ZARZĄZENIE NR 15/2010/11 Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubatowej z dnia 5 stycznia 2011 roku

Transkrypt

1 ZARZĄZENIE NR 15/2010/11 Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubatowej z dnia 5 stycznia 2011 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Kontroli Zarządczej Na podstawie: Ustawy o systemie oświaty z 7 września 1991 r. oraz Ustawy o samorządzie terytorialnym z 8 marca 1990 roku (Dz. U. z 1996 nr 13, poz. 74) oraz art. 69 ust.1 pkt3 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009, Nr 157, poz.1240) i Komunikatu Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych (Dz. U. MF ), zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się i zaleca do realizacji w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubatowej Regulamin Kontroli Zarządczej 2 Regulamin Kontroli Zarządczej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubatowej stanowi załącznik nr 1 do Zarządzenia. 3 Do stosowania niniejszego dokumentu zobowiązani są wszyscy nauczyciele i pracownicy niepedagogiczni szkoły. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 11/2010/11 Dyrektora SP im. JP II w Lubatowej REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W LUBATOWEJ POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Ustalenia niniejszego regulaminu dotyczą sposobu organizacji i zasad przeprowadzania kontroli zarządczej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubatowej Kontrola zarządcza to ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, opracowany w celu dostarczenia racjonalnego zapewnienia co do realizacji celów w następujących obszarach: 1) zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, 2) skuteczności i efektywności działania, 3) wiarygodności sprawozdań, 4) ochrony zasobów, 5) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, 6) efektywności i skuteczności przepływu informacji, 7) zarządzania ryzykiem. 2. Obszary Kontroli Zarządczej: 1) środowisko wewnętrzne; 2) cele i zarządzanie ryzykiem; 3) mechanizmy kontroli; 4) informacja i komunikacja; 5) monitorowanie i ocena 3. Funkcjonowanie kontroli zarządczej: 1) gdy mowa o Ustawie o systemie oświaty rozumieć należy przez to USTAWĘ z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2010 r nr 54/320 z późn. zm.) 2) gdy mowa o Karcie nauczyciela rozumieć należy przez to USTAWĘ z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2009 roku nr 219/1706 z późn. zm.) STANDARDY KONTROLI ZARZĄDCZEJ 3 I Przestrzeganie wartości etycznych

3 1. Osoby zarządzające i pracownicy powinni być świadomi wartości etycznych przyjętych w szkole i przestrzegać ich przy wykonywaniu powierzonych zadań. 2. Osoby zarządzające powinny wspierać i promować przestrzeganie wartości etycznych dając dobry przykład codziennym postępowaniem i podejmowanymi decyzjami. 3. Zasady etyczne i wymagania formalno prawne dla nauczycieli określa Karta nauczyciela, Ustawa o systemie oświaty oraz Kodeks etyki nauczycieli (załącznik nr 1) 4. Zasady etyczne i wymagania formalno prawne dla innych pracowników szkoły określa Kodeks Pracy oraz Kodeks etyki pracownika samorządowego (załącznik nr 2) i pracowników niepedagogicznych. 4 II Kompetencje zawodowe 1. Szczegółowe wymagania dotyczące nauczycielskich kwalifikacji zawiera Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009r. Nr 50, poz. 400 z późn. zm.) 2. Szczegółowe wymagania dotyczące kwalifikacji zatrudnionych w szkole pracowników samorządowych określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r. Nr 50, poz. 398 ze zm.). 3. W przypadku pracowników na stanowiskach wymagających dodatkowych uprawnień wynikających z ustaw, przepisów resortowych i innych (jak np. dyrektora), wymagania te są weryfikowane na etapie rekrutacji przez jednostkę nadrzędną. 4. Rekrutacja nowych pracowników przebiega w taki sposób, aby zapewnić wybór najlepszego kandydata. 5. Rekrutację nowych nauczycieli lub pracowników szkoły przeprowadza dyrektor i wicedyrektor. 6. Pracownicy uczestniczą w systematycznych szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych poszerzających wiedzę, umiejętności organizowanych i nadzorowanych przez dyrektora szkoły. 7. Nauczyciele podlegają także okresowej ocenie pracy i ocenie awansu zawodowego, zgodnie z Kartą nauczyciela i Ustawą o systemie oświaty. Ocena pracy dokonywana jest zgodnie z Procedurą dokonywania oceny pracy nauczyciela. 8. Ocenie podlega praca pracownika samorządowego zatrudnionego w szkole zgodnie z zapisami Kodeksu Pracy. 5 III Struktura organizacyjna 1. Zasady organizacyjne i wewnętrzną strukturę szkoły reguluje Ustawa o systemie oświaty.

4 2. Strukturę organizacyjną szkoły określa Statut Szkoły zatwierdzony przez Radę Pedagogiczną oraz Regulamin Organizacyjny (załącznik nr 3) schemat organizacyjna (załącznik nr 4). 3. Dla każdego nauczyciela zakres zadań określają Statut szkoły, Ustawa o systemie Oświaty i Karta Nauczyciela. 4. Dla każdego pracownika niepedagogicznego zakres zadań i obowiązków określony jest w Regulaminie Organizacyjnym. 5. Każdy pracownik szkoły obowiązany jest wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa. 6 IV Delegowanie uprawnień 1. Delegowanie uprawnień w szkole odbywa się na zasadach: 1) jednoznacznie wskazujący na zakres uprawnień, 2) uwzględniający odpowiedni poziom uprawnień do wagi podejmowanych decyzji. 2. Uprawnienia delegowane poszczególnym osobom zarządzającym, mają pisemny charakter i są potwierdzane podpisem przez osobę przyjmującą. Dokumenty z delegacjami uprawnień załączane są do akt osobowych pracownika. CELE I ZARZADZANIE RYZYKIEM 7 I Misja szkoły jest określona w Statucie Szkoły i Programie wychowawczym szkoły: 1) We wszystkich działaniach kierujemy się wyznawanymi wartościami oraz poszanowaniem praw i godności człowieka, zgodnie z Konwencją o Prawach Dziecka oraz Konwencją o Ochronie Praw Człowieka i Podstawowych Wolności, 2) Wychowujemy uczniów w duchu uniwersalnych wartości moralnych, tolerancji, humanistycznych wartości, patriotyzmu, solidarności, demokracji, wolności i sprawiedliwości społecznej, 3) Kultywujemy tradycje oraz ceremoniał szkolny, a wszystkie działania pedagogiczne i opiekuńczo - wychowawcze orientujemy na dobro podopiecznych (tworząc warunki intelektualnego, emocjonalnego, społecznego, estetycznego i fizycznego rozwoju uczniów), a także ich dalszy los, 4) Przygotowujemy uczniów do świadomego i racjonalnego funkcjonowania w świecie ludzi dorosłych oraz do pełnienia ważnych ról społecznych, 5) Ściśle współdziałamy z rodzicami (którzy są najlepszymi sojusznikami nauczycieli, zwłaszcza wychowawców) oraz innymi partnerami zewnętrznymi wspierającymi szkołę w jej rozwoju, 6) Ustawicznie diagnozujemy potrzeby i oczekiwania środowiska lokalnego oraz wszystkich, bezpośrednich klientów Szkoły. 1. Cele i zadania Szkoły określa Ustawa o systemie oświaty. 2. Cele i zadania Szkoły precyzuje Statut Szkoły zgodnie z przepisami ustawy.

