Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr sprawy: ROPS.IV /OIS/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługa przeprowadzenia badań społecznych pn. Ubóstwo a zasobność perspektywa poznawcza życia dzieci objętych rocznym obowiązkiem przygotowania przedszkolnego z terenu województwa podkarpackiego oraz pn. Życie czy przetrwanie analiza sytuacji bytowej mieszkańców miasta Tarnobrzeg oraz gminy Gorzyce województwa podkarpackiego, których dotknęła powódź realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie w ramach projektu Koordynacja na rzecz aktywnej integracji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 10 październik 2012 r. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie ul. Hetmańska 120, Rzeszów, tel. /17/ , fax. /17/ Obserwatorium Integracji Społecznej w Rzeszowie tel. /17/ ,

2 1. Informacje wprowadzające 1. Dane Zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie Rzeszów, ul. Hetmańska 120 tel. 17/ , fax. 17/ strona Internetowa: godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach Tryb udzielania zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1994r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści SIWZ. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i będzie dla nich wiążąca. 4. Zamawiający: 4.1 nie dopuszcza składania ofert: wariantowych, alternatywnych, równoważnych, 4.2 nie przewiduje się: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zamówień uzupełniających, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu badań społecznych. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: Część I Badanie społeczne pn. Ubóstwo a zasobność perspektywa poznawcza życia dzieci objętych rocznym obowiązkiem przygotowania przedszkolnego z terenu województwa podkarpackiego. SIWZ 2/14

3 Część II Badanie społeczne pn. Życie czy przetrwanie analiza sytuacji bytowej mieszkańców miasta Tarnobrzeg oraz gminy Gorzyce województwa podkarpackiego, których dotknęła powódź. 3. Zamawiający zastrzega, że każdy Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część w ramach niniejszego zamówienia. 4. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach zadania Wsparcie Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej w zakresie utworzenia Obserwatorium Integracji Społecznej w ramach projektu systemowego Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Kod CPV Główny przedmiot zamówienia: usługi badań społecznych 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie przedmiotu zamówienia łączną kwotę ,00 zł brutto (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych). 4. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z terminem przedstawionym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w niniejszym postępowaniu Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia w niniejszym postępowaniu wymóg posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie przeprowadzania badań zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat SIWZ 3/14

4 przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizował z należytą starannością co najmniej 2 usługi badawcze w obszarze pomocy i integracji społecznej, których wartość wyniosła co najmniej ,00 zł każda z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 1.3 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że będzie dysponować zespołem badawczym składającym się z co najmniej 3 osób posiadających wyższe wykształcenie, w tym: kierownik zespołu, który posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia badań społecznych oraz doświadczenie w kierowaniu zespołami badawczymi, 2 osoby, które posiadają co najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia badań społecznych oraz w przeprowadzaniu analiz w obszarze pomocy i integracji społecznej; Zamawiający dopuszcza zmianę członków zespołu badawczego wykazanych w Załączniku nr 6 do SIWZ pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego i spełnienia przez nich wymagań określonych powyżej. Zmiana członka zespołu badawczego nie stanowi zmiany treści umowy. 1.4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w niniejszym postępowaniu Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę (wskazania należy dokonać w formularzu oferty Załącznik nr 1 do SIWZ). 5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o zasadę spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach, o których mowa w 6 pkt. 2 i 3 niniejszej SIWZ. 5.1 warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli zostanie jednoznacznie potwierdzony w oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, SIWZ 4/14

5 5.2 warunek zostanie uznany za niespełniony, jeżeli nie zostanie jednoznacznie potwierdzony w oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę lub oświadczenia w ogóle nie zostaną złożone. 6. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz każdy z Wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z Zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego: na żądanie Zamawiającego Wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę; umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia; wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 6. Oświadczenia i dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy Wykonawcy przystępujący do postępowania winni złożyć ofertę, składającą się z następujących dokumentów: 1. Wypełniony formularz ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, każdy z Wykonawców złoży w ofercie : oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, każdy z Wykonawców złoży w ofercie: oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 4.1 oświadczenie z ww. pkt. 2 składa Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, natomiast oświadczenie z ww. pkt. 3 składa oddzielnie każdy z Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego i wchodzą w skład podmiotu wspólnego. SIWZ 5/14

