ZAMAWIAJĄCY Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska strona internetowa:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska strona internetowa: OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM na udzielenie zamówienia na dostawę i serwis: żurawia samojezdnego o masie eksploatacyjnej ton Ilość: 2 sztuki Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Kodeks Cywilny, z poszanowaniem prawa wspólnotowego. Numer nadany sprawie przez Zamawiającego: TS/3/ 2017 Port Gdański Eksploatacja S.A. Tel. (58) Fax (58) KRS Sąd Rejonowy ul. Roberta de Plelo 6, pge@pge.pl, Gdańsk-Północ w Gdańsku Gdańsk VII Wydział Gospodarczy Kapitał Zakładowy pln NIP: REGON

2 SPIS TREŚCI 1. Rozdział I - Informacje ogólne 2. Rozdział II - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V - Termin wykonania zamówienia 6. Rozdział VI - Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców 7. Rozdział VII - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 8. Rozdział VIII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX - Termin związania ofertą 10. Rozdział X - Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12. Rozdział XII - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII - Opis sposobu oceny ofert 14. Rozdział XIV - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 15. Rozdział XV - Zmiany w treści Ogłoszenia 16. Rozdział XVI - Inne postanowienia 17. Załączniki do Ogłoszenia Strona 2 z 32

3 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Określenia użyte w Ogłoszeniu oznaczają: a) Ogłoszenie niniejsze ogłoszenie o przetargu nieograniczonym. b) Postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Ogłoszenia. c) Zamawiający : Port Gdański Eksploatacja S.A. d) Dostawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia i złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia. e) Dostawa nabywanie rzeczy oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży lub, dostawy. f) Zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV Ogłoszenia oraz załączniku nr 1 do Ogłoszenia. g) Umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia, która ma zostać zawarta pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą wyłonionym w Postępowaniu. h) K.c. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 459) 2. Port Gdański Eksploatacja S.A. zastrzega sobie prawo do: a) unieważnienia lub odwołania postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania, także po wyborze oferty, b) zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert, c) prowadzenia dodatkowych rokowań z wybranymi Wykonawcami, d) wykluczenia z postępowania podmiotów, które uzyskały negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich trzech latach przed upływem terminu do składania ofert, e) odrzucenia oferty, która zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Port Gdański Eksploatacja S.A. Adres: Gdańsk, ul. Roberta de Plelo 6, Polska 2. KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy w Gdańsku, REGON: NIP: Kapitał zakładowy: PLN wpłacony w całości 4. Nr rachunku bankowego: Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska 6. Adres w sprawie postępowania: pge@pge.pl 7. Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami K.c. art ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Strona 3 z 32

4 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i bezpłatny serwis gwarancyjny żurawi jezdniowych o masie eksploatacyjnej t, zwanych dalej także Sprzętem. Nie dopuszcza się żadnych opłat w okresie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego. 2. Ilość: 2 sztuki Wymagania i parametry dla Sprzętu określa załącznik nr 1 do Ogłoszenia. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga wykonania dostawy Sprzętu w terminie 5 miesięcy od dnia podpisania Umowy. 2. Za ostateczny termin wykonania dostawy Sprzętu uważać się będzie datę podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i wydania przedmiotu Umowy (tzw. Protokół Przeniesienia Posiadania). 3. Serwis gwarancyjny Sprzętu będzie wykonywany w ramach ceny ofertowej przez czas wskazany w ofercie Dostawcy przy czym czas ten nie może być krótszy niż 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu. 4. Okres gwarancji Producenta nie może być krótszy niż 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu. 5. Okres rękojmi Dostawcy nie może być krótszy niż 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu. ROZDZIAŁ VI OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD DOSTAWCÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy, którzy : 1.1. należycie zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 1.3. spełniają wymaganie odnośnie sytuacji finansowej, tj. wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wynosi minimum równowartość ceny netto za wykonanie przedmiotu Umowy, która została wskazana w ofercie. 2. Ocena spełnienia przez Dostawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Dostawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII Ogłoszenia. 3. Zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. 4. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy z postępowania. 5. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z ogłoszeniem nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, o czym poinformuje składającego ofertę. Jeżeli Dostawca poinformowany o tych sprostowaniach nie wniesie sprzeciwu w terminie 2 dni uważa się że zgadza się na sprostowanie. 6. Oferta Dostawcy będzie podlegać odrzuceniu jeśli Sprzęt nie będzie spełniał któregokolwiek z parametrów lub wymagań opisanych w załączniku nr 1 do Ogłoszenia. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Strona 4 z 32

