Regulamin przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Kujawsko Pomorskiej Szkoły Wyższej w Bydgoszczy

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 18 /2015 Rektora KPSW w Bydgoszczy z dnia 25 sierpnia 2015 roku Regulamin przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Kujawsko Pomorskiej Szkoły Wyższej w Bydgoszczy tekst jednolity Na podstawie art. 186 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz.572 ze zm.), dalej PSW. ustala się następujące zasady przyznawania, wypłacania i ustalania wysokości świadczeń pomocy materialnej dla studentów Kujawsko Pomorskiej Szkoły Wyższej w Bydgoszczy, zwanej dalej KPSW. ZASADY OGÓLNE 1 1. Studentom studiów stacjonarnych i niestacjonarnych KPSW, w ramach przyznanych środków z budżetu państwa, przysługują następujące świadczenia: 1) stypendium socjalne, 2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów, 4) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, 5) zapomoga. 2. Łączna miesięczna wysokość stypendium socjalnego i stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może być większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 3. Podziału środków, przyznanych KPSW z budżetu państwa na poszczególne rodzaje świadczeń, dokonuje Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego z zastrzeżeniem, że środki z dotacji przeznaczone na stypendia rektora dla najlepszych studentów, przyznawane w liczbie nie większej niż 10% liczby studentów każdego kierunku studiów prowadzonego w Uczelni, stanowią nie więcej niż 40% środków przeznaczonych łącznie na stypendia rektora dla najlepszych studentów, stypendia socjalne oraz zapomogi. 4. Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego ustala wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne.

2 5. Niewykorzystane w danym roku budżetowym środki finansowe, przydzielone KPSW przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego przechodzą wraz z odsetkami do wykorzystania na następny rok na cele określone w 1 ust. 1 pkt 1-3 i Świadczenia o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1-5 przyznaje się tylko na wniosek studenta. 7. Świadczenia, o których mowa w 1: 1) ust. 1 pkt 1 i 3 przyznawane są na okres roku akademickiego, tj. od dnia 1 października do 30 czerwca; 2) ust. 1 pkt.2 przyznawane są na okres ważności orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność, jednak nie dłużej niż na rok akademicki, tj. od dnia 1 października do dnia 30 czerwca. 8. Świadczenia, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1-3 przyznawane są na rok akademicki (z zastrzeżeniem ust. 7 pkt 2) z wyjątkiem przypadków, gdy: 1) I rok studiów, zgodnie z planem studiów, rozpoczyna się od semestru letniego (nabór na semestr letni), 2) ostatni rok studiów, zgodnie z planem studiów, trwa 1 semestr. 9. Termin do składania wniosków o przyznanie stypendium socjalnego, specjalnego dla osób niepełnosprawnych, rektora dla najlepszych studentów upływa: 1) 5 października w przypadku ubiegania się o świadczenia od semestru zimowego; 2) 5 marca w przypadku ubiegania się o świadczenia od semestru letniego. 10. Wnioski o przyznanie świadczenia wymienionego w 1 ust. 1 pkt 3 należy składać: 1) studenci I i II stopnia KPSW do dnia 5 października, z wyjątkiem studentów ubiegających się o stypendium rektora dla najlepszych studentów za wysoką średnią ocen, którzy składają wnioski w dniach od 18 do 27 października, 2) studenci I roku studiów II stopnia, którzy nie są absolwentami studiów I stopnia KPSW do dnia 5 października, 3) studenci I i II stopnia KPSW rozpoczynający naukę w semestrze letnim (nabór na semestr letni) do dnia 5 marca z wyjątkiem studentów ubiegających się o stypendium rektora dla najlepszych studentów za wysoką średnią ocen, którzy składają wnioski w dniach od 20 do 27 marca, 4) studenci I roku studiów II stopnia, którzy nie są absolwentami studiów I stopnia KPSW rozpoczynający naukę w semestrze letnim (nabór na semestr letni) do dnia 5 marca. 11. Wysokość wszystkich świadczeń jest uzależniona od wielkości środków przyznanych na ten cel przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. 12. Świadczenia, o których mowa w 1 ust. 1 pkt od 1 do 3, wypłacane są za dany miesiąc do ostatniego dania tego miesiąca, z zastrzeżeniem 1 pkt Wypłata stypendiów za miesiąc październik następuje do dnia 15 grudnia oraz za miesiąc marzec do dnia 30 kwietnia, pod warunkiem dostarczenia przez studenta kompletu dokumentów w terminie wskazanym w 1 pkt W przypadku złożenia wniosku po terminie określonym w ust. 9: 1) stypendium student może otrzymać od miesiąca, w którym złożył wniosek, bez możliwości wyrównania za poprzednie miesiące, przy czym w przypadku wniosków złożonych pomiędzy 6 październikiem a 31 grudniem w przypadku wniosków, o których mowa w ust. 9 pkt.1) oraz pomiędzy 6 marca a 30 kwietnia - w przypadku 2

