ZAPYTANIE CENOWE. Szczegóły przedmiotu zamówienia: Znak sprawy : ZD Szydłowiec, dnia 19, r.

Transkrypt

1 Znak sprawy : ZD Szydłowiec, dnia 19, r. Zamawiający : Gmina Szydłowiec Szydłowiec, pl. Rynek Wielki 1 województwo mazowieckie fax urzad@szydlowiec.pl ZAPYTANIE CENOWE zaprasza do złożenia oferty na: Zimowe utrzymanie dróg - odśnieżanie i zwalczanie śliskości dróg na terenie Gminy Szydłowiec w sezonie 2017/2018. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: a) całodobowym zimowym odśnieżaniu i zwalczaniu śliskości wg standardu I na ulicach wymienionych w tabeli nr 1, b) zimowym odśnieżaniu i zwalczaniu śliskości wg standardu II lub III ulic i dróg wymienionych w tabeli nr 2 i 3, wykonywaniu innych prac i podejmowaniu działań organizacyjno-technicznych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w celu zapewnienia przejezdności i przejścia oraz w celu ograniczenia zakłóceń płynności ruchu drogowego, wywołanych opadami śniegu oraz zabezpieczeniu materiałów do zwalczania śliskości: solanka, sól, piach itp.. zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Przygotowywaniu i załadunku środków do zwalczania śliskości. Szczegóły przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: a) całodobowym zimowym odśnieżaniu i zwalczaniu śliskości wg standardu I na ulicach wymienionych w tabeli nr 1, b) zimowym odśnieżaniu i zwalczaniu śliskości wg standardu II lub III ulic i dróg wymienionych w tabeli nr 2 i 3, c) wykonywaniu innych prac i podejmowaniu działań organizacyjno-technicznych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w celu zapewnienia przejezdności i przejścia oraz w celu ograniczenia zakłóceń płynności ruchu drogowego, wywołanych opadami śniegu oraz zabezpieczeniu materiałów do zwalczania śliskości: solanka, sól, piach itp.. zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Przygotowywaniu i załadunku środków do zwalczania śliskości. Standard I - oznacza: W dniu ogłoszenia przez Zamawiającego prowadzenia akcji zima decyzję o rozpoczęciu akcji podejmuje Wykonawca w momencie zaistnienia warunków pogodowych powodujących śliskość na jezdni, gołoledzi (opad śniegu, opad marznącej mżawki itp.). Rozpoczęcie odśnieżania nastąpi najpóźniej w 2 godziny po wystąpieniu opadów lub śliskości. Zakończenie akcji po uzyskaniu czarnej jezdni. O fakcie rozpoczęciu akcji odśnieżania Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego (faxem lub mailem). Standard II - oznacza: jednokrotne (tam i z powrotem) odśnieżanie (pługowanie) wraz z posypywaniem mieszanką piaskowosolną lub solanką ulicy, drogi. Rozpoczęcie akcji nastąpi po wydaniu dyspozycji lub po uzgodnieniu z Referatem Zarządu Dróg Urzędu Miejskiego w Szydłowcu. Dyspozycja lub uzgodnienie dotyczyć będzie zakresu zgodnego z wykazem ulic do odśnieżania.

2 Standard III oznacza: jednokrotne (tam i z powrotem) odśnieżanie (pługowanie ) drogi. Rozpoczęcie akcji po wydaniu dyspozycji przez upoważnionego pracownika Referatu Zarządu Dróg, Urzędu Miejskiego w Szydłowcu. Tabela nr 1, drogi odśnieżane wg I standardu. Lp. NAZWA ULICY - DROGI całodobowe utrzymanie DŁUGOŚĆ w km 1. Kościuszki bez odcinka drogi 727 4,70 2. Wschodnia 1,10 3. Iłżecka 0,86 4. Chopina 0,21 5. Strażacka 0,21 6. Spółdzielcza 0,15 7. Kielecka 0,20 8. Kilińskiego 0, go Maja 0, Bankowa 0, Widok do ul. Ogrodowej 0, Rynek Wielki 0, Radomska +dworzec autobusowy 0, Staszica 0, Reymonta 0, Kąpielowa +Sowińskiego do ronda 0, Ogrodowa 0, Folwarczna 1, Książek Majdowski do lasu 1, Kamienna 1, Narutowicza +Książek Nowy do granicy miasta 4, Północna (od ul. Radomskiej do ul. Targowej) 0, Targowa 0, Słoneczna 0, Maleckiego 0, Garbarska 0, Zakościelna 0, Kolejowa 4, Podgórze od ul Folwarcznej do ul Książek Stary 0, Sportowa 0,30 Razem 26,78 UWAGI W tym odcinek drogi powiatowej W tym odcinek drogi powiatowej Droga powiatowa W tym odcinek drogi powiatowej Droga powiatowa

3 Tabela nr 2, drogi i ulice odśnieżane wg II lub III standardu na terenie miasta. Lp NAZWA ULICY - DROGI DŁUGOŚĆ w km UWAGI 1 Książek Stary 2,06 2 Partyzantów 0,97 3 Górna 1,04 4 Metalowa (od Kościuszki do Powiatowego Urzędu Pracy 0,18 5 Sadowa 0,44 6 Szydłowieckiego 0,24 7 Kopernika 0,16 8 Świętokrzyska 0,19 9 Poprzeczna 0,15 10 Przechodnia 0,15 11 Słomiana 0,39 12 Kusocińskiego 0,18 13 Hubala 1,10 14 Jachowskiego 0,17 15 Prusa 0,28 16 Mickiewicza 0,22 17 Jagiellończyka 0,20 18 Polna 1,11 19 Moniuszki 0, Waryńskiego 0, Willowa 0, Armii Krajowej 0, Powstania Listopadowego 0, Langiewicza 0, Powstania Warszawskiego 0, Powstania Styczniowego 0, Żołnierzy Września 0, Żeromskiego 0, Kochanowskiego 0, Sikorskiego 0, Sobieskiego 0, Witosa 0, Spacerowa 0, Parkowa 0, Różana 0, Piękna 1, Kręta 0, Źródlana 0, Wiejska 0, Browarna 0, Kwiatowa 0, Dworska 0, Zielona 0, Wąska 0, Mała 0, Wspólna 0, Krótka 0, Leśna 0,866 Razem 19,82

4 Tabela nr 3, drogi odśnieżane wg II lub III standardu na terenie sołectw. Lp. DROGI GMINNE DŁUGOŚĆ w km 1. Długosz - Rybianka 2,70 2. Rybianka - Mszadla 2,36 3. Szydłowiec - Zdziechów Działy 5,30 4. Chustki - Jankowice - Wysocko 4,25 5. Szydłowiec - Wola Korzeniowa od Drogi Nr 7 do wsi 1,00 6. Barak - Wola Korzeniowa od drogi Nr 7 przez wieś 4,10 7. Sadek Mały od ul. Kolejowej 1,60 8. Zdziechów Metków, Zdziechów Kolonia 3,12 9. Zdziechów Kolonia, Zdziechów Lesica 1, Jankowice - Zastronie 2, Zielonka - Świniów 1, Od drogi nr do Świniowa 1, Od drogi nr do Omięcina 2, Omięcin - Koryciska 0,95 Razem 34,76 4. Termin wykonania zamówienia: Sezon zimowy w latach 2017/2018 r. od dnia r. do dnia r. 5. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień kod CPV usługi odśnieżania, usługi usuwania oblodzenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów: 1. Ofertę na wykonanie zamówienia według załącznika nr 2. Sposób przygotowania oferty. 1. Wymagania ogólne: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. c) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, w sposób czytelny. d) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego kopię poświadczoną przez notariusza. e) Wszystkie kartki oferty powinny być spięte, ponumerowane i zaparafowane. f) Wymagane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferta składa się z wypełnionych lub zaparafowanych załączników Formularza Oferty (wzór formularza oferty określony został w załączniku nr Oferta musi zawierać: a) oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego lub pełnomocnictw załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

5 Opakowanie oferty 1. Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty (załącznik nr 2) wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Zimowe utrzymanie dróg odśnieżanie i zwalczanie śliskości dróg na terenie Gminy Szydłowiec w sezonach 2017/2018. nie otwierać przed dniem r. do godz Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie do siedziby Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. Zmiana lub wycofanie oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. Termin związania ofertą 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Szydłowiec, Rynek Wielki1, kancelaria. Termin składania ofert upływa w dniu r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, Szydłowiec, Rynek Wielki 1, pokój nr Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy na jego wniosek informację z otwarcia ofert. 3. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy. 4. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Kryteria oceny i wyboru oferty: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium najniższej ceny. Warunki umowy. 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a) wybudowania nowych dróg, wyznaczenie innych dróg do objazdów; b) zamknięcie dróg na czas remontów, przekopów itp.; c) korekty długości ulic wykazanych w tabelach nr 1, 2 i 3. d) Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6 Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. nr 1 2. Formularz oferty zał. nr 2 3. Umowa (projekt) zał. nr 3 Koniec szczegółów przedmiotu zamówienia. 1. Termin realizacji zamówienia: od 15 listopada 2017 r. do 15 marca 2018 r. 2. Miejsce i termin złożenia oferty: Gmina Szydłowiec, Plac Rynek Wielki 1 /Ratusz/, Szydłowiec, pokój nr 11, kancelaria UM do dnia r. godz Termin otwarcia ofert: r. godz Warunki płatności : zgodne z umową załącznik nr Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Jerzy Kucfir Kierownik Referatu Zarządu Dróg, Urzędu Miejskiego w Szydłowcu tel