Znak: BIGP.III Mniów ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Znak: BIGP.III Mniów ZAMAWIAJĄCY Urząd Gminy w Mniowie Mniów ul. Centralna 9 telefon: (0-41) NIP: Regon: SECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia publicznego o wartości poniżej euro prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego NA REALIZACJĘ PROJEKTU PN: Dostawa lekkiego samochodu pożarniczego o masie do 3,5 t do Ochotniczej Straży Pożarnej w Zaborowicach Proces zamówienia publicznego będzie prowadzony zgodnie z procedurą zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zapisanego w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177) z późn. zmianami. Zatwierdzam:... 1

2 SPIS ZAWARTOŚCI SIWZ Rozdział A: Instrukcja dla Oferentów 1. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Opis sposobu przygotowania oferty. 3. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Dostawcą. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 6. Wymagania dotyczące wadium. 7. Miejsce i termin składania ofert. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z dostawcami, przekazywania oświadczeń i dokumentów, oraz sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ. 9. Termin, do którego oferent będzie związany złożoną ofertą. 10. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 11. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 12. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Dostawcami. 13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Dostawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 14 Powiadomienie o wyniku postępowania. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział B: Przedmiot zamówienia. Rozdział C: Opis sposobu obliczania ceny oferty. Rozdział D: Projekt umowy. Rozdział E: Formularz oferty. 2

3 Rozdział A Instrukcja dla Oferentów 1. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1.1.Do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą przystąpić Dostawcy, którzy pobiora Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia od Zamawiającego. 1.2.Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 1.3.Aby oferta była kompletna należy złożyć wypełniony i podpisany Formularz ofertowy którego wzór przedstawiono w rozdziale E niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oraz następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w tym postępowaniu: a). Oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, że Dostawca: -posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania prac i czynności będących przedmiotem zamówienia, -dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, -znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, -nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. b). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c). Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (w przypadku oferentów będących spółką cywilną umowa spółki), d). Informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e). Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna stosować się do zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim Dokumenty powinny być załączone w kolejności zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego wzorcem - OFERTY Niedopuszczalne są wyskrobywania, poprawki natomiast należy omówić w uwadze, zaopatrzonej własnoręcznym podpisem wykonawcy lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb należy pisać liczbowo i słownie. 3

4 2.5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zapieczętowana w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione Koperta powinny być oznaczona następująco: Oferta na : Dostawa lekkiego samochodu pożarniczego o masie do 3,5 t do Ochotniczej Straży Pożarnej w Zaborowicach Nazwa i adres Zamawiającego, "UWAGA: nie otwierać przed dniem 30 maja 2007r. godzina Dopuszcza się przed terminem otwarcia ofert modyfikację lub wycofanie wcześniej złożonej oferty. W takim wypadku Dostawca składa pisemne oświadczenie o modyfikacji lub wycofaniu swojej oferty. Każda modyfikacja lub pismo wycofujące ofertę powinno być zapieczętowane według zasad obowiązujących przy składaniu ofert, przy czym koperta musi być opatrzona dodatkowym napisem: modyfikacja lub wycofanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i ofert równoważnych Żadna oferta nie zostanie zmieniona po terminie składania ofert, pod rygorem wykluczenia z przetargu Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów Bez względu na wynik przetargu, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty poniesie Dostawca. Dostawca także pokryje koszty obejrzenia miejsca dostawy przedmiotu zamówienia. 3. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Dostawcą Wszystkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Dostawcą dokonywane będą w złotych polskich. 4.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Oferta będzie podlegać ocenie po spełnieniu kryteriów kwalifikacyjnych jakie winien spełniać oferent wynikających z art. 22 ustawy -Prawo zamówień publicznych. 5.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Oferty zakwalifikowane - spełniające wszystkie wymogi formalne - będą oceniane, według jednego kryterium ceny Zamawiający przyzna kontrakt Dostawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w dokumentach o udzielenie zamówienia i który zaoferował najniższą cenę ofertową. 6. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga składania wadium. 7. Miejsce i termin składania ofert Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego Urząd Gminy w Mniowie ul. Centralna 9, - pokój nr 20, w godzinach od 7 30 do Termin składania ofert upływa dnia 30 maja 2007r. o godzinie