3 wniosków, o których mowa w ust. 9 pkt.2), wypłata stypendium może nastąpić odpowiednio w styczniu lub w maju; ORGANY ORZEKAJĄCE W SPRAWIE POMOCY MATERIALNEJ 2 1. Na wniosek właściwego organu samorządu studenckiego kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej (dziekan) przekazuje uprawnienia Wydziałowej Komisji Stypendialnej (zwanej dalej WKS) w zakresie przyznawania stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, zapomogi. 2. Dziekan na mocy zarządzenia powołuje WKS w składzie: pracownik KPSW oraz trzech studentów delegowanych przez samorząd studencki KPSW. Na pierwszym posiedzeniu WKS w demokratycznych wyborach członkowie wybierają spośród siebie przewodniczącego i wiceprzewodniczącego. Skład WKS i czas, na jaki została powołana określany jest w zarządzeniu dziekana. 3. Na wniosek właściwego organu samorządu studenckiego Rektor przekazuje uprawnienia w zakresie przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów Odwoławczej Komisji Stypendialnej (zwanej dalej OKS). 4. Rektor na mocy zarządzenia powołuje OKS w składzie: pracownik KPSW oraz pięciu studentów delegowanych przez samorząd studencki KPSW. Na pierwszym posiedzeniu OKS w demokratycznych wyborach członkowie wybierają spośród siebie przewodniczącego i wiceprzewodniczącego. Skład OKS i czas, na jaki została powołana określany jest w zarządzeniu Rektora. 5. Stypendia socjalne, stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych i zapomogi przyznawane są przez WKS, natomiast stypendia rektora dla najlepszych studentów przyznawane są przez OKS z uwzględnieniem zasad wynikających z niniejszego Regulaminu i przepisów powszechnie obowiązujących. 6. Wnioski o przyznanie świadczeń wymienionych w 1 ust 1 pkt 1-5 przyjmowane są w Sekcji Stypendiów i Windykacji. 7. Przy przyjmowaniu wniosku sprawdza się jego poprawność i kompletność. 8. Komisje obradują na posiedzeniach. Termin i miejsce pierwszego posiedzenia WKS wyznacza dziekan, a OKS Rektor. Kolejne terminy i miejsca posiedzeń WKS i OKS wyznaczają przewodniczący komisji. Komisje oceniają wnioski pod względem merytoryczno-formalnym. 9. Student może być wezwany do uzupełnienia dokumentacji lub złożenia dodatkowych wyjaśnień. W przypadku otrzymania wezwania do uzupełnienia dokumentacji lub złożenia wyjaśnień, student zobowiązany jest do wypełnienia nałożonych nań w wezwaniu obowiązków w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. 10. Z posiedzenia WKS i OKS sporządzany jest protokół. Protokół podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie komisji. Decyzje o przyznaniu stypendium podejmowane są większością głosów obecnych członków komisji z udziałem ponad 50% składu komisji. Głosowanie jest jawne. 3

4 11.Student będący członkiem komisji jest wyłączony z tej części posiedzenia komisji, w której rozpatrywany jest jego wniosek o przyznanie stypendium. 12.Decyzje wydawane są studentom w formie pisemnej. Decyzje WKS i OKS podpisują przewodniczący lub działający z ich upoważnienia wiceprzewodniczący komisji. Decyzje wydawane są w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla studenta, drugi do akt. 13.Posiedzenia WKS i OKS są tajne z uwagi na ochronę danych osobowych. 14.Od decyzji WKS przysługuje studentowi prawo wniesienia odwołania do OKS w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 15. Od decyzji OKS w sprawach dotyczących świadczeń pomocy materialnej w formie stypendium rektora dla najlepszych studentów przysługuje studentowi prawo złożenia do OKS wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 16.Nadzór nad działalnością WKS sprawuje dziekan. Nadzór nad działalnością OKS sprawuje Rektor. 17.W razie stwierdzenia niezgodności z niniejszym Regulaminem lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego decyzje WKS uchyla dziekan i odpowiednio decyzję OKS uchyla Rektor. STYPENDIA SOCJALNE ZAŁOŻENIA OGÓLNE 3 1. Stypendium socjalne ma prawo otrzymać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 3. Student studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa w ust. 2, może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. Wysokość dochodu, o którym mowa w 1 ust. 4 nie może być niższa niż 1,30 kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U ) oraz wyższa niż 1,30 sumy kwot określonych art. 5 ust.1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U ). 4. Wysokość stypendium socjalnego jest zróżnicowana w zależności od udokumentowanej sytuacji materialnej studenta. 4

5 5. Stypendium socjalne jest wypłacane jeden raz w miesiącu od października do czerwca następnego roku pod warunkiem otrzymania przez KPSW środków finansowych z budżetu państwa. nie później niż do 30-go dnia danego miesiąca z zastrzeżeniem 1 pkt Wypłata świadczeń pomocy materialnej następuje nie później niż do 30-go dnia danego miesiąca z zastrzeżeniem 1 pkt Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne ustala się na zasadach określonych w art. 179 ust. od 5 do 8 ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym. DOKUMENTOWANIE WNIOSKU O PRZYZNANIE STYPENDIUM 4 1. Student ubiegający się o przyznanie stypendium socjalnego zobowiązany jest do udokumentowania dochodu rodziny oraz stanu liczebnego rodziny. Oba te czynniki decydują o wartości dochodu miesięcznego na członka rodziny, jest on podstawą do podjęcia decyzji przez WKS i OKS. 2. Wysokość stypendium socjalnego uzależniona jest od wysokości przyznanej dotacji, ilości zgłoszeń oraz średniego miesięcznego dochodu netto na jedną osobę w rodzinie studenta. Średni miesięczny dochód przypadający na jedną osobę w rodzinie ustala się dzieląc średni miesięczny dochód rodziny przez liczbę członków rodziny studenta. 3. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) studenta, 2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. Natomiast termin dziecko oznacza dziecko własne, małżonka, przysposobione oraz dziecko, w stosunku do którego toczy się postępowanie o przysposobienie lub dziecko znajdujące się pod opieką prawną. 4. Student może ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów osiąganych przez rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek: 1) w przypadku gdy nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu oraz spełnia jedną z następujących przesłanek: 5

6 a) ukończył 26 rok życia, b) pozostaje w związku małżeńskim, c) ma na utrzymaniu dzieci, lub 2) jeżeli spełnia łącznie następujące warunki: a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, b)posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w lit. a i b jest wyższy lub równy 1,15 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, d) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu. 5. W przypadku gdy do ustalenia wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne przyjmuje się dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz ze zm.). W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się. 6. W przypadku utraty przez członka rodziny dochodu, prawo do świadczeń ustala się na podstawie dochodu pomniejszonego o dochód utracony. Utrata źródła dochodu ma miejsce wtedy, gdy członek rodziny: 1) uzyska prawo do urlopu wychowawczego, 2) utraci prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych, 3) utraci zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, 4) utraci zasiłek przedemerytalny lub świadczenia przedemerytalne, nauczycielskie świadczenia kompensacyjne, a także emeryturę lub rentę, rentę rodzinną lub rentę socjalną, z wyjątkiem rent przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego, 5) wyrejestruje pozarolniczą działalność gospodarczą. 6) utraci zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne lub zasiłek macierzyński, przysługujące po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. 7) utraci zasądzone świadczenia alimentacyjne w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń. 6

7 7. W przypadku uzyskania przez członka rodziny dochodu, prawo do świadczeń ustala się na podstawie dochodu powiększonego o dochód uzyskany. Uzyskanie dochodu ma miejsce wtedy, gdy członek rodziny: 1) zakończy urlop wychowawczy, 2) uzyska prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych, 3) uzyska zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, 4) uzyska zasiłek przedemerytalny lub świadczenia przedemerytalne, nauczycielskie świadczenia kompensacyjne a także emeryturę lub rentę, rentę rodziną lub rentę socjalną, z wyjątkiem rent przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego, 5) rozpocznie pozarolniczą działalność gospodarczą, 6) uzyska zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne lub zasiłek macierzyński, przysługujące po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. 8.Do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego należy dołączyć: 1) zaświadczenie lub oświadczenie stwierdzające wysokość dochodu studenta i członków jego rodziny, o których mowa w ust. 1, w tym odpowiednio: a) zaświadczenie z urzędu skarbowego o dochodzie członka rodziny podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, i 30e Ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j Dz.U z 2012 r., poz. 361, z późn. zm.), osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres przyznania stypendium, a) oświadczenie członka rodziny rozliczającego się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiągniętych przez osoby fizyczne o dochodzie osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres przyznania stypendium, b) oświadczenie członka rodziny o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres przyznania stypendium, c) zaświadczenia członków rodziny studenta i studenta zawierające informację o wysokości składek na ubezpieczenia zdrowotne w roku kalendarzowym poprzedzającym okres przyznania stypendium, d) zaświadczenie właściwego organu gminy lub nakaz płatniczy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku kalendarzowym poprzedzającym okres przyznania stypendium, e) umowę dzierżawy, w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników. 2) kopię odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub kopię odpisu protokołu posiedzenia zatwierdzającego treść ugody sądowej lub kopię odpisu zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, a także: a) przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymanych alimentów oraz zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów, w przypadku uzyskania alimentów niższych niż zasądzone w wyroku, ugodzie sądowej lub ugodzie przed mediatorem, 7

8 b) oświadczenie o wysokości otrzymanych alimentów oraz zaświadczenie komornika o wysokości wyegzekwowanych alimentów, gdy jest prowadzona egzekucja komornicza, w przypadku uzyskania alimentów wyższych niż zasądzone w wyroku, ugodzie sądowej lub ugodzie przed mediatorem, 3)dokument określający datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu, 4)dokument określający wysokość dochodu uzyskanego przez członka rodziny oraz liczbę miesięcy, w których dochód był osiągany w przypadku uzyskania dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym okres przyznania stypendium, 5)dokument określający wysokość dochodu uzyskanego przez członka rodziny z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty w przypadku uzyskania dochodu po roku kalendarzowym poprzedzającym okres przyznania stypendium. 9. Pozostałymi dokumentami niezbędnymi do ustalenia prawa do stypendium są: 1) dokument stwierdzający wiek rodzeństwa lub dzieci, 2) kserokopia aktu urodzenia lub zgonu, 3) zaświadczenia ze szkół dokumentujące pobieranie nauki przez rodzeństwo lub dzieci pełnoletnie, które nie ukończyły 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów do ich ukończenia, 4) orzeczenia o stopniu niepełnosprawności rodzeństwa lub dzieci studenta, 5) prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację. 10.Zawarcie między małżonkami umowy ustanawiającej rozdzielność majątkową nie uprawnia do pominięcia małżonka przy ustalaniu sytuacji materialnej rodziny studenta. 11.W przypadku, gdy okoliczności sprawy, mające wpływ na prawo do przyznania stypendium socjalnego wymagają potwierdzenia dokumentem innym niż wymienione w niniejszym regulaminie, KPSW może domagać się takiego dokumentu. 12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie a dotyczących sposobu ustalania wysokości dochodu uprawniającego do świadczeń znajdują zastosowanie przepisy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 3 stycznia 2013r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz.U. z 2013r., poz. 3) oraz przepisy zawarte w Ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U ). 8

9 STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 5 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymywać student z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane studentowi, który złoży wniosek o jego przyznanie i przedstawi legitymację osoby niepełnosprawnej wydaną przez Wojewódzki lub Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności powołany przez Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy, a w przypadku braku takiej legitymacji na podstawie: 1) orzeczenia określającego stopień niepełnosprawności wydanego w oparciu o przepisy o zaopatrzeniu emerytalnym i o ubezpieczeniu społecznym dotyczącym całkowitej lub częściowej, stałej lub długotrwałej niezdolności do pracy, 2) dotychczasowego orzeczenia zaliczającego osobę do jednej z grup inwalidzkich przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 3. Jeżeli orzeczenie o stopniu niepełnosprawności zostało wydane na czas określony, prawo do stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych ustala się do ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa termin ważności orzeczenia. W przypadku gdy student niezwłocznie złoży wniosek o wydanie nowego orzeczenia oraz dostarczy ważne orzeczenie, z którego wynika nieprzerwane trwanie niepełnosprawności, studentowi przysługuje wyrównanie za czas jaki upłynął od daty utraty ważności poprzedniego orzeczenia. 4. W przypadku gdy ważność orzeczenia o stopniu niepełnosprawności wygaśnie w trakcie roku akademickiego, stypendium to przestaje być wypłacane od następnego miesiąca po wygaśnięciu ważności orzeczenia. 5. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane w trakcie roku akademickiego, z zastrzeżeniem 1 ust. 15, po stwierdzeniu niepełnosprawności. Stypendium jest przyznawane wówczas od miesiąca, w którym został złożony wniosek, bez możliwości wyrównania za poprzednie miesiące. 6.Wysokość stypendium specjalnego zależy od orzeczonego stopnia niepełnosprawności. 7. Przyznanie stypendium specjalnego nie jest uzależnione od sytuacji materialnej studenta. 8. Przyznanie stypendium specjalnego dla osoby niepełnosprawnej nie wyklucza przyznania jej innych świadczeń. 9.Wnioski o przyznanie stypendium specjalnego rozpatruje Wydziałowa Komisja Stypendialna. STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW 6 1. Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymywać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen lub posiada osiągnięcia naukowe, 9

10 artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 2. Jeżeli student posiadał osiągnięcia, które można zakwalifikować do więcej niż jednego kryterium osiągnięcia te są sumowane i mogą podwyższyć ogólny wynik studenta. 3. O przyznanie stypendium, o którym mowa w ust. 1, student może ubiegać się nie wcześniej niż po zaliczeniu pierwszego roku studiów. 4. O stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się student przyjęty na pierwszy rok studiów w roku złożenia egzaminu maturalnego, który jest laureatem olimpiady międzynarodowej albo laureatem lub finalistą olimpiady przedmiotowej o zasięgu ogólnopolskim, o których mowa w przepisach o systemie oświaty, jeżeli profil olimpiady jest zgodny z obszarem wiedzy, do którego jest przyporządkowany kierunek studiów. 5. O stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się również student pierwszego roku studiów drugiego stopnia rozpoczętych w terminie roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, który spełnił kryteria określone w ust. 1 na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia. 6. Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest w liczbie nie większej niż 10% studentów każdego kierunku studiów prowadzonego w uczelni. 7. Za 100 % studentów, z których wylicza się liczbę najlepszych studentów każdego kierunku studiów przyjmuje się liczbę studentów na dzień 15 października. 8. Warunkiem otrzymania stypendium rektora dla najlepszych studentów, którzy uzyskali za rok studiów wysoką średnią ocen jest: 1) dla studentów KPSW studiów I i II stopnia: a) uzyskanie zaliczeń i zdanie egzaminów (również egzaminu dyplomowego w przypadku studentów studiów I stopnia) przewidzianych planem studiów do dnia 20 września, b) uzyskanie odpowiedniej średniej ocen, nie niższej niż 4,0, c) złożenie wniosku w semestrze zimowym w dniach od 18 do 27 października osobiście lub za pośrednictwem poczty. Wniosek składają studenci, którzy zostali sklasyfikowani na listach najlepszych studentów na danym kierunku studiów. Listy publikowane są przez Kierownika Sekcji Stypendiów i Windykacji na stronie internetowej KPSW i tablicach informacyjnych KPSW najpóźniej do dnia 18 października. W/w listy sporządzane są na podstawie list studentów danego kierunku (uszeregowanych według średniej ocen uzyskanych w poprzednim roku akademickim) otrzymanych od dziekanów wydziałów najpóźniej do dnia 12 października. 2) dla studentów I roku studiów II stopnia, którzy nie są absolwentami studiów I stopnia KPSW: a. uzyskanie odpowiedniej średniej ocen, nie niższej niż 4,0, b. złożenie wniosku w semestrze zimowym do dnia 5 października wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopią indeksu z ocenami uzyskanymi z egzaminów i zaliczeń na ostatnim roku 10

11 studiów I stopnia, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopią suplementu do dyplomu oraz zaświadczeniem o terminie ukończenia studiów. 3) dla studentów studiów I i II stopnia KPSW, którzy rozpoczynają naukę w semestrze letnim (nabór na semestr letni): a) uzyskanie zaliczeń i zdanie wszystkich egzaminów (również egzaminu dyplomowego w przypadku studentów studiów I stopnia) przewidzianych planem studiów do dnia 15 marca, b) uzyskanie odpowiedniej średniej ocen, nie niższej niż 4,0, c) złożenie wniosku w semestrze letnim w dniach od 20 do 27 marca osobiście lub za pośrednictwem poczty. Wniosek składają studenci, którzy zostali sklasyfikowani na listach najlepszych studentów na danym kierunku studiów. Listy publikowane są przez Kierownika Sekcji Stypendiów i Windykacji na stronie internetowej Uczelni i tablicach informacyjnych KPSW najpóźniej do dnia 20 marca. W/w listy sporządzane są na podstawie list studentów danego kierunku (uszeregowanych według średniej ocen uzyskanych w poprzednim roku akademickim) otrzymanych od dziekanów wydziałów najpóźniej do dnia 17 marca. 4) dla studentów I roku studiów II stopnia, którzy nie są absolwentami studiów I stopnia KPSW, rozpoczynających naukę w semestrze letnim (nabór na semestr letni): a) uzyskanie odpowiedniej średniej ocen, nie niższej niż 4,0, b) złożenie wniosku w semestrze letnim do dnia 5 marca wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopią indeksu z ocenami uzyskanymi z egzaminów i zaliczeń na ostatnim roku studiów I stopnia, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopią suplementu oraz zaświadczeniem o terminie ukończenia studiów. Średnią stypendialną jest średnia arytmetyczna obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ze wszystkich egzaminów i zaliczeń z ocen pozytywnych i negatywnych uzyskanych w danym roku akademickim. 5) dla studentów, o których mowa w ust. 3 pkt. 1) zaświadczenie właściwego organu potwierdzające uzyskanie rzeczonego osiągnięcia. 9. Stypendium rektora dla najlepszych studentów w związku z osiągnięciami naukowymi może otrzymać student, który spełni poniższe warunki i złoży wniosek wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kserokopiami dokumentów potwierdzających te osiągnięcia. Za osiągnięcia naukowe uważa się w szczególności studencką działalność naukową, tj. działalność w kole naukowym potwierdzoną przez opiekuna koła naukowego, prace badawcze, publikacje (artykuły w czasopismach naukowych), referaty wygłoszone na konferencjach krajowych i międzynarodowych, zajęcie I-III miejsca w konkursach naukowych na szczeblu wojewódzkim lub ogólnopolskim. Wnioski należy składać do dnia 5 października lub do dnia 5 marca w przypadku, gdy pierwszy rok studiów, zgodnie z planem studiów rozpoczyna się od semestru letniego (nabór na semestr letni). 10.Stypendium rektora za osiągnięcia artystyczne może otrzymać student posiadający wybitne osiągnięcia artystyczne m.in. w takich dziedzinach jak: literatura, sztuki plastyczne, muzyka, taniec, film, teatr. Warunkiem otrzymania stypendium jest uzyskanie czołowego miejsca (od I do III) w konkursach, 11

12 przeglądach i festiwalach na szczeblu międzynarodowym, ogólnopolskim, wojewódzkim. Do wniosku o przyznanie stypendium należy dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających uzyskane osiągnięcia. Wnioski należy składać do dnia 5 października lub do dnia 5 marca w przypadku, gdy pierwszy rok studiów, zgodnie z planem studiów rozpoczyna się od semestru letniego (nabór na semestr letni). 11. Stypendium rektora dla najlepszych studentów w związku z wysokimi wynikami sportowymi przyznawane jest studentom, którzy w konkurencjach indywidualnych lub drużynowych: 1) wzięli udział w igrzyskach olimpijskich lub paraolimpijskich, 2) zdobyli miejsce od I X w uniwersjadach, mistrzostwach świata, pucharze świata, akademickich mistrzostwach świata, mistrzostwach Europy, pucharze Europy, akademickich mistrzostwach Europy, 3) zdobyli miejsce od I VI w mistrzostwach Polski, pucharze Polski, akademickich mistrzostwach Polski. Stypendium rektora dla najlepszych studentów w związku z wysokimi wynikami sportowymi we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym przyznawane jest na wniosek studenta wraz z odpowiednimi opiniami i zaświadczeniami potwierdzającymi wyniki w sporcie lub poświadczonymi za zgodność z oryginałem kserokopiami dyplomów. Wnioski należy składać do dnia 5 października lub do dnia 5 marca w przypadku, gdy pierwszy rok studiów, zgodnie z planem studiów rozpoczyna się od semestru letniego (nabór na semestr letni). 11.Otrzymanie w semestrze zimowym pozytywnej decyzji o przyznaniu stypendium rektora dla najlepszych studentów nie wymaga ponownego składania wniosku w semestrze letnim. Świadczenie przyznaje się na podstawie wniosku złożonego w semestrze zimowym. W przypadku studentów z naboru na semestr letni otrzymanie w semestrze letnim pozytywnej decyzji o przyznaniu stypendium rektora dla najlepszych studentów nie wymaga ponownego składania wniosku w semestrze zimowym. Świadczenie przyznaje się na podstawie wniosku złożonego w semestrze letnim. 12. Student, który przeniósł się z innej uczelni do KPSW może otrzymać stypendium rektora dla najlepszych studentów na zasadach obowiązujących przy przyznaniu tego świadczenia. STYPENDIA MINISTRA 7 1. Stypendia ministra za wybitne osiągnięcia przyznaje studentowi minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego na wniosek Rektora zaopiniowany przez radę podstawowej jednostki organizacyjnej. 2. Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia może być przyznane studentowi posiadającemu wybitne osiągnięcia naukowe lub artystyczne związane z odbywanymi studiami lub wybitne osiągnięcia w sporcie. 12