5 1. Dostawca składa niżej wymienione dokumenty i oświadczenia stanowiącą łącznie ofertę Dostawcy: 1.1. Wypełniony załącznik nr 1 do Ogłoszenia - wymagania i parametry dla przedmiotu zamówienia, opis przedmiotu zamówienia Wypełniony załącznik nr 2 do Ogłoszenia - formularz ofertowy Wypełniony załącznik nr 3 do Ogłoszenia - oświadczenie, potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia Wypełniony załącznik nr 4 do Ogłoszenia - wykaz wykonanych dostaw. Do wykazu należy załączyć referencje od Zamawiających o należytym wykonaniu dostawy Wypełniony załącznik nr 5 do Ogłoszenia - oświadczenie, podanie informacji o miejscu, z którego Sprzęt zostanie wysłany do Zamawiającego Wypełniony załącznik nr 7 do Ogłoszenia - oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Dostawcy. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych wydruków z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dla każdego ze wspólników osobno Informację banku, w którym Dostawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Dostawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Rysunki z wymiarami kompletnego oferowanego Sprzętu Instrukcję obsługi Sprzętu Tabelę nacisków na osie Sprzętu Katalog części zamiennych Sprzętu Schematy elektryczne i hydrauliczne Sprzętu z podaniem ciśnień roboczych w poszczególnych układach hydraulicznych Harmonogram przeglądów Sprzętu (czynności kontrolnych i obsługowych) potwierdzony pisemnie przez Producenta Sprzętu Propozycję programu szkoleniowego (zostanie ona zatwierdzona przez Zamawiającego przed podpisaniem Umowy) Inne dokumenty potwierdzające uprawnienie osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika to z dokumentu rejestrowego, o którym mowa powyżej - jeżeli będzie występowało pełnomocnictwo, musi ono zostać złożone w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej Korespondencją Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: pge@pge.pl lub pisemnie na adres: Port Gdański Eksploatacja S.A., ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień treści Ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 5 dni przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wniosek Dostawcy wpłynie do Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści Ogłoszenia powinny być przesyłane drogą elektroniczną, wnoszone w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszelkie dodatkowe informacje i materiały dotyczące przedmiotowego postępowania Zamawiający podawać będzie do wiadomości Dostawców na stronie: (gdzie dostępna jest treść Ogłoszenia z załącznikami) oraz przesyłać do Dostawców drogą mailową. Strona 5 z 32

6 2. Jeżeli udzielone wyjaśnienia będą istotnie wpływały na określenie przedmiotu postępowania, Zamawiający może rozważy odpowiednie przedłużenie terminu składania ofert. 3. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotowego przetargu proszę kierować na ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Dostawca jest związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o dodatkowy oznaczony okres. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dostawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego Ogłoszenia. 2. Oferta, w tym wszystkie jej załączniki muszą być przygotowane w języku polskim. Dopuszcza się tłumaczenie dokumentów na język polski przez Dostawcę, z tym że wersja w języku polskim będzie wiążąca dla Dostawcy i Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były parafowane, a na formularzu ofertowym Zamawiający wymaga złożenia podpisu i ostemplowania przez umocowanego przedstawiciela Dostawcy. 4. Jeśli w Ogłoszeniu nie wskazano, że trzeba dostarczyć oryginały dokumentów, dokumenty mogą być dostarczane w formie oryginałów lub kserokopii. Kserokopie muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie zawierającej informacje za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione do reprezentacji Dostawcy. 5. W przypadku załączenia do oferty informacji i dokumentów, których Zamawiający nie żąda (np. materiały reklamowe) zalecane jest, aby je oddzielić od zasadniczej części oferty. Dla dokumentów tych nie są wymagane postanowienia dotyczące tłumaczenia na język polski. 6. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych Dostawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego (do osoby kontaktowej) na jej adres , nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku braku takiego zawiadomienia Dostawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Dostawcę przed upływem terminu do jej składania są skuteczne. 7. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Dokumenty składające się na ofertę Dostawca powinien umieścić w nieprzejrzystym opakowaniu lub w kopercie. Dokumenty składające się na zawartość koperty powinny być ze sobą trwale złączone tj. spięte, bindowane, itp. i ponumerowane. Opakowanie/koperta powinna być zaklejona i zabezpieczona przed otwarciem poprzez opieczętowanie na krawędziach sklejenia pieczęciami firmowymi Dostawcy. 9. Opakowanie/koperta powinna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem Dostawcy i danymi kontaktowymi celem umożliwienia zwrotu opakowania/ koperty bez otwierania w przypadku, kiedy zostanie złożona po terminie składania ofert. 10. Opakowanie/koperta powinna być opatrzona napisem: Zakup i dostawa żurawia samojezdnego o masie eksploatacyjnej ton, ilość: 2 sztuki NIE OTWIERAĆ PRZED r. Strona 6 z 32

7 11. Jeżeli opakowanie/koperta nie będzie oznaczona w sposób wskazany powyżej, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za zagubienie przesyłki lub przedwczesne otwarcie oferty. 12. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie wymaga od Dostawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia r., w siedzibie Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska, pok. nr Otwarcie ofert będzie jawne i nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk w Sali Konferencyjnej, pok. nr 14. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Dostawcy podają całkowitą wartość ryczałtową netto obejmującą cały zakres przedmiotu zamówienia określony w rozdziale IV oraz załączniku nr 1 do Ogłoszenia. 2. Oferta musi zawierać także ryczałtową cenę brutto za przedmiot zamówienia. Łączna cena oferty musi zawierać całkowity koszt przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie podatki, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publiczno-prawnym itp. 3. Ceny podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszym Ogłoszeniu oraz załączonej umowie, winny obejmować wszelkie zobowiązania Dostawcy i wszystkie koszty jakie poniesie Dostawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 4. Ceny w ofercie winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy założeniu spełnienia wszystkich minimalnych parametrów technicznych, o których mowa w załączniku nr 1 do Ogłoszenia, oceniając oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Waga 1.1. Cena rozumiana jako całkowita cena netto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia 60 % 1.2. Termin dostawy przez Dostawcę 2 sztuk maszyn zastępczych na okres do czasu dostawy właściwego Sprzętu- czas liczony w dniach 10 % 1.3. Długość okresu bezpłatnego serwisu gwarancyjnego Sprzętu- okres podany w miesiącach 10 % 1.4. Długość okresu rękojmi od Dostawcy- okres podany w miesiącach 10 % Strona 7 z 32

