INSTYTUT MEDYCYNY PRACY I ZDROWIA ŚRODOWISKOWEGO

Transkrypt

1 INSTYTUT MEDYCYNY PRACY I ZDROWIA ŚRODOWISKOWEGO 1. CZĘŚĆ OPISOWA 1. Nazwa oraz adres kontaktowy Zamawiającego Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego adres kontaktowy: ul. Kościelna 13, Sosnowiec tel. (32) , faks: (32) strona internetowa: sekretariat@imp.sosnowiec.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art ustawy z dnia r., Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanym dalej Pzp. 3. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej GSM i usługi bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych i modemów oraz kart SIM zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia zawartej w części IV SIWZ (dalej specyfikacja techniczna ). W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) zachowanie dotychczas używanych przez Zamawiającego numerów telefonicznych, b) przeniesienie dotychczas używanych numerów na zasadach zgodnych z Prawem Telekomunikacyjnym, c) łączność głosową, tekstową oraz mobilny dostęp do Internetu. Dostarczone telefony komórkowe i modemy muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem ich dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Dostarczone telefony komórkowe i modemy muszą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producentów obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Oferowane telefony komórkowe i modemy w dniu złożenia oferty nie będą przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży Składanie ofert równoważnych Ze względu na fakt, iż Zamawiający zapewnia dokładny opis przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie wymagań funkcjonalnych, w niniejszym postępowaniu nie ma zastosowania art. 30 ust. 4 Pzp Składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Przewidywane zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy na usługi telefonii komórkowej, może zamówić 1

2 w ramach zamówień uzupełniających (do 30% zamówienia podstawowego) dodatkowe karty SIM z aktywacją i związane z nimi usługi telekomunikacyjne, takie jak stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, telefony komórkowe i modemy. Zamawiający zastrzega, że cena telefonów komórkowych, modemów i związanych z nimi usług telekomunikacyjnych dostarczonych w ramach zamówienia uzupełniającego nie może być wyższa aniżeli dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego, bez względu na czas pozostały do zakończenia świadczenia usługi. W przypadku niedostępności typów telefonów lub modemów dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć, w ramach zamówienia uzupełniającego, telefon lub modem spełniający co najmniej wymagania SIWZ dla danego typu telefonu lub modemu wskazanego w SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia telefonu lub modemu wraz z kartą SIM oraz uruchomienia usług objętych zamówieniem uzupełniającym w ciągu 7 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, przy czym przez termin złożenia zamówienia rozumie się wysłanie zamówienia drogą elektroniczną do osoby wskazanej przez Wykonawcę, jako dedykowana do obsługi Zamawiającego Składanie ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Umowy ramowe Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 4. Termin wykonania zamówienia Usługi telekomunikacyjne będą świadczone w ramach umowy zawartej przez Strony poczynając od dnia r. do r. na dotychczasowych numerach telefonów. Rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych w ramach karty SIM musi nastąpić w dniu zaprzestania świadczenia tej usługi przez obecnego operatora obsługującego ten numer (Orange). W związku z tym, Wykonawca zobowiązany jest na 7 dni roboczych wcześniej dostarczyć Zamawiającemu telefony komórkowe oraz karty SIM oraz zapewnić aktywacje tej karty od dnia r. od godz. 00: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1 Spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz z późn. zm). d) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; c) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców zobowiązany jest spełniać ten warunek samodzielnie. 5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku, gdy przedmiotem 2

3 udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, zobowiązanie pisemne do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów musi zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo w dowolnej dozwolonej przez prawo postaci, adekwatnej do przedmiotu zamówienia (jako doradca czy na innej podstawie) musi jednak zostać wykazane przez Wykonawcę. 5.4 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b. w celu wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w pkt I.5.1. SIWZ. 5.5 Jeśli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. I.5.1. SIWZ Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie I.5.1 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wymienionych niżej oświadczeń i dokumentów: a) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty, b) zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 Nr 171, poz z późn. zm.), c) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt. I.5.3 SIWZ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) w celu wykazania, że nie zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy określone w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 albo złożenia 3

