PROTOKÓŁ Nr IV z IV Sesji Rady Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 27 lutego 2015 roku

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr IV z IV Sesji Rady Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 27 lutego 2015 roku Posiedzenie IV Sesji Rady Gminy Międzyrzec Podlaski rozpoczęło się o godz w sali Urzędu Gminy. Uczestniczyli w nim radni i sołtysi obecni według listy obecności, będącej załącznikiem do niniejszego protokółu oraz przedstawiciele lokalnych mediów. Ustawowy skład Rady Gminy Międzyrzec Podlaski to 15 radnych. Obradom IV Sesji Rady Gminy Międzyrzec Podlaski przewodniczył Andrzej Pietruk Przewodniczący Rady Gminy Międzyrzec Podlaski, a protokółowała Edyta Lipniacka inspektor. Szczegółowe wypowiedzi i dyskusje znajdują się w nagraniu, które stanowi załącznik do protokołu, na płycie DVD i jest integralną częścią protokołu. Protokół zawiera streszczenie wypowiedzi. Ad. 1. Sprawy regulaminowe Przewodniczący Rady Gminy Andrzej Pietruk dokonał otwarcia posiedzenia rady, powitał wszystkich obecnych. 1. Krzysztofa Adamowicza Wójta Gminy pełniącego funkcję 2. Marię Szmytko Sekretarza Gminy 3. Grzegorza Szustaka Adwokata 4. Krzysztofa Radzikowskiego Skarbnika Gminy 5. Sołtysów - gratulował wyborów 6. Prasę lokalną i pozostałych obecnych. Stwierdził, że obecnych jest 15 radnych. Przedstawił proponowany porządek obrad i zapytał o uwagi do niego. Wiceprzewodniczący E.Kopron proponował wprowadzenie dodatkowego podpunktu: podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia przewodniczącego Rady Gminy Międzyrzec Podlaski do reprezentowania Rady Gminy w postępowaniu przed sądami administracyjnymi, jako ppkt f w pkt 4. Innych propozycji nie zgłoszono. 1

2 Przewodniczący przeprowadził głosowanie zgłoszonego wniosku: 15 za jednogłośnie wprowadzono powyższą sprawę do porządku obrad. Głosowano całość porządku obrad: 15 za jednogłośnie zatwierdzono. Zatwierdzony porządek obrad: 1. Sprawy regulaminowe: a) otwarcie obrad i stwierdzenie quorum, b) przyjęcie porządku obrad, c) przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji Rady Gminy. 2. Informacja Wójta Gminy, Przewodniczącego Rady Gminy oraz przewodniczących komisji z bieżącej działalności. 3. Zapytania i interpelacje radnych. 4. Podjęcie uchwał w sprawie: a) zmiany budżetu gminy na 2015 rok b) zmiany wieloletniej prognozy finansowej c) udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Bialskiemu d) określenia kryteriów rekrutacji do oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych dla których Gmina Międzyrzec Podlaski jest organem prowadzącym e) ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży jak i w miejscu sprzedaży oraz zasad usytuowania miejsc sprzedaży napojów alkoholowych na terenie Gminy Międzyrzec Podlaski f) upoważnienia przewodniczącego Rady Gminy Międzyrzec Podlaski do reprezentowania Rady Gminy w postępowaniu przed sądami administracyjnymi 5. Odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych. 6. Wolne wnioski. 7. Zamknięcie obrad. Głosowano przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji Rady Gminy: 15 za zatwierdzono. jednogłośnie Ad. 2. Informacja Wójta Gminy, Przewodniczącego Rady Gminy oraz przewodniczących komisji z bieżącej działalności Wójt K. Adamowicz omawiał sprawy bieżące. 2

