest czytanie zarządzeń dyrektora i wykonywanie zawartych w nich poleceń. 7. W wyjątkowych sytuacjach, gdy chodzi o bezpieczeństwo dzieci i pracowników lub zważywszy na wagę treści zawartych w dokumencie - wszyscy pracownicy podpisują zarządzenie (co daje pewność, że pracownik zapoznał się z dokumentem i przyjmuje do stosowania). W zależności od obszaru, który reguluje zarządzenie zainteresowani podpisują bezpośrednio pod zarządzeniem lub na osobnej liście imiennej. 8. Komunikaty dyrektora umieszczane są w Księdze Komunikatów (zeszyt) - umieszczony w wiadomym, ogólnodostępnym pomieszczeniu dla pracowników. 9. Komunikaty i ogłoszenia zawarte w zeszycie księdze Komunikatów podpisują pracownicy, których dany komunikat dotyczy. 10. Przyjmuje się, że zarządzenia dyrektora przedszkola, komunikaty, ogłoszenia są skutecznym powiadomieniem pracowników (rodziców, prawnych opiekunów) o ważnych sprawach z życia i organizacji pracy przedszkola Przedszkole jest jednostką budżetową, której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w Ustawie z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1241ze zm.). 2. Podstawą gospodarki finansowej przedszkola jest roczny plan finansowy przedszkola zatwierdzony przez organ prowadzący. 3. Przedszkole pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu miasta, a pobrane dochody odprowadza na jego rachunek, 4. Przedszkole prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową, 5. Dyrektor przedszkola odpowiada za dyscyplinę budżetową. 6. Obsługa finansowo-księgowa przedszkola prowadzona jest przez Przedszkole nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie według zasad określonych w odrębnych przepisach.

5 7. Przedszkole prowadzi obsługę kadrową, finansową i księgową dla Przedszkola nr 5 i przedszkola nr 6 Tęczowa Szóstka w Sulechowie. ROZDZIAŁ II Kierowanie pracą przedszkola Funkcjonowanie przedszkola opiera się na zasadach: 1) jednoosobowego kierownictwa, 2) służbowego podporządkowania, 3) podziału czynności, 4) indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań Dyrektor działa w imieniu pracodawcy. 2. Dyrektor przedszkola pełni funkcję przewodniczącego rady pedagogicznej. 3. Dyrektor kieruje przedszkolem poprzez wydawanie zarządzeń oraz poleceń służbowych 4. Dyrektor przedszkola kieruje pracą przedszkola przy pomocy społecznego zastępcy dyrektora, który pełni zastępstwo podczas jego nieobecności. 5. Dyrektor realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników przedszkola. 6. Podczas nieobecności dyrektora jego obowiązki pełni społeczny zastępca dyrektora lub inna osoba wyznaczona przez dyrektora bądź osoba wyznaczona przez organ prowadzący przedszkole. 7. Dyrektor przedszkola koordynuje funkcjonowanie komórek organizacyjnych przedszkola w zakresie realizacji aktów prawnych wydawanych przez dyrektora, radę pedagogiczną, organ prowadzący i nadzorujący przedszkole. 8. W celu zapewnienia realizacji przez przedszkole zadań o szczególnym znaczeniu, dyrektor może w drodze zarządzenia powołać zespół zadaniowy, w skład którego mogą wchodzić pracownicy przedszkola i rodzice wychowanków. 9 Zakres zadań społecznego zastępcy dyrektora przedszkola wynika z przepisów prawa oświatowego, określany jest przez dyrektora przedszkola w formie pisemnej jako zakres czynności, uprawnień, obowiązków i podległości służbowej. Kandydatura i zakres obowiązków społecznego zastępcy dyrektora akceptowana jest przez organ prowadzący (Burmistrza). 10 Zakres zadań społecznego zastępcy dyrektora przedszkola: 1). Podejmowanie decyzji istotnych dla prawidłowego funkcjonowania placówki Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie. 2).W szczególności decyzji organizacyjnych, wychowawczych, dydaktycznych i administracyjnych bez szkody i ryzyka dla placówki, pracowników i klientów przedszkola. 3). Zastępca dyrektora powierzone obowiązki i uprawnienia może wykonywać oraz podejmować decyzje w razie nieobecności dyrektora. 4). Powierzenie obowiązków następuje na każdy nowy rok szkolny na piśmie.

