Szczegółowe Warunki Przetargu na dzierżawę pomieszczeń z przeznaczeniem na działalność Stacji Dializ

Transkrypt

1 Szczegółowe Warunki Przetargu na dzierżawę pomieszczeń z przeznaczeniem na działalność Stacji Dializ I. INFORMACJE O WYDZIERŻAWIAJĄCYM Wydzierżawiającym jest: Wojewódzki Szpital Zespolony im. L.Rydygiera w Toruniu Toruń, ul. Św.Józefa Strona internetowa: Tel/fax: Godziny urzędowania: od 7:00 do 14:35. II. PODSTAWA PRAWNA 1. Obwieszczenie Nr XLII/1/13 Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 28 października 2013r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu uchwały w sprawie określenia zasad zbywania, oddawania w dzierżawę, najem, użytkowanie, użyczenie aktywów trwałych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których Województwo Kujawsko-Pomorskie jest podmiotem tworzącym; 2. Art. 70 1, art. 70 3, art Kodeksu Cywilnego; 3. Szczegółowe Warunki Przetargu określają wymagania stawiane Oferentom, tryb składania ofert, sposób przeprowadzenia przetargu, zgłaszania i rozpatrywania skarg i protestów związanych z tymi czynnościami oraz warunki realizacji zadania. 4. Oferent w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w szczegółowych warunkach. III. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU Przedmiot przetargu obejmuje: 1. Dzierżawę pomieszczeń o łącznej powierzchni 1321,32m 2, w następujących lokalizacjach: a) pomieszczenia o powierzchni 854,79m 2 mieszczące się w budynku Szpitala Specjalistycznego dla Dzieci i Dorosłych przy ul. Konstytucji 3 Maja 42 w Toruniu b) pomieszczenia o powierzchni 466,53m 2 mieszczące się w budynku Szpitala Wielospecjalistycznego przy ul. Św. Józefa w Toruniu Minimalna miesięczna stawka czynszu najmu pomieszczeń, określona przez rzeczoznawcę majątkowego wynosi 20zł + VAT/m 2. W wydzierżawionych pomieszczeniach Dzierżawca prowadził będzie działalność z zakresu hemodializoterapii i dializy otrzewnowej 2. Użyczenie pomieszczeń o łącznej powierzchni 35,62m 2, w następujących lokalizacjach: a) pomieszczenie o powierzchni 19,05m 2 mieszczące się w Zespole Poradni Specjalistycznych i Konsultacyjnych przy ul. Św. Józefa w Toruniu b) pomieszczenie o powierzchni 16,57m 2 mieszczące się w Zespole Poradni Specjalistycznych dla Dzieci i Dorosłych przy ul. Konstytucji 3 Maja 40 w Toruniu Opłata za użyczenie pomieszczeń wynosi 10,00zł VAT/1 godz. W przedmiotowych pomieszczeniach Biorący w użyczenie prowadził będzie działalność z zakresu poradni nefrologicznych IV. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Czas zawarcia umowy na dzierżawę pomieszczeń o pow. 645,59m 2 wymienionych w rozdz. III pkt. 1 ppkt. a 15 lat (wzór umowy stanowi Załącznik nr 4a)

2 2. Czas zawarcia umowy na dzierżawę pomieszczeń o pow. 209,20m 2 wymienionych w rozdz. III pkt. 1 ppkt. a oraz pomieszczeń o pow. 466,53m 2 wymienionych w rozdz. III pkt. 1 ppkt. b 6 miesięcy (wzór umowy stanowi Załącznik nr 4b) 3. Czas zawarcia umowy na użyczenie pomieszczeń o pow. 35,62m 2 wymienionych w rozdz. III pkt. 2 ppkt. a i b 15 lat (wzór umowy stanowi Załącznik nr 5) V. WARUNKI STAWIANE OFERENTOM Do przetargu mogą przystąpić tylko oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Są zarejestrowani jako podmioty lecznicze; 1. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej należytą realizację warunków przetargu; 2. Nie zalegają w płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne; 3. Nie zalegają w płaceniu podatków i opłat; 2. Posiadają doświadczenie w udzielaniu świadczeń zdrowotnych - świadczeń dializacyjnych w ośrodkach krajowych lub zagranicznych minimum 10 lat; 3. Posiadają niezbędną wiedzę, potencjał techniczny i kadrowy niezbędny do prowadzenia działalności z zakresu hemodializoterapii i dializy otrzewnowej; 4. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 5. Wpłacą wadium w wysokości ,00zł (słownie: trzysta tysięcy zł) w gotówce w kasie Szpitala lub przelewem na konto w Bank Millennium SA nr ; 6. Zobowiążą się do odkupienia od Wydzierżawiającego sprzętu związanego z funkcjonowaniem Stacji Dializ w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy dzierżawy. Wykaz tego sprzętu stanowi Załącznik nr 1; 7. Zobowiążą się do przeprowadzenia na własny koszt prac adaptacyjno-modernizacyjnych, określonych w Załączniku nr 2, w pomieszczeniach o pow. 209,20m 2 wymienionych w rozdz. III pkt. 1 ppkt. a w terminie obowiązywania umowy dzierżawy tj. 6 miesięcy; 8. Zobowiążą się do wykonania na własny koszt prac związanych ze zmianą lokalizacji myjnidezynfektora, będącego własnością Wydzierżawiającego i zainstalowanego w wydzierżawianych pomieszczeniach, o których mowa w rozdz. III pkt.1 ppkt. a. Prace te obejmować będą demontaż urządzenia oraz montaż we wskazanym przez Wydzierżawiającego pomieszczeniu wraz z dostosowaniem tego pomieszczenia; 9. Przedstawią koncepcję działalności, zakres planowanych inwestycji w wydzierżawianych pomieszczeniach (w tym wyposażenia w fabrycznie nowy sprzęt i aparaturę medyczną). 10. Zobowiążą się do przejęcia w formie cesji od Wydzierżawiającego realizacji zawartych umów z podmiotami trzecimi na podwykonawstwo w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych w przedmiocie hemodializoterapia i dializoterapia otrzewnowa oraz w zakresie transportu pacjentów dializowanych. 11. Złożą oświadczenie, że zapoznali się ze szczegółowymi warunkami przetargu i nie wnoszą do nich zastrzeżeń; VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; 2. Wypełniony formularz oferty wraz z załącznikiem niezbędnym do złożenia oferty; 3. Dokument potwierdzający nadanie REGON; 4. Dokument potwierdzający nadanie NIP; 5. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Oferent

3 posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Oferenta do min. kwoty 20 mln zł.(słownie: 20 milionów złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; 7. Aktualne zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem zobowiązań publicznych wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; 8. Wykaz prowadzonych przez Oferenta Stacji Dializ z podaniem ich adresów i czasem trwania umowy, potwierdzonych referencjami o należytym ich realizowaniu; 9. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu niezbędnej wiedzy, potencjału technicznego i kadrowego, niezbędnego do prowadzenia działalności z zakresu hemodializy i dializy otrzewnowej wraz z wykazem personelu Oferenta posiadającego doświadczenie w prowadzeniu pediatrycznej stacji dializ; 10. Koncepcja organizacyjna prowadzenia stacji dializ, w tym: a) sposób zabezpieczenia w dializoterapię (dializy ostre) pacjentów Oddziału Klinicznego Nefrologii, Diabetologii i Chorób Wewnętrznych, zlokalizowanego w Szpitalu Wielospecjalistycznym w Toruniu przy ulicy Św. Józefa 53-59; b) zapewnienie w pierwszej kolejności leczenia dializami dla dzieci i młodzieży z uwzględnieniem dla nich odrębnej opieki pielęgniarsko-lekarskiej i I zmiany c) zapewnienie dowozu dializowanym dzieciom z okolic całego województwa kujawskopomorskiego d) przedstawienie organizacji leczenia dializą otrzewnową dorosłych i dzieci (m.in. implantacja cewnika Tenckhoffa, szkolenie pacjentów, kontrole pacjenta leczonego dializą otrzewnową, leczenie powikłań dializy otrzewnowej) 11. Koncepcja podniesienia standardu usług dializacyjnych poprzez przeprowadzenie adaptacji przedmiotu dzierżawy oraz wyposażenia go w sprzęt i aparaturę medyczną dla potrzeb wykonywania świadczeń zdrowotnych w zakresie hemodializoterapii i dializy otrzewnowej (w tym sposób zabezpieczenia prowadzenia przedmiotowej działalności w czasie prowadzenia niezbędnych prac adaptacyjnych); 12. Aktualna polisa OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 13. Dowód wpłaty wadium; 14. Pisemne zobowiązanie się Oferenta do odkupienia sprzętu wymienionego w Załączniku nr 1 we wskazanym terminie; 15. Pisemne zobowiązanie się Oferenta do przeprowadzenia na własny koszt prac adaptacyjnomodernizacyjnych, określonych w Załączniku nr 2, we wskazanym terminie; 16. Pisemne zobowiązanie się do wykonania na własny koszt prac związanych z przeniesieniem urządzenia, o których mowa w rozdz. V pkt Pisemne zobowiązanie się Oferenta do przejęcia w formie cesji realizacji zawartych przez Wydzierżawiającego umów z podmiotami trzecimi na podwykonawstwo w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych w przedmiocie hemodializoterapia i dializoterapia otrzewnowa oraz w zakresie transportu pacjentów dializowanych. 18. Pisemne oświadczenie o zapoznaniu się Oferenta ze szczegółowymi warunkami przetargu i braku zastrzeżeń.

