na dostawę i udzielenie bezterminowej licencji na System komputerowy spełniający wymagania określone niniejszym Zapytaniem ofertowym.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE modyfikacja z dnia Rzeszów, dnia 14 stycznia 2017 r. na dostawę i udzielenie bezterminowej licencji na System komputerowy spełniający wymagania określone niniejszym Zapytaniem ofertowym. Rozbudowa Centrum Badawczo - Rozwojowego nieinwazyjnych metod terapeutycznych w Szpitalu Specjalistycznym Pro-Familia T. Wapiński, Z. Sobieszczański i Wspólnicy Spółka Jawna Priorytet II. Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Umowa o dofinansowanie projektu nr POIR /15-00 z dnia 13 września 2016 r. ul. Witolda 6 B Rzeszów Tel /01/02 Fax: NIP: REGON: KRS:

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Spółka z Ograniczona ul. Witolda 6 B Rzeszów NIP: , REGON: KRS: Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Telefon: /01/02 Fax: Adres strony internetowej Zamawiającego: Adres Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami Magdalena Pyka, tel.: , magdalena.pyka@pro-familia.pl II. TRYB ZAMÓWIENIA Postępowanie niniejsze toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Przewodniku kwalifikowalności kosztów dla projektów składanych w konkursie ogłoszonym w 2015 r., w ramach Działania 2.1 PO IR. Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. III. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane: a. od dnia 5 stycznia 2017 r., na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: b. od dnia 5 stycznia 2017 r. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. c. w bazie konkurencyjności dostępnej pod adresem: IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3 1. Rodzaj zamówienia: dostawa 2. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawa i udzielenie bezterminowej licencji na System komputerowy spełniający wymagania określone niniejszym Zapytaniem ofertowym, zwany w dalszej części dokumentacji składającej się na Zapytanie ofertowe Systemem komputerowym. 3. Wspólny słownik zamówień: Kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera: 1) Opis przedmiotu zamówienia obejmujący określenie celu, jakiemu służyć ma System komputerowy, dla którego zostanie udzielona licencja objęta postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego; 2) Specyfikacja Systemu komputerowego, na który udzielona zostanie licencja objęta treścią oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego; 3) Opis infrastruktury sieciowej posiadanej przez Zamawiającego w którym to środowisku będzie działał System komputerowy dla którego zostanie udzielona licencja objęta postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego - Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego; 4) Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizowanego przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie zrealizować przedmiotu zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego. V. WARUNKI JAKIE WINIEN SPEŁNIĆ WYKONAWCA UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA OBJĘTEGO TREŚCIĄ NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Wykonawcy w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia zawartego we wzorze formularza Oferty. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Wykonawcy w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia zawartego we wzorze formularza Oferty. 3) oferują wykonanie zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia objętego treścią

4 niniejszego Zapytania ofertowego oraz jego załącznikami, a w szczególności Załącznikiem Nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego - Specyfikacja Systemu komputerowego, na który udzielona zostanie licencja objęta treścią oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanych warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu w dwóch etapach: a) I etap - wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia zawartego we wzorze formularza Oferty oraz wypełnionego Załącznika Nr 2, przy czym dla uznania spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu wymagane jest wskazanie w Załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego, iż System komputerowy, na który udzielana jest licencja w ramach niniejszego Zapytania spełnia wszystkie wymagania określone w Specyfikacji Systemu komputerowego, na który udzielona zostanie licencja objęta treścią oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe. Wskazanie w którymkolwiek wierszu, iż dane wymaganie nie jest spełnione jest równoznaczne ze stwierdzeniem, iż powyższy warunek udziału w postępowaniu nie został spełniony, b) II etap - spełnienie wymagania zostanie ostatecznie potwierdzone przez Zamawiającego w drodze testowania rozwiązania po jego implementacji w sieci wewnętrznej i po integracji z innymi systemami Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że uznanie że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego możliwe będzie wyłącznie w drodze potwierdzenia każdego wymagania z osobna. Zdolność wymiany informacji z innymi systemami należy potwierdzić przedstawiając przykład komunikacji oferowanego Systemu komputerowego z innymi systemami informatycznymi wraz z omówieniem rozwiązań technicznych, którą to dokumentację należy przedłożyć do oferty. Ostateczny kształt architektury systemu zostanie uszczegółowiony przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy na podstawie wytycznych Zamawiającego. 4) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie będący podmiotami powiązanymi z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Wykonawcy w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy formularz Oferty złożony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego.

