RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY

Transkrypt

1 RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. dr Tytusa Chałubińskiego Radom, ul. Lekarska 4 Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia zampubl@rszs.regiony.pl NIP: tel.: (048) REGON: fax.: (048) RSS/ZPFSiZ/P-74/../2013 Radom dnia Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na: świadczenie usług eksploatacyjno-konserwujących dla wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający - Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4, udziela odpowiedzi na zapytania Wykonawcy złożone w niniejszym postępowaniu, a mianowicie: I. ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI MODYFIKACJI TREŚCI SIWZ 1. Pytanie nr 1: Uprzejmie proszę o udostępnienie nazwy producenta, modelu, prędkości nominalnej oraz informacji o typie napędu (hydrauliczny lub elektryczny) wszystkich urządzeń dźwigowych będących przedmiotem ww. zamówienia przetargowego. Odpowiedź: W odpowiedzi na Państwa zapytanie przedstawiamy szczegółowe dane techniczne wszystkich urządzeń dźwigowych będących przedmiotem ww. zamówienia: 1. Budynek Główny z Izbą Przyjęć (SOR) 6 dźwigów : - 2 windy szpitalne (1996r, 1250kg, 7przyst.); nr fabr.: i ; Producent Monitor s.p.a. Via Postumia Milano Włochy; Importer P-U-H-P Pilawa Elektromechanika Dźwigowa Service Lift Kołobrzeg; Napęd elektryczny, prędkość nominalna 0,63m/s. Winda modernizacje 2013 w zakresie: wymiany wciągarki i lin oraz drzwi przystankowych na 4 przystanku przez Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom (gwarancja). Winda wymiana tablicy sterowej w 2012 i modernizacja 2013 w zakresie: drzwi przystankowych na 4 przystanku przez Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom - 1 winda szpitalna (2001r, 1600kg, 6przyst.); nr fabr.:55739; Producent Translift Warszawa; typ SJH1.19.1F; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,63m/s - 2 windy towarowo-osobowe (kuchenne, 1964/65r, 500kg, 7/6przyst.); nr fabr.: 9334 i 9335 Producent ZUD Warszawa; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,41m/s - 1 dźwig towarowo-podawczy (1963r, 100kg, 2przyst., Apteka); nr fabr.: 9332; Producent ZUD Warszawa; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,46m/s 2. Pawilon 1 dźwig: - 1 winda szpitalna (1981r, 1000kg, 5przyst.); nr fabr.: A-12884; Producent Zakłady urządzeń Dźwigowych w Warszawie; Napęd elektryczny, prędkość nominalna 1,0m/s Modernizacja 2012 zakresie wymiany tablicy sterowej i falownika w napędzie drzwi przez Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom 3. Ginekologia (stara) 1 dźwig: - 1 winda szpitalna (towarowo-osobowa, 1975r, 500kg, 5przyst.); nr fabr.:31025; Producent ZUD Warszawa; typ SDE; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,5m/s 1

2 4. Ginekologia (nowa) 3 dźwigi: - 2 windy szpitalne (2009r, 2000kg, 5przyst.); nr fabr.e i E ; Producent LWDO Lift Service SA Lublin; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 1,0m/s - 1 winda osobowa (2009r, 800kg, 5przyst.); nr fabr.:e ; Producent LWDO Lift Service SA Lublin; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 1,0m/s 5. O/Zakaźny//ZOL 2 dźwigi: - 1 winda szpitalna (hydrauliczna, 2009r, 1300kg, 4przyst.); nr fabr.:h /zed; Producent Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom; typ OH-2/130; Napęd hydrauliczny; prędkość nominalna 0,6m/s - 1 dźwig towarowo podawczy (100kg, 4przyst.); nr fabr.:61317; Producent FUD Bolęcin; typ EPG-100-R-P; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,33m/s 6. Przychodnie Specjalistyczne ul. Lekarska 4 2 dźwigi: - 2 windy osobowe (2011r, 500kg, 5przyst.); nr fabr.:e /zed i E /ZED; Producent Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 1,0m/s 7. O/ Rehabilitacji ul. Giserska 21 1 dźwig: - 1 winda towarowo-osobowa (1982r, 1600kg, 2przyst.); nr fabr.: 53993; Producent PPUD Mława; typmje-1600; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,5m/s. W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiający zmienia treść Rozdziału II -Opis przedmiotu zamówienia w ust. I, pkt. 1 Ogólny opis przedmiotu zamówienia, w ppkt. 1,2,3,4,5,6 i 7 dopisując do każdego urządzenia w/w dane. II. MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zgodnie z art. 38, ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907) Zamawiający - Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4, modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. W Rozdziale I ust. 4 SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dodaje się kolejny punkt. 4.5., o treści: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego stanowiącego 50% wartości zamówienia podstawowego. 2. W Rozdziale I, ust. 11 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY zmienia się treść: 1) zapis ust o treści Cena oferty powinna zostać wyliczona przez Wykonawcę na podstawie określenia przez niego ceny ryczałtowej brutto dla każdego urządzenia /windy/ (podanych do dwóch miejsc po przecinku, dopuszcza się możliwość zaokrąglenia cen zgodnie z zasadami matematycznymi) i przemnożeniu ich przez podane ilości oraz wyliczeniu ceny za cały zakres przedmiotu zamówienia, a następnie wypełnienie formularza cenowego według wzoru załączonego do SIWZ. Zmienia się na: Dla celów rozliczania usług eksploatacyjno-konserwacyjnych: cena oferty powinna zostać wyliczona przez Wykonawcę na podstawie określenia przez niego ceny ryczałtowej brutto dla każdego urządzenia /windy/ (podanych do dwóch miejsc po przecinku, dopuszcza się możliwość zaokrąglenia cen zgodnie z zasadami matematycznymi) i przemnożeniu ich przez podane ilości oraz wyliczeniu ceny za cały zakres przedmiotu zamówienia, a następnie wypełnienie formularza cenowego według wzoru załączonego do SIWZ. Dla celów rozliczenia prac remontowych należy podać stawkę 1 rbg R w złotych polskich /podanych do dwóch miejsc po przecinku/, koszty pośrednie Kp (od R, S) w procentach (%), Zysk Z (od R, S i Kp) w procentach (%), koszty zakupu Kz (od M) w procentach (%). 2) Zapis w ust o treści: Cena oferty ogółem winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie oraz obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przeglądów, pomiarów, itp., /bez kosztów części zamiennych/ - za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. W cenie oferowanej należy uwzględnić podatek VAT oraz całkowity koszt realizacji pełnego zakresu usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Natomiast wartością umowy będzie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 2