8 1.5. Szybkość reakcji Serwisu na zgłoszenie w okresie gwarancyjnym/pogwarancyjnym- czas podany w godzinach 10 % 2. Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w wyniku przeprowadzonej oceny ofert wynosi 100 punktów. Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi. 3. Punkty w ramach kryterium 1.1. przyznawane będą przy zastosowaniu następującego wzoru: C C min C b *60 gdzie: Cmin najniższa cena wśród ofert podlegających ocenie Cb cena oferty badanej 4. Punkty w ramach kryterium 1.2. przyznawane będą przy zastosowaniu następującego wzoru: Dmin D *10 D b gdzie: Dmin najkrótszy czas dostawy maszyn zastępczych podany w dniach Db czas dostawy maszyn zastępczych oferty badanej podany w dniach. Przez maszyny zastępcze należy rozumieć maszyny spełniające wymagania i parametry dla Sprzętu określone w załączniku nr 1 do Ogłoszenia. Dostawca w ofercie powinien podać jeden czas dla dostawy wszystkich dwóch sztuk maszyn zastępczych. Maszyny zastępcze będą używane przez Zamawiającego do czasu dostawy (podpisania przez Strony Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu) przez Dostawcę właściwego Sprzętu. 5. Punkty w ramach kryterium 1.3. przyznawane będą przy zastosowaniu następującego wzoru: G G b *10 G max gdzie: Gmax najdłuższy okres bezpłatnego serwisu gwarancyjnego wśród ofert podlegających ocenie podany w miesiącach; Gb okres bezpłatnego serwisu gwarancyjnego oferty badanej podany w miesiącach. Okres bezpłatnego serwisu gwarancyjnego nie może być krótszy niż 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania i musi być podany w miesiącach. Dostawca w ofercie powinien podać jeden okres bezpłatnego serwisu gwarancyjnego dla wszystkich dwóch sztuk Sprzętu. 6. Punkty w ramach kryterium 1.4. przyznawane będą przy zastosowaniu następującego wzoru: R R b *10 R max gdzie: Rmax najdłuższy okres rękojmi wśród ofert podlegających ocenie- podany w miesiącach. Rb okres rękojmi oferty badanej podany w miesiącach. Dostawca w ofercie powinien podać jeden okres rękojmi dla wszystkich dwóch sztuk Sprzętu. Okres rękojmi nie może być krótszy niż krótszy niż 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu. 7. Punkty w ramach kryterium 1.5. przyznawane będą przy zastosowaniu następującego wzoru: Strona 8 z 32

9 S S min S b *10 gdzie: Smin najkrótszy czas reakcji serwisu wśród ofert podlegających ocenie- podany w godzinach (suma czasu serwisu w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym). Sb czas reakcji serwisu wskazany w badanej ofercie podany w godzinach (suma czasu serwisu w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym). Dostawca w ofercie powinien podać jeden czas reakcji serwisu dla wszystkich dwóch sztuk Sprzętu na zgłoszenie w okresie gwarancyjnym/pogwarancyjnym. Przez szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie w okresie gwarancyjnym/pogwarancyjnym należy rozumieć czas przyjazdu ekipy serwisowej do siedziby Zamawiającego. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Dostawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Dostawcy, którego ofertę wybrano. 2. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania Umów w imieniu Dostawcy, pełnomocnictwo do zawarcia Umów musi zostać złożone przed podpisaniem Umów. 3. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umów to Zamawiający może unieważnić przetarg lub wybrać ofertę najbardziej korzystną spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XV ZMIANY W TREŚCI OGŁOSZENIA 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia, o czym niezwłocznie poinformuje wszystkich Dostawców za pośrednictwem strony internetowej: oraz drogą ową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o przedłużeniu terminu składania ofert, gdy uzna że niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 3. Wszystkie dokonane przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Dostawców. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA Nazwa załącznika Nr Wymagania i parametry dla przedmiotu zamówienia opis przedmiotu zamówienia 1 Formularz ofertowy 2 Oświadczenie potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia 3 Wykaz wykonanych dostaw 4 Strona 9 z 32

10 Oświadczenie podanie informacji o miejscu, z którego sprzęt zostanie wysłany do Zamawiającego 5 Projekt umowy 6 Oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy 7 Protokół bezusterkowego odbioru końcowego 8 Strona 10 z 32

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO OGŁOSZENIA WYMAGANIA I PARAMETRY DLA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Tabela nr 1 Lp. ŻĄDANE OFEROWANE 1.1. Urządzenie fabrycznie nowe 1.2. Silnik: marka i model 1.3. Moc [kw] Silnik wysokoprężny spełniający dopuszczalne normy emisji spalin TIER 4F Masa eksploatacyjna [kg] ton. Tabela nacisków kół z obciążeniem max Zasięg ramion przeładunkowych min. 18 m. I człon, tzw. banan Kabina operatora podnoszona i wysuwana z podestem, osłona szyby przedniej Maszyna spełnia aktualne wymagania WE dotyczące emisji hałasu do otoczenia Maszyna wyposażona w sygnalizację ostrzegawczą, zgodną z treścią wystawionej przez wytwórcę deklarację zgodności, według Dyrektywy 2006/42/WE dotyczącą maszyn i elementów bezpieczeństwa Wyłącznik krańcowy, uniemożliwiający uderzenie chwytakiem w podwozie lub nadwozie żurawia. Maszyna na podwoziu kołowym, wyposażona w pylon o wysokości 0,5 1 m, ogumienie pełne Odwrócony bieg wentylatora Kabina ogrzewana, klimatyzacja, radio Dodatkowe światła na kabinie oraz wysięgnikach oświetlających pole pracy. Strona 11 z 32

12 1.15. Centralny układ smarowania nadwozia i podwozia chwytaki o pojemności 0,8 m ³ do przeładunku m. innymi złomu chwytaki o pojemności 1,8 m ³ do przeładunku m. innymi materiałów sypkich chwytaki magnetyczne o średnicy mm z instalacją elektryczną oraz generatorem Wzmocniony wieniec obrotu z uzębieniem wewnętrznym. Prawą stronę tej tabeli wypełnia Dostawca. Dostawca musi wpisać konkretne wartości parametrów technicznych.. miejscowość i data.. Podpis Tabela nr 2 Lp. ŻĄDANE OFEROWANE Wymagania dotyczące szkoleń: - przeprowadzone dla 8 operatorów i 4 konserwatorów, z zakresu obsługi żurawi. - długość szkolenia- minimum 20 godzin teorii oraz 15 godzin praktyki - w czasie szkolenia wizyta inżyniera serwisowego przez minimum 2 dni szkolenia (minimum 16 godzin), - szkolenie winno być przeprowadzone wyłącznie w języku polskim, - szkolenie winno być przeprowadzone wyłącznie w siedzibie Zamawiającego. Okres gwarancji od Producenta -Dostawca podaje okres w miesiącach / jeden okres dla wszystkich żurawi /. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania. Długość okresu rękojmi od Dostawcy- Dostawca podaje okres w miesiącach /jeden okres dla wszystkich żurawi/ Okres rękojmi nie może być krótszy niż 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania Wymagania dotyczące serwisu Strona 12 z 32

13 Długość okresu bezpłatnego serwisu gwarancyjnego Sprzętu- Dostawca podaje okres w miesiącach /jeden okres dla wszystkich żurawi/. Okres bezpłatnego serwisu gwarancyjnego Sprzętu nie może być krótszy niż 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania Nieodpłatne wykonywanie przeglądów w ramach bezpłatnego serwisu gwarancyjnego Dostępność oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników przez minimum 15 lat eksploatacji Sprzętu Autoryzowany punkt serwisowy na terenie Polski Magazyn części zamiennych na terenie Polski lub w promieniu 500 km od siedziby Port Gdański Eksploatacja S.A Reakcja na zgłoszenie serwisowe w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymania zgłoszenia (nie uwzględniając dni wolnych od pracy) w okresie gwarancyjnym/ pogwarancyjnym- Dostawca podaje czas w godzinach /jeden czas dla wszystkich żurawi/ Wykonanie przeglądu w czasie zgodnym z harmonogramem przeglądów potwierdzonym przez Producenta żurawi jezdniowych Wykonanie naprawy w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze, liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem punktów i ). Wykonanie naprawy w uzgodnionym terminie, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy następujących zespołów roboczych - silnik wysokoprężny, - siłowniki, - pompy hydrauliczne, - mosty napędowe - wysięgniki - konstrukcja stalowa podwozia i nadwozia. Wykonanie naprawy w uzgodnionym terminie, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących elementów konstrukcyjnych: -konstrukcje stalowe, - konstrukcje nośne Malowanie logo Port Gdański Eksploatacja S.A. (wymiary podaje Zamawiający po podpisaniu umowy) Strona 13 z 32

14 2.6. Transport, rozładunek, montaż po stronie Dostawcy 2.7. Wszelkie opłaty celne po stronie Dostawcy 2.8. Ubezpieczenie do momentu podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania przedmiotu umowy po stronie Dostawcy 2.9 Bezusterkowy odbiór końcowy przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego 3.0. Zamawiający zastrzega że Protokół zdawczo - odbiorczy zostanie podpisany po złożenia wniosku z załączoną dokumentacją techniczną do terenowego oddziału Transportowego Dozoru Technicznego w Gdańsku celem objęcia dozorem technicznym przedmiotowych żurawi, po przeprowadzeniu pierwszego - odbiorczego badania technicznego. W przypadku badania negatywnego, tj. niedopuszczenia w/w maszyny do eksploatacji, koszty związane z transportem maszyn poniesie Dostawca, a umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym z konsekwencjami wynikającymi z zapisów umowy. Prawą stronę tej tabeli wypełnia Dostawca. W przypadku akceptacji wymagań przez Dostawcę należy wpisać słowo "akceptuje", zaś w przypadku gdy Dostawca proponuje coś więcej niż chce Zamawiający, należy wpisać swoje propozycje.. miejscowość i data.. podpis Strona 14 z 32

15 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OGŁOSZENIA FORMULARZ OFERTOWY Dane Dostawcy: Pełna nazwa: Adres: Ulica Kod Miejscowość Kraj tel: fax: NIP: REGON: Adres poczty elektronicznej: Strona internetowa: Dane Zamawiającego: Port Gdański Eksploatacja S.A., Ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska 1. Zobowiązanie Dostawcy: Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę i serwis: żurawi samojezdnych o masie eksploatacyjnej ton Ilość: 2 sztuki, numer sprawy : TS / 3 / 2017, oferuję/emy wykonanie zamówienia: (należy podać nazwę sprzętu) Szczegółowe wymagania i parametry techniczne żurawi samojezdnych o masie eksploatacyjnej ton Ilość: 2 sztuki odpowiadają wymaganiom i parametrom stawianym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu. 2. Cena całego przedmiotu zamówienia wynosi: netto:. słownie:. VAT:.. słownie: brutto: Strona 15 z 32

16 słownie: 3. Oświadczam/y, że cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Dostawę przedmiotu niniejszej oferty zobowiązuję/emy się zrealizować do pięciu miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z Ogłoszeniem i nie wnoszę/wnosimy do niego zastrzeżeń, oraz zdobyłem/zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 6. Oświadczam/y, że uwzględniłem/liśmy zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury przetargowej stanowiącej integralną część Ogłoszenia, wyszczególnione we wszystkich pismach opublikowanych przez Zamawiającego na stronie internetowej. 7. Spełniam/y warunki udziału w postępowaniu i na potwierdzenie powyższego dołączam/y do niniejszej oferty wymagane dokumenty i oświadczenia. 8. Osoba/osoby do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialna/e za wykonanie zobowiązań:... (imię i nazwisko).... (nr telefonu) (nr faksu) 10. Inne informacje Dostawcy: (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionej/ych do podpisania oferty) Strona 16 z 32

17 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OGŁOSZENIA Nazwa i adres Dostawcy..... OŚWIADCZENIE Potwierdzenie spełnienia wymagań dla przedmiotu zamówienia. Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Dostawca zrealizował minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia; 2. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 3. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4. sytuacji finansowej tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wynosi minimum cenę netto za 2 żurawie samojezdne o masie eksploatacyjnej ton która została wskazana w ofercie.. miejscowość i data.. podpis Strona 17 z 32

18 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO OGŁOSZENIA Nazwa i adres Dostawcy WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Lp. Zamawiający Zakres dostawy Wartość Data i miejsce wykonania W załączeniu referencje od Zamawiających potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie.. miejscowość i data.. podpis Strona 18 z 32

19 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO OGŁOSZENIA Nazwa i adres Dostawcy.... OŚWIADCZENIE Podanie informacji o miejscu, z którego żurawie samojezdne o masie eksploatacyjnej ton zostaną wysłana do Zamawiającego. żurawie samojezdne o masie eksploatacyjnej ton typ:.stanowiące własność : znajduje się w obrocie wewnątrz Unii Europejskiej/ będzie importowana spoza Unii Europejskiej. *. miejscowość i data.. podpis * niepotrzebne skreślić Strona 19 z 32

20 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO OGŁOSZENIA Projekt UMOWA nr. zawarta w dniu w Gdańsku, pomiędzy: Port Gdański Eksploatacja S.A. ul. Roberta de Plelo 6, Gdańsk, Polska NIP: , REGON: , KRS: reprezentowaną przez:... Prezesa Zarządu.... Członka Zarządu zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a Nazwa firmy: Adres:..... NIP:, REGON:, KRS:.. reprezentowaną przez:..... zwaną dalej DOSTAWCĄ. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy na podstawie postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami K.c. art została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Dostawca oświadcza, że jest właścicielem/ że po wyprodukowaniu będzie właścicielem fabrycznie nowych żurawi samojezdnych o masie eksploatacyjnej ton typ, zwanych dalej Sprzętem, które spełniają wymagania techniczne wyszczególnione w Ogłoszeniu o przetargu. Strona 20 z 32