5 3. Celem zarządzania ryzykiem jest zapewnienie mechanizmów identyfikowania ryzyka zagrażającego realizacji celów Szkoły w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, określanie jego skutków oraz podejmowanie adekwatnych środków zaradczych w celu minimalizacji ryzyka. Celem zarządzania ryzykiem nie jest przeciwdziałanie ryzyku, lecz zarządzanie nim zgodnie z założeniami funkcjonowania Szkoły. 4. Zarządzanie ryzykiem to właściwe zarządzanie zasobami, ochrona Szkoły i jej klientów, dbanie o majątek i środowisko oraz utrzymanie reputacji Szkoły i jej pracowników. 5. Proces zarządzania ryzykiem wdraża się w całej Szkole. 6. Zarządzanie ryzykiem dotyczy każdego pracownika i jest realizowane przez Dyrektora Szkoły. 7. Zarządzanie ryzykiem jest dobrą praktyką kierowniczą. 8. Korzyści dla Szkoły wynikające z zarządzania ryzykiem: 1) większy nacisk na sprawy realnie istotne, 2) krótszy czas reakcji na sprawy kryzysowe, 3) mniej nieprzewidzianych zdarzeń mających negatywny wpływ na zadania operacyjne, 4) większy nacisk na poprawne wykonywanie właściwych zadań, 5) większe prawdopodobieństwo realizacji celów strategicznych Szkoły, 6) większe prawdopodobieństwo wdrożenia planowanych zmian, 7) lepsze wykorzystanie zasobów, w tym środków finansowych, 8) bardziej świadome podejmowanie ryzyka oraz decyzji, 9) poprawa jakości świadczonych usług, 10) większe zaufanie osób korzystających z pomocy pracowników Szkoły 8 II Identyfikacja i analiza ryzyka 1. Raz w roku dokonywana jest identyfikacja ryzyk w odniesieniu do celów ustalonych wyżej. 2. Oceny ryzyk dokonuje zespół w składzie: 1) dyrektor szkoły, 2) wicedyrektorzy szkoły, 3) księgowa w odniesieniu do działalności finansowo kadrowej, 4) sekretarz szkoły w odniesieniu do działalności finansowo kadrowej 3. Identyfikacja ryzyk dotyczy głównie badania osiągnięcia celów edukacyjnych i jest regulowana wg zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz. U. Nr 168, poz. 1324) wydanym na podstawie art. 35 ust. 6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.). 4. Ocena zidentyfikowanych ryzyk polega na określeniu wpływu i prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka, a następnie ustaleniu jego istotności.

6 5. Ustalenie wpływu ryzyka polega na określeniu przewidywanego stopnia konsekwencji zagrożeń dla realizacji celów i działań, w przypadku wystąpienia zdarzenia objętego ryzykiem. 6. Do ustalenia wpływu ryzyka używana jest następująca skala ocen: 1) wysoki 3 punkty, 2) średni 2 punkty, 3) niski 1 punkt. 7. Ustalenie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka polega na określeniu możliwości wystąpienia danego zdarzenia narażonego na ryzyko. 8. Do ustalenia prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka używana jest następująca skala ocen: 1) wysokie 3 punkty, 2) średnie 2 punkty, 3) niskie 1 punkt. 9. W oparciu o dokonaną ocenę wpływu i prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka ustalany jest poziom istotności ryzyka. Ustala się następujące poziomy istotności ryzyka: 1) ryzyko poważne, tj. ryzyko którego iloczyn wpływu i prawdopodobieństwa wystąpienia danego zdarzenia oraz jego wpływu na realizacje celu lub działania wynosi 6 lub 9 punktów, 2) ryzyko umiarkowane, tj. ryzyko którego iloczyn wpływu i prawdopodobieństwa wystąpienia danego zdarzenia oraz jego wpływu na realizacje celu lub działania wynosi 3 lub 4 punkty 3) ryzyko nieznaczne, tj. ryzyko którego iloczyn wpływu i prawdopodobieństwa wystąpienia danego zdarzenia oraz jego wpływu na realizacje celu lub działania wynosi 1 lub 2 punkty. 10. Oceny dokonuje się wg wzoru arkusza identyfikacji oceny oraz określenia metody przeciwdziałania ryzyku (załącznik nr 5). 11. Ryzykiem akceptowanym jest ryzyko nieznaczne. Ryzyko umiarkowane i poważne przekracza akceptowany poziom ryzyka. 11. Ryzyko przekraczające akceptowany poziom ryzyka wymaga ustalenia i podjęcia działań ograniczających je do poziomu akceptowanego przez zmniejszenie jego wpływu lub prawdopodobieństwa wystąpienia (przeciwdziałania ryzyku). 12. W procesie identyfikacji ryzyka wykorzystuje się ustalenia audytu wewnętrznego i zewnętrznego, wyniki ocen i kontroli. 13. Ponowna identyfikacja ryzyk jest przeprowadzana również w przypadku istotnej zmiany warunków, w których funkcjonuje szkoła. 14. Ryzyka związane z finansami nadzoruje i prowadzi jednostka nadrzędna. III Wykaz obszarów ryzyka w Szkole: 1. Bezpieczeństwo w szkole. 2. Czynniki środowiskowe. 9

7 3. Działalność dydaktyczna. 4. Działalność wychowawczo opiekuńcza. 5. Realizacja zadań statutowych szkoły, w tym realizacja podstawy programowej. 6. Finanse i budżet. 7. Gospodarowanie mieniem, ochrona mienia. 8. Mechanizmy kontroli wewnętrznej. 9. Przepływ informacji. 10. Regulacje wewnętrzne i procedury. 11. Struktura organizacyjna. 12. Systemy informatyczne. 13. Wizerunek szkoły. 14. Zasoby ludzkie. 15. Zamówienia publiczne. 10 IV Analiza i reakcja na ryzyko 1. Zidentyfikowane ryzyka poddawane są analizie, mającej na celu określenie możliwych skutków wystąpienia danego ryzyka 2. Dyrektor szkoły i pozostali członkowie zespołu określonego w 8 pkt2 niniejszego regulaminu na podstawie wyników analizy ryzyka i przewidywanych skutków wystąpienia danego ryzyka określają rodzaj możliwych reakcji na ryzyko: tolerowanie, przeniesienie, wycofanie się, działanie. 3. Wdrożenie sposobów postępowania z ryzykiem: 1) tolerowanie - będzie to miało miejsce w przypadkach, kiedy koszty skutecznego przeciwdziałania ryzyka mogą przekroczyć jego potencjalne korzyści, a zdolności do skutecznego przeciwdziałania zdefiniowanym ryzykom będą ograniczone; 2) przeniesienie - dotyczyć to będzie tej kategorii ryzyk w odniesieniu, do których nastąpi przeniesienie ich na inną instytucję, miedzy innymi poprzez ubezpieczenia czy zlecenia usług na zewnątrz; 3) wycofanie się - dotyczyć to będzie grupy ryzyk, które są systematycznie kontrolowane, a ich skutki ograniczone do akceptowanego poziomu; 4) przeciwdziałanie - dotyczyć to będzie kategorii ryzyk, które wymagać będą podjęcia zdecydowanych, przemyślanych i zaplanowanych działań prowadząc do likwidacji lub znacznego ograniczenia nieakceptowanego poziomu, który osiągają. 4. Członkowie zespołu określają działania, które należy podjąć w celu zmniejszenia danego ryzyka do akceptowanego poziomu. 5. Odpowiedzialność za realizację działań mających na celu zmniejszenie ryzyka do akceptowanego poziomu ponosi dyrektor szkoły oraz księgowy i sekretarz szkoły w zakresie działalności finansowo kadrowej. 6. Pracownicy uczestniczą w analizie ryzyka stanowiąc głos doradczy. 7. Po dokonaniu oceny ryzyka, dyrektor określa osoby odpowiedzialne za podjęcie działań w związku ze zidentyfikowanym ryzykiem oraz datę, do której należy podjąć działania.

