PROJEKT UMOWY UMOWA NR...

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY załącznik nr 6 do siwz UMOWA NR... zawarta w Wilkowicach w dniu... pomiędzy: SPZOZ Szpitalem Kolejowym w Wilkowicach-Bystrej Wilkowice-Bystra, ul. Żywiecka 19, KRS: ; NIP:.. reprezentowanym przez: Dyrektora -... zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a KRS: ; NIP:.. reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy odczynników i materiałów zużywalnych oraz dzierżawy analizatora do biochemii na warunkach określonych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia.. i oferowanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej z dnia r. (zgodnie z kryteriami podanymi w ogłoszeniu o organizacji przetargu i informacji dla Wykonawcy ) oraz do ich dostarczenia w terminie określonym w 4 pkt 1 niniejszej umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu dostawy oraz do zapłaty umówionej ceny. 2. Szczegółowy asortyment i ceny jednostkowe określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Strony uzgadniają wartość umowy na kwotę zł netto, (słownie: ) + należny podatek VAT. 2. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do Laboratorium Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie, przesyłka itp.), montaż i uruchomienie oraz szkolenie pracowników Zamawiającego. 3. Zmniejszenie wartości zobowiązania umownego, po stronie Zamawiającego może nastąpić w przypadkach określonych w 3 pkt 9, 4 pkt 5 i 6 i 6 pkt 2 umowy, oraz w sytuacji wygaśnięcia umowy przed upływem okresu jej obowiązania. 4. Zwiększenie wartości zobowiązania umownego, po stronie Zamawiającego może nastąpić w przypadkach określonych w 3 pkt 3 oraz w 6 pkt 1. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 do umowy nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 2. W okresie, o którym mowa w pkt 1, podwyższenie cen jednostkowych może nastąpić tylko w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian; b) zmian cen urzędowych, wprowadzonych rozporządzeniem wydanym przez właściwy organ administracji;

2 c) zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz; d) zmian kursu waluty powyżej 10 %, w przypadku produktów importowanych, zgodnie z tabelą NBP. 3. Strony ustalają iż, wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji w odniesieniu do kosztów osobowych o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę określanego przez Prezesa Rady Ministrów w terminach wzrostu tegoż wynagrodzenia oraz w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca wystąpi z wnioskiem, który zawiera obliczenie wzrostu kosztów i udowodni Zamawiającemu że wzrost w/w kosztów ma wpływ na jego wynagrodzenie umowne. 4. Zmiany wymienione w pkt 2 ppkt a),b),c) następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów. 5. Zmiany wymienione w pkt 2 ppkt d) mogą być dokonywane na wniosek Wykonawcy, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie aneksu do umowy i nie mogą przekroczyć procentowego wzrostu o którym mowa w pkt 2 ppkt d). 6. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają możliwość dostarczenia odpowiedników objętych umową. 7. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. 8. W przypadku kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen objętych umową dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub w spornej części. 9. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie w okresie trwania umowy, a w przypadku produktów importowanych w formie aneksu przy zmianie waluty powyżej 10% zgodnie z tabelą NBP. 10. Zamawiający przekaże należność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 60 dni od daty wystawienia Zamawiającemu właściwej faktury VAT po zrealizowaniu dostawy cząstkowej. 11. Za termin dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą. 12. Ewentualne czynności prawne mające na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej mogą nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Podmiot tworzący wydaje zgodę albo odmawia jej wydania, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych oraz w oparciu o analizę sytuacji finansowej i wynik finansowy samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej za rok poprzedni. Zgodę wydaje się po zasięgnięciu opinii kierownika samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej. (Art. 54 ust. 5 Ustawy o Działalności Leczniczej z dnia r.) 4 WARUNKI I TERMINY DOSTAW 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia analizatora wraz z wyposażeniem, i zainstalowania (oba analizatory powinny być podłączone do istniejącego w Laboratorium systemu informatycznego InfoMedica) jak również uruchomienia i do przeszkolenia personelu w terminie 5 dni od daty podpisania umowy, a w zakresie dostaw odczynników i materiałów zużywalnych do wykonywania dostaw cząstkowych na podstawie bieżących zamówień w ciągu 5 dni roboczych od chwili otrzymania pisemnego, przesłanego faksem lub em zamówienia, złożonego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 2. Dostawa pierwszej partii odczynników oraz materiałów zużywalnych odbędzie się wraz z dostawą analizatorów. 3. Przekazanie aparatu do użytkowania nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego spisanego po stwierdzeniu zainstalowania aparatu w stanie kompletnym nadającym się do użytkowania. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar transportem na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do zakresu i ilości dostaw częściowych oraz uprawnienie do nie złożenia zamówienia na pełny zakres asortymentu objętego umową, w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania szpitala, czego nie można przewidzieć na dzień podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego. 6. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza zamienniki oferowanych produktów w sytuacjach o których mowa w 3 pkt 7 oraz w okolicznościach, których zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania, które wpłyną korzystnie na rachunek ekonomiczny Zamawiającego (np.