21 2. Dostawca sprzedaje i zobowiązuje się dostarczyć, zamontować, a także przenieść własność i posiadanie Sprzętu na rzecz Zamawiającego poprzez Protokół Przeniesienia Sprzętu w terminie określonym w niniejszej umowie:..., spełniającego wymagania techniczne wyszczególnione w Ogłoszeniu o przetargu, a następnie świadczyć usługi serwisowe konserwacyjne i naprawcze Sprzętu (zwane dalej Usługami Serwisowymi), na warunkach określonych w niniejszej Umowie (dalej: Przedmiot Umowy). 3. Integralną częścią umowy jest Ogłoszenie o przetargu oraz oferta Dostawcy wraz z załącznikami, załączone do niniejszej umowy (Załącznik nr 1 do umowy). 4. Przeniesienie własności i przeniesienie posiadania Sprzętu przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego nastąpi w Gdańsku przy ul. Roberta de Plelo 6 na podstawie niniejszej umowy i Protokołu Przeniesienia Posiadania podpisanego przez obie Strony. Protokół Przeniesienia Posiadania Strony podpiszą po podpisaniu protokołu bezusterkowego odbioru końcowego Sprzętu. 5. Do momentu podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu, Dostawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za Sprzęt; w szczególności Dostawca jest zobowiązany do ubezpieczenia Sprzętu. 6. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania Sprzętu oraz do zapłacenia Dostawcy ceny po podpisaniu przez obie Strony Protokołu Przeniesienia Posiadania. 7. Cena zawiera wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania Zamówienia, a w szczególności wszystkie koszty związane z dostawą, montażem i bezpłatnym serwisem gwarancyjnym Sprzętu w miejscu wskazanym w ust. 4 oraz z wykonaniem przez Zamawiającego czynności odbiorowych przedmiotowe koszty ponosi Dostawca. 8. Opracowany przez Dostawcę harmonogram realizacji przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2 Cena i warunki płatności 1. Łączna cena Wykonawcy za przedmiot umowy określony w 1 umowy wynosi netto:. (słownie netto:..) + VAT:. (słownie VAT:...), to jest brutto:. (słownie brutto: ), zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku VAT w wysokości %, zgodnie z Na poczet ceny sprzedaży Zamawiający uiści zaliczkę w wysokości 10% ceny brutto za przedmiot umowy wskazanej w ust. 1 powyżej. Wpłata zaliczki nastąpi w terminie 30 dni od daty podpisania przez obie Strony niniejszej umowy na rachunek bankowy Dostawcy, na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę i doręczonej do siedziby Zamawiającego. 4. Pozostała część ceny wskazanej w ust. 1 powyżej zostanie zapłacona Dostawcy na jego rachunek bankowe w terminie 30 dni od daty podpisania przez obie Strony Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu - na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę i doręczonej do siedziby Zamawiającego. 5. Faktura dotycząca zaliczki będzie wystawiona w terminie do 10 dni od daty podpisania przez obie Strony niniejszej umowy, a faktura dotycząca pozostałej części ceny będzie wystawiona w terminie do 10 dni od daty podpisania przez obie Strony Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu. 6. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 7. Łączna cena za przedmiot umowy wskazana w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie podatki, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publiczno-prawnym itp. W przypadku konieczności zapłacenia któregokolwiek z takich świadczeń przez Zamawiającego, Dostawca zobowiązuje się do jego zwrotu na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 dni od doręczenia żądania Zamawiającego. Ponadto Dostawca wyraża zgodę na potrącenie przedmiotowych świadczeń z ceny za przedmiot umowy. 3 Strona 21 z 32

22 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Termin dostawy Sprzętu ustala się na dzień. 2. Za termin dostawy Sprzętu uważa się datę podpisania przez obie Strony Protokołu Przeniesienia Posiadania. 3. Bezpłatny serwis gwarancyjny będzie przez Dostawcę świadczony przez okres miesięcy od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu. 4 Odbiór końcowy Sprzętu oraz Szkolenia 1. Odbiór końcowego Sprzętu odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia Odbioru końcowego dokona minimum 3 pełnomocników Zamawiającego, w obecności co najmniej 1 pełnomocnika Dostawcy. W przypadku braku usterek Strony sporządzą i podpiszą protokół odbioru końcowego w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. W przypadku stwierdzenia usterek Zamawiający sporządzi listę usterek, a Dostawca będzie zobowiązany do ich niezwłocznego usunięcia. W takim przypadku Strony ustalą drugi termin odbioru końcowego, przypadający najpóźniej 10 dni po terminie pierwszego odbioru. 2. Zamawiający zastrzega że Protokół Przeniesienia Posiadania Sprzętu zostanie podpisany po złożenia wniosku z załączoną dokumentacją techniczną do terenowego oddziału Transportowego Dozoru Technicznego w Gdańsku celem objęcia dozorem technicznym Sprzętu, po przeprowadzeniu pierwszego - odbiorczego badania technicznego Sprzętu. W przypadku badania negatywnego, tj. niedopuszczenia Sprzętu do eksploatacji, koszty związane z transportem maszyn poniesie Dostawca, a Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z konsekwencjami wynikającymi z zapisów umowy. 3. Dla pracowników Zamawiającego Dostawca przeprowadzi. godzinne szkolenie teoretyczne oraz. godzinne szkolenie praktyczne zgodnie z poniższymi minimalnymi wymaganiami Zamawiającego: 1) szkolenie zostanie przeprowadzone dla 8 operatorów i 4 konserwatorów, z zakresu obsługi Sprzętu, 2) w czasie szkolenia wizyta inżyniera serwisowego Dostawcy przez min. 2 dni szkolenia (minimum 16 godzin), 3) szkolenie winno być przeprowadzone wyłącznie w języku polskim, 4) szkolenie winno być przeprowadzone wyłącznie w siedzibie Zamawiającego. 4. Protokoły z przeprowadzenia szkolenia wraz z adnotacją o osobach, które je odbyły będą sporządzone w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron oraz podpisane przez obie Strony. 5 Dokumentacja techniczna Dostawca dołączy następującą dokumentację dla Sprzętu (kopie papierowe: 3 egzemplarze w języku polskim i 2 egzemplarze w języku angielskim; wersja elektroniczna: w języku polskim i języku angielskim w PDF): 1) Deklarację zgodności WE, 2) Opis techniczny, 3) Rysunek zestawieniowy, 4) Schemat elektryczny, hydrauliczny (z podaniem ciśnień roboczych w poszczególnych układach i wydajności pomp), 5) Instrukcję obsługi Sprzętu( twarda oprawa ), 6) Instrukcję konserwacji przeglądów, 7) Instrukcję obejmującą silnik napędowy, 8) Instrukcję remontową, 9) Katalog wszystkich części zamiennych występujących w Sprzęcie, Strona 22 z 32

