SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Nazwa zamówienia: Prace projektowe 2015r - rozbudowa systemu ciepłowniczego w CIEPŁOWNI GEOTERMALNEJ w Szaflarach - Bańskiej Niżnej o instalację sprężarkowej pompy ciepła typu woda-woda zasilanej energią elektryczną Zakopane, lipiec 2015r. 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PEC Geotermia Podhalańska S.A. Bańska Niżna, ul. Cieplice Szaflary II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Do prowadzenia niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473), zwanej dalej Ustawą. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane przez PEC Geotermia Podhalańska S.A., wprowadzonym Zarządzeniem wewnętrznym nr 15/2013, zwanym dalej Regulaminem. 2. Postępowanie oznaczone jest jako: 79/2015 ZS/III/ Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 4. Zamawiający może zastosować drugi etap postępowania w formie negocjacji, zg. z 40 ust.4 Regulaminu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej i uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę dla zadania pod nazwą:,,rozbudowa systemu ciepłowniczego w CIEPŁOWNI GEOTERMALNEJ w Szaflarach - Bańskiej Niżnej o instalację sprężarkowej pompy ciepła typu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający planuje projekt instalacji 1 sprężarkowej pompy ciepła o łącznej mocy wytworzonej energii cieplnej w wielkości 5,0 MW i projekty obiektów budowlanych, inżynierskich i instalacyjnych dla instalacji pompy ciepła oraz projekty dodatkowych obiektów i instalacji wymienionych w niniejszej SIWZ i w Specyfikacjach Technicznych ZAŁĄCZNIKU NR 1 do SIWZ, nie związanych z instalacją pompy ciepła. 2. Sposób wykonania przedmiotu zamówienia Wykonanie przedmiotu zamówienia ma odbywać się 2- etapowo: 1/ Etap 1. koncepcja (3 szt. w wersji papierowej + CD) 2/ Etap 2. - dokumentacja projektowo kosztorysowa (dokumentacja 5 szt. w wersji papierowej + CD, kosztorysy ślepe 2 szt. w wersji papierowej + CD, kosztorysy inwestorskie 3 szt. w wersji papierowej + CD) 2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje przede wszystkim: 1/ uzyskanie aktualnych map do celów projektowych, wypisów z rejestru gruntów i wyrysów z map ewidencji gruntów 2/ Zaprojektowania pompy ciepła zgodnie z aktualną normą EN378, w oparciu o ofertę sprężarkowej pompy ciepła typu woda-woda zasilanej energią elektryczną o wydajności 5,0MW firmy FIROTHERM ze Szwajcarii (która zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy na wykonanie dokumentacji projektowej) lub pompy ciepła o równoważnych parametrach (wymaga wiążącej oferty technicznej i cenowej od uznanego producenta sprężarkowych pomp ciepła typu woda-woda zasilanych energią elektryczną oraz uzgodnienia z Zamawiającym). 3/ weryfikację przydatności istniejących urządzeń i instalacji technologicznych, urządzeń i instalacji elektrycznych, urządzeń i instalacji AKPiA i sterowania, innych instalacji w CIEPŁOWNI GEOTERMALNEJ, w aspekcie instalacji projektowanej pompy ciepła 4/ dobór urządzeń technologicznych, elektrycznych, AKPiA i sterowania, instalacji strukturalnych i innych koniecznych dla zaprojektowania instalacji pompy ciepła 5/ dla zasilania elektrycznego w związku z projektowaną instalacją pompy ciepła: a/ określenie zapotrzebowanie na dodatkową moc zasilania prądem elektrycznym i ewentualne wystąpienie do Zakładu Energetycznego o zwiększenie mocy dla Zamawiającego b/ zaprojektowanie wymiany istniejącego transformatora 15kV/0,4kV na transformator większej mocy c/ zaprojektowanie transformatora dla zasilania silnika elektrycznego sprężarki wybranej pompy ciepła 2

