WZÓR UMOWY. UMOWA nr.

Transkrypt

1 załącznik nr 5 do SIZW WZÓR UMOWY UMOWA nr. zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą-Miastem Świnoujście Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie z siedzibą w Świnoujściu przy ul. J. Dąbrowskiego 4, NIP , reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Świnoujścia, w imieniu którego działa upoważniony Dyrektor MOPR w Świnoujściu Pani Gabriela Poniedziałek- Petruk, przy udziale Głównej Księgowej MOPR w Świnoujściu Pani Grażyny Wołoszczuk zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a Panem/Panią.zamieszkałym/ą..,legitymującym/ą się dowodem osobistym, PESEL., który/a prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu../ firmą... z siedzibą w przy ulicy... zarejestrowaną (wpis rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w.. pod numerem ), REGON, NIP.. reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej/ rejestru przedsiębiorców, kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu umowy, informacja Ministerstwa Sprawiedliwości z Krajowego Rejestru Karnego dotycząca osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu umowy stanowią załączniki do niniejszej umowy) w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający oświadcza, że usługa objęta niniejszą umową realizowana jest w ramach Programu Resortowego Wspierania Rodziny i Systemu Pieczy zastępczej na rok 2012 Asystent Rodziny Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę asystenta rodziny na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą. 3. Jeden asystent rodziny odpowiedzialny będzie za systematyczną indywidualną pracę z dwudziestoma (20) rodzinami. 4. Strony ustalają, że wykonawca wykona przedmiot niniejszej umowy z zachowaniem należytej staranności, przy pełnym wykorzystaniu posiadanej wiedzy oraz doświadczenia życiowego i zawodowego. 5. Wykonawca będzie wykonywał usługi asystenta rodziny w okresie od r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 6. Zamawiający przekaże asystentowi rodziny listę osób objętych wsparciem oraz udostępni do zapoznania się dokumentację dotyczącą rodziny. 24

2 7. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do świadczenia usług asystenta rodziny dla 1 zadania w oparciu o miesięczny harmonogram pracy. W poszczególnych miesiącach należy przepracować taką ilość godzin, jak osoby zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy. 8. Usługi należy świadczyć w przedziale czasowym pomiędzy godziną 8:00 a 20:00, w dniach od poniedziałku do niedzieli z uwzględnieniem podanych w 1 ust. 7 ilości godzin świadczonych usług. 9. Zadanie będzie realizowane na terenie Świnoujścia asystent rodziny będzie prowadził pracę z rodziną w miejscu zamieszkania osób/rodzin objętych wsparciem lub innym miejscu uzgodnionym z daną osobą / rodziną. 10. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca wykonywania przez niego usług asystenta rodziny. 2 W ramach realizacji umowy Wykonawca Asystent rodziny będzie zobowiązany do osobistej pracy w rozumieniu ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149 poz. 887 ze zmianami) z dwudziestoma rodzinami wskazanymi przez Zamawiającego, w tym w szczególności do: 1. Powiadomienia na piśmie Kierownika Działu Pracy Socjalnej o rezygnacji lub braku współpracy z asystentem rodziny wskazanej do współpracy rodziny (najpóźniej następnego dnia od zaistnienia tego faktu). 2. Diagnozowania sytuacji rodziny w oparciu o badanie potrzeb i możliwości (w tym strukturę rodziny, zasoby osób w rodzinie i otoczeniu itp.). 3. Opracowania i realizacji planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym określającego w szczególności propozycje działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, czas realizacji oraz przewidywane efekty oraz jego modyfikowanie i uzupełnianie w zależności od potrzeb rodziny. 4. Prowadzenia Karty asystenta rodziny oddzielnie dla każdej osoby/rodziny, będącej potwierdzeniem wizyty w środowisku i wykonania zadania, zawierającej informację o podejmowanych działaniach. Wzór karty stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Sporządzenie sprawozdania końcowego oddzielnie dla każdej rodziny i przekazanie go w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania osobie wskazanej przez Zamawiającego. 6. Podejmowania działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa rodziny i jej członków, w szczególności dzieci. 7. Wykonywania wszystkich czynności wynikających z indywidualnego planu pracy uzgodnionego z rodzina przy udziale pracownika socjalnego. 8. Wspierania rodziny poprzez konsultacje i poradnictwo specjalistyczne w szczególności w zakresie: a) wychowania i opieki nad dziećmi (budowanie więzi miedzy członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, konstruktywnego rozwiązywania konfliktów itp.), budowania systemu wsparcia w rozwoju i edukacji dziecka np. (pomoc dzieciom w nauce itp.), b) podziału obowiązków domowych na poszczególnych członków rodziny w tym definiowania ról i zadań wynikających z pełnionej roli (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, drobne remonty itp.), c) promowania zdrowego stylu życia (edukacja w zakresie higieny osobistej członków rodziny, prawidłowe odżywianie, edukacja w zakresie organizacji czasu wolnego itp.), d) gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, racjonalne gospodarowanie mediami, dbałość o bieżące opłaty itp.), e) usamodzielnienia się członków rodziny poprzez uzupełnienie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, podjęcie działań zmierzających do poszukiwania, podejmowania i utrzymania pracy zarobkowej. 9. Wspierania aktywności społecznej rodzin i rozszerzenie kontaktów społecznych rodziny min. poprzez: a) ułatwienie rodzinie kontaktów z innymi osobami, specjalistami, instytucjami, 25

