Dostawa pojazdu ciężarowego 4 osiowego z wywrotką dwustronną

Transkrypt

1 Numer sprawy: TT/61-60/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o wewnętrzny regulamin przetargowy Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A. na zadanie: Dostawa pojazdu ciężarowego 4 osiowego z wywrotką dwustronną 1

2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A. ul. Podhalańska 7, Jastrzębie Zdrój, tel , faks , adres strony internetowej: przetargi@jzwik.com.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony prowadzony w oparciu o Wewnętrzny Regulamin Przetargowy Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A. w trybie z pominięciem ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 z późn. zm.), zwanej dalej PZP. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa samochodu ciężarowego 4 osiowego z wywrotką dwustronną na potrzeby Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji S.A. w zakresie zgodnym z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w niniejszej Specyfikacji, w tym również w załączniku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający informuje, że: nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje aukcji elektronicznej, nie przewiduje składania ofert wariantowych, nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV Ciężarówki z platformami płaskimi i wywrotki IV. Termin wykonania zamówienia Dostawa do siedziby Zamawiającego w terminie do 18 tygodni od zawarcia umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP). 1.5 Zaakceptują wzór umowy ( załącznik nr 3 do SIWZ). 1.6 W terminie ostatnich pięciu lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonali dostawę co najmniej jednego pojazdu ciężarowego 4 osiowego z wywrotką dwustronną, a dostawa ta została zrealizowana z należytą starannością. 2 Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy: 2.1.niezgodną z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2.2.jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 2

3 2.3.wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.4.zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 2.5.wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieważnej na podstawie odrębnych przepisów. 2.6.wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, 2.7.złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 2.8.którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, i nie dokonano uzupełnienia złożonych dokumentów mimo pisemnego wezwania; 2.9.którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 3. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane przez Wykonawcę. 6. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane i spięte w sposób uniemożliwiający jej dekompletację oraz podpisane przez Wykonawcę. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 8. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Do oferty (wypełnionego formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1) należy dołączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 2. Parafowany wzór umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 3. Opis oferowanego pojazdu (w formie katalogu lub broszury) potwierdzającego posiadane parametry zgodnie z załącznikiem nr Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3

4 6. Aktualną informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego dla podmiotu zbiorowego oraz członków zarządu (lub dla przedsiębiorcy w przypadku osoby fizycznej), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykaz wykonanych dostaw co najmniej jednego samochodu ciężarowego wywrotki w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania dostawy oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawa ta została wykonana należycie. 8. Informacja o osobie, która będzie pełniła funkcję kierownika budowy wraz załączeniem uprawnień kierownika budowy w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz zaświadczenia właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa potwierdzającego przynależność kierownika robót do ww. izby. 9. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający wymaga następujących dokumentów: 10. Informacja banku, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub posiadanie zdolności kredytowej w wysokości min zł. 11. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z dokumentu rejestrowego. 12. Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie (termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia) oraz dokumenty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określone w pkt. VI ust. 3,4 i Dowód wniesienia wadium (potwierdzenie dokonania przelewu lub oryginał gwarancji ubezpieczeniowej albo bankowej). Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 3 Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie, za pomocą faksu lub poprzez stronę internetową Zamawiającego. 4 Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest Kierownik Działu Transportu Adam Janczara tel i Z-ca kierownika Działu Transportu Olgierd Kołodziej tel , a w sprawach proceduralnych jest Inspektor Działu Techniczno-Eksploatacyjnego Leszek Rybak tel w terminach: w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz do Zamawiający udziela odpowiedzi wykonawcom (oraz przedstawia treść zapytań i odpowiedzi na stronie internetowej), chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 4

5 6 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7 Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, wykonawcy zostaną zawiadomieni poprzez stronę internetową, a ci, którzy wnosili uwagi, również pisemnie. 8 Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. VIII. Wymagania dotyczące wadium Wysokość wadium: PLN (pięć tysięcy złotych). Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu przelewem na konto JZWiK S.A.: PKO BP S. A. Nr konta: z dopiskiem dostawa pojazdu ciężarowego 4 osiowego z wywrotką nr sprawy TTE-61-60/2014. Jeżeli wadium składane jest w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej oryginał należy dołączyć do oferty. Jeżeli w treści gwarancji znajdzie się zapis o jej zwrocie gwarantowi należy ją dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jej zwrot bez konieczności rozszywania oferty. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: -odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub -nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub -zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zwrot wadium. 1. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą lub po ewentualnym unieważnieniu postępowania. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert. X. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy przesłać / złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie na adres zamawiającego / w siedzibie zamawiającego/: 5

6 Jastrzębski Zakład Wodociągów i Kanalizacji S.A. ul. Podhalańska Jastrzębie Zdrój Kancelaria do dnia do godz Miejsce otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego: Pokój 7B dnia po terminie składania ofert 3. Sesja otwarcia ofert: Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz oferowana cena. 4. Kopertę z ofertą należy opisać w następujący sposób: Przetarg na dostawę samochodu ciężarowego 4 osiowego z wywrotką, nie otwierać przed godz XI. Kryteria oceny ofert Jedynym kryterium jest ofertowa cena brutto dla całości zamówienia: - cena ofertowa brutto waga kryterium 100%. XII. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia a) Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. b) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. c) W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. d) Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną niezwłocznie zawiadomieni o dokonanym wyborze. Po zawarciu umowy Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej i tablicy ogłoszeń ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: - Załącznik nr 1 - Formularz oferty - Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 4 - Wzór umowy 6