3 ukazanie się na rynku nowego równie skutecznego a tańszego odpowiednika, nowego odczynnika, okresowe promocje cenowe na produkty mogące stanowić odpowiedniki produktów zamawianych), pod warunkiem akceptacji Zamawiającego. 7. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza zmiany dzierżawionego sprzętu w przypadku kiedy Wykonawca zaoferuje sprzęt o lepszych parametrach i większych możliwościach, pod warunkiem, że jego cena dzierżawy nie ulegnie podwyższeniu w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 8. Zamawiający w trakcie trwania umowy dopuszcza jej przedłużenie w zakresie dzierżawy analizatora do momentu wykorzystania wszystkich zakupionych w ramach umowy nie wykorzystanych partii odczynników. 9. Wykonawca udziela gwarancji na oferowany w dzierżawę sprzęt przez cały okres obowiązywania umowy, licząc od dnia kiedy przedmiot dostawy został Zamawiającemu wydany do użytku. 11. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: - ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje, - instrukcję obsługi w języku polskim. 12. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad. 13. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie lub telefonicznie nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od chwili jej ujawnienia. 14. Reklamacje Zamawiającego będą rozpatrzone przez Wykonawcę nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie. 15. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 5 KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości dostawy, za każdy dzień zwłoki; b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części przedmiotu umowy; c) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę nie z winy Zamawiającego w wysokości 20% wartości niezrealizowanej części przedmiotu umowy; d) za zwłokę w przypadku braku interwencji przy zgłoszeniu awarii aparatu w wysokości 1000 zł brutto za każdy dzień zwłoki powyżej 3 dni. 2. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umownym Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 ZMIANY UMOWY 1. W przypadku zwiększonego zapotrzebowania szpitala na wykonywanie procedur medycznych związanych ze zwiększoną ilością leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do ilości leczonych pacjentów. 2. W przypadku zmniejszonego zapotrzebowania szpitala na wykonywanie procedur medycznych związanych ze zmniejszoną ilością leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do ilości leczonych pacjentów. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć podmiotowi trzeciemu wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 4. Zamawiający dopuszcza zmiany zasobów innego podmiotu jak i podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy na etapie realizacji umowy, na których Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że Wykonawca wykaże że, nowe zasoby innego podmiotu jak i nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają warunki w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o zamówienie publiczne. 5. Wyklucza się istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi któraś z okoliczności przewidzianych w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 6. W odniesieniu do art. 144 ust. 1 pkt 1) przewiduje się możliwość zmiany postanowień umowy, jeżeli zmiana taka będzie wynikać z nw. okoliczności lub będzie spełniać któryś z nw. warunków: 1) będzie korzystna dla Zamawiającego; 2) konieczność jej dokonania będzie wynikała z obiektywnych okoliczności niezależnych od stron umowy;

4 3) konieczność jej dokonania będzie wynikała z obiektywnej winy osoby trzeciej, innej niż osoby uczestniczące w realizacji zamówienia. 4) zaistnienia, po zawarciu umowy, siły wyższej, przez którą, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnych od Stron, - którego Strony nie mogły przewidzieć przez zawarciem umowy, - którego nie można uniknąć, ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej Stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. 5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron. 7 OKRES UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od... do... (24 m-ce) 2. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za obopólną zgodą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a) nieterminowa 3-krotna realizacja dostaw, b) innego rodzaju nienależyte, zawinione przez Wykonawcę, wykonywanie umowy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia używania aparatu przez Zamawiającego niezgodnie z warunkami umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w 7 pkt 3 oraz w 8 pkt 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 OBSŁUGA I SERWIS APARATÓW 1. Zamawiający zobowiązuje się do używania analizatora wraz z wyposażeniem w sposób odpowiadający jego właściwościom i przeznaczeniu, zgodnie z zasadami prawidłowej obsługi. 2. Instrukcja obsługi zostanie Zamawiającemu wydana w dniu oddania analizatora do użytkowania. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi urządzenia. 4. W ramach oferowanej ceny za realizację zamówienia Wykonawca zabezpiecza odpowiednią ilość materiałów zużywalnych dla przeprowadzenia ilości badań wykazanych w specyfikacji. 5. Analizator wraz z całym wyposażeniem będzie objęty przez Wykonawcę gwarancją i bezpłatnym autoryzowanym serwisem oraz konserwacją przez cały czas obowiązywania umowy, licząc od dnia kiedy przedmiot dostawy został Zamawiającemu wydany do użytku. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bieżącego autoryzowanego serwisu w ramach gwarancji i zapewni wykonanie przeglądów serwisowych w okresie obowiązywania umowy zgodnie z wymaganiami i ilościami zalecanymi przez producenta sprzętu. 7. Wykonawca gwarantuje skuteczność napraw analizatora oraz wyposażenia do 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii. 8. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania badań, których dotyczy niniejsza umowa w czasie awarii aparatu, Wykonawca poniesie koszty wykonania tych badań w innym laboratorium niż określone w 2 pkt 2. Poniesienie kosztów przez Wykonawcę wykonania badań w innym laboratorium niż określone w 2 pkt 2 wykluczać będzie zastosowanie kar umownych. 9. W przypadku nie wykonania skutecznej naprawy w terminie określonym w pkt. 7 Wykonawca zapewni niezwłocznie aparat zastępczy o parametrach nie gorszych niż parametry aparatu, który uległ awarii Zlecenie części przedmiotu umowy podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy wobec

5 Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za wykonanie tej części przedmiotu umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jak za własne. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm. ), a w zakresie nie uregulowanym w/w ustawą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 12 Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w miarę możliwości polubownie a w braku porozumienia w ciągu 14 dni przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy Zamawiający: Wykonawca: