SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie, przeprowadzenie i obsługa dwóch spotkań integracyjno - edukacyjnych dla uczestników/uczestniczek partnerskiego projektu Wszyscy razem współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata I. Impreza mikołajkowa dla rodzin wieloproblemowych oraz ich najbliższego otoczenia. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Wynajęcia sali (np. gimnastycznej, teatralnej, kinowej, kryta hala sportowa) na min. 55 osób w jednym ze wskazanych dni: od 06 grudnia do 10 grudnia 2017 roku w centrum Tarnowskich Górach. Sala powinna być świątecznie udekorowana przez Wykonawcę, oświetlona i nagłośniona. Winna posiadać miejsca siedzące w układzie umożliwiającym oglądanie programu artystycznego przez min. 30 dzieci wraz z ich opiekunami. 2. Impreza powinna rozpocząć się nie wcześniej niż o godz i zakończyć się nie później niż o godz Czas trwania imprezy, obejmujący program artystyczny lub spektakl lub pokaz z włączeniem publiczności do zabawy, zorganizowanie zabaw lub konkursów, malowanie buziek dzieciom i rozdanie prezentów przez osobę przebraną za Mikołaja, powinien wynosić 180 minut. 3. Przedstawienia szczegółowego harmonogramu przebiegu imprezy Mikołajkowej, z uwzględnieniem programu artystycznego, zabaw oraz innych atrakcji najpóźniej 10 dni roboczych przed planowanym spotkaniem. 4. Zapewnienia min. 90 minutowego programu artystycznego (gry, zabawy lub inne atrakcje) lub spektaklu lub pokazu z włączeniem publiczności do zabawy (np. interaktywne przedstawienie, akrobacje cyrkowe, żonglerka, sztuka magii, teatr lalek itp.) dla dzieci w wieku od 3 do 15 lat, wykonanego przez artystów. Wystawiany Program winien zawierać motywy bajkowe i/lub motywy o tematyce bożonarodzeniowej. 5. Zorganizowania min. 30 minutowego programu zabaw ruchowych animowanych przez Mikołaja dla dzieci i rodziców przy piosenkach dla dzieci (np. Zima, zima, Ta Dorotka, Kulig, Stary niedźwiedź, Jingle Bells, Pszczółka Maja, Jedzie Pociąg itp.) lub przygotowanie i przeprowadzenie min. 2 zabaw/konkursów grupowych lub indywidualnych dla dzieci i rodziców muzycznych, sportowych, zręcznościowych, plastycznych poprowadzonych przez Mikołaja i jego pomocników np. zagadki zimowe, wyścigi gąsienic, konkurs na najpiękniejszą kartkę świąteczną. 6. Zapewnienia materiałów, farb, tatuaży brokatowych i dodatkowej osoby wyznaczonej do malowania buziek dzieciom, która równolegle, w trakcie zabawy, w osobnym pomieszczeniu lub miejscu (na terenie obiektu w pobliży sali zabaw), stworzy stanowisko malowania buziek oraz tatuaży brokatowych.

2 7. Zapewnienia fotobudki (na czas trwania całej imprezy mikołajkowej) o wymiarach umożliwiających wykonanie wspólnego zdjęcia każdej rodzinie oraz zdjęcia każdego dziecka z Mikołajem, zapewnienie odpowiedniego tła do urządzenia, montaż i demontaż urządzenia, obsługa urządzenia przez animatora, rejestracja 4 ujęć podczas jednej sesji i wydruk w formacie 5x15 w dwóch kopiach. (min. seria czterech ujęć dzieci z rodzicami oraz min. seria 4 ujęć każdego dziecka z Mikołajem). Jedna kopia dla Zamawiającego 8. Obsługi artystyczno technicznej imprezy mikołajkowej, polegającej na zapewnieniu: 1) jednej osoby do sprawdzenia listy gości przy wejściu, 2) niezbędne materiały dekoracyjne i rekwizyty do zabaw, konkursów, spektaklu, tematycznie związanych z atmosferą imprezy, 3) scenografię i choreografię, 4) oświetlenie, 5) nagłośnienie, 6) oprawę muzyczną, wraz z opłatą ZAiKSU (jeżeli dotyczy), 7) oprawę konferansjerską, 8) obsługę techniczną, 9) bezpłatną szatnię wraz z obsługą oraz bezpłatną toaletę dla uczestników imprezy, 10) ubezpieczenie uczestników imprezy, 11) zabezpieczenie przeciwpożarowe, 12) sprzątanie po imprezie. 9. Zakupu, zapakowania w świąteczne opakowania 32 paczek mikołajkowych, które na zakończenie imprezy zostaną wręczone przez osobę przebraną za Mikołaja w asyście elfów, śnieżynek lub aniołków (min. 2 osoby towarzyszące mikołajowi), indywidualnie każdemu dziecku. Paczki będą wręczane dzieciom na podstawie listy przygotowanej przez przedstawiciela MOPS. Świąteczna paczka dla dzieci powinna zawierać: Lp. Nazwa Opis Ilość 1. NAPÓJ KAKAOWY napój kakaowy instant, waga 350 g, np. Puchatek lub równoważny 2. CIASTKA PIERNICZKI Z NADZIENIEM ciastka pierniczki w kształcie serca z nadzieniem śliwkowym lub truskawkowym lub jabłkowym, oblane czekoladą; opakowanie 160g, np. pierniczki alpejskie lub równoważne 3. BATON 4. CIASTKA baton składający się z 2 wafelków oddzielnie zapakowanych, oblanych mleczną czekoladą, wypełnionych nadzieniem mleczno-orzechowym, waga 43g, baton np. Kinder Bueno lub równoważny ciastka biszkoptowe z nadzieniem czekoladowym, w kształcie misia, waga 150g, np. Lu Petitki Lubisie lub równoważne

