Oznaczenie sprawy GS.PW /10 Opole, Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy GS.PW /10 Opole, Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) Część I SIWZ 1. Nazwa (firmy) oraz adres zamawiającego; Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu /w skrócie ROPS /, ul. Głogowska 25 C Opole w imieniu, którego występuje Dyrektor ROPS tel. (77) fax. (77) e mail: projekt.gs@rops-opole.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia; Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na podst. art ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Użycie słowa ustawa lub art. bez bliższego oznaczenia odnosi się do ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz ze zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia; Wspólny Słownik Zamówień Kody CPV: Usługi szkolenia specjalistycznego, Usługi opracowywania programów szkoleniowych, Usługi hotelarskie, Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Ogólny przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ekonomii społecznej realizowanych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Opolu Poddziałanie Program Operacyjny Kapitał Ludzki pt. Wsparcie dla opolskiego modelu ekonomii społecznej.

2 Przedmiot zamówienia składa się z czterech zadań: Zadanie nr 1 Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pt. Podnoszenie kwalifikacji przez pracowników podmiotów ekonomii społecznej. Szkolenie przeznaczone jest dla 15 osób zatrudnionych w podmiotach ekonomii społecznej zlokalizowanych na terenie woj. opolskiego. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniami finansowo - księgowymi (płace, rachunkowość małych i średnich firm, rozliczenia księgowe, podatki), budowa i tworzenie biznes planu oraz z zagadnieniami z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa pracy. Zadanie nr 2 Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pt. ABC przedsiębiorczości społecznej. Szkolenie przeznaczone jest dla 70 osób zatrudnionych w instytucjach rynku pracy oraz instytucjach pomocy i integracji społecznej z terenu woj. opolskiego. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z ideą przedsiębiorczości społecznej oraz upowszechnianie konkretnych przedsięwzięć i rozwiązań, należących do tego nurtu działań. Zadanie nr 3 Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pt. Zakładanie, organizacja i zarządzanie podmiotami ekonomii społecznej. Szkolenie przeznaczone jest dla 60 osób fizycznych zainteresowanych założeniem/prowadzeniem podmiotu ekonomii społecznej, w tym osób pracujących oraz osób bezrobotnych. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami zakładania spółdzielni socjalnej, funkcjonowania i zarządzania spółdzielnią socjalną, pozyskiwania funduszy dla finansowania działalności spółdzielni socjalnej. Zadanie nr 4 Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pt. Specjalistyczne warsztaty wyjazdowe z ekonomii społecznej Szkolenie przeznaczone jest dla 124 osób. Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktycznymi aspektami działalności podmiotów ekonomii społecznej, a w szczególności spółdzielni socjalnych. Szczegółowy przedmiot zamówienia znajduje się w osobnym załączniku do SIWZ pod nazwą Przedmiot zamówienia. Ww. załącznik do SIWZ stanowi jej integralną część. Ww. załącznik zawiera: opis przedmiotu zamówienia w podziale na poszczególne zadania, liczbę osób objętych szkoleniami, terminy przeprowadzenia szkoleń, miejsce wykonania usług, zakresy szkoleń, metody prowadzenia szkoleń, zobowiązania i obowiązki Wykonawcy, pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, uczestników, rekrutacji, kosztów przejazdu uczestników oraz materiałów szkoleniowych. 4. Termin wykonania zamówienia; Zadanie nr 1 Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pt. Podnoszenie kwalifikacji przez pracowników podmiotów ekonomii społecznej. Termin przeprowadzenia szkoleń: w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. Zadanie nr 2 Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pt. ABC przedsiębiorczości społecznej. Termin przeprowadzenia szkoleń : od dnia podpisania umowy do 30 września 2010r Zadanie nr 3 Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pt. Zakładanie, organizacja i zarządzanie podmiotami ekonomii społecznej. Termin przeprowadzenia szkolenia: od dnia podpisania umowy do 30 września 2010r

3 Zadanie nr 4 Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pt. Specjalistyczne warsztaty wyjazdowe z ekonomii społecznej Termin przeprowadzenia szkoleń: III kwartał 2010 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert spełnienie poniżej określonych warunków. Przez warunki udziału w postępowaniu należy rozumieć warunki określone w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i odpowiednio ust. 2 ustawy tj.: I. Art. 22. ust. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) WARUNEK: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: nie dotyczy niniejszego postępowania. 2) WARUNEK: posiadania wiedzy i doświadczenia. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej trzech usług szkoleniowych dla podmiotów ekonomii społecznej lub instytucji otoczenia ekonomii społecznej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ( ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości min ,00 zł brutto każda wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te są lub zostały wykonane należycie. WARUNEK: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; WARUNEK: Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków. WARUNEK: W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: odnośnie posiadania konkretnych kwalifikacji zawodowych w zakresie przedmiotu zamówienia nie dotyczy niniejszego postępowania. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: odnośnie wykształcenia w zakresie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga wykazania się osobami i podmiotami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia. Zamawiający wymaga, aby osoby prowadzące szkolenia posiadały wykształcenie wyższe. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: odnośnie doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wymienionych w przedmiocie zamówienia): Osoby, które będą przeprowadzały szkolenia w poszczególnych zadaniach muszą wykazać się posiadaniem doświadczenia z danego tematu szkolenia o łącznej ilości godzin nie mniejszej 30 godzin lekcyjnych.