3 Zmienia się na: Dla celów rozliczania usług eksploatacyjno-konserwacyjnych: Cena oferty ogółem winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie oraz obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przeglądów, pomiarów, itp., /bez kosztów części zamiennych/ - za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. W cenie oferowanej należy uwzględnić podatek VAT oraz całkowity koszt realizacji pełnego zakresu usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Natomiast wartością umowy będzie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Dla celów rozliczenia prac remontowych ustala się kosztorysową metodę rozliczania należności. Dla celów kosztorysowania ustala się stawki: 1 rbg R w złotych polskich /podanych do dwóch miejsc po przecinku, koszty pośrednie Kp (od R, S) w procentach (%), Zysk Z (od R, S i Kp) w procentach (%), koszty zakupu Kz (od M) w procentach (%). Stawki te nie mogą być wyższe niż określone w Sekocenbudzie dla miasta Radom za IV kwartał 2013r. dla robót ogólnobudowlanych remontowych i nie ulegają one zmianie przez cały okres trwania umowy. Stawki Sekocenbudu za IV kwartał 2013r.: R-12,50 zł, Kp-64,6%, Z-10,8%, Kz-6,9%. Natomiast wartością umowy będzie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Zapis w ust o treści: Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Zmienia się na: Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę/koszty/zyski i nie może ich zmienić. 3. Zapis w ust o treści: Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu w pok. 309A /Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia/, III piętro w terminie do r., do godz. 10:00. Zmienia się na: Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu w pok. 309A /Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia/, III piętro w terminie do r., do godz. 10:00 4. Zapis w ust o treści: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Radom, ul. Lekarska 4 oraz opisana Oferta przetargowa na świadczenie usług eksploatacyjno-konserwacyjnych dla wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, RSS/ZPFSiZ/P-74/2013, nie otwierać przed dniem r, do godz. 10:30. Zmienia się na: o treści: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Radom, ul. Lekarska 4 oraz opisana Oferta przetargowa na świadczenie usług eksploatacyjnokonserwacyjnych dla wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, RSS/ZPFSiZ/P-74/2013, nie otwierać przed dniem r, do godz. 10: Zapis w ust o treści: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu, w pok. nr 411 /Sala Konferencyjna/, IV piętro w dniu , o godz. 10:00 Zmienia się na: 14.1.: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu, w pok. nr 411 /Sala Konferencyjna/, IV piętro w dniu , o godz. 10: W Rozdziele I, ust Sposób oceny ofert zapis Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena 100% Zmienia się na: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: najniższa cena 7. W Rozdziale I, ust. 16 Sposób oceny ofert: 1) ust o treści: Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium Cena zostanie dokonana według następującej zasady: Cena minimalna brutto z wszystkich otrzymanych ofert Wartość punktowa =.. x Ranga ocenianego kryterium 3

4 Cena ofertowa brutto badanej oferty Zmienia się na: Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium Cena zostanie dokonana według następujących składników: Lp. Wyszczególnienie Sposób oceny maksymalna Liczba punktów 1. Usługi eksploatacyjnokonserwacyjne (Cena minimalna brutto z wszystkich 80 pkt. otrzymanych ofert/ Cena ofertowa brutto badanej oferty) x Stawka 1 rbg w zł (Oferta ze Stawką rbg najniższą/ Stawka 5 pkt. rbg oferty badanej) x 5 3. Koszty pośrednie Kp (od R,S) (Koszty pośrednie Kp (od R,S) najniższe/ 5 pkt. w % Koszty pośrednie Kp oferty badanej )x 5 4. Zysk Z (od R, S i Kp) w % (Oferta z Zyskiem Z najniższym/ Zysk Z 5 pkt. oferty badanej) x 5 1. Koszty zakupu Kz (Oferta z Kosztami zakupu najniższymi/ Koszty zakupu oferty badanej) x 5 5 pkt. 2) ust o treści Do oceny ofert w kryterium cena będzie brana pod uwagę zsumowana wartość kol. nr 7 formularza cenowego /zał. nr 5 do SIWZ/. Zmienia się na: ust o treści Do oceny ofert w kryterium cena będzie brana pod uwagę zsumowana wartość kol. nr 7 formularza cenowego oraz poszczególne stawki określone dla robót remontowych /zał. nr 5 do SIWZ/. 8. Rozdział II, opis przedmiotu zamówienia, treść : I -Ogólny opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są wszelkie czynności zapewniające prawidłowe funkcjonowanie w ruchu ciągłym wind w obiektach Szpitala: 1. Budynek Główny z Izbą Przyjęć (SOR) 7 dźwigów : - 2 windy szpitalne (1996r, 1250kg, 7przyst.) - 1 winda szpitalna (2001r, 1600kg, 6przyst.) - 2 windy towarowo-osobowe (kuchenne, 1964/65r, 500kg, 7/6przyst.) - 1 dźwig towarowo-podawczy (1963r, 100kg, 2przyst., Apteka) 2. Pawilon 1 dźwig: 1 winda szpitalna (1981r, 1000kg, 5przyst.) 3. Ginekologia (stara) 1 dźwig: 1 winda szpitalna (towarowo-osobowa, 1975r, 500kg, 5przyst.) 4. Ginekologia (nowa) 3 dźwigi: - 2 windy szpitalne (2009r, 2000kg, 5przyst.) - 1 winda osobowa (2009r, 800kg, 5przyst.) 5. O/Zakaźny//ZOL 2 dźwigi: - 1 winda szpitalna (hydrauliczna, 2009r, 1300kg, 4przyst.) - 1 dźwig towarowo podawczy (100kg, 4przyst.) 6. Przychodnie Specjalistyczne ul. Lekarska 4 2 dźwigi: - 2 windy osobowe (2011r, 500kg, 5przyst.) 7. O/ Rehabilitacji ul. Giserska 21 1 dźwig: 1 winda towarowo-osobowa (1982r, 1600kg, 2przyst.) II. Opis czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych Wykonywanie wszelkich prac związanych z eksploatacją i konserwacją w ruchu ciągłym wind wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia wraz z ich organizacją i nadzorem, według zasad określonych w instrukcjach i dokumentacji techniczno-ruchowej, przepisach branżowych i normach, rozporządzeniach oraz ustawach i ich aktach wykonawczych: Prawo Budowlane, Prawo Energetyczne, Ustawa o Dozorze Technicznym i innych obowiązujących aktach prawnych. W szczególności na obowiązujący zakres prac składać się będą: - okresowe (w terminach określonych instrukcjami i przepisami branżowymi) oraz bieżące (uzależnione od pracy urządzeń i potrzeb) oględziny, przeglądy i sprawdzenia, 4