8 8. W przypadku ryzyka niskiego, podejmując działania należy rozważyć relację kosztów i korzyści zmniejszenia ryzyka. 11 V Mechanizmy kontroli 1. Kontrolę finansową sprawuje dyrektor lub pracownicy, którzy przyjęli obowiązki w zakresie gospodarki finansowej na podstawie art. 53 ust. 2 Ustawy o finansach publicznych, 2. Kontrola finansowa, jako część systemu kontroli zarządczej, obejmuje: 1) zapewnienie przestrzegania procedur kontroli oraz przeprowadzenie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, 2) badanie i porównanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym, pobierania i gromadzenia środków publicznych, 3) prowadzenie gospodarki finansowej przez Referat Oświaty w Iwoniczu-Zdroju. 3. Do przeprowadzenia wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych, których konsekwencją jest dokonanie wydatków ze środków publicznych, zobowiązani są: 1) dyrektor szkoły, który przez kontrolę na etapie wstępnym i bieżącym, realizuje bieżącą kontrolę zarządczą gospodarki finansowej, 2) pracownicy odpowiedzialni za merytoryczne realizowanie zadań oraz inne upoważnione osoby. 4. Wstępna ocena celowości planowanych zobowiązań i wydatków inwestycyjnych dokonywana jest przez dyrektora szkoły już na etapie przygotowywania projektu finansowego. Negatywna ocena celowości zaciągania zobowiązania, a co za tym idzie dokonania wydatku, stanowi przesłankę odstąpienia od zamiaru realizacji zadania. 5. W ramach kontroli wstępnej umów należy zwrócić uwagę, czy ustalenia w nich zaproponowane a dotyczące kosztów są korzystne dla szkoły i mają pokrycie w planie finansowym szkoły. 6. W razie ujawnienia nieprawidłowości w toku wykonywania kontroli wstępnej kontrolujący: 1) zwraca bezzwłocznie nieprawidłowe dokumenty dyrektorowi szkoły z wnioskiem o wprowadzenie odpowiednich zmian lub uzupełnień; 2) odmawia podpisania dokumentów nierzetelnych, nieprawidłowych lub dotyczących operacji sprzecznych z obowiązującymi przepisami; zawiadamia jednocześnie o ujawnionym fakcie bezpośredniego przełożonego, który podejmuje decyzję w sprawie dalszego toku postępowania odpowiednio do wagi nieprawidłowości. 7. Merytoryczne kwestie z zakresu obiegu dokumentów oraz gospodarki finansowej w formie procedur kontroli są uregulowane odrębnymi przepisami wewnętrznymi, instrukcją kancelaryjną, regulaminem kontroli. 8. Jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów określa Instrukcja obiegu dokumentów, obowiązująca w placówce oraz Instrukcja kancelaryjna.

9 9. Dokumentacja Systemu Kontroli Zarządczej (tj. Procedury wewnętrzne, instrukcje, wytyczne, dokumenty określające zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników i inne dokumenty wewnętrzne) wprowadzane są Zarządzeniami Dyrektora Szkoły. Pracownicy zapoznają się z powyższą dokumentacją, która jest dostępna w pokoju nauczycielskim i w sekretariacie szkoły. 10. Źródłowe dokumenty rejestrowane i przechowywane są w Sekretariacie Szkoły. 12 VI Nadzór 1. Nadzór pedagogiczny sprawowany według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz. U. Nr 168, poz. 1324) wydanym na podstawie art. 35 ust. 6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.) 2. Nadzór pedagogiczny i finansowy nad Szkołą sprawuje jednostka nadrzędna, odpowiednio Kuratorium Oświaty i Gmina Iwonicz-Zdrój. 3. Bezpośredni nadzór pedagogiczny i dydaktyczny w Szkole sprawują dyrektor i wicedyrektor Szkoły. 13 VII Ciągłość działalności Ciągłość działalności gwarantuje: 1. Odpowiedni dobór kadr do zajmowanych stanowisk i osób zastępujących. 2. Zgodnie z przepisami w celu ciągłości działania i funkcjonowania szkoły pracowników zastępują w razie potrzeby inni pracownicy: 1) dyrektora szkoły zastępuje wicedyrektor szkoły, 2) nauczyciela inny nauczyciel w/w księgi zastępstw prowadzonej przez wicedyrektora szkoły, 3) pracownika niepedagogicznego inny pracownik niepedagogiczny. 3. Ochrona zasobów, w tym stosowanie Instrukcji w sprawie określenia instrukcji zarządzania systemem informatycznym oraz zasad ochrony i warunków przetwarzania danych 4. Stosowanie procedur i instrukcji dotyczących rachunkowości i finansów 5. Bezpośredni nadzór jednostki nadrzędnej (sprawowany w zakresie finansowym i pedagogicznym). 14 VIII Ochrona zasobów 1. Do podstawowych zasobów szkoły zaliczamy: 1) dokumentacja szkolna Podstawowa dokumentacja szkoły to: dzienniki lekcyjne i pozalekcyjne znajdujące się w sekretariacie szkoły, księga uczniów, księga ewidencji dzieci, księga absolwentów, arkusze ocen, protokoły z posiedzeń Rad Pedagogicznych znajdują się w szafie wicedyrektora szkoły. Archiwalna dokumentacja znajduje się w szafach w archiwum. 2) dokumentacja pracownicza