13 3. Stypendium na dany rok akademicki może być przyznane studentowi, który zaliczył rok studiów w poprzednim roku akademickim i uzyskał w danym roku akademickim wpis na kolejny rok studiów przewidziany w planie studiów albo został przyjęty na studia drugiego stopnia oraz uzyskał w okresie studiów wybitne osiągnięcia naukowe lub artystyczne związane z odbywanymi studiami lub wybitne osiągnięcia w sporcie. 4. Warunku zaliczenia roku studiów w poprzednim roku akademickim, o którym mowa w ust.3, nie jest wymagane, jeżeli student jest wpisany w danym roku akademickim na rok studiów przewidziany w planie tych studiów, a przyczyną niezaliczenia roku studiów w poprzednim roku akademickim był urlop od zajęć w uczelni udzielony w związku ze stanem jego zdrowia lub z narodzinami dziecka. 5. Student może równocześnie otrzymywać stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Otrzymanie tych stypendiów nie wyklucza prawa studenta do świadczeń pomocy materialnej oraz prawa do otrzymywania stypendium przyznawanego przez organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców, a także pochodzących ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. 6. Minister właściwy ds. szkolnictwa wyższego określa, w stosownym rozporządzeniu, szczegółowe warunki, tryb przyznawania i wypłacania stypendiów ministra, maksymalną liczbę i wysokość tych stypendiów oraz wzór wniosku o przyznanie stypendium ministra ze szczególnym uwzględnieniem: 1) rodzaju osiągnięć naukowych, za które uważa się: a) autorstwo lub współautorstwo publikacji naukowych w czasopismach naukowych ujętych w wykazie ogłoszonym przez ministra właściwego do spraw nauki zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r. poz. 249) lub w formie książki, o zasięgu co najmniej krajowym, z wyłączeniem publikacji pokonferencyjnych, b) udział w projektach badawczych realizowanych samodzielnie przez uczelnię, c) udział w projektach badawczych realizowanych przez uczelnię we współpracy z innymi uczelniami lub jednostkami naukowymi, w tym zagranicznymi, d) autorstwo lub współautorstwo wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, topografii układu scalonego lub wyhodowanej albo odkrytej i wyprowadzonej odmiany rośliny: - na które udzielono odpowiednio patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa z rejestracji topografii układu scalonego lub przyznano wyłączne prawo do odmiany rośliny, albo - które zostały zgłoszone w celu uzyskania odpowiednio patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa z rejestracji topografii układu scalonego lub w sprawie których zostały złożone wnioski o przyznanie prawa do ochrony wyhodowanej albo odkrytej i wyprowadzonej odmiany rośliny, e) referaty własne wygłoszone samodzielnie na konferencjach naukowych, w których uczestniczyli prelegenci co najmniej z pięciu 13

14 ośrodków akademickich, f) nagrody uzyskane w konkursach o zasięgu międzynarodowym, w których uczestniczyli studenci uczelni co najmniej z pięciu państw, z wyłączeniem konkursów organizowanych w ramach konferencji oraz konkursów o przyznanie innych stypendiów o wysokiej randze lub wysokim poziomie innowacyjności. 2) rodzaju osiągnięć artystycznych, za które uważa się: a) autorstwo, współautorstwo lub wykonanie dzieł artystycznych, w tym plastycznych, muzycznych, teatralnych lub filmowych, zaprezentowanych publicznie na festiwalach, wystawach lub przeglądach, o znaczeniu co najmniej krajowym, lub wydanych w nakładzie co najmniej 500 egzemplarzy, b) autorstwo lub współautorstwo wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego: - na które udzielono odpowiednio patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, albo - które zostały zgłoszone w celu uzyskania odpowiednio patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, c) nagrody uzyskane w konkursach artystycznych o znaczeniu międzynarodowym, w których brali udział uczestnicy co najmniej z pięciu państw o wysokiej randze lub szczególnym nowatorstwie. 3) rodzaju osiągnięć sportowych, z które uważa się: a) zajęcie w klasyfikacji indywidualnej albo drużynowej w sportach olimpijskich lub paraolimpijskich, w których działają polskie związki sportowe, o których mowa w ustawie z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r. poz. 715), co najmniej: - dziesiątego miejsca w igrzyskach olimpijskich, - ósmego miejsca w mistrzostwach świata, - piątego miejsca w młodzieżowych mistrzostwach świata lub mistrzostwach Europy, - trzeciego miejsca w młodzieżowych mistrzostwach Europy, - ww. miejsc w zawodach organizowanych dla osób niepełnosprawnych; b) zajęcie w klasyfikacji indywidualnej albo drużynowej w sportach, w których działają polskie związki sportowe, o których mowa w ustawie z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, co najmniej trzeciego miejsca w: - uniwersjadzie, - akademickich mistrzostwach świata, - akademickich mistrzostwach Europy, - Europejskich Igrzyskach Studentów. 4) terminów przekazywania wniosków, 5) sposobu oceniania wniosków, 6) sposobu wypłacania stypendiów. 7. Wnioski o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia należy składać w Sekcji Stypendiów i Windykacji w terminie ustalonym przez Dziekana poszczególnego Wydziału. 14

