Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze Z A T W I E R D Z A M Jelenia Góra, dnia 17 lutego 2011 r. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Identyfikator: OG/ZP 1/2011 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: ZORGANIZOWANIE WYCIECZKI AUTOKAROWEJ DO PARYŻA DLA PRACOWNIKÓW SĄDU OKRĘGOWEGO W JELENIEJ GÓRZE Komisja przygotowująca i przeprowadzająca postępowanie Sylwia Kuczyńska Marcin Budzyński Róża Linkiewicz Jadwiga Kwapiszewska Junona Gajewska Ewa Wasieczko specyfikacja zawiera 24 zapisane strony Jelenia Góra, luty-marzec 2011 r.

2 Identyfikator: OG/ ZP 1/2011 NAZWA: ZORGANIZOWANIE WYCIECZKI AUTOKAROWEJ DO PARYŻA DLA PRACOWNIKÓW SĄDU OKRĘGOWEGO W JELENIEJ GÓRZE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmian.). Przeliczenia wartości zamówienia dokonano przyjmując kurs: 1 euro wynoszące 3,839 zł. zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 224, poz. 1796). ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE Zamawiający: Pełna nazwa i adres zamawiającego: Sąd Okręgowy Al. Wojska Polskiego Jelenia Góra telefon: fax: REGON: NIP: strona internetowa: Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze Al. Wojska Polskiego nr 56 reprezentowany przez Dyrektora Sądu Okręgowego mgr Danutę Kowal, zwany dalej zamawiającym zaprasza do składania ofert na realizację zadania zorganizowanie wycieczki autokarowej do Paryża dla pracowników Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze. Wycieczka opłacana jest z środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu.., zamieszczone na stronie internetowej oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego przy Al. Wojska Polskiego nr 56 w Jeleniej Górze. Dni i godziny pracy zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:15 15:15. Znak postępowania: OG/ZP-1/2011 Uwaga: w korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. ROZDZIAŁ II - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmian.), zwanej dalej ustawą i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Postępowanie prowadzone jest z udziałem komisji przetargowej. 3. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2

3 ROZDZIAŁ III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień CPV organizacja wycieczek Kategoria usług nr Przedmiotem niniejszego postępowania jest: zorganizowanie wycieczki autokarowej dla pracowników Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze (47 osób) w dniach od 9 do 14 maja 2011r. obejmującej następujące miejsca zwiedzania Wieża Eiffla, Trocadero, Plac Inwalidów, Pola Elizejskie, Łuk Triumfalny, Opera, Wyspa La Cite z katedrą Notre Dame i Sainte Chapelle, rejs statkiem po Sekwanie, Wersal, Luwr, Muzeum Impresjonistów, spacer po dzielnicy Łacińskiej: Sorbona, Panteon, Ogrody Luksemburskie, dzielnica Montmartre: Bazylika Sacre-Coeur, Plac Pigalle, Moulin Rouge. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby osób z 47 do 50 lub zmniejszenia liczby osób z 47 do 42 bez podania przyczyny. 3. Wykonawca w swojej ofercie przedstawi program wycieczki, który będzie obejmował wszystkie miejsca wymienione powyżej biorąc pod uwagę, że wyjazd uczestników wycieczki do Paryża nastąpi z Jeleniej Góry spod siedziby Sądu Okręgowego przy Al. Wojska Polskiego nr 56 w dniu 9 maja 2011 r. o godzinie 9:00, jeden nocleg z 9 na 10 maja 2011r. będzie miał miejsce na terenie Niemiec, obejmie także zwiedzanie w drodze do Paryża miejscowości Trewir położonej na terenie Niemiec, jak również będzie przewidywał, że w dniu 13 maja 2011r. po kolacji wieczorem nastąpi wyjazd uczestników wycieczki z Paryża i nocny przejazd do Jeleniej Góry 4. Wykonawca w cenie oferty zapewni: a) przejazd autokarem klasy lux (wc, klimatyzacja, video, barek), b) 1 nocleg na terenie Niemiec, wszystkich uczestników w jednym hotelu ** (pokoje 2 osobowe z łazienkami, oraz 2 pokoje jednoosobowe z łazienkami), c) 3 noclegi w Paryżu, wszystkich uczestników w jednym hotelu **/*** (pokoje 2 osobowe z łazienkami, oraz 2 pokoje jednoosobowe z łazienkami), d) obiadokolację w dniu 9 maja 2011r. i śniadanie w formie bufetu w dniu 10 maja 2011r. na terenie Niemiec, oraz 3 śniadania w formie bufetu, 3 obiadokolacje i 1 uroczystą kolację w Paryżu (wieczór francuski), e) wszelkie opłaty drogowe oraz związane z parkowaniem autokaru, f) opiekę licencjonowanego pilota podczas całej wycieczki, g) przewodnika po Paryżu ze znajomością języka polskiego, h) cenę biletów na rejs po Sekwanie, i) ubezpieczenie NNW, KL. 5. Cena oferty nie będzie zawierała biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia wyjazd z Jeleniej Góry w dniu 9 maja 2011 r. o godzinie 9:00, powrót z Paryża w godzinach wieczornych w dniu 13 maja 2011 r. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w 22 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku gdy wykonawca wykaże, że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz.2268 z późn. zmianami) ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce wycieczki, 3

4 2) posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku gdy wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu minimum 5 dniowej wycieczki zagranicznej dla minimum 40 uczestników, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku gdy wykonawca wykaże, że będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia min. 1 osobą posiadającą uprawnienia pilota wycieczek ze znajomością minimum 1 z trzech języków obcych tj.: języka francuskiego, niemieckiego lub angielskiego zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz z późn. zmianami) legitymującą się doświadczeniem w pełnieniu funkcji pilota wycieczki do Paryża, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku gdy wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2. Wykonawca zobowiązany będzie, zgodnie z art. 26 ust 2a ustawy Pzp, wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 24 ust Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Pzp. 4. Zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia oraz dokumentów określonych w rozdziale VI s.i.w.z. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. 7. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy Pzp wyklucza się wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu lub złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 4

5 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 2 do s.i.w.z. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ustawy, wykonawcy składają oświadczenie odpowiednio, jako np. oświadczenie łączne lub oddzielne oświadczenia; 2) w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, czyli warunku opisanego w rozdziale V pkt 1 ppkt 1 zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa; 3) w celu potwierdzenia spełniania opisanego przez zamawiającego w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający żąda złożenia wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do s.i.w.z., wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; 4) w celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w rozdziale V pkt 1 ppkt 3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień zawodowych, znajomości języków obcych niezbędnych do wykonania zamówienia, informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do s.i.w.z. 5) w celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 sytuacji ekonomicznej i finansowej opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) (treść oświadczenia zawiera załącznik nr 3 do s.i.w.z.); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (treść oświadczenia zawiera załącznik nr 4 do s.i.w.z.); W stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składają: a) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, - tym przypadku, oświadczenie podpisane przez osobę fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie), b) wszyscy wspólnicy spółki cywilnej (osoby fizyczne) tj. każdy ze wspólników spółki cywilnej składa odpowiednio jako: oddzielne (osobne) oświadczenie w tym przypadku, każde (osobne) oświadczenie podpisane przez wspólnika spółki cywilnej lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie) lub łączne oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej lub przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej(wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie). 5

6 3. Zgodnie z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz z późn. zmianami) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składne wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. W przypadku działania wykonawcy przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale, bądź jego kopię poświadczoną notarialnie, z którego treści będzie wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa. 8. Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty, z których wynikać będzie, iż osoba, która podpisała ofertę jest osobą do tego uprawnioną. 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone analogicznie jak w pkt Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) formularz oferty przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do s.i.w.z. 2) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI s.i.w.z. 3) program wycieczki sporządzony przez wykonawcę spełniający wszystkie wymagania określone w rozdziale III s.i.w.z. obejmujący swoim zakresem wszystkie miejsca wymienione w rozdziale III pkt 1 s.i.w.z. wraz z podaniem nazw i adresów hoteli w jakim będą zakwaterowani uczestnicy wycieczki. ROZDZIAŁ VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na nr Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze s.i.w.z., przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania za pomocą faksu, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku wykonawcy o wyjaśnienie treści s.i.w.z. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja. 6

7 5. W uzasadnionych przypadkach, zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść s.i.w.z. Dokonaną zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści jej treść na stronie internetowej na której została zamieszczona specyfikacja. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści informację na stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz odpowiedzi na nie. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Ewa Wasieczko Róża Linkiewicz w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim w formie pisemnej przy użyciu nośników pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski, z uwzględnieniem zapisów rozdziału VI niniejszej s.i.w.z. 4. Formularz ofertowy oraz oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy, umowie spółki prawa cywilnego, umowie konsorcjum. 6. W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo dla tych osób podpisane przez osoby wskazane w punkcie Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne i opatrzone imienną pieczątką. 8. Wszelkie poprawki (zmiany) dokonane w treści oferty powinny być parafowane przez osoby wskazane w pkt 5 albo 6. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 7

8 9. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Zaleca się aby wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, były spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania zawartości oferty. 12. Zaleca się aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 13. Zmiany, w złożonej już ofercie, może dokonać Wykonawca tylko przed upływem terminu składania ofert. 14. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu składania ofert. 15. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie mogą nastąpić na takich samych zasadach, jak jej składanie z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 17. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami należy złożyć w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, gwarantującym zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Za sposób zabezpieczenia oraz oznaczenia koperty odpowiada wykonawca. Złe zabezpieczenie lub złe oznaczenie koperty może być przyczyną otwarcia jej przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku oferta zostanie potraktowana jak oferta handlowa, a nie oferta w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych i nie będzie brana pod uwagę w chwili otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. 18. Ofertę stanowią: a) formularz oferty przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do s.i.w.z. b) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI s.i.w.z. c) program wycieczki sporządzony przez wykonawcę spełniający wszystkie wymagania określone w rozdziale III s.i.w.z. obejmujący swoim zakresem wszystkie miejsca wymienione w rozdziale III pkt 1 s.i.w.z. wraz z podaniem nazw i adresów hoteli w jakim będą zakwaterowani uczestnicy wycieczki. 19. Na kopercie zawierającej ofertę należy napisać: a) nazwę i adres wykonawcy składającego ofertę b) nazwę i adres Zamawiającego: c) oznaczenie: Sąd Okręgowy Al. Wojska Polskiego nr Jelenia Góra Oferta na realizację zadania zorganizowanie wycieczki do Paryża dla pracowników Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze. NIE OTWIERAĆ PRZED 28 lutego 2011 r. GODZ. 14:30 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA, INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART.11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (DZ. U. z 1993r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.). 8

9 W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego (np. reklamowych, informacyjnych) zaleca się, aby stanowiły one odrębną część niezłączoną z ofertą w sposób trwały. ROZDZIAŁ XI - MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Sąd Okręgowy Al. Wojska Polskiego nr Jelenia Góra w pokoju numer 202 II piętro Wykonawca na złożony wniosek, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 28 lutego 2011 r. o godzinie 14:00 3. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 lutego 2011 r. o godzinie 14:30 w siedzibie zamawiającego: Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze Al. Wojska Polskiego nr 56 pokój numer 327 III piętro. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do zamawiającego. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Po otwarciu ofert zostanie odczytana: nazwa (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie wykonawcy. 9. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą niezwłocznie zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XII - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w s.i.w.z. Cena uwzględnia podatek od towarów i usług obowiązujący na dzień składania ofert, oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia wynikające wprost ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zmówienia. 3. Koszty wszelkich opłat i usług w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. 9

10 4. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia. 5. Cena powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną cyfrowo i słownie przyjmuje się cenę wyrażoną słownie. 6. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokonywane będą w złotych polskich. ROZDZIAŁ XIII - OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich wagami: 1. Cena 100 % Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego. Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma oferta wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast oferty pozostałych wykonawców otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę C P = C gdzie: N OB 100 C N najniższa zaoferowana cena C OB cena w ofercie badanej 2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona/e do reprezentowania Wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo: oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 2. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców: oryginał dokumentu lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy lub kserokopię z podpisem notarialnie poświadczonym. 10

11 3. Wykonawca będący spółką prawa handlowego zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego do przedłożenia dokumentów przewidzianych w art. 23 Ksh (w zależności od wysokości kapitału zakładowego uchwała zgromadzenia wspólników, umowa spółki, uchwała Walnego Zgromadzenia): oryginał dokumentu lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopię z podpisem notarialnie poświadczonym. ROZDZIAŁ XV - WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na realizację zadania zorganizowania wycieczki do Paryża dla pracowników Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze, objętego niniejszym postępowaniem, na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik numer 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez możliwości wnoszenia zmian protokołem rozbieżności. 2. Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. ROZDZIAŁ XVII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O WYKONANIE ZAMÓWIENIA: W toku postępowania o udzielenie zamówienia środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 1. Zgodnie z art. 180 ust. 1 odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 11

12 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 13. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego. 14. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z pkt. 9 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp. 15. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. W wypadku uwzględnienia przez zamawiającego całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie pod warunkiem, że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca lub wykonawcy, którzy przystąpili po stronie zamawiającego nie wnieśli sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez zamawiającego. 16. W przypadku, o którym mowa w pkt. 15 zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. 12

13 17. Wykonawcy przysługuje możliwość wniesienia sprzeciwu co do uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu. W wypadku jego wniesienia Izba rozpoznaje odwołanie. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu. 18. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji. 19. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. ROZDZIAŁ XVIII - OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Zamawiający NIE dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. ROZDZIAŁ XIX - INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. ROZDZIAŁ XX - ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ XXI - OFERTY WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ XXII - INFORMACJA DOTYCZĄCA ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. ROZDZIAŁ XXIII - INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ: Cenę oferty należy podać w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w walucie obcej. ROZDZIAŁ XXIV INFORMACJA DOTYCZĄCA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający NIE przewiduje aukcji elektronicznej. 13

14 Identyfikator: OG/ ZP 1/2011 pieczątka wykonawcy Załącznik nr 1 (do s.i.w.z.) wzór FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... NIP... REGON... Numer telefonu... Numer faxu... W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie numer OG/ZP-1/2011 w trybie przetargu nieograniczonego, składam ofertę wykonania zamówienia publicznego obejmującego realizację zadania zorganizowanie wycieczki do Paryża w dniach od 9 maja 2011 r. do 14 maja 2011 r. dla pracowników Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami istotnych warunków zamówienia, za cenę ryczałtową: specyfikacji Ilość uczestników wycieczki Cena brutto jednego uczestnika wycieczki Cena ryczałtowa wycieczki ogółem brutto

15 - brutto... złotych (słownie :... złotych brutto) stawka podatku VAT... % w kwocie...złotych) (słownie:... złotych) - w kwocie netto...złotych (słownie:...złotych netto) 1. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania niniejszej oferty, zapoznaliśmy się z warunkami przetargu, specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego oraz że, do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy w pełni wykwalifikowany zespół pracowników. 5. Podane ceny zawierają wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią projektu umowy dotyczącej niniejszego postępowania i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty zawrzeć umowę na warunkach w nim określonych. 7. Oświadczamy, że wszystkie dokumenty stanowiące załączniki do oferty są kompletne i zgodne z prawdą. 8. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki : a/ b/ c/ itd. Oferta zawiera... stron zszytych i kolejno ponumerowanych. miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego/ upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 15