3 5. ŻELKI żelki z nadzieniem owocowym, w kształcie owocków, opakowanie 90g, np. Akuku Żelki lub równoważne 6. FIGURKA CZEKOLADOWA figurka z mlecznej czekolady w kształcie mikołaja, waga 60g 7. CZEKOLADA 8. WAFELEK 9. JAJKO NIESPODZIANKA 10. KOLOROWANKA 11. ZESTAW UPOMINKOWY czekolada mleczna 100g, np. Milka lub równoważna delikatny wafel w mlecznej czekoladzie, przekładany kremem kakaowym, 37g, każdy pakowany osobno; wafelek np. Princessa lub równoważny słodkie jajko z niespodzianką pokryte czekoladą mleczną 20g np. kinder niespodzianka lub równoważne kolorowanka z motywem świątecznym np. kolorowanka na Boże Narodzenie, świąteczna kolorowanka zestaw składający się z kredek - 12 kolorów, kredek szkolnych trójkątnych - 12 kolorów, plasteliny - 12 kolorów, farb plakatowych - 6 kolorów, nożyczek szkolnych z podziałką, zeszytu A5, 16 kartek w kratkę, klej w sztyfcie, pędzelki do farb i kleju np. zestaw upominkowy bambino lub równoważne 1 zestaw 12. ZESTAW GIER zestaw 25 gier tradycyjnych, np. Alexander, 1 zestaw składający się z 25 gier * jeśli mowa o wyrobie czekoladowym należy zapewnić produkt z prawdziwej czekolady (nie wyrób czekoladopodobny) zawierający min. 30% masy kakaowej. 10. Wykonawca w miejscu realizacji imprezy mikołajkowej winien umieścić informację, że impreza jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej, zgodnie ze wzorem graficznym przekazanym przez Zamawiającego. 11. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101, poz. 926 tekst jednolity).

4 II. Święta Bożego Narodzenia w różnych regionach Polski 1. Liczba uczestników: 80 osób. 2. Termin i godzina spotkania: r. (w jednym ze wskazanych dni), Czas trwania spotkania: Przykładowy harmonogram: godz program artystyczny o charakterze bożonarodzeniowym (przedstawienie tradycji świątecznych ),wspólne dzielenie opłatkiem, godz wieczerza wigilijna, godz wspólne kolędowanie, godz zakończenie. 3. Miejsce świadczenia usługi: Restauracja w centrum miasta Tarnowskie Góry. 4. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Obsługi technicznej spotkania, polegającej na zapewnieniu: wystarczającej ilości miejsc siedzących w układzie umożliwiającym spożywanie posiłków, jednej osoby do sprawdzenia listy gości przy wejściu, oświetlenia, nagłośnienia, oprawy muzycznej (wraz z opłatą ZAiKSU - jeżeli dotyczy) i konferansjerskiej, bezpłatnej szatni wraz z obsługą oraz bezpłatną toaletę dla uczestników imprezy, ubezpieczenia uczestników imprezy, zabezpieczenia przeciwpożarowego, sprzątania po imprezie. 2) Przedstawienia programu artystycznego o charakterze bożonarodzeniowym przedstawienie tradycji świątecznych z wybranego regionu Polski w postaci kolędników, co najmniej trzy postacie np. turoń, koza, diabeł, Trzej Królowie, gwiazda itp. zapewnienie scenografii, kostiumów, rekwizytów itp. 3) Zapewnienia odpowiedniego wystroju świątecznego i organizacji stołów: odpowiednie udekorowanie stołów (3 stoły szwedzkie udekorowane elementami charakterystycznymi dla wieczerzy wigilijnej danego regionu kulinarnego Polski) oraz sali wprowadzające w świąteczny nastrój; umieszczenie na sztalugach, obok stołów, plakatów (mogą być wykonane ręcznie) o wymiarach co najmniej 50x60cm zawierające krótkie opisy danego regionu, charakterystykę wieczerzy wigilijnej i elementów związanych ze świętami Bożego Narodzenia tego regionu; umieszczenie obok potraw ich nazw; umieszczenie na stolikach dokładnych przepisów dotyczących wykonania każdej potrawy druk na kartkach w ilości 20 szt. z każdej potrawy. 4) Podania Wieczerzy Wigilijnej w formie szwedzkiego stołu oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej z uwzględnieniem następujących wytycznych:

5 Serwowane potrawy powinny uwzględniać tradycje bożonarodzeniowe 3 różnych regionów Polski. Menu i gramatura: Napoje: - gorąca kawa, herbata, kompot (co najmniej po 200 ml na osobę z każdego rodzaju), - dodatki do napojów ciepłych cukier, mleczko do kawy, cytryna, słodzik (wg potrzeb, adekwatnie do liczby uczestników spotkania), - woda niegazowana i gazowana (200 ml na osobę); Przystawka: - co najmniej po 50 g jedzenia na osobę z trzech wybranych regionów - ogółem 150 g; Obiad: - I danie - zupa (co najmniej 150 ml na osobę z trzech rodzajów ogółem 450 ml), - II danie (150 g na osobę z trzech rodzajów ogółem 450 g). Deser: - przynajmniej 50 g na osobę z trzech wybranych regionów ogółem 150 g. 5) Zapewnienia śpiewników, tekstów kolęd dla uczestników spotkania (co najmniej 50 kompletów), na czas wspólnego kolędowania. 6) Umieszczenia w miejscu realizacji spotkania informacji, że impreza jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej, zgodnie ze wzorem graficznym przekazanym przez Zamawiającego. 7) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101, poz. 926 tekst jednolity).