WZÓR UMOWY UMOWA nr.

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIZW WZÓR UMOWY UMOWA nr. zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą-Miastem Świnoujście Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie z siedzibą w Świnoujściu przy ul. J. Dąbrowskiego 4, NIP , reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Świnoujścia, w imieniu którego działa upoważniony Dyrektor MOPR w Świnoujściu Pani Gabriela Poniedziałek- Petruk, przy udziale Głównej Księgowej MOPR w Świnoujściu Pani Grażyny Wołoszczuk zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający oświadcza, że realizuje projekt pn. Stać Mnie na Więcej współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, nr umowy UDA-POKL / Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę psychologa (CPV ) w ramach projektu systemowego pn. Stać Mnie na Więcej dla uczestników projektu, w liczbie do 16 osób, zagrożonych wykluczeniem społecznym, wskazanych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca psycholog w ramach usługi prowadzić będzie indywidualne spotkania terapeutyczne z uczestnikami projektu według opracowanego przez siebie (autorskiego) indywidualnego planu pomocy, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień, takich jak: udzielanie wsparcia w zakresie rozwiązywania problemów życiowych uczestników, wspieranie uczestników w pobudzaniu własnej aktywności w rozwiązywaniu trudnych sytuacji, analizę sytuacji rodzinnej uczestników (słabe i mocne strony), poradnictwo w zakresie rozwiązywania problemów rodzinnych, budowanie pozytywnego myślenia i poczucia własnej wartości, odkrywanie potencjału tkwiącego w uczestnikach projektu. 4. Usługa świadczona będzie w wymiarze 320 godzin zegarowych ogółem, tj. po 20 godzin spotkań na jednego uczestnika projektu, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (głównie miejsca zamieszkania uczestników projektu), od poniedziałku do soboty w przedziale czasowym pomiędzy godziną 8:00 a godziną 18:00. Szczegółowy wymiar godzinowy oraz terminy realizacji przedmiotu umowy uzgodniony zostanie przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą i uczestnikami projektu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług osobiście. 6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowej dokumentacji, zawierającej między innymi: dziennik spotkań obejmujący terminy i tematykę porad indywidualnych, karty

2 indywidualnego planu pomocy, sprawozdanie obejmujące opinię psychologiczną o uczestnikach projektu i postępach / wynikach prowadzonych spotkań terapeutycznych oraz ankiety ewaluacyjne. Wzór dziennika spotkań oraz ankiety ewaluacyjnej stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w projekcie bądź zaprzestania przez niego uczestnictwa w projekcie z jakichkolwiek innych przyczyn, Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia nowej osoby na jego miejsce, w zakresie nieprzekraczającym ustaloną liczbę uczestników. 8. Usługa będąca przedmiotem niniejszej umowy realizowana będzie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2011 r Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania z należytą starannością usługi objętej niniejszą umową i zobowiązuje się do ich wykorzystywania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do : a) rzetelnego i terminowego załatwiania spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy, b) bezzwłocznego informowania o wszelkich nieprawidłowościach zaistniałych w trakcie prowadzonych zajęć oraz o nieobecności uczestników na spotkaniach, rezygnacji z uczestnictwa w spotkaniach oraz innych istotnych dla przebiegu przedmiotu umowy zdarzeniach, pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za przeprowadzone poradnictwo z tymi osobami, c) zachowywania pełnej tajemnicy zawodowej w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskał w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem, a w szczególności: nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych osób dla których świadczona jest usługa, ich sytuacji rodzinnej, materialnej i zdrowotnej, również po zakończeniu trwania niniejszej umowy, d) nie przyjmowania od osób objętych pomocą żadnych korzyści majątkowych lub osobistych w rozumieniu art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88 poz. 553 z późn. zm.), a w szczególności: środków pieniężnych, wierzytelności, cennych przedmiotów, e) wykonywania swoich zadań z poszanowaniem życzeń i uczuć uczestników projektu, f) zachowania profesjonalnego dystansu w relacjach z uczestnikami projektu, g) przestrzegania, w ramach umowy, Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), h) umożliwienia Zamawiającemu dokonywania sprawdzeń wykonania przedmiotu umowy oraz monitorowania przebiegu jej realizacji, i) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do dnia 31grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę przed jego upływem, j) oznaczenie logo POKL i UE dokumentów oraz materiałów dydaktycznych, które na własność otrzyma każdy uczestnik spotkań terapeutycznych, list obecności i innej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Wykonawca poniesie we własnym zakresie wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 4. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, b) kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia spotkań terapeutycznych oraz frekwencji uczestników, bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy,

3 c) niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i braku przedstawienia zadowalającego wyjaśnienia oraz usunięcia tych nieprawidłowości. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 pkt a i b upoważnieni pracownicy Zamawiającego mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. 3. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 4. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku zaistniałej konieczności do poddania się kontroli przez inne podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli zadań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych po ukończeniu realizacji przedmiotu umowy, tj. zaplanowanych 320 godzin spotkań terapeutycznych: a) kserokopie materiałów dydaktycznych w przypadku ich wydania uczestnikom projektu, b) wyniki analiz uczestników projektu w przypadku ich sporządzenia, c) dziennik spotkań obejmujący terminy i tematykę prowadzonych porad indywidualnych, karty indywidualnego planu pomocy, d) sprawozdanie merytoryczne obejmujące opinię psychologiczną o uczestnikach projektu i postępach / wynikach prowadzonych spotkań terapeutycznych, e) uzupełnione przez uczestników ankiety ewaluacyjne Za realizację zadań, o których mowa w 1 w zakresie objętym umową strony ustalają, że wartość jednej godziny indywidualnego spotkania z uczestnikiem projektu wynosi... zł brutto. 2. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty... zł brutto (słownie:...), stanowiącej iloczyn wartości jednej godziny indywidualnego spotkania i liczby 320 godzin spotkań ogółem, zgodnie ze złożoną ofertą. 3. Cena usługi (wynagrodzenie Wykonawcy) obejmuje wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą. Zamawiający bowiem potrąci z każdego wynagrodzenia miesięcznego zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym oraz z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku z tym zakresie. 4. Rozliczenie wykonanej usługi i ustalenie należnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy nastąpi według faktycznej liczby oraz czasu trwania zrealizowanych przez Wykonawcę spotkań terapeutycznych z uczestnikami projektu, w ilości nie przekraczającej 320 godzin spotkań ogółem dla wszystkich uczestników projektu. 5. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 6. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po przedłożeniu przez Wykonawcę rachunku lub faktury wraz z załączonym wykazem przeprowadzonych spotkań terapeutycznych i sprawdzeniu oraz potwierdzeniu przez Zamawiającego zrealizowanie przedmiotu umowy na podstawie prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji (dziennika spotkań i karty indywidualnego planu pomocy) za dany okres rozliczeniowy. 7. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto w terminie 14 dni od dnia przedłożenia rachunku lub faktury wraz z wymaganymi dokumentami i ich zaakceptowania przez Zamawiającego. 8. Termin wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 6 niniejszego paragrafu może ulec zmianie w przypadku opóźnienia przez Instytucję Pośredniczącą przekazania Zamawiającemu środków przeznaczonych na ten cel. 9. W przypadku opóźnień w dokonaniu płatności na rzecz Wykonawcy, nie wynikających z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie naliczał Zamawiającemu odsetek ustawowych.

4 10. Płatności dokonywane będą ze środków finansowych Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 Zamawiający upoważnia Wykonawcę, zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr. 101, poz. 926 z późn. zm.), do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu oraz zobowiązuje go do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyska dostęp w związku z wykonywaniem umowy Zamawiający ma prawo nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 2 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie bez wypowiedzenia z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań uzupełniających, jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający a jeden egzemplarz Wykonawca. 12 Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1. Załącznik Nr 1 Wzór dziennika spotkań terapeutycznych, 2. Załącznik Nr 2 Wzór ankiety ewaluacyjnej podpis Zamawiającego podpis Wykonawcy

5 Załącznik nr 1 Wzór dziennika spotkań terapeutycznych Nazwisko i imię uczestnika projektu... Lp. Data spotkania Godzina spotkania Od Do Temat spotkania Podpis psychologa Podpis uczestnika Termin kolejnego spotkania (data i godzina) Uwagi Świnoujście, dnia (podpis psychologa)

6 Załącznik nr 2 do umowy Wzór ankiety ewaluacyjnej ANKIETA EWALUACYJNA Dotycząca indywidualnych spotkań terapeutycznych z psychologiem, w ramach projektu systemowego pn. Stać Mnie na Więcej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Szanowni Państwo, przekazujemy Wam kwestionariusz oceny spotkań terapeutycznych, w którym wzięliście udział. Ankieta ta pomoże nam w ocenie prowadzonych spotkań i podniesieniu jakości oferowanych w przyszłości form wsparcia dla uczestników projektu. Dziękując za Państwa czynny udział wyrażamy nadzieję, iż uczestnictwo w indywidualnych spotkaniach terapeutycznych z psychologiem było pomocne, satysfakcjonujące i spełniło Państwa oczekiwania. Prowadzący: Świnoujście, dnia.. Proszę zaznaczyć jedną odpowiedź, która najbardziej pasuje do Pani / Pana odczuć po odbytych spotkaniach terapeutycznych. 1. Czy jest Pani/Pan zadowolona/y z udziału w indywidualnych spotkaniach terapeutycznych z psychologiem? 2. Czy udział w oferowanych spotkaniach był dla Pani / Pana pomocny? 3. Jak według Pani / Pana udział w indywidualnych spotkaniach wpłynął na Pani / Pana relacje z dziećmi? KORZYST KORZYST 4. Jak według Pani / Pana udział w indywidualnych spotkaniach wpłynął na Pani / Pana relacje z mężem, partnerem? KORZYST KORZYST DOTYCZY 5. Jak według Pani / Pana udział w indywidualnych spotkaniach wpłynął na Pani / Pana relacje z otoczeniem dalsza rodzina, przyjaciele, sąsiedzi? KORZYST KORZYST

7 6. Czy podczas spotkań panowała dobra atmosfera sprzyjająca otwartej komunikacji i współpracy z psychologiem? 7. Czy według Pani/Pana spotkań z psychologiem było? ZA MAŁO WYSTARCZAJĄCO ZA DUŻO 8. Czy chciałaby Pani / Pan uczestniczyć w podobnych spotkaniach w przyszłości? Inne uwagi dotyczące spotkań: Serdecznie dziękujemy za wypełnienie ankiety! Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu