SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 POWIAT ZDUŃSKOWOLSKI Ul. ZŁOTNICKIEGO ZDUŃSKA WOLA... ( pieczęć zamawiającego ) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotycząca zamówienia publicznego pn. Promocja Wystawy Rolno Przemysłowej Powiatu Zduńskowolskiego w latach Zadanie pn: Promocja Wystawy Rolno Przemysłowej Powiatu Zduńskowolskiego w latach realizowane jest w ramach Projektu pn: Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa marką Powiatu Zduńskowolskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zduńska Wola, maj 2012

2 I. Znak sprawy: DF- I II. Zamawiający: Powiat Zduńskowolski ul. Złotnickiego Zduńska Wola Tel/fax (43) III. Tryb udzielania zamówienia publicznego: Zamówienie udzielane będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. IV. Źródła finansowania zadania. Zadanie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na i środków Budżetu Powiatu. V. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: - wykonaniu materiałów promocyjnych, - przygotowaniu i emisji spotów telewizyjnych - przygotowaniu i emisji spotów radiowych oraz - produkcji filmu promocyjnego, promujących XIII, XIV i XV edycję Regionalnej Wystawy Rolno-Przemysłowej oraz realizację projektu pn. Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa marką Powiatu Zduńskowolskiego. Części zamówienia: Część I Przygotowanie emisji radiowo-telewizyjnych Spoty telewizyjne (przygotowanie + emisja), Spoty radiowe (przygotowanie + emisja), Produkcja filmu promocyjnego. Część II - Przygotowanie materiałów promocyjnych Przygotowanie materiałów promocyjnych, - 2 -

3 Szczegółowy zakres prac: Część I - Przygotowanie emisji radiowo-telewizyjnych Spoty telewizyjne (przygotowanie + emisja) Zamówienie realizowane będzie w okresie trwania projektu pn. Regionalna Wystawa Rolno Przemysłowa marką Powiatu Zduńskowolskiego tj. w latach: 2012, 2013, Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie i emisję spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu regionalnym dostępnych przy użyciu odbiorników telewizyjnych na terenie co najmniej województwa łódzkiego. W spotach zawarte będzie zaproszenie na wystawę zarówno dla zwiedzających jak i wystawców. Czas trwania spotu 30 sekund. Liczba emisji w 2012 r. 10, Liczba emisji w 2013 r. 10, Liczba emisji w 2014 r. 10. Wykonawca zobowiązany jest ustalić terminy emisji spotów z Zamawiającym oraz przedstawić do akceptacji scenariusz spotu, uwzględniając ewentualne uwagi Zamawiającego. Zamówienie obejmuje pełny zakres usług tj. opracowanie scenariusza, zebranie i wykonanie materiału filmowego, montaż, oprawę graficzną, podkład dźwiękowy, lektor i emisję spotów w telewizji o zasięgu regionalnym. Zamawiający informuje, iż dysponuje zdjęciami z wystawy z lat ubiegłych, które jest w stanie udostępnić Wykonawcy do celów związanych z opracowaniem spotu. W spocie telewizyjnym wyeksponowane muszą być zarówno logotypy wymagane przez Instytucję Zarządzającą (Zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na - wytyczne dostępne na stronie jak i logo wystawy i herb Powiatu Zduńskowolskiego. Szczegółowe informacje potrzebne do wykonania spotu zostaną przekazane Wykonawcy, który zostanie wybrany w niniejszym przetargu. Spoty radiowe (przygotowanie + emisja) Zamówienie realizowane będzie w okresie trwania projektu pn. Regionalna Wystawa Rolno Przemysłowa marką Powiatu Zduńskowolskiego tj. w latach 2012,2013,2014. Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie i emisję spotów radiowych, których emisja zostanie wykonana w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej powiatu zduńskowolskiego, łaskiego i sieradzkiego. W spotach zawarte będzie zaproszenie na wystawę zarówno dla zwiedzających jak i wystawców. Czas trwania spotu 30 sekund. Liczba emisji w 2012 r. 16, Liczba emisji w 2013 r. 16, Liczba emisji w 2014 r. 16. Zamówienie obejmuje pełny zakres usług tj. opracowanie scenariusza, montaż, podkład dźwiękowy i emisję spotów radiowych w regionalnej rozgłośni radiowej. Wykonawca zobowiązany jest ustalić terminy emisji spotów z Zamawiającym, oraz przedstawić do akceptacji scenariusz spotu, uwzględniając ewentualne uwagi Zamawiającego