3 d/ ewentualne zaprojektowanie transformatora rezerwowego e/ zaprojektowanie przebudowy układu pomiarowego i rozdzielni SN wg warunków Zakładu Energetycznego f/ zaprojektowanie instalacji i wyposażenia elektrycznego prądu zmiennego (AC) i stałego (DC) 6/ w uzgodnieniu z Zamawiającym ustalenie lokalizacji nowych obiektów budowlanych i inżynierskich dla projektowanej instalacji pompy ciepła na terenie CIEPŁOWNI GEOTERMALNEJ w Szaflarach Bańskiej Niżnej, a także wskazanie istniejących instalacji podziemnych i nadziemnych do zaprojektowania ich przekładek lub przebudowy, zaproponowanie nowych tras tych instalacji, a w przypadku przebudowy tych instalacji określenie także ich nowych parametrów technicznych. Należy również zaprojektować rozbudowę lub budowę obiektów i instalacji nie związanych z projektowaną instalacją pompy ciepła, takich jak: a/ rozbudowę budowlaną i instalacyjną istniejącej stacji transformatorowej na terenie CIEPŁOWNI GEOTERMALNEJ dla transformatora rezerwowego b/ ewentualną budowę budynku gospodarczego z garażami, pomieszczeniem warsztatowym i pomieszczeniem magazynowym na archiwalne rdzenie z odwiertów, w przypadku gdy tych pomieszczeń nie da się zlokalizować w budynku dla instalacji pompy ciepła c/ w przypadku lokalizacji budynku dla instalacji pompy ciepła według propozycji Zamawiającego opisanej w Specyfikacjach Technicznych należy zaprojektować podziemny kanał przełazowy dla rurociągów technologicznych zasilania w ciepło Nowego Targu d/ przebudowę, rozbudowę lub budowę innych obiektów, pomieszczeń jeżeli będą niezbędne do zaprojektowania dla zapewnienia właściwej pracy projektowanej instalacji pompy ciepła i funkcjonowania CIEPŁOWNI GEOTERMALNEJ e/ rozbudowę instalacji strukturalnych, kontrolno-ostrzegawczych f/ zaprojektowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym wymiany wszystkich elementów wyposażenia (urządzeń, rurociągów, armatury, itd.) podłączenia od strony kolektorów wody geotermalnej zasilania i zrzutu wszystkich 5szt. geotermalnych wymienników ciepła, które wykonane są ze stali węglowej na elementy wyposażenia ze stali kwasoodpornej AISI 316L 7/ przygotowanie/sporządzenie wszystkich dokumentów i dokumentacji pozwalających uzyskać wszelkie niezbędne decyzje, pozwolenia i opinie konieczne dla uzyskania prawomocnej decyzji warunków zabudowy i prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę, właściwego sporządzenia dokumentacji projektowych wykonawczych oraz właściwej eksploatacji obiektów i urządzeń 8/ uzyskanie prawomocnej decyzji warunków zabudowy 9/ wykonanie projektu budowlanego i uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę pozwalającego zrealizować zadanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 10/ wykonanie pełnej dokumentacji projektowej wykonawczej wraz ze stosownymi obliczeniami i zestawieniami materiałów i urządzeń oraz dokumentacji kosztorysowej 11/ wykonanie zestawień środków p.poż., ochrony osobistej personelu Zamawiającego, itp. potrzebnych dla prawidłowej eksploatacji obiektów i urządzeń 12/ wykonanie zatwierdzonych przez odpowiednie instytucje instrukcji dotyczących prawidłowego użytkowania obiektów, jak np. bezpieczeństwa p.poż., ochrony środowiska i innych Zamawiający przewiduje wykonanie dokumentacji projektowych następujących branż: 1/ architektoniczno-budowlanej 2/ konstrukcyjnej budowlanej 3/ instalacyjnej technologicznej ciepłowniczej 4/ sieci i instalacji wodno kanalizacyjnych i ciepłowniczych 5/ instalacyjnej wentylacji i klimatyzacji 6/ sieci i instalacji elektrycznych SN i NN 7/ instalacyjnej AKPiA i sterowania 8/ instalacji strukturalnych, kontrolno-alarmowych - instalacji sygnalizacyjnej o wydostawaniu się substancji niebezpiecznych do środowiska jak np.; wydostawaniu się czynnika roboczego pompy ciepła, wycieki oleju, itd., instalacji sprzężonej z armaturą odcinającą w pompie ciepła - instalacji ostrzegawczych o stanach awaryjnych urządzeń - instalacji sygnalizacyjnej p.poż - instalacji antywłamaniowej i kontroli dostępu - instalacji CCTV - instalacji strukturalnych (komputerowych, teletechnicznych) 9/ związanej z ochroną środowiska 10/ ewentualnie drogowej. 3

