Załącznik Nr 3 do SIWZ U M O W A NR. /2013

Transkrypt

1 U M O W A NR. /2013 Załącznik Nr 3 do SIWZ Zawarta w dniu r. w Aleksandrowie Kujawskim, pomiędzy: I. Gminą Miejską Aleksandrów Kujawski, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Andrzeja Cieślę Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego przy kontrasygnacie Marioli Nowakowskiej Skarbnika Gminy a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca w trybie przetargu nieograniczonego, a Wykonawca przyjmuje zobowiązanie wykonania na warunkach określonych niniejszą umową, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożoną ofertą wykonanie usługi: Dożywiania uczniów w placówkach oświatowych na terenie Gminy Miejskiej Aleksandrów Kujawski codzienne w dni nauki szkolnej, z wyjątkiem dni wyłączonych przez Zamawiającego, przygotowanie i dowiezienie posiłków dla: Szkoła Podstawowa Nr 1-45 posiłków; Szkoła Podstawowa Nr 3-35 posiłków; Publiczne Gimnazjum Nr 1-20 posiłków. 2. Przedmiotem zamówienia jest dożywianie uczniów w placówkach wymienionych w ust. 1, polegające na przygotowaniu i dostarczeniu gorących zestawów obiadowych. Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej z uwzględnieniem przerw w nauce (ferie zimowe, przerwy świąteczne itp.) w godzinach. Szczegółowe warunki dostawy przedmiotu zamówienia ustali wykonawca z dyrektorami poszczególnych placówek. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszystkich niezbędnych informacji mających wpływ na realizację umowy oraz niezwłocznego udzielania odpowiedzi w formie pisemnej, na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia. 4. Zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia zrealizowany był z udziałem co najmniej 2 osób bezrobotnych, posiadających status osoby bezrobotnej o której mowa w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 tekst jedn. z późn. zm.). 5. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania współczynnika, o którym mowa w ust. 4 przez cały okres obowiązywania umowy tzn. wskazana osoba/osoby powinna/ny być zatrudniona/e w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, nieprzerwalnie przez okres trwania umowy. Wykonawca w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do zatrudnienia minimum 2 osób bezrobotnych, oraz w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy, przedłożenia Zamawiającemu sposobu zatrudnienia tej/tych osoby/ób skierowanej/ych do pracodawcy z powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby Zamawiającego (organu zajmującego się realizacją zadań z zakresu rynku pracy) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie zgodnie z załącznikiem Nr 5. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia w/w osoby/osób. Na żądanie Zamawiającego,

2 Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt, zatrudnienia w/w osoby/osób w okresie trwania umowy. (art. 36 ust. 2 pkt 9 upzp). 6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca podczas realizacji umowy będzie przedstawiał wykaz osób realizujących przedmiot umowy, 7. Przewidywana ilość posiłków wynosi ok. 100 dziennie (liczba ta w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie zmniejszenie lub zwiększenie). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zmniejszenie liczby posiłków. 8. Zamawiający zastrzega, iż liczba dzieci zdeklarowanych na dany miesiąc może ulec zmianie w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć np. z powodu choroby dziecka. 9. Dyrektorzy poszczególnych placówek oświatowych, o którym mowa w ust. 1 zobowiązani są do dostarczenia wykonawcy do końca każdego miesiąca liczby uczniów w formie wykazu (imię, nazwisko), którzy będą korzystać z posiłków w kolejnym miesiącu Wykaz uczniów będzie każdorazowo uzgadniany z Wykonawcą, przez Dyrektorów szkół do godziny dnia poprzedzającego dostawę faxem lub drogą elektroniczna na adres korespondencyjny wskazany przez Wykonawcę stanowiący Załącznik nr 2 do umowy. 10. Posiłki muszą być urozmaicone, każdy posiłek będzie składał się: a. - 5 x w tygodniu zupa jedna porcja w ilości min 400 ml b. - 4 x w tygodniu drugie danie mięsne np.: c. - mięso min. 100 g d. - ziemniaki min. 250 g e. - surówka lub gotowane warzywa min. 60 g f. - 1 x w tygodniu (piątek) danie jarskie pierwsze danie: zupa + drugie danie stanowi zestaw obiadowy. 11. Zamawiający nie dopuszcza aby w ciągu dwóch (2) tygodni (10 dni) wystąpiła powtarzalność tego samego dania lub zupy. Każdy posiłek musi posiadać wymaganą przepisami normę kaloryczności i musi być sporządzony zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Posiłki winny być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Jadłospis 10 dniowy ( 2 tygodniowy) stanowi załącznik nr 1 do umowy. 12. Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem, na własny koszt w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Wykonawca poniesie koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków. Po uzgodnieniu z Dyrektorami placówek o których mowa w pkt 1, najpóźniej w 7 dniu po podpisaniu umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu harmonogram dostawy posiłków stanowiący Załącznik nr 3 do umowy Czas dostawy ujęty w harmonogramie powinien zawierać się w godzinach Wykonawca zadba o czystość termosów, w których odbywać się będzie transport posiłków. 14. Po spożyciu posiłków, dyrektorzy poszczególnych szkół zapewnią porządek w miejscu wydawania i spożywania posiłków. Wykonawca zapewni odbiór resztek po konsumpcji oraz pojemnik do zbiórki odpadów żywnościowych i usunięcie ich z terenu szkoły Dyrektor szkoły może w porozumieniu z wykonawca zapewnić inny sposób zagospodarowania odpadów żywnościowych. 15. Wszelkie reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące przedmiotu umowy Wykonawca będzie uwzględniał na swój koszt następnego dnia za pośrednictwem Dyrektorów szkół wymienionych w pkt. 1 na podstawie protokołu odbioru dziennego przedmiotu zamówienia podpisanego przez przedstawicieli Wykonawcy i Dyrekcji Szkoły. Do odbioru przedmiotu zamówienia upoważnieni są: a) Szkoła Podstawowa Nr 1... b) Szkoła Podstawowa Nr 3...

