UMOWA NR DT/ /2017. Strona 1 z 7

Transkrypt

1 UMOWA NR DT/ /2017 zawarta w dniu -2017r. we Wrocławiu, w wyniku wyboru oferty, pomiędzy: Gminą Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: , w imieniu której działa Zarząd Zasobu Komunalnego, ul. Św. Elżbiety 3, Wrocław NIP: , REGON: , reprezentowany przez: Mariana Nowotyńskiego Zastępcę Dyrektora ds. Technicznych Zarządu Zasobu Komunalnego (pełnomocnictwo Dyrektora Zarządu Zasobu Komunalnego 401/14 z dnia 26 sierpnia 2014r.), przy kontrasygnacie Ireny Sęk Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego Zarządu Zasobu Komunalnego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać okresową obsługę, konserwacje, przeglądy urządzeń i instalacji oraz usuwanie awarii powstałych w węzłach cieplnych zarządzanych przez Zarząd Zasobu Komunalnego. 2. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Usługi załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że upewnił się, co do prawidłowości i kompletności dokumentacji, w tym Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi, dostarczonej mu przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości węzłów cieplnych, w których należy świadczyć przedmiotową usługę w przypadkach określonych w 13 niniejszej umowy. 2 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 24 miesiące od dnia protokolarnego przejęcia węzła cieplnego, ale nie wcześniej niż od 1 listopada 2017 r. z zastrzeżeniem że umowa ulegnie rozwiązaniu w przypadku wyczerpania kwoty stanowiącej wartość oferty Wykonawcy. 3 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) należyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z treścią umowy Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi, zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa, 2) posiadanie wszelkich wymaganych prawem uprawnień, niezbędnych do wykonania usługi, 3) realizowanie przedmiotu umowy przy użyciu sprzętu i urządzeń, o jakości odpowiadającej stosownym przepisom i standardom, Strona 1 z 7

2 4) świadczenie usługi zgodnie z wytycznymi zawartymi w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Usługi. 5) w przypadku wystąpienia awarii Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego, wykonać prace zabezpieczające przed dalszymi uszkodzeniami oraz wystąpieniem zagrożenia życia lub zdrowia wszystkich użytkowników i po uzyskaniu zlecenia od Zamawiającego przystąpić do usuwania awarii, 6) zwrot Zamawiającemu, w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania, kwoty stanowiącej równowartość wszelkiego rodzaju podatków, kar pieniężnych, grzywien i innych należności lub opłat nałożonych w postępowaniu administracyjnym lub karnym na Zamawiającego powstałych na skutek wszelkich zaniedbań Wykonawcy lub zaniedbań osób, przy pomocy których wykonuje on czynności wynikające z niniejszej umowy albo którym wykonanie tych umów powierza. 7) pisemne powiadomienie Zamawiającego o każdym opóźnieniu prac podając powody niedotrzymania terminu. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) wydanie Wykonawcy upoważnień do realizacji usługi, protokołów przekazania węzłów cieplnych, 2) wystawienie i wydanie zleceń usuwania awarii, 3) dokonanie odbioru usługi. 4 SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY WYNIKAJĄCA ZE SPECYFIKI ZAMÓWIENIA 1. Wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące zaniedbań Wykonawcy będą egzekwowane od Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosić będzie nieograniczoną odpowiedzialność za działanie i zaniechanie własne oraz osób realizujących przedmiot zamówienia. 3. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku, gdy Wykonawca nie zawiadomi Zamawiającego zgodnie z 3 ust 1 pkt 5) za: 1) nieprawidłowości w funkcjonowaniu węzła cieplnego, 2) spowodowanie swoim działaniem zagrożenia życia lub zdrowia użytkowników, 3) każdy inny przypadek nienależytego wykonania umowy. 4. Wszelkie konsekwencje wynikające z ust 3 związane z wadliwą obsługą węzła cieplnego obciążać będą Wykonawcę. 5 STOSOWANE MATERIAŁY 1. Materiały do wykonania przedmiotu umowy dostarcza Wykonawca. Zastosowane materiały i urządzenia winny posiadać stosowne dokumenty dopuszczające je do stosowania w budownictwie, spełniające wymagania Prawa Polskiego tj. deklaracje zgodności, certyfikaty, aprobaty techniczne i atesty. 2. Wskazane powyżej dokumenty Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu przed wbudowaniem materiałów lub urządzeń. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. W dniu odbioru, zgłoszonych przez Wykonawcę usług, ma on obowiązek przedstawić: 1) wymagane deklaracje, certyfikaty, aprobaty i atesty, 2) wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych przez Wykonawcę czynności. Strona 2 z 7