4 2.3. Kompletna dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi być wykonana w wersji na papierze i w wersji elektronicznej, w formacie umożliwiającym zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego. Dokumentacje projektowe w wersji papierowej muszą być oprawione i zszyte. 2.4 Wszystkie rysunki tworzone w wersji elektronicznej muszą być udostępnione Zamawiającemu w programie AUTOCAD, w wersji używanej przez Zamawiającego Kosztorysy mają być sporządzone metodą uproszczoną i szczegółową dla celów przetargowych. Kosztorysy mają być sporządzone w oparciu o odpowiednie przepisy w szczególności zaś o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego Dokumentacja musi być: 1/ zgodna z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej. 2/ opracowana dokumentacja będzie odpowiadała obowiązującym w Polsce normom technicznym, prawom dotyczącym budowli, budowy i ochrony środowiska, innym normom wyszczególnionym przez Zamawiającego, a mającym zastosowanie do przedmiotu Umowy Wykonawca sporządzi kompletną dokumentację projektową w zakresie zgodnym z wymaganiami Zamawiającego i będzie za nią odpowiedzialny. Dokumentacja zostanie przygotowana przez wykwalifikowanych specjalistów, będących inżynierami lub innymi fachowcami spełniającymi kryteria podane w wymaganiach Zamawiającego Wykonawca musi zapewnić, że on sam, jego specjaliści oraz Podwykonawcy mają doświadczenie i zdolności konieczne do wykonania prac projektowych. Wykonawca musi zobowiązać się, że projektanci będą do dyspozycji, aby uczestniczyć w spotkaniach z Zamawiającym celem omawiania stopnia zaawansowania realizacji przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia w miesiącach: 1. Etap 1. Koncepcja - trzy miesiące od daty zawarcia umowy. 2. Etap 2. Dokumentacja projektowo kosztorysowa - dziewięć miesięcy od daty zawarcia umowy. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1/ składanego przez Wykonawcę do oferty przetargowej oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie VI.1.1/ SIWZ 2/ składanego przez Wykonawcę do oferty przetargowej oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie VI.1.3/ SIWZ 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1/ składanego przez Wykonawcę do oferty przetargowej oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie VI.1.1/ SIWZ 2/ składanego przez Wykonawcę do oferty przetargowej wykazu wykonanych prac projektowych odpowiadających wymaganiom określonym w punkcie VI.1.2/ SIWZ 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1/ składanego przez Wykonawcę do oferty przetargowej oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie VI.1.1/ SIWZ 4

5 2/ składanego przez Wykonawcę do oferty przetargowej wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie VI.1.4/ SIWZ 3/ składanych przez Wykonawcę do oferty przetargowej dokumentów odpowiadających wymaganiom określonym w punkcie VI.1.5/ SIWZ 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1/ składanego przez Wykonawcę do oferty przetargowej oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie VI.1.1/ SIWZ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w pkt.v niniejszej SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do oferty przetargowej złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1/ oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.v. niniejszej SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, 2/ wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat usług polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej dużych obiektów ciepłowniczych o mocy większej niż 5MW z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania, odbiorców usług, wraz z załączeniem dokumentu, że usługi te zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, z tym, że Zamawiający wymaga by wykonawca wykazał się wykonaniem min. 1 dokumentacji projektowej obiektu ciepłowniczego (np. kotłowni, pompy ciepła) z instalacją wysokotemperaturową (120 O C) i wysokociśnieniową (PN16bar) o mocy cieplnej większej niż 5MW. Pożądane jest doświadczenie Wykonawcy w projektowaniu instalacji ze sprężarkowymi pompami ciepła dużych mocy(> 1MW) zasilanych energią elektryczną - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, 3/ oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia oraz przedłożenia decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych oraz aktualnych zaświadczeń o wpisie na listę członków izby inżynierów budownictwa tych osób - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ, 4/ wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami (głównych projektantów) - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, 5/ dokumenty wystawione przez jednostki projektowe lub zamawiających dla projektantów wiodących branż Wykonawcy na rzecz których były realizowane prace (referencje) potwierdzające wykonanie przez nich dokumentacji projektowych, w których projektanci ci byli głównymi projektantami a/ projektanci branży technologicznej: doświadczenia w projektowaniu sieci ciepłowniczych i przemysłowych instalacji ciepłowniczych wysokotemperaturowych i wysokociśnieniowych o mocy cieplnej większej niż 5MW, najlepiej mający również doświadczenia projektowe z instalacją pomp ciepła dużych mocy, konieczna praktyczna znajomość aktualnej normy PN-EN378 minimum 1 zrealizowany obiekt w ciągu 5 ostatnich lat b/ projektanci branży architektoniczno-budowlanej: doświadczenia w projektowaniu obiektów ciepłowniczych duże kotłownie przemysłowe o mocy większej niż 5MW minimum 1 zrealizowany obiekt w ciągu 5 ostatnich lat Projektanci wszystkich zaangażowanych branż projektowych muszą wykazać się znajomością aktualnej normy PN-EN378 dotyczącej instalacji pomp ciepła. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do oferty przetargowej złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2/ oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków przedmiotowych Wykonawca zobowiązany jest do oferty przetargowej złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1/ podpisany projekt umowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ, 2/ oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, 5

