INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z BAZ PROQUEST

Transkrypt

1 INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z BAZ PROQUEST 1. Wybór bazy Po zalogowaniu się do Proquest a pierwszym krokiem jest wybranie bazy lub grupy baz, które chcecie Pańswo przeszukiwać w zależności od Państwa potrzeb poprzez zaznaczenie pola przy nazwie bazy lub w przypadku korzystania z indeksów, takich jak Medline, kliknięcia na nazwę bazy, w celu otwarcia kolejnego okna, w którym będziecie mogli korzystać z możliwości jednoczesnego przeszukiwania indeksów oraz zintegrowanych z nimi pełnych tekstów oferowanych przez Proquest a w ramach Państwa subskrypcji. Ta strona umożliwia również zapoznanie się z listami tytułów czasopism zawartych w bazach poprzez wybranie View Titles. Po wybraniu bazy, aby zacząć w niej wyszukiwać należy kliknąć na Continue. W zależności od lokalnych ustawień w Państwa systemie będziecie mogli prowadzić przeszukiwanie w kilka sposobów. 1

2 2. Basic Search (Wyszukiwanie proste) Basic Search umożliwia Państwu wyszukiwanie za pomocą słowa kluczowego lub frazy. Należy po prostu wpisać słowo kluczowe w pole wyszukiwania. Aby zawęzić wyszukiwanie, słowa kluczowe można łączyć za pomocą operatorów Boolowskich AND, OR oraz AND NOT. W celu wyszukania frazy składającej się z dwóch lub większej ilości słów należy użyć cudzysłowu. Aby bardziej zawęzić wyszukiwanie, możecie Państwo: Wybrać Database, wykorzystując rozwijane menu do wybrania tematycznej bazy danych istotnej dla Państwa zapytania Określić zakres dat, przy wykorzystaniu rozwijanego menu Date range Ograniczyć wyszukiwanie do artykułów pełno-tekstowych poprzez zaznaczenie Full text articles Ograniczyć wyszukiwanie do czasopism naukowych i recenzowanych poprzez zaznaczenie Scholarly journals, including peer reviewed Aby skorzystać z większego wyboru opcji wyszukiwania, należy wybrać na More Search Options. Pozwoli to na wyszukiwanie danych według autora, tytułu publikacji oraz na wyszukiwanie słów kluczowych wyłącznie w cytatach i abstraktach. 3. Advanced search (Wyszukiwanie zaawansowane) Advanced search (uprzednio nazywane Guided Search) należy stosować, jeżeli potrzebujecie Państwo pomocy przy złożonym wyszukiwaniu. Opcja ta udostępnia Państwu precyzyjną strukturę ramową pomocną w konstruowaniu zapytań. Należy: 1. Wpisać słowo kluczowe 2. Wybrać pole, z którego chcecie Państwo wyszukiwać z menu pól, na przykład Subject. Możecie Państwo wybierać pozycje z rozwijanych menu, zawierających najbardziej popularne pola indeksowe, takie jak: temat, nazwisko autora i rodzaj artykułu 3. Po wybraniu zakresu wyszukiwania, należy przycisnąć Browse., aby otworzyć okienko przeglądania listy. Jeżeli jest taka potrzeba, możecie Państwo dodać kolejne pola indeksowe. 4. Do wprowadzenia kolejnego słowa kluczowego należy powtórzyć opisane powyżej czynności 5. Jeżeli chcecie Państwo skorzystać z więcej niż trzech słów kluczowych, należy wybrać polecenie Add a row i powtórzyć procedurę opisaną powyżej Tak jak w przypadku metody Basic Search możecie Państwo: Wybrać Database, wykorzystując rozwijane menu do wybrania tematycznej bazy danych istotnej dla Państwa zapytania Określić zakres dat, przy wykorzystaniu rozwijanego menu Date range Ograniczyć wyszukiwanie do artykułów pełno-tekstowych poprzez zaznaczenie Full text articles Ograniczyć wyszukiwanie do czasopism naukowych i recenzowanych poprzez zaznaczenie Scholarly journals, including peer reviewed Poszerzać kryteria wyszukiwania wykorzystując More search options 2

3 4. Korzystanie ze słownika ProQuest Thesaurus Słownik ProQuest Thesaurus pozwala Państwu wyszukać hasła tematyczne w kontrolowanym słowniku Proquest i dodać je do Państwa wyszukiwania. Aby połączyć się ze słownikiem ProQuest Thesaurus należy 1. Nacisnąć na zakładkę Advanced Search 2. Wpisać poszukiwane słowo kluczowe 3. Wybrać Subject z rozwijanego menu obok pola indeksowego. Pojawi się link do kolejnego okna 4. Nacisnąć na Thesaurus w prawym górnym rogu 5. Aby przeskoczyć do konkretnej części Tezaurusa, należy wybrać odpowiednią literę z listy alfabetycznej. Aby poruszać się po dowolnej liście alfabetycznej, należy przewijać okno do dołu, wybierając przyciski NEXT (lub PREVIOUS), aby dojść do alfabetycznie ułożonych haseł wyszukiwania 6. Aby znaleźć hasło w Tezaurusie należy wpisać całe hasło lub jego część i nacisnąć na find term 7. Aby dodać hasło do Państwa wyszukiwania, należy przycisnąć opcję add 8. Aby przejrzeć słowa lub frazy związane z Państwa hasłem, należy nacisnąć na hiperłącze słowa lub frazy ukazujące się pod Państwa hasłem 3