4 VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginałach lub kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane prawnie do reprezentowania Oferenta; 2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Oferenta więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie Oferenta; 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych; 4. Oferta musi być zgodna z wymaganiami określonymi w szczegółowych warunkach przetargu; 5. Ofertę stanowi druk Formularz ofertowy (stanowiący Załącznik nr 3) wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami. 6. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 7. Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie oraz podpisać przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 9. W przypadku sporządzenia i podpisania oferty na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę występującą w KRS jako uprawnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz, opatrzone datą wystawienia, terminem jego obowiązywania i określeniem zakresu pełnomocnictwa. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. 11. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć z dopiskiem ZMIANA według takich samych zasad jak składana oferta. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Wydzierżawiającego przed upływem terminu składania ofert. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w siedzibie Wydzierżawiającego, tj. w Kancelarii Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L.Rydygiera w Toruniu. 2. Ofertę wraz z wymaganymi formularzami, dokumentami oraz oświadczeniami należy złożyć pod rygorem nieważności w zamkniętej kopercie, opisanej drukowanymi literami lub pismem maszynowym (komputerowym) w następujący sposób: - pełna nazwa i adres Oferenta, - nazwa i adres Wydzierżawiającego - dopisek: Oferta przetargowa Stacja Dializ. - Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej dnia r. o godz w siedzibie Wydzierżawiającego, tj. w Sali Konferencyjnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L.Rydygiera w Toruniu. 3. Po otwarciu ofert, złożone do przetargu oferty wraz ze wszystkimi załączonymi dokumentami nie podlegają zwrotowi. Oferent nie może po otwarciu ofert żądać zwrotu czy zmiany dokumentów będących częścią oferty. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 5. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

5 IX. PRACA KOMISJI PRZETARGOWEJ Wydzierżawiający powołał Komisję Przetargową Zarządzeniem Wewnętrznym nr 222/2013 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L.Rydygiera w Toruniu z dnia 13 listopada 2013r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu na wydzierżawienie pomieszczeń z przeznaczeniem na prowadzenie działalności związanej z udzielaniem świadczeń zdrowotnych w zakresie hemodializoterapii i dializy otrzewnowej, użyczenia pomieszczeń z przeznaczeniem na działalność związaną z udzielaniem świadczeń zdrowotnych w zakresie poradni nefrologicznych oraz sprzedaż sprzętu dializacyjnego, która przeprowadzi przetarg zgodnie z Regulaminem stanowiącym załącznik do Zarządzenia. X. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU ORAZ POSTANOWIENIA POZOSTAŁE 1. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w ciągu 7 dni od terminu określonego dla otwarcia ofert. 2. Komisja Przetargowa na piśmie niezwłocznie zawiadamia Oferentów o zakończeniu przetargu i jego wyniku. 3. W toku postępowania przetargowego, jednakże przed rozstrzygnięciem przetargu, Oferent może złożyć do Komisji Przetargowej umotywowaną skargę. 4. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie przetargowe zostaje zawieszone. 5. Komisja Przetargowa rozpatrzy skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia. 6. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi Komisja Przetargowa niezwłocznie poinformuje wszystkich oferentów i Kierownika Wydzierżawiającego. 7. Oferent może złożyć do Wydzierżawiającego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia przetargu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu przetargu i jego wyniku na piśmie. 8. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 9. Wydzierżawiający rozpoznaje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. 10. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Wydzierżawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich oferentów. 11. W przypadku uwzględnienia skargi na rozstrzygnięcie przetargu Wydzierżawiający ogłasza nowy przetarg. XI. OCENA OFERT Oferta będzie oceniana pod względem: 1. formalnym tj. spełnienia warunków podanych w szczegółowych warunkach konkursu (wymagane formularze, dokumentacja i oświadczenia), 2. merytorycznym tj. wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z podanymi niżej kryteriami: 2.1. Kryterium A zaoferowana stawka brutto czynszu dzierżawy za 1m 2 x 645,59m 2 x 180 miesięcy 2.2. Kryterium B kwota świadczenia pieniężnego, jakie Dzierżawca przekaże jednorazowo Wydzierżawiającemu XII WYBÓR OFERENTA 1. Konkurs wygra Oferent, który zaoferuje łącznie w kryterium A i B najwyższą kwotę (w PLN) 2. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu oraz do przesunięcia terminu składania ofert w każdym czasie bez podania przyczyn. 3. Wydzierżawiający poinformuje Oferenta o wyborze najkorzystniejszej oferty.

6 Zestawienie załączników do niniejszych Szczegółowych Warunków Przetargu: Załącznik nr 1 - Wykaz urządzeń, sprzętu medycznego i wyposażenia przeznaczonych do sprzedaży przez Wydzierżawiającego Załącznik nr 2 - Wykaz prac adaptacyjno-modernizacyjnych Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy Załącznik nr 4a - Wzór umowy dzierżawy pomieszczeń na okres 15 lat Załącznik nr 4b - Wzór umowy dzierżawy pomieszczeń na okres 6 miesięcy Załącznik nr 5 Wzór umowy użyczenia pomieszczeń na okres 15 lat Zatwierdzam,... data/podpis