15 8. Do wniosku o przyznanie stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, student składa dokumenty potwierdzające uzyskanie wybitnych osiągnięć, o których mowa w ust.6 oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie jego imienia i nazwiska- w przypadku przyznania stypendium- na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra, który przyznał stypendium. 9 Stypendia ministra są przyznawane na rok akademicki lub na semestr w przypadku, gdy ostatni rok studiów, zgodnie z planem studiów, trwa jeden semestr. Stypendium ministra wypłacane jest studentowi jednorazowo (nie później niż do 15 grudnia) przez jednostkę, która wystąpiła z wnioskiem, ze środków przekazywanych na ten cel przez ministra. ZAPOMOGI 8 1. Zapomoga może być przyznana studentowi, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 2. Zapomoga ma charakter doraźny i bezzwrotny. 3. Zapomogę może otrzymać student dwa razy w roku akademickim. 4. Student może ubiegać się o przyznanie zapomogi w sytuacjach: 1) nieszczęśliwego wypadku, 2) poważnej choroby wymagającej zakupu kosztownych leków, 3) konieczności zakupu sprzętu medycznego poprawiającego jego warunki życiowe, 4) śmierci członka rodziny studenta, 5) gdy doznał szkód spowodowanych klęską żywiołową, 6) gdy nastąpiły inne ważne okoliczności. 5. Za przejściowo trudne warunki materialne nie uznaje się: 1) zawarcia związku małżeńskiego, 2) otrzymania lokalu mieszkalnego lub konieczności jego remontu, 3) przygotowań do obrony pracy dyplomowej, 4) utraty pracy. TRYB ODWOŁAWCZY 9 1. Odwołania od decyzji WKS rozpatruje OKS, natomiast od decyzji dotyczącej przyznania stypendium rektora dla najlepszych studentów przysługuje złożenie do OKS wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Termin na wniesienie odwołania, bądź wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wynosi 14 dni od dnia otrzymania decyzji WKS bądź OKS. 15

16 2. Przewodniczący wyznacza termin posiedzenia OKS. Posiedzenia, ze względu na ochronę danych osobowych, są tajne. 3. Decyzje podejmowane są większością głosów obecnych członków komisji z udziałem ponad 50% składu komisji. Głosowanie jest jawne. 4. Z posiedzenia OKS sporządzany jest protokół. Protokół podpisywany jest przez przewodniczącego OKS i Rektora. 5. Do decyzji podjętych w sprawach pomocy materialnej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 267 ze zm.) oraz przepisy o zaskarżaniu decyzji do sądu administracyjnego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia tylko na jednym, wskazanym przez studenta kierunku. 2. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów, kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, nie przysługują świadczenia, o których mowa 1 ust. 1, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów I stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. 3. Student jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku. 4. Student zobowiązany jest do informowania w trakcie roku akademickiego o istotnych zmianach w sytuacji materialnej i rodzinnej powodujących podwyższenie lub obniżenie przyznanej pomocy materialnej. Zmiany są odnotowywane w dokumentacji pomocy materialnej studenta. 5. Świadczenia, o których mowa w 1 ust. 1, uzyskane na podstawie nieprawdziwych danych, bądź w wyniku ich zatajenia, podlegają zwrotowi w całości. 6. Student traci uprawnienia do pomocy materialnej jeśli: 1) został skreślony z listy studentów, 2) ukończył studia przed terminem określonym w planie studiów. Prawo do otrzymania przyznanego stypendium ustaje począwszy od następnego miesiąca. 7. Uzyskanie przedłużenia terminu złożenia pracy dyplomowej nie uprawnia do otrzymania świadczeń pomocy materialnej. 8. Na pisemny wniosek studenta przyznane świadczenia wymienione w 1ust. 1 pkt 1, 2, 3, 5 mogą zostać zaliczone na poczet czesnego

17 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązujące. 12 Integralną częścią niniejszego Regulaminu przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Kujawsko Pomorskiej Szkoły Wyższej w Bydgoszczy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 wzór wniosku o przyznanie stypendium socjalnego, Załącznik nr 2 wzór wniosku o przyznanie stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości, Załącznik nr 3 wzór wniosku o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, Załącznik nr 4 wzór wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów, Załącznik nr 5 wzór wniosku o przyznanie zapomogi, Załącznik nr 6 wzór wniosku o uwzględnienie dochodu utraconego/uzyskanego w dochodzie rodziny, Załącznik nr 7 wzór oświadczenia członka rodziny rozliczającego się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiągniętych przez osoby fizyczne o dochodzie osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy, Załącznik nr 8 wzór oświadczenia członka rodziny o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy, Załącznik nr 9 wzór oświadczenia studenta o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na innym kierunku. Załącznik nr 10 wzór oświadczenia studenta dla kwestury o numerze konta bankowego. 13 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2015 roku. 17