4 Spot radiowy powinien zostać wykonany zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na - wytyczne dostępne na stronie Szczegółowe informacje potrzebne do wykonania spotu zostaną przekazane Wykonawcy, który zostanie wybrany w niniejszym przetargu. Produkcja filmu promującego realizację projektu Zakres zamówienia obejmuje produkcję dwóch krótkometrażowych filmów promocyjnych, mających na celu promocję Wystawy, promocję projektu zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata wytyczne dostępne na stronie oraz pokazujących bogactwo różnorodności produktów i usług Regionalnej Wystawy Rolno Przemysłowej. Czas trwania jednego filmu około 10 minut. Film promocyjny: wymagany format Full HD, rozdzielczość 1920/1080. Filmy realizowane będą podczas trwania Wystawy w roku. W 2012 r. organizowana będzie pierwsza, a w 2014 ostatnia Wystawa realizowana w ramach projektu pn. Regionalna wystawa Rolno Przemysłowa marką Powiatu Zduńskowolskiego. Pierwszy film będzie promował Wystawę i prezentowany będzie m.in. podczas Wystawy w 2013 r. Drugi zaś będzie miał charakter podsumowujący i promujący wszystkie trzy Wystawy organizowane w ramach Projektu przy dofinansowaniu z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na. Film podsumowujący powinien zawierać materiały filmowe dotyczące edycji wystawy z lat 2012, 2013,2014. Filmy promujące realizację projektu zostaną wyemitowane po zaakceptowaniu scenariusza przez Zamawiającego. Zamówienie obejmuje pełny zakres usług, tj. opracowanie scenariusza, wykonanie zdjęć, materiały filmowe, montaż, oprawę graficzną, lektor i podkład dźwiękowy. Zamawiający informuję, iż dysponuje zdjęciami z wystawy z lat ubiegłych, które jest w stanie udostępnić Wykonawcy do celów związanych z opracowaniem filmu. W filmie promocyjnym wyeksponowane muszą być zarówno logotypy wymagane przez Instytucję Zarządzającą (Zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na - wytyczne dostępne na stronie jak i logo wystawy i herb Powiatu Zduńskowolskiego. Część II. Przygotowanie materiałów promocyjnych Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych tj. balony, chorągiewki, daszki, wiatraczki, banery promocyjne, ulotki i wydawnictwa (informatory), roll-up, plakaty na potrzeby projektu pn. Regionalna wystawa Rolno-Przemysłowa marką Powiatu Zduńskowolskiego. Lp. Nazwa zadania Opis 1 Balony Lateksowe z nadrukiem CMYK lub tylko napis. Kolory: białe, czerwone, żółte, niebieskie Nakład (liczba sztuk)

5 Wymiar standardowy 12 cali 2 Chorągiewki Papier g, 4/4, obróbka Format: A5 na patyczku plastikowym Daszki Karton 240g., 4/0, obróbka Daszki kartonowe z gumką Wiatraczki Kreda 200g., 4/4, obróbka, plus patyczki Banery promocyjne Surowiec niechłonny, druk 4/0, okucie do zawieszenia, plus linki. Wymiary w dwóch wielkościach: 8m x 0,8m 3 sztuk 6m x 0,8 m 3 sztuk W cenie należy uwzględnić montaż baneru. Informacje o miejscach umieszczenia lub zawieszenia banerów Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym przetargu. Baner winien być wykonany zgodnie z aktualnymi wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Informacje potrzebne do wykonania baneru zostaną przekazane Wykonawcy, który zostanie wybrany w niniejszym przetargu. 6 6 Ulotki i wydawnictwa Ulotki: Kolorystyka 4x4, ulotka składana na 3, Format: A4 w poziomie, gramatura 150 kreda Informatory: A5 po złożeniu 52 strony z okładką, środek na offsecie, okładka kreda, druk całości 4+4, szycie zszywką 7 Roll-up Baner promocyjny typu roll up o wymiarach 850 x 2100 cm. Druk jednostronny + system mocowania. Roll - up winien być wykonany zgodnie z aktualnymi wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na Informacje potrzebne do wykonania roll-up zostaną przekazane Wykonawcy, który zostanie wybrany w niniejszym przetargu. 8 Plakaty Format B2, kreda 135g, 4/0, projekt graficzny zostanie przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji. Informacje potrzebne do wykonania

