R E G U L A M I N. Zwiększenie zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku na rzecz

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 339/DAP/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 maja 2016 r. R E G U L A M I N otwartego naboru na partnera krajowego spoza sektora finansów publicznych do realizacji projektu w ogłoszonym przez Centrum Projektów Europejskich konkursie numer 2014TC16RFCB013 na wzmocnienie potencjału niebieskiego i zielonego wzrostu w ramach współpracy transgranicznej między podmiotami lokalnymi i regionalnymi w ramach Osi Priorytetowej V Zwiększenie zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku na rzecz niebieskiego i zielonego wzrostu. Działanie 5.1 Poprawa zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku poprzez uczestnictwo w sieciach międzynarodowych, Programu Interreg Południowy Bałtyk Podstawa prawna Art. 33 Ustawy z dnia 11 lipca 2014r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz.U.2014 poz.1146 z późn.zm.) 2 Słownik 1. Partner krajowy - podmiot uczestniczący w realizacji projektu. 2. Porozumienie o współpracy dokument wyrażający wstępną chęć współpracy, określający jednoznacznie zamiar podpisania umowy o współpracy przez parterów/umowy partnerskiej. 3. Umowa partnerska dokument określający szczegółowo zasady partnerstwa oraz zakres zadań przewidzianych do realizacji. 4. INTERREG - Program Interreg Południowy Bałtyk Postanowienia ogólne 1. Otwarty nabór na partnera krajowego spoza sektora finansów publicznych do realizacji projektu z komponentem ponadnarodowym, w ramach ogłoszonego przez Centrum Projektów Europejskich konkursu numer 2014TC16RFCB013 na wzmocnienie potencjału niebieskiego i zielonego wzrostu w ramach współpracy transgranicznej między podmiotami lokalnymi i regionalnymi w ramach Osi Priorytetowej V Zwiększenie zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku na rzecz niebieskiego i zielonego wzrostu, Działanie 5.1 Poprawa zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku poprzez uczestnictwo w sieciach międzynarodowych, Programu Interreg Południowy Bałtyk , zwany dalej otwartym naborem, jest ogłoszony oraz prowadzony przez Miasto Słupsk na podstawie art.33 Ustawy z dnia 11 lipca 2014r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz.U.2014 poz.1146). 2. Załącznikiem do niniejszego regulaminu jest: Oferta współpracy załącznik nr Niniejszy regulamin określa cel i zasady otwartego naboru na partnera krajowego spoza sektora finansów publicznych, warunki uczestnictwa w otwartym naborze, tryb rozpatrywania Ofert współpracy i wyboru partnera krajowego. 4. W ogłoszeniu zawarty jest cel i zakres tematyczny oraz oczekiwania wobec potencjalnego partnera krajowego spoza sektora finansów publicznych. 5. Oferta współpracy stanowi obowiązujący wzór dla Oferenta. 6. Regulamin oraz załącznik wymienione w ust. 2 dostępne będą w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Słupska. 4 Cel i zasady otwartego naboru 1. Celem otwartego naboru na partnera krajowego spoza sektora finansów publicznych jest wyłonienie partnera krajowego, z którym zostanie nawiązane partnerstwo przy realizacji projektu z komponentem ponadnarodowym w ramach Działania 5.1 Poprawa zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku poprzez uczestnictwo w sieciach międzynarodowych, Oś Priorytetowa V Zwiększenie zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku na rzecz niebieskiego i zielonego wzrostu, Program Interreg Południowy Bałtyk , zwanego dalej projektem. 2. Umowa partnerska zostanie zawarta przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu. 3. Celem partnerstwa jest podjęcie wspólnych działań na rzecz przygotowania i realizacji projektu, który zakłada wzmocnienie potencjału niebieskiego i zielonego wzrostu w ramach współpracy transgranicznej między podmiotami lokalnymi i regionalnymi. Zakres merytoryczny projektu obejmie jeden z tematów współpracy ponadnarodowej zgodnie z regulaminem konkursu nr 2014TC16RFCB013.

