SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU

Transkrypt

1 Znak sprawy: SP ZOZ ZP/08/15 WYDZIERŻAWIAJĄCY: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach ul. Szpitalna Siemiatycze tel fax wew zamowienia.publiczne@spzozsiemiatycze.pl NIP: REGON: SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU na dzierżawę pomieszczeń o łącznej powierzchni 127,80 m 2 zlokalizowanych na parterze budynku głównego Przychodni Specjalistycznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach przy ul. ul. 11-go listopada 26, wraz z wykonaniem prac adaptacyjnych, z przeznaczeniem na aptekę ogólnodostępną na okres 7 lat W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU PISEMNEGO NIEOGRANICZONEGO Termin publikacji ogłoszenia r. Dyrektor SP ZOZ Cezary Nowosielski Zatwierdził data: r. 1

2 I. UWAGI WSTĘPNE 1. Przetarg odbywa się na podstawie o UCHWAŁY Nr V/47/15 RADY POWIATU SIEMIATYCKIEGO z dnia 24 kwietnia 2015 r, w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie na okres 7 lat przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, pomieszczeń w budynku przy ul. 11 Listopada Przetarg przeprowadza się zgodnie z ogłoszeniem o przetargu i niniejszymi Szczególnymi Warunkami Przetargu. 3. Szczegółowe Warunki Przetargu na dzierżawę pomieszczeń o łącznej powierzchni 127,80 m2 zlokalizowanych na parterze budynku głównego Przychodni Specjalistycznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach przy ul. ul. 11-go listopada 26, wraz z wykonaniem prac adaptacyjnych, z przeznaczeniem na aptekę ogólnodostępną na okres 7 lat, zwane dalej SWP określają: przedmiot przetargu, wymagania stawiane oferentom, tryb składania ofert, sposób przeprowadzenia przetargu. 4. Oferent w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty winien zapoznać się z wszelkimi informacjami zawartymi SWP. 5. Ilekroć w SWP oraz w załącznikach do tego dokumentu jest mowa o: a) Wydzierżawiającym - należy przez to rozumieć Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach, b) przedmiocie przetargu należy przez to rozumieć dzierżawę pomieszczeń o łącznej powierzchni 127,80 m2 zlokalizowanych na parterze budynku głównego Przychodni Specjalistycznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach przy ul. ul. 11-go listopada 26, wraz z wykonaniem prac adaptacyjnych, z przeznaczeniem na aptekę ogólnodostępną. c) ofercie - rozumie się przez to obowiązujący formularz ofertowy przygotowany przez Wydzierżawiającego, stanowiący załącznik nr 1 do SWP wraz z koniecznymi dokumentami, d) umowie rozumie się przez to wzór umowy przygotowany przez Wydzierżawiającego, stanowiący załącznik nr 4 do SWP. II. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Oferent składa ofertę na dzierżawę pomieszczeń o łącznej powierzchni 127,80 m2 zlokalizowanych na parterze budynku głównego Przychodni Specjalistycznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach przy ul. 11-go listopada 26, wraz z wykonaniem prac adaptacyjnych, z przeznaczeniem na aptekę ogólnodostępną, na okres 7 lat od daty podpisania umowy. III. ISTOTNE WARUNKI PRZEDMIOTU PRZETARGU 1. Dzierżawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia we własnym zakresie i na własny koszt adaptacji przedmiotu dzierżawy zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 1409, z późn. zm) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity: Dz. U z 2008 r. Nr 45, poz. 271, z późn. zm.), w tym do opracowania, na własny koszt i we własnym zakresie, zgodnego z Programem funkcjonalno użytkowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych SWP, uzyskania pozwolenia na budowę (jeżeli jest to wymagane) i spełnienia wszystkich innych niezbędnych wymagań wynikających z przepisów obowiązującego prawa, warunkujących umówiony sposób korzystania z Przedmiotu dzierżawy. 2. Dzierżawca zobowiązany będzie do prowadzenia apteki ogólnodostępnej przez czas trwania umowy, po spełnieniu, na własny koszt i ryzyko, wszystkich niezbędnych wymagań wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity: Dz. U z 2008 r. Nr 45, poz. 271, z późn. zm.), a w szczególności po uzyskaniu zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej. 3. Proces adaptacji przedmiotu dzierżawy i rozpoczęcie prowadzenia apteki ogólnodostępnej nastąpi wg następującego harmonogramu: a) rozpoczęcie adaptacji przedmiotu dzierżawy w terminie 7 dni od daty wydania przedmiotu dzierżawy; b) zakończenie adaptacji przedmiotu dzierżawy oraz rozpoczęcie prowadzenia apteki ogólnej 120 dni od daty podpisania umowy. W sytuacji obiektywnej konieczności Wydzierżawiający może wydłużyć termin realizacji. 4. Działalność w postaci prowadzonej apteki ogólnodostępnej, w żaden sposób nie będzie ograniczać działalności statutowej SP ZOZ w Siemiatyczach, w tym nie będzie uciążliwa dla pacjenta, przebiegu leczenia lub innej działalności, która nie służy zaspokajaniu potrzeb pacjenta i realizacji jego praw. 2