5 2) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego - Specyfikacja Systemu komputerowego, na który udzielona zostanie licencja objęta treścią oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe. Załącznik, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym dla uznania jego prawidłowości musi zostać wypełniony dla wszystkich postawionych w nim wymagań. 3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, złożone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5) Pełnomocnictwo w przypadku, gdy Ofertę wraz z załącznikami będzie w imieniu Wykonawcy podpisywał lub składał umocowany przedstawiciel. VI. Powyższe załączniki, z wyjątkiem pełnomocnictwa, które należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów, należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku złożonych oświadczeń, na poziomie podpisywania umowy Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zażądania przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodność oświadczeń ze stanem faktycznym. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty w formie pisemnej należy złożyć do dnia r. w siedzibie zamawiającego do godziny 10:00 Otwarcie ofert nastąpi o godz. 10:30 Oferty złożone po terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym zostaną zwrócone składającemu Wykonawcy. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Ofertę sporządzić należy zgodnie z treścią Formularza Oferty, stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2) Do oferty należy dołączyć wypełnioną i podpisaną Specyfikację Systemu komputerowego, na który udzielona zostanie licencja objęta treścią oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3) Do oferty należy dołączyć Dokumentację architektury Systemu komputerowego, na który ma zostać udzielona licencja stanowiąca przedmiot zamówienia, w postaci: a) dokumentacji konfiguracji aplikacji i oprogramowania, składającego się na System komputerowy, zawierającej opis zastosowanych zabezpieczeń, które wynikały z przedstawionych wymagań oraz schemat architektury rozwiązania (z

6 wymienionymi portami i protokołami używanymi do komunikacji i transmisji informacji), b) dokumentacji użytkowej Systemu komputerowego z podziałem dla odbiorców wymienionych w przedstawionych wymaganiach, c) dokumentacji szkolenia lub szkoleń związanych z zapewnianiem bezpieczeństwa Systemu komputerowego. 4) Do oferty należy dołączyć Dokumentację potwierdzającą zdolność wymiany informacji przez System komputerowy z innymi systemami poprzez przedstawienie przykładu komunikacji oferowanego Systemu komputerowego z innymi systemami informatycznymi wraz z omówieniem rozwiązań technicznych. 5) Do oferty należy dołączyć podpisane Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, złożone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. 6) Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, w sposób czytelny i przejrzysty na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Ofertę należy złożyć w kopercie, na kopercie należy umieścić napis Zapytanie Ofertowe na Dostawę i udzielenie bezterminowej licencji na System komputerowy spełniający wymagania określone niniejszym Zapytaniem ofertowym, zwany w dalszej części dokumentacji składającej się na Zapytanie ofertowe Systemem komputerowym. 8) Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres, Szpital Specjalistyczny Pro-Familia, ul. Witolda 6 B, Rzeszów. 9) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać Ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej Oferty są skuteczne tylko w przypadku, gdy zostały złożone przed upływem terminu składania Ofert. 10) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej Oferty winny być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu Ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. 11) Wycofanie złożonej Oferty może nastąpić tylko w przypadku złożenia pisemnego powiadomienia o wycofaniu Oferty z postępowania ofertowego. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 12) Oświadczenie woli o zmianie lub wycofaniu Oferty winno być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisania Oferty. 13) Oferty złożone po terminie składania Ofert zostaną zwrócone Wykonawcy przez Zamawiającego bez otwierania. 14) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. VIII. OCENA OFERT