2 4. Obszary tematyczne, w których organizowany jest konkurs obejmują: 4.1. Zwiększenie zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku na rzecz niebieskiego i zielonego wzrostu Poprawa zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku poprzez uczestnictwo w sieciach międzynarodowych. 5 Warunki uczestnictwa w naborze 1. Warunki uczestnictwa w naborze: 1.1. w projekcie mogą uczestniczyć podmioty: 1.2. niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, 1.3. posiadają odpowiedni potencjał techniczny i kadrowy i finansowy pozwalający na realizację projektu, 2. Podmioty zainteresowane udziałem w projekcie muszą złożyć propozycję udziału w partnerstwie (ofertę) zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do Regulaminu zawierającą co najmniej informację o: 2.1. podmiocie i dotychczasowej działalności, 2.2. oferowanym wkładzie możliwym do wniesienia przez potencjalnego partnera w celu jak najszybszej realizacji zadań przewidzianych w projekcie, 2.3. zasobach kadrowych i możliwościach techniczno - organizacyjnych, 2.4. doświadczeniu w realizacji podobnych do planowanego projektach - ze szczególnym uwzględnieniem projektów dofinansowanych przez UE. 3. Podmioty zainteresowane udziałem w projekcie wraz z ofertą maja obowiązek przedłożyć: 3.1. aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, 3.2. aktualny statut podmiotu, 3.3. pisemne oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno - prawnych ani wobec innych podmiotów, 3.4. inne dokumenty mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty. 4. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Urzędu (pok. 6) w Urzędzie Miejskim w Słupsku (pl. Zwycięstwa 3, Słupsk) lub przesłać na ten adres w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 czerwca 2016 roku, do godziny Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, która będzie posiadać oznaczenie: Otwarty nabór partnera/partnerów w ramach konkursu 2014TC16RFCB013 Interreg Południowy Bałtyk. 6. Oferent składa tylko jedną Ofertę. 7. O zachowaniu terminu, o którym mowa w ust. 4 decyduje data wpływu Oferty do Urzędu Miejskiego w Słupsku. 8. Oferty dostarczone w inny sposób lub po terminie nie będą rozpatrywane. 6 Sposób i kryteria wyboru partnerów projektu 1. Dostarczone do Urzędu Miejskiego w Słupsku Oferty udziału w partnerstwie będą podlegać ocenie Komisji. 2. Ocena złożonych ofert następuje zgodnie z art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm.). 3. Przy analizie zasadności i rzetelności zgłoszenia udziału w projekcie partnerskim Komisja zastosuje następujące kryteria oceny: 3.1. spełnienie przez wnioskodawcę wszystkich wymagań formalnych, 3.2. zdolność finansową i operacyjną wnioskodawcy, 3.3. doświadczenie w realizacji podobnych projektów, 3.4. zgodność proponowanych działań z głównym celem projektu, 3.5. oferowany wkład potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa. 4. Komisja zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niespełniających w wystarczającym stopniu w/w kryteriów oceny. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. Każdy wnioskodawca może być na swoją prośbę poinformowany o przyczynach odrzucenia oferty. 7 Postanowienia końcowe 1. Podmioty biorące udział w naborze zostaną pisemnie poinformowane o wyniku postępowania do dnia 15 czerwca 2016r. 2. Z podmiotem, który zostanie wyłoniony przez Komisję w toku naboru zostanie zawarta umowa partnerstwa (przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektu) dla realizacji wspólnego projektu w ramach Działania 5.1 Poprawa zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku poprzez uczestnictwo w sieciach międzynarodowych, Oś Priorytetowa V Zwiększenie zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku na rzecz niebieskiego i zielonego wzrostu, Program Interreg Południowy Bałtyk , umowa partnerstwa będzie w szczególności ustalać: a) strony i przedmiot umowy oraz zakres planowanych prac w ramach wspólnego przedsięwzięcia, b) zasady wspólnego zarządzania projektem,

