Zadanie nr 1 Roboty zduńskie w zasobach mieszkaniowych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach - ROM -4.

Transkrypt

1 Zamawiający: ZARZĄD BUDYNKÓW MIEJSKICH II TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O GLIWICE, UL. WARSZAWSKA 35B Nr sprawy: 100/2015/TR Gliwice r. SPECYFIKACJA PRZETARGOWA Procedura otwarta bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) Nazwa zamówienia: Roboty zduńskie w zasobach mieszkaniowych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Gliwicach - Rejony Obsługi Mieszkańców Nr 4, Nr 6 i Nr 10. Zadanie nr 1 Roboty zduńskie w zasobach mieszkaniowych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach - ROM -4. Zadanie nr 2 Roboty zduńskie w zasobach mieszkaniowych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach - ROM -6, ROM-10. Zatwierdzam: 1

2 SPIS TREŚCI: 1. Wstęp. 2. Określenie przedmiotu zamówienia. 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania. 4. Termin realizacji zamówienia. 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. 6. Zawartość oferty. 7. Odrzucenie oferty. 8. Otwarcie ofert. 9. Sposób obliczenia ceny. 10. Istotne warunki umowne 11. Kryteria oceny ofert. 12. Okres związania ofertą. 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami. 14. Pozostałe informacje. 15. Załączniki: - zał. nr 1a - Przedmiar robót ROM 4 - zał. nr 1b - Przedmiar robót ROM 6 - zał. nr 1c - Przedmiar robót ROM 10 - zał. nr 2 - Istotne warunki umowne OFERTA Część A. - Część B. - Formularz oferty z załącznikami ofertowymi Dokumenty i oświadczenia. 2

3 1. Wstęp 1.1. Zamawiającym jest Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35b, adres internetowy: lub Specyfikacja przetargowa dotyczy procedury otwartej prowadzonej bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, p.n.: Roboty zduńskie w zasobach mieszkaniowych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Gliwicach - Rejony Obsługi Mieszkańców Nr 4, Nr 6 i Nr 10. Zadanie nr 1 - Roboty zduńskie w zasobach mieszkaniowych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach - ROM -4. Zadanie nr 2 - Roboty zduńskie w zasobach mieszkaniowych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach - ROM -6, ROM Prosimy o uważne prześledzenie treści Specyfikacji Przetargowej. 2. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania. Podane w dalszej części specyfikacji przetargowej informacje dotyczą całości zamówienia, chyba, że zamawiający wyodrębni osobne informacje dla każdego z zadań Przedmiotem zamówienia jest postawienie lub przestawienie pieców w zasobach ZBM II TBS Sp. z o.o., zgodnie z załączonymi do specyfikacji przetargowej, przedmiarami robót ( zał. nr 1a, 1b,1c) Zakres zamówienia został określony w przedmiarach robót dla poszczególnych zadań: - roboty zduńskie - ROM-4 ( zał. nr 1a, poz ) - roboty zduńskie - ROM-6 ( zał. nr 1b, poz ) - roboty zduńskie - ROM-10 ( zał. nr 1c, poz. 1-8 ) 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji zamówienia w terminie 3 dni od podpisania umowy. Przed przystąpieniem do robót budowlanych Wykonawca winien jest skontaktować się z inspektorem nadzoru w celu uzgodnienia zakresu i kolejności prac Przy przestawieniach należy ująć nowe ruszty, drzwiczki, rurę zapiecową, blachę przypiecową oraz przyjmować maksymalnie 20% nowych kafli. Wymaganą większą ilość należy każdorazowo potwierdzić przez inspektora nadzoru Przestawienie pieca z wymianą np. 50% nowych kafli zaznaczono w wykazach adresów Przy postawieniu i przestawieniu pieców wykonać minimum dwie rozety dolną i górną, rurę zapiecową oraz blachę przypiecową Przy postawieniu pieca kuchennego ująć płytę do gotowania i piekarnik Przy postawieniu lub przestawieniu pieca kaflowego należy przewidzieć możliwość czyszczenia czopucha z sadzy Sklepienie paleniskowe i ściany muszą być wykonane z cegły szamotowej Kafle powinny być w gatunku I, o jednolitej barwie i fakturze Wszystkie materiały stosowane do robót winny posiadać aktualne atesty lub certyfikaty Wykonawca powinien zastosować zabezpieczenia likwidujące niekorzystne wpływy prowadzonych prac dla pozostałych lokatorów Przestawienie i wykonanie nowych pieców należy wykonywać zgodnie ze sztuką budowlaną, zgodnie z instrukcją robót zduńskich, gwarantując dobrą jakość prac Przy postawieniu pieca używać całkowicie nowych materiałów 100% nowych kafli oraz 100% cegieł szamotowych i pełnych. 3