4 OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU C.D.: W zakresie ww. warunku wykonawca poza wykazem osób zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy ; 4) WARUNEK: sytuacji ekonomicznej i finansowej; OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku. II. Art. 24 ust.1 i odpowiednio ust. 2 ustawy PZP. WARUNEK: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców o których mowa w art. 24 ust.1 i odpowiednio ust. 2 ustawy PZP. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i odpowiednio ust.2 ustawy. III. Ponadto Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia przy spełnieniu warunków, o których mowa w art. 23 ust. 2 ustawy, tj.: WARUNEK: wg art Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w ust. 1, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TEGO WARUNKU: ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (o czym mowa w art. 23 ust. 2 Pzp) Art a. Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień ( ) składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 1) Wypełniona oferta sporządzona w oparciu o formularz ofertowy ( w zakresie części, której dotyczy); 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy; 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i odpowiednio ust. 2 ustawy Prawa zamówień publicznych; 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych

5 oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (przedmiotowe oświadczenie mieści się w treści oświadczenia, o którym mowa w powyżej wymienionym pkt. 3); 5) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, ( ) usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że ( ) usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej trzech usług szkoleniowych dla podmiotów ekonomii społecznej lub instytucji otoczenia ekonomii społecznej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ( ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości min ,00 zł brutto każda wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te są lub zostały wykonane należycie. Wykaz winien być sporządzony zgodnie z załącznikiem do SIWZ i zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia, czy wykonawca spełnia określony warunek. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. osób odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony zgodnie z załącznikiem do SIWZ. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia, czy wykonawca spełnia określony warunek. 6) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U ): Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 2 ust. 1 ww. Rozporządzenia (tu: pkt. 6 ust. 3 i 4 SIWZ): 1) pkt 2-4 i pkt 6 ww. Rozporządzenia - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a ( ) ww. Rozporządzenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. ( ). 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 7) Stosowne pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ustawy, gdy Wykonawcy (dwa lub więcej podmiotów gospodarczych - konsorcja/spółki cywilne), wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

6 b) W przypadku, o którym mowa w lit. a), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty). c) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w lit. a) d) Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w lit. a), została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. e) Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje, w pkt. 6 ust. 2, 3, 4, 7, 8 dla każdego partnera z osobna, natomiast ust. 1, 5, 6, składane są wspólnie. f) Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; Zgodnie z wyborem zamawiającego /na podst. art. 27 ustawy/ w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku gdyby wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej, musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Ofertę i dokumenty załączane do oferty składa się w formie pisemnej. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Paweł Wąsiak - Główny Specjalista ds. Rozwoju Przedsiębiorczości Społecznej tel. (77) Pisemnie na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu, ul. Głogowska 25 C Opole tel. (77) fax. (77) e mail: projekt.gs@rops-opole.pl Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego Kierując się art. 38 ustawy Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, gdyż wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, ( ), lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku ( ), Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

7 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. Przepis art. 38 ust. 4a ustawy stosuje się odpowiednio. 8. Wymagania dotyczące wadium; Zamawiający ze względu na to, że wartość niniejszego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, specyfikacja istotnych warunków zamówienia informuje, że nie stosuje przepisów dot. wadium do niniejszego postępowania. 9. Termin związania ofertą; Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie dłużej niż: 30 dni. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert; Zgodnie z art. 82 ustawy Wykonawca może złożyć jedną ofertę Oferta musi zawierać: formularz oferty sporządzony wg druku stanowiącego załącznik do SIWZ; Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. Ofertę wraz z załącznikami (np. wykazy, oświadczenia) składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Dokumenty (np. KRS) składane wraz z ofertą wymagają formy oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta wraz z załącznikami i oświadczeniami powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane, w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. czytelnie lub parafowane i opatrzone imienną pieczęcią), przez osobę reprezentującą Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia do podpisania oferty. Przy sporządzaniu oferty, oświadczeń i dokumentów dla których zamawiający przygotował druki należy kierować się tymi drukami. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc, musi być parafowane przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, by strony oferty były trwale ze sobą połączone. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia

8 ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie oraz informacje, których jawność wynika z innych aktów prawnych. Po dokonaniu czynności otwarcia ofert Zamawiający dokona analizy ofert, ustalając dokumenty części jawnej ofert, które mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, na ich wniosek. Wg art. 84 ustawy Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. Wykonawca powinien zabezpieczyć składaną ofertę we własnym interesie tak, aby nie uległa przypadkowemu zniszczeniu lub rozproszeniu, uniemożliwiała dostęp osób niepowołanych do jej treści. Na kopercie, opakowaniu lub ofercie należy umieścić napis informacyjny: Paweł Wąsiak ROPS Sekretariat pok. 15 OFERTA Przetarg nieograniczony na organizację i przeprowadzenie szkoleń projekt Nie otwierać przed : godz. 11:00 dnia r. W celu umożliwienia Zamawiającemu zwrotu oferty złożonej po terminie lub w przypadku wniosku Wykonawcy o zmianę lub wycofanie oferty proszę o wskazanie na kopercie dokładnych danych teleadresowych Wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Miejsce składania ofert : Opole, ul. Głogowska 25 c, pok. 15 Sekretariat; Miejsce otwarcia ofert: Opole, ul. Głogowska 25 c, pok. 16 (Sala konferencyjna) Termin składania ofert : do godz dnia : r. Termin otwarcia ofert : godz w dniu : r. Wg art ustawy z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Informacje, o których mowa w ust. 3 i 4, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny; W ofercie należy podać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia oraz cenę jednostkową za przeszkolenie 1 osoby w danym zadaniu. Cenę ofertową należy wyliczyć jako iloczyn kwoty za przeszkolenie 1 osoby oraz maksymalnej podanej dla danego szkolenia liczby osób objętych szkoleniem. Podane maksymalne ilości osób służą jedynie do obliczenia cen ofertowych i porównania ofert. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną ilość osób. Cenę tę należy podać w złotych: brutto, kwotowo i słownie (VAT w %)

9 Cenę należy podać do dwóch miejsc po przecinku. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. Zgodnie z art Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Art Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Zgodnie z Art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Za ofertę z najniższą ceną uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów w skali od 0 do 10 pkt. W trakcie dokonywania obliczeń zamawiający zaokrągli każdy wynik do dwóch miejsc po przecinku. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następujący kryterium: 1/ Najniższa cena (100%) - odnosząca się do całego przedmiotu zamówienia. Kryterium mierzalne: cena będzie obliczane wg wzoru; najniższa cena x 10 pkt x 100 % Liczba punktów = cena badanej oferty x 100 % Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty,

10 jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wybrany Wykonawca dostarczy (do wglądu) przed podpisaniem umowy w stosunku do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania umowy nie wynika z właściwego rejestru dołączonego do oferty, lub z ewidencji działalności gospodarczej to należy załączyć stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione, jak na wstępie. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający ze względu na to, że wartość niniejszego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, specyfikacja istotnych warunków zamówienia informuje, że nie stosuje przepisów dot. zabezpieczenia do niniejszego postępowania. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Zgodnie z art. 144 ustawy Zamawiający określa w SIWZ możliwość dokonania zmian istotnych postanowień umowy (zmiany zawarte są we Wzorze Umowy stanowiącym zał. do niniejszej SIWZ) w stosunku do treści oferty oraz określa warunki takiej zmiany. W załączeniu do niniejszej SIWZ znajduje się Wzór Umowy. Przewidywane zmiany do umowy 1. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1) zmniejszenie liczby grup lub / i liczebności grup szkoleniowych w zakresie poszczególnych szkoleń wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy przedmiot zamówienia, co może być spowodowane brakiem zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, jak również przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w szkoleniu, jednak w przypadku osób zatwierdzonych do uczestnictwa w szkoleniu, a nieobecnych Wykonawca nie ponosi strat wynikających z tej nieobecności, 2) rezygnację z przeprowadzenia danego tematu szkolenia z powodu braku zainteresowania danym szkoleniem i brakiem zgłoszeń. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje, o ile Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie co najmniej 14 dni przed planowanym terminem danego szkolenia, 3) zmianę lub modyfikację zakresu szkolenia wskazanego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy przedmiot zamówienia, co może być spowodowane wnioskami ewentualnych uczestników szkoleń po przekazaniu im szczegółowych programów szkoleń lub propozycjami osób wskazanych w Ofercie z dnia 2010 r. stanowiącej integralną część umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy także w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, 4) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 5) nastąpi ustawowa zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa. 6) nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dot. względów organizacyjnych, technicznych, osobowych Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający podczas realizacji umowy dopuszcza zmiany podmiotów trzecich na

11 zasobach, których opierał się wykonawca wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy podwykonawca wskazany w ofercie, o której mowa w 8 ust Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 180 ustawy w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dot. odwołania, które przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Wartość niniejszego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, stąd odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) ( ) 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. Art Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. ( ) Pozostałe kwestie dot. środków odwoławczych zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej, określające zasady odwołań i skarg do sądu. Część II SIWZ 1) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) maksymalną liczbę wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej; Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3) informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień; Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 4) opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5) adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną; e mail: projekt.gs@rops-opole.pl 6) informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych; Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 7) Informacje niezbędne, jeżeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

12 8) Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9) Zamawiający nie przewiduje wymagań określonych w art. 36 ust 2 pkt 9). Część III SIWZ Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Część IV SIWZ Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, z wyjątkiem przypadku, gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzeże w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Część V SIWZ W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ lub uregulowanych inaczej niż w ustawie Prawo zamówień publicznych, ustawie Kodeks cywilny oraz ustawie o Finansach publicznych stosuje się bezpośrednio przepisy ustawowe.