SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony na Kompleksową eksploatację i konserwację fontanny multimedialnej przy Al. Lubomirskich w Rzeszowie

2 INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Załączniki do Rozdziału I powinny zostać sporządzone przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on "nie dotyczy". 3. Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia zawiera zakres prac objętych zamówieniem. 4. Rozdział III zawiera Ramowy Wzór Umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym w wyniku postępowania Wykonawcą. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Rzeszów Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie ul. Targowa 3, Rzeszów, Tel.: (017) Fax.: (017) Adres strony internetowej: bip.erzeszow.pl sekretariat@zzm.erzeszow.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 9 października 2013 r. poz. 907, ze zmian.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa eksploatacja i konserwacja fontanny multimedialnej przy Al. Lubomirskich w Rzeszowie Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługa czyszczenia zbiorników Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych Zamówienie obejmuje: 1) obsługę fontanny w okresie przerwy zimowej, 2) przygotowanie fontanny do eksploatacji po przerwie zimowej, 3) eksploatację i obsługę codzienną fontanny, 2

3 4) obsługę pokazów specjalnych, 5) przygotowanie fontanny do przerwy zimowej. 2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zadania podwykonawcom. 3. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w złożonej ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. IV. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego przewiduje udzielenie Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, które stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą dotyczyć przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej Specyfikacji i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. VI. INFORMACJE O OFERCIE WARIANTOWEJ, UMOWIE RAMOWEJ I AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od 1 stycznia 2014 r. do 30 listopada 2014 r.: 1) w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 13 kwietnia 2014 r. oraz od 16 października 2014 r. do 30 listopada 2014 r. przewidziana jest obsługa fontanny w okresie przerwy zimowej, 2) w okresie od 14 kwietnia 2014 r. do 27 kwietnia 2014 r. przewidziane jest rozpoczęcie realizacji prac związanych z przygotowaniem fontanny do eksploatacji oraz przeprowadzenia prób pokazów codziennych oraz pokazu specjalnego, 3) w okresie od 28 kwietnia 2014 r. do 15 października 2014 r. przewidziana jest eksploatacja i obsługa codzienna fontanny. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH ICH SPEŁNIENIE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1 spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży podpisane oświadczenie z art. 22 ust 1 Ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 3

4 1.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje, z należytą starannością co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż ,00 zł, polegającą na 6 miesięcznej eksploatacji fontann posiadających łącznie nie mniej niż 50 szt. dysz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży podpisane oświadczenie z art. 22 ust 1 Ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Potencjał kadrowy Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem bezpośrednio zatrudnionym do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów o udostępnieniu osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: a) co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie min. średnie techniczne z zakresu instalacji sanitarnych, z co najmniej 6 miesięcznym doświadczeniem przy uruchamianiu i eksploatowaniu fontann, b) co najmniej 1 osoba posiadająca aktualne świadectwo kwalifikacyjne kat.,,e do 1 kv uprawniające do eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kv, c) co najmniej 1 osoba posiadająca dyplom inżyniera automatyka z co najmniej 6 miesięcznym doświadczeniem przy uruchamianiu i eksploatowaniu fontann, d) co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie min. średnie techniczne informatyczne, e) co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie min. średnie techniczne z zakresu akustyki, f) co najmniej 1 osoba posiadająca znajomość obsługi konsolety cyfrowej (co najmniej 24 kanałowej), g) co najmniej 1 osoba do obsługi lasera przy projekcji pokazów specjalnych. Jedna osoba może spełniać kilka z powyższych wymogów. Łączna ilość osób do obsługi obiektu nie może być mniejsza niż 3 osoby sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). Do przeliczenia wartości finansowej określonej w niniejszym punkcie, a występującej w innej walucie niż PLN Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych. 1.2 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 4

5 2.1 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. a) Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt SIWZ, tj. usługę o wartości nie mniejszej niż ,00 zł, polegającą na 6 miesięcznej eksploatacji fontann posiadających łącznie nie mniej niż 50 szt. dysz. b) Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. c) W przypadku gdy zamawiający (Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie. d) W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. e) Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w lit. b) może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 2.3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z pkt ) na załączniku nr Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, na załączniku nr Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (zgodnie z pkt ). 2.6 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie tego warunku. 2.7 Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub 5

6 zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2.8 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadzie określonej w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedłożenia: w przypadku polegania na zdolnościach finansowych innych podmiotów dokumentów o których mowa w pkt. 2.5, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu i/lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów należy przedłożyć dokumenty dotyczące w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1.1 na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów wymaganych w SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona metodą: wykonawca spełnia / nie spełnia poszczególne warunki. 4. W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 4.1 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, 4.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.3 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informacje o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 7). Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4: 5.1 pkt 4.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę 6

7 lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 5.2 Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 5.4 W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Ocena spełniania wszystkich powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę metodą spełnia / nie spełnia. 7. Dokumenty, sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 2.1, 2.7, 2.8, 4.1 i 4.3 należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty o których mowa w pkt i 4.2 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 10. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej. 11. Jeżeli Zamawiający będzie wzywał wykonawcę do złożenia dokumentów, o których mowa w rozdziale I pkt VIII SIWZ, działając w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć dokumenty w formie, o której mowa w pkt 8. IX. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie powyższych dokumentów elektronicznie (mail) lub faksem. Wysyłając korespondencję mailem lub faksem należy przesłać ją niezwłocznie do odbiorcy także listownie za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej. Dopuszczalny jest również odbiór korespondencji w siedzibie Zamawiającego przez przedstawiciela Wykonawcy. 3. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców drogą elektroniczną (mail) lub faksem oraz pisemnie w formie listu poleconego. Za datę powiadomienia Wykonawcy o wynikach postępowania przyjmuje się dzień otrzymania przez Wykonawcę informacji mailem lub faksem. 7

8 X. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt. XVI, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej ( 5. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie niezwłocznie doręczona wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej ( 6. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej ( oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 7. Zamawiający przedłuży określony w pkt. XVI termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści te informacje na stronie internetowej ( XI. PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są następujące osoby: 1) Anna Czarnek-Bulsza Kierownik Działu Zieleni w ZZM w Rzeszowie tel.: (017) sprawy merytoryczne. 2) Katarzyna Spaczyńska tel.: (017) sprawy merytoryczne, 3) Krystyna Klus tel.: (017) sprawy merytoryczne, 4) Anna Paja tel. (017) sprawy formalno-prawne. 8

9 XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie ,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu (przelew Bank PEKAO S.A. O/Rzeszów nr: ), 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wniesione w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej do godziny wyznaczonej jako termin składania ofert. 4. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawierać co najmniej następujące elementy: 4.1 nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego - Gmina Miasto Rzeszów Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 4.2 kwotę gwarancji, 4.3 zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a lub art. 46 ust. 5 ustawy, 4.4 termin ważności gwarancji, przy czym okres jego ważności nie może być krótszy niż okres związania ofertą. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 6. Wykonawca utraci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu 9

10 związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania podstawowe: 1.1 Oferta winna być sporządzona zgodnie z FORMULARZEM OFERTY, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 1.2 Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 1.3 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 1.4 Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Musi być sporządzona w sposób czytelny. 1.5 Oferta (załączniki do oferty) musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 1.6 Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza musi zostać dołączone do oferty. 1.7 Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu musza być parafowane przez Wykonawcę. 1.8 W przypadku, gdyby Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kserokopię wymaganego dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy za zgodność z oryginałem na każdej stronie i opatrzona jego pieczątką imienną. 1.9 Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami Rozdziału I - Instrukcji dla Wykonawcy Wykonawca musi przedstawić ofertę zgodną z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego ofert Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wykonawca winien zamieścić ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które: będą zaadresowane na adres Zamawiającego podany na wstępie oraz będą posiadać oznaczenia: oferta na: Kompleksową eksploatację i konserwację fontanny multimedialnej przy Al. Lubomirskich w Rzeszowie nie otwierać przed 20 grudnia 2013 r. godz Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia opóźnienia w jej złożeniu Oferta winna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Wszystkie zapisane strony oferty winny być ponumerowane Wymagania określone w pkt nie stanowią o treści oferty i ich 10

11 niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed terminem składania ofert określonym w pkt. XVI Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oferty są jawne dla wszystkich uczestników postępowania. Jeśli wykonawca chciałby, aby część jego oferty nie została ujawniona innym uczestnikom postępowania, powinien ją oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa (np. w odrębnej kopercie oznaczonej napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania ). 2. Zawartość oferty: 2.1 Wypełniony formularz oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 2.2 Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt. VIII SIWZ. 2.3 Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności co do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 2.4 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 2.5 Formularz cenowy opracowany na podstawie załączonego wzoru formularza cenowego załącznik nr I do Opisu przedmiotu zamówienia. 2.6 Dowód wniesienia wadium. W przypadku, gdy Wykonawca wniesie wadium w pieniądzu winien dołączyć do oferty kopię polecenia przelewu na rachunek Zamawiającego potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Wadium w pozostałych formach wpłaty należy w formie oryginału złożyć w siedzibie Zamawiającego (pok. 33, I piętro), a do oferty załączyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. XV. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wspólnej przez wykonawców (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). 2. Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie należy dołączyć do oferty. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w rozdziale I pkt VIII ppkt od do musi spełnić co najmniej jeden 11

12 wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie, warunek określony w punkcie 1.2 musi spełniać każdy wykonawca z osobna. 4. Każdy z partnerów oddzielnie złoży dokumenty wymagane w pkt. VIII ppkt SIWZ lub odpowiadające im dokumenty określone pkt. VIII ppkt. 5. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. VIII SIWZ partnerzy mogą złożyć wspólnie. XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, ul. Targowa 3, pokój nr 33, I piętro, nie później niż do dnia 20 grudnia 2013 r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcom nieotwarte. XVII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 20 grudnia 2013 r. o godz w Zarządzie Zieleni Miejskiej, Rzeszów, ul. Targowa 3, pokój nr 33f, I piętro. XVIII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA OFERT 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, adresy ich siedzib oraz ceny ofertowe. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje wymienione w pkt. 2 i 3. XIX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o formularz cenowy. 2. Cena jednostkowa netto danej pozycji kosztorysowej obejmuje wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem danej pozycji tj. pracę osób, wszelkie materiały, sprzęt i dostawy niezbędne do wykonania umowy. 3. W formularzu cenowym należy podać cenę netto, wartość podatku VAT i cenę brutto. 4. Cena brutto jest ceną oferty. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XX. OPIS WSZELKICH KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100% 2. Kryterium procentowe zostanie zmienione na punkty według następującego wzoru: p = cena min / cena of x 100 gdzie: p ilość przyznanych punktów 12

13 cena min cena brutto najniższa spośród badanych ofert cena of cena brutto oferty badanej Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. XXI. FORMALNOŚCI, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie spełniała warunki ustawy Prawo zamówień publicznych, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zdobędzie najwyższą liczbę punktów. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 2.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 2.3 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 2.4 terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Informacje wymienione w pkt. 2.1 zostaną zamieszczone również na stronie internetowej ( oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 4. Po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu: 4.1 dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 4.2 umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wyboru w postępowaniu oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. XXII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2% ceny oferty, w formie zgodnej z art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dopuszczalną formą jest: 1.1 pieniądz (przelew Bank PEKAO S.A. O/Rzeszów nr: ), 1.2 poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 1.3 gwarancje bankowe, 1.4 gwarancje ubezpieczeniowe, 1.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 13

14 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: 2.1 być wystawione na Gminę Miasto Rzeszów Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, 2.2 zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 147 ust. 2 ustawy, 2.3 w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych w art. 147 ust. 2 każdego z tych Wykonawców, 2.4 mieć termin ważności dłuższy o 15 dni od upływu terminu rękojmi za wady. 3 Zwrot 100% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany. XXIII. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie: 1) zmiana okresu eksploatacji i obsługi codziennej fontanny oraz wysokości wynagrodzenia, w przypadku wystąpienia korzystnych warunków atmosferycznych dla działania fontanny w okresie wiosennym lub jesiennym Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia obsługi fontanny w okresie przerwy zimowej i wydłużenia eksploatacji i obsługi codziennej fontanny, 2) zmiana terminu zakończenia zakresu przedmiotowego zamówienia oraz wysokości wynagrodzenia, w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych dla działania fontanny Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia eksploatacji i obsługi codziennej fontanny i wydłużenia obsługi fontanny w okresie przerwy zimowej, 3) zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia ilości wykonanych czynności przewidzianych w umowie do realizacji, 4) zmiana wynagrodzenia, jeżeli nastąpi zmiana stawki podatku VAT. Ceny jednostkowe brutto ulegną zmianie stosownie do zmiany podatku VAT bez zmiany ceny jednostkowej netto, 5) w szczególnych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do organizacji pokazu specjalnego poza harmonogramem. Wykonawca zostanie powiadomiony o konieczności zorganizowania pokazu z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, 6) w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych tj. intensywne opady deszczu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania pokazu specjalnego przewidzianego do realizacji zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. XXIV POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma 14

15 lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 3. Środkami ochrony prawnej są: 3.1 odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, 3.2 skarga do sądu okręgowego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej regulują przepisy działu VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. 15

16 Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa eksploatacja i konserwacja fontanny multimedialnej przy Al. Lubomirskich w Rzeszowie wraz z obsługą pokazów specjalnych z wykorzystaniem projekcji multimedialnej. Zamówienie obejmuje: 1) obsługę fontanny w okresie przerwy zimowej, 2) przygotowanie fontanny do eksploatacji po przerwie zimowej, 3) eksploatację i obsługę codzienną fontanny, 4) obsługę pokazów specjalnych, 5) przygotowanie fontanny do przerwy zimowej. 1. Przez obsługę fontanny w okresie przerwy zimowej należy rozumieć: - monitoring i utrzymanie odpowiedniej temperatury w komorze technicznej niecki w okresie występowania temperatur poniżej 0ºC, przegląd urządzeń zamontowanych w komorze niecki, - całodobową ochronę obiektu polegającą na monitoringu oraz ochronie elementów fontanny przed zniszczeniem lub kradzieżą, 2. Przez eksploatację i obsługę codzienną fontanny należy rozumieć: - utrzymanie w stałej gotowości technicznej wszystkich urządzeń tj. pompy, filtry, urządzenia kontrolno - pomiarowe do kontroli i sterowania parametrami chemicznymi wody (dezynfekcja, utrzymanie ph), zasilania elektrycznego, urządzeń sterujących i systemu nagłaśniania, dysz wodnych i rurociągów fontann, spustów i wpustów wody z niecek fontann, instalacji sanitarnych w komorze technicznej, systemu wentylacji komory technicznej, - utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń towarzyszących takich jak instalacje zasilania fontanny w wodę, instalacji kanalizacji deszczowej (do studzienki przy ulicy Szopena) i kanalizacji sanitarnej (do studzienki przy ulicy PCK), - bieżące dbanie o czystość niecki fontanny mokrej (usuwanie zanieczyszczeń z powierzchni wody oraz z dna niecki), płyty fontanny suchej wraz z niecką, dysz ekranu wodnego oraz niecek i krat fontann kwiatków a szczególnie koszy ssących pomp i wypływów wody jak również dysz i zaworów, -zapewnienie we własnym zakresie wszystkich środków chemicznych niezbędnych do utrzymania parametrów wody na właściwym poziomie, - kontrola i dozowanie środków chemicznych do dezynfekcji wody i utrzymania odpowiedniego ph, (przykładowe środki chemiczne i ich zużycie: ALFUBA SPECJAL 24% - płynny wysokoskoncentrowany nie pieniący się szerokopasmowy preparat glono, grzybo i bakteriobójczy- średnie zużycie ok. 40 kg/ m-c, PODCHLORYN SODU- płynny preparat chlorowy służący do dezynfekcji wody basenowej zawierający ok. 15% aktywnego chloruśrednie zużycie ok. 700 kg/ m-c, KOREKTOR PH MINUS- płynny środek do obniżania wartości ph w wodzie zawiera około 50% kwasu siarkowego- średnie zużycie około 200 kg/ m-c), - przestrzeganie zachowania prawidłowych parametrów wody wymaganych przez instrukcje 16

17 zamontowanych urządzeń: -wartość ph wody powinna od 7,2 do 7,4, - zawartość wolnego chloru nie powinna przekraczać 0,7 mg/l, -poziom zanieczyszczeń lub zawartość piasku nie powinien przekraczać 50g/m³ (miejsce poboru wody do analizy wskazane jest w instrukcji obsługi i eksploatacji fontanny), - zapewnienie sprzętu, urządzeń i materiałów niezbędnych do eksploatacji i konserwacji fontanny (m.in. źródeł światła i lampy do projektora) oraz środków chemicznych do utrzymania pomieszczeń w komorze oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach komory technicznej, - bieżąca eksploatacja, konserwacja i utrzymanie sprzętu nagłaśniającego i multimedialnego fontanny zgodnie z instrukcją obsługi systemu nagłośnienia oraz instrukcjami obsługi urządzeń wydanymi przez producentów poszczególnych elementów wchodzących w skład systemu nagłośnienia, projekcji multimedialnej i laserowej fontanny. Obsługa dotyczy wszystkich urządzeń zabudowanych w obrębie fontanny jak i magazynowanych przez użytkownika fontanny. - obsługa i nadzorowanie pokazów codziennych muzycznych, - pokrycie kosztów tantiem związanych z wykorzystaniem utworów audiowizualnych przy realizacji pokazów, o ile będą one wymagane przepisami prawa, - odpowiednie zabezpieczenie płyty fontanny suchej i fontanny mokrej na czas trwania pokazów codziennych muzycznych, celem przeprowadzenia pokazu bez zakłóceń tj. uniemożliwienia wchodzenia widzów na płytę fontanny suchej w czasie trwania pokazów, (Wykonawca musi zapewnić barierki wygrodzeniowe, taśmy, ochrona itp.), - przygotowanie urządzeń systemów nagłośnienia do pokazów codziennych, - całodobową ochronę obiektu polegającą na monitoringu oraz ochronie elementów fontanny przed zniszczeniem lub kradzieżą, - prowadzenie odpowiednich dokumentów wymaganych instrukcjami eksploatacyjnymi m.in. książki eksploatacyjnej obiektu, 3. Przez obsługę pokazu specjalnego należy rozumieć: - realizację pokazów zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego, - obsługę i nadzorowanie pokazów specjalnych w tym rozmieszczanie i demontaż niezbędnych urządzeń w szczególności projektora i lasera, - przygotowanie urządzeń systemów nagłośnienia i multimedialnych do pokazów specjalnych, przywrócenie trybu muzycznego codziennego fontanny po zakończeniu pokazu specjalnego, - odpowiednie zabezpieczenie płyty fontanny suchej i fontanny mokrej na czas trwania pokazów specjalnych celem przeprowadzenia pokazu bez zakłóceń tj. uniemożliwienia wchodzenia widzów na płytę fontanny suchej w czasie trwania pokazów, (Wykonawca musi zapewnić barierki wygrodzeniowe, taśmy, ochrona itp.), - pokrycie kosztów tantiem związanych z wykorzystaniem utworów audiowizualnych przy realizacji pokazów, o ile będą one wymagane przepisami prawa. - Zamawiający przewiduje organizację do 24 szt.* pokazów specjalnych w okresie trwania umowy, *Podano przewidywalną ilość pokazów specjalnych, która może ulec zmianie w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych. 4. Przez przygotowanie fontanny do przerwy zimowej należy rozumieć: - opróżnienie wody z niecki fontanny, - zabezpieczenie urządzeń i wszystkich systemów fontann na okres zimowy, 17

18 - demontaż dysz zamontowanych na zewnątrz w fontannie mokrej i fontannach kwiatkach, 5. Przez przygotowanie fontanny do eksploatacji należy rozumieć: - demontaż wszystkich zabezpieczeń zimowych elementów fontanny, - montaż wszystkich elementów fontanny zdemontowanych na okres zimowy, - sprawdzenie poprawności działania wszystkich elementów i systemów niezbędnych do funkcjonowania fontanny multimedialnej, - oczyszczenie niecek fontann z ewentualnych zanieczyszczeń, - napełnienie wodą wszystkich instalacji i niecki fontanny mokrej, - przeprowadzenie prób pokazów codziennych oraz pokazu specjalnego, Opis obiektu: Przedmiotowa fontanna multimedialna znajduje się na zieleńcu przy Al. Lubomirskich w Rzeszowie i składa się z następujących części: 1) Fontanna multimedialna (sucha) kwadratowa, żelbetowa, zagłębiona niecka, która posiada nawierzchnię z kwadratowych płyt granitowych w poziomie otaczającego terenu. Powierzchnia fontanny wynosi 128,6 m 2. W przestrzeni pomiędzy dnem niecki i płytami znajdują się urządzenia dysze z lampami LED, drivery i filtry tworzące szachownicę dywan wodny i dysze zblokowane w profilach tworzące labirynt wodny interaktywny. Dywan wodny tworzy 324 szt. dysz Ø 12 mm zintegrowanych z lampami ledowymi podświetlającymi strumienie wody. Obraz labirynt wodny składa się z 1008 dysz Ø 6 mm zblokowanych w 84 profilach rozmieszczonych liniowo wzdłuż i wszerz niecki. Nad niecką fontanny suchej są belki 7 szt. W każdej belce znajduje się 12 dysz Ø 12 mm tworzących ekran wodny o długości 15 m i wysokości do 8 m. Na ekranie tym są wyświetlane obrazy z projektora oraz tworzone pokazy laserowe. 2) Fontanna mokra w części nadziemnej jest to żelbetowa monolityczna, niecka obłożona płytami granitowymi w kształcie ¾ koła z cembrowiną po obwodzie tego koła obłożoną również płytami granitowymi. Powierzchnia fontanny mokrej (lustra wody) wynosi 132,5 m 2. Dysze fontanny zamontowane są na dnie niecki w dwóch łukach oraz pod bortnicą. Łuk duży stanowi 30 dysz Ø 12 mm z przerywaczem smugi formowanej. Łuk mały tworzy 9 dysz pieniących. Wypływ spod bortnicy tworzą dwa kolektory, każdy z 40 dyszami o średnicach od 3 do 6 mm. 3) Zespół pięciu fontann kwiatów to kwadratowe niecki żelbetowe przykryte w poziomie terenu płytami granitowymi i kratą ze stali nierdzewnej oraz dyszą umieszczoną w niecce dające efekt kwiatów. Z dyszą zespolone są lampy typu LED. 4) Pomieszczenia techniczne znajdują się w podziemnej komorze usytuowanej częściowo pod niecką fontanny mokrej w której znajdują się szafy sterownicze, pompy i filtry oraz 2 pomieszczenia do magazynowania środków chemicznych i reżyserka. Do komory wchodzi się poprzez właz umieszczony w płycie górnej komory. 5) Fontanna pracuje w trybie codziennym w trakcie którego przewiduje się z wykorzystaniem urządzeń multimedialnych fontanny prowadzenie następujących pokazów: a) 4 pokazy codzienne sterowane automatycznie trwające od 10 do 20 min. każdy- (3 18

19 pokazy dzienne muzyczne (woda+muzyka) w tym 1 pokaz dla dzieci oraz 1 pokaz wieczorny muzyczny (woda+muzyka+światło), b) 24 pokazy specjalne odbywać się będą w dniach wskazanych w harmonogramie dostarczonym przez Zamawiającego. Zawierać będą projekcję multimedialną i laserową trwającą od min. i wymagać będą bezpośredniego udziału osób obsługujących. Zamawiający dostarczy oprogramowanie do wykonywania pokazów. Zamawiający dostarczy harmonogram pokazów do 28 lutego 2014 r. Obowiązki Wykonawcy: 1) utrzymanie w stałej gotowości technicznej wszystkich urządzeń tj. pompy, filtry, urządzenia kontrolno - pomiarowe do kontroli i sterowania parametrami chemicznymi wody (dezynfekcja, utrzymanie ph), zasilania elektrycznego, urządzeń sterujących i systemu nagłaśniania, dysz wodnych i rurociągów fontann, spustów i wpustów wody z niecek fontann, instalacji sanitarnych w komorze technicznej, systemu wentylacji komory technicznej, 2) utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń towarzyszących takich jak instalacje zasilania fontanny w wodę, instalacji kanalizacji deszczowej (do studzienki przy ulicy Szopena) i kanalizacji sanitarnej (do studzienki przy ulicy PCK), 3) bieżące dbanie o czystość niecki fontanny mokrej (usuwanie zanieczyszczeń z powierzchni wody oraz z dna niecki), płyty fontanny suchej wraz z niecką, dysz ekranu wodnego oraz niecek i krat fontann kwiatków a szczególnie koszy ssących pomp i wypływów wody jak również dysz i zaworów, 4) zapewnienie we własnym zakresie wszystkich środków chemicznych niezbędnych do utrzymania parametrów wody na właściwym poziomie, 5) kontrola i dozowanie środków chemicznych do dezynfekcji wody i utrzymania odpowiedniego ph, (przykładowe środki chemiczne i ich zużycie: ALFUBA SPECJAL 24% - płynny wysokoskoncentrowany nie pieniący się szerokopasmowy preparat glono, grzybo i bakteriobójczy- średnie zużycie ok. 40 kg/ m-c, PODCHLORYN SODUpłynny preparat chlorowy służący do dezynfekcji wody basenowej zawierający ok. 15% aktywnego chloru- średnie zużycie ok. 700 kg/ m-c, KOREKTOR PH MINUS- płynny środek do obniżania wartości ph w wodzie zawiera około 50% kwasu siarkowegośrednie zużycie około 200 kg/ m-c), 6) przestrzeganie zachowania prawidłowych parametrów wody wymaganych przez instrukcje zamontowanych urządzeń: -wartość ph wody powinna wynosić od 7,2 do 7,4, - zawartość wolnego chloru nie powinna przekraczać 0,7 mg/l, -poziom zanieczyszczeń lub zawartość piasku nie powinien przekraczać 50g/m³ (miejsce poboru wody do analizy wskazane jest w instrukcji obsługi i eksploatacji fontanny), 7) zapewnienie sprzętu, urządzeń i materiałów niezbędnych do eksploatacji i konserwacji fontanny (m.in. źródeł światła i lampy do projektora) oraz środków chemicznych do utrzymania pomieszczeń w komorze oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach komory technicznej, 19

20 8) zabezpieczenie urządzeń i wszystkich systemów fontann na okres zimowy, demontaż wskazanych elementów fontann wraz z utrzymaniem odpowiedniej temperatury w komorze technicznej niecki w okresie występowania temperatur poniżej 0ºC, 9) przygotowanie fontanny do eksploatacji po przerwie zimowej, demontaż wszystkich zabezpieczeń zimowych elementów fontanny, montaż wszystkich elementów fontanny zdemontowanych na okres zimowy, sprawdzenie poprawności działania wszystkich elementów i systemów niezbędnych do funkcjonowania fontanny multimedialnej, oczyszczenie niecek fontann, napełnienie wodą wszystkich instalacji i niecki fontanny mokrej, przeprowadzenie prób pokazów codziennych oraz pokazu specjalnego, 10) zapewnienie personelu posiadającego odpowiednie kwalifikacje do obsługi urządzeń fontanny, 11) prowadzenie odpowiednich dokumentów wymaganych instrukcjami eksploatacyjnymi m.in. książki eksploatacyjnej obiektu, 12) prowadzenie zgodnie z przepisami BHP prac związanych z bieżącą eksploatacją ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby zatrudnione przy środkach chemicznych dozowanych do układu technologicznego fontann. Wszystkie prace prowadzone w wodzie powinny być dokonywane z odpowiednią asekuracją, 13) informowanie pisemnie Zamawiającego o zauważonych zmianach i uszkodzeniach, zainstalowanych urządzeń technologicznych fontann oraz konstrukcji komory technicznej, niecek fontann i płyty fontanny suchej w terminie do 3 dni od zauważenia zmian i uszkodzeń, 14) prowadzenie eksploatacji zgodnie z instrukcjami obsługi i eksploatacji urządzeń dostarczonymi przez Zamawiającego, 15) zapoznanie się z instrukcjami obsługi producentów poszczególnych urządzeń i szaf zasilających, 16) współdziałanie z wykonawcą fontanny (ERBUD RZESZÓW Sp. z o.o.) w przypadku usuwania ewentualnych usterek podlegających gwarancji lub rękojmi, 17) bieżąca eksploatacja, konserwacja i utrzymanie sprzętu nagłaśniającego i multimedialnego fontanny zgodnie z instrukcją obsługi systemu nagłośnienia oraz instrukcjami obsługi urządzeń wydanymi przez producentów poszczególnych elementów wchodzących w skład systemu nagłośnienia, projekcji multimedialnej i laserowej fontanny. Obsługa dotyczy wszystkich urządzeń zabudowanych w obrębie fontanny jak i magazynowanych przez użytkownika fontanny, 18) realizacja pokazów zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego, 19) obsługa i nadzorowanie pokazów codziennych muzycznych, 20) obsługa i nadzorowanie pokazów specjalnych w tym rozmieszczanie i demontaż niezbędnych urządzeń w szczególności projektora i lasera, 21) przygotowanie urządzeń systemów nagłośnienia i multimedialnych do pokazów codziennych i specjalnych, przywrócenie trybu muzycznego codziennego fontanny po zakończeniu pokazu specjalnego, 22) odpowiednie zabezpieczenie płyty fontanny suchej i fontanny mokrej na czas trwania pokazów specjalnych i pokazów codziennych muzycznych, celem przeprowadzenia 20