UMOWA NR FZP VII wzór umowy

Transkrypt

1 UMOWA NR FZP VII wzór umowy zawarta w dniu r. pomiędzy Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o. o Łódź, ul. Wierzbowa 52, NIP , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł, działającym na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ; nr konta bankowego w Bank BGŻ BNP Paribas S.A. nr: , zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: a...nip:...,działającym na podstawie reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty EUR określonej w przepisach wydanych na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r, poz. 2164) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia Przedmiotem umowy jest: 1 PRZEDMIOT UMOWY a) dostawa fabrycznie nowego sprzętu informatycznego, (dalej urządzenia lub sprzęt ) tj.: 8 sztuk dysków twardych HPE M GB 6G SAS obr. /min SFF (2,5 cala) (QR494A) do posiadanej macierzy HPE 3PAR 7200, zakupionych w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, co oznacza, że oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy, zakupiony w autoryzowanym kanale dystrybucji, nie był używany w żadnym innym projekcie oraz pochodzi z bieżącej produkcji, a także posiada świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji świadczonej przez producenta sprzętu i kierowanej do użytkowników Unii Europejskiej oraz świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi przeglądów technicznych i konserwacji przedmiotu umowy zgodnie z zaleceniami producentów, w okresie trwania gwarancji producenta sprzętu. b) gwarancja i wsparcie techniczne producenta dla ww. sprzętu: 3 lata, 7 dni w tygodniu, 24h na dobę z gwarantowanym 6 h czasem naprawy (HP 3Y 6hr CTR Proactive Care SVC), okno zgłoszeń 24x7, także w niedziele i święta; 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: a. dostarczenia sprzętu do miejsca dostawy wymienionego w 3 ust. 1 umowy, b. zademonstrowania poprawności działania sprzętu, c. przekazania Zamawiającemu wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w 4 ust. 4 umowy, d. świadczenia przeglądów technicznych i konserwacji przedmiotu umowy, zgodnie z zaleceniami producentów, w okresie trwania gwarancji producenta sprzętu. 2 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować dostawę będącą przedmiotem umowy w terminie najpóźniej do dnia r. 2. Za termin wykonania dostawy przyjmuje się datę podpisania ostatniego z protokołów odbioru, o których mowa w 4 ust. 2 umowy, z uwzględnieniem 3 ust. 5 i 4 ust. 4 umowy 3 WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Miejsce dostawy: Magazyn Główny 01 Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o Łódź, ul. Wierzbowa 52, w godz w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku). Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia. 2. Transport przedmiotu umowy nastąpi staraniem i na koszt Wykonawcy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do powiadamiania Zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną o terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 2 (dwóch) dni roboczych. 4. W przypadku braku dostępności na rynku asortymentu sprzętu składającego się na przedmiot umowy, co wymaga pisemnego potwierdzenia przez producenta lub bezpośredniego dystrybutora, Strony dopuszczają możliwość zastąpienia go innym sprzętem, odpowiadającym przedmiotowi umowy, o parametrach nie gorszych, bez zmiany cen jednostkowych netto określonych w Formularzu ofertowym Wykonawcy, którego kserokopia stanowi załącznik nr 1 do umowy. Powyższe wymaga podpisania przez Strony aneksu do umowy. 5. Jeżeli producent nakłada obowiązek rejestracji gwarancji, czynność tę dokona Wykonawca, na własny koszt i własnym staraniem, po dostawie przedmiotu umowy do Zamawiającego, a dowód rejestracji dostarczy do Zamawiającego w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych liczonych od daty zakończenia odbioru dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust.2 umowy. 4 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1

