UMOWA RAMOWA NR.. (umowa zostanie sporządzona dla każdej części oddzielnie)

Transkrypt

1 UMOWA RAMOWA NR.. (umowa zostanie sporządzona dla każdej części oddzielnie) zawarta w dniu. pomiędzy 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 1C, Warszawa, NIP , którą reprezentuje:... - Dowódca zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a firmą/ firmami: zwaną/ zwanymi dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: o następującej treści: W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego w trybach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych między Stronami została zawarta Umowa Ramowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych: 1.1. Część I: części zamiennych do samochodów osobowych i ciężarowych oraz pojazdów specjalistycznych, 1.2. Część II: akumulatorów, 1.3. Cześć III: opon do pojazdów, 1.4. Część IV: materiałów techniczno-eksploatacyjnych, środków konserwacyjnych i jednorazowego użytku, oraz dostawa asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Zakres przedmiotowy umowy pod względem: asortymentu - obejmuje artykuły wyszczególnione w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy jak również w katalogu producenta części zamiennych / akumulatorów, ilości - wynikać będą z zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego, o których mowa w 5 umowy. 3. Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca w wyznaczonym terminie jest zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające, że dany artykuł spełnia warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia i zapytaniu ofertowym. 4. Podane w umowie ilości i asortyment należy traktować jako orientacyjne. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części przedmiotu umowy. Rzeczywista ilość zakupów wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a ich wartość nie przekroczy wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy wyszczególnionego w 3 ust. 1 i 1a. str. 1/7

2 5. Dla części I III: Części / akumulatory / opony przeznaczone do stosowania w pojazdach winny spełniać warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz w zapytaniach ofertowych. 6. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, o najwyższym standardzie, zarówno pod względem jakości, jak i funkcjonalności, a także wolne od wad prawnych i fizycznych. 7. Do każdego zaoferowanego produktu Zamawiający zastrzega sobie dostarczenie, na wezwanie, wymaganych prawem dokumentów, certyfikatów, deklaracji zgodności itp. potwierdzających, że dany artykuł spełnia warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia i zapytaniu ofertowym. 8. Przedmiot umowy musi być w opakowaniu producenta i oznaczony loginem producenta, niepozostawiający wątpliwości co do źródła jego pochodzenia oraz jakości, zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego. 2 Termin obowiązywania umowy Termin realizacji przedmiotu umowy: sukcesywnie od daty podpisania umowy do dnia r., z zastrzeżeniem 3 ust. 7 umowy. 3 Wynagrodzenie/warunki płatności 1. Maksymalne wynagrodzenie za należyte wykonanie określonego przedmiotu niniejszej umowy dla Wykonawcy.. zgodnie z najkorzystniejszym formularzem ofertowym określa się na kwotę w wysokości: 1.1. dla części I:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), (słownie: 1.2. dla części II:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), (słownie: 1.3. dla części III:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), (słownie: 1.4. dla części IV:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), (słownie: W przypadku gdy zamówienia cząstkowe, o których mowa w 5 ust. 1, będą udzielane w okresie obowiązywania umowy kilku Wykonawcom, nw. kwoty dla poszczególnych części stanowią łączne wynagrodzenie wszystkich Wykonawców. 1a. Maksymalne wynagrodzenie za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy dla zamówień cząstkowych określa się na kwotę nie przekraczającą: 1a.1. dla części I:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), (słownie: 1a.2. dla części II:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), (słownie: 1a.3. dla części III:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), (słownie: str. 2/7

3 1a.4. dla części IV:. zł brutto (z podatkiem VAT: 23%), (słownie: 2. Przedmiot umowy będzie zakupywany na zamówienie Zamawiającego po cenach: nie wyższych niż podane przez Wykonawcę w złożonym przez niego formularzu ofertowym (dotyczy asortymentu wymienionego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia), nie wyższych niż obowiązujące u Wykonawcy w dniu dostawy (ceny detaliczne netto udostępnione Zamawiającemu na stronie internetowej Wykonawcy /katalog części, akumulatorów, opon, technicznych środków materiałowych i ich cen/ lub przekazane w inny sposób), w przypadku zakupu części u innego dostawcy plus marża w wysokości wynikającej z oferty Wykonawcy wynosząca. % (dla każdego Wykonawcy wpisany oddzielnie). Ceny obowiązujące w dniu zakupu nie mogą być wyższe niż u autoryzowanego dealera danej marki pojazdu. 3. Ceny jednostkowe netto, obejmują przedmiot umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 nie podlega zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 1 ust. 4 oraz postanowień dotyczących kar umownych zawartych w Płatności regulowane będą przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Należność zostanie przekazana na konto wskazane przez Wykonawcę. 6. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. 7. W przypadku wyczerpania się kwoty, o której mowa w ust. 1 i 1a niniejszego paragrafu, strony uznają, że niniejsza umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania przez strony dodatkowych oświadczeń woli. 8. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy łączna wartość dostaw przedmiotu umowy będzie niższa od wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w ust. 1 i 1a niniejszego paragrafu. 9. Faktura VAT przekazywana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106 e ustawy z dnia 11 marca 2004 r, o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 poz. 710 z późn. zm.). 4 Nadzór nad realizacją umowy 1. Za realizację umowy odpowiedzialni są: po stronie Zamawiającego:.. nr tel.. nr faksu... po stronie Wykonawcy:.. nr tel.. nr faksu Strony umowy zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 3. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 5 Warunki realizacji umowy 1. Realizacja umowy odbywać się będzie w sposób następujący: str. 3/7

4 1.1. w przypadku asortymentu określonego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do umowy Zamawiający zakupi w pierwszej kolejności od Wykonawcy części wskazane w zapotrzebowaniu w przypadku asortymentu nieokreślonego Zamawiający będzie realizował zakup części na podstawie zamówień cząstkowych tj. przed złożeniem zamówienia cząstkowego będzie składał zapytanie ofertowe do wszystkich Wykonawców, z którymi podpisał umowę ramową dla danej części zamówienia Zapytanie ofertowe może być składane za pomocą: poczty elektronicznej, faksu, telefonicznie Zamawiający będzie składał zamówienie cząstkowe u tego Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za dane zamówienie cząstkowe. 2. Zamawiający będzie zamawiał przedmiot umowy w sposób wskazany w ust. 1 pkt Zamawiający będzie określał dla części I przedmiotu zamówienia: markę, typ pojazdu, numer VIN pojazdu oraz numer katalogowy. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł podać nr katalogowego przedmiotu umowy, Wykonawca będzie musiał sprzedać przedmiot umowy na podstawie nazewnictwa lub wzoru przekazanego przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zakupi od Wykonawcy przedmioty zamówienia określone w części II, III, IV na podstawie nazewnictwa lub danych technicznych. 5. Ze względu na występujące nieścisłości w katalogach części zamiennych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu niepasującej, niezamontowanej części, w każdym przypadku. W przypadku zakupu części zamiennej, dokument zakupu oprócz numeru katalogowego zamiennika ma zawierać numer katalogowy odpowiednika w oryginalne (np.: dotyczy numeru ). 6. Zakupy przedmiotu umowy nieokreślonego będą się odbywały na podstawie zamówień cząstkowych w ilościach i asortymencie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Termin przygotowania przedmiotu zakupu do odbioru nie później niż w ciągu 24 godzin (maksymalnie 48 godzin) od daty złożenia zamówienia. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dopuszcza się termin przygotowania przedmiotu zakupu do odbioru nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od momentu otrzymania zamówienia. 7. Termin realizacji, wymieniony w ust. 6 niniejszego paragrafu, będzie liczony od dnia i godziny przesłania Wykonawcy zamówienia do godziny i dnia faktycznego odbioru. Jeżeli termin dostawy upływa w dzień wolny od pracy lub święto to gotowość do odbioru zakupywanego przedmiotu musi być dokonana najpóźniej do godz. 10:00 pierwszego dnia roboczego następującego po dniu wolnym od pracy, w którym upłynął termin dostawy. 8. W przypadku opóźnień przekraczających termin wskazany w ust. 6 niniejszego paragrafu, Zamawiający będzie mógł dokonać zakupu części u innego dostawcy, a Wykonawcę obciąży ewentualną różnicą kosztów zakupu. 9. Przedmiot umowy będzie odbierany osobiście przez przedstawiciela Zamawiającego we wskazanym w formularzu ofertowym punkcie odbioru na terenie miasta Warszawy w godz. 7:30 do 15:30 lub wg potrzeb Zamawiającego, jednak nie wcześniej / później niż godziny otwarcia punktu odbiory Wykonawcy, w dni robocze (od poniedziałku do piątku). W szczególnych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbioru przedmiotu umowy poza godzinami otwarcia punktu odbioru Wykonawcy, jednak nie wcześniej / później niż 7:30-15:30. str. 4/7