4 W przypadku stwierdzenia, w trakcie robót budowlanych - przy nowo stawianych piecach lub przy przestawianych piecach, braku fundamentu pieca, należy pilnie zawiadomić o tym fakcie inspektora nadzoru. Wykonanie fundamentu nie wchodzi w zakres robót przedmiotowego zamówienia - fundament zostanie wykonany przez firmę konserwacyjną Przy wykonywaniu robót budowlanych stosować wyroby dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art Ustawy z r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. nr 156, poz.1118 ze zmianami) i posiadające oznakowanie literą B, a w przypadku wymagania ustawowego również znaczeniem CE Prace wykonać należy zgodnie ze sztuką budowlaną. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami Prawa Budowlanego, BHP i innego Wykonawca odpowiada za spowodowanie zagrożeń i utrudnień, narażając użytkowników budynków i ich posesji na szkody Do obowiązków wykonawcy należy usunięcie i wywiezienie gruzu powstałego w trakcie prowadzenia prac Ceny materiałów należy stosować nie wyższe niż średnie w sekocenbudzie Okres rękojmi na wykonane roboty budowlane: min. 36 miesięcy - maks. 60 miesięcy Wymaga się, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 4. Termin realizacji zamówienia. Wymagany końcowy termin realizacji całości zamówienia do r. 5. Warunki uczestnictwa w przetargu Obowiązki wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z zgodnie z treścią niniejszej Specyfikacji przetargowej. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w Specyfikacji przetargowej Warunki udziału w przetargu Zamawiający wymaga, aby wykonawca: a ) posiadał wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówień z zakresu robót zduńskich - przestawienia i stawianie pieców kaflowych. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej 2 zamówienia w zakresie robót zduńskich ( przestawienia pieców i stawianie nowych pieców ) o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każde. b ) dysponował pracownikami z odpowiednimi kwalifikacjami tj. zdunami zdolnymi do wykonania powyższego zamówienia Oświadczenia i dokumenty, jakie muszą dostarczyć wykonawcy: a ) Załącznik oferty p.n. Wykaz wykonanych zamówień o podobnym charakterze - wykaz wykonanych robót ( zgodnie z ppkt a ), z podaniem ich rodzaju i wartości oraz daty i miejsca wykonania. b) referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień z wykazu, o którym mowa w ppkt a) c ) Załącznik oferty p.n. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia wykonawca jest zobowiązany wykazać osoby, zgodnie z pkt b ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, d ) Uprawnienia, dokumenty potwierdzające posiadania kwalifikacji zduńskich ww. osób. 4

5 5.3. Miejsce i termin składania ofert Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą wpłynąć na adres: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Warszawska 35b, Gliwice Dział Przetargów ( pok. nr 206 ) w terminie do r. do godz Wszystkie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą być złożone w opieczętowanej kopercie, na której powinny być uwidocznione: - nazwa i adres uwidocznione w punkcie nazwa zadania - pełna nazwa i adres uczestnika przetargu 5.4. Oferty muszą spełniać następujące warunki: Oferty muszą być czytelne, napisane nieścieralną techniką, w języku polskim i podpisane Zaleca się, aby oferty były spięte i oprawione w okładkę formatu A Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez osobę ( osoby ) uprawnione do reprezentowania firmy. Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: - z Krajowego Rejestru Sądowego; - z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; - umowy spółki cywilnej; - pełnomocnictwa; Forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: - ustawy z dn.15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych ( Dz. U. z 2000r. Nr 94 poz. 1037) - ustawy z dn.20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Dz. U. z 2001r. Nr17 poz.209 z późn. zmianami ) - ustawy z dn.2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004r.Nr173 poz. 1807) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty nie będące oryginałami muszą być złożone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy ( np. właściciel firmy, osoba/osoby wymienione w rejestrze spółki, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp. ). 6. Zawartość oferty Część A Formularz oferty wraz z załącznikami ofertowymi musi zawierać: - Formularz oferty zadanie nr 1 - Kosztorys ofertowy zadanie nr 1 - Formularz oferty zadanie nr 2 - Kosztorys ofertowy zadanie nr Część B - Dokumenty i oświadczenia musi zawierać: - Zał. nr 1. Status prawny wykonawcy wraz z: a ) aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, b ) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum, spółka cywilna - Zał. nr 2. Wykaz wykonanych zamówień + referencje lub inne dokumenty - zgodnie z pkt b niniejszej specyfikacji - Zał. nr 3. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia - Zał. nr 4. Uprawnienia, dokumenty potwierdzające posiadania kwalifikacji zduńskich ww. osób. - Zał. nr 5. Oświadczenie wykonawcy - Zał. nr 6. Oświadczenie o składzie osobowym i udziałach wspólników spółki cywilnej ( dotyczy przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna ) 5