2 1. Strony umowy zobowiązują się oddelegować swoich upoważnionych przedstawicieli do dokonania odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany na podstawie protokołów odbioru potwierdzających prawidłowe wykonanie i przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Po dostawie sprzętu, a przed podpisaniem protokołu/ów odbioru, Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do producenta sprzętu o sprawdzenie numerów seryjnych dostarczonych urządzeń, w celu weryfikacji zgodności sprzętu ze specyfikacją. W przypadku stwierdzenia niezgodności, Zamawiający dokona odpowiedniego zapisu w treści w/w protokołu i odmówi przyjęcia dostawy. 4. Warunkiem podpisania protokołu odbioru dostarczonych urządzeń jest przekazanie Zamawiającemu: a. gwarancji producenta na każdy sprzęt w jęz. polskim lub potwierdzenie gwarancji, b. deklaracji zgodności wystawionej przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, sporządzonej w jęz. polskim lub przetłumaczonej na jęz. polski. c. oświadczenia producenta sprzętu, że oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy, zakupiony w autoryzowanym kanale dystrybucji, nie był używany w żadnym innym projekcie oraz pochodzi z bieżącej produkcji, a także posiada świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji świadczonej przez producenta sprzętu i kierowanej użytkowników z Unii Europejskiej, sporządzonego w jęz. polskim lub przetłumaczonego na jęz. polski. 5. Zamawiający odmówi dokonania przyjęcia dostawy, jeżeli w trakcie tej czynności zostanie stwierdzona niezgodność dostawy z umową i pozostawi ją do dyspozycji Wykonawcy. Odmowa przyjęcia dostawy zostanie odnotowana w protokole odbioru - załącznik nr 2 do umowy. 6. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru towaru oraz dostarczenia właściwego, zgodnego z umową do miejsca dostawy, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, własnym staraniem i na własny koszt. Powyższe odnosi się również do dokumentów wymaganych w ust. 4 niniejszego paragrafu. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu umowy. 5 GWARANCJA PRODUCENTA, SERWIS GWARANCYJNY 1. Okres gwarancji producenta dla przedmiotu umowy wynosi. (min. 36 m-cy). 2. Termin wskazany w ust.1 niniejszego paragrafu liczony będzie od dnia podpisania przez przedstawicieli Stron umowy protokołów odbioru załącznik nr 2 do umowy. 3. Wykonawca odpowiada za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość i/lub użyteczność. 4. Producent zapewnia serwis gwarancyjny na terenie RP. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją warunków gwarancji jakości, w tym usuwania wszystkich usterek przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania uprawnień z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji. 7. Strony umowy ustalają, iż odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zostaje rozszerzona do czasu upływu okresu gwarancji jakości, określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 6 WYNAGRODZENIE/WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy za należyte wykonanie umowy ustala się na kwotę w wysokości:... zł (słownie złotych:...)w tym kwota netto... zł (słownie złotych:...) podatek VAT...%... zł (słownie złotych:...) zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy, którego kserokopia stanowi załącznik nr 1 do umowy. Powyższe wynagrodzenie brutto obejmuje przedmiot umowy i wszelkie koszty wynikające z realizacji umowy na warunkach określonych w umowie oraz wszystkie podatki obowiązujące w Polsce, w tym podatek VAT. 2. W/w wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę kwoty wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku VAT, wyszczególnionych w ust. 1 niniejszego paragrafu, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT na przedmiot umowy. Powyższe zmiany wymagają zawarcia aneksu do umowy. 4. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy wyszczególnione w Formularzu ofertowym Wykonawcy, którego kserokopia stanowi załącznik nr 1 do umowy nie podlegają zmianie oraz waloryzacji w okresie obowiązywania umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje koszty związane w realizacją przedmiotu umowy, w tym: a. cła, podatki oraz inne opłaty celne wynikające z dokonania ostatecznej odprawy celnej (w przypadku przedmiotu umowy pochodzenia zagranicznego), b. rozładunku przedmiotu umowy, c. transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy, d. świadczenia przeglądów technicznych i konserwacji przedmiotu umowy, zgodnie z zaleceniami producentów, w okresie trwania gwarancji producenta sprzętu, e. gwarancji producenta na sprzęt stanowiący przedmiot umowy, f. wszelkie pozostałe związane z należytym wykonaniem umowy. 6. Płatność zostanie uregulowana przelewem, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Za dzień płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Podstawą wystawienia faktury VAT za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy jest podpisanie przez przedstawicieli Stron umowy ostatniego z protokołów odbioru, o których mowa w 4 ust. 2 umowy. 8. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zapłaty zobowiązania wynikającego z wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT o kwotę naliczonych kar umownych, o których mowa w 7 umowy. 2

