SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej EURO Znak Sprawy nr U1/2012 Nazwa zamówienia: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników i członków ich rodzin. Zamawiający: Dziecięcy Szpital Kliniczny, ul. Chodźki 2, Lublin; Zaprasza Wykonawców do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia r (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą. Podstawa prawna: Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) oraz aktów wykonawczych do wymienionej Ustawy Nazwa i adres Zamawiającego 1. INFORMACJE OGÓLNE Dziecięcy Szpital Kliniczny ul. Chodźki 2, Lublin; NIP REGON EKD 8511Z 1.2 Do przygotowania niniejszego postępowania przetargowego Zamawiający powołał i upoważnił Brokera Ubezpieczeniowego Irena Ewa Przeorska Nr Zezwolenia PUNU 254/97 prowadzącego Ubezpieczeniowe Przedsiębiorstwo Brokerskie UNIA Sosnowiec, ul. Będzińska 26b/98, tel / fax godziny pracy od 9oo do 15 oo. sekretariat@unia-broker.com 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, SIWZ U1/2012 Grupowe ubezpieczenia na życie pracowników Strona 1 z 9

2 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Wybór ubezpieczyciela grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Lublinie oraz członków ich rodzin. Szczegółowy opis zamówienia zamieszczony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ nazwanym Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotowe zamówienie składa się z 3 Części, Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Część I Wybór ubezpieczyciela grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Lublinie oraz członków ich rodzin, którego zakres, wysokość świadczeń i inne szczegóły zostały ujęte w Załączniku nr 1 do SIWZ. Część II Wybór ubezpieczyciela grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Lublinie oraz członków ich rodzin, którego zakres, wysokość świadczeń i inne szczegóły zostały ujęte w załączniku nr 1 do SIWZ. Część III Wybór ubezpieczyciela grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Lublinie oraz członków ich rodzin, którego zakres, wysokość świadczeń i inne szczegóły zostały ujęte w załączniku nr 1 do SIWZ Kod według CPV usługa ubezpieczenia na życie 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Okres realizacji zamówienia dla każdej z Części: 36 miesięcy (od dnia ) 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie przedmiotowego Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. Spełniają warunki określone w art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna, ze Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności jeśli przedstawi kopię aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003r. o Działalności Ubezpieczeniowej (tj. Dz. U z późniejszymi zmianami) wydanego przez organ nadzoru. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art.24 ust.1 i 2 Ustawy PZP 5.3. Spełniają warunki określone w ogłoszeniu niniejszej SIWZ 5.4. Ocena spełnienia tych warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 niniejszej Specyfikacji Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt.6.1. niniejszej Specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. SIWZ U1/2012 Grupowe ubezpieczenia na życie pracowników Strona 2 z 9

3 5.6. Ubezpieczyciel wyraża zgodę na zapewnienie ciągłości zachowania ochrony ubezpieczeniowej osobom dotychczas ubezpieczonym, to znaczy iż przyjmuje do ubezpieczenia osoby bez okresów karencji, pod warunkiem, iż przystąpią w ciągu pierwszych trzech miesięcy. Powyższa zasada dotyczy także nowozatrudnionych. Po upływie tego okresu obowiązują karencje zgodnie z OWU 5.7. Wykonawca akceptuje, iż pracownicy i członkowie ich rodzin zwolnieni są z obowiązku wypełniania jakichkolwiek ankiet medycznych lub kwestionariuszy zdrowotnych Wykonawca gwarantuje, iż do ubezpieczenia mogą przystąpić członkowie rodzin pracowników w zakresie określonym w załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części I, części II i dla Części III na takich samych warunkach jak pracownicy Wykonawca gwarantuje niezmienność oferty, bez względu na liczebność Grup, o których mowa w załączniku nr 1 do Specyfikacji Jeżeli dołączone przez Wykonawcę do oferty ogólne warunki ubezpieczenia będą zawierały zapisy odmienne od podanych w przedmiocie zamówienia, przez cały czas trwania umowy ubezpieczenia będą miały zastosowanie zapisy zawarte w SIWZ i załącznikach Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w zakresie ochrony ubezpieczeniowej. 6. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W OKOLICZNOŚCIACH O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST 1 PZP. 1) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia złożone na podst. art. 24 ustawy Pzp 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty o których mowa w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 Nr 226 poz. 1817). SIWZ U1/2012 Grupowe ubezpieczenia na życie pracowników Strona 3 z 9

4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oferta powinna zawierać dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie SIWZ, w odniesieniu do każdego z Wykonawców osobno Dokumenty dodatkowe a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp b) Kopia aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003r. o Działalności Ubezpieczeniowej (tj. Dz. U z późniejszymi zmianami) wydanego przez organ nadzoru; c) oświadczenie Wykonawcy, że posiada - wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na dzień tj na koniec roku 2011 r. nie mniej niż 200% (jest to rachunkowa wielkość wyliczona według zasad określonych w specjalnym rozporządzeniu Ministra Finansów) Źródło: dziennik Ubezpieczeniowy Nr 236 ( 2383) z dnia r. - wskaźnik pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami na dzień tj. na koniec roku 2011 r. nie mniej niż 100% d) oświadczenie, Wykonawcy o przyjęciu dziesięcioprocentowego nie mniej niż 100 osobowego minimalnego limitu pracowników przystępujących do ubezpieczenia i prawa do wartościowania składki ubezpieczeniowej oraz zasad ochrony ubezpieczeniowej w zależności od ilości osób przystępujących do ubezpieczenia (wzór oświadczenia zał. Nr 3 do SIWZ) e) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli upoważnienie do jej złożenia nie wynika z przepisów bądź z zapisów właściwego rejestru. Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez osoby uprawnione do reprezentacji. f) wypełniony formularz ofertowy ( wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do specyfikacji) g) ogólne Warunki Ubezpieczenia, których postanowienia obowiązują z uwzględnieniem postanowień punktu 3.10 niniejszej specyfikacji. h) Dowód wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji, do oferty należy dołączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię, a oryginał dostarczyć w osobnej kopercie. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić; a. dokładną nazwę i adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu. b. numer sprawy U1/2012 oraz tytuł określający przedmiot zamówienia publicznego: OFERTA: Wybór ubezpieczyciela grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Lublinie oraz członków ich rodzin Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych 7.3 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 7.4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczony przez Wykonawcę 7.5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z SIWZ i załącznikiem nr 1) l na wszystkie trzy części. Wszystkie oferty Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę, zostaną odrzucone 7.6. Oferta i załącznik do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionego/upoważnionych przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy. SIWZ U1/2012 Grupowe ubezpieczenia na życie pracowników Strona 4 z 9

5 7.7. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) 7.8. Wykonawca ma prawo najpóźniej w terminie składania oferty zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 7.9. Oświadczenia i zaświadczenia stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji opatrzone klauzulą zastrzeżone przez Wykonawcę muszą być zamknięte w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści i nie mogą być trwale spięte z jawna ofertą Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację i aby zawierała spis treści wraz z wykazem załączników. Wszystkie strony oferty, w tym załączniki powinny być ponumerowane Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane ( lub podpisane) własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie SIWZ. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (ART 45 PZP). 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 10000,00zł (Zgodnie z Art 45 u. 5) (Słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) dla każdej z części osobno Wykonawca składający ofertę na 3 części powinien wnieść wadium w wysokości 30000zł 2. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz 275) 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego Kredyt Bank S.A , najpóźniej w terminie składania ofert pieniądze muszą znaleźć się na koncie. (Uznanie rachunku Zamawiającego.) Kserokopię dowodu wpłaty (polecenie przelewu) należy dołączyć Zamawiającemu przed terminem składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt. 9 ppkt. 2 SIWZ kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Ponadto do oferty należy dołączyć, w osobnej koszulce, oryginał tego dokumentu. Nie bindować i nie zszywać z ofertą. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować co najmniej cały okres związania ofertą, o którym mowa w pkt. 8 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. SIWZ U1/2012 Grupowe ubezpieczenia na życie pracowników Strona 5 z 9

6 5. Zamawiający dokona zwrotu wadium Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami bankowymi w przypadku, gdy: wykonawca odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, pok. 212 (Kancelaria), lub przesłać pocztą/kurierem w terminie do dnia do godz. 10:00 (obowiązuje data wpływu na dziennik podawczy); Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. Przed upływem terminu składania ofert; Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA ; Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE ; Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane; Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 11. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, pok. 210 w dniu o godzinie 10: FORMA POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemne lub faksem. Pytania dotyczące postępowania prosimy kierować na adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1.1 niniejszej specyfikacji Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. SIWZ U1/2012 Grupowe ubezpieczenia na życie pracowników Strona 6 z 9