4 5. Browse List Browse Lists pozwalają na uzyskanie bardzo szczegółowych wyników. Aby skorzystać z tej funkcji należy: 1. Wybrać Advanced Search 2. Wybrać pole indeksowe, które chcecie Państwo wykorzystać do wyszukiwania z rozwijalnego menu Np. Article Type. Obok rozwijalnego menu pojawi się link zatytułowany Browse article types; po naciśnięciu na ten link otworzy się kolejne okno zawierające rodzaje artykułów. Należy wybrać rodzaj poszukiwanego artykułu i zatwierdzić wybór przez naciśnięcie opcji Add to search 3. Można powtarzać tę procedurę tyle razy ile to konieczne. Jeżeli wybieracie, na przykład, Państwo z rozwijalnego menu temat, to pojawi się obok niego link Browse subjects. Należy wtedy wybrać temat i nacisnąć na Add to search 6. Publication Search (Wyszukiwanie Publikacji) Strona ta dostarcza szczegółowych informacji na temat czasopism i innych publikacji dostępnych poprzez ProQuest. Aby wejść na tę stronę należy nacisnąć na zakładkę Publication Search. Aby znaleźć konkretną publikację, należy użyć cudzysłowu w celu wyszukania odpowiednika danego tytułu, np. International Financial Law Review. Jeżeli nie znacie Państwo pełnego tytułu, należy wpisać znane słowa, korzystając z operatorów Boolowskich w razie potrzeby. Alternatywnie, wszystkie publikacje są uporządkowane alfabetycznie i możecie Państwo przeglądać całą listę. 4

5 Po wybraniu żądanej publikacji, przejdziecie Państwo do nowej strony wyszukiwania, z trzema zakładkami: View Publication Information. Pokazuje takie informacje jak zakres dat dla formatu pełnego tekstu, cytat i abstraktów, embarga, daty braków w publikacji i informacje o wydawcy Browse Issues. Aby przejrzeć konkretny numer danej publikacji, należy nacisnąć na jej tytuł. Pojawi się lista numerów; aby wyświetlić spis treści tego konkretnego numeru należy nacisnąć na konkretną datę, Search within a publication. Pozwala na przeprowadzenie wyszukiwania słów kluczowych w ramach wszystkich numerów danej publikacji 1. Należy wpisać słowo kluczowe w pole wyszukiwania, korzystając, jeżeli to konieczne, z operatorów Boolowskich 2. Tak jak w przypadku innych stron wyszukiwania, jeżeli chcecie Państwo znaleźć konkretne numery publikacji według dat, możecie skorzystać z rozwijalnego menu Date range 3. Aby ograniczyć wyniki wyszukiwania do artykułów z pełnym tekstem należy zaznaczyć Full text articles only, 4. Aby szukać w polach takich jak Citation and Abstract only Results, należy korzystać z rozwijanych menu 7. Results (Wyniki) Po wpisaniu słów kluczowych i wybraniu komendy Search, pokaże się strona Results. Pokazane na niej są artykuły związane ze słowem kluczowym i pomoże ona Państwu w nawigacji i wyborze artykułów. 5

6 Wyniki grupowane są obecnie według rodzaju informacji, a całkowita liczba znalezionych artykułów jest czytelnie oznaczona. W zależności od rodzaju artykułu, jaki chcecie Państwo przeczytać musicie nacisnąć na odpowiednie zakładki, aby przejść do: All sources Scholarly journals Magazines Trade publications Newspapers Reference/reports Aby lepiej zdefiniować wyniki, możecie Państwo wybrać: Mark / clear all articles, (zaznacz/wyczyść wszystkie artykuły), albo zaznaczyć tylko interesujące Państwa artykuły, poprzez zaznaczenie kratki przy tytułach artykułów Wybrać Full text articles only, aby ograniczyć wyszukiwanie tylko do pełnego tekstu Posortować wyniki za pomocą rozwijanego menu Sort results by. Metody sortowania są dostępne z poziomu baz, które Państwo przeszukujecie i zwykle zawierają przed wszystkim szeregowanie od ostatnio publikowanych artykułów i według ważności Results per page aby określić liczbę artykułów wyświetlanych na każdej stronie, należy skorzystać z rozwijanego menu na dole strony z wynikami Refine your search na dole strony z wynikami znajduje się pole wyszukiwania z użytym słowem kluczowym. Możecie Państwo zawęzić swoje poszukiwania dodając dodatkowe słowa kluczowe, wybierając inną bazę danych lub wybierając ograniczenie. 8. Article View (Wyświetlanie Artykułu) Aby otworzyć artykuł należy nacisnąć na jego tytuł lub wybrać ikonę odpowiadającą formatowi, który chcecie Państwo wyświetlić. Dostępne są następujące formaty przeglądania artykułów: Citation: dostarcza informacji bibliograficznych na temat artykułu, takich jak autor i data publikacji Abstract: Informacje jak w cytacie plus krótkie streszczenie artykułu Full Text: zawiera cytatę, streszczenie i pełny tekst artykułu Text + Graphics : format oferowany wyłącznie przez ProQuest, opcja ta zwiera cytatę, streszczenie i pełny tekst artykułu oraz wszystkie zdjęcia, ilustracje i tabele/wykresy pierwotnie opublikowane wraz z tym artykułem Page Image: zawiera zeskanowane obrazy stron artykułu w oryginalnym formacie publikacji Article image: opcja ta ma zastosowanie wyłącznie do kolekcji historycznych gazet i zawiera obraz artykułu z oryginalnej publikacji Link to full text: zbiory lokalne, takie jak drukowane wersje czasopism w zbiorach Państwa biblioteki lub inne prenumerowane czasopisma elektroniczne niedostępne bezpośrednio z platformy ProQuest. Ikona ta wskazuje, że stworzono link do artykułu czy innego zasobu, aby umożliwić Państwu dostęp do pełnego tekstu. 6

