Gminny Ośrodek Kultury

Transkrypt

1 Sprawozdanie międzysesyjne za okres od 23 czerwca 2017 r. do 29 sierpnia 2017 r. Gminny Ośrodek Kultury W ramach wakacji dla dzieci i młodzieży zorganizowano: -wycieczkę do Dinolandii w Zatorze dla dzieci z grup tanecznych -plener malarsko- fotograficzny Rudno dziś -wycieczkę rowerową i plener fotograficzny -warsztaty malarstwa i pirografii -ogniska -noc atrakcji i noc filmową -warsztaty decoupagu -spektakl w wykonaniu teatru ART.-Re z Krakowa pt. Pinokio -warsztaty zimnej porcelany, scroupbogingu oraz foamiranu -smerfne lato ( gry zręcznościowe, zawody sportowe, warsztaty kulinarne, ogniska.) Zajęcia odbyły się w Poniszowicach, Kleszczowie, Łączy i Rudnie i wzięły w nich udział dzieci z różnych miejscowości gminy. Ponadto : -zespół młodzieżowy Breath Talking został zaproszony i wystąpił podczas Festynu Sportowego w Bycinie, -zorganizowano wycieczkę dla grupy Aktywny Senior do Kazimierza Dolnego -w ramach przygotowań do Gminnych Dożynek zorganizowano w Rudnie warsztaty Sianotwory - we współpracy z UG Rudziniec oraz sołectwem Rudno zorganizowano Dożynki Gminne oraz Uroczystość 800 lecia miejscowości Rudno Dziękuje wszystkim za uczestnictwo w Gminnych Dożynkach 2017r. w Rudnie. Szczególne podziękowania dla Sołtysów za organizacje scen rodzajowych oraz za przygotowanie i prezentacje koron dożynkowych. Wiem ze to ogromny wysiłek. przy najbliższej okazji kiedy będziemy podsumowywali dożynki 2017r trzeba będzie wyciągnąć wnioski co do dalszej formuły uroczystości. Ogromna praca ale uważam ze uroczystość udana. Ośrodek Pomocy Społecznej W okresie międzysesyjnym Ośrodek Pomocy Społecznej organizował tradycyjne wakacyjne zajęcia dla dzieci i młodzieży naszej Gminy, tym razem realizując kampanię profilaktyczną Czatuje się lepiej w realu. Program zawierał zajęcia artystyczne, sportowe, wycieczki rowerowe. Jeden dzień w każdej miejscowości poświęcony był nauce pierwszej pomocy. Zajęcia zawierające trochę teorii oraz praktyczne ćwiczenia na fantomach prowadzili wtedy strażacy gminnych OSP, którym należą się słowa podziękowania za poświęcony czas, w szczególności komendantowi Marcinowi Stawiarskiemu. 19 sierpnia na boisku sportowym w Rudzińcu piknikiem pod hasłem Kręci mnie bezpieczeństwo, nad którym patronat objął Wójt Gminy Rudziniec, zakończono działania. Mimo, iż była to wolna sobota, udział w nim wzięli wszyscy pracownicy merytoryczni Ośrodka Pomocy Społecznej, przedstawiciele naszych gminnych OSP, patrol saperski Wojska Polskiego, wszyscy dzielnicowi Posterunku Policji w Pyskowicach, którym podlegają nasze 1

2 miejscowości. Gościliśmy również przedstawiciela Komendy Wojewódzkiej Policji Wydziału Prewencji, Komendanta Państwowej Straży Pożarnej w Gliwicach wraz z jego zastępcą. Dzieci mogły zapoznać się z pracą poszczególnych służb, pooglądać i dotknąć sprzęt i wozy bojowe, zobaczyć na własne oczy rozcinanie samochodu wykonanego przez naszych strażaków. Otrzymały pamiątkowe gadżety odblaskowe. 25 sierpnia w Chorzowie odbyło się spotkanie pracowników organizacji pozarządowych oraz OPS-ów zorganizowane przez Śląski Bank Żywności w sprawie uruchomienia kolejnej edycji Programu Pomocowego FEAD Podprogram 2017 umożliwiającego skorzystanie z bezpłatnej żywności najbardziej potrzebujący. Na dzień dzisiejszy zakwalifikowano 400 naszych mieszkańców, jednakże w przypadku zgłoszenia się większej ilości chętnych, możliwe jest zwiększenie liczby osób kwalifikujących się do programu. Pierwsze dostawy żywności rozpoczną się prawdopodobnie w miesiącu październiku br. Pomoc w realizacji programu na naszym terenie zaoferowała ponownie Fundacja Zacisze Grażyny w Niewieszy. Kryterium uprawniającym jest dochód 1268 zł dla osoby samotnie gospodarującej i 1028 zł dla osoby w rodzinie / dochód netto /. Warunkiem weryfikacji osób uprawnionych, jakich dokonają pracownicy socjalni w tut. ośrodku, jest wypełnienie oświadczenia osoby ubiegającej się o pomoc żywnościową i uzyskania skierowania do otrzymania pomocy. Co bardzo ważne: nie przeprowadza się dla potrzeb programu wywiadów środowiskowych. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej prosi o przekazanie niniejszej informacji szczególnie osobom na co dzień nie korzystającym w pomocy społecznej, w tym przede wszystkim osobom starszym i chorym. REFERAT INWESTYCJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Unieważniono trzy postępowania na budowę kontenerów szatniowosanitarnych na boisku sportowym w Bycinie: - pierwsze postępowanie unieważniono z powodu złożonej oferty na kwotę ,00 zł (w budżecie zabezpieczono ,00 zł), - drugie postępowanie unieważniono w powodu braku złożonych ofert, - trzecie zostało unieważnione z powodu braku ofert. Rozpoczęto czwartą procedurę udzielenia zamówienia z wolnej ręki na zasadach, które obowiązywały w przetargu nieograniczonym. 2. Ogłoszono postępowanie na zabudowę 16 sztuk nowych punktów solarnych oświetlenia ulicznego. 3. Zlecono firmie ADAT z Gliwic sporządzenie projektu organizacji ruchu polegające na utworzeniu ulicy jednokierunkowej przy ulicy Wodnej w Niewieszu na kwotę brutto 1.845,00 zł. 4. Ogłoszono drugie postępowanie na wykonanie remontów cząstkowych dróg gminnych. Pierwsze postępowanie zostało unieważnione ponieważ cena złożonej oferty przewyższała kwotę, która była przeznaczona na realizację zadania. 5. Przeprowadzono postępowanie w ramach Funduszu Sołeckiego na realizację zadania pn.: Remont nawierzchni traktu pieszego i rowerowego pomiędzy ulicą Rolniczą a skwerami przy ulicy Pyskowickiej w Bycinie (w ramach Funduszu Sołeckiego). Najkorzystniejszą ofertę złożyła i prace wykonała firma Bud Met Gierałtowice na kwotę brutto ,10 zł. 6. Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rudzińcu wykonuje uzupełnienie oznakowania dróg gminnych do kwoty brutto 8.000,00 zł. 7. Rozpoczęto procedurę zamówienia z wolnej ręki dla zadania pn.: Świadczenie usługi oświetleniowej polegającej na utrzymaniu sprawności technicznej infrastruktury służącej 2

3 oświetleniu na terenie Gminy Rudziniec. Negocjacje przeprowadzono z Tauron Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie, działającego przez Oddział w Gliwicach, ul. Portowa 14a, Gliwice. Zaproponowana cena ryczałtowa przez Wykonawcę za realizację zamówienia wyniosła: 11,10 zł netto za miesiąc za jeden punkt świetlny. Ostatecznie wynegocjowana cena ryczałtowa za realizację zamówienia wyniosła 10,80 zł netto za miesiąc za jeden punkt świetlny. Różnica 30 gr. na jednym punkcie świetlnym w skali całej umowy przekłada się na kwotę ,43zł brutto. Dodatkowo Wykonawca dobuduje nowe oprawy na istniejącej sieci oświetleniowej w uzgodnieniu z Zamawiającym w ilości 30 szt. w trakcie trwania umowy tj. 36 miesięcy. 8. Program budowy przydomowych oczyszczalni ścieków: - skompletowano listę inwestorów na rok 2017; - zawarto umowy o udzielenie pożyczki z WFOŚiGW w Katowicach; - przystępujemy do zapraszania Inwestorów do podpisywania umów o dofinansowanie budowy przydomowych oczyszczalni. 