Regulamin Konkursu: Wygraj kampanię reklamową dla swojego regionu. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu: Wygraj kampanię reklamową dla swojego regionu 1 Postanowienia ogólne Organizatorem konkursu jest Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02 672) przy ul. Domaniewskiej 52, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP , zwana dalej: Organizatorem Konkursu lub Organizatorem. Współorganizatorem Konkursu jest Grupa ONET.pl S.A. z siedzibą w Krakowie (30-126) przy ul. Gabrieli Zapolskiej 44, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ,, NIP: , zwana dalej: Współorganizatorem Konkursu lub Współorganizatorem ; zwane także łącznie Organizatorami w dalszej części Regulaminu Konkurs zostanie przeprowadzony podczas V Ogólnopolskiego Kongresu Regionów w Świdnicy Konkurs odbędzie się w następującym terminie: od godz w dniu: roku do godziny w dniu: roku. 2 Zasady Uczestnictwa w Konkursie 2.1. Konkurs jest skierowany do jednostek samorządu terytorialnego Rzeczpospolitej Polskiej gmin, powiatów i województw biorących udział w V Ogólnopolskim Kongresie Regionów w Świdnicy w terminie: r Poszczególne jednostki samorządu terytorialnego zgłasza do Konkursu i reprezentuje w trakcie trwania Konkursu odpowiednio upoważniona do reprezentowania jednostki osoba fizyczna (wójt, burmistrz lub prezydent miasta bądź osoba upoważniona przez organ reprezentujący jednostkę samorządu terytorialnego tj, upoważniona przez wójta, burmistrza, prezydenta miasta, zarząd powiatu, zarząd województwa) 2.3. Osoba spełniająca wymagania określone w punkcie 2.2. powyżej zgłasza reprezentowaną jednostkę samorządu terytorialnego do udziału w Konkursie poprzez wypełnienie kuponu konkursowego podając następujące dane : nazwę jednostki samorządu terytorialnego, którą reprezentuje (dalej: Uczestnik Konkursu), adres Uczestnika konkursu,

2 dane osoby reprezentującej Uczestnika: imię i nazwisko, adresu kontaktowy , nr telefonu Zgłoszenia do Konkursu wypełnione nieprawidłowo, w sposób niepełny lub też zawierające nieprawdziwe dane a także zgłoszenia dokonane przez osoby nieupoważnione do reprezentowania Uczestnika nie będą uwzględniane, co powoduje wykluczenie Uczestnika Konkursu z Konkursu. Odpowiednie dokumenty wskazujące na umocowanie do reprezentowania Uczestnika powinny być przedłożone bezpośrednio przed odbiorem nagrody w Konkursie. 3 Zadanie Konkursowe 3.1. Zadaniem każdego Uczestnika Konkursu jest udzielenie odpowiedzi na pytania konkursowe zamieszczone w kuponie konkursowym, który będzie dostępny podczas Ogólnopolskiego Kongresu Regionów w Świdnicy: a) W jakich mediach możesz razem z doradcami Media Impact Polska zaplanować i przeprowadzić skuteczną kampanię reklamową? b) Czym jest zumi.pl z portfolio Media Impact Polska? c) Jak powinno brzmieć hasło promujące Kongres w Świdnicy 2015 wśród jednostek samorządu terytorialnego? (dalej: hasło). Wypełniony kupon konkursowy (tj. kupon z danymi wskazanymi w pkt 2.3. Regulaminu oraz z uzupełnionymi odpowiedziami na pytania konkursowe) należy wrzucić do jednej z sześciu specjalnie oznaczonych urn konkursowych (dalej: Odpowiedź), które będą umieszczone w recepcji oraz salach konferencyjnych podczas Ogólnopolskiego Kongresu Regionów w Świdnicy. Informacje pomocne w odpowiedzi na pytania konkursowe zamknięte tj. pytanie a) i b) Uczestnicy mogą uzyskać podczas panelu Marketing Miejsc w dniu 11 czerwca 2014 r. Rynek 35, sala 3, godz. 12:35 oraz znaleźć w treści kuponu konkursowego (treść promocyjna spółki Media Impact Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, KRS będąca spółką powiązaną z Organizatorem i Współorganizatorem Konkursu, odpowiedzialną za komercjalizację przestrzeni reklamowej Ringier Axel Springer Polska oraz Grupa Onet.pl 3.2. Uczestnik Konkursu oświadcza, że Odpowiedź nie była nigdzie wcześniej publikowana oraz że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do Odpowiedzi, która nie narusza obowiązujących przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osób lub podmiotów trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych. 3.3.Uczestnik poprzez przesłanie zgłoszenia, wyraża zgodę na publikację treści tej Odpowiedzi (hasła) na stronach Organizatora konkursu Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., w tym na stronach serwisu: z podaniem danych Uczestnika konkursu oraz oświadcza, że udziela Organizatorowi Konkursu nieodpłatnej licencji na korzystanie z Odpowiedzi na następujących polach eksploatacji: a) prawo publicznego odtwarzania (w tym w sieci wewnętrznej), wykonywania oraz nadawania, a także publicznego udostępniania w sieci Internet w taki sposób, aby każdy