6 4. Wyżej wymienione dokumenty, jeżeli nie zaznaczono, że należy złożyć oryginał, mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem lub drogą elektroniczną. Pytania muszą być skierowane na adres: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Geotermia Podhalańska S.A. ul. Nowotarska Zakopane - faksem: na nr (18) elektronicznie: na adres sprawy techniczne: twojcik@geotermia.pl, mgoryl@geotermia.pl, kfratczak@geotermia.pl sprawy formalne: dpyz@geotermia.pl 2. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są: - Tomasz Wójcik (sprawy techniczne), tel wew. 142, twojcik@geotermia.pl - Mirosław Goryl (sprawy techniczne), tel wew. 190, mgoryl@geotermia.pl - Krzysztof Frątczak (sprawy techniczne), tel wew. 148, kfratczak@geotermia.pl - Dagmara Pyż (sprawy formalne), tel wew. 131, dpyz@geotermia.pl w godz. pomiędzy Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania w postępowaniu formy pisemnej. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną z zachowaniem formy pisemnej wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostaną opublikowane na stronach internetowych zamawiającego 5. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz informacja zostanie opublikowana na stronach internetowych zamawiającego. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca składający ofertę jest obowiązany przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł. 2. Wadium zostanie wniesione przez Wykonawców w jednej z następujących form: 1/ w pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego w BOŚ S.A. O/Nowy Targ, nr konta: , 2/ w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, za poręczeniem pieniężnym, 3/ w gwarancjach bankowych, 4/ w gwarancjach ubezpieczeniowych 5/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz z późn. zm.) 3. Wadium w formach niepieniężnych należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Zakopanem przy ul. Nowotarskiej 35a (I piętro, Biuro Spółki lub II piętro, sekretariat w godz ). 4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać co najmniej następujące elementy: 6

7 1/ nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2/ określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3/ kwotę gwarancji, 4/ termin ważności gwarancji, 5/ zobowiązanie gwaranta do: nieodwołalnej, bezwarunkowej i na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego zapłaty kwoty gwarancji w przypadku gdy : - Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie; Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ; - zawarcie umowy stało się niemożliwe w przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Postanowienia pkt. 4. stosuje się również do poręczeń o których mowa w 2.2/ i 2.5/. 5. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na numer sprawy i nazwę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w formularzu ofertowym podać numer swojego konta bankowego, na które należy zwrócić wadium. 6. Za terminowe wniesienie wadium uważa się: 1/ w formie pieniężnej uznanie rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, 2/ w formie niepieniężnej oryginał dokumentu złożony w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadliwego wadium, zgodnie z art.24 ust.2 pkt.2 ustawy spowoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Wadium zostanie zwrócone jeżeli: 1/ upłynął termin związania ofertą, 2/ zawarto umowę w sprawie zamówienia; 3/ Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je na rachunek bankowy Wykonawcy podany w ofercie. Wadium wniesione w formie niepieniężnej, Zamawiający zwraca pocztą za potwierdzeniem odbioru dokumentu. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Przygotowanie oferty. 1/ Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2/ Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3/ Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4/ Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwo lub umocowania prawnego. 5/ Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6/ Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7/ Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 8/ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Oferta wspólna. 2.1 W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki: 1/ oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego; 7

8 2/ upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/ partnerów - należy załączyć do oferty; 3/ przedstawiciel/wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu; 4/ przedstawiciel/wiodący partner winien być upoważniony do udzielenia zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 5/ podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań; 6/ w przypadku dokonania wyboru oferty Wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie; 7/ termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy przesłać zamkniętą w dwie koperty (złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu) w nieprzekraczalnym terminie do r., do godz na adres Zamawiającego: PEC Geotermia Podhalańska S.A. ul. Nowotarska 35a Zakopane 2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: PEC Geotermia Podhalańska S.A. ul. Nowotarska 35a Zakopane 3. Koperty powinny być oznakowana: Przetarg:,,Prace projektowe 2015r - rozbudowa systemu ciepłowniczego w CIEPŁOWNI GEOTERMALNEJ w Szaflarach - Bańskiej Niżnej o instalację sprężarkowej pompy ciepła typu. Nie otwierać przed r., przed godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. 5. Miejsce otwarcia ofert: PEC Geotermia Podhalańska S.A. ul. Nowotarska 35a Zakopane r., godzina Sesja otwarcia ofert. 1/ Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy oraz cena. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia /oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Czynności niewymienione w SIWZ a konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia są włączone w zakres robót i wliczone w cenę. 4. Cena może być tylko jedna za każde zadanie stanowiące przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości ceny. 5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 6. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w odpowiednim "Formularzu ofertowym Wykonawcy" stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. XIII. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria: 8