5 - pomiary elektryczne wymagane dla instalacji wind (m.in. ochrony przeciwporażeniowej, izolacji obwodów elektrycznych) - próby, badania i regulacja eksploatacyjna - konserwacje, naprawy, drobne prace remontowe - lokalizacja i zabezpieczanie awarii (niezwłoczne) i ich usuwanie (w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i nie dłuższym niż termin potrzebny na dostarczenie niezbędnych części zamiennych plus dwa dni) - bieżąca realizacja zgłoszeń, usuwanie usterek, wymiana żarówek, wykładziny podłogowej, wypompowywanie wody z podszybia, itp. - prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej - obsługa rewizji UDT - nadzór nad eksploatacją - remonty i modernizacje wg ustaleń i odrębnych zamówień w ramach umowy. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Na treść: I -Ogólny opis przedmiotu zamówienia.1 Przedmiotem zamówienia są wszelkie czynności zapewniające prawidłowe funkcjonowanie w ruchu ciągłym wind w obiektach Szpitala: 1. Budynek Główny z Izbą Przyjęć (SOR) 6 dźwigów : - 2 windy szpitalne (1996r, 1250kg, 7przyst.); nr fabr.: i , Producent Monitor s.p.a. Via Postumia Milano Włochy; Importer P-U-H-P Pilawa Elektromechanika Dźwigowa Service Lift Kołobrzeg; Napęd elektryczny, prędkość nominalna 0,63m/s. Winda modernizacje 2013 w zakresie: wymiany wciągarki i lin oraz drzwi przystankowych na 4 przystanku przez Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom (gwarancja). Winda wymiana tablicy sterowej w 2012 i modernizacja 2013 w zakresie: drzwi przystankowych na 4 przystanku przez Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom. - 1 winda szpitalna (2001r, 1600kg, 6przyst.); nr fabr.:55739; Producent Translift Warszawa; typ SJH1.19.1F, Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,63m/s - 2 windy towarowo-osobowe (kuchenne, 1964/65r, 500kg, 7/6przyst.); nr fabr.: 9334 i 9335 Producent ZUD Warszawa; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,41m/s - 1 dźwig towarowo-podawczy (1963r, 100kg, 2przyst., Apteka); nr fabr.: 9332; Producent ZUD Warszawa; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,46m/s 2. Pawilon 1 dźwig: - 1 winda szpitalna (1981r, 1000kg, 5przyst.); nr fabr.: A-12884; Producent Zakłady urządzeń Dźwigowych w Warszawie; Napęd elektryczny, prędkość nominalna 1,0m/s. Modernizacja 2012 zakresie wymiany tablicy sterowej i falownika w napędzie drzwi przez Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom 3. Ginekologia (stara) 1 dźwig: - 1 winda szpitalna (towarowo-osobowa, 1975r, 500kg, 5przyst.); nr fabr.:31025; Producent ZUD Warszawa; typ SDE; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,5m/s 4. Ginekologia (nowa) 3 dźwigi: - 2 windy szpitalne (2009r, 2000kg, 5przyst.); nr fabr.e i E ; Producent LWDO Lift Service SA Lublin; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 1,0m/s. - 1 winda osobowa (2009r, 800kg, 5przyst.); nr fabr.:e ; Producent LWDO Lift Service SA Lublin; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 1,0m/s 5. O/Zakaźny//ZOL 2 dźwigi: - 1 winda szpitalna (hydrauliczna, 2009r, 1300kg, 4przyst.); nr fabr.:h /zed; Producent Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom; typ OH-2/130; Napęd hydrauliczny; prędkość nominalna 0,6m/s - 1 dźwig towarowo podawczy (100kg, 4przyst.); nr fabr.:61317; Producent FUD Bolęcin; typ EPG-100-R-P; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,33m/s 6. Przychodnie Specjalistyczne ul. Lekarska 4 2 dźwigi: - 2 windy osobowe (2011r, 500kg, 5przyst.); nr fabr.:e /zed i E /ZED; Producent 5