6 5). Nauczyciel potwierdza na piśmie przyjęcie odpowiedzialności i potwierdza imienną pieczątką. 11 Zakres zadań dyrektora przedszkola: 1) kierowanie przedszkolem jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego, 2) pełnienie nadzoru pedagogicznego w przedszkolu, 3) reprezentowanie przedszkola na zewnątrz, 4) tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych przedszkola, 5) sprawowanie opieki nad wychowankami, 6) stwarzanie warunków do harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne, 7) współpraca z radą rodziców, 8) współdziałanie z organem prowadzącym i nadzorującym w zakresie realizacji zaleceń i postanowień na zasadach określonych w Ustawie, 9) współdziałanie ze związkami zawodowymi działającymi w przedszkolu, 10) tworzenie projektów planu pracy, planu finansowego, przydziału zajęć obowiązkowych i nadobowiązkowych nauczycieli, planu doskonalenia zawodowego nauczycieli, 11) opracowywanie arkusza organizacyjnego na każdy rok szkolny, 12) przygotowywanie i prowadzenie posiedzeń rady pedagogicznej, 13) realizowanie uchwał rady pedagogicznej i wstrzymywanie uchwał niezgodnych z przepisami prawa, 14) powoływanie komisji rekrutacyjnej, 15) opracowywanie i realizowanie planu finansowego przedszkola z zachowaniem dyscypliny budżetowej, 16) prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku przedszkolnego, 17) dokonywanie oceny pracy nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, 18) stwarzanie warunków do realizacji awansu zawodowego poprzez przydzielanie opiekunów stażu nauczycielom stażystom i kontraktowym, 19) dokonywanie oceny dorobku zawodowego oraz przestrzeganie zasad awansu zawodowego zgodnie z odrębnymi przepisami, 20) wydawanie indywidualnych poleceń dla pracowników przedszkola w zakresie ich zadań, 21) wydawanie indywidualnych, szczególnych poleceń dla pracowników Przedszkola, dotyczących wykonywania zadań Przedszkola 22) prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników nadzór nad pracownikami księgowości, 23) organizowanie wyposażenia przedszkola, 24) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji dydaktycznej oraz prawidłowym wykorzystywaniem druków przedszkolnych, 25) upoważnianie pracowników do wykonywania zadań dotyczących Przedszkola w imieniu dyrektora 26) zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków zabawy, pracy i nauki, 27) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych. 28) wprowadzanie zmian do niniejszego regulaminu.

7 ROZDZIAŁ III Struktura organizacyjna przedszkola Struktura organizacyjna przedszkola przedstawia się następująco Organami przedszkola są: 1) Dyrektor przedszkola 2) Rada Pedagogiczna 3) Rada Rodziców 2. Strukturę organizacyjną przedszkola stanowią: 1) Dyrektor kierownictwo przedszkola 2) Personel pedagogiczny nauczyciele 3) Personel administracji: a. główny księgowy b. specjalista ds. kadr c. specjalista ds. płac d) intendent e) inspektor ds.bhp. 4) Personel obsługi: a. pomoc nauczyciela b. kucharz c. pomoc kuchenna d. woźna e. dozorca - pracownik gospodarczy 5) Szczegółowe kompetencje, zasady współdziałania organów przedszkola określa Statut przedszkola, a ponadto: o Dyrektor przedszkola dokonuje czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością przedszkola na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza, o Rada Pedagogiczna obowiązki statutowe wypełnia w oparciu o Regulamin Rady Pedagogicznej. o Rada Rodziców obowiązki statutowe wypełnia w oparciu o Regulamin Rady Rodziców. ROZDZIAŁ IV Zasady funkcjonowania przedszkola 13 Przedszkole działa w oparciu o następujące zasady: 1) praworządności, 2) służebności wobec społeczeństwa, 3) racjonalnego gospodarowania mieniem, 4) jednoosobowego kierownictwa, 5) kontroli wewnętrznej, 6) podziału zadań między personelem, 7) wzajemnego współdziałania.

8 14 1. Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa, do przestrzegania którego są zobowiązani i przestrzegania zasad obowiązujących w przedszkolu. (m. in. 5). 2. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji Gospodarowanie środkami materialnymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny na zasadach staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola. 2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych ROZDZIAŁ V Zakresy czynności na poszczególnych stanowiskach pracy Pracownicy zatrudnieni w Przedszkolu nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie na podstawie umowy o pracę na stanowiskach administracji i obsługi, są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, 2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie, 3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania, 4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami, 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, 8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego Obowiązki nauczyciela Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie: 1) rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami przedszkola: dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą, w tym zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa wychowankom w czasie zajęć organizowanych przez przedszkole, 2) wspieranie każdego wychowanka w jego rozwoju, 3) dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego,

9 4) kształcenie i wychowywanie dzieci w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla każdego człowieka, 5) dbanie o kształtowanie u wychowanków postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą demokracji, pokoju i przyjaźnie między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów. 2. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień nauczyciela Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie znajduje się w statucie przedszkola, którego nauczyciel obowiązany jest przestrzegać. 18 Obowiązki kucharza w Przedszkolu nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie : 1) przyrządzanie punktualnie posiłków zdrowych, zgodnie ze sporządzonym jadłospisem i obowiązującymi normami żywienia, 2) przygotowywanie dzieciom napojów w ciągu dnia, 3) pobieranie z magazynu produktów żywnościowych w ilościach przewidzianych recepturą, 4) prowadzenie magazynu podręcznego, 5) utrzymywanie w odpowiednim stanie powierzonego sprzętu kuchennego, 6) dbanie o higienę pomieszczeń kuchennych, 7) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., 8) przestrzegania przepisów Dobrej Praktyki Higienicznej i Dobrej Praktyki Produkcyjnej (HCCP), 9) doskonalenie swoich umiejętności zawodowych, 10) wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora. 19 Obowiązki intendenta w Przedszkolu nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie: 1) zaopatrywanie kuchni przedszkolnej zgodnie z prawem dotyczącym zamówień publicznych, 2) dokumentowanie dokonywanych zakupów i innych działań, 3) racjonalne i oszczędne gospodarowanie powierzonymi środkami, 4) prowadzenie magazynu żywieniowego, 5) wydawanie do kuchni artykułów żywieniowych, 6) przestrzeganie stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się z magazynie, 7) wykonywanie innych zadań dotyczących Przedszkola, powierzonych przez dyrektora, na podstawie upoważnienia 8) wykonywanie innych poleceń dyrektora. ROZDZIAŁ VI Organizacja kontroli zarządczej Kontrola zarządcza w przedszkolu stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań określonych w szczególności w planie finansowym przedszkola i w statucie w sposób:

10 zgodny z przepisami prawa, efektywny, oszczędny, terminowy. 2. Szczegółowe zasady organizacji i funkcjonowania kontroli zarządczej w Przedszkolu nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie zawarte są w Zarządzeniu Dyrektora Przedszkola w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu Kontroli Zarządczej. 3. Kontrola zarządcza funkcjonująca w przedszkolu powinna być: o adekwatna to znaczy zgodna z zasadami określonymi w obowiązujących aktach prawnych oraz z obowiązującym w placówce Regulaminem kontroli zarządczej, dokładnie odpowiadająca założonym celom kontroli zarządczej, o skuteczna to znaczy, że postępowanie kontrolne powinno się zakończyć wydaniem zaleceń bądź wniosków pokontrolnych, o efektywna to znaczy, że kontrola ta powinna powodować osiąganie założonych celów. 4. Kontrola zarządcza w przedszkolu winna realizować następujące funkcje: o sprawdzanie, czy wydatki publiczne są dokonywane: w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokościach i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, o porównanie stopnia realizacji podjętych zadań z przyjętymi założeniami, o ocenianie prawidłowości pracy, o wydawanie zaleceń i wniosków pokontrolnych. 5. Dyrektor przedszkola ponosi odpowiedzialność za funkcjonowanie kontroli zarządczej, a w szczególności za zespół procesów, których celem jest nadzorowanie i kontrolowanie operacji w kierowanej przez siebie jednostce, w sposób dający rozsądne zapewnienie, że: funkcjonowanie podległej mu placówki jest zgodne z przepisami prawa, zasadami przyjętymi w przedszkolu (procedurami, regulaminami) oraz ze standardami, działania przedszkola są prowadzone skutecznie i efektywnie a plany, programy, zamierzenia i cele placówki są osiągane, sprawozdania i inne informacje publikowane i udostępniane na zewnątrz, a także wykorzystywane wewnątrz przedszkola są dokładne, wiarygodne i aktualne, zasoby przedszkola są dostatecznie chronione, zabezpieczone i nadzorowane, przestrzegane i promowane są zasady etycznego postępowania pracowników, zapewniono skuteczny i efektywny przepływ informacji, przygotowano i wdrożono system zarządzania ryzykiem. 6. W celu realizacji kontroli zarządczej, dyrektor przedszkola zobowiązany jest do opracowania w formie pisemnej i stałej aktualizacji procedur finansowych i około - finansowych 7. Procedury kontroli zarządczej winny spełniać wymagania standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych, określonych w Komunikacie Ministra Finansów 8. Wszystkie stanowiska pracy w przedszkolu objęte są kontrolą zarządczą.

11 9. Kontrolę zarządczą prowadzi się poprzez: samokontrolę do której zobowiązani są wszyscy pracownicy przedszkola, kontrolę funkcjonalną wykonywana jest przez dyrektora przedszkola, głównego księgowego, specjalistów do spraw płac, kadr, intendenta, oraz urzędników wyznaczonych do realizacji powierzonych zadań kontrolę wewnętrzną wykonywana jest przez dyrektora przedszkola i innych pracowników na stanowiskach samodzielnych, których obowiązki obejmują wykonywanie kontroli zarządczej, kontrolę finansową dowodów księgowych główny księgowy przedszkola, Skarbnik Miasta i Gminy Sulechów, Audyt Wewnętrzny Urzędu Miejskiego w Sulechowie, kontrolę należności i zobowiązań główny księgowy przedszkola i inni pracownicy na stanowiskach samodzielnych, których obowiązki obejmują wykonywanie kontroli zarządczej, kontrolę instytucjonalną wykonywana jest przez Burmistrza Miasta Sulechów Realizowana jest przez RIO oraz NIK, w sytuacji kiedy prowadzi działania kontrolne na zlecenie organu prowadzącego przedszkole oraz przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, Państwową Straż Pożarną, Państwową Inspekcję Pracy, Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych i inne instytucje powołane do kontroli placówek oświatowych 10. System kontroli zarządczej podlega bieżącemu monitorowaniu i ocenie. 11. Dyrektor przedszkola i pracownicy przynajmniej raz w roku przeprowadza samoocenę systemu kontroli zarządczej. 12. Źródłem uzyskania zapewnienia o stanie kontroli zarządczej przez dyrektora przedszkola są w szczególności wyniki: 1) bieżącego monitorowania kontroli zarządczej, 2) samooceny, 3) kontroli wewnętrznych, 4) przeprowadzonych audytów i kontroli zewnętrznych ROZDZIAŁ VII Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji Postępowanie kancelaryjne w przedszkolu określa instrukcja kancelaryjna zgodna z wytycznymi Prezesa Rady Ministrów. 2. W przedszkolu obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów wprowadzone do realizacji zarządzeniem dyrektora placówki: 1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w przedszkolu, 2) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych, 3) korespondencja rejestrowana jest przez księgowość i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją. 3. Obieg dokumentów w przedszkolu może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zatwierdzonych przez dyrektora przedszkola w drodze odrębnego zarządzenia.