3 5. Na czas wykonywania robót Dzierżawca ma obowiązek wykonać lub dostarczyć na własny koszt tymczasowe urządzenia zabezpieczające, takie jak oznaczenia, osłony w zakresie wymaganym przepisami i wynikającym z potrzeb Wydzierżawiającego. 6. Położenie powierzchni przeznaczonej pod dzierżawę określa Rzut powierzchni przeznaczonych do dzierżawy i adaptacji stanowiący załącznik nr 3 do niniejszych SWP. 7. Zalecane jest przeprowadzenie wizji lokalnej, która może być przeprowadzona po uprzednim ustaleniu terminu z Wydzierżawiającym telefonicznie pod numerem tel lub Pani Elżbieta Radomska. 8. Czynsz minimalny dzierżawy został ustalony na kwotę (słownie: dziesięć tysięcy) zł netto miesięcznie. Czynsz nie obejmuje kosztów świadczeń dodatkowych (w tym opłat eksploatacyjnych), które będą obciążać Dzierżawcę niezależnie od należności czynszowej, jak również kwoty kaucji zabezpieczającej, do której wniesienia będzie zobowiązany Dzierżawca. 9. W trakcie adaptacji przedmiotu dzierżawy miesięczny czynsz będzie naliczany w połowie wysokości kwoty brutto netto zaoferowanej w ofercie. Po zakończeniu adaptacji przedmiotu dzierżawy i rozpoczęciu działalności w postaci apteki ogólnodostępnej czynsz będzie naliczany zgodnie z kwotą zaoferowaną w ofercie w terminie przewidzianym umową. 10. Celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Wydzierżawiającego w stosunku do Dzierżawcy, wynikających z niniejszej umowy, Dzierżawca zobowiązany będzie do wpłacenia, w dniu zawarcia umowy, przelewem na rachunek Wydzierżawiającego w Banku Spółdzielczym w Siemiatyczach (tytułem: KAUCJA ZA NAJEM LOKALU POD APTEKĘ ) kaucję w wysokości ,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy) złotych. Dzierżawca w dniu podpisania umowy przedstawi Wydzierżawiającemu potwierdzenie dokonanego przelewu. 11. Z dniem wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy, bez względu na tryb i przyczynę rozwiązania umowy, poczynione nakłady na Przedmiot dzierżawy, w tym rezultat przeprowadzonych robót budowlanych, stała zabudowa oraz zainstalowane trwale urządzenia stanowiące efekt Adaptacji przedmiotu dzierżawy, stanowią własność Wydzierżawiającego i Dzierżawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Wydzierżawiającego. Dzierżawca zrzeka się wobec Wydzierżawiającego jakichkolwiek roszczeń o zwrot poczynionych nakładów lub też o zapłatę ich wartości. Przeniesienie własności, o którym mowa powyżej, nie obejmuje rzeczy ruchomych, które nie są trwale połączone z przedmiotem dzierżawy. 12. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWP. IV. PODSTAWOWE ZASADY PRZEPROWADZANIA PRZETARGU I PRZYGOTOWANIE OFERTY 1. Do przetargu mogą przystąpić podmioty, które mogą się ubiegać o zezwolenie na prowadzenie apteki zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity Dz. U Nr 45 poz. 271 ze zm.), gwarantujące niezwłoczne uruchomienie działalności. 2. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest złożenie Wydzierżawiającemu oferty w formie pisemnej przygotowanej zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWP. 3. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną cenę zgodnie z wymaganiami określonymi w SWP. Cena musi być podana w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta składa się z formularza ofertowego oraz wymaganych dokumentów i oświadczeń. 6. Oferta powinna być sporządzona w sposób przejrzysty i czytelny oraz zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wskazane w formularzu ofertowym. 7. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą Oferent przedkłada w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8. W celu sprawdzenia autentyczności przedłożonych dokumentów Wynajmujący może zażądać od Oferenta przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim pod rygorem odrzucenia oferty. 10. Każda strona oferty musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 11. W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 12. Oferenci są obowiązani do przedłożenia: a) zaświadczenia o wpisie do CEIDG lub odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (nie starszego niż sprzed 6 miesięcy); b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, 3