7 Po wybraniu artykułu do przejrzenia, zobaczycie Państwo stronę Article View. Z tego miejsca możecie Państwo przejrzeć abstrakty i cytaty artykułów oraz, w wielu przypadkach, przeczytać cały tekst online. Możecie także Państwo: Przeglądać inne artykuły z wyników wyszukiwania wykorzystują strzałki nawigacyjne Previous i Next Wydrukować artykuł naciskając przycisk Print. Jeżeli artykuł dostępny jest w formacie PDF, należy skorzystać z paska narzędzi graficznych, aby w razie konieczności ustawić opcje drukowania Przesłać pocztą elektroniczną artykuł do siebie samych lub kolegi naciskając przycisk i wypełniając prosty formularz, który się wtedy pojawi Zmienić format artykułu Jump to full text przejść do pełnego tekstu bezpośrednio spod tytułu artykułu Znaleźć podobne artykuły wybierając na Show options for finding similar articles pod cytatem Dodać artykuł do swojej listy wybranych artykułów, zaznaczając Mark article 9. Marked List (Lista Zaznaczeń) Strona Marked List ma dwie opcje. Należy skorzystać z zakładek, aby przechodzić pomiędzy Articles & Bibliography oraz My Research Summary. Articles & Bibliography daje Państwu kilka opcji: Aby stworzyć natychmiastową bibliografię, należy zaznaczyć potrzebne artykuły, nacisnąć na Print your bibliography, wybrać żądany styl z formularza, który się pojawi i nacisnąć na przycisk Print Aby przesłać artykuły pocztą elektroniczną należy nacisnąć na i wypełnić prosty formularz, który się pokaże. Nie jest możliwe przesłanie pocztą elektroniczną Page Map, obrazów stron gazet Page Images ani Text+Graphics Możecie też Państwo eksportować cytaty bezpośrednio do ProCite, EndNote, Reference Manager czy RefWorks w różnych formatach. Należy wybrać Export citations i wskazać format Aby usunąć konkretne artykuły z listy, należy usunąć zaznaczenie kratki obok artykułu, a następnie wybrać Delete unmarked items, aby odświeżyć stronę. Aby usunąć wszystkie artykuły z listy, należy nacisnąć na link Clear all on page, a następnie wybrać Delete unmarked items, aby odświeżyć stronę. 7

8 10. My Research Summary (podsumowanie wyszukiwań) My Research Summary zawiera informacje o Państwa sesji wyszukiwania. Pozwala Państwu na zapisanie listy zaznaczonych artykułów jako linków hipertekstowych celem przejrzenia jej w późniejszym terminie lub udostępnienia jej innym. Aby skorzystać z tej funkcji należy: 1. Wybrać zakładkę Marked List 2. Wybrać zakładkę My Research Summary 3. Linki pozwolą Państwu albo innym autoryzowanym użytkownikom ProQuest na dostęp do artykułów, wyszukiwania i publikacji. Ponieważ baza ProQuest musi potwierdzić tożsamość wszystkich użytkowników, możliwe, iż będziecie, musieli Państwo zalogować się do Waszej biblioteki, aby korzystać z tych linków z domu. 4. Aby załadować stronę internetową albo plik HTML, należy wybrać link Download your search summary as a web page / HTML file 5. Pojawi się wersja strony My Research Summary zawierająca wyłącznie informacje z funkcjonalności nawigacyjnych strony ProQuest, oraz okno przeglądarki Save As 6. Należy się upewnić, że ustawiony jest format strony internetowej (htm albo html) 7. Następnie należy wybrać miejsce zapisania strony 8. Wybrać Save 8

9 Aby przeprowadzić edycję, dodać komentarze/uwagi czy nadać etykiety My Research Summary, należy skorzystać z linku Edit the information below. Należy pamiętać, że aby zapisać dokonane zmiany należy nacisnąć na Update. 9