10 Aktualna dokumentacja pracownicza zabezpieczone są w szafach w sekretariacie szkoły. Dokumentacja archiwalna znajduje się w szafach w archiwum. Dostęp do dokumentacji mają sekretarz szkoły, dyrekcja szkoły 3) pieczątki szkoły Pieczątki szkoły znajdują się w szafie w sekretariacie szkoły. Dostęp do pieczątek mają sekretarz szkoły i dyrekcja szkoły. 4) wartościowy sprzęt techniczny Wartościowy sprzęt techniczny, którym dysponuje szkoła jest przypisany opiece konkretnym pracownikom szkoły i w sposób optymalny (biorąc pod uwagę możliwości jednostki zabezpieczony przed kradzieżą i zniszczeniem). 5) finanse szkoły Zasoby finansowe szkoły są asygnowane przez organ prowadzący szkolę w ścisłym porozumieniu z Referatem Oświaty w Iwoniczu-Zdroju, a gromadzone na koncie szkoły środki są rozdysponowywane przy ścisłej i stałej współpracy dyrektora szkoły i Referatu Oświaty w Iwoniczu-Zdroju. 6) dane informatyczne Dane personalne i informacje dotyczące pracowników, uczniów, rodziców oraz instytucji współpracujących ze szkołą znajduje się w systemie informatycznych znajdującym się w sekretariacie szkoły, gabinecie dyrektora i wicedyrektora szkoły, w gabinecie logopedy, pedagoga szkolnego. Dostęp do danych chroniony jest hasłami. 2. Podstawowe zabezpieczenie szkoły to: 1) monitoring wizyjny w otoczeniu szkoły na zewnątrz budynku, i na I piętrze, 2) podwójny zamek we drzwiach do pracowni komputerowej, 3) alarm w sali nr 7 pracownia komputerowa, 4) zabezpieczenie wszystkich komputerów pracowniczych hasłami, 5) aktualne programy antywirusowe, 6) kontrolowanie wejść do szkoły - woźna, 15 IX Szczegółowe mechanizmy kontroli dotyczące operacji finansowych i gospodarczych 1. Budżet szkoły: 1) wysokość środków finansowych szkoły jest ustalona na podstawie projektu budżetu, a następnie budżetu szkoły na dany rok kalendarzowy. 2) projekt budżetu z podziałem na odpowiednie paragrafy przygotowuje dyrektor szkoły i przedkłada w Referacie Oświaty w Iwoniczu-Zdroju. 3) projekt po analizie i wprowadzonych zmianach przez organ prowadzący szkołę staje się obowiązującym planem budżetowym szkoły na dany rok kalendarzowy. 2. Operacje finansowe: 1) wydatkowanie środków budżetowych opiera się na dysponowaniu zasobami pieniężnymi i racjonalnym ich rozdziale wg odpowiednich paragrafów zamieszczonych w budżecie szkoły,

11 2) wydatkowanie może występować w formie przelewów za zakupione towary i usługi, 3) zakup towarów i usług następuje w rozbiciu na kwoty wydatkowane przez szkołę. Progowa jest kwota do i powyżej euro. Do kwoty euro stosuje się wewnętrzną procedurę zakupu, natomiast powyżej euro stosuje się uproszczone procedury ustawy zamówień publicznych. 4) otrzymana przez szkołę faktura zostaje opisana na odwrocie, podpisana przez dyrektora szkoły, skserowana na potrzeby szkoły i przekazana do sprawdzenia i zaksięgowania w Referacie Oświaty w Iwoniczu-Zdroju. Referat Oświaty w Iwoniczu- Zdroju przedkłada szkole sprawozdania comiesięczne oraz roczne z wykonania budżetu podpisane przez Inspektora pełniącego obowiązki kierownika Referatu Oświaty celem zatwierdzenia przez dyrektora szkoły. 3. Podział obowiązków dotyczących operacji finansowych i ich weryfikacja 1) wszystkie operacje finansowe związane ze szkołą prowadzi i koordynuje Referat Oświaty w Iwoniczu-Zdroju, a osobą odpowiedzialną z ramienia tej instytucji jest Kierownik Referatu Oświaty pełniący obowiązki z upoważnienia Skarbnika Gminy, 2) wszystkie transakcje finansowe w szkole dokonywane są przez upoważnioną osobę po wcześniejszym uzgodnieniu i weryfikacji z dyrektorem szkoły i główną księgową, 3) wszystkie operacje finansowe są sprawdzane pod względem formalnym przez dyrektora szkoły poprzez pieczątkę z jego podpisem na stosownym dokumencie, 4) wszelakie wątpliwości, nieścisłości, niezgodności oraz ustalenia związane z wydatkowaniem są rozwiązywane na linii dyrektor szkoły i Referat Oświaty w Iwoniczu-Zdroju. 16 X Monitorowanie i ocena 1. Monitoring to proces oceny działania systemu w określonym czasie. 2. Dyrektor szkoły w ramach wykonywania bieżących obowiązków monitoruje skuteczność kontroli zarządczej i jej poszczególnych elementów. 3. Do bieżącej oceny funkcjonowania kontroli zarządczej zobowiązany jest także wicedyrektor pełniący funkcje kierownicze i nadzorujące. 4. Osiąganie celów i wykonanie zadań Szkoły podlega (monitorowaniu) ocenie dwa razy w ciągu roku szkolnego na posiedzeniach Rady Pedagogicznej. 6. Wszyscy pracownicy przekazują dyrektorowi informacje, mające wpływ na ocenę i doskonalenie kontroli zarządczej. 7. Każdy pracownik ma obowiązek zgłaszania uwag dotyczących funkcjonowania i usprawnienia systemu kontroli zarządczej. 8. Dyrektor szkoły podejmuje środki zaradcze wobec wszelkich zaobserwowanych problemów w funkcjonowaniu kontroli zarządczej, w szczególności poprzez zmianę i aktualizację funkcjonujących w szkole procedur i regulaminów Co najmniej raz w roku w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły (do 31 grudnia) przeprowadzana jest samoocena systemu kontroli zarządczej (załącznik nr 6).

12 2. Dyrektor Szkoły, na podstawie sprawozdań nauczycieli, przestawia ocenę osiągnięcia celów pedagogicznych Szkoły. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu kontroli zarządczej lub zidentyfikowaniu możliwości poprawy sposobu jej funkcjonowania osoby dokonujące samooceny zobowiązane są do podejmowania działań naprawczych. 18 XI Informacja i komunikacja 1. Bieżąca informacja realizowana jest poprzez: 1) właściwą oraz rzetelną informację potrzebną do realizacji zadań, 2) instrukcję kancelaryjną. 2. Komunikacja wewnętrzna realizowana jest poprzez: 1) właściwą oraz rzetelną komunikację gwarantuje Instrukcja kancelaryjna w szczególności: a) księga zarządzeń, b) tablica ogłoszeń, c) posiedzenia Rady Pedagogicznej, d) zebrania z pracownikami administracji i obsługi, 2) komunikację zewnętrzną wykonuje dyrektor Szkoły zgodnie Ustawą o systemie Oświaty. 3. Wszyscy pracownicy szkoły mają dostęp do wszystkich informacji dotyczących misji szkoły, zadań, dokumentacji szkolnej, najnowszych aktów prawnych. Dokumenty wpinane są w segregatorach w pokoju nauczycielskim, na tablicy informacyjnej, w sekretariacie szkoły. Są przekazywane także za pośrednictwem e mail podanym przez nauczycieli. 4. Wszystkie procedury, zarządzenia, regulaminy itp. przekazywane są pracownikom w formie zarządzeń. 5. Wszyscy nauczyciele uczestniczą w zebraniach rady pedagogicznej wg kalendarza roku szkolnego, na których przekazywane są informacje dotyczące placówki. Zebrania są protokołowane. 6. Wszyscy pracownicy niepedagogiczni uczestniczą w zebraniach pracowniczych, na których przekazywane są informacje dotyczące placówki. 7. Szkoła otrzymuje i przekazuje informacje na zewnątrz drogą pocztową, mailową i telefoniczną. Za odbiór i przekazywanie informacji odpowiedzialna jest sekretarz szkoły. 8. Sekretarz szkoły jest upoważniona do komunikacji z Referatem Oświaty w Iwoniczu- Zdroju w celu wymiany dokumentów dotyczących rozliczeń i sprawozdań finansowych. 9. Dyrektor i wicedyrektor przyjmuje interesantów w godzinach swojego urzędowania. 10. W szkole funkcjonuje tryb postępowania w sprawie przyjmowania skarg i wniosków. 11. Rodzice otrzymują informacje dotyczące swoich dzieci na zebraniach, konsultacjach, oraz telefonicznie. 12. W celu przybliżenia informacji o szkole, podstawowe informacje wywieszane są na tablicach informacyjnych dla rodziców na I piętrze szkoły, na stronie internetowej szkoły, w kronice szkolnej, w gazetce gminnej ECHO, w prasie lokalnej.