9. Kanalizacją Rudziniec Etap III kanalizacji będzie realizowany i powinien być zakończony w 2018r. Wobec przeciągającego się postepowania i wielu pytań wyjaśniam: Wykonaliśmy: - I etap do od kanału do wiaduktu kolejowego + rurociąg do Niezdrowic koszt zł II etap od wiaduktu do kościoła koszt zł Do wykonanie jest jeszcze III etap. Wg ostatnio uaktualnionego kosztorysu- koszt 5 milionów złotych r. ogłosiliśmy pierwsze postepowanie przetargowe, które bardzo szybko unieważniliśmy ponieważ otrzymaliśmy informację o możliwości dofinansowania ze środków unijnych na podstawie Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Nabór wniosków aplikacyjnych miał zakończyć się około stycznia 2017, następnie około miesiąca miała trwać ocena formalna. Dokonanie wyboru projektów do dofinansowania i podpisanie umów o dofinansowanie miało zająć Urzędowi Marszałkowskiemu około 6 miesięcy. W związku z tym dalsze prowadzenie postępowania nie leżało w interesie publicznym, gdyż uniemożliwiłoby ubieganie się o dofinansowanie zadania. Złożyliśmy stosowny wniosek o środki unijne PROW na III etap kanalizacji r. Śląski Urząd Marszałkowski ogłosił listę rankingową na której znalazła się kanalizacja Gminy Rudziniec r. ogłosiliśmy drugie postepowanie przetargowe na III etap kanalizacji Rudziniec. W postepowaniu przetargowym zawarliśmy warunek, że umowa na wykonawstwo zostanie podpisana pod warunkiem otrzymania środków unijnych. Do przetargu zgłosiło się 7 firm r, wysłaliśmy do Urzędu Marszałkowskiego uaktualnione kosztorysy dostosowane do cen rynkowych i dostosowaliśmy wniosek do wymagań Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich r pocztą ową, a r. listownie za pośrednictwem Poczty Polskiej otrzymaliśmy Pismo Urzędu Marszałkowskiego o odmowie dofinansowania Wobec powyższego r. unieważniliśmy postepowanie przetargowe r. otrzymaliśmy pismo anulujące pisma o odmowie dofinansowania i ze nadal nasz wniosek będzie rozpatrywany. Nowy przetarg planujemy ogłosić na przełomie wrzesień/październik, pod warunkiem zawarcia umowy o dofinansowanie z PROW Termin realizacji zadania maksymalnie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie. Czyli etap III kanalizacji będzie realizowany i powinien być zakończony w 2018r. Na ogólnie dostępnym Facebooku umieściłem podobna informację wraz z kopia dokumentów. 3

4 10.. Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rudno i Bojszów - trwa procedura wyboru wykonawcy dla opracowania koncepcji kanalizacji w tych miejscowościach. 11. Przeprowadzono postępowanie na wykonanie dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: Rozbudowa budynku Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Pławniowicach. W postępowaniu, w którym złożono 14 ofert najkorzystniejszą ofertę złożył: Atenart Pracownia Projektowa Katarzyna Michalak, ul. Sieradzka 3/703, Opole na kwotę ,00 zł. W dniu została podpisana umowa nr 166/W/2017. Termin Wykonania r. 12. Przeprowadzono postępowanie na wykonanie koncepcji projektowej, dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: Rozbudowa budynku Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Poniszowicach. W postępowaniu złożono 11 ofert jednakże ze względu na fakt, iż cena najkorzystniejszej oferty (52 582,50 PLN) przekraczała kwotę jaką Zamawiający dysponował na realizację przedmiotowego zamówienia (50 000,00 PLN) zostało ono unieważnione. W dniu r. zostało zamieszczone na stronie internetowej kolejne zapytanie ofertowe na przedmiotowy zakres zamówienia. Termin składania ofert upłynął w dniu r. Wpłynęło 16 ofert. Najkorzystniejszą ofertę złożyło Przedsiębiorstwo Ekologiczne Marko Marek Masłowski, ul. Legnicka 62 lok. 215, Wrocław na kwotę ,00zł brutto. 