3 c) Publiczne Gimnazjum Nr Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających posiłki zarówno pod względem higienicznym jak i kalorycznym. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w obowiązujących przepisach oraz siwz, kosztami badania Zamawiający obciąży Wykonawcę. 17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość oraz estetykę dostarczanych posiłków. 18. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie za przedmiot umowy w wysokości: brutto:.zł. (słownie:... złote 00/100 ) za 1 zestaw obiadowy dwudaniowy wymieniony w 1 ust Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Cena zaoferowana w chwili podpisania umowy nie ulega podwyższeniu podczas jej obowiązywania, chyba że wystąpią okoliczności o których mowa w pkt. XVI SIWZ. 4. Wszelkie koszty związane z dostawą posiłków ponosi Wykonawca. 5. Strony umowy ustalają miesięczny tryb rozliczeń - faktura winna być wystawiona na koniec każdego miesiąca kalendarzowego i będzie opiewać na wartość wszystkich rzeczywiście wydanych posiłków obiadowych na przestrzeni minionego miesiąca. 6. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie rozliczenie ilościowo-ryczałtowe, w którym ostateczna wartość umowy uzależniona będzie od faktycznej ilości wydanych posiłków obiadowych na podstawie wykazów dostarczonych przez Dyrektorów szkół o których mowa w 1 pkt 9.1. Do faktury dołączona będzie szczegółowa specyfikacja określająca ilość wydanych posiłków oraz akceptacja wykonanej dostawy przez Dyrektora Szkoły (Gimnazjum) lub osoby upoważnionej. 7. Strony uzgadniają dokonanie rozliczenia na podstawie faktur VAT wystawianych oddzielnie na zamówienia składane przez poszczególne szkoły na płatnika: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Kujawskim w zakresie wymienionym w ust. 6 po upływie 3 dni od zakończenia każdego miesiąca rozliczeniowego. Dane do wystawienia faktury stanowią załącznik nr 4 do umowy. 8. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS) w Aleksandrowie Kujawskim będzie płatnikiem faktur wystawionych przez Wykonawcę w zakresie dożywiania dzieci i młodzieży w ramach zadań własnych Gminy Dyrektorzy szkół przekażą Wykonawcy dane niezbędne do wystawienia faktury na MOPS, w szczególności ilość wydanych posiłków na podstawie wykazów zamawianych posiłków. 9. Ilość wydanych posiłków wymieniona na fakturze powinna być zgodna z załączonym imiennym wykazem ilości osób korzystających w posiłków w danym miesiącu i ilością wydanych posiłków w rozbiciu na poszczególne szkoły. 10. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na konto Wykonawcy:. w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury wraz ze specyfikacją szczegółową. 11. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4 12. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy zachowaniu najwyższej staranności. 2. Strony ustalają, że realizacja umowy w przedmiocie określonym w 1 umowy nastąpi w terminie od dnia od dnia 3 września 2013r. do dnia 26 czerwca 2014r.. 3. Wykonawca zobowiązuje się przygotować posiłki zgodnie z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Sposób przygotowania posiłków oraz transport powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych, a posiłek powinien spełniać warunki określone w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 ze zm.). 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć gorące posiłki obiadowe o temperaturze: zupy 64 0 C, mięsa i sosy 74 0 C codziennie od poniedziałku do piątku z uwzględnieniem przerw w nauce (ferie zimowe, przerwy świąteczne itp.). 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami dotyczącymi warunków przygotowania i jakości posiłków dla grupy wiekowej oraz warunków zdrowotnych żywności i żywienia obowiązujących w zakładach żywienia zbiorowego typu zamkniętego. 7. Za termin dostarczenia przedmiotu umowy uznaje się datę podpisania dziennych protokołów odbioru ilościowego przez upoważnionych przedstawicieli Stron Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % łącznej wartości zamówienia brutto (zgodnie z ustaleniami punktu 8) według oferty Wykonawcy, ustalonej zgodnie z ust. 8 gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy od wykonania umowy odstąpi Wykonawca bez uzasadnionej winy Zamawiającego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości zamówienia brutto według oferty wykonawcy ustalonej zgodnie z ust. 8 wynagrodzenia za każdy dzień w którym posiłki zostały dostarczone z opóźnieniem większym niż 1 godzina. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdy dzień przekroczenia terminu płatności odsetki ustawowe. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za szkody przekraczające wysokość kar umownych. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy. 7. Wykonanie przedmiotu niniejszej umowy na warunkach w niej określonych wyczerpuje wszelkie ewentualne roszczenia z tego tytułu jakie mogą zostać podniesione przez Wykonawcę w stosunku do Zamawiającego. 8. Dla obliczenia kar umownych wartość przedmiotu umowy określa się w następujący sposób: dzienna ilość posiłków do dostarczenia (ok. 100 szt.) x ilość dni nauki szkolnej x zaoferowana cena brutto 1 szt. posiłku. 9. W przypadku niezatrudnienia w sposób nieprzerwalny przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób bezrobotnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia, wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne, oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia za każdego niezatrudnionego bezrobotnego, poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, chyba że Wykonawca, wykaże że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy, albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy, będzie uznany w szczególności brak osób

5 bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji W przypadku zamiaru powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy(om) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, podając nazwę(y) podwykonawcy(ów) oraz część zamówienia, która będzie przez niego(nich) wykonywana wraz z zakresem realizowanych przez niego(nich) zadań, do dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy. 2. Powierzenie do realizacji zamówienia dodatkowemu(ym) podwykonawcy(om), zmiana podwykonawcy(ów) lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcy(om), od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że podwykonawca(y) wskazany(i) przez Wykonawcę nie będzie(ą) powierzał(li) wykonania całości lub części powierzonych jemu (im) prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie. 4. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania części dostaw Podwykonawcy nie zwalnia go z odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu umowy. 5. Zawarcie umowy oraz zmiany umowy pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą wymaga zgody od Zamawiającego, w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie wskazał jaką część dostaw będzie wykonywał Podwykonawca. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za efekty dostaw Podwykonawców zatrudnionych przez Wykonawcę, wszelkie zaniedbania, wady i usterki wynikające z ich dostaw oraz szkody związane z dostawami tych Podwykonawców. 7. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia przez Podwykonawcę, którego wynagrodzenie jest częścią składową wystawionej faktury, dokonania płatności umówionego wynagrodzenia na jego rzecz. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie wykonanych dostaw i wysokości wynagrodzenia, które było należne Podwykonawcy z tejże faktury. 8. Zamawiający w przypadku nieprzedłożenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 7, dokona płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy pomniejszonego o wynagrodzenie Podwykonawcy 6 Do kontaktów związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnieni są: ze strony Zamawiającego... ze strony Wykonawcy.. 7 Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian umowy na warunkach określonych poniżej: 1) przekształcenie lub zmiana siedziby którejkolwiek ze stron umowy, 2) w przypadku chęci powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zadania podwykonawcy konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na powyższe podwykonawstwo, 3) zmiana miejsca/adresu dostarczania wyżywienia do szkoły. 4) Zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy. 5) Wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności które zostaną potwierdzone przez Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny ( Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. Spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6 9 Umowę sporządzono... Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata Załączniki do umowy ( uwaga: Załączniki 1, 2, do umowy dostarczy wykonawca przed podpisaniem umowy, załącznik nr 3 w ciągu 7 dni od podpisania umowy a załącznik nr 5-21 dni od podpisania umowy.): 1. Jadłospis 10 dniowy (2 tygodniowy). 2. Adres poczty elektronicznej numer faxu do przesyłania wykazów uczniów. 3. Harmonogram dostawy posiłków do poszczególnych szkół. 4. Dane do Wystawienia faktury. 5. Wykaz osób bezrobotnych.

7 Załącznik nr 4 do umowy Dane do wystawienia faktury: Lp Nazwa placówki NIP adres Uwagi 1 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Słowackiego Aleksandrów Kujawski Należy zaznaczyć dla jakiej szkoły realizowano usługę.