4 informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - treść stosownego oświadczenia znajduje się w załączniku nr 3 do oferty. 4)Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 5)Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt I.6.3. pkt. 2) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 6.5. Dokument, o którym mowa w pkt I.6.4. SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt I.6.4. SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (stosowne pełnomocnictwa należy załączyć do oferty). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność ze niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Przez zawarciem umowy z Zamawiającym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawią umowę regulującą ich współpracę. Ponadto każdy z podmiotów działających wspólnie obowiązany jest przedstawić oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. I.6.1 i I.6.3. SIWZ. Uwaga: W przypadku składania jednej oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum): a) warunki opisane w pkt I.6.1. SIWZ Wykonawcy mogą spełniać łącznie, b) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako reprezentant pozostałych. 4

5 6.9. Jeśli umocowanie osoby (osób) podpisującej(ych) ofertę nie wynika z dokumentów określonych w pkt. I.6.2 pkt 2) SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest załączyć pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Dla pełnomocnictwa tego, zgodnie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz ze zm.) nie jest wymagane uiszczenie opłaty Dokumenty fakultatywne: W celu usprawnienia przeprowadzenia postępowania Zamawiający oczekuje fakultatywnie od Wykonawcy dołączenia do oferty zaparafowanego projektu umowy. 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w punkcie I.6. SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Dokumenty, o których mowa w punkcie I.6. SIWZ, z zastrzeżeniem postanowień pkt. I.6.9 SIWZ, należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia podanych przez Wykonawcę informacji. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym 8.1. Korespondencja: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiającemu muszą być one przekazywane na adres: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna Sosnowiec Faks. (32) j.paul@imp.sosnowiec.pl Uwaga: 1. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. W przypadku prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną za datę doręczenia wiadomości rozumie się datę jej umieszczenia na serwerze odbiorcy lub podmiotu świadczącego dla niego usługę poczty elektronicznej, a nie datę odczytania wiadomości przez odbiorcę. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania lub wątpliwości dotyczące treści SIWZ Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, zgodnie z treścią art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej określonej w pkt. I.1. SIWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia Zamawiającego. 5

6 8.3. Zmiana treści SIWZ: W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na swojej stronie internetowej, określonej w pkt. I.1 SIWZ Przedłużenie terminu składania ofert: Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, zgodnie z treścią art. 12a ust. 2 oraz art. 38 ust. 6 ustawy Pzp Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Justyna Paul, tel. (32) Wadium Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia wadium w postępowaniu. 10. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 11. Przygotowanie oferty Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności, na formularzach zgodnych z załączonymi do SIWZ. Wykonawca musi złożyć wypełniony i podpisany formularz ofertowy. Jeżeli Wykonawca nie skorzysta ze wzoru formularza ofertowego zawartego w części II SIWZ, jego oferta musi zawierać wszystkie oświadczenia zawarte w tym wzorze. Zawartość oferty musi być zgodna z treścią SIWZ. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie, na której należy napisać: a) nazwę i adres Zamawiającego: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna Sosnowiec b) nazwę przedmiotu zamówienia, c) nazwę i dokładny adres Wykonawcy (wszystkich uczestników konsorcjum). d) informację o treści: Nie otwierać przed dniem 18 lipca 2014 r. przed godziną 10;30. Jeżeli zaistnieją przesłanki z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: DZ. U r., nr 153 poz z późn. zm.), tj. informacje składane przez Wykonawcę objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć w odpowiedni sposób w swojej ofercie te informacje w celu zachowania ich poufności np. poprzez umieszczenie tych informacji niezależnie od oferty (w odrębnej kopercie). W przypadku informacji w formie elektronicznej zawierającej tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca musi umieścić taką informację albo na odrębnym nośniku odpowiednio opisanym albo w odrębnych plikach zabezpieczonych hasłem. Brak takich zabezpieczeń skutkować będzie uznaniem informacji za jawne. Tajemnica przedsiębiorstwa może mieć charakter techniczny, technologiczny, handlowy lub organizacyjny. Tajemnicą jest informacja, która nie została ujawniona do wiadomości publicznej, w stosunku do tej informacji podjęto niezbędne działania mające na celu zachowanie poufności (zgodnie z wyrokiem SN z dnia r. CKN 304/00). Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, informacji dotyczących ceny, opisu konfiguracji, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub osobę posiadającą ważne pełnomocnictwo, które należy załączyć w ofercie. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Naniesienie zmian 6