6 4.2 oświadczenie z ww. pkt. 2 złożone wspólnie przez wykonawców powinno być podpisane przez: a) Wykonawcę/-ców, który/-rzy spełnia/-ją warunki udziału w postępowaniu lub b) upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców lub c) Pełnomocnika upoważnionego przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.3 oświadczenie z ww. pkt. 3 winno być podpisane przez: a) każdego Wykonawcę spełniającego warunek udziału w postępowaniu lub b) upoważnionego przedstawiciela każdego z Wykonawców składających oświadczenie. 4.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania, musi też wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 5. Wykaz wykonanych usług, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizował z należytą starannością co najmniej 2 usługi badawcze w obszarze pomocy i integracji społecznej, których wartość wyniosła co najmniej ,00zł każda z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 6. Wykaz osób, wchodzących w skład zespołu badawczego, wraz z informacjami na temat ich zajmowanego stanowiska przy realizacji zamówienia, wykształcenia, doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 8. Pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez mocodawcę lub notariusza) dla osoby występującej w imieniu wykonawcy uwzględniające zakres i okres obowiązywania potwierdzające, że osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu SIWZ 6/14

7 wykonawcy jeżeli zostało udzielone. Przyjmuje się, że udzielone pełnomocnictwo upoważnia do poświadczenia kopii innych dokumentów składanych wraz z ofertą. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, pisemnie lub drogą elektroniczną. Ponadto zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego winna być oznaczona numerem sprawy: ROPS.IV /OIS/ W przypadku przekazywania oświadczeń, dokumentów oraz wniosków w formie transmisji faksowej bądź drogą elektroniczną, każda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia tego faktu bez dodatkowego wezwania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana na numer faksu lub adres e mail podany przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią korespondencji. 5. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania muszą być sformułowane na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną pod adres podany w 8, pkt Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjaśnienia treści SIWZ zostaną zamieszczone na stronie internetowej oraz przekazane wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ u Zamawiającego. 7. Jeżeli wniosek dotyczący wyjaśnienia treści SIWZ wpłynie po terminie określonym w pkt. 6 lub będzie dotyczył udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, zmieniając także treść Specyfikacji opublikowaną na stronie internetowej. Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofercie zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O fakcie tym zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieszcza je na stronie internetowej. SIWZ 7/14

8 9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 10. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z tym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Małgorzata Makarinska - m.makarinska@rops.rzeszow.pl 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać Zamawiającemu: za pomocą faksu na nr 17/ m.makarinska@rops.rzeszow.pl pisemnie na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie ul. Hetmańska Rzeszów 9. Wymagania dotyczące wadium Zgodnie z art. 45 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający odstępuje od pobrania wadium. 10. Termin związania ofertą 1. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Ofertę należy napisać w języku polskim na komputerze lub inną trwałą techniką. SIWZ 8/14

9 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. Oferta powinna być sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 6. Oferta powinna zawierać wszelkie oświadczenia i dokumenty wskazane w 6 SIWZ bez wprowadzania do ich treści jakichkolwiek zmian lub zastrzeżeń ze strony Wykonawcy. 7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w oryginale lub w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. W przypadku, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 9. Oferta winna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wszystkie podpisy złożone w ofercie winny być opatrzone pieczęcią imienną osoby składającej podpis celem jej identyfikacji. Wymóg ten, nie dotyczy parafek składanych przez niektórych Wykonawców na każdej stronie oferty, gdyż Zamawiający nie wymaga ich składania. 11. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, wymaga się pieczęci imiennej na tych parafkach oraz datę naniesienia poprawek. 12. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 13. Opakowanie oferty: 13.1 ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert; 13.2 opakowanie oferty powinno być oznaczone nazwą Wykonawcy lub jego imieniem i nazwiskiem oraz dokładnym jego adresem (dopuszcza się odcisk pieczęci) i zaadresowane na: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Hetmańska Rzeszów oraz oznaczone następująco: Oferta - Przetarg nieograniczony (względnie: zmiana, wycofanie oferty) Usługa przeprowadzenia badań społecznych pn. Ubóstwo a zasobność perspektywa poznawcza życia dzieci objętych rocznym obowiązkiem przygotowania przedszkolnego z terenu województwa podkarpackiego oraz pn. Życie czy przetrwanie analiza sytuacji bytowej mieszkańców miasta Tarnobrzeg oraz gminy Gorzyce województwa podkarpackiego, których dotknęła powódź realizowanego w ramach projektu Koordynacja na rzecz aktywnej integracji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - nie otwierać przed dniem , godz.: SIWZ 9/14

