w sprawie Regulaminu Komisji ds. Gromadzenia i wyceny materiałów bibliotecznych Biblioteki Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy

Transkrypt

1 Postanowienie Nr 1/13 Dyrektora Biblioteki Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 25 stycznia 2013 roku w sprawie Regulaminu Komisji ds. Gromadzenia i wyceny materiałów bibliotecznych Biblioteki Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy Na podstawie 5 Zarządzenie Nr 1/13 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie ustalenia Regulaminu organizacyjnego Biblioteki i Archiwum Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. Nr 205, poz ) postanawiam co następuje: Wprowadzam Regulamin Komisji ds. Gromadzenia i wyceny materiałów bibliotecznych Biblioteki Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego postanowienia Postanowienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do Postanowienia Nr 1/13 Dyrektora Biblioteki Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 25 stycznia 2013 r. Regulamin Komisji ds. Gromadzenia i wyceny materiałów bibliotecznych Biblioteki Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy Dyrektor biblioteki powołuje Komisję ds.. Gromadzenia i wyceny materiałów bibliotecznych Biblioteki Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy, zwaną dalej Komisją, określając liczbę członków i skład osobowy. 2. W skład komisji powołani są pracownicy merytoryczni biblioteki, spośród których Dyrektor wyznacza przewodniczącego. 3. Komisja składa się co najmniej z trzech osób. Do zadań Komisji należy: 2. 1) Czuwanie nad zgodnością realizowanej w Bibliotece Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy polityki gromadzenia materiałów bibliotecznych. 2) Podejmowanie decyzji odnośnie materiałów bibliotecznych, budzących wątpliwość z uwagi na rodzaj dokumentu, jego tematykę, poziom, a także język, miejsce i rok wydania, formę wydawniczą lub cenę. 3) Opiniowanie zasadności włączenia do zbioru materiałów bibliotecznych. 4) Ustalanie bieżącej szacunkowej wartości materiałów bibliotecznych zgodnie z zasadami określonymi w Szacunkową wycenę stosuje się tylko w tych przypadkach, gdy ustalenie rzeczywistej ceny materiałów bibliotecznych na podstawie katalogów wydawniczych, księgarskich i antykwarycznych nie jest możliwe. 2. Wartość materiałów bibliotecznych wycofywanych ze zbiorów określa się na podstawie inwentarza z uwzględnieniem denominacji, jeżeli zachodzi taka potrzeba.

3 3. Szacunkowej wyceny książek oraz broszur polskich i obcych dokonuje się w złotych wg zasad zawartych w poniższej tabeli : Lp. Rok wydania Rodzaj wydawnictwa 1 Broszury polskie i zagraniczne 2 Książki polskie objętości do 300 stron 3 Książki polskie objętości powyżej 300 stron 4 Książki zagraniczne objętości do 300 stron 5 Książki zagraniczne objętości powyżej 300 stron Uwaga: dla wydawnictw informacyjnych (słowników, encyklopedii, leksykonów, herbarzy) oraz albumów przyjmuje się wartość zbliżoną do górnej granicy dla danego przedziału; wydawnictwa w szczególnie cennych oprawach, z tabelami, mapami, rycinami, ilustracjami mogą być wyceniane indywidualnie i przekraczać zalecaną wartość szacunkową. 4. Szacunkowa wycena czasopism polskich (w PLN) z poszczególnych zakresów chronologicznych przedstawia się następująco: a) z lat : - jeden rocznik jeden numer: 40 b) z lat : - jeden rocznik jeden numer c) po roku1945: - półrocznik, rocznik, nieregularne (jeden rocznik) miesięcznik, kwartalnik (jeden rocznik) tygodnik, dwutygodnik (jeden rocznik) dziennik (jeden rocznik) jeden numer 5 30

4 5. Szacunkowa wycena czasopism zagranicznych (w PLN) z poszczególnych zakresów chronologicznych przedstawia się następująco: a) z lat : - jeden rocznik jeden numer 40 b) z lat : - jeden rocznik jeden numer 40 c) po roku 1945: - półrocznik, rocznik, nieregularne (jeden rocznik) miesięcznik, kwartalnik (jeden rocznik) tygodnik, dwutygodnik (jeden rocznik) dziennik (jeden rocznik) jeden numer Szacunkowej wyceny pozostałych materiałów bibliotecznych dokonuje się w złotych wg zasad zawartych w poniższej tabeli : Lp. Rodzaj materiału Wartość 1 CD ROM DVD Dyskietka Kaseta audio Kaseta video Zbiory specjalne tzn. rękopisy, stare druki, grafiki, rysunki, obiekty kartograficzne, druki muzyczne, podlegają wycenie indywidualnej. 8. Szczególnie cenne materiały podlegające specjalnej ochronie (cimelia) wyceniane są indywidualnie. 9. Zakwalifikowane do zbiorów materiały zdefektowane lub zniszczone wyceniane są indywidualnie Komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokoły wyceny materiałów bibliotecznych, który przedkłada się do zatwierdzenia Kanclerzowi Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy.

5 2. Po zatwierdzeniu przez Kanclerza Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy protokół przekazywany jest do Kwestury Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy,celem ewidencji finansowo-ksiegowej. 5 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają postanowienia rozporządzenia przywołanego w podstawie prawnej postanowienia.