ZSMuz. 26/01/2017/PRZ.

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej SIWZ ) na Dostawę pianin i fortepianów dla Zespołu Szkół Muzycznych im. O. Kolberga w Radomiu przy ul.25 Czerwca 70. I. Zamawiający Gmina Miasta Radomia REGON: NIP: Ul. Kilińskiego 11, Radom Odbiorca: Zespół Szkół Muzycznych im. Oskara Kolberga w Radomiu Prowadzący sprawę: Pan Jerzy Ciecieląg Tel: Adres pocztowy: ul. 25 Czerwca 70, Radom Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej: 1. sekretariat@muzycznaradom.pl (dla korespondencji napływającej do zamawiającego) 2. (adres strony internetowej, na której umieszczane są dokumenty dotyczące niniejszego przetargu) II. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieorganicznego, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych za podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. III. Przedmiot zamówienia (CPV: Instrumenty klawiszowe, Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części). Przedmiot zamówienia Część 1 NAZWA: Pianino akustyczne YAMAHA B1 PE lub równoważne wraz z regulowaną ławą Ilość sztuk 12 ROZMIAR 1. Wysokość: minimum 109 cm 2. Szerokość: minimum 148 cm 3. Głębokość : minimum 54 cm 4. Waga: minimum 170 kg 5. Urządzenie pedałowe:3 pedały: prawy pedał forte, lewy pedał piano, środkowy pedał uaktywnia funkcję wyciszenia akustycznego instrumentu i uruchamia moduł brzmieniowy DŹWIĘCZNICA Szkielet : wykonany z drewna egzotycznego nyatoh, min. 2 belki pionowe środkowe Rama żeliwna: żeliwo szare, odlewane, piaskowana i lakierowana rama żeliwna połączona ze szkieletem minimum dwoma sztycami, układ ramy żeliwnej krzyżowy z zamkniętym polem kołków stroikowych, w partii wiolinu I i II listwa kapodaster (brak agraf), w partii basowej sztyft, Strojnica: Wykonana z twardej sklejki klonowej lub bukowej Płyta rezonansowa: Wykonana ze sklejki z fornirowana powierzchnia (świerk rezonansowy), lub z litego świerku rezonansowego, grubość płyty rezonansowej od 7,2 mm do 7,5 mm równa na całej powierzchni, żebra wykonane ze świerku rezonansowego, ilość żeber min. 10, mostek basowy półkolisty 3-czesciowy wykonany z klonu, próg wiolinowy wykonany z klonu, nakładka progu wiolinowego wykonana z buku lub klonu, mostek basowy i próg Strona 1