6 Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom; Napęd elektryczny;prędkość nominalna 1,0m/s 7. O/ Rehabilitacji ul. Giserska 21 1 dźwig: - 1 winda towarowo-osobowa (1982r, 1600kg, 2przyst.); nr fabr.: 53993; Producent PPUD Mława; typmje-1600; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,5m/s II. Opis czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych Wykonywanie wszelkich prac związanych z eksploatacją i konserwacją w ruchu ciągłym wind wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia wraz z ich organizacją i nadzorem, według zasad określonych w instrukcjach i dokumentacji techniczno-ruchowej, przepisach branżowych i normach, rozporządzeniach oraz ustawach i ich aktach wykonawczych: Prawo Budowlane, Prawo Energetyczne, Ustawa o Dozorze Technicznym i innych obowiązujących aktach prawnych. W szczególności na obowiązujący zakres prac składać się będą: - okresowe (w terminach określonych instrukcjami i przepisami branżowymi) oraz bieżące (uzależnione od pracy urządzeń i potrzeb) oględziny, przeglądy i sprawdzenia, - pomiary elektryczne wymagane dla instalacji wind (m.in. ochrony przeciwporażeniowej, izolacji obwodów elektrycznych) - próby, badania i regulacja eksploatacyjna - konserwacje, naprawy, drobne prace remontowe (za drobne prace remontowe uważa się prace wykonywane w ramach czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych w kwocie nieprzekraczającej 2.000,00 zł /robocizna+materiały/ - lokalizacja i zabezpieczanie awarii (niezwłoczne) i ich usuwanie (w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i nie dłuższym niż termin potrzebny na dostarczenie niezbędnych części zamiennych plus dwa dni) - bieżąca realizacja zgłoszeń, usuwanie usterek, wymiana żarówek, wykładziny podłogowej, wypompowywanie wody z podszybia, itp. - prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej - obsługa rewizji UDT - nadzór nad eksploatacją III. Opis czynności remontowych 1. Poprzez remont - należy przez to rozumieć wykonywanie w istniejącym obiekcie lub urządzeniu robót polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów innych niż użyto w stanie pierwotnym. 2. Prace remontowe objęte przedmiotem zamówienia, są to wszelkie prace, których koszt oszacowany zostanie powyżej kwoty zł brutto /robocizna + materiały/, które będą wykonywane w ramach umowy na wykonywanie czynności remontowych. 3. Zakres prac remontowych: - remonty wg protokołów konieczności, zakresu i wyceny zatwierdzonych przez Zamawiającego - opracowanie i zatwierdzenie w UDT dokumentacji technicznej wykonawczej związanej z remontem - opracowanie dokumentacji technicznej odbiorczej związanej z remontem - obsługa rewizji i odbioru UDT związanych z remontem Zaleca się dokonanie wizji lokalnej wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. 9. W Rozdziale III Formularz oferty i formularze załączników do SIWZ 1) W załączniku nr 5 do SIWZ formularzu cenowym nad tabelką dodaje się zapis o treści I. Usługi eksploatacyjno-konserwacyjne 2) W załączniku nr 5 do SIWZ formularzu cenowym pod tabelką dodaje się zapis o treści: II. Prace remontowe Dla celów kosztorysowania ustala się stawki j.n.: Stawka rbg R- zł/1rbg Koszty pośrednie Kp (od R, S) -..% Zysk Z (od R, S, i Kp) -..% 6

7 Koszty zakupu Kz (od M) -..% Stawki Sekocenbudu za IV kwartał 2013r. wynoszą: R-12,50 zł, Kp-64,6%, Z-10,8%, Kz-6,9%. W przypadku zaoferowania wyższych stawek niż podane przez Zamawiającego - oferta Wykonawcy będzie odrzucona. 3) W załączniku nr 5 do SIWZ formularzu cenowym zapis pod tabelką o treści Uwaga! Podstawą do oceny ofert będzie suma wartości z kol. nr 7 formularza cenowego zmienia się na Uwaga! Podstawą do oceny ofert będzie zsumowana wartość kol. nr 7 formularza cenowego oraz poszczególne stawki określone dla robót remontowych. 10. W Rozdziale IV Umowa wzór, zmienia się treść wzoru umowy, tj. zamiast jednego wzoru na świadczenie usług eksploatacyjno-konserwacyjnych dla wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala specjalistycznego umowy będzie dwa wzory umów: - wzór umowy na świadczenie usług eksploatacyjno-konserwacyjnych dla wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala specjalistycznego - wzór umowy na prace remontowe dla wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala specjalistycznego W załączeniu poprawione strony SIWZ, które są obowiązujące Sporządziła: Justyna Kapusta Andrzej Pawluczyk.. Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego 7

8 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /po zmianach z dnia r/ (.) 4.5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego stanowiącego 50% wartości zamówienia podstawowego. ( ) 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY: Dla celów rozliczania usług eksploatacyjno-konserwacyjnych: cena oferty powinna zostać wyliczona przez Wykonawcę na podstawie określenia przez niego ceny ryczałtowej brutto dla każdego urządzenia /windy/ (podanych do dwóch miejsc po przecinku, dopuszcza się możliwość zaokrąglenia cen zgodnie z zasadami matematycznymi) i przemnożeniu ich przez podane ilości oraz wyliczeniu ceny za cały zakres przedmiotu zamówienia, a następnie wypełnienie formularza cenowego według wzoru załączonego do SIWZ. Dla celów rozliczenia prac remontowych należy podać stawkę 1 rbg R w złotych polskich /podanych do dwóch miejsc po przecinku/, koszty pośrednie Kp (od R, S) w procentach (%), Zysk Z (od R, S i Kp) w procentach (%), koszty zakupu Kz (od M) w procentach (%) Dla celów rozliczania usług eksploatacyjno-konserwacyjnych: Cena oferty ogółem winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie oraz obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przeglądów, pomiarów, itp., /bez kosztów części zamiennych/ - za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. W cenie oferowanej należy uwzględnić podatek VAT oraz całkowity koszt realizacji pełnego zakresu usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Natomiast wartością umowy będzie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Dla celów rozliczenia prac remontowych ustala się kosztorysową metodę rozliczania należności. Dla celów kosztorysowania ustala się stawki: 1 rbg R w złotych polskich /podanych do dwóch miejsc po przecinku, koszty pośrednie Kp (od R, S) w procentach (%), Zysk Z (od R, S i Kp) w procentach (%), koszty zakupu Kz (od M) w procentach (%). Stawki te nie mogą być wyższe niż określone w Sekocenbudzie dla miasta Radom za IV kwartał 2013r. dla robót ogólnobudowlanych remontowych i nie ulegają one zmianie przez cały okres trwania umowy. Stawki Sekocenbudu za IV kwartał 2013r.: R-12,50 zł, Kp-64,6%, Z-10,8%, Kz-6,9%. Natomiast wartością umowy będzie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę/koszty/zyski i nie może ich zmienić. (.) Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu w pok. 309A /Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia/, III piętro w terminie do r., do godz. 10:00 (.) 12.2.Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Radom, ul. Lekarska 4 oraz opisana Oferta przetargowa na świadczenie usług eksploatacyjno-konserwacyjnych dla wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, RSS/ZPFSiZ/P-74/2013, nie otwierać przed dniem r, do godz. 10:30. (..) o treści: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu, w pok. nr 411 /Sala Konferencyjna/, IV piętro w dniu , o godz. 10:00 Zmienia się na: 14.1.: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu, w pok. nr 411 /Sala Konferencyjna/, IV piętro w dniu , o godz. 10:00 ( ) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: najniższa cena ( ) 8