6 plakatu zostaną przekazane Wykonawcy, który zostanie wybrany w niniejszym przetargu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji końcowych projektów ww. materiałów promocyjnych przed rozpoczęciem procesu ich produkcji. Zamawiający zakłada, że materiały promocyjne takie jak roll-up i baner promocyjny będą jednorazowo wykonane w roku Wszelkie zmiany wynikające z aktualizacji będą dokonywane na istniejących materiałach. UWAGI: Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych Zasad promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na (wytyczne dostępne na stronie jak i logo wystawy i herb Powiatu Zduńskowolskiego. VI. Oznaczenie zadania za pomocą Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) : Główny przedmiot: Przedmioty dodatkowe: VII. Oferty częściowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części, zgodnie z formularzem ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. VII. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające obejmować może: wytłoczenie dodatkowej ilości płyt z filmem promocyjnym, wykonanie dodatkowej ilości sztuk materiałów promocyjnych. VIII. Termin realizacji zamówienia Wykonawca realizował będzie zakres przedmiotu zamówienia przez okres trwania projektu pn. Regionalna Wystawa Rolno Przemysłowa marką Powiatu Zduńskowolskiego - 6 -

7 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego tj. w latach 2012, 2013 i Część I - Przygotowanie emisji radiowo-telewizyjnych Zakończenie realizacji zamówienia r. Rok 2012 Spoty telewizyjne i radiowe: przygotowanie - do r. emisje sierpień 2012 r. Produkcja filmu promującego realizację projektu do r. Rok 2013 Spoty telewizyjne i radiowe: przygotowanie - do r. emisje sierpień 2013 r. Rok 2014 Spoty telewizyjne i radiowe: przygotowanie - do r. emisje sierpień 2014 r. Produkcja filmu promującego realizację projektu do r. Część II Przygotowanie materiałów promocyjnych Zakończenie realizacji zamówienia r. Rok 2012 Przygotowanie materiałów promocyjnych do r. Rok 2013 Przygotowanie materiałów promocyjnych do r. Rok 2014 Przygotowanie materiałów promocyjnych do r. IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonania oceny tego warunku: - 7 -

8 Wykonawca w przedłożonych dokumentach (np. z rejestracji firmy, koncesja, zezwolenia, licencji lub z aktualnego dokumentu poświadczonego przez wykonawcę o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej), winien wykazać potwierdzenie profilu działania Wykonawcy odpowiadającego przedmiotowi zamówienia Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonania oceny tego warunku: Część I Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata w okresie prowadzenia działalności, minimum dwóch zamówień na usługę, której przedmiotem była promocja projektu lub produktu polegająca na przygotowywaniu spotów telewizyjnych i radiowych, oraz filmów promocyjnych, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zadania te zostały wykonane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, zaakceptowane oraz prawidłowo i terminowo ukończone. Część II Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata w okresie prowadzenia działalności, minimum dwóch zamówień, których przedmiotem było przygotowanie materiałów promocyjnych tożsamych lub zbliżonych swoim rodzajem do materiałów promocyjnych stanowiących przedmiot zamówienia oraz dokumenty potwierdzające, że zadania te zostały wykonane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, zaakceptowane oraz prawidłowo i terminowo ukończone Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Opis sposobu dokonania oceny tego warunku: Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje lub na dzień podpisania umowy będzie dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia. Stosowny zapis oświadczenia znajduje się w formularzu ofertowym. Zamawiający przyjmując prawdziwość oświadczenia dokona pozytywnej oceny spełnienia tego warunku Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym do realizacji zamówienia. Stosowny zapis oświadczenia znajduje się w formularzu ofertowym. Zamawiający przyjmując prawdziwość oświadczenia dokona pozytywnej oceny spełnienia tego warunku Są w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

9 Opis sposobu dokonania oceny tego warunku: Wykonawca w przedłożonej ofercie złoży oświadczenie, że znajduję się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. X. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy: 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy wykonawca przedkłada oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (stosowny zapis oświadczenia znajduje się w formularzu ofertowym) oraz następujące dokumenty: 1) wyciąg z aktu rejestracji firmy, potwierdzający profil działania Wykonawcy odpowiadający przedmiotowi zamówienia, lub aktualny dokument poświadczony przez wykonawcę o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (np. wydruk ze strony internetowej ze statusem wpisu aktywny ), jeżeli odrębne ustawy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) wykaz : Część I - minimum dwóch zamówień na usługę, której przedmiotem była promocja projektu lub produktu polegająca na przygotowywaniu spotów telewizyjnych i radiowych, oraz filmów promocyjnych, Cześć II - minimum dwóch zamówień, której przedmiotem było przygotowanie materiałów promocyjnych tożsamych lub zbliżonych swoim rodzajem do materiałów promocyjnych stanowiących przedmiot zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata w okresie prowadzenia działalności, z podaniem nazwy usługi, ich wartości, daty i miejsca wykonania, oraz krótkim opisem przedmiotu usługi pozwalającym Zamawiającemu dokonania oceny spełnienia warunku wg rozdz. IX ust. 1 pkt. 1.2 SIWZ, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, zaakceptowany oraz prawidłowo i terminowo ukończony; 3) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem osobowym do realizacji zamówienia. Stosowne oświadczenie znajduje się w formularzu ofertowym. Wykonawca podpisując ww. formularz potwierdza spełnianie tego warunku. 4) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia. Stosowne oświadczenie znajduje się w formularzu ofertowym. Wykonawca podpisując ww. formularz potwierdza spełnianie tego warunku. 5) oświadczenie o odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Stosowne oświadczenie znajduje się w formularzu ofertowym. Wykonawca podpisując ww. formularz potwierdza spełnianie tego warunku. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć: - 9 -

