Wymiana dwóch segmentów szklanych w misie fontanny Kryształ na Rynku Głównym w Krakowie (nr 038_2019) UMOWY

Transkrypt

1 UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie, Pl. Wszystkich Świętych 3/4, posiadającą NIP: , REGON , reprezentowaną przez Pana Andrzeja Olewicza Zastępcę Dyrektora Zarządu Dróg Miasta Krakowa, działającego na podstawie pełnomocnictwa Nr 15/2018 z dnia 6 listopada 2018 r. Dyrektora Zarządu Dróg Miasta Krakowa zwaną dalej Zamawiającym a (w przypadku spółek prawa handlowego)...zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, zamieszkałym..... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., posiadającym REGON:... i NIP:..., PESEL (w przypadku spółki cywilnej ) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym., legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)... PESEL... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, 2.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym.. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... PESEL... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą.. posiadającym REGON i NIP.. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum) (w przypadku spółki prawa handlowego) 1... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości.. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) 2., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. zam.... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, posiadającym REGON:... i NIP:..., PESEL.reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania 1

2 ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr. z dnia:. (Lider Konsorcjum), reprezentowanego przez: 1). 2).zwanym dalej Wykonawcą. Z uwagi na wartość Umowy nie przekraczającą EURO w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.) nie stosuje się przepisów ustawy. Z uwagi na wartość umowy nie przekraczającą EURO w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) nie stosuje się przepisów ustawy. 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego i wynikiem przeprowadzonych rokowań (znak sprawy:...) zobowiązuje się do wykonania zadania pn. Wymiana dwóch segmentów szklanych w fontannie Kryształ na Rynku Głównym w Krakowie, zwanym dalej jako Przedmiot umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona zgodnie z zakresem rzeczowym zadania będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż: a) na podstawie dokumentów otrzymanych od Zamawiającego posiadł znajomość ogólnych i szczególnych warunków związanych z realizacją Przedmiotu umowy, b) szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ofercie i dokonał wyceny prac, c) rozważył warunki realizacji umowy i wynikające z nich koszty oraz inne okoliczności niezbędne do zrealizowania Przedmiotu Umowy, d) dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi umożliwiającymi należyte wykonanie Przedmiotu Umowy. 2 Sposób realizacji Przedmiotu umowy 1. Do wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca zapewni własny materiał i sprzęt. 2. Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedłożył kopię dokumentu ubezpieczenia wraz z oryginałem tego dokumentu do wglądu lub kopię podpisaną przez ubezpieczyciela potwierdzająca, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą obejmującą Przedmiot umowy. 3. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za działania osób, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu Przedmiotu umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody na osobach i rzeczach do czasu przejęcia terenu prac do odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2

3 5. Wykonawca obowiązany jest wyposażyć swoich pracowników i sprzęt w stosowne oznakowanie umożliwiające identyfikację w czasie prowadzonych prac. 6. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do: a) dostarczenia wszystkich materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania Przedmiotu umowy, b) zorganizowania na własny koszt miejsca pracy. 7. Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy teren prac. 8. Odbiór terenu po zakończeniu prac również będzie następował protokolarnie. 9. Wykonawca po protokolarnym przejęciu terenu prac do chwili protokolarnego odbioru prac ponosi odpowiedzialność za przekazane urządzenia. 10. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie dostarczone w ramach niniejszej umowy materiały i urządzenia będą posiadały wszelkie atesty, certyfikaty i zatwierdzenia wymagane przepisami prawa. Wszystkie urządzenia winny być dostarczone z katalogami, instrukcjami obsługi, użytkowania i konserwacji. 11. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania koniecznych pomiarów, sprawdzeń i prób przed zgłoszeniem gotowości do odbioru. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków wytwórcy i posiadacza odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i ma obowiązek zagospodarowania odpadów powstałych podczas realizacji niniejszego zamówienia, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz.21 z ze zm.) oraz pokrywania kosztów utylizacji zużytych elementów oświetleniowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 13. Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającemu potwierdzenie faktu utylizacji odpadów, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany jest wywozić śmieci, odpady materiałowe i pozostałości po pracach obejmujących Przedmiot umowy we własnym zakresie na składowisko. Koszty związane z opłatami za wysypisko ponosi Wykonawca. Ponadto w przypadku materiałów podlegających utylizacji Wykonawca powinien na własny koszt zapewnić ich utylizację. 14. Wykonawca zabezpieczy znaki geodezyjne przed uszkodzeniami, a w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia odtworzy je na własny koszt. 15. Po zakończeniu prac Wykonawca jest zobowiązany do uporządkowania terenu prac, przywrócenia odcinka pasa drogowego do poprzedniego stanu użyteczności. 16. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia osobie nadzorującej Zamawiającego o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy wyników badań i pomiarów zgodnych z obowiązującymi ustawami, normami, specyfikacjami dla poszczególnych prac. 17. Wykonawca zobowiązany jest uaktualnić schematy ideowe urządzeń oświetlenia ulicznego poprzez m.in. wpisanie mocy i symbolu oprawy, której wymiana i dowieszenie objęta była zakresem rzeczowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3 Termin realizacji umowy i odbiór 1. Strony ustalają termin realizacji Przedmiotu umowy od daty zawarcia umowy do dnia 12 kwietnia 2019 r. Przez zakończenie realizacji prac strony rozumieją zgłoszenie gotowości Przedmiotu Umowy do odbioru. 2. Odbiór przeprowadzany jest komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz w obecności Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty zgłoszenia 3