6 7. Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 7.1. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji przetargowej, 7.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 7.3. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7.4. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego o godz Sposób obliczenia ceny W ofercie należy przedłożyć wartość netto zadania sporządzoną w oparciu o załączony kosztorys ofertowy na roboty zduńskie ( zał. nr 1a, 1b, 1c ) opracowany na bazie wartości ( cen ) jednostkowych dla każdej pozycji przedmiaru robót. W ofercie należy również podać cenę brutto zadania oraz wielkość podatku VAT. Ocenie podlegać będzie cena brutto 9.2. Aby prawidłowo podać wartość netto zadania, należny podatek VAT oraz cenę brutto zadania, należy: a ) zsumować wartości netto elementów zadania w poszczególnych załącznikach 1a, 1b, 1c - tzn. określić sumę netto dla każdego ROM-u, b ) dla sumy wartości netto z każdego ROM-u obliczyć podatek VAT, c ) zsumować wartości netto i VAT dla każdego ROM-u otrzymując w ten sposób cenę brutto dla każdego ROM-u, d) wartości netto, VAT i ceny brutto wpisać do Formularza oferty dla odpowiedniego zadania, 9.3. W ofercie cenowej dodatkowo podać cenę jednostkową 1 m3 przestawienia pieca wraz z wywozem gruzu i składowaniem na wysypisku, 1m3 postawienia nowego pieca wraz z rozbiórką, wywozem gruzu w i składowaniem na wysypisku zł/m3 oraz 1m3 postawienia nowego pieca kuchennego wraz z rozbiórką, wywozem gruzu w i składowaniem na wysypisku zł/m3 - kolumna 7 załączonego wzoru (przedmiar robót). Ceny jednostkowe podać bez podatku VAT. Kosztorys ofertowy opracować wg załączonego wzoru ( przedmiar robót ) Kosztorys ofertowy powinien zawierać wartości ( ceny ) jednostkowe z narzutami dla każdej pozycji. Wartości ( ceny ) jednostkowe należy przyjmować z publikowanych informacji o cenach jednostkowych. W kosztorysie ofertowym należy podać składniki cenotwórcze: Rg, Ko i Z Jeżeli wykonawca nie poda w kosztorysie ofertowym wartości dla pozycji przedmiaru robót, oferta zostanie odrzucona jako czyn nieuczciwej konkurencji. UWAGA - Kosztorys ofertowy należy złożyć na przekazanym przez Zamawiającego druku przedmiaru kosztorysu. Druk ten należy uzupełnić o cenę jednostkową i wartość dla każdej pozycji. Cena jednostkowa oraz wartość pozycji winny uwzględniać wszystkie narzuty. Dopuszcza się przepisanie przez wykonawcę druku Kosztorys ofertowy na roboty zduńskie, pod warunkiem zachowania identycznych w treści i kolejności zapisów Wszystkie ceny i wartości, które pojawiają się w treści oferty muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Istotne warunki umowne Wykonawca odpowiada materialnie za spowodowane szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania robót i nie przestrzegania obowiązujących przepisów i jest zobowiązany do 6

7 natychmiastowego naprawienia wyrządzonej szkody Wartości ( ceny ) jednostkowe i składniki cenotwórcze podane w kosztorysie ofertowym, będą obowiązywać przez cały czas trwania umowy, nie będą podlegały waloryzacji i będą stanowiły podstawę do rozliczania kosztów zamówienia Za wykonane roboty wykonawca wystawi: Zadanie nr 1- część 1: 2 faktury częściowe, Zadanie nr 2- część 2: 2 faktury częściowe dla każdego ROM-u oddzielnie, Zapłata za wykonane roboty zostanie dokonana przelewem na konto wykonawcy po protokolarnym odbiorze prac w terminie 30 dni od złożenia faktury Rozliczenie robót będzie się dokonywało według faktycznie wykonanych robót, na podstawie kosztorysu według zatwierdzonego obmiaru wykonanych robót i cen jednostkowych przyjętych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN nie dopuszcza się rozliczania w walutach obcych Wykonawca ponosi pełną materialną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego przeprowadzenia zadania Za nieterminowe wykonanie prac Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,5% kwoty umownej za każdy dzień zwłoki Pozostałe warunki umowy oraz uściślenie podanych powyżej informacji przedstawiono w załączonych istotnych postanowieniach umownych. Wykonawca wypełnia i podpisuje Oświadczenie - zał. nr 5 oferty, w którym akceptuje istotne postanowienia umowne Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie należy wnieść w pieniądzu na rachunek bankowy: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Warszawska 35B, Gliwice, GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział Gliwice. Nr rach.: Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniższych kryteriów: 1. cena - waga - 95% 2. okres rękojmi - waga - 5% Ad. 1. Ilość punktów w kryterium cena zostanie określona z zależności: P c = Cz min x waga Cz bad gdzie: P - ilość punktów uzyskanych w kryterium cena c Cz - cena oferty badanej bad Cz - najniższa cena spośród ocenianych ofert min Ad. 2. Ilość punktów w kryterium okres rękojmi zostanie określona z zależności: Pr bad = T rb x waga Tr max gdzie: T rb, T rmax - okres rękojmi odpowiednio: oferty badanej i oferty o najdłuższym okresie rękojmi Spośród ofert wybrana zostanie ta, która uzyska największą liczbę punktów P w ocenie komisji przetargowej zgodnie z kryteriami opisanymi wzorami. P = Pc bad + Pr bad 7

8 Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi Okres związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Zdanowicz - w zakresie strony formalnej procedury przetargowej - fax 32/ Irena Milczek - w zakresie merytorycznym zadania 14. Pozostałe informacje Adres strony internetowej zamawiającego: lub Czas pracy zamawiającego: poniedziałek piątek, w godz z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy Rozliczenia prowadzone będą w PLN Wykonawcy sporządzają ofertę na własny koszt. 8