5 7.3. Spóźnione oferty zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Oferty można dostarczyć pocztą (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) lub osobiście (potwierdzenie przyjęcia oferty powinno być zawsze podpisane przez Zamawiającego). Przy składaniu oferty należy posiadać pismo potwierdzające przyjęcie oferty przez sekretariat. 8. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z dostawcami, przekazywania oświadczeń i dokumentów, oraz sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują między sobą pisemnie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie lub faksem. Uważa się je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim dostawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 8.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Dostawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 9. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą Termin, do którego oferent będzie związany złożoną ofertą, upływa w dniu 30 czerwca 2007 roku - to znaczy 30 dni po ostatecznym terminie składania ofert. 10. Miejsce oraz termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 maja 2007r godzina w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy w Mniowie ul. Centralna 9, pokój nr 14 sala konferencyjna Zaleca się aby Dostawcy byli obecni przy otwarciu ofert. 11. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert jest jawne Proces otwarcia ofert rozpocznie się w miejscu i czasie wskazanym w niniejszej Specyfikacji Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia Podczas otwarcia ofert, po zbadaniu nienaruszalności kopert, Zamawiający poda nazwę firmy oraz adres Dostawcy, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i zakresu oferty. Dostawcy którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek, powyższe informacje zostaną przesłane niezwłocznie na piśmie Otwarcie ofert nastąpi zgodnie z kolejnością ich złożenia. 5

6 11.6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą jedynie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Dostawcami są :przedmiot zamówienia- Jerzy Makuch, telefon (041) , wew. 37, SIWZ Tadeusz Lisowski telefon (041) wewn Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Dostawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Dostawcy, którzy uznają, że ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Rozdziale VI, ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych. 14. Powiadomienie o wyniku postępowania Wynik rozstrzygnięcia zamówienia zostanie ogłoszony na tablicy informacyjnej znajdującej się w budynku siedziby Zamawiającego. Ponadto, o rezultacie postępowania wszyscy uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie, z podaniem nazwy Dostawcy, który wygrał zamówienie Wybrany Dostawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego listem poleconym na adres podany w jego ofercie o terminie zawarcia umowy, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników zamówienia. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowę zawiera się w trybie zgodnym z art. 94 oraz artykułami zawartymi w Dziale IV- Umowy w sprawach zamówień publicznych (art. 139 do art. 151) ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych Nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy W celu zawarcia umowy upełnomocniony przedstawiciel Dostawcy, który wygrał zamówienie, dokładnie w dniu wskazanym w piśmie powiadamiającym go o wyborze jego oferty powinien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego celem podpisania umowy. 6

7 Przedmiotem zamówienia jest : Rozdział B: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa lekkiego samochodu pożarniczego o masie do 3,5 t do Ochotniczej Straży Pożarnej w Zaborowicach o następujących parametrach technicznych: 1. Rok produkcji powyżej 1970 roku. 2. Pojemność silnika cm³. 3. Tylna oś koła bliźniacze. 4. Kabina załogi 9 osobowa. 5. Przebieg do km. 6. Zbiornik na wodę 1000 litrów. 7. Autopompa 800l/min. - zabudowana. 8. Szybkie natarcie z węży 25 mm. 9. Możliwość podawania wody ze zbiornika otwartego. 10. Zamocowania na drabinę. 11. Możliwość ustawienia motopompy (sanki). 12. Stan techniczny bardzo dobry. Dostawca musi być właścicielem pojazdu na dzień składania ofert. Oferowany do dostawy pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 - ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r -Prawo zamówień publicznych. Przedmiot dostawy zostanie zrealizowany w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.. Rozdział C: OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY. 1. Cenę oferty należy podawać w "FORMULARZU OFERTOWYM". 2. Cenę oferty należy podać za wykonanie całego przedmiot dostawy w rozbiciu na cenę netto, podatek VAT (% i zł), cenę brutto. 3. Ceny należy podawać w ZŁOTYCH POLSKICH (podawanie ceny w inny sposób spowoduje odrzucenie oferty). 4. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne dostarczenie przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. na teren remizy OSP w Zaborowicach. 5. Kwoty podane przez Dostawcę w ofercie stanowić będą zapłatę za dostawę wykonaną i zakończoną pod każdym względem. 6. Ceny nie będą podlegały rewaloryzacji ze względu na inflację ani zmianie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. 7.Cenę ofertową traktować należy jako stałą i niezmienną w całym okresie trwania umowy. 8. Pozostałe warunki zostały przedstawione w projekcie umowy w rozdziale D mniejszej specyfikacji. Rozdział D: PROJEKT UMOWY 7