9 16. SPOSÓB OCENY OFERT OCENA OFERT W KRYTERIUM CENA Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium Cena zostanie dokonana według następujących składników: Lp. Wyszczególnienie Sposób oceny maksymalna Liczba punktów 1. Usługi eksploatacyjnokonserwacyjne ofert/ Cena ofertowa brutto badanej oferty) x 80 (Cena minimalna brutto z wszystkich otrzymanych 80 pkt. 2. Stawka 1 rbg w zł (Oferta ze Stawką rbg najniższą/ Stawka rbg oferty 5 pkt. badanej) x 5 3. Koszty pośrednie Kp (Koszty pośrednie Kp (od R,S) najniższe/ Koszty 5 pkt. (od R,S) w % pośrednie Kp oferty badanej )x 5 4. Zysk Z (od R, S i Kp) w (Oferta z Zyskiem Z najniższym/ Zysk Z oferty 5 pkt. % badanej) x 5 5. Koszty zakupu Kz (Oferta z Kosztami zakupu najniższymi/ Koszty 5 pkt. zakupu oferty badanej) x W zakresie kryterium cena oferta może uzyskać: 100 punktów Do oceny ofert w kryterium cena będzie brana pod uwagę zsumowana wartość kol. nr 7 formularza cenowego oraz poszczególne stawki określone dla prac remontowych /zał. nr 5 do SIWZ/ Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów. (.) Rozdział II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia /po zmianach z dnia r./ I. Ogólny opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są wszelkie czynności zapewniające prawidłowe funkcjonowanie w ruchu ciągłym wind w obiektach Szpitala: 1. Budynek Główny z Izbą Przyjęć (SOR) 6 dźwigów : - 2 windy szpitalne (1996r, 1250kg, 7przyst.); nr fabr.: i , Producent Monitor s.p.a. Via Postumia Milano Włochy; Importer P-U-H-P Pilawa Elektromechanika Dźwigowa Service Lift Kołobrzeg; Napęd elektryczny, prędkość nominalna 0,63m/s. Winda modernizacje 2013 w zakresie: wymiany wciągarki i lin oraz drzwi przystankowych na 4 przystanku przez Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom (gwarancja). Winda wymiana tablicy sterowej w 2012 i modernizacja 2013 w zakresie: drzwi przystankowych na 4 przystanku przez Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom. - 1 winda szpitalna (2001r, 1600kg, 6przyst.); nr fabr.:55739; Producent Translift Warszawa; typ SJH1.19.1F, Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,63m/s - 2 windy towarowo-osobowe (kuchenne, 1964/65r, 500kg, 7/6przyst.); nr fabr.: 9334 i 9335 Producent ZUD Warszawa; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,41m/s - 1 dźwig towarowo-podawczy (1963r, 100kg, 2przyst., Apteka); nr fabr.: 9332; Producent ZUD Warszawa; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,46m/s 2. Pawilon 1 dźwig: - 1 winda szpitalna (1981r, 1000kg, 5przyst.); nr fabr.: A-12884; Producent Zakłady urządzeń Dźwigowych w Warszawie; Napęd elektryczny, prędkość nominalna 1,0m/s. Modernizacja 2012 zakresie wymiany tablicy sterowej i falownika w napędzie drzwi przez Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom 3. Ginekologia (stara) 1 dźwig: - 1 winda szpitalna (towarowo-osobowa, 1975r, 500kg, 5przyst.); nr fabr.:31025; Producent ZUD Warszawa; typ SDE; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,5m/s 4. Ginekologia (nowa) 3 dźwigi: - 2 windy szpitalne (2009r, 2000kg, 5przyst.); nr fabr.e i E ; Producent 9

10 LWDO Lift Service SA Lublin; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 1,0m/s. - 1 winda osobowa (2009r, 800kg, 5przyst.); nr fabr.:e ; Producent LWDO Lift Service SA Lublin; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 1,0m/s 5. O/Zakaźny//ZOL 2 dźwigi: - 1 winda szpitalna (hydrauliczna, 2009r, 1300kg, 4przyst.); nr fabr.:h /zed; Producent Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom; typ OH-2/130; Napęd hydrauliczny; prędkość nominalna 0,6m/s - 1 dźwig towarowo podawczy (100kg, 4przyst.); nr fabr.:61317; Producent FUD Bolęcin; typ EPG-100-R-P; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,33m/s 6. Przychodnie Specjalistyczne ul. Lekarska 4 2 dźwigi: - 2 windy osobowe (2011r, 500kg, 5przyst.); nr fabr.:e /zed i E /ZED; Producent Zakład Elektromechaniki Dźwigowej A.Janus Radom; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 1,0m/s 7. O/ Rehabilitacji ul. Giserska 21 1 dźwig: - 1 winda towarowo-osobowa (1982r, 1600kg, 2przyst.); nr fabr.: 53993; Producent PPUD Mława; typmje-1600; Napęd elektryczny; prędkość nominalna 0,5m/s II. Opis czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych Wykonywanie wszelkich prac związanych z eksploatacją i konserwacją w ruchu ciągłym wind wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia wraz z ich organizacją i nadzorem, według zasad określonych w instrukcjach i dokumentacji techniczno-ruchowej, przepisach branżowych i normach, rozporządzeniach oraz ustawach i ich aktach wykonawczych: Prawo Budowlane, Prawo Energetyczne, Ustawa o Dozorze Technicznym i innych obowiązujących aktach prawnych. W szczególności na obowiązujący zakres prac składać się będą: - okresowe (w terminach określonych instrukcjami i przepisami branżowymi) oraz bieżące (uzależnione od pracy urządzeń i potrzeb) oględziny, przeglądy i sprawdzenia, - pomiary elektryczne wymagane dla instalacji wind (m.in. ochrony przeciwporażeniowej, izolacji obwodów elektrycznych) - próby, badania i regulacja eksploatacyjna - konserwacje, naprawy, drobne prace remontowe (za drobne prace remontowe uważa się prace wykonywane w ramach czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych w kwocie nieprzekraczającej 2.000,00 zł /robocizna+materiały/ - lokalizacja i zabezpieczanie awarii (niezwłoczne) i ich usuwanie (w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i nie dłuższym niż termin potrzebny na dostarczenie niezbędnych części zamiennych plus dwa dni) - bieżąca realizacja zgłoszeń, usuwanie usterek, wymiana żarówek, wykładziny podłogowej, wypompowywanie wody z podszybia, itp. - prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej - obsługa rewizji UDT - nadzór nad eksploatacją III. Opis czynności remontowych 1. Poprzez remont - należy przez to rozumieć wykonywanie w istniejącym obiekcie lub urządzeniu robót polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów innych niż użyto w stanie pierwotnym. 2. Prace remontowe objęte przedmiotem zamówienia, są to wszelkie prace, których koszt oszacowany zostanie powyżej kwoty zł brutto /robocizna + materiały/, które będą wykonywane w ramach umowy na wykonywanie czynności remontowych. 3. Zakres prac remontowych: - remonty wg protokołów konieczności, zakresu i wyceny zatwierdzonych przez Zamawiającego - opracowanie i zatwierdzenie w UDT dokumentacji technicznej wykonawczej związanej z remontem 10

11 - opracowanie dokumentacji technicznej odbiorczej związanej z remontem - obsługa rewizji i odbioru UDT związanych z remontem Zaleca się dokonanie wizji lokalnej wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. 11

12 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) FORMULARZ CENOWY /po zmianach z dnia r/ Załącznik Nr 5 do SIWZ Na świadczenie usług eksploatacyjno-konserwacyjnych dla wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala Specjalistycznego I. Usługi eksploatacyjno-konserwacyjne: Lp. Przedmiot zamówienia objęty usługą: J. m. (w szt.) Ilość miesięcy Cena ryczałtowa brutto konserwacji 1 windy /dźwigu/ za 1 m-c w PLN * Stawka podatku VAT (w %) Wartość oferowana brutto w PLN (iloczyn kolumny 3, 4 i 5) I. Budynek Główny z Izbą Przyjęć (SOR) 1 windy szpitalne (1996r, kg, 7przyst.) 2 winda szpitalna (2001r, kg, 6przyst.) 3 windy towarowo-osobowe 2 (kuchenne, 1964/65r, 500kg, 24 7/6przyst.) 4 dźwig towarowo-podawczy 1 (1963r, 100kg, 2przyst., 24 Apteka) II Pawilon 5. 1 winda szpitalna (1981r, kg, 5przyst.) III Ginekologia (stara) 6. winda szpitalna (towarowoosobowa, r, 500kg, 24 5przyst.) IV. Ginekologia (nowa): 7. windy szpitalne (2009r, kg, 5przyst.) 8. winda osobowa (2009r,

13 800kg, 5przyst.) V O/Zakaźny//ZOL 9. 1 winda szpitalna 1 (hydrauliczna, 2009r, 1300kg, 24 4przyst.) dźwig towarowo podawczy 1 24 (100kg, 4przyst.) VI Przychodnie Specjalistyczne ul. Lekarska windy osobowe (2011r, kg, 5przyst.) VII O/ Rehabilitacji ul. Giserska winda towarowo-osobowa 1 24 (1982r, 1600kg, 2przyst.) Razem *Cena ryczałtowa brutto obejmuje koszty przeglądów, pomiarów, itp., bez kosztów części zamiennych/ II. Prace remontowe Dla celów kosztorysowania ustala się stawki j.n.: Stawka rbg R- zł/1rbg Koszty pośrednie Kp (od R, S) -..% Zysk Z (od R, S, i Kp) -..% Koszty zakupu Kz (od M) -..% Stawki Sekocenbudu za IV kwartał 2013r. dla miasta Radom, wynoszą: R-12,50 zł, Kp-64,6%, Z-10,8%, Kz-6,9%. W przypadku zaoferowania wyższych stawek niż podane przez Zamawiającego - oferta Wykonawcy będzie odrzucona. Uwaga! Podstawą do oceny ofert będzie zsumowana wartość kol. nr 7 formularza cenowego oraz poszczególne stawki określone dla usług remontowych, według zasad określonych w ust. 16 SIWZ.... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 13

14 UMOWA /WZÓR/ po zmianach z dnia r. Na świadczenie usług eksploatacyjno-konserwacyjnych dla wind znajdujących się w obiektach Radomskiego Szpitala specjalistycznego. Zawarta w dniu.. pomiędzy: Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ulicy Lekarskiej 4, wpisanym do Krajowego Rejestru Sadowego pod nr , reprezentowanym przez: 1. Andrzeja Pawluczyka Dyrektora (zwanym dalej Zamawiającym ) a firmą... z siedzibą w... wpisaną do... pod nr..., reprezentowaną przez: (zwaną dalej Wykonawcą ) w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r.poz. 907 ze zm.), o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania wszelkie czynności zapewniające prawidłowe funkcjonowanie w ruchu ciągłym urządzeń będących przedmiotem umowy, utrzymując je w stanie techniczno ruchowym zgodnym z obowiązującymi przepisami i normami. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Wykonywanie wszelkich prac związanych z eksploatacją i konserwacją w ruchu ciągłym wind wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia wraz z ich organizacją i nadzorem, według zasad określonych w instrukcjach i dokumentacji techniczno-ruchowej, przepisach branżowych i normach, rozporządzeniach oraz ustawach i ich aktach wykonawczych: Prawo Budowlane, Prawo Energetyczne, Ustawa o Dozorze Technicznym i innych obowiązujących aktach prawnych W szczególności na obowiązujący zakres prac składać się będą: - okresowe (w terminach określonych instrukcjami i przepisami branżowymi) oraz bieżące (uzależnione od pracy urządzeń i potrzeb) oględziny, przeglądy i sprawdzenia, - pomiary elektryczne wymagane dla instalacji wind (m.in. ochrony przeciwporażeniowej, izolacji obwodów elektrycznych) - próby, badania i regulacja eksploatacyjna - konserwacje, naprawy, drobne prace remontowe (za drobne prace remontowe uważa się prace wykonywane w ramach czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych w kwocie nieprzekraczającej 2.000,00 zł /robocizna+materiały/. - lokalizacja i zabezpieczanie awarii (niezwłoczne) i ich usuwanie (w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i nie dłuższym niż termin potrzebny na dostarczenie niezbędnych części zamiennych plus dwa dni) - bieżąca realizacja zgłoszeń, usuwanie usterek, wymiana żarówek, wykładziny podłogowej, wypompowywanie wody z podszybia, itp. - prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej - obsługa rewizji UDT - nadzór nad eksploatacją 3. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i wybrana oferta. 14

15 2 Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązany jest do: 1.1. Protokolarnego przekazania przedmiotu umowy Wykonawcy z załączonym spisem podstawowych urządzeń i instalacji, do których bezpośredni dostęp powierza Wykonawcy w dniu zawarcia umowy Zapewnienia Wykonawcy pomieszczenia potrzebnego do realizacji przedmiotu umowy Zapewnienia dostępu do energii elektrycznej, wody itp., a także wewnętrznego telefonicznego numeru zgłoszeniowego Zamawiający zobowiązany jest udostępniać Wykonawcy posiadaną dokumentację techniczną urządzeń i instalacji objętych niniejszą umową Zamawiający zobowiązuje się powoływać Wykonawcę na członka komisji odbioru remontowanych i nowych instalacji, których obsługa będzie powierzona Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 2.1. Przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności na kwotę stanowiącą wartość umowy. Polisa lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia w zakresie objętym prowadzoną działalnością musi być ważny przez okres trwania umowy, a wykonawca zobowiązany jest do pilnowania aktualności dokumentu ubezpieczenia, tak aby zapewnić ciągłość ubezpieczenia Protokolarnego przejęcia i odpowiedniego zabezpieczenia urządzeń i instalacji objętych umową Wykonawca w terminie 30 dni od daty przekazania przedmiotu umowy opracuje we współpracy i w uzgodnieniu z Działem Technicznym RSzS harmonogram okresowych badań i pomiarów wchodzących w zakres umowy Zapewnienia zabezpieczenia przeciwpożarowego, bhp oraz ochrony mienia Ścisłej współpracy z Działem Technicznym Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za stan techniczny i sprawne funkcjonowanie w ruchu ciągłym powierzonych mu w ramach umowy urządzeń i instalacji Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilno prawną za skutki nienależytego wywiązania się z umowy Wykonawca zapewni pogotowie dźwigowe oraz regularne okresowe przeglądy i regulacje zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami obsługi i eksploatacji urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu rzetelnej informacji o stanie techniczno ruchowym urządzeń i instalacji objętych umową Wykonawca zobowiązany jest do składania raz na kwartał pisemnego orzeczenia o stanie technicznym urządzeń i instalacji objętych umową Wykonawca ma prawo do wnioskowania o powołanie komisji złożonej z przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego oraz w razie potrzeby z osób trzecich (rzeczoznawców obustronnie zaakceptowanych) mających ustalić zasadność wymiany, remontu bądź modernizacji urządzeń, których stan techniczny wskazuje na taką potrzebę z uwagi na dalszą eksploatację Koszty udziału w komisji osób trzecich pokrywa Wykonawca. Koszty te będą refakturowane w przypadku jednakowej opinii powołanego rzeczoznawcy i Wykonawcy Wykonawca przejmuje obsługę techniczną spraw związanych z kontrolami upoważnionych ustawowo organów nadzoru technicznego w zakresie przedmiotu umowy każdorazowo przy udziale Zamawiającego (np. przygotowanie urządzeń do rewizji UDT, udział w kontrolach, itp.) Koszty przeprowadzonych kontroli przez upoważnione ustawowo organy nadzoru technicznego pokrywa Zamawiający Wykonawca w terminie uzgodnionym dwustronnym protokołem opracuje bądź zaktualizuje instrukcje eksploatacji urządzeń będących przedmiotem umowy i przedstawi ją do zatwierdzenia Zamawiającemu. 15

16 2.16. Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu, w obowiązujących przepisami branżowymi terminach, wszelkie dokumenty i protokoły z badań i pomiarów urządzeń, sieci i instalacji będących przedmiotem umowy i eksploatacji. 3 Koordynacja i nadzór nad wykonywaniem umowy 1. Osobą odpowiedzialną za koordynację i właściwe wykonywanie czynności związanych z realizacją umowy, a także właściwe ich udokumentowanie i przekazywanie dokumentów Zamawiającemu ze strony Wykonawcy będzie osoba pisemnie przez niego wskazana. Imię i nazwisko Osobami odpowiedzialnymi za sprawdzanie i kontrolowanie Wykonawcy z realizacji umowy ze strony Zamawiającego są upoważnieni pracownicy działu Technicznego oraz bezpośredni użytkownik danego urządzenia lub instalacji: Wiesław Szymański, Jacek Karpiński 4 Sposób zgłaszania usterek i awarii oraz ich usuwania 1. Ustala się całodobowy punkt przyjmowania zgłoszeń pod nr telefonu Wykonawca zobowiązany jest prowadzić rejestr zgłoszeń. 3. Rejestr zgłoszeń, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu prowadzony przez Wykonawcę musi zawierać następujące dane. a) Imię i nazwisko osoby zgłaszającej ( nazwa placówki). b) Numer zgłoszenia (który należy podać osobie zgłaszającej). c) Datę i godzinę przyjęcia zgłoszenia. d) Miejsce awarii lub usterki. e) Rodzaj awarii lub usterki. f) Imię i nazwisko osoby przyjmującej zgłoszenie. g) Inne uwagi. h) Informację o realizacji zgłoszenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej realizacji zgłoszeń drobnych zgodnie z książką zgłoszeń. 5. Książka zgłoszeń ma być okresowo uzgadniana z Zamawiającym, który potwierdzi zrealizowane zgłoszenia. 6. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć realizację zgłoszenia nie później niż w ciągu 24 godzin, z wyjątkiem sytuacji, w których czas reakcji Wykonawcy został ustalony na okres krótszy, z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego. 7. W przypadku wystąpienia awarii lub usterki, która może spowodować zagrożenie życia, zdrowia lub zniszczenie mienia Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usunięcia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 60 minut od chwili powzięcia wiadomości o tym fakcie. Przyjazd i rozpoczęcie działań pogotowia dźwigowego w celu uwolnienia z windy ludzi lub w celu zabezpieczenia innych zdarzeń i awarii zagrażających życiu winny nastąpić w ciągu 15 minut od chwili zgłoszenia. 8. Wykonawca w kabinach wind naklei telefony alarmowe do pogotowia dźwigowego. 9. Wykonawca zobowiązany jest powiadamiać Zamawiającego, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem, o wyłączeniu urządzeń, których wyłączenie jest niezbędne do dokonania naprawy, konserwacji celem uzgodnienia terminu wyłączenia. 5 Rozliczanie części zamiennych potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia i użycia sprzętu ciężkiego 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia materiałów i części zamiennych potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamawiający jest zobowiązany do potwierdzenia wykorzystania do realizacji umowy materiału lub części zamiennych dostarczanych przez Wykonawcę. Potwierdzenia dokonuje bezpośredni użytkownik oraz upoważniony przedstawiciel Działu Technicznego. 16

