ZAPYTANIE OFERTOWE NR 17/ZNK/2017 ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 17/ZNK/2017 ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm. Projekt pn. Zdobądź nowe kwalifikacje nr RPMA /16 Oś Priorytetowa X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.3 Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie Kształcenie oraz doskonalenie zawodowe osób dorosłych. Projekt realizowany przez EduArt Paweł Mieszkowski i A-Z Consulting Bogusława Kaszuba w okresie od do I. ZAMAWIAJĄCY EduArt Paweł Mieszkowski, Przążewo 27C, Ciechanów, Telefon kontaktowy , eduart@onet.eu II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA : 1. Siedziba Zamawiającego, 2. Strona internetowa projektu: 3. Strona III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA : Zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest finansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod CPV: Usługi szkoleniowe 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie przez uprawnioną jednostkę egzaminu potwierdzającego nabycie kwalifikacji 1 w zawodzie księgowy (kod zawodu:331301) dla uczestników projektu Zdobądź nowe kwalifikacje. Do egzaminu przystąpią absolwenci kursu z podstaw rachunkowości Planowana liczba egzaminów: 20, po 10 w każdej edycji Miejsce i czas realizacji zajęć: Ciechanów. Egzamin może odbyć się w ciągu tygodnia popołudniami lub w weekendy Planowany termin realizacji: X/XI/XII.2017 r. -pierwsza edycja; IV/V 2018r. - druga edycja. 2. Przez egzamin i certyfikat potwierdzający nabycie kwalifikacji rozumie się proces uzyskiwania kwalifikacji o metodologii, standardach realizacji i efekcie końcowym zgodnym z Europejskimi Ramami Kwalifikacji i Polskimi Ramami Kwalifikacji. Egzamin i certyfikat potwierdzający nabycie kwalifikacji w szczególności musi: 2.1. mieć ustalone standardy dotyczące kompetencji (wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych), składających się na daną kwalifikację opisane w języku efektów uczenia się; 2.2. mieć proces walidacji sprawdzający, czy kompetencje wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Walidacja obejmuje identyfikację i dokumentację posiadanych kompetencji oraz ich weryfikację w odniesieniu do wymagań określonych dla kwalifikacji. Walidacja powinna być prowadzona w sposób trafny (weryfikowane są te efekty uczenia się, które zostały określone dla danej kwalifikacji) i rzetelny (wynik weryfikacji jest niezależny od miejsca, czasu, metod oraz osób przeprowadzających walidację); 3. mieć proces certyfikacji, w wyniku którego upoważniona instytucja nadaje dokument stwierdzający posiadanie kwalifikacji. Certyfikacja następuje po walidacji, w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że wszystkie wymagane efekty uczenia się zostały osiągnięte. Certyfikaty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji powinny być rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku, sektorze lub branży. Instytucje certyfikujące mogą samodzielnie przeprowadzać walidację (w takiej sytuacji procesy walidacji i certyfikacji muszą być odpowiednio 1 Definicja kwalifikacji została określona przez Departament EFS Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju we współpracy z Instytutem Badań Edukacyjnych w dokumencie Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinasowanych z EFS z dnia 13 sierpnia 2015 r. Definiuje on pojęcie kwalifikacji, jako określonego zestawu efektów uczenia się (kompetencji), których osiągnięcie zostało formalnie potwierdzone przez upoważnioną do tego instytucję, zgodnie z ustalonymi standardami, nadanie kwalifikacji następuje w wyniku walidacji i certyfikacji.

2 rozdzielone i niezależne), bądź przekazywać ją do instytucji walidujących, np. centrów egzaminacyjnych. 4. Uczestnicy Projektu: osoby zamieszkałe, uczące się lub pracujące na terenie 6 powiatów woj. mazowieckiego: ciechanowskiego, mławskiego, płońskiego, przasnyskiego, pułtuskiego, żuromińskiego. Liczba uczestników: 20 osób (ok.10 w każdej edycji), w tym: co najmniej 5 os. z terenów wiejskich, 64% os. bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, w tym co najmniej 30% osób doświadczających wykluczenia z więcej niż jednego powodu, min. 3 osoby z niepełnosprawnością. 5. Forma zaangażowania wykonawcy: umowa 6. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy: 6.1. oznaczenia sal oraz budynków, w których prowadzony będzie egzamin zgodnie z zasadami RPOWM, 6.2. oznaczania materiałów egzaminacyjnych zgodnie z zasadami RPOWM zapewnienia Sali egzaminacyjnej wydanie imiennych certyfikatów księgowego z potwierdzeniem posiadania kwalifikacji zawodowych. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA. Do składania ofert zapraszamy wyłącznie wykonawców spełniających łącznie następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia: załącznik nr 2 2. Posiadają akredytację właściwego Kuratora Oświaty dla kształcenia w zawodzie księgowy. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i prawnej umożliwiającej realizację zlecenia. 4. Nie podlegają wykluczeniu zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata tj. nie są powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 4.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 4.2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 4.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. KRYTERIA OCENY OFERTY: 1. Najniższa cena za 1 egzamin 100 pkt Sposób obliczenia wag punktowych: oferta z najniższą ceną ofertową brutto cena brutto (C) = x 100 pkt cena ofertowa brutto oferty ocenianej 2. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta. 3. Pozostałe informacje: 3.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn unieważnienia Zamawiający zastrzega możliwość żądania uzupełnienia dokumentów bądź ich wyjaśnienia, o ile nie narusza to warunków konkurencji pomiędzy oferentami. 4. Zamawiający informuje, iż cena podana w ofercie będzie ceną obowiązującą w okresie trwania umowy. VII. Zasady powierzenia zamówienia: Zamawiający zawrze umowę zgodnie z wyżej przedstawionym zakresem obowiązków, z uwzględnieniem harmonogramu realizacji egzaminów. Przedstawiona przez Wykonawcę oferta cenowa jest ceną brutto, to znaczy obejmuje wszystkie daniny publiczne (podatki i składki) mające zastosowanie Zamawiający jest zobowiązany do naliczania kar umownych w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z umowy z

