ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53, Kraków, reprezentowaną przez Jerzego Marcinko Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, posiadającego REGON: i NIP: , zwaną dalej Zamawiającym, a (w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, zamieszkałym..... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., posiadającym REGON:... i NIP:..., (w przypadku spółki cywilnej ) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym., legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, 2.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym.. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)...wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą.. posiadającym REGON i NIP.. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum) (w przypadku spółki prawa handlowego) 1... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości.. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) 2., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. zam.... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr. z dnia: 1

2 ... (Lider Konsorcjum), reprezentowanego przez: 1). 2). zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy:. Strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy:...) zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: Przedmiot umowy obejmuje dostawę. Parametry przedmiotu umowy zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony sprzęt będzie spełniał warunki wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Przedmiot umowy należy dostarczyć i zainstalować we wskazanym w 2 ust. 1 terminie do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach znajdujących się w budynku Zamawiającego przy ul. Centralnej 53 w Krakowie. 5. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dostarczy przedmiot zamówienia do budynku Zamawiającego przy ul. Centralnej 53 w Krakowie. 6. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym do realizacji przedmiotu umowy, w tym posiada niezbędną wiedzę, potencjał techniczny oraz środki finansowe niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności. 8. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, jak również biorąc pod uwagę cel jakiemu ma służyć. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się koordynować wszelkie działania związane z realizacją niniejszej umowy. 11. Do momentu podpisania przez strony protokołu odbioru Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostarczony przedmiot umowy. 12. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 13. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w sposób: 1) zapewniający osiągnięcie przez niego cech i funkcjonalności określonych w umowie, opisie przedmiotu zamówienia oraz złożonej ofercie, 2) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, 3) terminowy, 4) zapewniający przekazanie do Zamawiającego urządzeń w stanie wolnym od wad fizycznych i prawnych. 2

3 14. Niebezpieczeństwo przypadkowego uszkodzenia oraz utraty przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą odbioru przedmiotu umowy protokołem odbioru. 15. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następujących zadań: 1) Modernizacji istniejącego systemu teleinformatycznego CSR polegającej na: a) wyposażenie w aparaty telefoniczne z zestawami słuchawkowymi b) wprowadzeniu innowacyjnego systemu kolejkowania i przyjmowania interwencji i zgłoszeń. c) zakupie i wdrożeniu portalu głosowego pracującego na infolinii d) przeprowadzenie testów odbiorczych i włączenie do eksploatacji. 2) Zakupu sprzętu do prawidłowego funkcjonowania CSR obejmującego m.in. zakup i dostawę: a) sprzętu komputerowego b) aparatów fotograficznych c) wideokamer d) dyktafonów e) wyposażenia biurowego 3) Zakupu i instalacji ekranu wielkoformatowego obejmującego: a) zakup i instalacja ekranu wielkoformatowego, energooszczędnego z podświetleniem LED na potrzeby wyświetlania zbiorczej informacji o sytuacji ruchowej oraz transportu zbiorowego w mieście uzyskanych z Systemu Zarządzania Transportem Publicznym w Krakowie b) konfigurację i dostosowanie dostarczonego ekranu do istniejących rozwiązań w CSR c) przeprowadzenie testów odbiorczych. 4) Uruchomienia systemu zapewniającego łączność radiową obejmującego: a) uruchomienie systemu zapewniającego łączność radiową CSR ze służbami terenowymi ZIKiT oraz podmiotami współpracującymi z ZIKiT (Operatorzy Krakowskiej Komunikacji Miejskiej, Firmy utrzymaniowe itp.) b) przeprowadzenie testów odbiorczych i włączenie do eksploatacji. 5) Modernizację serwerowni CSR obejmującą: a) doposażenie serwerowni w elementy służące poprawie bezpieczeństwa funkcjonowania całego systemu. b) modernizację układu zasilania. Wprowadzenie centralnego zasilacza awaryjnego z układem sterowania tak, aby awaria zasilania głównego nie powodowała przerw w pracy całego systemu. c) modernizację układu chłodzenia. d) przeprowadzenie testów odbiorczych i włączenie do eksploatacji. 2 Termin realizacji 1. Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy na dzień... roku. 2. Dokumentem potwierdzającym prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie strony umowy. 3. Protokół odbioru stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. 4. Zamawiający dopuszcza dokonanie częściowego odbioru przedmiotu umowy poprzez dokonanie odbioru jednego zadań o których mowa w 1 ust. 15 niniejszej umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. 3

4 5. Odbiór częściowy jest przeprowadzany przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy, w terminie siedmiu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia wykonania poszczególnej części przedmiotu umowy i przedłożenia kompletnych dokumentów niezbędnych do dokonania odbioru częściowego. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu umowy w kwocie... złotych brutto (słownie złotych:...). 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przez strony umowy. Protokół zdawczo odbiorczy stanowi załącznik do faktury. 3. Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy wynosi 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej zgodnie z postanowieniami ust. 2, wraz z załącznikiem w postaci protokołu zdawczo - odbiorczego. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy zostanie wypłacone Wykonawcy przelewem na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 4. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT. 5. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 8. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, NIP: Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe i zapłatę częściową za zakończony zakres prac określony w protokole odbioru częściowego. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie Przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemna zgodą Zamawiającego. * tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis: 12. Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z 9 ust. 4 niniejszej Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Zamawiającego żadnych praw do zapłaty za wykonane prace. 4 Osoby nadzorujące 1. Zamawiający ustanawia... osobą nadzorującą realizację przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ustanawia... osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy. 4

5 5 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego 10% wynagrodzenia umownego. 2) Wykonawca w przypadku: a) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy 0,2% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego w 2 ust. 1 umowy, b) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy 0,2% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki licząc ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad, określonego zgodnie z 7 ust. 2 umowy. c) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia umownego. 2. Wykonawca wyraża zgodę, by naliczone kary umowne były potrącane z należności za wykonane prace. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy. 6 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający może także odstąpić od umowy w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy trwającej dłużej niż 30 dni licząc od terminu określonego w 2 ust. 1 umowy, w terminie miesiąca od zaistnienia przedmiotowej sytuacji. 7 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot umowy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. 2. Wykonawca obowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy w terminie 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia z zastrzeżeniem, iż gdy opis przedmiotu zamówienia przewiduje inny termin usunięcia wad to rozstrzyga treść opisu przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia zaistniałej wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie terminu gwarancyjnego, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dokonał istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili naprawy lub dostarczenia rzeczy 5

6 wolnej od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wady nie mógł z przedmiotu umowy w sposób pełny korzystać. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, stwierdzone w toku czynności odbioru końcowego i powstałe w okresie gwarancyjnym. Okresy gwarancji i rękojmi za wady są jednakowe. 7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiana nieistotnych postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku zaistnienia sporu między stronami niniejszej umowy będzie on rozpoznawany przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach : - jeden egzemplarz dla Zamawiającego, - jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 9 Wykaz załączników Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6