13 13. Przyjmowanie, przekazywanie, wysyłanie i potwierdzanie wszelakiej korespondencji jest opisane w instrukcji kancelaryjnej.

14 KODEKS ETYKI NAUCZYCIELA załącznik Nr 1 do Regulaminu kontroli zarządczej Kodeks etyczny nauczyciela jest zbiorem zasad służących nauczycielowi pomocą w rozstrzyganiu problemów etycznych jego zawodu. Kodeks jest wyrazem przekonania, że działania nauczyciela wobec jego odbiorców, uczniów i ich rodziców lub opiekunów, podejmowane w ramach jego czynności zawodowych, mają szczególny wymiar etyczny wynikający z roli społecznej nauczyciela. Społeczna rola nauczyciela wynika z wpływu, jaki może on swoimi działaniami wywierać na życie innych ludzi i ze społecznych oczekiwań wobec przedstawicieli zawodu nauczycielskiego. Jako profesjonalista pracujący w osobistych relacjach z uczniami i ich rodzicami, nauczyciel jest odpowiedzialny za charakter i skutki wpływu wynikające z tych relacji. Jako dysponent dóbr edukacyjnych nauczyciel ponosi odpowiedzialność za sprawiedliwy dostęp do możliwości rozwojowych pozostających w jego dyspozycji. Jako reprezentant świata dorosłych wobec dzieci i młodzieży, nauczyciel bierze na siebie odpowiedzialność za przekazywanie uczniom wartości, norm życia społecznego i wiedzy delegującej go społeczności. Wyliczone pola odpowiedzialności decydują o znaczeniu przestrzegania zasad etyki zawodowej w pracy nauczyciela i stanowią podstawę dla stawiania mu szczególnych wymagań etycznych. Naczelną wartością jest dla nauczyciela dobro ucznia. Celem jego działalności profesjonalnej jest wspieranie ucznia we wszechstronnym rozwoju osobistym. W pracy zawodowej nauczyciel kieruje się fundamentalnymi wartościami humanistycznymi zawartymi w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ, zwłaszcza godnością człowieka jako osoby, jego podmiotowością, autonomią i prawem do nieskrępowanego rozwoju. Szczególną wartością jest dla nauczyciela godność zawodu nauczycielskiego rozumiana jako fundament zaufania i prestiżu środowiska zawodowego nauczycieli. Nauczyciel jest świadom, że każde naruszenie zasad etyki zawodowej podważa godność zawodową i może mieć negatywny wpływ nie tylko dla niego ale i dla całego środowiska. Nauczyciel zdaje sobie sprawę, że jego osobista postawa wobec wartości życia społecznego, norm prawnych, moralnych i obyczajowych są nierozerwalnie związane z godnością jego zawodu, co sprawia, że jest on szczególnie odpowiedzialny za przestrzeganie zasad etycznych w życiu prywatnym. Dla zapewnienia jak najwyższego poziomu wykonywanej pracy, nauczyciel dokłada wszelkich starań, aby stale rozwijać swoją wiedzę, wrażliwość etyczną oraz umiejętności interpersonalne. Ze względu na specyfikę zawodu utrudniającą często obiektywny osąd własnych działań, nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za poddawanie swojej pracy systematycznemu nadzorowi poprzez hospitacje i inne formy pracy zespołowej.

15 Nauczyciel w swojej praktyce zawodowej staje często przed sytuacjami, w których istotne wartości i zasady etyczne pozostają ze sobą w konflikcie i nie da się ich jednocześnie w pełni zrealizować. Nauczyciel nie unika rozstrzygania wynikających stąd dylematów moralnych, podejmuje decyzje kierując się własnym rozeznaniem, a ponadto ujawnia te dylematy i inicjuje pracę swojego środowiska nad ich rozstrzyganiem. Zasady etyki zawodowej nauczyciela 1. Nauczyciel respektuje prawa ucznia jako osoby ludzkiej wyrażone w Konwencji Praw Dziecka i innych aktach prawnych obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i dokłada starań, aby były one znane oraz właściwie chronione i realizowane w jego miejscu pracy. W szczególności nauczyciel respektuje i chroni prawa ucznia i jego rodziców lub opiekunów do kierowania się własnym systemem wartości, dokonywania własnych wyborów, oraz prawo do intymności. 2. Nauczyciel w swoim postępowaniu wobec ucznia i jego rodziców (opiekunów) kieruje się zasadą niezbywalności ich praw, co oznacza, że nikomu nie wolno ich zawiesić, unieważnić lub uzależniać ich stosowania od postaw i zachowań ucznia lub jakichkolwiek innych okoliczności. 3. Nauczyciel dba o utrzymanie możliwie najwyższego poziomu swej pracy, bez względu na jakiekolwiek indywidualne cechy uczniów i ich rodziców czy też na jego osobisty do nich stosunek. Nauczyciel jest szczególnie odpowiedzialny za to, aby cechy różnicujące odbiorców jego działań, takie jak rasa, narodowość, światopogląd i system wartości, pozycja społeczna, sytuacja materialna, poglądy polityczne, a także stosunek do szkoły i edukacji oraz charakter problemów wychowawczych w żaden sposób nie pociągały za sobą dyskryminacji tych osób w środowisku szkoły i w dostępie do dóbr edukacyjnych. 4. W pracy z uczniem małoletnim nauczyciel kieruje się przede wszystkim zasadą jego dobra. Współpracując z instytucjami lub osobami dorosłymi decydującymi o małoletnim uczniu, nauczyciel nie powinien podejmować działań wbrew tej zasadzie. W przypadku naruszenia przez instytucję lub osoby dorosłe praw lub dóbr małoletniego nauczyciel powinien odstąpić od współpracy z tymi instytucjami i osobami i bronić praw i dóbr małoletniego. 5. Nauczyciel dokłada starań, aby jak najlepiej poznać problemy, możliwości i inne uwarunkowania ucznia, i aby najtrafniej jak to możliwe dostosowywać cele i metody swoich działań do jego indywidualnych potrzeb i możliwości. Nauczyciel nie może dopuszczać do dyskryminowania ucznia w jego dostępie do dóbr edukacyjnych z powodu jego indywidualnych uwarunkowań. 6. Nauczyciel powinien zrozumiale przekazywać uczniowi i jego rodzicom lub opiekunom wiedzę o tym, jak rozpoznaje jego sytuację i problemy oraz informować o celach swoich działań wychowawczych i dydaktycznych, stosowanych metodach, wynikach i ocenach uzyskiwanych przez ucznia oraz sposobach ich udostępnienia. Nauczyciel stara się uzyskać zrozumienie odbiorców dla przekazywanych informacji i akceptację dla planowanych działań. 7. Nauczyciel nie może wykorzystywać swojej pozycji dla osiągania kosztem ucznia i jego rodziców lub opiekunów korzyści osobistych. W trosce o godność zawodu nauczyciel jest szczególnie odpowiedzialny za to, aby rozpoznawać i eliminować wszelkie sytuacje, które mogą być przez ucznia lub inne osoby interpretowane jako korupcyjne.