7 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach. L.p. Nazwa Kryterium Oceny Waga Sposób obliczenia (Maksymalna Liczba Punktów) 1. Cena 80 pkt według wzoru 2. Skrócenie terminu zakończenia czynności umożliwiających korzystanie z Systemu komputerowego na którego udzielana jest licencja 20 pkt według opisu 2. Sposób obliczania wartości punktowej dla kryterium Cena Kryterium 1 - Cena ofertowa- 80 % Poszczególnym Wykonawcom zostaną przyznane punkty za zaoferowane wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania zamówienia, obliczone według wzoru: C min W pc = x 80 pkt. C µ gdzie: W pc - wartość punktowa dla kryterium Cena C min - najniższa oferowana cena - cena oferty badanej C µ Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania cen ofert, według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w ofertach cena. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 80 pkt. 3. Opis obliczania wartości punktowej dla kryterium Skrócenie terminu zakończenia czynności umożliwiających korzystanie z Systemu komputerowego na który udzielana jest licencja Kryterium 2 - Skrócenie terminu zakończenia czynności umożliwiających korzystanie z Systemu komputerowego na który udzielana jest licencja - 10 % Zamawiający wymaga, aby czynności umożliwiające korzystanie z Systemu komputerowego na którego udzielana jest licencja stanowiąca przedmiot zamówienia zostały zakończone najpóźniej w ciągu 3 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy na udzielenie przedmiotowej licencji. Termin o którym mowa w zdaniu poprzedzającym może zostać skrócony przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednakże zaoferowany termin nie może być krótszy niż 1 miesiąc, licząc od dnia zawarcia umowy na licencję stanowiącą przedmiot umowy.

8 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę wykonania czynności umożliwiających korzystanie z Systemu komputerowego na który udzielana jest licencja stanowiąca przedmiot zamówienia w terminie 1 miesiąca Wykonawca otrzyma w przedmiotowym kryterium 20 pkt. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę wykonania czynności umożliwiających korzystanie z Systemu komputerowego na który udzielana jest licencja stanowiąca przedmiot zamówienia w terminie 2 miesięcy Wykonawca otrzyma w przedmiotowym kryterium 10 pkt. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę wykonania czynności umożliwiających korzystanie z Systemu komputerowego na który udzielana jest licencja stanowiąca przedmiot zamówienia w terminie 3 miesięcy Wykonawca otrzyma w przedmiotowym kryterium 0 pkt. 4. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty spełniające wszystkie postawione niniejszym Zapytaniem ofertowym wymagania. Oferta która nie będzie spełniała chociażby jednego z postawionych wymogów zostanie przez Zamawiającego odrzucona i nie będzie brana pod uwagę przy ocenie. W szczególności oferta Wykonawca, który w którymkolwiek z oświadczeń wskaże, iż nie spełnia postawionego wymagania lub nie wypełni w całości lub w części danego oświadczenia zgodnie z instrukcją, z zastrzeżeniem postanowień pkt VII, ppkt 6) Zapytania ofertowego, taka oferta będzie podlegała odrzuceniu. Ocenie nie będzie podlegała również oferta złożona przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. 5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaproponuje najkorzystniejszy dla Zamawiającego bilans określonych powyżej kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej. IX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH: 1) O wyborze oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3) W przedmiotowym postępowaniu nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. W takim przypadku o unieważnieniu zostaną zawiadomieni wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo w przypadku zaistnienia wątpliwości do zażądania koniecznych w jego ocenie uzupełnień lub wyjaśnień złożonych ofert w terminie i formie przez niego wskazanej. 7) W przypadku wątpliwości i zastrzeżeń co do treści niniejszego Zapytania ofertowego należy przed upływem terminu składania ofert zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie niezbędnych w ocenie Wykonawcy wyjaśnień, względnie modyfikacji. W

9 przypadku niedotrzymania powyższego warunku Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na powyższe po upływie terminu składania ofert. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo przed upływem wyznaczonego niniejszym Zapytaniem ofertowym terminu składania ofert do jego wydłużenia. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Opis przedmiotu zamówienia obejmujący określenie celu, jakiemu służyć ma System komputerowy, dla którego zostanie udzielona licencja objęta postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego - Załącznik nr Specyfikacja Systemu komputerowego, na który udzielona zostanie licencja objęta treścią oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe - Załącznik nr Opis infrastruktury sieciowej posiadanej przez Zamawiającego w którym to środowisku będzie działał System komputerowy dla którego zostanie udzielona licencja objęta postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego - Załącznik nr Projekt umowy - Załącznik nr Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Załącznik nr Formularz Oferty Załącznik nr 6.