3 Wójt prosił radnych i sołtysów o zgłaszanie bieżących napraw dróg (w tym dróg gruntowych), zapotrzebowanie na równiarkę i kruszywo, gdyż z końcem marca ruszą remonty dróg (jeśli pozwoli pogoda). Osoba odpowiedzialna za drogi w gminie będzie kontaktowała się z sołtysami, aby drogi obejrzeć i odpowiednio zakwalifikować. Wójt prosił także aby sołectwa które planują zmiany w funduszu sołeckim jak najszybciej zmiany rozpatrzyły i jak najszybciej zgłosiły nowe wnioski. Wójt informował, że zakończyły się zebrania sprawozdawcze z 2014 roku. Odbyły się we wszystkich jednostkach OSP na terenie gminy. W najbliższy piątek odbędzie się spotkanie Zarządu Gminnych Ochotniczych Straży Pożarnych, gdzie zebrania te będą podsumowywane. Wójt gratulował również sołtysom zaufania społecznego, którym zostali obdarzeni. Przedstawił też informacje dotyczące nowo wybranych sołtysów - według załącznika. Wójt przedstawił informację z rozstrzygnięcia konkursu dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na realizację zadań w 2015 roku. Mówił iż zgodnie z uchwałą Rady Gminy przeznaczono na ten cel 60 tys. zł. Wpłynęło 27 ofert. Przyznano 17 dotacji dla 10 organizacji pozarządowych. Przeprowadzono też kontrolę rozliczeń prowadzonych przez organizacje pozarządowe za 2014 r. Wszystkie organizacje rozliczyły się w sposób sumienny i terminowy. Wójt informował, że gmina wspomaga mieszkańców w rozliczaniu podatku PIT-37 drogą internetową, codziennie w godzinach od do (pokój nr 4) do dnia 30 kwietnia. Wójt mówił również, że Stowarzyszenie Równych Szans "Bona Fides" i Caritas Diecezji Siedleckiej utworzyły centrum pomocy interdyscyplinarnej w Białej Podl. i Parczewie. W centrum mogą uzyskać pomoc osoby pokrzywdzone przestępstwami. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej gminy i Stowarzyszenia "Bona Fides". Wójt informował także, iż w gminie obsługiwani są interesanci niepełnosprawni w pokoju nr 4 (wjazd od podwórza). Wygląda to w ten sposób, że od osób niepełnosprawnych przyjmowane są zgłoszenia spraw do załatwienia i wzywany jest właściwy pracownik, aby pomóc daną sprawę załatwić. Wójt przedstawił też zaproszenie Stowarzyszenia Aktywni Gminy Międzyrzec Podlaski na II Forum Kobiet, który odbędzie się 7 marca o godz w Krzewicy. Szczegółowe informacje na ten temat przedstawiła pani prezes Barbara Kamińska. Wójt informował, że zostały złożone wnioski o płatność na wszystkie inwestycje zrealizowane w 2014 roku z PROW-u i innych środków zewnętrznych. Urząd Marszałkowski przeprowadzi kontrolę jednego z projektów tj. Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych. 3

4 Wójt informował, że wpłynęło 186 wniosków na usuwanie azbestu z terenu Gminy Miedzyrzec Podlaski. Z końcem marca zostanie przedstawiona lista rankingowa wniosków zakwalifikowanych do usunięcia azbestu. Podpisano też umowę z Urzędem Marszałkowskim na dofinansowanie dla osób będących w trudnej sytuacji materialnej zakupu blachy na wymianę pokryć eternitowych. Dla Gminy Międzyrzec Podlaski wyznaczono limit 1300 m², więcej informacji ukaże się na stronie internetowej Urzędu Gminy. Będzie też można pobrać wnioski na realizację tego zadania w budynku Urzędu Gminy. Termin składania wniosków r. Ogólne założenia projektu: kryterium dochodu (456 zł na osobę), wnioskodawca musi być zarejestrowany w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, dach pokryty eternitem (dot. budynku mieszkalnego do 