4 odroczenie lub rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześnie niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji e) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości ,00 zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. f) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 13. Oferent oraz osoba uprawniona / osoby uprawnione do reprezentowania oferenta nie mogą pełnić w SP ZOZ w Siemiatyczach funkcji kierowniczych, ani też być spokrewnione bądź spowinowacone z osobami pełniącymi takie funkcje. 14. Oferent może wycofać złożoną ofertę powiadamiając pisemnie Wydzierżawiającego przed upływem terminu składania ofert. 15. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem: Przetarg na dzierżawę pomieszczeń z przeznaczeniem na aptekę ogólnodostępną. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę składa się w budynku administracji Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach (Sekcja Zamówień Publicznych) w terminie do dnia r. do godz W przypadku przesyłki pocztowej decyduje data i godzina wpływu do siedziby Wynajmującego. VI. WADIUM 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłacenie wadium w kwocie zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) na rachunek: Bank Spółdzielczy w Siemiatyczach z podaniem w tytule przelewu: WADIUM - NAJEM LOKALU POD APTEKĘ, w terminie do dnia r. do godz. 10:00 2. Uczestnik dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu. 3. Wadium zwraca się niezwłocznie po odwołaniu albo zamknięciu przetargu, jednak nie później niż przed upływem 3 dni od dnia, odpowiednio: a) odwołania przetargu, b) zamknięcia przetargu, c) unieważnienia przetargu, d) zakończenia przetargu wynikiem negatywnym. 4. Wadium wniesione przez uczestnika przetargu, który wygrał przetarg zalicza się na poczet kaucji. 5. Wadium przepada, jeśli uczestnik, który wygra przetarg, nie podpisze umowy dzierżawy w terminie 7 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent związany jest ofertą przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. VIII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w budynku Administracji Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach (Sekcja Zamówień Publicznych) w dniu r. o godz Otwarcia ofert dokonuje i przeprowadza Komisja Przetargowa, powołana przez Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach. 3. Komisja Przetargowa sporządza protokół przeprowadzonego postępowania. 4

5 IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Wydzierżawiający udzieli zamówienia podmiotowi, który spełnia opisane wymagania w materiałach przetargowych i zaoferuje najwyższą wartość netto czynszu za miesiąc dzierżawy. 2. Jeżeli Wydzierżawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Wydzierżawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Wydzierżawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen niższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. X. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU, WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Oferty niezgodne z przepisami obowiązującego prawa lub warunkami SWP, załączników do niego (w tym: niezawierające wadium, zawierające propozycje czynszu netto niższe od czynszu minimalnego), jak również oferty wniesione po terminie podlegają odrzuceniu. 2. Komisja Przetargowa ma prawo zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie treści złożonej oferty lub uzupełnienie bądź poprawienie oferty niepełnej lub zawierającej błędy pisarskie albo rachunkowe lub inne oczywiste omyłki w terminie wyznaczonym przez Komisję Przetargową. W przypadku uchybienia wyznaczonego przez Komisję Przetargową terminu oferta podlega odrzuceniu. 3. Rozstrzygnięcie przetargu ogłasza się w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu. 4. Uczestnik, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę pod względem kryteriów oceny ofert, będzie zobowiązany do podpisania w siedzibie Wydzierżawiającego umowy zgodnej ze wzorem umowy załączonym do SWP. 5. Oferentowi wybranemu w wyniku postępowania przetargowego Wydzierżawiający wskazuje termin podpisania umowy. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części oraz przedłużenia terminu składania ofert i terminu ogłoszenia rozstrzygnięcia przetargu, bez podania przyczyny. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. Dokumenty dotyczące postępowania przetargowego przechowywane są w siedzibie Wydzierżawiającego. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 2 Program funkcjonalno użytkowy oraz rzut powierzchni przeznaczonych do dzierżawy oraz adaptacji; 3. Załącznik nr 3 - Rzut powierzchni przeznaczonych do dzierżawy i adaptacji 4. Załączniki nr 4 Wzór umowy. DYREKTOR SP ZOZ Cezary Nowosielski 5