dotyczące wyboru dostawcy lub dostawców

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR /POIR /15 dotyczące wyboru dostawcy lub dostawców materiałów do realizacji projektu, w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata Nazwa i adres zamawiającego: PAKPOLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością KRUSZYN, ul. Szybowcowa 1 NIP: Regon: KRS: tel: fax: Osoby uprawnione do porozumiewania się z Dostawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Krzysztof Kasprowicz - Prezes Zarządu; pl@pakpoland.pl; tel (od ); fax: , lub tel. kom Tryb udzielania zamówienia: zamówienie udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności 4. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 21 czerwiec 2016r. 5. Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa 30 czerwiec 2016 do godziny Uwaga! Do zachowania terminu brany jest pod uwagę moment wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 6. Miejsce składania ofert Oferty należy dostarczyć w formie pisemnej osobiście lub za pomocą poczty lub kuriera do siedziby Zamawiającego na adres: PAKPOLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością KRUSZYN, ul. Szybowcowa 1 Dopuszcza się możliwość wysłania oferty faxem (nr ) lub pocztą elektroniczną (na adres pl@pakpoland.pl). 7. Termin związania ofertą Termin związania ofertą winien wynosić przynajmniej 60 dni od daty jej złożenia. 8. Warunki udziału w postępowaniu/kryteria dopuszczające: Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie oświadczeń będących załącznikiem do formularza ofertowego. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów, skutkować będzie odrzuceniem oferty: 1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania 1

2 między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Oferent powinien posiadać odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu Zamówienia oraz posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem Zamówienia, 3. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji ww. usługi. 9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Przewidywany termin realizacji przedmiotu oferty 24 miesiące od daty wyboru oferty, sukcesywnie począwszy od dnia złożenia zamówienia po terminie wyboru oferty. 10. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów wg poniższej specyfikacji. Specyfikacja Nazwa towaru Ilość w kg Cena/kg Dwutlenek tytanu (Biel) 50,00 Wodorotlenek glinu 150,00 Trójtlenek antymonu 100,00 Uniepalniacz bezhalogenowy o trwałych właściwościach do klasy VTM ,00 Wosk w proszku lub granulkach 50,00 Polianilina - proszek lub granulat 1,00 Nanoproszek tlenek cynku 5,00 Nanoproszek tlenku miedzi 1,00 Nanoproszek srebra 1,00 Koncentrat antystatyczny o trwałych właściwościach i oporności 10 8 Ω 3 500,00 Grafit ekspandowany 50 Chloroparafina proszkowa 70% 50 Monostearynian gliceryny 50 Elastomery termoplastyczne - kopolimery 500 Fosforan mealminy 50 Fosfotam amonu 50 Boran cynku 50 2

3 Pozostałe właściwości produktów do uzyskania poprzez kontakt pisemny, telefoniczny lub owy. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: produkty chemiczne Barwniki i pigmenty Tlenek cynku, tlenek tytanu, barwniki i pigmenty Tlenek miedzi Wapień, kamień gipsowy i kreda 11. Kryteria oceny ofert 1. Każdemu z kryteriów oceny przyporządkowana jest waga w zakresie określonym w p Zamawiający dokonuje oceny ofert w zakresie danego kryterium przyznając danej ofercie określoną ilość punktów. Iloczyn przyznanych punktów odnośnie danego kryterium oceny i wagi tego kryterium daje wynik oceny w zakresie tego kryterium. Oferta, która uzyska najwyższą sumę wyników oceny, uznana zostanie za ofertę najkorzystniejszą. 2. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, wartość ofert zostanie przeliczona na polskie złote (PLN) według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu wyboru ofert, w celu jej obiektywnego porównania z ofertami wyrażonymi polskich złotych. 3. Kryteria oceny i odpowiadające im wagi: Kryterium ceny (waga 70%) będzie oceniana na zasadzie minimalizacji, Cena oferty najtańszej x 70 = liczba punktów Cena oferty badanej Kryterium termin zapłaty (waga 20%) będzie oceniane na zasadzie najdłuższa liczba dni zapłaty za dostarczony materiał (liczba dni odroczony termin płatności). liczba dni zapłaty oferty badanej x 20 = liczba punktów Najkrótszy termin zapłaty (liczba dni) Kryterium wartość techniczna i właściwości przedmiotu (waga 10%). Punktacja dla tego kryterium będzie obliczana w oparciu o zasadę oceny indywidualnej (maksymalizacja) wg poniższego wzoru: punkty badanej oferty x 10 = liczba punktów Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru oferty będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi we wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, w szczególności zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. 5. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. 12. Zawarcie umowy 1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy formalnej lub przyjęcia i realizacji zamówienia przez okres 24 miesięcy od dnia dokonania wyboru Dostawcy. 3

4 2. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy lub realizacji zamówienia to Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub przeprowadzić ponowne postępowanie wyboru ofert. 13. Szczególne uprawnienia Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) przyjęcia mniejszej ilości materiałów o 40% niż określone w specyfikacji, wg faktycznych potrzeb Zamawiającego, których dokładnie nie sposób określić w dniu sporządzania zapytania ofertowego, b) sprawdzenia właściwości oferowanego materiału przed złożeniem zamówienia, co oznacza przekazanie Zamawiającemu na jego wniosek próbek w tym celu. c) odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego w każdym czasie do momentu złożenia ofert, d) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy, e) unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny, 2. W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. 14. Dodatkowe postanowienia: 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych w odniesieniu do konkretnych produktów opisanych w specyfikacji zapytania. 3. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego 5. Zamawiający ma prawo do odbioru ilości ustalonych w specyfikacji zamówienia w kilku częściach i terminach przez okres 24 miesięcy od daty wyboru oferty, z tolerancją do 30%. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu i ilości przedmiotu z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 15. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być złożona na druku Formularz oferty (załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Oferta powinna zawierać: Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące formy prawnej podmiotu, 4

5 Datę przygotowania i termin ważności oferty, Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty, Podpisane Oświadczenia stanowiące załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (Załączniki 2-3). Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli ofertę podpisują inne osoby niż wykazane we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu, Wyciąg z rejestru ze wskazaniem osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta. 3. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 4. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Dostawca. 5. Oferty powinny obejmować całość przedmiotu zamówienia zgodną ze szczegółowym opisem przedmiotu, jednakże dopuszcza się składanie ofert częściowych. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe: Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 5

6 Załącznik nr 1. Wzór oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr /POIR /15 z dnia 21 czerwca 2016 r. dotyczące wyboru dostawcy usług dostawy materiałów do realizacji projektu opisanego w powyższym zapytaniu, składamy poniższą ofertę. Dane oferenta Nazwa Oferenta Adres NIP Rodzaj podmiotu i jego forma prawna, przykładowo: działalność gospodarcza, spółka jawna, Spółka komandytowa, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka akcyjna, jednostka budżetowa... Osoba kontaktowa Imię i nazwisko Telefon: Dane oferty Data oferty Termin ważności oferty (co najmniej 60 dni) Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych usług) Doświadczenie Oferenta w zakresie przedmiotu zapytania ofertowego Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena netto 6

7 Cena brutto Informacje dodatkowe Warunki płatności Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta Imię i nazwisko Funkcja Data i podpis (pieczęcie) 7

8 Załącznik nr 2 Miejsce, data OŚWIADCZENIE o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr /POIR /15 dotyczące wyboru dostawcy materiałów (wypełnić zgodnie z zapytaniem) W imieniu firmy:... (pełna nazwa oferenta) posiadającej: NIP:..., REGON:.., KRS:.. Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Miejsce, data i podpis (podpisy) 8

9 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE ŁĄCZNE OFERENTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr /POIR /15 dotyczące wyboru dostawcy materiałów (wypełnić zgodnie z zapytaniem) W imieniu firmy:... (pełna nazwa oferenta) posiadającej: NIP:..., REGON:.., KRS:.. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się: z przedmiotem i specyfikacją zamówienia, informacją zawartą w zapytaniu ofertowym nr /POIR /15, którą w pełni akceptujemy i uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, a tym samym: uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego sporządzenia oferty i wykonania zamówienia, zapoznaliśmy się z całym przedmiotem zamówienia w takim zakresie, który zapewnia prawidłowe sporządzenie oferty jak i realizację zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń, oświadczamy, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. Oświadczamy, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia właściwej umowy lub realizacji zamówienia na przedstawionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Posiadamy odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia, Gwarantujemy sposób realizacji usługi dostawy korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi. Oświadczamy, że termin realizacji zamówienia wynosi. Ponadto w imieniu oferenta oświadczam, że: Nasza firma.. (nazwa oferenta) nie zalega z wpłatami z tytułu należności budżetowych oraz z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej do złożenia oferty: Stanowisko służbowe: Miejsce, data i podpis (podpisy) 9