200m²) zgłoszenie o zamiarze zmiany pokrycia dachu ze Starostwa. Wójt powiadomił też zgromadzonych, iż Sąd Pracy w Białej Podl. oddalił powództwo przeciwko urzędowi gminy poprzedniego doradcy byłego wójta M.K., pana B.K. dot. ustalenia istnienia stosunku pracy. Pan B.K. wnosił, iż faktycznie nie był zatrudniony jako doradca ale jako sekretarz. Sąd tego zdania nie podzielił i oddalił wniosek. Przewodniczący A. Pietruk przedstawił pisma, które wpłynęły do rady: - Wojewoda Lubelski na temat stwierdzenia nieważności uchwały Nr II/14/14 w części, wg załącznika do protokołu. Informował, że podzielamy decyzję wojewody, nie będziemy się odwoływać. - Rzecznik Dyscypliny Finansów Publicznych przy RIO w sprawie dostarczenia informacji i dokumentów związanych z byłym wójtem wg załącznika do protokołu. Informował, że zostało to przekazane do rzecznika. - Konsorcjum Budowy w sprawie stacji PKP w Międzyrzecu Podlaskim odpowiedziało na apel (stanowisko powiatu) dlaczego tak długo to trwa i wynika to z okoliczności zewnętrznych, które spowodowały przedłużenie tych terminów, wg załączników do protokołu. Informował, że szczegółowe informacje są do wglądu. - Urząd Gminy Międzyrzec Podlaski przekazał dokumenty informacje z protokołów komisji i uchwałę do prokuratury w sprawie skargi pani Matłacz, w załączeniu do protokołu. - LUW w sprawie oświadczenia majątkowego Przewodniczącego Rady Gminy wg załącznika do protokołu. Informował, że udzielił odpowiedzi, że spółdzielnia nie prowadzi działalności na majątku gminnym. - Notatka służbowa Sekretarza Gminy z rozmowy telefonicznej osoby, która nie podała swoich danych, w sprawie wyboru sołtysa w Zaściankach. Informował, że do tej pory protest w tej sprawie nie wpłynął. - Sołectwo wsi Manie-Przyłuki w sprawie przyszłości obiektu po byłej szkole w Maniach z propozycjami wg załącznika do protokołu. 4

5 - Radna J.Tarasiuk też w temacie utworzenia szkoły podstawowej w Maniach. Wójt przedstawił jeszcze dwie informacje. Pierwsza, dotyczyła wniosku o dofinansowanie działalności animatora na boisku Orlik w Jelnicy. Został on rozpatrzony pozytywnie, czekamy tylko na podpisanie porozumienia i umowy. Wówczas animator jest współfinansowany 50 na 50%. Druga, dotyczy projektu MultiSport realizowanego przez Wojewódzkie Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Lublinie. Uzyskano pozytywną ocenę. Projekt będzie realizowany od kwietnia do grudnia 2015 r. Dla uczniów klas 4-6 w Szkole Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Tłuśćcu. Będą zatrudnieni instruktorzy, trener. Projekt obejmie też ubezpieczenie uczestników oraz sprzęt o wartości ok zł, który pozostanie na wyposażeniu szkoły. Wkład własny gminy to 2500 zł. Komisje przekazały informacje z posiedzeń, które nie są związane z pozostałymi punktami porządku obrad. Przewodniczący komisji ds. rolnictwa M.Tymoszuk informował o posiedzeniu z dnia 23 lutego br, gdzie tematem głównym i trudnym była gospodarka łowiecka. Omówił, że gościli przedstawicieli różnych instytucji i organów zajmujących się tą dziedziną. Dyskusja była długa i trudna. Parę informacji się pojawiło tu skierował prośbę do wójta, aby przygotować taką informację w formie pisemnej i przekazać ją do sołtysów. Komisja podjęła apel, który przedstawił: Apel Komisji ds. Rolnictwa Rady Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 23 lutego 2015 roku w sprawie redukcji pogłowia zwierzyny oraz podjęcia działań ochronnych W związku z bardzo trudną sytuacją w rolnictwie Komisja ds. Rolnictwa Rady Gminy Międzyrzec Podlaski zwraca się z apelem o pilną konieczność nowych regulacji w zakresie prawa umożliwiających zmniejszenie populacji zwierząt łownych, głownie dzików poprzez ich zwiększony odstrzał. Problemem są również zwierzęta chronione bobry, które budując tamy tworzą zalewiska, podtapiają pola i niszczą uprawy. W ten sposób coraz większa populacja bobrów masowo niszczy plony. Trudna sytuacja w rolnictwie ma też ścisły związek z wystąpieniem ognisk afrykańskiego pomoru świń. Powiększająca się populacja dzików, które nieustannie migrują mogą rozprzestrzenić i przenieść go dalej poza strefę z ograniczeniami, co stanowi zagrożenie dla hodowli na obszarze kraju. Rozprzestrzenianie się ASF przyniesie olbrzymie straty w rolnictwie, a tym samym doprowadzi do tragicznej sytuacji rolników. Redukcja populacji dzików jest 5

6 konieczna, ponieważ są one głównym wektorem wirusa ASF, a ich odstrzał może ograniczyć rozprzestrzenianie się tej choroby. Podkreślamy, że łąka, czy pole uprawne to zakład pracy dla rolnika, który jest regularnie niszczony. Obecny system odszkodowań za starty wyrządzone przez zwierzynę łowną nie zapewnia godnej rekompensaty. Nasiliły się spory pomiędzy rolnikami, a kołami łowieckimi, zarówno co do sposobu szacowania szkód, jak i wysokości odszkodowania wypłaconego przez koła łowieckie. Tym samym wzrasta niezadowolenie i rozgoryczenie rolników przejawiające się w ostatnio podejmowanych protestach. Postulujemy o zainicjowanie zmian prawych w zasadach wypłaty odszkodowań rolnikom uwzględniających zarówno rzeczywistą stratę jak również utracone z tego tytułu korzyści. Mając na uwadze skalę problemu szkód łowieckich wyrządzanych przez dziką zwierzynę w uprawach rolnych, a także szkód wyrządzanych przez zwierzynę chronioną bobry oraz dodatkowo dotychczasowe doświadczenia związane z pojawieniem się wirusa afrykańskiego pomoru świń uważamy, że niezbędne jest kompleksowe podjęcie działań zmierzających do redukcji pogłowia tej zwierzyny i przeciwdziałania rozmiarowi szkód przez nie wyrządzanych. Apelujemy o skuteczne przeciwdziałanie rozwojowi tej sytuacji. Zwracamy uwagę, że jest to bardzo duży problem nie tylko w naszej gminie, ale także w całym kraju. Dowodem na to są podejmowane protesty rolnicze. W imieniu poszkodowanych prosimy o wsparcie i podjęcie wszelkich działań w celu zabezpieczenia interesów naszych mieszkańców. Następnie przewodniczący komisji przekazał pisemnie ten apel wójtowi w celu wysłania go do stosownych instytucji pismo w załączeniu do protokołu. Przewodniczący komisji budżetu i finansów A.Kwiatkowski informował, że na posiedzeniu zajmowano się także realizacją programu współpracy Gminy Międzyrzec Podlaski z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2014 rok i przyjęto sprawozdanie z tego tematu. Ad. 3 Zapytania i interpelacje radnych. Radny E. Kopron pytał, czy Urząd Gminy posiada ekspertyzę odnośnie materiałów użytych do budowy wodociągów w miejscowości Bereza i co dalej w tym temacie. 6

7 Przewodniczący A. Pietruk pytał o dokumentację kanalizacji w Halasach. Projektant miał zgłosić się do spółdzielni mieszkaniowej i się nie zgłosił. Radny Krzymowski, pytał o możliwość ułożenia kostki brukowej przy remizie OSP w Łuniewie. Radny A. Jowik pytał na jakim etapie jest budowa kanalizacji oraz podział działek po dawnym SKR w Rzeczycy. Radny M. Tymoszuk pytał, czy jest określony termin zgłaszania zmian w funduszu sołeckim. Radna J. Tarasiuk pytała odnośnie podań które wpłyneły do Rady Gminy, dotyczących budynku po szkole w Maniach. Sołtys z Berezy pytała, czy w sprawie wniosków o dofinansowanie zmiany pokrycia dachowego sołtysi dostaną listy osób, które mają możliwość złożenia tego wniosku. Sołtys z Krzewicy pytał, czy będzie jeszcze nabór wniosków na usuwanie azbestu. Sołtys z Dołhołęki pytał, czy będą zmiany w funduszach sołeckich (chodzi o wyższe kwoty). Ad. 4 Podjęcie uchwał w sprawie a) Zmiany budżetu gminy na 2014 rok Skarbnik Gminy K.Radzikowski przedstawiał proponowane zmiany w zakresie dochodów i wydatków wg załączników do protokołu, omawiając je szczegółowo. Przewodniczący komisji ds. budżetu i finansów A.Kwiatkowski informował, że opinia komisji jest pozytywna. Przewodniczący prosił o uwagi, pytania ale nikt ich nie zgłosił. Przewodniczący przedstawił uchwałę i przeprowadził głosowanie w sprawie jej przyjęcia: głosowanie: 15 za - jednogłośnie przyjęto uchwałę Uchwała została podjęta i stanowi załącznik do protokołu. b) Zmiany wieloletniej prognozy finansowej Przewodniczący komisji ds. budżetu i finansów A.Kwiatkowski informował, że opinia komisji jest pozytywna. 7

8 Przewodniczący prosił o uwagi, pytania ale nikt ich nie zgłosił. Przewodniczący przedstawił uchwałę i przeprowadził głosowanie w sprawie jej przyjęcia: głosowanie: 15 za - jednogłośnie przyjęto uchwałę Uchwała została podjęta i stanowi załącznik do protokołu. c) udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Bialskiemu Przewodniczący komisji ds. rolnictwa M.Tymoszuk informował, że opinia komisji jest tu pozytywna. Przewodniczący komisji ds. budżetu i finansów A.Kwiatkowski informował, że opinia komisji jest pozytywna. Przewodniczący RG zapytał o pytania i uwagi. Nie zgłoszono uwag ani pytań. Następnie przedstawił uchwałę i przeprowadził głosowanie w sprawie jej przyjęcia: głosowanie: 15 za - jednogłośnie przyjęto uchwałę Uchwała została podjęta i stanowi załącznik do protokołu. d) określenia kryteriów rekrutacji do oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych dla których Gmina Międzyrzec Podlaski jest organem prowadzącym Kierownik M.Sierpień informowała, że wynika to z ustawy o systemie o światy. Te kryteria funkcjonowały już w ubiegłym roku były określone zarządzeniem wójta. W tym roku należy to do kompetencji Rady Gminy. Te kryteria są ustalone z dyrektorami szkół. Przewodniczący komisji ds. oświaty ( ) A.Jowik informował, że opinia komisji jest pozytywna. Przewodniczący RG zapytał o uwagi. Nie zgłoszono uwag. Następnie przedstawił uchwałę i przeprowadził głosowanie w sprawie jej przyjęcia: głosowanie: 15 za - jednogłośnie przyjęto uchwałę Uchwała została podjęta i stanowi załącznik do protokołu. 8

9 e) ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży jak i w miejscu sprzedaży oraz zasad usytuowania miejsc sprzedaży napojów alkoholowych na terenie Gminy Międzyrzec Podlaski Przewodniczący komisji ds. oświaty ( ) A.Jowik przedstawił opinię komisji w tej sprawie opinia jest pozytywna wraz z propozycjami: W 1 projektu uchwały: 1. Na terenie Gminy Międzyrzec Podlaski ustala się liczbę punktów sprzedaży napojów zawierających powyżej 4,5% alkoholu (z wyjątkiem piwa) przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży w ilości 15 punktów. 2. Na terenie Gminy Międzyrzec Podlaski ustala się liczbę punktów sprzedaży napojów zawierających powyżej 4,5% alkoholu (z wyjątkiem piwa) przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży w ilości 10 punktów. W 2 projektu uchwały: 1. Ustala się zasady usytuowania na terenie Gminy Międzyrzec Podlaski miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych, stanowiąc, iż: 1) punkt sprzedaży napojów o zawartości do 4,5% alkoholu oraz piwa przeznaczonych do spożycia poza miejsce sprzedaży może być usytuowany bez ograniczeń; 2) punkt sprzedaży napojów o zawartości powyżej 4,5% alkoholu (z wyjątkiem piwa) przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży może być usytuowany w odległości nie mniejszej niż 50 metrów od obiektów użyteczności publicznej takich jak: szkoła, kościół, kaplica; 3) punkt sprzedaży i podawania napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży może być usytuowany w odległości nie mniejszej niż 100 metrów od obiektów użyteczności publicznej takich jak: szkoła, kościół, kaplica. Przewodniczący komisji ds. budżetu i finansów A.Kwiatkowski informował, że opinia komisji jest pozytywna w stosunku do propozycji komisji oświatowej. Nie zgłoszono innych uwag. Przewodniczący RG przeczytał uchwałę i przeprowadził głosowanie w sprawie jej przyjęcia wg propozycji komisji: 9

10 głosowanie: 15 za - jednogłośnie przyjęto uchwałę Uchwała została podjęta i stanowi załącznik do protokołu. f) upoważnienia przewodniczącego Rady Gminy Międzyrzec Podlaski do reprezentowania Rady Gminy w postępowaniu przed sądami administracyjnymi Przewodniczący komisji ds. budżetu i finansów A.Kwiatkowski informował, że opinia komisji jest pozytywna. Przewodniczący RG zapytał o uwagi. Nie zgłoszono uwag. Przewodniczący przeczytał uchwałę i przeprowadził głosowanie w sprawie jej przyjęcia: głosowanie: 15 za - jednogłośnie przyjęto uchwałę Uchwała została podjęta i stanowi załącznik do protokołu. Ad. 5 Odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych. Wójt w sprawie wodociągów w Berezie tłumaczył, że przekazano stosowny odcinek rury do analizy. Zdaniem pracowników gminy oraz wójta, awarie mają dwie przyczyny. Pierwsza dot. sposobu w jaki wodociąg był kładziony (czasem na kamieniach). Druga to jakość rury która została użyta. Normalna użyteczność to 60 lat, a tutaj po 16 latach rura pęka. Podjęto decyzję, że w przypadku awarii rura będzie wymieniana na całym odcinku. W sprawie dokumentacji kanalizacji w Halasach wójt informował, że projektant ma czas na złożenie gotowego projektu z prawomocnym pozwoleniem na budowę do 28 lutego. Projektant wystąpił o wydłużenie terminu. Zdaniem wójta nie ma do tego podstaw i taką odpowiedź uzyskał projektant. Zgodnie z umową za każdy dzień zwłoki będą nakładane na niego kary umowne. Odnośnie świetlicy w Łuniewie, wójt informował, że w marcu zostanie wyłoniona firma, która się tym zajmie. Na ten cel są przeznaczone środki w budżecie gminy. W sprawie podziału SKR-u informował, że trwa wyłanianie geodety, który dokona podziału. Co do kanalizacji zależy to od tego kiedy ruszą projekty z Urzędu Marszałkowskiego. Gmina chce aby dokumentacja obejmowała oprócz Rzeczycy również Wysokie i Halasy, aby była całościowa. Chodzi o to aby złożyć jeden zintegrowany projekt na budowę wodociągu w Utrówce oraz budowę kanalizacji w powyższych miejscowościach. 10

11 Zmiany w Funduszu Sołeckim można zgłaszać do 30 października, prośba jest jednak taka aby te zmiany zgłaszać wcześniej. Na najbliższym spotkaniu z sołtysami przedstawione zostaną procedury związane z realizacją funduszu sołeckiego. Odnośnie koncepcji zagospodarowania szkoły w Maniach, wójt tłumaczył, że na kolejnym spotkaniu komisji oświatowej zostanie określone w jakim kierunku te zmiany będą szły i przypomniał, że radna o tym wie. W sprawie nowych zapisów na usuwanie azbestu, wójt mówił, że jest to ostatni rok programu szwajcarskiego. Informował, że w latach ubiegłych gdy środki nie zostały w pełni wykorzystane,w połowie roku był dodatkowy nabór, czy w tym roku też tak będzie, nie wiadomo. Wójt wyraził przekonanie, że również w przyszłych latach powinny być takie projekty. W zakresie dodatkowego naboru na zakup blachodachówek, wszystkie informacje zamieszczone będą od na stronie internetowej gminy, a do sołtysów dotrą w formie obwieszczeń. Także GOPS poinformuje wszystkich tych mieszkańców, którzy korzystają z pomocy tej instytucji. W sprawie kwot na fundusz sołecki w części dot. remontu dróg, to gmina podtrzymuje informacje, które dotarły do sołtysów w roku ubiegłym. To znaczy, że jeśli chodzi o remont dróg to gmina podwoi środki jakie dana miejscowość otrzyma z funduszu sołeckiego na ten cel. Wójt informował również, że istnieje możliwość składania wniosków na remont i bieżące naprawy dróg. Mówił też, że nadleśnictwo wykazuje chęć wsparcia w tym zakresie. Ad. 6 Wolne wnioski Sołtys z Dołhołęki omawiał remonty dróg z funduszu sołeckiego, że w Dołhołęce jest to kwota tylko ok. 6 tys. zł - więc ile potrzeba na to lat by wyremontować kawałek drogi, że jest to nierealne. Wójt K.Adamowicz tłumaczył, że gmina remontuje drogi nie tylko z funduszu sołeckiego ale również z innych źródeł. Omawiał perspektywę projektów unijnych w zakresie dróg. Sołtys z Berezy pytała o opiekę nad punktem bibliotecznym w Berezie, kto będzie ją pełnił. Wójt odpowiadał, że wg informacji od pani dyrektor pracownik jest na urlopie ale nie widzi przeszkód aby z reszty budynku można było korzystać. Jeżeli będą jakieś utrudnienia to poprosi panią dyrektor aby się skontaktowała z panią sołtys i ustaliła zasady. Sołtys z Utrówki zgłaszała, że droga powiatowa jest w bardzo złym stanie, prosiła o pomoc w tej sprawie. 11

12 Wójt informował, że rozmawia w tej sprawie ze starostą, zakresie dróg, monitoruje tą sprawę. jeżeli pojawią się możliwości w Sołtys z Tuliłowa zgłaszała zły stan drogi powiatowej przez szkołą w Tuliłowie gdzie jest dół i zagraża to bezpieczeństwu. Wójt informował, że starosta wie o tej sprawie. W następnym tygodniu będzie dyrektor Beń i przyjadą również do Tuliłowa w tej sprawie, aby ten temat poruszyć. Przewodniczący A.Pietruk stwierdził, że na następną sesję można zaprosić radnych powiatowych i dyrektor Beń w sprawach stanu dróg powiatowych. Sołtys z Dołhołęki zgłaszał, że na temat stanu drogi powiatowej nikt nic nie robi, a trzeba coś robić. Przewodniczący A.Pietruk tłumaczył, że należy mobilizować radnych powiatowych. Sołtys z Krzewicy pytał w sprawie chodnika powiatowego w Krzewicy czy gmina może dołożyć do projektu. Przewodniczący A.Pietruk tłumaczył, że