3 2. Zakończenie usługi i kompletność dokumentów odbiorowych winna być potwierdzona przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że roboty nie zostały zakończone lub będzie miał zastrzeżenia, co do kompletności i prawidłowości dokumentacji, w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy nowy termin złożenia wniosku o dokonanie odbioru. 3. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie albo od umowy odstąpić, 3) w przypadku drobnych usterek Zamawiający może dokonać odbioru i ustalić termin ich usunięcia w protokole odbioru końcowego. 4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zaproponowania terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio usług jako wadliwych. 6. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 7 WYNAGRODZENIE ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ SPOSÓB ZAPŁATY 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, nie przekroczy kwoty brutto: zł (słownie: ), w tym należny podatek VAT. 2. Szczegółowe składniki wynagrodzenia tj. miesięczne ceny ryczałtowe netto za wykonanie okresowej konserwacji węzła cieplnego, miesięczne ceny ryczałtowe brutto za wykonanie okresowej konserwacji węzła cieplnego, stawki podatku VAT w przypadku konserwacji oraz stawki wykorzystywane przy rozliczaniu awarii są określone w załączniku nr 3 do umowy. 3. Wskazane w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy ilości roboczogodzin stanowią maksymalne potrzeby Zamawiającego, w związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości roboczogodzin. 4. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie napraw awaryjnych będzie wynagrodzenie kosztorysowe, ustalone na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych usług, odpowiednich Katalogów Nakładów Rzeczowych oraz stawki roboczogodziny kosztorysowej i wskaźników narzutów zawartych w Formularzu cenowym. 5. Stawka roboczogodziny kosztorysowej i wskaźniki narzutów oraz wskaźnik kosztów zakupu, określone Formularzu cenowym będą obowiązywać przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy i nie mogą być zmienione. 6. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za materiały i wyroby budowlane będą rozliczane według cen jednostkowych netto, zgodnie z fakturą VAT wystawioną za zakup danych materiałów i wyrobów budowlanych, z doliczeniem przyjętego w Formularzu cenowym wskaźnika kosztów zakupu (Kz), z uwzględnieniem ust Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody zakupu materiałów użytych do realizacji zamówienia (faktury VAT). 8. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę usługi polegającej na okresowej konserwacji węzła cieplnego przez część miesiąca, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywisty czas wykonywania usługi, tj. od dnia do dnia Strona 3 z 7

4 protokolarnego przekazania węzła cieplnego w obsługę. Wysokość wynagrodzenia za 1 (jeden) dzień świadczenia usługi oblicza się dzieląc wysokość miesięcznego wynagrodzenia przez 30 (trzydzieści), bez względu na liczbę dni w danym miesiącu. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie obejmuje opłaty za dozór techniczny pobieranej przez UDT, które pokrywa Zamawiający. 10. Opłata za badania UDT z wynikiem negatywnym obciąża Wykonawcę. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia takiej opłaty z naliczonego wynagrodzenia Wykonawcy. 11. Rozliczenie i zapłata za wykonane prace konserwacyjne dokonywane będą w okresach miesięcznych. Rozliczenie i zapłata za usuwanie awarii dokonywane będą po wykonanej usłudze. 12. Rozliczenia dokonywane będą na podstawie protokołu odbioru usługi sporządzonego z udziałem przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy. 13. Protokół odbioru usługi zostanie spisany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 14. Na podstawie protokołu odbioru usługi Wykonawca wystawi fakturę. Do faktury należy dołączyć protokoły odbioru. 15. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. Fraktury za wykonane usług objęte przedmiotem zamówienia należy wystawiać na Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: , w imieniu której działa Zarząd Zasobu Komunalnego, ul. Św. Elżbiety 3, Wrocław, NIP: WARUNKI GWARANCJI i RĘKOJMI NAPRAW AWARYJNYCH 1. Na prace objęte niniejszą umową Wykonawca udziela gwarancji: - na usługę 12 miesięcy, - na materiały zgodnie z gwarancją producenta nie mniej niż 24 miesiące. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po zakończeniu odbioru usług. 2. Strony postanawiają przedłużyć okres rękojmi na czas 24 miesięcy liczony od dnia następnego po zakończeniu odbioru końcowego. 3. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek w terminie 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, jeżeli będzie to możliwie technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez strony. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w ust Umowa w części określającej obowiązki Wykonawcy z tytułu gwarancji, po odbiorze przedmiotu umowy, będzie stanowić dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 9 KARY UMOWNE 1. Strony opierają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w wykonaniu okresowej konserwacji węzła cieplnego w wysokości 1% wartości brutto pełnej usługi (za cały czas trwania umowy) odnośnie danego węzła cieplnego, za każdy dzień zwłoki, Strona 4 z 7