16 8. Dla utrzymania właściwego poziomu swojej pracy wychowawczej i dydaktycznej nauczyciel staje niekiedy przed koniecznością poznawania osobistych, poufnych informacji dotyczących jego odbiorców. Nauczyciel jest świadom szczególnej odpowiedzialności wynikających z posiadania tego rodzaju wiedzy i dąży do jej uzyskania jedynie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla wykonywania jego czynności zawodowych. 9. Nauczyciela obowiązuje przestrzeganie tajemnicy zawodowej obejmującej informacje o osobistych sprawach jego odbiorców. Ujawnienie wiadomości objętych tajemnicą zawodową jest dopuszczalne jedynie wówczas, gdy: zachowanie tajemnicy może prowadzić w przyszłości do poważnego zagrożenia czyjegoś bezpieczeństwa lub innych dóbr osobistych; zachowanie tajemnicy może prowadzić w przyszłości do naruszenia prawa; ujawnienie poufnych informacji innemu nauczycielowi lub zespołowi nauczycielskiemu jest niezbędne dla zapewniania odpowiedniej skuteczności oddziaływań dydaktycznowychowawczych; ujawnienie poufnych informacji innemu specjaliście spoza zawodu nauczycielskiego umożliwi świadczenie uczniowi niezbędnej mu profesjonalnej pomocy; 10. Nauczyciel jest odpowiedzialny za kształtowanie konstruktywnych, umożliwiających systematyczną współpracę relacji z rodzicami ucznia, respektuje ich prawa rodzicielskie określone w Konstytucji RP i innych aktach prawnych oraz ich prawo do informacji i konsultacji. 11. W trosce o prestiż i profesjonalny poziom środowiska nauczycielskiego nauczyciel dokłada starań o przejrzystość działań i procedur środowiska nauczycielskiego i zespołu nauczycielskiego w swoim miejscu pracy wobec otoczenia społecznego. 12. Nauczyciel rozumie znaczenie pracy zespołowej dla skuteczności i spójności oddziaływań wychowawczo-dydaktycznych, bierze na siebie odpowiedzialność za właściwą organizację i poziom tej pracy, przestrzega norm i standardów zespołu, w którym pracuje. 13. W relacjach ze współpracownikami nauczyciel kieruje się zasadą, że ocenianie i konstruktywna krytyka pracy i postępowania każdego nauczyciela jest ważnym narzędziem podwyższenia profesjonalnego poziomu całego środowiska. W swoich ocenach jest jednak zobowiązany powstrzymywać się od deprecjonowania kogokolwiek jako osoby i od używanie profesjonalnych ocen do rozgrywek osobistych. Dbając o godność zawodu, nauczyciel powstrzymuje się od tego typu wypowiedzi w obecności osób postronnych. 14. Nauczyciel, który naruszył zasady etyki zawodowej powinien podjąć niezwłocznie działania mające na celu usunięcie skutków swojego postępowania i naprawienie powstałych szkód. 15. Nauczyciel powinien wymagać od innych nauczycieli nienagannego zachowania i kierowania się zasadami etyki zawodowej. 16. Nauczyciel ma obowiązek reagować na znane sobie fakty odstępstwa od zasad etyki zawodowej ze strony innych nauczycieli. W takich sytuacjach nauczyciel powinien dołożyć wszelkich starań, aby przekonać współpracownika do zmiany postępowania poprzez interwencję osobistą, odwoływanie się do pomocy innych nauczycieli, zespołu nauczycielskiego lub, gdy to nie przyniesie efektu, do działających na jego terenie organizacji zawodowych nauczycieli.

17 17. Nauczyciel nie może akceptować warunków pracy, które ograniczają lub uniemożliwiają stosowanie zasad etyki zawodowej i ma obowiązek reagować, jeśli warunki pracy ograniczają lub uniemożliwiają stosowanie zasad etyki zawodowej przez niego lub jego współpracowników. 18. Nauczyciel powinien odstępować od działań zawodowych, jeżeli jego osobista sytuacja psychiczna lub fizyczna lub inne okoliczności mogą istotnie obniżyć jakość wykonywanej pracy.

18 załącznik Nr 2 do Regulaminu kontroli zarządczej KODEKS ETYKI PRACONIKA SAMORZADOWEGO Kodeks obowiązuje wszystkich pracowników samorządowych zatrudnionych w placówce oświatowej w ich kontaktach z wszystkimi jej pracownikami i uczniami. Kodeks określa zasady postępowania pracowników samorządowych w związku z wykonywaniem przez nich zadań publicznych. Pracownicy samorządowi winni postrzegać swą pracę jako służbę publiczną, poprzez którą wykonują zadania na rzecz dobra wspólnego państwa, prawa i społeczności lokalnej. Mając na uwadze charakter pracy pracownicy samorządowi wykonują powierzone obowiązki z poszanowaniem godności i szacunku względem drugiego człowieka oraz z zachowaniem zasad dobrej administracji. Pracownik ma świadomość, że poprzez swą postawę w pracy, jak i poza nią tworzy etos urzędnika administracji publicznej oraz kreuje wizerunek i opinię o placówce oświatowej. Postanowienia niniejszego Kodeksu naruszają ci pracownicy szkoły, którzy wskutek postępowania, zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim, ryzykują utratę zaufania niezbędnego przy realizacji zadań publicznych lub naruszają wartości i zasady, o których mowa w Kodeksie. Pracownik samorządowy przy wykonywaniu swoich obowiązków kieruje się w swym postępowaniu zasadą: 1. praworządności, 2. bezstronności i obiektywizmu, 3. uczciwości i rzetelności, 4. współpracy i lojalności, 5. niedyskryminowania, 6. odpowiedzialności, 7. jawności i transparentności, 8. zgodnego z prawem informowania i doradztwa, 9. uprzejmości i życzliwości w kontaktach, 10. godnego zachowania w miejscu pracy i poza nim Pracownik samorządowy w wykonywaniu swej pracy działa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, stosując zasady i procedury zapisane w szczególności w kodeksie postępowania administracyjnego i innych przepisach prawa powszechnego i miejscowego oraz wewnętrznych instrukcjach i zarządzeniach ustanowionych przez kierownictwo placówki oświatowej. 2. Każdy pracownik samorządowy zna aktualnie obowiązujące prawo, a tym samym zwraca uwagę na to, aby decyzje dotyczące praw lub interesów jednostek posiadały podstawę prawną, a ich treść była zgodna z obowiązującymi przepisami prawnymi. Pracownik rozpatrując sprawy, musi to robić zgodnie z obowiązującym prawem i bez zbędnej zwłoki. 2

19 1. Pracownik samorządowy przy realizacji powierzonych obowiązków działa bezstronnie niezależnie, kierując się interesem publicznym i dobrem wspólnym. Pracownik samorządowy nie kieruje się w żadnym czasie interesem osobistym i z własnej inicjatywy wyłącza się z postępowania, jeżeli jego udział w nim nie mógłby być do końca obiektywny. 2. Pracownik samorządowy nie dopuszcza do powstania konfliktu interesu między interesem publicznym a prywatnym, a w razie zaistnienia takiego konfliktu dba, aby został on rozstrzygnięty na korzyść interesu publicznego Pracownik samorządowy zatrudniony w oparciu o umowę o pracę nie angażuje się w działania o charakterze politycznym oraz nie ulega wpływom i naciskom politycznym, które mogą prowadzić do działań stronniczych lub sprzecznych z interesem publicznym udział w kampaniach wyborczych, spotkaniach propagujących obszar polityki. 2. Pracownik samorządowy ma obowiązek przedstawiania rzeczywistości zgodnie z prawdą, niezależnie od swoich przekonań i poglądów politycznych. Pracownik samorządowy wykonuje obowiązki rzetelnie, sumiennie, z szacunkiem dla innych i poczuciem godności własnej stosowny strój i zachowanie licujące z powagą miejsca pracy. 4 Pracownik samorządowy nie czerpie dodatkowych korzyści materialnych lub osobistych za wypełnianie swoich obowiązków. Pracownik samorządowy nie wykorzystuje i nie pozwala na wykorzystanie powierzonych mu zasobów, w tym mienia publicznego, w celach prywatnych. Pracownik samorządowy dokłada szczególnej staranności dla zorganizowania efektywnej współpracy w ramach powierzonych zadań, mając na uwadze osiągnięcie ustalonego celu, jakim jest sprawne, skuteczne, zgodne z prawem i oczekiwaniami stron załatwienie sprawy. Niedopuszczalne jest: - przyjmowanie korzyści majątkowych i niemajątkowych, - przyjmowanie drobnych prezentów o wartości powyżej 30 złotych np. kwiatów, kosmetyków, biżuterii, alkoholu, zegarków itp., - długotrwałe, nieuzasadnione przebywanie na zwolnieniu lekarskim Pracownik samorządowy jest lojalny wobec urzędu i zwierzchników oraz gotowy do wykonywania służbowych poleceń. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie sprzętu służbowego do celów prywatnych, np. nieuprawnione korzystanie z usług poligraficznych, sprzętu komputerowego. 2. Pracownik samorządowy unika sytuacji konfliktowych, w szczególności wynikających z podziału obowiązków. Pracownik powinien unikać rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesu i działań wymierzonych w powagę i autorytet swojego bezpośredniego przełożonego oraz wykonywać jego polecenia ze szczególną starannością, dobrą wolą i najlepszą wiedzą, o ile nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami.

20 6 Pracownik samorządowy udziela obiektywnych, zgodnych z najlepszą wolą i wiedzą porad i opinii zwierzchnikom, włącznie z oceną legalności i celowości ich działań. Pracownik samorządowy ma obowiązek postępować w ramach współpracy z innymi pracownikami zgodnie z zasadami solidarności, lojalności i koleżeństwa w szczególności nie powinien w obecności ucznia, innych pracowników czy osób trzecich wyrażać negatywnych opinii o pracy innych pracowników oraz przełożonych i decyzjach przez nich podejmowanych Pracownik samorządowy posiadający informacje istotne dla realizowanych zadań na innym stanowisku pracy, udostępnia je niezwłocznie w ramach współpracy, o ile nie są one tajemnicą służbową, handlową lub nie zostały zakwalifikowane jako informacje niejawne. 2. W razie powzięcia informacji istotnej dla zadań realizowanych na innych stanowiskach pracy, pracownik samorządowy z własnej inicjatywy przekazuje ją zainteresowanym. Pracownik samorządowy nie ujawnia informacji poufnych ani nie wykorzystuje ich dla jakichkolwiek korzyści finansowych lub osobistych, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu zatrudnienia Pracownik samorządowy przestrzega zasad równego traktowania przy rozpatrywaniu wniosków stron i podejmowaniu decyzji, zaś wszelkie różnice w traktowaniu stron winny być usprawiedliwione obiektywnymi, istotnymi właściwościami danej sprawy. 2. Pracownik samorządowy traktuje w sposób równy inne osoby, bez względu na ich obywatelstwo czy przynależność państwową, narodowość, płeć, rasę, pochodzenie etniczne lub społeczne, wiek, język, religię lub wyznanie, przekonania polityczne, posiadaną własność, niepełnosprawność, stan zdrowia lub sytuację rodzinną, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną okoliczność Pracownik samorządowy ponosi odpowiedzialność za decyzje i działania, nie unikając trudnych rozstrzygnięć, a w procesie zarządzania powierzonym majątkiem i środkami publicznymi, winien wykazywać należytą staranność i gospodarność. 2. Pracownik ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanej przez siebie pracy niezależnie od rangi zajmowanego stanowiska. 3. Pracownik samorządowy ujawnia próby marnotrawstwa, defraudacji środków publicznych, nadużywania władzy lub korupcji przełożonym. Pracownik samorządowy dba o dobre stosunki międzyludzkie, przestrzega zasad poprawnego zachowania właściwych człowiekowi o wysokiej kulturze osobistej tak w miejscu pracy, jak i poza nim Pracownik samorządowy powinien być ubrany stosownie do powagi i charakteru wykonywanych obowiązków.

21 2. Pracownik samorządowy ma obowiązek odmawiać wszelkiego rodzaju działań narażających na zarzut niezgodności z prawem lub uczciwością w szczególności nie może godzić się na przyjmowanie pośrednich ani bezpośrednich korzyści majątkowych. 3. Pracownik samorządowy nie może, w związku z wykonywaniem czynności służbowych, wykorzystywać stanowiska służbowego do załatwiania własnych interesów, prywatnych interesów osób trzecich oraz nie może czerpać żadnych korzyści majątkowych w związku z zajmowanym stanowiskiem. Pracownik samorządowy nie powinien używać służbowej skrzynki poczty elektronicznej do załatwiania spraw prywatnych, ani powoływać się na stanowisko służbowe w sytuacjach nieoficjalnych. Pracownik samorządowy nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami albo mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość, jakąkolwiek interesowność lub korupcję Kodeks jest dokumentem urzędowym wiążącym wszystkich pracowników samorządowych szkoły. Po zapoznaniu się z nim i przyjęciu go przez pracowników samorządowych, jego treść zostanie podana do publicznej wiadomości. 2. Pracownicy samorządowi zobowiązani są przestrzegać przepisów Kodeksu i kierować się jego zasadami. Każdy nowo przyjęty pracownik ma obowiązek zapoznania się z postanowieniami niniejszego Kodeks