10 14. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może zmienić swoją ofertę, przy zachowaniu sposobu postępowania podanego w ppkt 13.2 z odpowiednim dopiskiem na kopercie ZMIANA OFERTY w przypadku dokonania zmian w ofercie. Koperty oznaczone w ww. sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 16. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może również wycofać swoją ofertę przy zachowaniu sposobu postępowania podanego w ppkt 13.2 z odpowiednim dopiskiem na kopercie WYCOFANIE OFERTY. 12. Podwykonawstwo 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2. Zamawiający nie określa, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 13. Zastrzeżenie Wykonawcy o nieudostępnianiu informacji zawartych w ofercie 1. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz z późn. zm.) Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie nie później niż w terminie składania ofert i oznaczyć klauzulą: Nie udostępniać - informacje zastrzeżone. Wskazane jest wyodrębnienie zastrzeżonych dokumentów. 2. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, albo są jawne na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe dokumenty. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać: Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie, ul. Hetmańska 120, Rzeszów, pokój 313 (Sekretariat) Termin składania ofert: do godz w dniu r. Termin otwarcia ofert: godz w dniu r. pokój 344 Sala Konferencyjna SIWZ 10/14

11 2. Otwarcie ofert jest jawne. 15. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w złotych polskich, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić za przedmiot zamówienia. 2. Cena za wykonanie przedmiotowego zamówienia winna zostać określona w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ w kwocie brutto, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ oraz uwzględniać wszelkie składniki cenotwórcze mające wpływ na wysokość ceny tj.: wykonywanie wszystkich prac i czynności oraz kosztów związanych z realizacją zamówienia, w tym koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich liczbowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena wyliczona w sposób opisany wyżej będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Cena brutto nie może ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. 16. Opis kryteriów wyboru ofert, sposób oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, jedynie spośród ofert uznanych za ważne, które nie zostaną odrzucone i spełniają wymogi formalne. 2. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający będzie stosować wyłącznie kryterium cena brutto oferty, której waga będzie stanowić 100%. 3. Ocena oferty będzie dokonywana w punktach według następującego wzoru: wartość procentowa = (C min / C b) x 100 gdzie: C min najniższa cena spośród ocenianych ofert C b cena brutto oferty badanej Wartość procentowa: 0 100%, gdzie 1pkt. = 1%. 4. Punkty procentowe uzyskane przez każdą ze składanych ofert zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów. 6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawca składając oferty dodatkowe, nie może zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. SIWZ 11/14

12 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 8. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający poprawia w ofercie: 8.1 oczywiste omyłki pisarskie; 8.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek; 8.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający odrzuca ofertę w sytuacji, gdy: 9.1 jest niezgodna z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych; 9.2 jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 9.3 złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 9.4 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokona na ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 9.5 oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; 9.6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 8.3; 9.7 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 10.1 nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 10.2 cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 10.3 w przypadkach, o których mowa w pkt. 6 zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 10.4 wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 10.5 postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. SIWZ 12/14

13 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zgodnie z art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawy zamówień publicznych w terminie nie krótszym niż 5 dni od przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 16 pkt. 10 SIWZ. 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Wykonawca składa oświadczenie (zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ), że wzór umowy został przez niego zaakceptowany i zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. 2. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej określa Dział VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. SIWZ 13/14

14 23. Załączniki Niżej wymienione załączniki stanowią integralną całość SIWZ. 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 5. Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług badawczych; 6. Załącznik nr 6 Wykaz osób wchodzących w skład zespołu badawczego; 7. Załącznik nr 7 Wzór umowy; 8. Załącznik nr 8 Wzory logo. Niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zatwierdzam Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Rzeszowie. Kierownik Zamawiającego SIWZ 14/14