13. W okresie sprawozdawczym przeprowadzona została kontrola przez: - WFOŚiGW w Katowicach w dniu dot. właściwego wydatkowania środków Funduszu w formie pożyczki oraz dotacji przeznaczonych na realizację zadań: 1) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rudziniec etap II, 2) Program budowy przydomowych oczyszczalni ścieków w Gminie Rudziniec. W wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, iż w/w zadania do dnia kontroli realizowane są zgodnie z zapisami umowy zawartymi z WFOŚiGW. - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w dniach od r. do r., który przeprowadził kontrolę projektu pn.: Poprawa efektywności energetycznej budynku użyteczności publicznej siedziby ZBGKiM w Rudzińcu współfinansowanego z RPO WSL na lata Wyniki kontroli: bez zastrzeżeń. 14. Przeprowadzono postępowanie przetargowe pn.: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Rudziniec oraz opróżnienie koszy ulicznych z terenu Gminy Rudziniec. Były 3 oferty.najkorzystniejszą ofertę złożył Remondis Gliwice Sp. z o.o., ul. Kaszubska 2, Gliwice na kwotę ,40zł brutto. Mimo zakupu pojemników na odpady, porównując z obecnym rokiem, w 2018 trzeba będzie zapłacić firmie o zł więcej w stosunku rocznym. Aby się to bilansowało trzeba by było podnieść stawkę do 13,50 zł Przypomnę, ze obecnie kwota ta wynosi 11 zł, dla porównania w 2015 roku kwota ta wynosiła 12 zł. Na następnej komisji i sesji będziemy ustalali stawkę która a będzie obowiązywać od 1 stycznia 2018 roku. W sąsiednich gminach gdzie ostatnio odbyły się przetargi również stawki bardzo wzrosły np. w Wielowsi wynosi 14 zł REFERAT OCHRONY ŚRODOWISKA I ROLNICTWA 1. Przekazano mieszkańcom zaproszenia do udziału w Programie Ograniczenia Emisji na terenie Gminy Rudziniec, który ma na celu zmniejszenie zanieczyszczenia powietrza poprzez wymianę starych, nieefektywnych źródeł ciepła na bardziej ekologiczne, zabudowę instalacji solarnych i fotowoltaicznych, termoizolację obiektów indywidualnych stanowiących własność mieszkańców, przy udziale środków finansowych Gminy i WFOŚiGW w Katowicach. 4

5 Termin składania ankiety dla mieszkańców zabudowy jednorodzinnej do dnia 15 września 2017 r. 2. Centrum Onkologii- Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie w Gliwicach zaprasza na bezpłatną cyfrowa mammografię Panie w wieku od 50 do 69 lat, która odbędzie się przy Urzędzie Gminy w Rudzińcu w dniach 5 i 6 września w godz oraz 7 września w godz Przypominamy, że zgodnie z art. 5 ust. 4 ustawy o funduszu sołeckim warunkiem przyznania środków w ramach funduszu sołeckiego jest złożenie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, którego wniosek dotyczy wniosku do Wójta Gminy Rudziniec. Wniosek danego sołectwa przyjmuje zebranie wiejskie. W komunikatach podam proponowane terminy zebrań wiejskich wstępnie ustalonych z sołtysami. REFERAT ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY W okresie międzysesyjnym rozstrzygnięto otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2017r. Łączna kwota przyznanych dotacji na drugie półrocze 2017 r. wyniosła , 53 zł. W trybie tzw. małych grantów wpłynęły 3 oferty, na realizację następujących zadań: 1. Gminny turniej piłki nożnej oldbojów w Gminie Rudziniec złożona przez LKS Amator Rudziniec rozpatrzona negatywnie ze względu na braki formalne i negatywną ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów; 2. Śpiewające fortepiany koncertowo i z humorem złożona przez Ośrodek Edukacyjno Formacyjny Diecezji Gliwickiej Zespół Pałacowo-Parkowy w Pławniowicach przyznano dotacje w kwocie 8.000,00 zł 3. Turniej piłkarski oldbojów i piknik z okazji 70 lat klubu LKS Młodość Rudno złożona przez LKS Młodość Rudno przyznano dotację w kwocie 1.990,00 zł. STANOWISKO DS. GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI: Ogłoszone zostały III przetargi ustne przetargi nieograniczone na sprzedaż: 1. części nieruchomości niezabudowanej stanowiącej własność Gminy Rudziniec, a oznaczonej jako działka 967/183 (k. m. 2) obręb Niewiesze o powierzchni 0,0616 ha, zapisana w księdze wieczystej KW GL1G/ /1; 2. na sprzedaż nieruchomości zabudowanej stanowiącej własność Gminy Rudziniec, a oznaczonej jako działka nr 543/43, (k. m. 26 obręb Rudziniec) o powierzchni 0,2824 ha, zapisanej w księdze wieczystej GL1G/ /6. Ogłoszone zostały I przetargi ustne przetargi nieograniczone na sprzedaż: 3. części nieruchomości niezabudowanej położonej w Taciszowie w obrębie ulicy Sportowej oznaczonej ewidencyjnie numerem działki 1759/143 o pow. 0,0841 ha, k. m. 2 obręb Taciszów, zapisanej w księdze wieczystej GL1G/ /1; 4. części nieruchomości niezabudowanej - rolnej położonej w Bojszowie, którą stanowi działka rolna, oznaczone ewidencyjnie numerem 491/64 o pow. 1,5002 ha, k. m. 2 obręb Bojszów, zapisana w księdze wieczystej GL1G/ /2; 5. części nieruchomości niezabudowanej - rolnej położonej w Bycinie, którą stanowi działka rolna, oznaczona ewidencyjnie numerem 2608/190 o pow. 1,0131 ha, k. m. 2 obręb Bycina, zapisana w księdze wieczystej GL1G/ /8; 5

6 6. części nieruchomości niezabudowanej - rolnej położonej w Bycinie, którą stanowi działka rolna, oznaczona ewidencyjnie numerem 2283/142 o pow. 0,2241 ha, k. m. 2 obręb Bycina, zapisana w księdze wieczystej GL1G/ /4; 7. nieruchomości niezabudowanej - rolnej położonej w Taciszowie, którą stanowi działki rolne, oznaczone ewidencyjnie numerami 123/6 o pow. 1,6179 ha, 126/10 o pow. 0,3400 ha, 131/10 o pow. 0,2900 ha, 133/10 o pow. 2,5436 ha oraz 135/10 o pow. 1,9733 ha (o łącznej pow. 6,7648 ha), k. m. 1 obręb Taciszów, zapisana w księdze wieczystej GL1G/ /9; 8. części nieruchomości niezabudowanej - rolnej położonej w Widowie, którą stanowi działka rolna, oznaczona ewidencyjnie numerem 960/16 o pow. 2,5446 ha, k. m. 2 obręb Widów, zapisana w księdze wieczystej GL1G/ /9. Przetargi będą miały miejsce w dniu 18 września 2017r. 9. wydano 25 zaświadczeń dot. zapisów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego. INFORMACJA DOTYCZĄCA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW UE: lipca została podpisana umowa pomiędzy Województwem Śląskim reprezentowanym przez Panią Bożenę Borowiec - Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach a Wójtem Gminy Rudziniec na przekazanie dotacji celowej na realizację projektu polegającego na stworzeniu Lokalnego Programu Rewitalizacji; czerwca Dyrektor ZBKiM wraz z Główną Księgową podpisali umowę na dofinansowanie projektu pt. "Proces kompleksowego zastępowania materiałów azbestowych materiałami nieszkodliwymi na budynkach zlokalizowanych na terenie Gminy Rudziniec" lipca br. projekt pt. "Wdrożenie usług Elektronicznego Biura Obsługi Mieszkańca wraz z systemami elektronicznego zarządzania informacją oraz zdalnego odczytu wodomierzy w Zakładzie Budżetowym Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rudzińcu" dostał pozytywną ocenę formalną i został przekazany do oceny merytorycznej; 4. Projekt pt. Wyposażeni we właściwe kompetencje pierwsi na miejscu, zawsze na wezwanie - cykl szkoleń dla Ochotniczych Straży Pożarnych działających w gminie Rudziniec - złożony w ramach działania 19.2 PROW został wybrany do dofinansowania. Komunikat zebrania Łany 19:00 5 Słupsko Niekarmia 19:00 3 Chechło Poniszowice 19:00 7 Niewiesze Taciszów 19:00 6

7 9 Bycina Pławniowice 19:00 11 Widów Rzeczyce 19:15 13 Bojszów Kleszczów 19:00 15 Rudziniec Rudno Łącza Ligota do ustalenia Informacja Zakładu Budżetowego. 7