10 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp., - załącznik nr 3 do SIWZ 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualny dokument poświadczony przez wykonawcę o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej (np. wydruk ze strony internetowej ze statusem wpisu aktywny ), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. XI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają oni Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Warunki udziału opisane w rozdz. IX. SIWZ odnoszą się do łącznego potencjału wykonawców. Dokumenty wymagane w rozdz. IX. i X. ust. 1 SIWZ winny dotyczyć przynajmniej lidera konsorcjum i odpowiedniej liczby partnerów w celu wykazania spełnienia wymaganych warunków łącznie. Dokumenty podane w rozdz. X ust. 2 tj. oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ i aktualny odpis z właściwego rejestru składa każdy Wykonawca (partner) oddzielnie. 3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem. XII. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty wymagane dla wykonawców z terenu Polski, z wyjątkiem, że zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. X ust. 2 pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. UWAGA: W przypadku polegania Wykonawcy na potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (art. 26 ust 2b ustawy Pzp), wykonawca winien to udowodnić zamawiającemu, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (technicznych, finansowych lub osobowych) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy

11 XIII. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym: Zamawiający wybiera stosownie do art. 27 ustawy prawo zamówień publicznych, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, oraz uprzedzająco faksem pod numerem (43) lub drogą elektroniczną na adres: inwestycje@powiatzdunskowolski.pl Upoważnieni pracownicy Zamawiającego: 1. Katarzyna Tomczyk vel Wojciechowska - Podinspektor w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych, 2. Grzegorz Kuraś - - Podinspektor w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych. XIV. Wadium przetargowe i zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: Wadium obejmujące wszystkie części : PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych) Wadium obejmujące I Część: Wadium obejmujące II Część: PLN (słownie: tysiąc pięćset złotych) 900 PLN(słownie: dziewięćset złotych) Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. W przypadku wadium wnoszonym w pieniądzu, prosimy przelew kierować na konto depozytowe Powiatu Zduńskowolskiego: Bank PKO BP S.A. I Oddział Zduńska Wola ul. Łaska 46 Nr Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wykonawca, który nie wniósł wadium w akceptowanej formie zostanie wykluczony z postępowania. W przypadku wadium w formie pieniężnej, jako datę wpływu wadium Zamawiający przyjmie datę uznania kwoty wadium na swoim rachunku. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. Termin związania ofertą: Oferent związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc wraz z dniem wyznaczonym na ostateczny termin składania ofert

12 Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVI. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta składana przez Wykonawcę musi spełniać następujące wymagania: 1) zawierać dokumenty i oświadczenia wymagane w SIWZ; 2) winna być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywała prawnie wszystkie strony. 2. Każdy Wykonawca przedłoży ofertę zgodnie z załączonym formularzem sam lub jako pełnomocnik podmiotów składających wspólnie ofertę. 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 6. Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu zgodnie z formularzem przedłożenia oferty i powinna obejmować całość zamówienia. 7. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. 8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 9. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być pisane w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie nieścieralnym atramentem i podpisane przez przedstawiciela upoważnionego przez Oferenta. W przypadku dokumentów w języku obcym winny być one przetłumaczone na język polski przez osoby uprawnione. Każda ze stron oferty oraz wszelkie miejsca w których Wykonawca naniesie zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (stosowny zapis oświadczenia znajduje się w formularzu ofertowym)