4 wykonania całości prac objętych zakresem Przedmiotu umowy i po przedłożeniu kompletu dokumentów niezbędnych do dokonania odbioru. 3. Zamawiający ma prawo odmówić przeprowadzenia odbioru Przedmiotu umowy jeżeli po przystąpieniu do czynności odbioru zostanie stwierdzone, ze Przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia prac, niewłaściwego ich wykonania lub nie przeprowadzenia wszystkich prób. 4. Komisja dokonująca odbioru sporządza protokół zdawczo-odbiorczy. Protokół zdawczo odbiorczy potwierdza wykonanie i zakończenie realizacji całego Przedmiotu umowy. Do protokołu zdawczo odbiorczego Wykonawca zobowiązany jest przekazać zestawienie zrealizowanych obiektów/urządzeń zaakceptowanych przez Zamawiającego. 4 Wynagrodzenie 1. Wykonawca za wykonanie Przedmiotu Umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości... złotych brutto (słownie złotych:...). 2. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy określone w ust. 1 obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT. 3. Rozliczenie prac związanych z przedmiotem umowy będzie odbywać się w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru. 4. Wynagrodzenie będzie przekazywane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT. Zapłata za fakturę będzie nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z załączonym do niej protokołem odbioru. 5. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* podatnikiem podatku VAT. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy, winny być wystawiane na: Nabywca: Gmina Miejska Kraków Pl. Wszystkich Świętych Kraków NIP: Jednostka odbierająca: Zarząd Dróg Miasta Krakowa ul. Centralna 53, Kraków 7. Faktura winna być doręczona na adres: Zarząd Dróg Miasta Krakowa, ul. Centralna 53, Kraków. 8. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie dalszej cesji. 4

5 *niepotrzebne skreślić ** tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis: Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z 5 ust. 4 niniejszej Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Zamawiającego żadnych praw do zapłaty za wykonane prace. 5 Osoby nadzorujące 1. Zamawiający ustanawia... osobą nadzorującą wykonywanie Przedmiotu Umowy. 2. W przypadku nieobecności wyżej wymienionej osoby, osobę pełniącą nadzór nad wykonywaniem Przedmiotu Umowy zostanie wskazana przez Kierownika Działu Utrzymania Infrastruktury i Nieruchomości Zamawiającego. 3. Wykonawca ustanawia osobą odpowiedzialną za wykonywane Przedmiotu Umowy. * tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis: 4.Pełnomocnik wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie (np. w ramach konsorcjum) upoważniony do zawarcia niniejszej umowy Lider Konsorcjum), działający przez osoby upoważnione do jego reprezentacji, przez cały okres realizacji niniejszej umowy, jak również w okresie rękojmi i gwarancji, upoważniony jest do reprezentowania wszystkich wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, w szczególności upoważniony jest do : składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich wykonawców; wystawiania faktur i odbioru wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy przyjmowania w imieniu wszystkich wykonawców oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego prowadzenia, wysyłania, odbierania korespondencji związanej z niniejszą umową reprezentowania wszystkich wykonawców we wszelkich kontaktach, czynnościach wykonywanych w związku z realizacją niniejszej umowy podpisywania w imieniu wszystkich wykonawców wszelkich dokumentów związanych z realizacja niniejszej umowy, w szczególności do podpisywania umowy, umów (w przypadku zamówień dodatkowych lub uzupełniających) aneksów do umowy, protokołów. 6 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji jakości na wykonany Przedmiot Umowy, oraz miesięcznej gwarancji na zastosowane materiały, licząc od dnia następnego po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych Przedmiotu umowy w terminie do 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia o wadzie, a w uzasadnionym przypadku, w innym uzgodnionym przez strony terminie. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia zaistniałej wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy 3. Postępowanie przy wystąpieniu wad w okresie gwarancji i rękojmi: a) o wykryciu wady Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie w formie pisemnej lub faxem na numer..., wyznaczając jednocześnie termin do spisania protokołu dotyczącego istnienia wady, 5

6 b) istnienie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy. Jeśli Wykonawca w terminie określonym w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 3 lit. a, nie przystąpi do spisania protokołu wspólnie z Zamawiającym wiążącym dla Stron jest protokół sporządzony przez Zamawiającego, c) usunięcie wad przez Wykonawcę zostanie pisemnie potwierdzone przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie terminu gwarancyjnego, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dokonał istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili naprawy lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wady nie mógł z przedmiotu umowy w sposób pełny korzystać. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu umowy stwierdzone w toku czynności odbioru końcowego i powstałe w okresie gwarancyjnym. Okresy gwarancji i rękojmi za wady są jednakowe. 7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 7 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego 10% wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2) Wykonawca w przypadku: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, b) zwłoki w realizacji Przedmiotu Umowy 0,2% kwoty określonej 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego 3 ust. 1 niniejszej umowy, c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy 0,2% kwoty określonej 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu na usunięcie wad określonego w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonej kary umownej z kwoty faktury VAT Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń. 2. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. W przypadku przekroczenia maksymalnej wysokości kar umownych Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie jednego roku od momentu przekroczenia maksymalnej wysokości kary umownej. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 8 Odstąpienie od umowy 6

7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za wykonana część umowy. 2. Zamawiający w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust. 1 zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, niezależnie od stopnia zaawansowania realizacji Przedmiotu Umowy w terminie miesiąca od zaistnienia przedmiotowej sytuacji. 3. Zamawiający może także odstąpić od umowy w przypadku zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji Przedmiotu umowy, trwającej co najmniej 30 dni licząc od terminu określonego w 3 ust. 1 umowy w terminie miesiąca od zaistnienia przedmiotowej sytuacji. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający może dokonać odbioru wykonanej przez Wykonawcę części Przedmiotu umowy. Oceny stopnia zaawansowania prac dokona Komisja Odbioru składająca się z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Komisja Odbioru określi wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonaną część przedmiotu umowy na podstawie dokonanej inwentaryzacji. 9 Zmiany Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy na etapie realizacji prac, jeżeli: a) wystąpią wyjątkowo niekorzystne warunki atmosferyczne intensywne uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. Do niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie umowy w określonym terminie zalicza się: długotrwałe opady atmosferyczne, porywisty wiatr oraz niskie temperatury tj. poniżej 0 stopni Celsjusza. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania umowy. b) wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego), c) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania umowy lub zmienić takie elementy umowy, na które powyższe okoliczności mają wpływ. 2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wniosek Wykonawcy o zmianę treści umowy winien być zgłoszony Zamawiającemu, w terminie do 7 dni od momentu wystąpienia przesłanek do zmian umowy. 4. W przypadku określonych w ust. 1 przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę wniosku o sporządzenie aneksu do umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne. Do wniosku o sporządzenie aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Wykonawcę we wniosku. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy okazania oryginałów przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów. 7

8 10 Postanowienia końcowe 1. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 4. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy: Załącznik nr 1 - zakres rzeczowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8