3 powodów leżących po jego stronie: w przypadku nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji projektowej (protokoły, listy obecności), Zamawiający wezwie Wykonawcę do skorygowania nieprawidłowości w terminie 7 dni, a w przypadku nie wykonania zobowiązania, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 1/100 wartości Zamówienia za każdy dzień zwłoki za każdy brakujący/nieprawidłowo wypełniony dokument. W przypadku rażącego naruszenia zasad realizacji zadania (w szczególności brak nadzoru nad uczestnikami, odstąpienia od terminowej realizacji) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. VIII.Przewidywane zmiany do umowy: Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian w treści zawartej umowy: 1. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych leżących po stronie beneficjentów 2. Zmiana warunków realizacji umowy wynikająca ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia bądź zmiany wytycznych EFS bądź bezpośrednich zaleceń/decyzji IZ/IP RPO Województwa Mazowieckiego IX. Składanie ofert 1. Wymagana zawartość oferty: 1.1. Oferta, którą należy złożyć na formularzu wg wzoru stanowiącego załącznik nr Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr Kserokopia akredytacji Kuratora Oświaty na prowadzenie kursów księgowości Wszystkie wymagane Załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. 2. Opis sposobu złożenia przygotowanej oferty: 2.1. Złożenie oferty polega na wypełnieniu wszystkich Załączników i złożeniu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie oznaczonej napisem: [Oferta na przeprowadzenie egzaminów kwalifikacyjnych z podstaw rachunkowości w ramach projektu Zdobądź nowe kwalifikacje ] osobiście w godzinach lub przesłanie pocztą lub kurierem na adres biura projektu: A-Z Consulting Kaszuba Bogusława, ul. Gwardii Ludowej 1/40, Ciechanów Oferta musi być złożona w terminie do r. do godz Decyduje data i godzina wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. XI. W sprawie zamówienia informacji udziela Paweł Mieszkowski tel Data i podpis zamawiającego

4 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY NA PRZEPROWADZENIE EGZAMINÓW Z PODSTAW RACHUNKOWOŚCI dla uczestników projektu Zdobądź nowe kwalifikacje współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Oś Priorytetowa X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.3 Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie Kształcenie oraz doskonalenie zawodowe osób dorosłych. Nazwa Oferenta:... Adres:... NIP/PESEL:... tel.:... e mail:... Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia egzaminów zakresu podstaw rachunkowości dla uczestników projektu Zdobądź nowe kwalifikacje przedstawiam następującą ofertę cenową: zł brutto za jeden egzamin (słownie...) Lp. Liczba egzaminów do przeprowadzenia w ramach projektu Cena brutto za jeden egzamin Wartość (liczba egz. x cena za osobę.) 1 Liczba egzaminów 20 ŁĄCZNA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA:.. zł brutto (słownie.....) Cena brutto obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji zamówienia.

5 Oświadczam, że: - Znane mi są warunki postępowania określone przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert i nie wnoszę do nich zastrzeżeń - Znany mi jest, sprawdzony i przyjęty opis przedmiotu zamówienia Zobowiązuję się wykonać zamówienie do dnia:..., dnia.2017 r.... (czytelny podpis Oferenta)

6 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu dotyczącym przeprowadzenia egzaminów z zakresu podstaw rachunkowości dla uczestników projektu Zdobądź nowe kwalifikacje współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.3 Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie Kształcenie oraz doskonalenie zawodowe osób dorosłych oświadczam, iż spełniam warunki sformułowane przez Zamawiającego: 1. Posiadam niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i prawnej umożliwiającej realizację zlecenia. 3. Nie podlegam wykluczeniu zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata tj. nie są powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Nie jestem i nie będę zatrudniony/a w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie będzie zachodził konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS ) Nadto oświadczam, że: 1. zapoznałem/am się z treścią Zaproszenia do składania ofert i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; 2. spełniam wszystkie warunki i wymagania dotyczące udziału w postępowaniu, nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 3. jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert 4. jestem gotowy/a zawrzeć umowę i zrealizować zamówienie na warunkach określonych w niniejszej ofercie i zgodnie z zaproszeniem do składania ofert, dnia.2017 r.... (czytelny podpis Oferenta)