17 3. Dowodem zużywania materiałów i części zamiennych przy realizacji umowy będą karty pracy pracowników Wykonawcy, których treść powinna szczegółowo zawierać wykaz zużytych materiałów i części. 4. Wymontowane zużyte części zamienne Wykonawca przekazuje protokolarnie Zamawiającemu w terminie do 15 dnia następnego miesiąca. 5. Koszty poniesione w wyniku uzasadnionego skorzystania z bazy transportowo-sprzętowej - sprzęt ciężki, specjalistyczny będą refakturowane obciążają Zamawiającego. 6 Uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy może być wykonywany tylko przez osoby uprawnione, posiadające wymagane kwalifikacje w zakresie prac objętych umową. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dopilnowania bieżącej aktualizacji swoich kwalifikacji czyniących go uprawnionym do wykonywania przedmiotu umowy. 7 Termin realizacji umowy Umowa obowiązuje przez okres: od daty zawarcia umowy przez okres 24 m-cy. 8 Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy. 1. Umowa opiewa na kwotę zł brutto /słownie:. /. 2. Wynagrodzenie za prace objęte niniejszą umową ustala się w kwocie zł brutto (słownie: ), w tym należny podatek VAT.% /zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy/ i jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 3. Wysokość miesięcznej raty wynosi zł brutto (słownie: zł). 4. W zakres kwoty określonej w ust. 1 niniejszego wchodzi koszt materiałów, części zamiennych. 5. Należność wynikająca z niniejszej umowy będzie płatna przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT lub rachunku przez Wykonawcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Podstawą do wystawienia faktury VAT lub rachunku w zakresie określonym w ust. 1 niniejszego będzie protokół odbioru końcowego za dany miesiąc zatwierdzony przez Zamawiającego (osobę upoważnioną). 7. Comiesięczny odbiór przedmiotu umowy następował będzie komisyjnie w terminie do 5 dnia miesiąca następnego. 8. Materiały i części zamienne zużyte w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, a dostarczone przez Wykonawcę będą rozliczane na podstawie kopii dokumentu potwierdzającego cenę ich zakupu bez dodatkowych narzutów. 9 Zmiana stron umowy Zamiana wierzyciela może nastąpić tylko po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący pod rygorem, że czynność ta będzie nieważna zgodnie z 17rt. 54, ust. 5 ustawy z dnia r. o działalności leczniczej /Dz.U. Nr 112, poz. 654 ze zm./. 10 Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dotrzyma terminów, o których mowa w 4, ust. 6, 4, ust. 7 i 5, ust. 4 Zamawiający będzie miał prawo żądać uiszczenia kary w wysokości 0,5% miesięcznej wartości brutto umowy z tytułu nieterminowego wykonania umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy przez którąkolwiek ze stron zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego przez którąkolwiek ze stron zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4. W przypadku ujawnienia wady w wykonanym przedmiocie umowy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do usunięcia wady. Z tytułu opóźnienia w przystąpieniu Wykonawcy do 17

18 usunięcia wady, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,1% miesięcznej wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do usunięcia wady Zamawiający zleci, na koszt Wykonawcy usunięcie wady innemu Wykonawcy. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanych usług do dnia odstąpienia od Umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 11 Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi a wynikających z Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 Prawo właściwe, język, zmiany umowy 1. W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami Kodeks cywilny. 2. Niniejsza Umowa została zawarta w języku polskim. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania tej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 5. Zamawiający przewiduje następujące zmiany do umowy: 5.1. Wynagrodzenie określone w 8 ust. 2 i 3 może ulec zmianie w następujących przypadkach: a) w przypadku zmiany ilości urządzeń podanych w załączniku nr 1 do umowyw takiej sytuacji ryczałt zmniejsza się lub zwiększa o wartość dodatkowych lub usuniętych urządzeń. b) ceny jednostkowe brutto mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej przepisami prawa mogą się zmienić od dnia wejścia w życie danego aktu prawnego, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, c) ceny jednostkowe brutto mogą również ulec zmianie po upływie roku obowiązywania umowy o wskaźnik inflacji ogłoszony przez prezesa GUS za ostatni kwartał przed upływem roku obowiązywania umowy (do obliczeń zostanie użyty wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za odpowiedni kwartał obliczony w stosunku do kwartału poprzedzającego), 6. Przedmiotem zmian treści umowy mogą być również zmiany adresowe stron umowy. 7. Zmiany dokonane w naruszeniem ust. 3,4,5,6 niniejszego są nieważne. 13 Egzemplarze umowy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 formularz cenowy Akceptuję pod względem finansowym. Główna Księgowa WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 18