3 c) wspólną strategię dla realizacji projektu, zakres współdziałania i odpowiedzialności w ramach projektu, d) metodę i terminy wykonywania zadań objętych partnerstwem i przekazywania środków na ich realizację - finansowanie wspólnego przedsięwzięcia. 3. Informacja o wyborze partnerów oraz o zakresie ich zadań w ramach projektu zostanie podana do publicznej wiadomości po zakończeniu procedury wyboru partnera w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Marek Biernacki ZASTĘPCA PREZYDENTA

4 Załącznik do Regulaminu otwartego naboru na partnera krajowego spoza sektora finansów publicznych do realizacji projektu w ogłoszonym przez Centrum Projektów Europejskich konkursie numer 2014TC16RFCB013 na wzmocnienie potencjału niebieskiego i zielonego wzrostu w ramach współpracy transgranicznej między podmiotami lokalnymi i regionalnymi w ramach Osi Priorytetowej V Zwiększenie zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku na rzecz niebieskiego i zielonego wzrostu, Działanie 5.1 Poprawa zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku poprzez uczestnictwo w sieciach międzynarodowych, Programu Interreg Południowy Bałtyk (pieczątka podmiotu, nazwa, adres, tel)... (miejscowość, data) Urząd Miejski w Słupsku pl. Zwycięstwa Słupsk OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w otwartym naborze na partnera do wspólnej realizacji projektu Miasta Słupska w ramach konkursu numer 2014TC16RFCB013 Programu Interreg Południowy Bałtyk. 1.Oferuję partnerstwo w zakresie będącej przedmiotem zapytania ofertowego, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu oferty na partnera i przedstawiam poniżej informacje opisane w ogłoszeniu o naborze: a). Informację dotyczącą zgodności działań potencjalnego partnera z celem partnerstwa. (maksymalnie 500 znaków) b). Informację na temat wkładu własnego partnera w realizację projektu (zasoby: ludzkie, organizacyjne, techniczne). (maksymalnie 500 znaków) c). Informację na temat doświadczenia w realizacji projektów o podobnym charakterze. (maksymalnie 500 znaków) d). Aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (potwierdzone za zgodność z oryginałem). e). Aktualny statut podmiotu. f). Pisemne oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznoprawnych ani wobec innych podmiotów. g). Obrót za ostatni rok kalendarzowy.

5 . 2. Inne dokumenty mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty (referencje, zaświadczenia i itp. maksymalnie 3 sztuki) 3. Planowany termin wspólnej realizacji projektu: r. (nie więcej niż 24 miesiące). 4. Oświadczam/y, że zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty w otwartym naborze na partnera do wspólnej realizacji projektu Miasta Słupska warunki partnerstwa akceptuję i zobowiązuję się, w przypadku przyjęcia mojej oferty, do realizacji zamówienia na w/w warunkach. 5. Załącznikami do oferty są:... (data, podpis i pieczęć oferenta) Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Marek Biernacki ZASTĘPCA PREZYDENTA