projekt to zadnie powiatu, więc dlaczego mamy do tego dokładać, nie możemy powiatu wyręczać ze wszystkiego, przecież to jest ich majątek. Informował, że w tym roku dokładamy ponad 300 tysięcy zł pytał czy to jest mało, chyba sporo? Na następny rok można się znowu zastanawiać nad porozumieniem ale w tym roku już nie. Sołtys z Halas zgłaszał następujące sprawy: - Czy podatek śmieciowy można byłoby płacić w terminach podatku rolnego? Omawiał, że jest taka potrzeba społeczna. - Decyzje o budowie często wydawane są na gruntach, gdzie pod spodem są różne urządzenia melioracyjne itp. Apelował o uczulenie urzędników na to co leży pod ziemią. - Pytał co z planem zagospodarowania przestrzennego gminy. - Krytykował zjazd z drogi starej 19-stki, że jest to bubel, apelował o znak ograniczający wjazd na drogę gminną. - Pytał na co jest przeznaczone dofinansowanie 300 tys. zł do powiatu, na jaki cel. - Zgłaszał niejasności i trudności w obecnym podziale administracyjnym gminy dotyczącym granic Zaścianek, które biegną częściowo także w Tuliłowie i w Halasach. Prosił aby zrobić nowy podział administracyjny gminy. 12

13 Przewodniczący A.Pietruk w odpowiedzi sołtysowi przeczytał uchwałę o pomocy powiatowi bialskiemu w zakresie na co jest przeznaczona kwota 365 tys. zł. uchwała w załączeniu do protokołu. Wójt odpowiadał sołtysowi: W sprawie podziału administracyjnego gminy informował, że można się temu przyjrzeć i wyprostować tak jak wiele spraw prostujemy ( np. kwestie położenia dróg), przyjrzymy się tej sprawie. W sprawie opłat śmieciowych w momencie wchodzenia tego podatku zwracaliśmy się do sołtysów o możliwość rozszerzenia zbierania opłat przez sołtysów i opinia była wtedy negatywna. Druga rzecz - jest to pod rozwagę. Zmieniła się ustawa w tym zakresie i sprawdzimy czy będzie taka możliwość, porozmawiamy też o tym na spotkaniu. Radca prawny sprawdzi jakie są tu możliwości. Wydawane decyzje przez gminę ten sygnał po raz pierwszy dotarł do wójta na walnym zgromadzeniu spółki, przekazał tą sprawę, aby zwracać na to uwagę, bądź konsultować ze spółką w razie wątpliwości przy wydawaniu decyzji. Plany zagospodarowania przestrzennego informował, że zleciliśmy opracowanie planów dla kilku miejscowości leżących wokół miasta i są faktycznie w trakcie opracowania. Pomimo, że termin zgłaszania uwag przez mieszkańców był do końca maja to jeszcze w październikulistopadzie przyjmowaliśmy takie wnioski. Tłumaczył, że opracowanie planów to proces długotrwały, a gmina nie posiadała wielu niezbędnych programów, opracowań, które były wymagalne przy konsultacji tego projektu. W międzyczasie uzupełniamy to. Pas drogowy, projektowana kanalizacja w Halasach i cała infrastruktura, która miała przebiegać w tym pasie, który został przekazany przez mieszkańców na rzecz gminy, a gmina przekazała GDDKiA uzyskaliśmy odmowną decyzję w tym przypadku odnośnie lokalizacji od GDDKiA. Stara droga nr 19, zmiana organizacji ruchu tak, będzie w tym roku zmiana nie tylko ze znakiem ograniczenia ale też z pierwszeństwem przejazdu. Ad. 7 Zamknięcie obrad. W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady Gminy podziękował wszystkim za udział i o godz zamknął obrady. Na tym protokół zakończono i podpisano. Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokółowała: Przewodniczący Rady Gminy: /-/ Edyta Lipniacka /-/ Andrzej Pietruk 13