8 UMOWA DOSTAWY Nr BIGP.III /2007 zawarta w dniu... pomiędzy: Urzędem Gminy w Mniowie, Mniów, ul. Centralna 9, NIP: Regon: zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: 1.Wójt Gminy Leonard Świerczyński a... NIP:..., REGON:..., zwanym dalej Dostawcą", reprezentowanym przez: w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poniżej euro, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się do dostawy lekkiego samochodu pożarniczego o masie do 3,5 t do Ochotniczej Straży Pożarnej w Zaborowicach zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy oraz w złożonej ofercie. 2 Dostawa będzie wykonana w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy na teren wskazany przez Zamawiającego. 3 Strony ustalają, że wynagrodzenie należne z tytułu realizacji umowy wyniesie netto...zł. (słownie... złotych) Kwota podatku VAT wynosi...zł (słownie... złotych). Łącznie wynagrodzenie brutto wyniesie...zł (słownie...złotych) Wynagrodzenie wynikające z realizacji przedmiotu umowy będzie płatne w ciągu 15 dni po protokolarnym odbiorze dostawy, oraz po otrzymaniu faktury wystawionej przez Dostawcę. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przelewem na konto Dostawcy Nr... 8

9 5 1.Strony ustalają kary umowne w wysokości 0,3 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki nieterminowej dostawy przedmiotu umowy lub nieterminowej zapłaty. 2. Jeżeli zwłoka w wykonaniu całości zamówienia przekroczy 10 dni. Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, a Dostawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 30% wartości przedmiotu umowy Strony ustalają, że gwarancja na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 umowy wynosi 12 miesięcy. 2. W przypadku wymagań producenta o konieczności serwisowania sprzętu w okresie gwarancji Zamawiający obciąży Dostawcę kosztami tego serwisowania W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. 8 Zamawiający Dostawca Rozdział E: FORMULARZ OFERTOWY 9

10 OFERTA NA WYKONANIE ZADANIA PN: Dostawa lekkiego samochodu pożarniczego o masie do 3,5 t do Ochotniczej Straży Pożarnej w Zaborowicach STRONA ZAMAWIAJĄCA: Urząd Gminy w Mniowie, Mniów, ul. Centralna 9 OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ Pełna nazwa oferenta:... Dokładny adres :... telefon:... fax: NIP.... REGON :... Nazwisko osoby do kontaktu : Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę łączną: Wartość netto... zł (słownie:...) Podatek VAT... %...zł (słownie;...). Wartość brutto... zł (słownie:...) 2. Na podstawie art. 22 ustawy - Prawo zamówień publicznych oświadczamy, że: posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania zamówienia i czynności będących przedmiotem zamówienia., dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Deklarujemy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy na teren wskazany przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją określającą przedmiot dostawy oraz projektem umowy i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że akceptujemy w całości projekt umowy. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do dnia 30 czerwca 2007 roku. 7. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia. 10

11 8. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w załącznikach są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 9.Udzielamy 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy licząc od dnia protokołu jego przyjęcia. 10. Do niniejszego "Formularza ofertowego dołączone są następujące dokumenty potwierdzające złożone w p-kt. 2 oświadczenie: a). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b). Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (w przypadku oferentów będących spółką cywilną umowa spółki), (1) c). Informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d). Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Data (pieczęć i podpis oferenta) (1) niepotrzebne skreślić 11