3 mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, niezależnie od rodzaju i sposobu działania urządzenia, aplikacji, którym się w tym celu posługuje; b) prawo utrwalania dowolną techniką, w szczególności techniką cyfrową; c) prawo wprowadzania do pamięci komputera oraz do własnych baz danych; d) prawo utrwalania, zwielokrotniania, publikowania i rozpowszechniania w systemie online w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanych końcowych użytkowników sieci Internet lub sieci wewnętrznej, jak również na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; e) prawo do tworzenia papierowych wersji na potrzeby własne Organizatora; f) prawo dostosowania do wymagań technicznych Organizatora; g) prawo wykorzystania w celu promocji i reklamy; h) prawo do wyświetlania i wystawiania; i) prawo wykorzystania w celu rozpowszechniania utworów zależnych stworzonych z wykorzystaniem w zakresie publikacji i rozpowszechniania poprzez wielokrotne publiczne odtwarzanie na monitorach wieloekranowych typu LED (Infoscreenach) oraz utrwalania w celu przechowywania do publicznego odtwarzania określonego niniejszym; j) prawo do wprowadzania do obrotu, wytwarzania określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową; k) prawo dokonywania obróbki komputerowej, adaptacji i modyfikacji zawartości, bez naruszania istoty treści merytorycznej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji, wymaganych przez specyfikę medium internetowego, portalu mobilnego, radia internetowego, w tym przetworzenie do udostępnienia fonogramowego, telewizji, w tym przetworzenie do udostępnienia audiowizualnego; l) prawo do wykorzystywania w różnych formatach, w tym w postaci drukowanej w całości lub we fragmentach, wraz z prawem włączania (lub ich fragmentów) do innych utworów i tworzenia opracowań (abstraktów); m) prawo dostosowania do formatu urządzeń mobilnych, w tym aplikacji urządzeń mobilnych; n) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem danego, w tym przekazywania, także odpłatnego innym podmiotom, w tym operatorom telekomunikacyjnym; o) prawo do prezentowania, w tym odpłatnego, do ograniczonego lub nieograniczonego kręgu odbiorców, w tym w szczególności w ramach usług telekomunikacyjnych za pośrednictwem aparatów telefonicznych i innych urządzeń mobilnych (np. sms/mms); p) prawo do nadawania analogowego i/lub cyfrowego (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną; q) nadawania analogowego i/lub cyfrowego (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pośrednictwem satelity; r) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) m. in. za pośrednictwem platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek systemie lub technologii); s) wykonywania praw zależnych i udzielania zgody na ich wykonanie. Organizator uprawniony będzie także do udzielania sublicencji w pełnym zakresie licencji wskazanym powyżej. 4

4 Przyznawanie Nagród Konkursowych 4.1.Oceny Odpowiedzi Konkursowych dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora i Współorganizatora w skład której wchodzą: Joanna Kloskowska, Dyrektor Marketingu RASP; Anna Traczewska, Newsweek Marketing Manager oraz Radosław Wierzbiński Strategic Project Manager Kryterium wyłonienia Zwycięzcy jest przedłożenie najciekawszej, zdaniem Komisji Konkursowej, Odpowiedzi na pytanie otwarte (pytanie C) oraz udzielenie poprawnych odpowiedzi na pytania zamknięte (pytania: A i B) 4.3. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa złożona z przedstawicieli Organizatorów Posiedzenie Komisji, podczas którego nastąpi wyłonienie Zwycięzcy Konkursu odbędzie się o godz w dniu: r Ogłoszenie wyników Konkursu i wręczenie nagrody Zwycięzcy Konkursu nastąpi o godz w dniu: r. w sali nr. 10 godzina (OSIR - lodowisko) Organizatorzy zapraszają do stawiennictwa osoby reprezentujące Uczestników Konkursu. W przypadku gdy Osoba upoważniona do reprezentowania Zwycięzcy Konkursu nie będzie obecna podczas ogłoszenia wyników Konkursu nagroda zostanie przesłana do Zwycięzcy Konkursu, zgodnie z danymi podanymi w kuponie konkursowym. W przypadku braku umocowania do reprezentowania Uczestnika Konkursu, zgodnie z punktem 2.4. niniejszego Regulaminu, Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu i przyznanie nagrody innemu Uczestnikowi Nagrodą w Konkursie jest: Pakiet promocyjno-reklamowy o wartości (trzysta tysięcy złotych) PLN brutto dla Zwycięskiej Jednostki Samorządu Terytorialnego w postaci oferty przeprowadzenia kampanii promocyjnej Zwycięskiej Jednostki Samorządy Terytorialnego o wartości: PLN w ramach oferty Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., oraz kampanii promocyjnej o wartości: PLN w ramach oferty Grupa Onet.pl S.A. Pakiet można zrealizować w terminie do roku. Emisja kampanii realizowana będzie w oparciu o cenniki i regulaminy emisji reklam publikowane pod do adresem: mediaimpact.pl/upload/docfiles/mip_regulamin_emisji_reklam.pdf 4.7. Organizator wraz w Współorganizatorem w ciągu 15 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników Konkursu prześlą Zwycięzcy pisemną informację o szczegółach Pakietu promocyjno-reklamowego oraz złożą ofertę, o której mowa w pkt powyżej. Termin ważności oferty będzie określony w treści oferty.

5 Aby skorzystać z nagrody, Zwycięska Jednostka Samorządu Terytorialnego musi przyjąć ofertę w całości i bez zastrzeżeń w terminie wskazanym w ofercie. Jeżeli, pomimo upływu ww. terminu Zwycięzca Konkursu nie prześle takiego oświadczenia, wtedy nagroda przepadnie Wyniki Konkursu dostępne będą na stronie 5 Przetwarzanie danych osobowych 6.1. Przetwarzanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania Uczestników Konkursu, podanych w kuponie konkursowych odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu są Organizatorzy Organizatorzy w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, przetwarzają dane osobowe podane w kuponie konkursowym, o którym mowa w 2 Regulaminu (pkt 2.3. Regulaminu), zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, osoba reprezentująca Uczestnika Konkursu, ma prawo w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich poprawienia, zmiany lub usunięcia Po zakończeniu Konkursu dane osobowe podane w kuponie konkursowym zostaną usunięte poprzez komisyjne zniszczenie kuponów konkursowych, z wyłączeniem danych reprezentanta Zwycięskiej Jednostki Samorządu Terytorialnego, które będą przetwarzane w celu realizacji nagrody i przechowywane przez Organizatorów zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów o rachunkowości i podatkowych. 7 Reklamacje 7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie na adres Współorganizatora Grupa Onet.pl S.A.. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez wskazanego powyżej Organizatora. 8

6 Postanowienia końcowe 8.1. Organizatorzy, w zakresie w jakim jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy, zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn powodujących konieczność takiej zmiany związanych ze zmianą przepisów prawa bądź warunków współpracy z Uczestnikami Konkursu w zakresie koniecznym do realizacji nagrody.