12 22 1. Korespondencja zastrzeżona do podpisu dyrektora: 1) pisma kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji samorządowej, 2) pisma kierowane do instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, 3) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, 4) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników przedszkola, 5) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne, 6) upoważnienia. 2. W przypadku nieobecności Dyrektora przedszkola, korespondencję zastrzeżoną do jego podpisu podpisuje upoważniony przez niego społeczny zastępca dyrektora lub inna upoważniona na piśmie osoba. ROZDZIAŁ VIII Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków Rozpatrywanie skarg i wniosków w przedszkolu odbywa się zgodnie z obowiązującą procedurą skarg i wniosków. 2. Obowiązujące procedury wprowadzone zostały zarządzeniem dyrektora. 3. W przedszkolu wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora lub społecznego zastępcę dyrektora przedszkola. 4. Skargi i wnioski mogą być wnoszone są w formie pisemnej lub ustnie do protokołu. 5. Dyrektor przedszkola prowadzi rejestr skarg i wniosków. 6. Skargi i wnioski przekazane przez redakcje prasowe, radiowe i telewizyjne oraz organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych. 7. Rejestr skarg zawiera następujące dane: 1) liczba porządkowa, 2) data wpływu skargi/wniosku, 3) data rejestrowania skargi/wniosku, 4) adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek, 5) temat skargi/wniosku (czego dotyczy), 6) termin załatwienia skargi/wniosku, 7) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie skargi/wniosku, 8) data zakończenia sprawy związanej z rozpatrywaniem skargi/wniosku. 8. Skargi/wnioski rozpatruje dyrektor przedszkola lub osoba przez niego upoważniona. 9. Z wyjaśnienia skargi/wniosku przechowuje się następują dokumentację: 1) oryginał skargi/wniosku, 2) notatkę służbową dotyczącą: o sposobu załatwienia skargi/wniosku, o wynikach postępowania wyjaśniającego; 3) materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku,

13 4) pismo do osoby skarżącej/składającej wniosek zawierające powiadomienie o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem. ROZDZIAŁ IX Tryb wykonywania kontroli System kontroli w przedszkolu obejmuje: 1) kontrolę wewnętrzną, 2) kontrolę zewnętrzną. 2. Kontrolę zewnętrzną sprawują: 1) organ prowadzący, 2) straż pożarna, 3) sanepid, 4) organ sprawujący nadzór pedagogiczny, 5) Państwowa Inspekcja Pracy. 6) wydziały i biura wykonujące zadania w zakresie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Miasta, 7) Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego 3. Kontrolę wewnętrzną pełni dyrektor przedszkola, zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej. 4. Kontrola obejmuje czynności polegające na sprawdzeniu kierunków działania, doboru środków i wykonywanie zadań przez przedszkole. 5. Celem kontroli jest w szczególności: 1) zbieranie przez dyrektora bieżącej informacji niezbędnej do doskonalenia działalności przedszkola, 2) badanie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa, 3) wykrycie nieprawidłowości, 4) ustalenie przyczyn i skutków nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych, 5) usunięcie braków i nieprawidłowości, 6) wyciągnięcie konsekwencji w stosunku do osób odpowiedzialnych za nieprawidłowości. ROZDZIAŁ X Przepisy końcowe Szczegółowe zasady funkcjonowania przedszkola, informacje dotyczące jego działalności, naboru dzieci, praw i obowiązków dzieci oraz rodziców, kompetencje poszczególnych organów i zakres zadań pracowników zawarte są w Statucie Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie oraz w Regulaminie organizacji przedszkola. 2. Niniejszy Regulamin organizacyjny zawiera najważniejsze wątki ze Statutu Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie stanowiące o organizacji pracy placówki.

14 3. Dyrektor przedszkola jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowień niniejszego regulaminu. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące oraz Statut Przedszkola i Regulamin Pracy. 5. Wprowadzanie zmian do regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustalenia. 6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie Zarządzeniem wewnętrznym dyrektora przedszkola Nr 067/2012r. z dnia 31 sierpnia 2012 r. 7. Regulamin podaje się do wiadomości pracowników przedszkola oraz rodziców (prawnych opiekunów) wychowanków. 8. Regulamin podaje się do wiadomości pracowników przedszkola oraz rodziców (prawnych opiekunów) wychowanków. 9. Regulamin organizacyjny Przedszkola nr 7 Pod Muchomorkiem w Sulechowie jest udostępniony do wglądu dla pracowników przedszkola oraz innych podmiotów przedszkolnych (rodziców/ prawnych opiekunów) w Kancelarii dyrektora, w Księgowości i w Pokoju nauczycielskim.