WZÓR UMOWY. a... NIP... REGON...

Transkrypt

1 Załącznik nr 9a do siwz WZÓR UMOWY CZĘŚĆ I zamówienia dozór osobowy zawarta w Szczecinie w dniu r. pomiędzy Gminą Miasto Szczecin - Zarządem Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie (w skrócie ZBiLK) przy ul. Mariackiej 25 /Nr Identyfikacyjny/ NIP reprezentowaną przez: Marcina Posadzy - Dyrektora ZBiLK za akceptacją finansową Iwony Sękowskiej - Głównej Księgowej ZBiLK zwanym dalej Zamawiającym a... NIP... REGON... zwanym dalej Wykonawcą. 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, ze zmianami). 2. Strony umowy zgodnie stwierdzają, że Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (w skrócie siwz ), stanowi integralną część umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do całodobowej ochrony nieruchomości (również w dni świąteczne i wolne od pracy), którymi administruje ZBiLK, określonych w załączniku nr 1 do umowy, w systemie stałego dozoru osobowego, poprzez staranne wykonywanie obowiązków w celu zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed zniszczeniem i zaborem. 2. W trakcie obowiązywania umowy wykaz nieruchomości może ulec zmianie. 3. Zamówienie realizowane będzie w dwóch etapach: 1) pierwszy etap polega na objęciu ochroną nieruchomości wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, 2) drugi etap polega na obejmowaniu ochroną kolejnych nieruchomości według wskazań Zamawiającego. 5. Przekazanie nieruchomości wskazanych w załączniku nr 1 do umowy nastąpi jednorazowo w pierwszym dniu obowiązywania umowy. 6. Zgłoszenie objęcia ochroną kolejnej nieruchomości zostanie dokonane telefonicznie lub faksem na nr.. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia ochroną nieruchomości max. w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia. 8. Przekazanie nieruchomości wraz z kompletem kluczy nastąpi w formie protokołu zdawczo odbiorczego. 1

2 9. Łączna liczba chronionych jednocześnie nieruchomości w trakcie obowiązywania umowy, nie przekroczy 15 szt. 10. Dla potrzeb umowy przyjęto następującą definicję: nieruchomość wszelkie nieruchomości budynkowe (zabudowania) wraz z nieruchomością gruntową znajdujące się pod wskazanym adresem. 1. Ochrona nieruchomości będzie realizowana przez Wykonawcę w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej. 2. Wykonawca zobowiązany jest realizować obowiązki wynikające z tytułu umowy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia r. (Dz. U. Nr 114, poz. 740 ze zmianami) o ochronie osób i mienia. 3. Wykonawca posiada koncesję o numerze.. ważną Osoby, które będą sprawować ochronę zobowiązane są posiadać jednolite umundurowanie umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) ochrony fizycznej obiektów przez ciągłą i aktywną służbę pracowników Wykonawcy na ochranianym obiekcie, umundurowanych jednolicie z emblematami agencji pracowników ochrony 2) stałego nadzoru nad bezpieczeństwem i sprawnością funkcjonowania nieruchomości, 3) przeciwdziałania próbom włamań, kradzieży i niszczenia mienia, penetracji nieruchomości, niedopuszczaniu do wejścia osób postronnych na teren chronionej nieruchomości, 4) podejmowania natychmiastowych działań ratunkowych w razie pożaru, 5) przeciwdziałania negatywnym skutkom innych nadzwyczajnych zdarzeń losowych oraz bezzwłoczna interwencja zmierzająca do zapobieżenia szkodzie lub jej ograniczenia, 6) sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien, sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia 7) sprawdzanie zabezpieczenia obiektu przed włamaniem, a w czasie porywistych wiatrów, burz sprawdzanie zamknięcia okien i innych otworów w budynku (np. klapy dymowe), 8) podejmowaniu wszelkich działań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony, w przypadku zdarzeń losowych natychmiastowe zawiadamiania odpowiednich służb (Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego) oraz Zamawiającego w celu podjęcia stosownych działań, 9) niezwłocznym informowaniu upoważnionego przedstawiciela zamawiającego o wszystkich zdarzeniach istotnych dla zabezpieczenia obiektu, nieprawidłowościach w pracy sprzętu monitorującego, funkcjonującego oświetlenia bądź złego zabezpieczenia obiektu, 10) w przypadku wystąpienia awarii instalacji natychmiastowym jej usunięciu lub zabezpieczeniu poprzez odpowiednie działanie ( np. zamknięcie odpowiedniego zaworu wody, gazu, wyłączenie energii elektrycznej itp.) oraz natychmiastowym powiadomieniu Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach, 11) ochronie i zabezpieczeniu terenu nieruchomości przed działaniem osób zakłócających porządek publiczny oraz wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, 2