13 11. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień tj. w terminie zgodnym z treścią art. 38 ust. 1, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 13. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentów przetargowych oraz zostanie doręczona do wszystkich Wykonawców. 14. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 15. Wykonawca winien zamieścić ofertę w opakowaniu nieprzezroczystym i zabezpieczonym przed otwarciem (np. kopercie), które będzie zaadresowane na adres Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola oraz będzie posiadać oznaczenie: Oferta dotycząca zamówienia publicznego pn. Promocja Wystawy Rolno Przemysłowej Powiatu Zduńskowolskiego w latach Część I, Część II, Część I i II Nie otwierać przed r. godz. 14:00. (poszczególne części zamówienia należy wybrać odpowiednio w zależności od składanej oferty). XVII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca określi cenę wykonania przedmiotu zamówienia na podstawie kalkulacji własnej swoich kosztów. Cena zamówienia winna obejmować również koszty dojazdów i przejazdów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena zamówienia winna być podana również w rozróżnieniu, na zakres prac dotyczących wykonania poszczególnych części zamówienia. Konieczny będzie również podział kosztów opracowania na koszty związane z częścią I tj. wykonaniem spotów radiowych, telewizyjnych, oraz filmu promującego, oraz częścią II tj. podział kosztów związanych z materiałami promocyjnymi. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy/om, którego/ych oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru kryterium ceny ofertowej. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie. 4. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca (zgodnie z obowiązującymi przepisami) na realizację przedmiotu zamówienia. XIII. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert:

14 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Każda część zamówienia będzie oceniana przez Zamawiające oddzielnie. 3.Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium przypisując mu odpowiednia wagę procentową Cena ofertowa brutto 100 % Cena : Pi = Cn/Ci x 10 x Wc, gdzie Pi ilość punktów dla badanej oferty Cn najniższa cena ofertowa Ci cena badanej oferty Wc waga procentowa dla kryterium cena 100% XIX. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert : 1. Ofertę należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Zduńskiej Woli przy ul. Złotnickiego 25, pok. nr 8 (sekretariat Starosty Zduńskowolskiego) w terminie do dnia r. do godz. 13: Oferty zostaną otwarte w Starostwie Powiatowym w Zduńskiej Woli przy ul. Złotnickiego 25 w sali konferencyjnej w dniu r. o godz. 14:00. XX. Poprawianie omyłek w ofercie 1. Zamawiający będzie poprawiał omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Sposób poprawiania omyłek: 1) niezgodność zapisu między ceną ofertową napisaną liczbą i słownie zamawiający uzna jako cenę ofertową cenę napisaną słownie, chyba że cena napisana liczbą w oczywisty sposób wynika z jej kalkulacji, w takim przypadku zostanie poprawiona cena opisana słownie. 2) omyłki rachunkowe skorygowanie wyników przy założeniu poprawnych składników czy czynników działań. 3) omyłka w podanych nazwa wykonawców (firm) - skorygowanie nazw wg właściwych dokumentów rejestrowych firmy lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. XXI. Zmiany w treści SIWZ. a. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ i zamieści na stronie internetowej na której udostępniona jest niniejsza SIWZ. b. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców

15 c. Zamawiający przedłuży termin składania ofert jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. XXII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Zamawiający może zawrzeć umowę z wybranym Wykonawcą, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie 5 lub 10 dni w zależności od sposobu powiadomienia wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty lub terminie krótszym na postawie art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. XXIV. Możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz warunki takich zmian: 1) zmiana wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu zamówienia jeżeli zostaną zmienione przepisy prawa regulujące wysokość podatku VAT, 2) podwyższenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia wynikających ze zmiany regulacji prawnych (również unijnych). 3) przesunięcia planowanego terminu rozpoczęcia prac z powodu znacznego opóźnienia (min. 14 dni) w zawarciu umowy wynikającego z procedur przetargowych (np. odwołanie) czy innych, za które odpowiada Zamawiający. XXV. Pouczenie o środkach odwoławczych. Zgodnie z zapisem ustawowym, w prowadzonym postępowaniu, dostawcom lub wykonawcom przysługuje prawo środków ochrony prawnej (odwołanie i skarga) przewidzianych w dziale VI ustawy Pzp. XXVI. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej Zamawiającego: starostwo@powiatzdunskowolski.pl; Wydział Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych: inwestycje@powiatzdunskowolski.pl XXVII. Podwykonawcy W przypadku powierzenia wykonania jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom Wykonawca zobowiązany jest na wskazanie Zamawiającemu zakresu części zamówienia realizowanego przez podwykonawców

16 XXIII. Załączniki do SIWZ 1. formularz przedłożenia oferty, 2. projekt umowy, 3. wzór oświadczenia wynikający z art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Opracowali: Katarzyna Tomczyk vel Wojciechowska Grzegorz Kuraś Sprawdził: Włodzimierz Piegat Naczelnik Wydziału Inwestycji Dróg i Funduszy Zewnętrznych Z A T W I E R D Z A M: STAROSTA WOJCIECH RYCHLIK data zatwierdzenia: r