9 1) cena ofertowa - 100% 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert według kryteriów wyboru oferty, o których mowa w punkcie 1 niniejszej SIWZ, które oceniane będą według następujących zasad: 1) cena ofertowa - najniższa cena ofertowa spośród złożonych ofert uzyska 100 punktów, pozostałe proporcjonalnie, czyli cena oferty najtańszej spośród złożonych ofert podzielona przez cenę oferty badanej razy 100 a następnie razy waga procentowa ustalona dla danego kryterium. Zamawiający informuje, że do oceny, porównania i wyboru oferty najkorzystniejszej w kryterium cenowym będzie się kierował wartością cenową brutto złożonych ofert określoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ponadto Zamawiający informuje, że punkty, wynikające z powyższego algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawców w czasie dokonywania oceny złożonych ofert, zostaną obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego. 5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1/ ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; 2/ złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający nie wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Wynagrodzenie 1/ Wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu Umowy jest cena zawarta w ofercie Wykonawcy. 2/ Tytułem wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwoty wymienione szczegółowo w Umowie. 3/ Kwota wynagrodzenia stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, jest stała i nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, za wyjątkiem sytuacji wymienionej w punkcie i XVI.1.6/. 4/ Czynności niewymienione w SIWZ a konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia są włączone w zakres robót i wliczone w cenę ryczałtową. 9

10 5/ Kwoty wynagrodzenia określone w umowie obejmują wszelkie podatki i koszty związane z podjętymi czynnościami, uzgodnieniami, opłatami administracyjnymi, urządzeniami oraz materiałami i narzędziami użytymi przez Wykonawcę oraz wszystkie inne koszty potrzebne do prawidłowego i zgodnego z prawem wykonania przedmiotu Umowy. 6/ Jeżeli po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku VAT, to wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. 2. Kary umowne. 1/ W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie realizuje obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę wzywając go do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w terminie wskazanym w wezwaniu. 2/ W przypadku niedotrzymania terminu wskazanego w wezwaniu, o którym mowa jak wyżej w podpunkcie 1/, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w punkcie XVI.1.2/, liczona jako 10% sumy wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przedmiotu zamówienia dla zadań i zadań składowych wymienionych w punkcie I.1. 3/ W przypadku odstąpienia Wykonawcy od Umowy lub Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w punkcie XVI.1.2/, liczona jako 15% sumy wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przedmiotu zamówienia dotyczącego zadań i zadań składowych wymienionych w punkcie I.1. 4/ W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać od Wykonawcy usunięcia wad, w wyznaczonym terminie, na koszt Wykonawcy i zapłacenia kary umownej w wysokości 0,8% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust 2, za każdy kolejny dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 5/ W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w punkcie XVI.1.2/, za każdy kolejny dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wykonania przedmiotu Umowy określonym w Umowie do dnia przekazania przedmiotu Umowy. 6/ Jeżeli kary umowne o których mowa w podpunktach 4/ i 5/ wyniosą więcej niż 10% wartości sumy wynagrodzenia brutto, o którym mowa w mowa w punkcie XVI.1.2/, Zamawiający, po powiadomieniu Wykonawcy, może odstąpić od umowy bądź zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. 7/ Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kwot kar umownych. 8/ Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych i innych należności wynikających z niniejszej Umowy, z faktur Wykonawcy, lub dochodzenia należności wynikających z kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. XVII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XVIII. UMOWA RAMOWA 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XIX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE 1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XX. OFERTY WARIANTOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10

11 XXI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ, ADRES STRONY INTERNETOWEJ NIEZBĘDNY DO POROZUMIEWANIA SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNA. 1. Adres poczty elektronicznej: 2. Adres strony internetowej: XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKIM DOPUSZCZA SIĘ PROWADZENIE ROZLICZEŃ Z ZAMAWIAJĄCYM. 1. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XXIII. AUKCJA ELEKTRONICZNA 1. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. XXIV. KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXV. OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU 1. Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej. XXVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks Cywilny. XXVII. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Załączniki składające się na integralną cześć Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1/ Załącznik nr 1 - Specyfikacje Techniczne (ST), 2/ Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Wykonawcy, 3/ Załącznik nr 3 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 4/ Załącznik nr 4 wykaz wykonanych prac projektowych, 5/ Załącznik nr 5 wzór oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, 6) Załącznik nr 6 - wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 7) Załącznik nr 7 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, 8) Załącznik nr 8 - wzór oświadczenia o podwykonawcach, 9) Załącznik nr 9 projekt umowy. 11