16 Identyfikator: OG/ ZP 1/2011 Załącznik nr 2 ( do s. i. w. z.) wzór pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE w trybie art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania - zorganizowanie wycieczki do Paryża w dniach od 9 maja 2011 r. do 14 maja 2011 r. dla pracowników Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze Oświadczam(-y), że spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, a tym samym spełniam(-y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy. miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego/ upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 16

17 Identyfikator: OG/ ZP 1/2011 Załącznik nr 3 ( do s. i. w. z.) wzór pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), zwanej dalej ustawą na realizację zadania - zorganizowanie wycieczki do Paryża w dniach od 9 maja 2011 r. do 14 maja 2011 r. dla pracowników Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oświadczam(-y), że: brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego/ upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 17

18 Identyfikator: OG/ ZP 1/2011 Załącznik nr 4 ( do s. i. w. z.) wzór pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), zwanej dalej ustawą na realizację zadania - zorganizowanie wycieczki do Paryża w dniach od 9 maja 2011 r. do 14 maja 2011 r. dla pracowników Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oświadczam(-y), że: brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego/ upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 18

19 Identyfikator: OG/ ZP 1/2011 pieczątka wykonawcy Załącznik nr 5 ( do s. i. w. z.) wzór WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Wykaz powinien potwierdzać spełnienie warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia określonego w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 s.i.w.z. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu minimum 5 dniowej wycieczki zagranicznej dla minimum 40 uczestników. Lp. Zamawiający (nazwa,adres,telefon) Miejsce wycieczki Ilość uczestników wycieczki Czas trwania wycieczki w dniach Okres realizacji (pełne daty od-do) Uwaga: 1) Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że powyższe usługi zostały wykonane należycie. 2) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wówczas zobowiązany jest załączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego / upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 19

20 Identyfikator: OG/ ZP 1/2011 pieczątka wykonawcy Załącznik nr 6 (do s.i.w.z) wzór Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia W wykazie należy wskazać osoby, w celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 s.i.w.z. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli wykonawca będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia pilota wycieczek ze znajomością minimum jednego z trzech języków obcych tj.: języka francuskiego, niemieckiego lub angielskiego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz.2268 z późn. zmianami) legitymującą się doświadczeniem w pełnieniu funkcji pilota wycieczki do Paryża. Lp. Imię i nazwisko osoby Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie (wykonane przez osobę usługi w zakresie pełnienia funkcji pilota wycieczki do Paryża, dla kogo zrealizowane, daty realizacji) Dysponuję /będę dysponował OŚWIADCZENIE Oświadczam, że wskazana w wykazie osoba będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz posiada uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uwaga: 1) W kolumnie 5 należy wskazać odpowiednio: dysponuję lub będę dysponować oraz wskazać podstawę np. umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa z podmiotem trzecim o oddaniu do dyspozycji itp. 2) Jeżeli wykonawca w wykazie wskazał osoby, którymi będzie dysponował, wówczas do wykazu zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. miejscowość, data podpis i pieczątka upoważnionego/ upoważnionych przedstawiciela / przedstawicieli wykonawcy 20

21 Identyfikator: OG/ ZP 1/2011 Załącznik nr 7 (do s.i.w.z) projekt Umowa Nr OG zawarta dnia.. r. w Jeleniej Górze pomiędzy: Sądem Okręgowym w Jeleniej Górze Al. Wojska Polskiego nr 56 NIP ; REGON: reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a Firmą z siedzibą przy ul.,.; REGON:, reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty w postępowaniu Nr OG/ZP-1/2011. NIP Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie dla pracowników Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze (47 osób) wycieczki autokarowej do Paryża w dniach od 9 do 14 maja 2011r. oraz świadczenia niezbędne do jej realizacji. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby osób z 47 do 50 lub zmniejszenia liczby osób z 47 do 42 bez podania przyczyny. 3. Zgodnie z planem wycieczki przedstawionej przez wykonawcę przedmiotem zwiedzania będą następujące miejsca Wieża Eiffla, Trocadero, Plac Inwalidów, Pola Elizejskie, Łuk Triumfalny, Opera, Wyspa La Cite z katedrą Notre Dame i Sainte Chapelle, rejs statkiem po Sekwanie, Wersal, Luwr, Muzeum Impresjonistów, spacer po dzielnicy Łacińskiej: Sorbona, Panteon, Ogrody Luksemburskie, dzielnica Montmartre: Bazylika Sacre-Coeur, Plac Pigalle, Moulin Rouge. W drodze do Paryża zwiedzanie miejscowości Trewir położonej na terenie Niemiec. 4. Wykonawca w cenie umowy zapewnia: a. przejazd autokarem klasy lux (wc, klimatyzacja, video, barek), b. 1 nocleg na terenie Niemiec, wszystkich uczestników wycieczki w jednym hotelu ** (pokoje 2 osobowe z łazienkami, oraz 2 pokoje jednoosobowe z łazienkami), 21

22 c. 3 noclegi w Paryżu, wszystkich uczestników wycieczki w jednym hotelu **/*** (pokoje 2 osobowe z łazienkami, oraz 2 pokoje jednoosobowe z łazienkami), d. obiadokolację w dniu 9 maja 2011r. i śniadanie w formie bufetu w dniu 10 maja 2011r. na terenie Niemiec oraz 3 śniadania w formie bufetu, 3 obiadokolacje i 1 uroczystą kolację w Paryżu (wieczór francuski), e. wszelkie opłaty drogowe oraz związane z parkowaniem autokaru, f. opiekę licencjonowanego pilota podczas całej wycieczki, g. przewodnika po Paryżu ze znajomością języka polskiego, h. cenę biletów na rejs po Sekwanie, i. ubezpieczenie NNW, KL. 5. Cena oferty nie zawiera biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. 6. Zamawiający nie dopuszcza żadnych możliwości zamiany hotelu na inny niż podany w Programie wycieczki, stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy, jak również jego kategorii, formy wyżywienia oraz innych parametrów zamówienia niezgodnych z s.i.w.z. 7. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Program wycieczki sporządzony przez wykonawcę oraz formularz cenowy będący elementem oferty Wykonawcy, stanowią integralną część umowy. 8. Strony ustalają swoich reprezentantów uprawnionych do podejmowania szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji zamówienia: 1) Zamawiającego reprezentowała będzie: Ewa Wasieczko 2) Wykonawcę reprezentował(a) będzie:... Termin realizacji umowy 2 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia wyjazd z Jeleniej Góry w dniu 9 maja 2011r. o godzinie 9:00, powrót z Paryża w godzinach wieczornych w dniu 13 maja 2011r. 2. Wyjazd uczestników wycieczki do Paryża nastąpi z Jeleniej Góry spod siedziby Sądu Okręgowego przy Al. Wojska Polskiego nr 56 w dniu 9 maja 2011 r. o godzinie 9:00, jeden nocleg z 9 na 10 maja 2011 r. będzie miał miejsce na terenie Niemiec. W dniu 13 maja 2011r. po kolacji wieczorem nastąpi wyjazd uczestników wycieczki z Paryża i nocny przejazd do Jeleniej Góry Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności 3 1. Całkowity koszt uczestnictwa 1 osoby w wycieczce wynosi brutto. zł. 2. Szacunkowa wartość umowy dla 47 uczestników wycieczki wynosi: - brutto... złotych (słownie :... złotych brutto) stawka podatku VAT... % w kwocie...złotych) (słownie:... złotych) - w kwocie netto...złotych (słownie:...złotych netto) 22