23 10) Kopie wszystkich odpowiednich świadectw, certyfikatów, pozwoleń, zezwoleń i wyników badań, które umożliwią poprawną eksploatację Sprzętu u Zamawiającego. 6 Rękojmia, gwarancja i serwis 1. Dostawca oświadcza, iż Sprzęt ma właściwą konstrukcję i jakość, że jest kompletny oraz że został prawidłowo wykonany z właściwych materiałów, zgodnie z normami i zasadami wiedzy technicznej. 2. Dostawca udziela Zamawiającemu na części wchodzące w skład Sprzętu rękojmi na okres. 3. Okres rękojmi liczy się od dnia podpisania przez Strony Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu. 4. Usuwanie wad (rozumianych dalej jako usterki, awarie itp.) Sprzętu wykonywane będzie przez serwis Dostawcy w siedzibie Zamawiającego. Dostawca obejmuje bezpłatnym serwisem gwarancyjnym Sprzęt, będący w użytkowaniu Zamawiającego przez okres miesięcy od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu,. Przez bezpłatny serwis gwarancyjny rozumie się obsługę w okresie gwarancji i rękojmi, polegającą w szczególności na: 1) nieodpłatnym wykonywaniu przeglądów okresowych zgodnie z dokumentacją i wymaganiami Producenta, 2) nieodpłatnym wykonywaniu napraw usterek zgłoszonych przez Zamawiającego, 3) nieodpłatnym przeprowadzaniu modyfikacji i uaktualnień zleconych przez Producenta. 5. W przypadku nieodpłatnych napraw, przeglądów i modyfikacji, Dostawca ponosi wszelkie niezbędne do ich dokonania koszty, w tym w szczególności koszty materiałów eksploatacyjnych, smarów, części itp. 6. Dostawca przystąpi do naprawy w czasie nie dłuższym niż godziny w okresie gwarancyjnym oraz w czasie nie dłuższym niż.. godziny w okresie pogwarancyjnym, w obu przypadkach nie uwzględniając dni wolnych od pracy, od otrzymania zgłoszenia wad od Zamawiającego (szybkość reakcji serwisu na zgłoszenie w okresie gwarancyjnym/pogwarancyjnym). 7. Strony dopuszczają zgłoszenie wad w formie a. 8. Dostawca zobowiązuje się do usunięcia wad Sprzętu w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem ust. 9 i 10 powyżej). 9. Dostawca zobowiązuje się do usunięcia wad Sprzętu w terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Dostawcą, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących komponentów: 1) silnik wysokoprężny, 2) siłowniki, 3) pompy hydrauliczne, 4) mosty napędowe, 5) wysięgniki, 6) konstrukcja stalowa podwozia i nadwozia. 10. Dostawca zobowiązuje się do usunięcia wad Sprzętu w terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Dostawcą, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia i nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych, liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego. Zapis ten dotyczy tylko następujących elementów konstrukcyjnych: 1) konstrukcje stalowe, 2) konstrukcje nośne. Strona 23 z 32

24 11. Dostawca przystąpi do przeglądu okresowego w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (nie uwzględniając dni wolnych od pracy) od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 12. Dodatkowo Dostawca przed podpisaniem przez Strony Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu przekaże Zamawiającemu gwarancję Producenta Sprzętu na Sprzęt, której warunki określone są w karcie gwarancyjnej stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Na żurawie wchodzące w skład przedmiotu umowy Producent przedmiotu umowy udzieli gwarancji na okres miesięcy od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu. 13. Ponadto po upływie okresu gwarancji, o którym mowa w ust. 12 powyżej lub bezpłatnego serwisu gwarancyjnego, o którym mowa w 6 ust. 4 umowy Zamawiający ma prawo do korzystania z serwisu pogwarancyjnego, na warunkach określonych w cenniku stanowiącym załącznik nr 6 do umowy. 14. Dostawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników oraz materiałów eksploatacyjnych do przedmiotu umowy przez okres minimum 15 lat od dnia podpisania Protokołu Przeniesienia Posiadania Sprzętu. 15. Dostawca gwarantuje, że do prac serwisowych będą wykorzystywane fabrycznie nowe części zamienne. 16. W przypadkach zgłoszeń awaryjnych dopuszcza się stosowanie części zamiennych pochodzących spoza Magazynu Części Zamiennych Producenta Sprzętu, jednakże za wiedzą Zamawiającego- Dostawca niezwłocznie informuje o tym na piśmie Zamawiającego. 17. Dostawca gwarantuje fachowość i prawidłowość wykonanej przez siebie naprawy. 18. Dostawca na dokonane naprawy, w tym wymienione lub naprawione podzespoły w okresie obowiązywania umowy udziela. miesięcy rękojmi. Okres rękojmi rozpoczyna się w dniu zakończenia naprawy tj. po podpisaniu przez obie Strony protokołu zakończenia naprawy. 19. Za wszelkie Prace serwisowe Sprzętu zlecone przez Zamawiającego jako odpłatne, jak również za części zamienne i materiały eksploatacyjne wykorzystane do przeprowadzenia tych prac, po wykonaniu usługi będzie wystawiana faktura VAT z terminem płatności 30 dni od daty wystawienia faktury. 20. Uzgadnia się poniższe warunki naliczania kosztów netto za usługi zlecone przez Zamawiającego jako odpłatne: 1) Stawki robocze według Cennika Usług Serwisowych (załącznik nr 6 do umowy), 2) Części zamienne według indywidualnie przedstawionych ofert handlowych, które muszą być wcześniej pisemnie zaakceptowane przez Zamawiającego, 3) Materiały eksploatacyjne typu smary i oleje: według aktualnego cennika, 4) Usługi obce mogą być refakturowane przez Dostawcę tylko w przypadku ich wcześniejszej pisemnej akceptacji przez Zamawiającego oraz bez naliczania dodatkowych kosztów za pośrednictwo Dostawcy. 21. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki prac serwisowych nie wykonanych przez siebie lub przez osoby przez siebie nieuprawnione, za wyjątkiem sytuacji, kiedy sam powierzył wykonanie prac serwisowych podmiotom trzecim. W takim wypadku Dostawca odpowiada za działania podmiotów trzecich jak za działania własne. 22. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku użytkowania Sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem lub niezgodnie z instrukcjami eksploatacyjnymi i obsługowo-naprawczymi. 7 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania planu okresowych przeglądów konserwacyjno-obsługowych wymaganych przez Producenta Sprzętu podanych w dokumentacji techniczno-ruchowej. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zgłaszania wszelkich usterek i awarii, jak również potrzeb w zakresie wymaganych przez Producenta Sprzętu przeglądów i konserwacji oraz części zamiennych bezpośrednio do Dostawcy. Strona 24 z 32

25 3. Zapotrzebowanie na przyjazd Dostawcy do Zamawiającego (zgłoszenie serwisowe) winno być przesłane drogą elektroniczną ( ) w formie pisemnego zlecenia. Dopuszcza się przyjęcie zgłoszenia telefonicznego, jednakże wymaga ono potwierdzenia pisemnego ( ) w ciągu 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego. Wykaz kontaktów zgłoszeniowych do serwisu stanowi załącznik nr 5 do umowy. 4. Zamawiający wydeleguje grupę konserwatorów asystujących w czasie trwania umowy przy usuwaniu awarii oraz dokonywaniu przeglądów okresowych, którzy po tym okresie będą mogli wykonywać te czynności samodzielnie. 8 Kary umowne 1. Jeśli Dostawca nie dotrzyma określonego w 3 ust. 1 umowy terminu wykonania przedmiotu umowy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeżeli opóźnienie Dostawcy w wykonaniu dostawy Sprzętu przekroczy 30 (trzydzieści) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Dostawcy żadnych kosztów, jakie Dostawca poniósł w związku z umową. 3. Prawo odstąpienia od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni od daty, w której opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 (trzydzieści) dni i wymaga pod rygorem nieważności złożenia Dostawcy pisemnego oświadczenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Dostawca - w terminie kolejnych 14 dni - zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 umowy oraz zwróci zaliczkę, o której mowa w 2 ust. 3 umowy. 5. W przypadku, gdy Dostawca nie zakończy usuwania wad przedmiotu umowy w terminie określonym w 6 ust. 6, 8, 9 i 10 umowy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 6. W przypadku gdy wskutek nieusuniętych wad przestój żurawia wchodzącego w skład przedmiotu umowy przekroczy 70 (siedemdziesiąt) dni kalendarzowych, na pisemne żądanie Zamawiającego doręczone Dostawcy, Dostawca w terminie siedmiu dni od otrzymania przedmiotowego żądania zobowiązany jest odkupić żurawia od Zamawiającego - po uzgodnionej cenie. 7. W przypadku, gdy Dostawca nie przystąpi do wykonywania przeglądu przedmiotu umowy w terminie określonym w 6 ust. 11 umowy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. 8. W przypadku, gdy Dostawca nie zakończy wykonywania przeglądu przedmiotu umowy w terminie określonym w harmonogramie przeglądów potwierdzonym przez Producenta Sprzętu, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. 9. W przypadku, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 umowy. 10. Zamawiający może żądać kar umownych równocześnie z różnych tytułów, niezależnie od powstałej szkody. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa jednak wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych. 11. Zastrzeżone w niniejszym paragrafie kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez Zamawiającego wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany w tym wezwaniu. 12. Zastrzeżone w niniejszym paragrafie kary umowne pozostają w mocy pomimo rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron i z jakiejkolwiek przyczyny. 9 Postanowienia końcowe Strona 25 z 32

26 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy Strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Przeniesienie praw lub obowiązków albo przelew wierzytelności z niniejszej umowy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Podane w umowie adresy Stron są ich adresami do doręczeń. Zmiana wskazanych w umowie adresów wymaga powiadomienia na piśmie drugiej Strony w terminie 3 dni od dnia zaistnienia zmiany pod rygorem uznania, że korespondencja wysłana na dotychczas znany Stronie adres jest doręczona pomimo nie podjęcia jej w terminie. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Ogłoszenie o przetargu oraz oferta Dostawcy wraz z załącznikami 2. Harmonogram 3. Karta gwarancyjna 4. Dokumentacja techniczna z Wykaz kontaktów zgłoszeniowych. 6. Cennik usług serwisowych.. ZAMAWIAJĄCY. DOSTAWCA Strona 26 z 32

27 Załącznik nr 2 do umowy HARMONOGRAM REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY (do uzupełnienia przez Dostawcę) Lp. Czynność Proponowany termin realizacji 1. Dostawa i wyładunek 2. Montaż 3. Bezusterkowy odbiór końcowy 4. Przeniesienie własności i posiadania 5. Szkolenie z zakresu obsługi Strona 27 z 32