7 w ofercie przez Wykonawcę zobowiązuje go do złożenia podpisu w każdym miejscu, w którym dokonano zmiany. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Informacje ogólne: Oferta musi wpłynąć najpóźniej do dnia r. do godz.10;00 na adres Zamawiającego: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna Sosnowiec Sekretariat (p. 103) Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie składania ofert Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 lipca 2014 r. w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Kościelnej 13 w Sosnowcu, w Sali Konferencyjnej (p. 102) o godz.10:30 Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 13. Uzupełnianie dokumentów, poprawianie, wyjaśnienia treści oferty Uzupełnianie: Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert Wyjaśnianie treści oferty i poprawianie omyłek: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. 14. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. Ofertę Wykonawcy wykluczonego, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp uznaje się za odrzuconą. 15. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy Pzp. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. Zamawiający, zgodnie z art. 90 ust. 3 ustawy Pzp, odrzuca również ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli 7

8 dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 16. Termin zawarcia umowy Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 i 2 ustawy Pzp po upływie, którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 17. Unieważnienie postępowania W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 93 ustawy Pzp Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 18. Opis sposobu obliczenie ceny Kryterium oceny ofert będzie cena - 100%. Oceniane kryteria. LP. KRYTERIUM RANGA 1. Cena ofertowa 100% Sposób obliczania wartości punktowej kryterium Wartość punktowa ceny jest wyliczana wg wzoru: Wartość punktowa ceny = C min /C n x 100 c min -najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert c n - cena oferowana 19. Warunki gwarancji Gwarancja na dostarczone przez Wykonawcę telefony komórkowe, modemy obowiązuje zgodnie z zasadami gwarancji udzielonej przez producenta danego urządzenia, jednak nie krócej niż na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu przekazania telefonów. 20. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w rozumieniu art. 147 ustawy Pzp. 21. Ogłoszenie wyników postępowania Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, zgodnie z punktem I.18. SIWZ, a następnie ogłosi wyniki postępowania zgodnie z art. 92 ustawy Pzp. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz zamieści wyniki postępowania na swojej stronie internetowej określonej w pkt. I.1. SIWZ oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 22. Zawarcie umowy i jej istotne postanowienia 8

9 1. Stosownie do art. 94 ustawy Pzp i z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 3 lit. a) ustawy Pzp oraz art. 183 ustawy Pzp Zamawiający zawrze umowę w swoim imieniu i na swoją rzecz z wybranym Wykonawcą, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp; w terminie nie krótszym niż 10 dni jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Stosownie do wartości postępowania oraz zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Zamawiający przekaże informację o zawarciu umowy do Biuletynu Zamówień Publicznych. 3. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie umowę regulującą współpracę pomiędzy tymi podmiotami. 4. Niespełnienie ww. wymogu traktowane będzie, jako odmowa podpisania umowy. 5. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. 6. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, c) zmianę taryfy na taryfę korzystniejszą dla Zamawiającego, d) w przypadku niedostępności modelu telefonu komórkowego lub modemu (niedostępnego u jego producenta) dopuszcza się dostawę innego modelu o parametrach technicznych takich samych bądź lepszych niż pierwotnie oferowanego i nie powodujących wzrostu kosztów eksploatacji, e) obniżenie cen jednostkowych na skutek wprowadzenia przez Wykonawcę niższych opłat za usługi objęte przedmiotem zamówienia, f) optymalizację kosztów abonamentu i kosztów opłat za usługi telekomunikacyjne po roku obowiązywania umowy, 7. Warunki dokonania zmian: 1) Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w punkcie 6 ppkt a)-f) powyżej, 2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być sporządzony na piśmie, 3) wniosek, o którym mowa w ppkt. 2 musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na termin realizacji umowy oraz cenę. 8. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT i wymaga takiej zmiany w przypadku obniżenia stawki podatku VAT. Pozostałe postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wskazano w projekcie umowy. 23. Środki ochrony prawnej Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku prowadzonego postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Pzp, można wnieść odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w sposób określony w art. 180 ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi postępowania, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów 9