3 12) reagowania na przypadki naruszania przepisów ochrony przeciw pożarowej oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi próbom spożywania alkoholu na terenie nieruchomości, 13) zapewnienia środków łączności oraz wsparcia umundurowanej grupy interwencyjnej składającej się z 2 licencjonowanych pracowników ochrony I-go stopnia, wyposażonych w samochód osobowy i przenośne radiotelefony, 14) w obiektach w których nie będzie możliwości wydzielenia lub przystosowania pomieszczenia dla potrzeb osób dozorujących, Wykonawca będzie zobowiązany do ustawienia przyczepy campingowej lub kontenera typu stróżówka oraz do ustawienia toalety przenośnej typu TOI TOI, celem zapewnienia osobom dozorującym odpowiednich warunków socjalnych 15) odpowiedniego oznakowania nieruchomości objętych ochroną w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego. 2. Dozór mienia ma charakter prewencyjno - odstraszający, a w razie konieczności bezpośredniej interwencji w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem ewentualnego sprawcy zagrożenia lub innego przestępstwa na szkodę Zamawiającego i dozorowanego mienia oraz przekazania go wezwanym funkcjonariuszom Policji. 3. Osoby sprawujące dozór zobowiązane są do prowadzenia książki raportów, wpisywania usterek zdarzeń o charakterze awarii, niewłaściwego zachowania, prób wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych, przyjścia osób służb specjalistycznych (odczyty liczników itp.), która będzie do wglądu Zamawiającego. 4 Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu umowy, w szczególności do wzajemnego informowania o wydarzeniach mogących mieć znaczenie dla ochrony przedmiotu umowy Wykonawca nie może zlecić wykonania usługi osobie trzeciej, pod rygorem natychmiastowego wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, bez obowiązku zapłaty za poniesione koszty. 2. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przenieść praw wynikających z umowy na osoby trzecie. 6 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą: 1) za szkody w powierzonym mieniu powstałe w wyniku aktów włamania, kradzieży, wandalizmu jak również działań własnych Wykonawcy powodujących powstanie szkody, 2) za szkody wynikłe z niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać w ciągu trwania niniejszej umowy opłaconą aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, przy sumie ubezpieczenia nie niższej niż ,00 zł. 2. W przypadku, gdy okres obowiązywania polisy jest krótszy od terminu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do kontynuacji polisy do czasu zakończenia 3

4 obowiązywania umowy i przedstawienia jej Zamawiającemu wraz z dowodem opłacenia składki Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:. zł brutto (słownie: ) za ochronę jednej nieruchomości. 2. W przypadku niepełnego miesięcznego wymiaru wykonania usługi wynagrodzenie liczone będzie systemem dniówkowym za każdy dzień faktycznego wykonania usługi, przy przyjęciu stawki dniowej wynikającej z podzielenia stawki ryczałtowej przez ilość dni w danym miesiącu. 3. Maksymalne zobowiązanie zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty 4. Wynagrodzenie umowne obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu umowy, w tym również koszt ustawienia przyczepy campingowej lub kontenera typu stróżówka oraz do ustawienia toalety przenośnej typu TOI TOI, celem zapewnienia osobom dozorującym odpowiednich warunków socjalnych (jeśli wystąpi taka potrzeba). 5. Wykonawca ponosi ryczałtowe koszy zużycia energii elektrycznej, przez osoby realizujące zamówienie, w wysokości (dla jednego obiektu): 1) oświetlenie żarówka 60V, RTV 20,00 zł miesięcznie, 2) czajnik/kuchenka elektryczna 20,00 zł miesięcznie, 3) grzejnik elektryczny 200,00 zł miesięcznie (w okresie grzewczym od 1 października do 10 maja). 6. Ostateczne rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów zużycia energii elektrycznej nastąpi po dostarczeniu faktur przez dostawcę mediów. 7. Zamawiający potrąci równowartość 30% wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 z wystawionej ostatniej faktury na poczet ostatecznego rozliczenia kosztów opisanych w ust Zapłata za wykonaną usługę nastąpi na podstawie co miesięcznej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na każdy z zabezpieczonych budynków osobno. 3. Przed dostarczeniem faktury do Zamawiającego należy uzyskać od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego danego Rejonu, w którego obrębie znajduje się dana nieruchomość, potwierdzenie prawidłowości wykonania usługi. 4. Na fakturze należy każdorazowo wskazać numer umowy, w oparciu o którą nastąpi płatność. 5. Zamawiający dokona zapłaty faktury w terminie 21 dni, licząc od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień 8 ust Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10 Rozliczenie stron określone w 8 nastąpi w formie bezgotówkowej z konta Zamawiającego rachunek Wykonawcy 4

5 11 Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania wyrywkowych kontroli pracy osób realizujących przedmiot umowy Jako upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych wyznacza się Jako upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych wyznacza się Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach: 1) za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 6 000,00 zł, 2) za niewykonanie przez Wykonawcę podstawowych obowiązków wynikających z umowy w szczególności pozostawienie nieruchomości bez dozoru w wysokości 6 000,00 zł, za każdy przypadek, 3) za ujawnienie powstałej w przekazanym mieniu szkody w wyniku jakichkolwiek zdarzeń w okresie realizacji umowy w wysokości 1 000,00 zł, za każdy ujawniony przypadek 4) za naruszenie (niewykonanie) obowiązku określonego w 7 w wysokości 1 000,00 zł. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia... r. do dnia. r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia czasu ochrony poszczególnych nieruchomości, w przypadku przekazania ich do dyspozycji nowego użytkownika/urzędu Miejskiego. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skróceniu czasu ochrony nieruchomości w formie pisemnej z podaniem terminu zakończenia dozoru. 4. W przypadku skrócenia czasu ochrony nieruchomości nastąpi rozliczenie wynagrodzenia proporcjonalnie do ilości dni ochrony nieruchomości w danym miesiącu. 16 Zamawiającemu niezależnie od wykonania uprawnień z 14 umowy przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) naruszenia jej postanowień przez drugą stronę, 2) nie wywiązywania się bądź nienależytego wywiązywania się przez drugą stronę z obowiązków wynikających z umowy. 5

6 17 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 18 Kwestie sporne wynikłe na tle umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd w Szczecinie. 19 W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 20 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6