3 b) stymulowanie do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwienie tego np. poprzez towarzyszenie, c) pobudzenie do korzystania z własnych możliwości i uprawnień, d) uczenie dostępu do nowych technologii, zasobów kultury (kino, teatr, filharmonia, kawiarnia, metoda wzmocnień pozytywnych), 10. Udzielenia informacji rodzinie w zakresie: a) możliwości znalezienia pomocy świadczonej przez instytucje samorządowe, państwowe oraz organizacje pozarządowe, b) rozwiązywanie problemów życiowych (w tym m.in. problemów socjalnych i psychologicznych) rodziny, c) udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych. 11. Ścisłej współpracy z pracownikami socjalnymi w zakresie: a) zapoznania się z sytuacją klienta na wstępie realizacji zadania, b) zapoznania się z bieżącą dokumentacją prowadzoną przez pracownika socjalnego np. diagnoza, dotychczasowy plan pomocy, kontrakt socjalny, c) informowania Kierownika Działu Pracy Socjalnej o podejmowanych działaniach i pojawiających się problemach (np. inicjowanie powołania grupy roboczej w sytuacjach pojawiających się trudności w kontakcie z rodziną, inicjowanie powołania zespołu problemowego/ zadaniowego; korzystanie ze specjalistów itp.). 12. Ustalenia pierwszorazowego wspólnego wejścia z pracownikiem socjalnym do wytypowanych do współpracy osób/rodzin w pierwszym tygodniu realizacji zadania. 13. Zachowywania pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskał w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych osób dla których świadczona jest usługa, ich sytuacji rodzinnej, materialnej i zdrowotnej, także po zakończeniu trwania niniejszej umowy. 14. Nie przyjmowania od osób objętych wsparciem żadnych korzyści majątkowych lub osobistych w rozumieniu art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.), a w szczególności: środków pieniężnych, wierzytelności, cennych przedmiotów. 15. Wykonywania swoich zadań z poszanowaniem życzeń i uczuć rodzin objętych wsparcie. 16. Zachowania profesjonalnego dystansu w relacjach z rodzinami objętymi wsparciem. 17. Przestrzegania przepisów prawa wynikających z Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 18. Ścisłej współpracy z innymi wyznaczonymi osobami przez Zamawiającego. 19. Sporządzanie comiesięcznych okresowych sprawozdań z wykonania niniejszej umowy. 20. Prowadzenia dokumentacji wykonywanych działań i podejmowanych czynności na rzecz osoby i rodziny, obejmującej w szczególności: diagnozę rodziny, plan pracy asystenta rodziny, karta asystenta rodziny, sprawozdanie końcowe. 21. Do wytworzenia dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy Wykonawca będzie posługiwał się wyłącznie sprzętem i nośnikami przekazanymi przez Zamawiającego. 22. Dokumentacja wytworzona przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem niniejszej umowy jest i pozostanie własnością Zamawiającego. 3 Ze strony Zamawiającego osobą do kontaktów z Wykonawcą jest Kierownik Działu Pracy Socjalnej Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz inne upoważnione organy mogą przeprowadzić wizytację podczas umówionych spotkań z rodziną, badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, a także żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji oraz wyjaśnień dotyczących wykonania umowy przez Wykonawcę. 26

4 5 1. Strony ustalają, że Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za każdy miesiąc wykonanej usługi będącej przedmiotem umowy w wysokości zł brutto (słownie: złotych brutto). 2. W przypadku zmiany statusu zatrudnienia Wykonawcy będącego osobą fizyczną wpływającej na wysokości składek, Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji godzin zaangażowanych w realizację zadań będących przedmiotem umowy, na druku przekazanym przez Zleceniodawcę. 4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie rachunek/faktura wystawiony przez Wykonawcę po zakończonym miesiącu kalendarzowym, wraz ze sprawozdaniem okresowym oraz z załączonym dokumentem przedstawiającym ewidencję godzin świadczonych usług potwierdzonym przez Kierownika Działu Pracy Socjalnej. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane usługi przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia przedłożenia rachunku, po sprawdzeniu i potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający jako administrator, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych rodzin i osób objętych wsparciem, o którym mowa w niniejszej umowie w zakresie zgodnym z postanowieniami niniejszej umowy i dla celu, który został uzgodniony w niniejszej umowie. 2. Zamawiający upoważni Wykonawcę, zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr. 101, poz. 926 z późn. zm.), do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu oraz zobowiązuje go do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyska dostęp w związku z wykonywaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną za każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, polegające w szczególności na odstąpieniu od postanowień zawartych w 1 i 2, w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 pkt. 2. Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia umownego. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku nie stosuje się zapisów niniejszej umowy o karach a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania, przewyższającego wartość kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 9 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

5 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149 poz. 887 ze zmianami), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca. Integralną część umowy stanowią jej załączniki: Załącznik Nr 1 Wzór karty asystenta rodziny, 2. Załącznik Nr 2 - wpis do ewidencji KRS lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy, 3. Załączniki od Nr do Nr - kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe do wykonywania zawodu asystenta rodziny, 4. Załącznik Nr.- informacja Ministerstwa Sprawiedliwości z Krajowego Rejestru Karnego dotycząca osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu umowy.... podpis Wykonawcy.... podpis Zamawiającego 28

6 Karta pracy asystenta rodziny (wzór) załącznik nr 1 do umowy Nazwisko i imię uczestnika projektu... Lp. Data Godzina Od Do Temat / Zadania wykonane podczas spotkania z uczestnikiem i jego rodziną Podpis asystenta rodziny Podpis uczestnika Termin kolejnego spotkania (data i godzina) Uwagi 29