22 REGULAMIN ORGANIZACYJNY SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W LUBATOWEJ załącznik Nr 3 do Regulaminu kontroli zarządczej Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny określa strukturę wewnętrzną Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubatowej, zasady jej funkcjonowania oraz zakresy i zasady działania stanowisk Szkoła Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubatowej realizuje zadania wynikające ze statutu Organem prowadzącym Szkołę Podstawową im. Jana Pawła II w Lubatowej jest Gmina Iwonicz-Zdrój. 1. Organami szkoły są: dyrektor szkoły, rada pedagogiczna, rada rodziców, samorząd uczniowski Rozdział II Struktura organizacyjna szkoły 4 2. Zadania organów szkoły określa Statut Szkoły. 3. Schemat organizacyjny Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Lubatowej stanowi załącznik nr Strukturę organizacyjną Szkoły tworzą następujące stanowiska pracy: - dyrektor, - wicedyrektor, - pracownicy pedagogiczni,

23 - pracownicy administracyjni: sekretarz szkoły intendent - pracownicy obsługi: konserwator, palacz co., sprzątaczki, kucharz, pomoc kuchenna. Rozdział III Zakresy działania i kompetencje pracowników 5 1. Dyrektor szkoły jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych w szkole nauczycieli i pracowników niebędących nauczycielami Dyrektor szkoły kieruje działalnością szkoły poprzez: kierowanie bieżącą działalnością dydaktyczno-wychowawczą szkoły oraz reprezentowanie jej na zewnątrz, sprawowanie nadzoru pedagogicznego, organizację i prowadzenie sprawdzianów, sprawowanie opieki nad uczniami oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego przez aktywne działania prozdrowotne, realizowanie uchwał rady pedagogicznej podjętych w ramach kompetencji stanowiących, dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym szkoły, zatrudnianie i zwalnianie nauczycieli oraz innych pracowników szkoły, podejmowanie na podstawie uchwały rady pedagogicznej decyzji w sprawie skreślenia ucznia z listy uczniów, przyznawanie nagród oraz wymierzanie kar porządkowych nauczycielom i innym pracownikom szkoły, występowanie z wnioskami po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej w sprawach odznaczeń, nagród, wykonywanie zadań wynikających z przepisów szczególnych. 2. Dyrektor odpowiada w szczególności za: poziom uzyskiwanych przez szkołę wyników nauczania,

24 zgodność funkcjonowania szkoły z przepisami prawa i statutu, bezpieczeństwo osób znajdujących się w szkole i podczas zajęć organizowanych poza nią, prowadzenie dokumentacji pracowniczej i uczniowskiej zgodnie z odrębnymi przepisami, pieczęcie i druki ścisłego zarachowania, prawidłowe wykorzystanie środków finansowych określonych w planie finansowym szkoły, prawidłowe zorganizowanie administracyjnej, finansowej oraz gospodarczej obsługi szkoły, wstrzymanie wykonania uchwał rady pedagogicznej niezgodnych z przepisami prawa. 3. Dyrektor szkoły ustala zakres i sposób wykonywania zadań opiekuńczych, a w szczególności: zasady sprawowania opieki nad uczniami przebywającymi w szkole, podczas zajęć obowiązkowych, nadobowiązkowych i pozalekcyjnych, zasady sprawowania opieki podczas zajęć poza terenem szkoły, w trakcie wycieczek organizowanych przez szkołę, zasady organizacyjno-porządkowe pełnienia dyżurów nauczycielskich, formy sprawowania opieki nad niektórymi uczniami zwłaszcza nad uczniami rozpoczynającymi naukę, uczniami, którym z powodu warunków rodzinnych lub losowych potrzebne są szczególne formy opieki Do obowiązków nauczycieli należy: prowadzenie pracy dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej oraz ponoszenie odpowiedzialności za jakość i wyniki tej pracy, zabezpieczenie prawidłowego przebiegu procesu dydaktycznego, dbałość o środki dydaktyczne i sprzęt szkolny, bezstronność i obiektywizm w ocenie umiejętności intelektualnych i praktycznych uczniów oraz sprawiedliwe traktowanie wszystkich uczniów, wspieranie rozwoju psychofizycznego uczniów, ich zdolności i zainteresowań, udzielanie pomocy w przezwyciężaniu niepowodzeń szkolnych, doskonalenie umiejętności dydaktycznych i podnoszenie poziomu wiedzy merytorycznej Zakres czynności wychowawcy klasy obejmuje: troskę o efekty kształcenia powierzonego opiece zespołu poprzez stałe zainteresowanie wynikami, analizowanie przyczyn niepowodzeń z radą klasową,

25 nauczycielami celem podjęcia środków zaradczych, systematyczny kontakt z nauczycielami prowadzącymi zajęcia edukacyjne w klasie, badanie przyczyn absencji i podejmowanie środków zaradczych, kształtowanie prawidłowych stosunków międzyludzkich w zespole klasowym opartych na zasadach życzliwości i współdziałania, rozwijanie wśród dzieci koleżeństwa i przyjaźni, wyrabianie poczucia współodpowiedzialności za ład, czystość i estetykę pomieszczeń szkoły, rozwijanie samorządnych form społecznego życia klasy, wdrażanie dzieci do świadomego postępowania zgodnie z przepisami statutu szkoły, opiekę nad zdrowiem uczniów poprzez analizę dokumentacji zdrowotnej, obserwację zachowań uczniów w czasie przerw międzylekcyjnych, zajęć praktycznych, wycieczek i rozpoznawanie zagrożeń, prowadzenie działań edukacyjnych dotyczących zachowań prozdrowotnych stosownie do potrzeb zespołu klasowego, prowadzenie dziennika lekcyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie i prowadzenie arkuszy ocen zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wypisywanie świadectw ukończenia klasy i szkoły, współpracę z rodzicami lub prawnymi opiekunami uczniów Zakres czynności pedagoga szkolnego obejmuje: dokonywanie okresowej analizy i oceny sytuacji wychowawczej w szkole popartej przeprowadzanymi badaniami z wykorzystaniem dostępnych narzędzi, udzielanie rodzicom porad ułatwiających rozwiązywanie przez nich trudności wychowawczych, udzielanie nauczycielom i wychowawcom pomocy w opracowaniu i gromadzeniu informacji o uczniu, współudział w opracowaniu planu pracy szkoły w sferze dydaktycznej, opiekuńczej i wychowawczej, rozpoznawanie przyczyn trudności w nauce i niepowodzeń szkolnych, podejmowanie działań profilaktyczno-wychowawczych wynikających z programu wychowawczego szkoły w stosunku do uczniów z udziałem rodziców i nauczycieli, prowadzenia edukacji prozdrowotnej i promocji zdrowia wśród uczniów, nauczycieli i rodziców, zwracanie uwagi na przestrzeganie przez szkołę postanowień Konwencji o prawach dziecka, rozpoznawanie warunków życia i nauki uczniów sprawiających trudności w procesie dydaktyczno-wychowawczym,