6 OGŁOSZENIE OTWARTEGO NABORU PARTNERA/PARTNERÓW w ramach konkursu 2014TC16RFCB013 na wzmocnienie potencjału niebieskiego i zielonego wzrostu w ramach współpracy transgranicznej między podmiotami lokalnymi i regionalnymi. Miasto Słupsk działając z godnie z Art. 33 Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1146) ogłasza otwarty nabór partnera spoza sektora finansów publicznych do wspólnego przygotowania i realizacji projektu w konkursie nr 2014TC16RFCB013, który wniesie do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, przygotuje, we współpracy z Miastem Słupsk wniosek o dofinansowanie projektu oraz będzie brał udział w realizacji części merytorycznej wniosku. Cel partnerstwa: realizacja celów INTERREG, w tym przede wszystkim celu konkursu jakim jest wzmocnienie potencjału niebieskiego i zielonego wzrostu w ramach współpracy transgranicznej między podmiotami lokalnymi i regionalnymi. 1. Zwiększenie zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku na rzecz niebieskiego i zielonego wzrostu. 2. Poprawa zdolności współpracy instytucjonalnej lokalnych podmiotów w obszarze Południowego Bałtyku poprzez uczestnictwo w sieciach międzynarodowych. Zakres zadań i działań w projekcie: Zakres zadań i działań przewidzianych do realizacji w projekcie musi prowadzić do: - wymiany informacji i doświadczeń Oraz do jednego z poniższych: wypracowania nowego rozwiązania we współpracy z partnerem zagranicznym i jego wdrożenie, transferu nowych rozwiązań i ich zaadaptowania oraz wdrożenia, równoległego tworzenia nowych rozwiązań i ich wdrożenia. Planowany termin realizacji projektu: Wymagania wobec partnera: 1. Co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów/zadań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 2. Wniesienie do projektu zasobów ludzkich (dysponujących odpowiednim potencjałem osobowym zdolnym do realizacji działań, w których partner zamierza uczestniczyć), organizacyjnych, technicznych lub finansowych. 3. Posiadanie potencjału finansowego umożliwiającego wniesienie 15% własnego wkładu finansowego w realizację zadań partnera. 4. Posiadanie płynności finansowej umożliwiającej realizację projektu na zasadach refundacji (w trybie półrocznym). 5. Uczestnictwo w realizacji projektu na każdym jego etapie, co oznacza wspólne przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu oraz wspólne zarządzanie projektem. 6. Uczestnictwo w partnerstwie/ach trójsektorowych i/lub co najmniej 3 letnie doświadczenie w inkubowaniu organizacji/inicjatyw społecznych. 7. Zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa. 8. Zapoznanie się z Regulaminem konkursu 2014TC16RFCB Cele i działania statutowe organizacji wpisują się w cele Programu Interreg Południowy Bałtyk. 10. Wyrażenie zgody na upublicznienie informacji o wybraniu jego instytucji do pełnienia funkcji Partnera. 11. Partnerem nie może być podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania (o którym mowa w art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych) oraz podmiot powiązany w rozumieniu Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia r.). Potencjalny Partner powinien przygotować ofertę zgodnie z zasadami Programu Interreg Południowy Bałtyk na lata i obowiązującymi w tym obszarze przepisami prawa oraz z uwzględnieniem wytycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu.

7 Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do regulaminu otwartego naboru na partnera krajowego spoza sektora finansów publicznych. Kryteria wyboru Partnera: 1) spełnienie przez wnioskodawcę wszystkich wymagań formalnych, 2) zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, 3) wkład potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa, 4) zdolność finansową i operacyjną wnioskodawcy, 5) oferowany wkład potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa. Informacja o wyborze Partnera zostanie upubliczniona i ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Słupsk niezwłocznie po dokonaniu wyboru Partnera. Informacje dodatkowe: 1. Z wybranym Partnerem zostanie zawarta umowa partnerska. 2. Udział Partnera w realizacji projektu nie jest gwarantowany i będzie on uzależniony od specyfiki ogłoszonego konkursu oraz od możliwie uzyskanego dofinansowania. 3. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podawania przyczyny. Termin składania ofert: r. godzina 14:00 Dokumenty wraz z ofertą sporządzoną według załącznika należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Otwarty nabór partnera/partnerów w ramach konkursu 2014TC16RFCB013 Interreg Południowy Bałtyk. Ofertę można złożyć osobiście pod adresem: Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa Słupsk W Kancelarii Urzędu (pok. 6) w godz (poniedziałek), (wtorek, środa, czwartek), (piątek) lub pocztą na w/w adres. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do jednostki. Ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku: 1. Złożenia po terminie, 2. Wycofania przez oferenta. Nie będą przyjmowane oferty lub załączniki przesyłane drogą elektroniczną. Ostateczną decyzję w sprawie wyboru partnera (partnerów) podejmuje Prezydent Miasta Słupsk. Informacje dodatkowe: Informacja dotycząca wyboru partnera (partnerów) zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Marek Biernacki ZASTĘPCA PREZYDENTA