5 10. Odbiór ilościowo-jakościowy, asortymentowy przedmiotu umowy będzie dokonywany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na podstawie dokumentu zakupu. 11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie odbioru przedmiotu umowy niezgodności pod względem jakościowym, ilościowym lub asortymentowym z zamówieniem cząstkowym, Zamawiający: nie dokona odbioru nieprawidłowej dostawy pozostawiając ją do dyspozycji Wykonawcy, wstrzyma zapłatę faktury w zakresie reklamowanych pozycji do czasu prawidłowo zrealizowanego zamówienia. 12. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu umowy: wolnego od wad, właściwego asortymentowo, do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, liczonych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 13. W przypadku zaistnienia reklamacji, Wykonawca własnym staraniem dostarczy towar po prawidłowo wykonanej reklamacji do siedziby Zamawiającego. 6 Gwarancja jakości 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku gdy wady jakościowe przedmiotu umowy zostaną wykryte przez Zamawiającego w okresie gwarancji, Zamawiający zgłosi pisemną reklamację w terminie 7 dni od daty stwierdzenia wady, a Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia wyszczególnionego w niej asortymentu i wymiany na pełnowartościowy w terminie 2 dni roboczych, liczonym od daty zgłoszenia powyższego zdarzenia przez Zamawiającego. Odbiór takiej dostawy dokonywany będzie na zasadach określonych w niniejszej umowie. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z reklamacją, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w tym w zakresie odbioru wadliwego towaru od Zamawiającego i dostawy towaru pełnowartościowego do magazynu Zamawiającego. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: a) 10% wartości brutto Umowy określonej w 3 ust 1, w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy lub dojdzie do rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) 5% wartości brutto Umowy określonej w 3 ust 1, w przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje i nie powiadomi Zamawiającego o braku możliwości terminowego zrealizowania zamówienia, c) 5% wartości brutto Umowy określonej w 3 ust 1, w przypadku opóźnienia w dotrzymania terminu usunięcia wady, wymiany na nowy lub uzupełnienia braków ilościowych, określonych w 5 ust Za nieterminową dostawę bądź sprzedany produkt niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w wysokości 5% brutto od wartości nieterminowo zrealizowanego zamówienia (lub jego części) licząc za każdy dzień opóźnienia. str. 5/7

6 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Należności z tytułu kar umownych i odszkodowań będą płatne na podstawie not obciążeniowych z terminem płatności wynoszącym 7 dni od dnia doręczenia stosownej noty obciążeniowej Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zapłaty zobowiązań wynikających z wystawionych faktur o kwotę naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1-3 niniejszego paragrafu, bez potrzeby wykazania szkody i składania dodatkowych oświadczeń przez strony. 7. W przypadku gdy szkoda przekroczy kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 Zmiany umowy 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają sporządzenia aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany niniejszej umowy z naruszeniem postanowień ust. 1. niniejszego paragrafu są nieważne. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności: 3.1 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część niniejszej umowy. 3.2 Gdy nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy. 3.3 Gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 3.4 Niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, polegającego w szczególności na co najmniej trzykrotnym: a) opóźnieniu realizacji zakupu wynikających z zamówień cząstkowych, b) przygotowywaniu przedmiotu umowy niespełniającego warunków określonych w zamówieniu cząstkowym i/lub opisie przedmiotu zamówienia. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swoich wierzytelności oraz praw i obowiązków, wynikających z zawartej Umowy na osobę trzecią. 9 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy, będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 4. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. str. 6/7

7 Załączniki: Kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy z dnia Opis przedmiotu zamówienia Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A / Y : str. 7/7