Zarządzanie zbiorami w Bibliotece Politechniki Krakowskiej gromadzenie i selekcja zbiorów, tworzenie kolekcji specjalnych.

Transkrypt

1 Zarządzanie zbiorami w Bibliotece gromadzenie i selekcja zbiorów, tworzenie kolekcji specjalnych. Paulina Kot Anna Kraus

2 1. Zasady gromadzenia i uzupełniania zbiorów w BPK 1.1. Ogólne zasady i strategia gromadzenia zbiorów

3 Sposób i formy nabycia materiałów bibliotecznych: Zakup (źródła informacji o nowych publikacjach) Dary (źródła wpływu darowizn i kryteria ich przyjmowania) Wymiana (współpraca z bibliotekami i instytucjami naukowymi w kraju i za granicą) Inne (książki przekazane przez użytkowników, wydawnictwa uczelniane)

4 Kryteria kształtowania zbiorów: kryterium merytoryczne kryterium finansowe potrzeby użytkowników

5 Opcja zamawiania książek - Koha

6 Ewidencja gromadzonych zbiorów Rozporządzenie MKiDN z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu i ewidencji materiałów bibliotecznych. Prowadzenie statystyki w programie STATUS Księgi akcesyjne i inwentarzowe

7 Księgi akcesyjne i inwentarzowe w Koha

8 1.2. Prawno-finansowe aspekty gromadzenia zbiorów Rozporządzenia Rektora Budżet i jego wysokość

9 Zarządzanie budżetem

10 Udział procentowy Wydziałów PK w finansowaniu zbiorów 2552,48% 1274,50% 2022,39% Źródło: opracowanie własne 1562,30% 918,50% 991,95% 1077,87% Wydział Architektury Wydział Fizyki, Matematyki i Informatyki Wydział Inżynierii Elektrycznej i Komputerowej Wydział Inżynierii Lądowej Wydział Inżynierii Środowiska Wydział Inżynierii i Technologii Chemicznej Wydział Mechaniczny

11 Wszystkie dostępne fundusze

12 1.3. Polityka zarządzania zbiorami BPK na przestrzeni lat Większe środki na zakup książek Dostateczna ilość miejsca w magazynach Tanie i łatwo dostępne książki w języku rosyjskim Normy nie tylko związane z profilem uczelni kupowane nawet w kilku egzemplarzach Szeroka wymiana polska i zagraniczna

13 1.4. Aktualne zagadnienia i zmiany w procesie gromadzenia zbiorów Finansowanie (niski budżet, nowy sposób finansowania) Respektowanie i przestrzeganie umów licencyjnych (dysertacje) Wzrastająca rola e-publikacji Sieć Bibliotek Instytutowych Ograniczona wymiana polska i zagraniczna

14 Wymiana polska i zagraniczna - lata POLSKA ZAGRANICZNA Źródło: opracowanie własne

15 2. Selekcja księgozbioru BPK Rozporządzenie MKiDN z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu i ewidencji materiałów bibliotecznych.

16 2. 1. Organizacja sekcji selekcji OZZ BPK Komisja typująca pozycje do ubytkowania Protokoły jako dowody ubytkowania i podstawa wycofania z inwentarza

17

18

19 Wybór księgi ubytków - Koha

20 Tworzenie protokołu ubytków - Koha

21 Podpięcie ubytku do protokołu - Koha

22 Dołączenie sygnatury do protokołu ubytków - Koha

23 2. 2. Kryteria typowania książek do ubytkowania Zdezaktualizowane Wykraczające poza profil biblioteki, uczelni Nieaktualne cenniki Niewypożyczane przez dłuższy okres czasu (10 lat) Nadmierna liczba egzemplarzy jednego tytułu Zniszczone Dekomplety

24 Zestawienie nabytków i ubytków w latach NABYTKI UBYTKI Źródło: opracowanie własne

25 2. 3. Zbiory niepodlegające selekcji Dokumenty dotyczące uczelni Publikacje pracowników uczelni Dzieła z proweniencją Kolekcje (np. prof. Życzkowski) Druki wydane przed 1945 r.

26 Polityka wobec zbiorów wydanych przed 1945 r.

27 3. Wyodrębnienie kolekcji specjalnych w zbiorach BPK zakres tematyczny zasięg historyczno-terytorialny zasięg chronologiczny

28 Kryteria selekcji księgozbioru rok wydania miejsce wydania tematyka przynależność do serii wydawniczej

29 5 kolekcji specjalnych Lwowiana wydane do 1945 r. (wydane we Lwowie oraz dotyczące Lwowa) Cracoviana wydane do 1945 r. (wydane w Krakowie oraz dotyczące Krakowa) Książki polskie i zagraniczne wydane do 1918 r. Polonika wydane między r. Książki zagraniczne wydane między r.