2 Przedmiot zamówienia Część 1 NAZWA: Pianino akustyczne YAMAHA B1 PE lub równoważne wraz z regulowaną ławą Ilość sztuk 12 wiolinowy grafitowany, sztyfty na mostku basowym i progu wiolinowym półokrągłe, Naciąg: Struny wiolinowe okrągłe, struny basowe rdzeń okrągły, nawój miedź. Struny basowe nawijane posiadają ejske fortepianową. W partii basowej. Kołki stroikowe wykonane ze stali nierdzewnej, drobny zwój gwintu, ilość zwojów strun na kołkach stroikowych 3 do 4. OBUDOWA W wykończeniu czarny wysoki połysk lakier poliestrowy Nakrywa górna 1-czesciowa Nakrywa klawiaturowa 2-czesciowa, brak miękkiego zamknięcia nakrywy klawiaturowej, tylna cześć nakrywy płaska, zawias nakrywy klawiaturowej metalowy Elementy obudowy wykonane z płyty MDF. Spód pianina i listwa pedałowa wykonane ze sklejki. MECHANIZM Młotki: Filc najwyższej jakości, rdzeń młotków wykonany z buku lub klonu, młotki wklejone są klejem syntetycznym, młotki sprofilowanie i po intonacji wstępnej i ostatecznej. Listwa spoczynkowa młotków 1-czesciowa ruchoma. Tłumiki: Główki tłumików buk lub klon, baryłki tłumików buk lub klon, dźwignie tłumikowe buk lub klon, poduszki tłumikowe filc najwyższej jakości. Elementy mechanizmu: Dźwignia orzecha drewno buk lub klon lub tworzywo ABS, przeciwchwytnik buk lub klon, dźwignie główne buk lub klon, chwytnik buk lub klon, popychacz wykonany z tworzywa ABS lub drewna, baryłka wyzwalacza wykonana z tworzywa ABS lub drewna, belka konstrukcyjna mechanizmu wykonana z duraluminium, listwa oporowa popychaczy buk lub klon, listwa oporowa tłumików lite drewno lub aluminium, listwa baryłek wyzwalaczy buk lub klon, dźwignie orzecha bez płytek i wkrętów płytek orzecha. Mechanizm osadzony na min. 2 nóżkach i śrubach oporowych mechanizmu. KLAWIATURA W całości wykonana ze świerku, posiada tylny opad; Nakładki klawiaturowe całe tony i półtony wykonane z wysokiej jakości tworzywa akrylowego i fenolowego. Sztyfty środkowe klawiaturowe mosiądz lub niklowane; Sztyfty przednie niklowane Na wyposażeniu instrumentu ława drewniana z regulowanym siedziskiem. Na etapie realizacji umowy Wykonawca umożliwi przeprowadzenie wyboru 12 pianin z16 sztuk w siedzibie Zamawiającego. Strona 2

3 Przedmiot zamówienia Część 2 NAZWA: Fortepian Yamaha GB1K lub równoważny wraz z regulowaną ławą Ilość sztuk 6 Fabrycznie nowy, spełniający poniższe parametry techniczne: 88 klawiszy 3 pedały ( środkowy pedał : sostenuto) elementy ruchome akcji mechanizmu klawiaturowego wykonane z litego sezonowanego drewna belki szkieletowe wykonane z drewna bukowego lub świerkowego, rozłożone promieniście i połączone wczepinowo z ramą szkieletu płyta rezonansowa wykonana z litego świerku rezonansowego, deski łączone ze sobą krawędziowo ożebrowanie płyty rezonansowej wykonane z litego świerku rezonansowego, min. 10 żeber struny w rejestrze basowym owinięte drutem z czystej miedzi strojnica wykonana z twardego klonu łączona żywicą mostki z drewna klonu z klonową nakładką, kołek stroikowy wykonany ze stali hartowanej, niklowany, gwint wielokrotny drobny popychacze klonowe młotki osadzone na trzonkach wykonanych z brzozy o baryłkowym przekroju w części dyszkantowej szyny korpusu mechanizmu grającego tłoczone z aluminium lub z mosiądzu klawiatura wykonana z litego świerku rezonansowego mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury zabezpieczający przed przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty pedały wykonane z odlewu mosiężnego Min. 4 pozycji ustawień pulpitu Min. 2 pozycje otwarcia przykrywy fortepianu mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury zabezpieczający przed przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty pedały wykonane z mosiądzu instrument wykończony lakierem poliestrowym w kolorze czarnym, polerowanym na wysoki połysk długość 151 cm- 155 cm szerokość 146 cm-151cm wysokość 99 cm- 101 cm Waga: od 261 do 293 kg Na wyposażeniu instrumentu ława drewniana z regulowanym siedziskiem. Na etapie realizacji umowy Wykonawca umożliwi przeprowadzenie wyboru 6 fortepianów z 10 sztuk w siedzibie Zamawiającego. UWAGI: 1) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo Strona 3

4 zamówień publicznych. 2) W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 3) Za równoważne w stosunku do wskazanych instrumentów i akcesoriów muzycznych Zamawiający uzna takie, oferowane przez Wykonawców instrumenty i akcesoria muzyczne, które pod względem artystycznym, wykonawczym (tylko w przypadku instrumentów muzycznych) technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będą równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem: a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które umożliwią na etapie ich eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, b) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty i akcesoria, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarte w opisie przedmiotu zamówienia instrument. 4) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: a) opisów, np. w formie katalogu b) fotografii, np. w formie katalogu c) dostarczenia na koszt Wykonawcy oferowanych instrumentów tj. 1 szt. pianina i 1 szt. fortepianu do siedziby Zamawiającego tj. Zespół Szkół Muzycznych im. Oskara Kolberga w Radomiu, ul.25 czerwca 70, Sala Prób, Radom w terminie do dnia g tj. do terminu składania ofert. 5) Dodatkowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: 5a) Dostawa transportem własnym do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 5b) Instrument i akcesoria powinny spełniać wymagania techniczne zawarte w przedmiotowej specyfikacji, być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji 5c) Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentu po wniesieniu i ustawieniu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w siedzibie Zamawiającego, strojenie i intonację po montażu oraz strojenie i intonację po upływie roku. 5d) Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu minimum 60 miesięcznego okresu gwarancji od daty dostawy i sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego. 5e) Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany będzie, w przypadku wystąpienia usterki, do naprawy instrumentu w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia usterki. W przypadku okresu naprawy wykraczającego poza termin 14 dnia od daty zgłoszenia, Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy instrumentu zastępczego o klasie nie gorszej niż proponowany w przedmiotowym postępowaniu albo wymiany instrumentu na nowy 5f) W przypadkach, o których mowa w punkcie 5e okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: w przypadku naprawy instrumentu o okres wykonywania naprawy, w przypadku dokonania wymiany o okres gwarancji. 6) Przed wyborem najkorzystniejszej oferty (na etapie oceny jakości) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia przedstawicielom Zamawiającego przetestowania po 1 sztuce oferowanego modelu instrumentu w siedzibie Zamawiającego. Procedura oceny merytorycznej instrumentu przewidywana jest przez okres nie dłuższy niż 14 dni od dnia otwarcia ofert. Celem przetestowania instrumentów jest potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (zgodność oferowanych instrumentów z przedmiotem zamówienia) oraz ocena instrumentów pod kątem kryterium oceny jakości. Strona 4

5 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy: Zamawiający dopuszcza wcześniejszą dostawę sprzętu za uprzednio wyrażoną przez niego zgodą, pod warunkiem zrealizowania dostawy przez Wykonawcę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ i wynikającymi z oferty. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że Wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Każdy wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Na każdą część zamówienia można złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający w ramach jednego postępowania będzie dokonywał oceny i wyboru ofert oddzielnie dla każdej części. VI. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. VII. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. VIII. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 21 dni od daty podpisania umowy. IX. Warunki udziału w postepowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu. Oceny spełniania w/w warunku, zamawiający dokona na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, które zostało dołączone do materiałów przetargowych. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku wykazanie, że Wykonawca wykonał w ramach wykonanych głównych dostaw, co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia, tj. w zakresie dostawy FORTEPIANU, o wartości nie mniejszej niż zł każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za należycie wykonaną Zamawiający uzna dostawę zrealizowaną terminowo, zgodnie z warunkami wynikającymi z zawartej umowy. Dowodami są: 1) poświadczenie; 2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1). Poświadczenia przedkładane w celu oceny zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia muszą odnosić się w szczególności do jego rzetelności. Strona 5

6 W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt III.4.1.1), zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1) i 2). Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt XI.1.1. na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych oraz dokumentów wymienionych w pkt XI Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku Zdolności techniczne lub zawodowe. Określenie warunków. Zamawiający nie określa w/w warunku. X. Przesłanki wykluczenia Wykonawców z postępowania zawiera art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 24 ust. 12 zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. XI. Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia określone w ustawie Prawo zamówień publicznych: 1. w art. 24 ust. 5 pkt 1 2. w art. 24 ust. 5 pkt 8 XII. Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu 1. Do ofert wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu w formie załącznika nr 1 do oferty. 2. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. XII 1 niniejszej SIWZ. XII. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca w terminie 3 dni od daty zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy na druku, który zostanie dołączony do informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Zamieszczone na stronie Zamawiającego. W/w oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w wersji oryginalnej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązana z innymi wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. XIII. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia następujących dokumentów: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postepowaniu, Zamawiający będzie żądał dostarczenia następujących dokumentów: Strona 6

7 1.1. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 1.2. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 1.3. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzielności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy. 2. W związku z tym, że Zamawiający nie określił warunków udziału w postepowaniu wymienionych w pkt. IX. 2 SIWZ nie będzie żądał dostarczenia żadnych dokumentów. 3. Informacja dla wykonawców, którzy maja siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. XIV.1: 3.1. składa dokument lub dokumenty w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż miesiące przed upływem terminu składania ofert składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony niw wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, z ostanie wezwany do złożenia, aktualnych na dzień założenia oświadczeń lub dokumentów określonych w pkt. XIV SIWZ, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1. Przedmiotowe dokumenty dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej w wyznaczonym przez zamawiającego terminie. Strona 7

8 5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 352). 6. Inne dokumenty nie wymienione w pkt XII, XIII, XIV Pełnomocnictwo w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika w formie załącznika nr 2 do oferty W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w formie załącznika nr 3 do oferty. XV. XIV. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Wadium 1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: oraz w siedzibie zamawiającego. 2. Komunikacja miedzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 147 i 615); 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną informacje, o których mowa wyżej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona. 5. Uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej przed upływem terminu wyznaczonego przez zamawiającego. 6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania oferty, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków wyznaczonego terminu składania ofert. 7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 8. Wszelka korespondencja dotycząca wnoszonych zapytań, modyfikacji SIWZ oraz odwołań będzie zamieszczona na stronie 9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Pan Jerzy Ciecieląg. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Strona 8

9 XVI. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część musi być sporządzona w języku w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzach zgodnych z treścią druków przekazanych w materiałach przetargowych. Wykonawca może również przygotować własne formularze, jednak ich treść musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje. 3. Wszelkie inne dokumenty (potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu) sporządzone w językach obcych muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej lub za pomocą faksu. 5. Oferta oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie XII, XIII i XIV, muszą być podpisane własnoręcznie przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) upełnomocnione do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. 6. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania wykonawcy oraz zaciągania w jego imieniu zobowiązań musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa ewentualnie kopię pełnomocnictwa poświadczoną notarialnie. 7. Wzory dokumentów do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ. 8. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy i adresu wykonawcy. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 11. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 12. Wymagane oświadczenie dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub Sytuacji podlega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Strona 9

10 13. Wymagane dokumenty, które wykonawca składa w postepowaniu na wezwanie zamykającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy wykonawca przedkłada w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę lub upoważnione osoby z użyciem zwrotu za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie zgodności z oryginałem kopii dokumentów musi być dokonane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) upoważnioną zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. W przypadku, gdy dokument przedstawiony w formie kopii jest dla zamawiającego nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości zamawiający wezwie wykonawcę do przedłożenia jego oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 14. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji podlega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nazwani są Partnerami Dopuszcza się złożenie oferty wspólnej zgodnie z trybem art. 23 ustawy Pzp. Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musza zostać wskazane w ofercie Przy złożeniu oferty wspólnej (np. konsorcjum, spółka cywilna) wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pisemne pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być dołączone do oferty. Nie złożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (może to być zarówno jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i osoba trzecia). Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udzielić pełnomocnictwa, w tym samym zakresie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą udzielić pełnomocnictwa na jednym dokumencie, wówczas każdy z nich musi założyć odpowiednie oświadczenie (podpisują osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego wykonawcę zamawiający odrzuci Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielnie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy wewnętrznej (np. umowy konsorcjum lub spółki cywilnej) zawartej przez wykonawców Jeżeli pełnomocnictwo wystawione jest tylko do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielnie zamówienia, to przed podpisaniem umowy z wykonawcą muszą oni udzielić stosownego pełnomocnictwa lub zawrzeć umowę określająca prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców w tym uprawnienie do podpisanie umowy. Strona 10

11 Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawców składających ofertę wspólną, aby przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) złożyli zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: Zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, Określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Ofertę taką podpisują wszyscy wspólnicy spółki, bądź do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upoważniającej osobę umocowaną do działania w imieniu i na rzecz wszystkich wspólników spół ki w zakresie, o którym mowa powyżej. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa można załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt. XII 1 niniejszej SIWZ skalda każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma wstępnie potwierdzać spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w związku z czym powinien złożyć samodzielnie załącznik nr 1 wymieniony w pkt XII niniejszej specyfikacji W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców należy odrębnie udokumentować, czy należy lub nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp w związku z czym powinien złożyć samodzielnie oświadczenie, wymienione w pkt. XIII niniejszej SIWZ, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art.. 86 ust. 5 Pzp Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego, chyba że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert lub ustawa Pzp stanowi inaczej (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu. 16. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec oświadczeniem, iż informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane, pod warunkiem, iż nie później niż w terminie składania ofert wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być oznaczone klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie W sytuacji gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostepnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty W sytuacji gdy Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, iż zastrzeżone informacje nie mogą być udostępniane, a nie wykazał nie później niż w terminie składania ofert, iż Strona 11

12 zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje te będą podlegały udostepnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty Za tajemnice przedsiębiorstwa nie mogą być uznane w szczególności: aktualny odpis z właściwego rejestru, informacje ujawniane przez Zamawiającego w trakcie otwarcia ofert, zgodnie z art. 86 ust Nie złożenie przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt niniejszej SIWZ nie wywołuje dla Wykonawcy żadnych negatywnych skutków związanych z jego wykluczeniem lub odrzuceniem jego oferty Przez tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjał niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 17. Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać:! cenę,! oferowany okres gwarancji,! oferowany model,! producenta,! rok produkcji. Brak wskazania powyższych informacji będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 18. Okres gwarancji należy wskazać w latach. W przypadku podania przez Wykonawcę okresu gwarancji w miesiącach, Zamawiający w celu oceny ofert dokona przeliczenia tego okresu na lata, nana podstawie następujących zasad: 12 miesięcy = 1 rok, 24 miesiące =2 lata, itd. W przypadku podania w ofercie okresu gwarancji w jednostkach miary innych niż lata lub miesiące Zamawiający odrzuci taka ofertę jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Minimalny okres gwarancji wynosi 5 lat. Podanie krótszego okresu gwarancji niż minimalny będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 19. W sytuacji gdy wybór oferty Wykonawcy prowadził będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym zamawiającego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usług, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania. Powstanie obowiązku podatkowego u zamawiającego może wynikać z takich okoliczności jak: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług lub towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównaniu cen ofertowych podatku od towarów i usług czy mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT. XIX. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zespołu Szkół Muzycznych im. Oskara Kolberga w Radomiu, ul. 25 Czerwca 70, Radom w terminie do dnia do godziny Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: Oferta na dostawę pianin i fortepianów Nie otwierać przed godzina Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres: Strona 12

13 Zespół Szkół Muzycznych im. Oskara Kolberga w Radomiu, ul. 25 Czerwca 70, Radom, oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. 3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. Oświadczenie dotyczące zmiany lub wycofania oferty musi być złożone w formie pisemnej oraz podpisane własnoręczne przez wykonawcę lub osobę (osoby jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. W związku z powyższym wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu dokumentu określającego status prawny wykonany (np. odpis z KRS) lub odpowiednie pełnomocnictwo. Oświadczenie o zmianie musi ponadto zawierać informację w jakim zakresie oferta zostaje zmieniana (najlepiej poprzez wskazanie tej treści, która staje się nieaktualna, oraz podanie nowej treści lub załączenie do oświadczenia zmienianego dokumentu w nowej formie np. formularza oferty, wykazu usług itp., zależnie od tego, czego zmiana dotyczy). 6. Jeżeli wykonawca podejmie działania zmierzające do wycofania swojej oferty niezgodnie z wytycznymi określonymi przez Zamawiającego w pkt. XIX.5 niniejszej SIWZ, zamawiający uzna te działania za bezskuteczne, zaś oferta wykonawcy zostanie otworzona w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. 7. Jeżeli dodatkowo w opisanej w pkt. XIX. 6 niniejszej SIWZ sytuacji Wykonawca złoży ofertę kolejną w miejsce oferty, którą zamierzał wycofać, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę, jako niezgodne z treścią umowy. 8. Kopertę zawierającą zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN. Kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo oznaczyć numerem kolejne zmiany. XX. Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. Zespół Szkół Muzycznych im. Oskara Kolberga w Radomiu, ulica 25 Czerwca 70, gabinet Dyrektora w dniu o godz Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający sprawdzi stan otwieranych kopert (koperty powinny być nienaruszone do chwili otwarcia) oraz poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i innych kryteriów oceny ofert zawartych w ofertach. 3. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) Kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) Firm oraz adresatów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) Ceny i innych kryteriów oceny ofert zawartych w ofertach. XXI. Sposób obliczania ceny 1. Cenę ofertową stanowi łączna cena jaką zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie czynności opisanych w pkt III SIWZ. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym, z uwzględnieniem pkt XVIII. 19 SIWZ. UWAGA! W sytuacji opisanej w pkt XVIII. 19 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest podać wartość przedmiotu zamówienia bez kwoty podatku, którego obowiązek zapłaty leży po stronie Strona 13

14 Zamawiającego. Zamawiający w celu oceny takiej oferty samodzielnie dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 2. Ceny muszą być podane cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do 1 grosza, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb, zgodnie z którą: a) W sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra 5 lub wyższa, wówczas wartość, ulega zaokrągleniu w górę (to znaczy, że: np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16); b) W sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra 4 lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu w dół (to znaczy, że: np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15); Wykonawcy przy dokonywaniu wszelkich obliczeń muszą przestrzegać powyższych zasad zaokrąglania. W razie pomyłki w tym zakresie Zamawiający dokona poprawek zgodnie z wyżej przedstawionymi zasadami. 3. Opis obliczenia ceny ofertowej: W kolumnie5 należy wpisać cenę jednostkową. W kolumnie 6 należy wpisać wartość, tj. iloczyn ilości jednostek miary z pozycji 4 oraz ceny jednostkowej z pozycji 5. W wierszu RAZEM WARTOŚĆ (SŁOWNIE ZŁOTYCH) wartość z kolumny 6 należy wpisać słownie. 4. W sytuacji, gdy obowiązek podatkowy leży po stronie Wykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. W kalkulacji cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie wykonawca w związku z realizacja przedmiotu umowy w szczególności wszystkie koszty związane z dostawą towaru do bezpośredniego odbiorcy tj. opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, transport itp. 6. Dla porównania złożonych ofert Zamawiający zastosuje wzory przedstawione w pkt. XXIII. 7. Cena ofertowa ustalona wg w/w zasad stanowić będzie wartość ryczałtową niepodlegającą zmianom. 8. W przypadku ofert składanych przez osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, w stosunku do których zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić (zapłacić) należności publicznoprawne z tytułu składek: na ubezpieczenia społeczne, zdrowotnej, Fundusz Pracy oraz zaliczkę na podatek dochodowy, zaoferowana w ofercie cena zawierać będzie również te należności. W przypadku wybrania oferty złożonej przez takiego wykonawcę, wynagrodzenie do zapłaty na rachunek wskazany przez wykonawcę zostanie odpowiednio pomniejszone o w/w należności publicznoprawne, do zapłaty których zobowiąże będzie zamawiający. W takim przypadku łączne finansowe zobowiązanie zamawiającego (tj. wynagrodzenie wykonawcy przekazane na rachunek oraz związane z nim należności publicznoprawne z tytułu w/w składek) wynikające z tytułu zawartej z wykonawcą umowy, nie może przekroczyć kwoty wynikającej z zaoferowanej ceny ofertowej. 9. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena powinna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach). XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia miedzy zamawiającymi a wykonawcą. Rozliczenia między zamawiającymi i wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). XXIII. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty spełniające formalne wymagania, odrębnie dla każdego zadania określonego w niniejszej SIWZ, będą oceniane według następujących kryteriów: Cena 40% - maksymalnie 40 punktów Jakość 60% - maksymalnie 60 punktów 2. Ocena oferty będzie dokonywana wg poniższych zasad: Strona 14

15 2.1. Ocena w zakresie kryterium cena będzie dokonywana na podstawie ilości otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru: liczba punktów możliwych do uzyskania 40 pkt Gdzie: PC ilość punktów za kryterium cena, x 1 = C min / C b x 40 pkt C min najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert, C b cena badanej oferty. Wynik oceny kryterium zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 1. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów, wyliczoną wg wzoru: x = x 1 + x 2 2. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom SIWZ. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu punktów przyznanych w ramach poszczególnych kryteriów, uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert. 5. W przypadku kiedy ilość uzyskanych punktów przez dwie lub więcej ofert będzie taka sama, Zamawiający dokona wyboru oferty i uzna za najkorzystniejszą - ofertę z niższą ceną. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem pkt. 9 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej w treści. 8. Zamawiający poprawia w ofercie:! oczywiste omyłki pisarskie,! oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,! inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.! Zamawiający informuje, że w przypadku poprawienia innej omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, brak reakcji Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o jej poprawieniu, traktowany będzie jako wyrażenie zgody na poprawienia takiej omyłki.! Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad: w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar: jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową Ocena w zakresie kryterium jakość 60 pkt W ramach kryterium jakość oceniane będą następujące elementy: 1. Barwa dźwięku w zakresie (maksymalnie pełna i wyrównana) ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego: 0-5 punktów; minimalna 0 pkt, maksymalna 5 pkt, pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach. 2. Wyrównana intonacja (w pełnym zakresie) brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie: 0 5 punktów; minimalnie wyrównana intonacja 0 pkt, maksymalnie wyrównana intonacja 5 pkt, pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach. 3. Wyrównany dźwięk (w pełnym zakresie instrumentu): 0-5 punktów; niewyrównany dźwięk 0 pkt, maksymalnie wyrównany 5 pkt, pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach. Strona 15

16 4. Precyzyjna mechanika (właściwa twardość i precyzja mechaniki charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu): 0-5 punktów; brak właściwej twardości i precyzyjności mechaniki 0 pkt, maksymalnie właściwa twardość i precyzyjność mechaniki 5 pkt, pozostałe odwrotnie proporcjonalnie, ocena dokonywana w pełnych punktach. Każdy z członków komisji przetargowej przydzieli każdej ocenianej ofercie punkty w skali od 0 do 20 punktów. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium, obliczona zostanie przez podzielenie liczby punktów oferty badanej - będącej średnia arytmetyczną uzyskanych punktów przez maksymalną liczbę punktów wynoszącą 20 punktów, pomnożenie tak otrzymanej liczby przez ilość punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium Wynik oceny kryterium zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku: x 2 = Suma punktów oferty badanej / 20 x 60 pkt Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów, wyliczoną wg wzoru: x = x 1 + x 2 XXIV. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty XXV. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1, oraz art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIV. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o: 1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację, 2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, 3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, 4) unieważnieniu postepowania 5) podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 Prawo zamówień publicznych, informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2), zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę, zamawiający uznał za niewystarczające. 3. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 4) na stronie internetowej. 4. Zamawiający nie może ujawniać informacji, o których mowa w ust. 1, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym. Strona 16