3 10. Zamawiający nie wyraża zgody na przesyłanie faktury VAT za dostawy przedmiotu umowy oraz faktury korygującej drogą elektroniczną. 7 KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% wartości brutto nieterminowo zrealizowanej dostawy, licząc za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 6 ust. 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy wymienionego w 6 ust. 1 umowy, z wyjątkiem przypadku określonego w 8 ust. 1 litera a umowy. 4. Płatność kar umownych nastąpi w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania, bez konieczności wykazania poniesionej szkody odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę. 5. Wpłata zostanie uznana za dokonaną w dniu uznania rachunku bankowego odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy. 6. W przypadku gdy poniesiona szkoda przekroczy wartość zastrzeżonych kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych. 7. Naliczenie kar umownych nie wymaga wykazania wystąpienia szkody. 8. Zamawiający ma prawo potrącenia wymagalnych należności z tytułu kar umownych z wzajemnych wierzytelności Wykonawcy wynikających z wystawionych przez niego faktur. 8 ZMIANY UMOWY / ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w sytuacjach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach oraz w przypadku: a. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część niniejszej umowy, b. otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, c. niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem 9 ust. 4 umowy. 9 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Upoważnionym pracownikiem Zamawiającego w zakresie koordynacji działań związanych z realizacją postanowień umowy z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu, jest..., nr tel.:..., nr faksu:..., adres Upoważnionym pracownikiem Zamawiającego w zakresie merytorycznego dokonania odbioru przedmiotu umowy oraz realizacji postanowień gwarancyjnych umowy jest nr tel.:.. nr faksu:....., adres Upoważnionym pracownikiem Wykonawcy w zakresie koordynacji działań związanych z realizacją postanowień umowy jest... nr tel.:.... nr faksu:..., adres Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu, faksu i adresu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy wymienionych w ust.1 3 niniejszego paragrafu bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 5. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 10 CESJA PRAW Cesja praw związanych z realizacją zawartej umowy możliwa jest tylko za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy i 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego. 4. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. 3

4 ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 kserokopia Formularza ofertowego Wykonawcy z dnia.. Załącznik nr 2 wzór protokołu odbioru. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 4

5 PROTOKÓŁ ODBIORU załącznik nr 2 do wzoru umowy sporządzony w dniu:... na podstawie umowy nr FZP VII Wykonawca:... reprezentowany przez:... Zamawiający: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Łódź, ul. Wierzbowa 52 reprezentowany przez:.. W wyniku sprawdzenia zgodności dostawy z umową oraz poprawności działania sprzętu dokonano x / nie dokonano x odbioru: 1....nr fab... szt nr fab... szt nr fab... szt nr fab... szt nr fab... szt nr fab... szt szt... Wykonawca przekazał nw. dokumenty: a. gwarancje producenta na każdy sprzęt w jęz. polskim lub potwierdzenie gwarancji, b. deklaracje zgodności wystawione przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, sporządzone w jęz. polskim lub przetłumaczone na jęz. polski c. oświadczenie producenta sprzętu, że oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy, zakupiony w autoryzowanym kanale dystrybucji, nie był używany w żadnym innym projekcie oraz pochodzi z bieżącej produkcji, a także posiada świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji świadczonej przez producenta sprzętu i kierowanej użytkowników z Unii Europejskiej, sporządzone w jęz. polskim lub przetłumaczone na jęz. polski Przyczyny niezgodności dostawy z umową nr FZP VII z dnia..... Przedstawiciel/e Zamawiającego... Przedstawiciel Wykonawcy: X Niepotrzebne skreślić... 5