30 Lwowiana w zbiorach BPK 656 tytułów druków zwartych (787 egzemplarzy)

31 Zasięg chronologiczny lata Ilustracja wyjątek: 1747 r. Ignacy Bogatko pt. Scientia artium militarium architecturam pyrotechnicam, tacticam, polemicam, perspectivam complectens sive lectiones mathematicae [...] Ilustracja

32 Udział procentowy woluminów w wiekach od XVIII do XX 1,8% 0,2% 16,9% 81,1% XVIII XIX XX brak w książce daty wydania Udział procentowy woluminów według dat wydania w poszczególnym dziesięcioleciu Źródło: opracowanie własne Liczba ty tułów brak w książce daty wydania

33 Zakres tematyczny zbiór publikacji z dziedzin technicznych, w tym podręczniki wśród których większość jest autorstwa profesorów, wykładowców Politechniki Lwowskiej (np. Maksymilian Thullie, Józef Rychter, Wilhelm Mozer, Maksymilian Matakiewicz) publikacje dotyczące działalności Politechniki Lwowskiej literatura piękna polska i obca przewodniki turystyczne dzieła dotyczące kultury oraz historii Polski i świata, historii sztuki

34 Znaki własnościowe na kartach dzieł z kolekcji

35 Ilustracja Ekslibrisy Ilustracja Ilustracja Pamiętniki ks. A. Kitowicza do panowania Augusta III i Stanisława Augusta. T zawiera także: Pamiętniki ks. A. Kitowicza do panowania Augusta III i Stanisława Augusta. T. 3 / przejrzane, uporządkowane i poglądem krytycznym zaopatrzone przez A. Kaczurbę, Lwów 1882 O Morskie Oko: wywód praw polskich przed sądem polubownym w Gradcu: z planem sytuacyjnym / Oswald Balzer, Lwów 1906 Szkic historyczny umysłowego i artystycznego rozwoju ludzkości od związku pierwszych społeczeństw do początków sztuki chrześcijańskiej T. 1. [Zarys dziejów malarstwa od najdawniejszych czasów do końca XVIII. stulecia [..]. Cz. 1, Obejmująca szkic umysłowego i artystycznego rozwoju ludzkości od zawiązku pierwszych społeczeństw do początków sztuki chrześcijańskiej. T. 1] / Antoni Narkiewicz Jodko, Lwów 1889

36 Pieczątki i odręczne podpisy, notatki, dedykacje autorskie Ilustracja Ilustracja Podstawy krystalografii : wykład elementarny prawa jednorodności, prawa kątów stałych i prawa kierunków równych / napisał Ilustracja Zygmunt Weyberg, Lwów 1916 Melchjor Herle i Jan Milner lwowscy ludwisarze renesansu : : studjum archiwalno-muzealne / Karol Badecki, Lwów 1935 Rachunek różniczkowy i całkowy. T. 1 / Stefan Banach, Lwów 1929

37 Pieczątki i odręczne podpisy, notatki, dedykacje autorskie Ilustracja Ilustracja Roboty wodne. Cz. 2, Fundamenty / J. Rychter, Lwów 1910 Ilustracja

38 Pieczątki antykwariatów, księgarń, zakładów introligatorskich, bibliotek i instytucji kultury Ilustracja Ekonomika narodowa. Cz. 2, Narodowa polityka ekonomiczna / Stanisław Głąbiński, Lwów 1928 Pieniądz i przewrót cen w XVI i XVII wieku w Polsce / napisał Adam Szelągowski, Lwów 1902 Ilustracja Ilustracja Ilustracja Puławy ( ) : monografia z życia towarzyskiego, politycznego i literackiego na podstawie archiwum ks. Czartoryskich w Krakowie. T. 1, [Czasy przedrozbiorowe] / oprac. Ludwik Dębicki, Lwów 1887 Wołyń pod względem statystycznym, historycznym i archeologicznym. T. 1 / przez Tadeusza Jerzego Steckiego, Lwów 1864

39 Selekcja i wyodrębnienie kolekcji specjalnych wiedza i kompetencje bibliotekarzy żmudna, ciężka fizycznie praca obcowanie z cennymi i unikatowymi zbiorami wystawa dzieł z kolekcji Lwowiana oraz katalog

40 Podsumowanie nie zmieniły się tylko sposoby nabywania książek istotne zmiany dotyczą sposobu finansowania, selekcjonowania zbiorów oraz nowego sposobu współpracy z bibliotekami instytutowymi i zakładowymi budżet na zakup książek (niezmienny mimo ciągłego wzrostu cen książek) wykorzystanie nowych sposobów udostępniania zbiorów w formie cyfrowej

41 Dziękujemy za uwagę Paulina Kot Anna Kraus