10 ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ust. 1, 2, 3 i 4 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące odwołań regulują art ustawy Pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Przepisy dotyczące skarg regulują art. 198a 198g ustawy Pzp. 10

11 FORMULARZ OFERTY..., dnia... Ja (my) niżej podpisany (-i) działając w imieniu: z siedzibą w... kod... przy ulicy... nr... tel.... fax NIP... REGON... w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu (nr ) na świadczenie usług telefonii komórkowej i usługi bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych i modemów oraz kart SIM zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ, zgłaszamy niniejszą ofertę i oświadczamy, że: 1. Oferuję(my) realizację powyższego zadania za wynagrodzeniem w kwocie wynikającej z ilości rodzaju świadczonych usług oraz cen przedstawionych w szczegółowej kalkulacji cenowej zamieszczonej w Załączniku nr 1 do oferty. 2. Oświadczam(y), iż ceny podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia oraz obejmują wykonanie całości przedmiotu zamówienia objętego przetargiem i złożoną ofertą na warunkach określonych w SIWZ z zastrzeżeniem przypadków opisanych w punkcie I.23 SIWZ. 3. Informuję(my), że jestem(jesteśmy) związany(i) ofertą na czas wskazany w SIWZ, a w przypadku wyboru naszej(mojej) oferty, jako najkorzystniejszej i zawarcia umowy, warunki określone w ofercie obowiązują przez cały okres trwania umowy. 4. Informuję(my), iż zapoznałem(zapoznaliśmy) się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, akceptuję(my) jej postanowienia bez zastrzeżeń, oferując wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 5. Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia wykonamy osobiście. 8. Zobowiązuję(my) się do realizacji gwarancji zgodnie z warunkami określonymi SIWZ. 9. Oświadczam(y), że zgadzam(y) się na płatność wynagrodzenia zgodnie z warunkami i w terminach określonych w projekcie umowy. 10. Informuję(my), że zapoznałem(zapoznaliśmy) się z projektem umowy i akceptuję(my) bez zastrzeżeń jego treść. Przyjmuję(my) do wiadomości treść art. 144 ustawy Pzp zabraniającą istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem możliwości wprowadzenia zmian w okolicznościach wskazanych przez Zamawiającego w punkcie I.23 SIWZ. 11. Oświadczam(y), że dostarczone telefony komórkowe i modemy będą fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem ich dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. 12. Oświadczam(y), że dostarczone telefony komórkowe i modemy będą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producentów obejmujących także rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 13. Oświadczam(y), że oferowane telefony komórkowe i modemy w dniu złożenia oferty nie są przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 14. Oświadczam(y), że wszystkie informacje, które nie zostały przez nas wyraźnie zadeklarowane, jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i nie zostały zabezpieczone (np. poprzez umieszczenie tych informacji niezależnie od oferty w odrębnej kopercie lub w przypadku dołączenia informacji na nośniku danych zabezpieczonym hasłem) są jawne. 15. Oświadczam(y), że do dnia zawarcia umowy dostarczymy Regulamin świadczenia usług 11

12 telekomunikacyjnych zawierający szczegółowy zakres i warunki wykonywania usług telekomunikacyjnych. 16. Załączam(y) do oferty dokumenty wyszczególnione w punktach I.6. SIWZ.... Miejsce i data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących Wykonawcę Załącznik nr 1 do oferty Szczegółowa kalkulacja cenowa. 1. Wszystkie ceny należy podać w złotych (PLN). 2. Cena brutto jest ceną netto powiększoną o podatek VAT. 3. Wykonawca w przedstawionej ofercie musi zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną. Podanie ceny wariantowej wyrażonej, jako przedział cenowy lub zawierającej warunki i zastrzeżenia, spowoduje odrzucenie oferty. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. Nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. Cena oferty nie podlega negocjacjom ani zmianom. Cena musi być podana zgodnie ze wzorem oferty. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania - poniżej 0,005 należy zaokrąglić w dół, powyżej i równe należy zaokrąglić w górę). Cena oferty obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym także (gdy chodzi o wynagrodzenie brutto) podatek VAT oraz wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z niniejszą SIWZ, umową, jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Ewentualne rabaty, upusty muszą być wliczone w cenę oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. 4. Wszystkie kwoty powinny być wyrażone w złotych brutto chyba, że zaznaczono inaczej. 1. Cena abonamentu GSM (24 miesiące), aparatów telefonicznych (10 szt.) oraz modemów USB (5 szt.) Kwota netto (zł) Kwota brutto (zł) Opłaty aktywacyjne oraz abonamentowe (35 kart SIM) dla całego okresu świadczenia usługi (24 miesiące)* Koszty zakupu 10 telefonów komórkowych. Koszty zakupu 5 modemów USB. RAZEM: *Zobowiązujemy się, że w ramach opłaty abonamentowej zrealizujemy następujące usługi: a) Połączenia głosowe Nielimitowane połączenia do sieci komórkowych (T-Mobile, Orange, Plus GSM, Play) oraz stacjonarnych w Polsce w ramach opłaty abonamentowej (dla 30 kart SIM). b) Transmisja danych 1024 MB (1 GB) dla 10 wybranych przez Zamawiającego numerach (z 30 Kart wymienionych w p. a). Po wyczerpaniu limitu, prędkość przesyłu danych zostaje ograniczona, nie powodując dodatkowych kosztów dla Zamawiającego w ramach opłaty abonamentowej. 12

13 c) SMS/MMS Nielimitowane do sieci komórkowych (T-Mobile, Orange, Plus GSM, Play) w Polsce w ramach opłaty abonamentowej (dla 30 kart SIM). d) Transmisja danych dla 5 wybranych przez Zamawiającego numerów Wykonawca zaoferuje usługę transmisji danych z limitem min MB (2 GB). Po wyczerpaniu limitu, prędkość przesyłu danych zostaje ograniczona, nie powodując dodatkowych kosztów dla Zamawiającego w ramach opłaty abonamentowej. Dla tych numerów nie jest wymagana oferta dotycząca połączeń głosowych i/lub SMS/MMS Miejsce data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących Wykonawcę 13

14 Załącznik nr 2 do oferty Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Oświadczam(y), że: 1. Spełniam(y) warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. Nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i załączonym wzorem umowy oraz przyjmujemy ich treść bez zastrzeżeń Miejsce, data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących Wykonawcę 14

15 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ My niżej podpisani: Działając w imieniu i na rzecz: /nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/ Wykonawców/ Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ZP/13/2014, oświadczamy, że: 1) reprezentowany przeze mnie/nas Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* 2) reprezentowany przeze mnie/ nas Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i składam/-y listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej **, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.*..... (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić ** Wykonawca dołącza powyższe informacje w języku polskim do oferty w przypadku skreślenia pkt (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 15

16 UMOWA NR ZP/14/2014 będąca wynikiem przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.. zawarta w Sosnowcu w dniu.. roku pomiędzy: Instytutem Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego, z siedzibą w Sosnowcu (41-200) przy ul. Kościelnej 13, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr n. med. Piotra Z. Brewczyńskiego Dyrektora Instytutu mgr Krzysztofa Kuźniewskiego Prokurenta a... z siedzibą w..., (kod pocztowy) przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS... w Sądzie Rejonowym dla... w...,... Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Podstawą do zawarcia umowy jest rezultat przetargu nieograniczonego poniżej ,00 euro, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia pod nr..., na świadczenie usług telefonii komórkowej i usługi bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych i modemów oraz kart SIM, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia zawartej w części IV SIWZ. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, niniejszej umowie oraz ofercie Wykonawcy. Kopia oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych obejmujących usługi głosowe, usługę transmisji danych oraz usługi zapewnienia dostępu do sieci Internet, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171 poz z późn. zm). 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne środki oraz narzędzia do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób gwarantujący jego wykonanie z należytą starannością przy tego typu usługach. 4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie będzie miał zastosowanie Regulamin obowiązujący u Wykonawcy. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy Regulaminem usług telekomunikacyjnych obowiązującym u Wykonawcy, a niniejszą umową zawartą w wyniku przedmiotowego postępowania bezwzględne pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy, które wyłączają postanowienia Regulaminu w tym zakresie. Postanowienia Regulaminu nie będą miały zastosowania w zakresie, w jakim utrudniają lub uniemożliwiają realizację postanowień umowy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania formularzy aktywacji obowiązujących u Wykonawcy. 16

17 6. Wykonawca w ramach abonamentu zobowiązuje się zapewnić: a) Nielimitowane (bezpłatne) połączenia dla wszystkich połączeń krajowych stacjonarnych (dla 30 numerów), b) Nielimitowane (bezpłatne) połączenia dla wszystkich połączeń komórkowych do sieci wszystkich operatorów na terenie kraju (dla 30 numerów), c) Nielimitowane (bezpłatne) wiadomości SMS/MMS wysłane do któregokolwiek z operatorów krajowych (dla 30 numerów); d) Transmisje danych na terenie kraju bez pobierania dodatkowych opłat za przekroczenie limitu danych (1 GB) dla 10 numerów wskazanych przez Zamawiającego. e) Transmisje danych na terenie kraju bez pobierania dodatkowych opłat za przekroczenie limitu danych (min. 2 GB) dla 5 numerów wskazanych przez Zamawiającego 7. Wykonawca zobowiązuje się w ramach zaoferowanego abonamentu (bez dodatkowych opłat) zapewnić: a) odsłuchiwanie poczty głosowej, bez ponoszenia dodatkowych kosztów na terenie RP, b) wykaz realizowanych połączeń - Wykonawca udostępni Zamawiającemu szczegółowy biling dla każdego numeru telefonu za dany okres rozliczeniowy w czasie obowiązywania umowy w formie elektronicznej; c) aktywację i dezaktywację usługi roamingu dopuszczalne jest, aby połączenia międzynarodowe oraz roamingowe były taryfikowane zgodnie z aktualnym cennikiem Wykonawcy dla klientów biznesowych; Zamawiający nie dopuszcza możliwości doliczania do opłaty międzynarodowej opłaty za połączenie krajowe, d) identyfikacja numeru rozmówcy za wyjątkiem numerów zastrzeżonych, e) blokadę identyfikacji numeru z poziomu użytkownika końcowego, f) dostęp do informacji o stanie konta abonenta (wykorzystane minuty, naliczone opłaty), g) wymianę kart SIM w przypadku uszkodzenia, kradzieży, utraty lub zablokowania, h) blokadę połączeń z numerami specjalnymi - tzn. taryfikowanymi wg. cen wyższych niż standardowa opłata za połączenia, i) dezaktywację karty na wypadek kradzieży, j) blokadę karty w przypadku podejrzenia jej utraty, 8. W ramach świadczenia usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych i modemów Wykonawca zobowiązany jest do: a) Zachowania numeracji dotychczasowych numerów telefonów używanych przez Zamawiającego. Numery telefonów, które mają pozostać bez zmian zostaną udostępnione wybranemu w wyniku przetargu Wykonawcy. Przeniesienie numerów do operatorów innych niż obecnie obsługujący Zamawiającego nie może spowodować przerw w realizacji połączeń zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. nr 249, poz. 1670); b) Usługi będą świadczone 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku. 10. Wykonawca będzie świadczył usługi telekomunikacyjne zgodnie z Regulaminem świadczenia usług telekomunikacyjnych zawierającym szczegółowy zakres i warunki wykonywania usług telekomunikacyjnych. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na podstawie obowiązujących przepisów prawnych Usługi telekomunikacyjne będą świadczone przez okres 24 miesięcy od. r. do.. r. na dotychczasowych numerach telefonów. Rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych w ramach wszystkich kart SIM musi nastąpić w dniu zaprzestania świadczenia tej usługi przez obecnego operatora obsługującego Zamawiającego. 3 17

18 Zamawiający wymaga następujących warunków świadczenia usług telekomunikacyjnych w zakresie rozliczania i monitorowania kosztów: 1) Wykonawca w ramach wynagrodzenia za świadczone usługi telekomunikacyjne udostępnia oprogramowanie do zarządzania interaktywnego wszystkimi numerami znajdującymi się na kontach; 4) Wykonawca zapewnia dedykowaną dla Zamawiającego obsługę w postaci wskazanego z imienia i nazwiska pracownika odpowiedniego działu Wykonawcy, dostępnego w dni robocze w godzinach od 07:30 do 15:30; 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w ramach wynagrodzenia za świadczone usługi telekomunikacyjne pełne rozliczenie usług za każdy okres rozliczeniowy dla każdego numeru nie później niż 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego w wersji elektronicznej; 6) Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur elektronicznych. 4 Zamawiający wymaga następujących warunków w zakresie dostarczanych telefonów komórkowych i modemów: 1) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia telefonów komórkowych oraz modemów fabrycznie nowych tzn. nieużywanych przed dniem dostawy z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy, wolnych od wad fabrycznych i prawnych, 2) Dostarczone telefony komórkowe muszą posiadać menu producenta w języku polskim, 3) Dostarczone telefony komórkowe i modemy będą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących także rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych, 4) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do serwisu technicznego przez 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu przez cały czas trwania umowy dla wyznaczonych przez Zamawiającego osób, 6) Wykonawca w czasie nie dłuższym niż 72 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego uszkodzenia/wady zapewni zastępcze telefony komórkowe o nie gorszych parametrach na czas naprawy uszkodzonego sprzętu, 7) Zamawiający wymaga pełnej obsługi serwisowej telefonów komórkowych i modemów Zamawiającego w okresie trwania gwarancji na poniższych zasadach: a) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za sprzęt przekazany do naprawy, od momentu jego przyjęcia do momentu jego zwrotu na podstawie protokołu przekazania/odbioru; b) Zwrot sprzętu naprawionego, powinien nastąpić nie później niż 21 dni kalendarzowych od dnia jego odbioru z siedziby Zamawiającego. W przypadku przekroczenia terminu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nowy sprzęt wolny od wad; 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany modelów telefonów i modemów w stosunku do zaproponowanych w ofercie, przy założeniu, że parametry modelu zaproponowanego z aktualnej oferty Wykonawcy będą nie gorsze niż zaoferowane w ofercie, a cena nie ulegnie zwiększeniu. Zastrzeżenie to związane jest z długim okresem związania umową i możliwym wystąpieniem sytuacji, w której wystąpi brak dokładnie takich modeli w zasobie magazynowym Wykonawcy lub zostanie zaprzestana produkcja tych modeli. W takiej sytuacji Zamawiający będzie miał prawo wybrać inne modele telefonów i modemów z oferty Wykonawcy dostępnej dla klientów biznesowych z tego samego przedziału cenowego, w jakim znajdowały się dostarczone już modele w chwili złożenia oferty przetargowej. Cena telefonów komórkowych, modemów i związanych z nimi usług telekomunikacyjnych dostarczonych w ramach zamówienia uzupełniającego nie może być wyższa aniżeli dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego. 9) Z chwilą podpisania protokołu dostawy telefony komórkowe i modemy stają się własnością Zamawiającego. 18

19 10) Dostarczone karty SIM muszą być nieaktywne i zabezpieczone przed uruchomieniem minimum czterocyfrowym kodem PIN. W przypadku trzykrotnego, błędnego wprowadzenia kodu PIN karta powinna zostać samoczynnie zablokowana. Odblokowanie jej winno nastąpić po wprowadzeniu podanego (przy dostarczeniu kart) Zamawiającemu przez Wykonawcę kodu PUK. Karty SIM mają być dostarczone na ryzyko i koszt Wykonawcy w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. 11) Gwarancja na dostarczone przez Wykonawcę telefony komórkowe i modemy obowiązuje zgodnie z zasadami gwarancji udzielonej przez producenta danego urządzenia, jednak nie krócej niż na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu przekazania telefonów. 12) Zamawiający zgłasza uszkodzenie sprzętu Opiekunowi Zamawiającego. Ten organizuje proces odbioru sprzętu od Zamawiającego, naprawę oraz późniejsze dostarczenia po naprawie do Zamawiającego. 13) Zamawiający wymaga, aby uszkodzone, zniszczone albo nieprawidłowo funkcjonujące karty SIM były wymieniane przez Wykonawcę na prawidłowo funkcjonujące egzemplarze w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zgłoszenia przez Zmawiającego uszkodzenia, zniszczenia lub nieprawidłowego funkcjonowania. Obowiązek ten dotyczy całego okresu trwania umowy. Karty te powinny być na koszt Wykonawcy dostarczone do siedziby Zamawiającego. Cena za wymienianą kartę SIM, która uległa uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie z winy Zamawiającego będzie naliczana według obowiązującego w dniu wymiany cennika Wykonawcy, natomiast w pozostałych wypadkach wymiana (dostarczenie nowej karty SIM) odbywa się bez dodatkowych opłat w ramach wynagrodzenia za świadczone usługi telekomunikacyjne Zamawiający zapłaci Wykonawcy za świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych i modemów zgodnie z załączoną ofertą Wykonawcy. 2. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane z dołu na podstawie faktycznie wykorzystanych przez Zamawiającego połączeń w danym miesięcznym okresie rozliczeniowym. Zamawiający zapłaci miesięcznie przedpłatę (abonament) za każdy numer. Szczegółowy cennik jest zawarty w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 4. Za dostarczone telefony komórkowe, karty SIM i modemy Wykonawca wystawi odrębną jedną fakturę z wyspecyfikowaniem dostarczonego sprzętu i cen jednostkowych. 5. Usługi niewymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawarcia umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania Zamawiającemu wraz z fakturą comiesięcznych szczegółowych wykazów (bilingów) indywidualnych rozmów telefonicznych w wersji elektronicznej w ramach otrzymanego wynagrodzenia. 7. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT. NIP Zamawiającego ; NIP Wykonawcy Podane w ofercie i umowie ceny są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy, za wyjątkiem przypadków wyraźnie wskazanych w SIWZ i niniejszej umowie. 9. Osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej umowy, wzajemne kontakty, podpisanie protokołów, o których mowa w niniejszej umowie są: a) po stronie Zamawiającego:, tel.., .., tel.., .. Osoby te są również uprawnione do wydawania w imieniu Zamawiającego dyspozycji dotyczących świadczonych usług np. aktywacji, dezaktywacji, zamawiania dodatkowych numerów, blokady kart itp. b) po stronie Wykonawcy 19

20 ..., tel.., Zamawiający będzie przelewał wynagrodzenie Wykonawcy na jego rachunek bankowy, podany w treści faktury, w terminie 45 dni od daty wystawienia prawidłowej i zgodnej z niniejszą umową faktury pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy tą fakturę Zamawiającemu nie później niż 14 dni przed terminem płatności. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy. Wykonawca nie może przenieść swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na inne podmioty, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, i to pod rygorem nieważności. 11. W przypadku otrzymania faktury nieprawidłowej albo niezgodnej z umową Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jej zapłaty. Zamawiający odeśle taką fakturę Wykonawcy. 6 Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby W przypadku, jeśli Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej dla danej części zamówienia, wskazanej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym: a) w razie naruszenia przez Wykonawcę warunków umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych, b) w przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości w świadczeniu usługi pomimo wyznaczenia mu przez Zamawiającego, co najmniej 7 dniowego terminu na ich usunięcie. 4. W przypadku niedostarczenia telefonów komórkowych, kart SIM i modemów w terminie określonym w 2 albo nie dokonania zwrotu naprawionego sprzętu (nowego sprzętu) w terminie określonym w 4 pkt. 7 lit. b), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia Zamawiający naliczy karę w wysokości 0,5% kwoty określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na warunkach ogólnych. 6. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokość należnych kar umownych. 7. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 9. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: 20