5 2) za nieusunięcie w wyznaczonym czasie awarii w funkcjonowaniu węzła cieplnego w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki, 3) w przypadku uchylania się od powiadomienia o nieprawidłowości w funkcjonowaniu węzła cieplnego w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek; Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia nieprawidłowości w funkcjonowaniu węzła cieplnego, 4) za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 1% wartości brutto pełnej usługi (za cały czas trwania umowy) odnośnie danego węzła cieplnego, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia ustalonego na usunięcie wad, o którym mowa w 8 ust. 3. 5) za każdy inny przypadek nienależytego wykonania umowy (usuwanie awarii / konserwacje) w wysokości 50% wartosci brutto miesięcznego wynagrodzenia za usługę konserwacji wykonaną odnośnie danego węzła cieplnego za każdy stwierdzony przypadek, 6) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 7 ust 1, 7) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 7 ust Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania przedmiotu umowy. 4. Nie nalicza się kar umownych w sytuacjach, gdy niewykonanie umowy spowodowane jest okolicznościami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 5. Zamawiający zastrzega uprawnienie do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 10 PODWYKONAWCY Wykonawca realizuje usługi objęte umową bez udziału podwykonawców. 11 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 10% wartości umownej brutto określonej w 7 ust. 1, tj. zł (słownie: ) w formie pieniądza. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70% zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała kwota zabezpieczenia, zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniądza Zamawiający zwróci, z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Strona 5 z 7

6 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy, jeżeli: 1) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje usługi zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, 2) Wykonawca spowodował swoim działaniem albo zaniechaniem zagrożenie życia lub zdrowia użytkowników, 3) usługa świadczona jest przez osoby nie posiadające uprawnień określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne i nie posiadających aktualnych świadectw kwalifikacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania przygotowania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. 2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni, licząc od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach ujętych w ust. 1 niniejszego paragrafu, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się w terminie 7 dni od daty odstąpienia, do sporządzenie szczegółowego protokołu robót w toku wg stanu na dzień odstąpienia. 4. Wykonawcy zostanie zapłacone wynagrodzenie za roboty zrealizowane do dnia odstąpienia, których zakres zostanie określony w protokole. 13 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany przeznaczenia obiektu, 2) zmiany w sposobie funkcjonowania węzła cieplnego, rozbudowie lub zmianie funkcji węzła cieplnego, 3) sprzedaży lokalu gminnego i powstania wspólnoty mieszkaniowej, 4) zmiany stawki podatku VAT, 5) ze względów organizacyjnych nastąpi przekazanie w trakcie trwania umowy obiektu do zarządzania innemu podmiotowi, 6) działania siły wyższej i osób trzecich. 2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, z wyjątkiem przypadku 13 ust. 1 pkt 2 i 3, gdzie wymagana jest forma protokołu przekazania węzła cieplnego. 14 UBEZPIECZENIE Wykonawca w okresie trwania Umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i przedłożenia umowy ubezpieczenia na każde żądanie Zamawiającego. 15 NADZÓR NAD REALIZACJA UMOWY 1. Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym p. legitymującego się uprawnieniami do prowadzenia prac objętych umową, telefon służbowy. 2. Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą p.. Strona 6 z 7

7 3. Strony ustalają, że w przypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli, nie jest wymagana forma aneksu, lecz pisemne zawiadomienie obu stron. 4. Osoba wyznaczona przez Zamawiającego działa w granicach umocowania określonego przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne i jest uprawniona do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością usług, które są niezbędne do prawidłowego oraz zgodnego umową wykonania przedmiotu umowy. 16 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Wszelkie spory związane z wykonaniem umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, wraz z przepisami wykonawczymi. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 5. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania. 7. Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze stron. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz oferty; 1) formularza cenowy załącznik nr 1 do oferty, 2) potencjał kadrowy załącznik nr 2 do oferty, 3) doświadczenie zawodowe załącznik nr 3 do oferty, 2. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Usługi. 1) wykaz węzłów cieplnych podlegających obsłudze serwisowej załącznik nr 1 do STWiOU, 2) protokół kontroli skuteczności działania wentylacji węzła cieplnego załącznik nr 2 do STWiOU, 3) protokół odbioru usługi załącznik nr 3 do STWiOU,. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7