7 13. WYJAŚNIENIA Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji, kierując swoje zapytanie pisemnie lub faksem Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będzie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą specyfikację oraz umieszczana na stronie internetowej, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert (art.38 ust.1 ustawy) Osobami uprawnionymi do kontaktów są: Irena Ewa Przeorska Broker Ubezpieczeniowy , Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej. Zmiany SIWZ staną się integralną częścią niniejszej specyfikacji i będą dla Wykonawców wiążące. Dokonaną zmianę Specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Jeżeli zmiana treści Specyfikacji będzie skutkować zmianą ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści zmianę ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE. Zamawiający nie przewiduje spotkania z Wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących Specyfikacji 14. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oceny ofert: (składka ubezpieczeniowa) 100% Oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu, zaś punkty przyznane wg poniższego wzoru: Pc= 100 pkt x ( Cn/Co) x 100% PC liczba punktów przyznana rozpatrywanej ofercie Cn najniższa cena zaoferowana w przetargu Co cena rozpatrywanej oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych i spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ, oraz który zaoferuje najniższą cenę Zamawiający będzie odrębnie oceniał zaproponowaną przez Wykonawcę cenę ubezpieczenia każdej części zamówienia O wyborze najkorzystniejszej oferty, w każdej części, decyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę dla każdej Części zamówienia Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wybory oferty najkorzystniejszej ze względu na to, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższej ceny niż zaoferowanej w złożonej pierwotnie ofercie. Na złożenie oferty dodatkowej Zamawiający wyznaczy określony termin. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Wykonawca poda w ofercie ostatecznej jedną cenę dla Części której ofertę przedstawia Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania i winna być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, jeżeli występuje Cena brutto podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia SIWZ U1/2012 Grupowe ubezpieczenia na życie pracowników Strona 7 z 9

8 15.4. Cenę oferty stanowi 36-miesięczna składka za ubezpieczenie jednego pracownika/osoby pomnożona przez ilość pracowników zamawiającego podaną w specyfikacji Cena powinna zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę Cena określona przez Wykonawcę jest ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom UWAGA: Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglenia liczb (zgodnie z 9 ust.6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25.maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których mają zastosowanie zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 95 poz.798) 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY UBEZPIECZENIA/POLISA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający powiadomi o miejscu i terminie podpisania umowy ubezpieczenia ( polisy) Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy ubezpieczenia ( polisy) powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisywania umowy, o ile to umocowanie nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy ubezpieczenia ( polisy) w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, unieważnienia postępowania 17. PRZEWIDYWANA ZMIANA UMOWY UBEZPIECZENIA/POLISY Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy ubezpieczenia ( polisy), która polegać może na zmianie ilości osób ubezpieczonych wynikających z następujących warunków: a) przystąpienie do ubezpieczenia pracowników, którzy w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia byli pracownikami Zamawiającego ale do ubezpieczenia grupowego nie przystąpili lub przystąpienia do ubezpieczenia grupowego nowo zatrudnionych pracowników b) przystąpienia do ubezpieczenia członków rodziny pracowników, którzy w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia do ubezpieczenia grupowego nie przystąpili c) indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia przez pracownika oraz/lub członków rodziny pracownika, z powodu rozwiązania umowy o pracę, uzyskania praw emerytalnych. d) rezygnacji z ubezpieczenia pracownika oraz/ lub członków rodziny pracownika e) śmierć pracownika oraz/lub członków rodziny pracownika Zamawiający przewiduje zmianę umowy ubezpieczenia/polisy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy ubezpieczenia do aktualnego stanu prawnego 18. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje, zgodnie z art.184 ust.1a Ustawy Prawo Zamówień Publicznych SIWZ U1/2012 Grupowe ubezpieczenia na życie pracowników Strona 8 z 9

9 19. DODATKOWE INFORMACJE Wszystkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swojej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania firmy Wykonawcy. Powyższe postanowienie nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku danego postępowania Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy o którym stanowi art. 147 Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia 20. ZAŁACZNIKI DO SPECYFIKACJI STANOWIĄCEJ JEJ INTEGRALNĄ CZĘŚĆ Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 4 - Struktura pracowników... SIWZ U1/2012 Grupowe ubezpieczenia na życie pracowników Strona 9 z 9