Załącznik nr 1 do ogłoszenia Prezydenta Miasta Gliwice o otwartym konkursie na wybór Partnera do współpracy w opracowaniu i realizacji projektu

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do ogłoszenia Prezydenta Miasta Gliwice o otwartym konkursie na wybór Partnera do współpracy w opracowaniu i realizacji projektu Program Operacyjny Pomoc Techniczna Regulamin otwartego konkursu na wybór Partnera do współpracy w opracowaniu i realizacji projektu Świadomi mieszkańcy - inteligentne miasto. Wzmocnienie procesu konsultacji społecznych w Gliwicach planowanego do realizacji w ramach przedsięwzięcia Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju pn. Human Smart Cities. Inteligentne miasta współtworzone przez mieszkańców, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Podstawy prawne 1. 1) Regulamin określa cele konkursu, zadania Partnera, warunki uczestnictwa w konkursie, zasady zgłaszania, kryteria wyboru Partnera, sposób oceny ofert oraz sposób informowania o konkursie i jego warunkach. 2) Konkurs jest ogłoszony przez Prezydenta Miasta Gliwice na podstawie art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz.U z późn. zm.). 3) Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa. 4) Liderem Partnerstwa będzie Miasto Gliwice. 5) Konkurs jest organizowany w związku z II etapem naboru organizowanego przez Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju w ramach Human Smart Cities. Inteligentne miasta współtworzone przez mieszkańców współfinansowanego z Funduszu Spójności (Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna ). 2. Cel konkursu 1) Celem konkursu jest wyłonienie Partnera, który będzie współpracował z Liderem Partnerstwa przy przygotowaniu i realizacji projektu pt. Świadomi mieszkańcy - inteligentne miasto. Wzmocnienie procesu konsultacji społecznych w Gliwicach. przewidzianego do złożenia do II etapu naboru w ramach przedsięwzięcia Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju pn Human Smart Cities. Inteligentne miasta współtworzone przez mieszkańców realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna

2 2) Projekt będzie miał na celu m.in.: a) Opracowanie i udostępnienie diagnozy jakości życia w mieście i osiedlach b) Zidentyfikowanie zjawisk mających wpływ na podwyższenie jakości życia c) Uzupełnienie kompetencji zainteresowanych ciał konsultacyjnych miasta o zakres zasad funkcjonowania samorządu i przygotowywania projektów miejskich d) Przygotowanie i wprowadzenie pilotażowego programu edukacyjnego poświęconego samorządowi lokalnemu i mechanizmom partycypacji społecznej 3. Cele partnerstwa Celem partnerstwa jest udział w przygotowaniu i realizacji projektu, zwanego dalej projektem partnerskim na warunkach określonych w umowie o partnerstwie. Projekt opiera się na zakresie tematycznym wskazanym w Regulaminie konkursu Human Smart Cities. Inteligentne miasta współtworzone przez mieszkańców. Tematem wiodącym są innowacyjne rozwiązania na rzecz wsparcia partycypacji społecznej jako element niezbędny dla inteligentnego miasta współtworzonego przez mieszkańców (3.0 Human Smart City), uzupełnione o audyt miejski, w szczególności o tworzenie zintegrowanych, otwartych, trwałych i cyklicznie uzupełnianych oraz przyjaznych użytkownikom baz danych i bieżącego systemu monitorowania. 4. Zadania Partnera: Do zadań Partnera opcjonalnie należeć będzie realizacja przynajmniej 5 z poniższych działań (Lider Partnerstwa zastrzega sobie prawo do modyfikacji, w trakcie trwania projektu, wybranych do realizacji zadań w uzgodnieniu z Partnerem): 1) zorganizowanie i przeprowadzenie 3 do 5 seminariów mających na celu promowanie i upowszechnianie wśród innych miast dobrych rozwiązań wypracowanych w ramach projektu oraz upowszechnianie dobrych praktyk wypracowanych w przedmiotowym zakresie w innych miastach, 2) organizacja 1-3 podróży studialnych mających na celu m.in. poznanie dobrych praktyk w zakresie realizacji projektów partycypacyjnych, uczestniczenia społeczeństwa we współdecydowaniu o rozwoju miasta (zdobycie kompetencji w zakresie merytorycznego uczestniczenia), audytu przestrzeni miejskiej, poszerzenie wiedzy w zakresie funkcjonowania samorządów lokalnych, 3) przeprowadzenie wśród grupy kilkunastu miast na prawach powiatu ankiety dotyczącej pożądanych kompetencji merytorycznych członków rad osiedli i innych ciał konsultacyjnych działających w mieście jako wkładu do opracowania przewidzianego w projekcie modelu kompetencyjnego, 4) opracowanie modelu kompetencyjnego we współpracy z Liderem Partnerstwa. 5) przeprowadzenie badań porównawczych (benchamarking) w grupie miast obejmującej Gliwice oraz inne miasta na prawach powiatu (w skali ogólnopolskiej ze szczególnym uwzględnieniem miast województwa śląskiego) w zakresie realizowanych przez miasta działań dotyczących organizacji i jakości partycypacji społecznej (w tym budżetów partycypacyjnych), 6) organizacja spotkania konsultacyjnego (z udziałem przedstawicieli wydziałów edukacji urzędów miast) poświęconego wypracowanemu w projekcie programowi

3 edukacyjnemu na temat samorządu lokalnego i mechanizmów partycypacji społecznej dla wszystkich poziomów kształcenia, 7) upowszechnianie drogą internetową produktów projektu i wypracowanych dobrych praktyk wśród innych miast, 8) opracowanie dokumentacji podsumowującej realizację ww. działań w ramach projektu i przedstawiającej wypracowane dobre praktyki i doświadczenia, 9) współpraca z Liderem Partnerstwa przy promocji projektu oraz włączaniu społeczności lokalnej w podejmowane działania. 1. Warunki uczestnictwa w konkursie 2 1) W konkursie mogą brać udział wszystkie podmioty nie wymienione w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych w art. 3 ust. 1 pkt 1 3a (Dz. U. z 2018 r. poz. 1560, 1603), 2) Partnerem nie może być podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dotacji (art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. z 2018 r. poz. 62, 1000, 1366 z późn. zm.) oraz art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2012r. poz. 769), oraz art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 703, 1277)), 3) Partner powinien mieć siedzibę na terenie miejskiego obszaru funkcjonalnego, obejmującego cały subregion centralny województwa śląskiego, tj. Metropolię Górnośląską i jej otoczenie funkcjonalne, 4) Partner musi posiadać wiedzę i doświadczenie w tym zaplecze techniczne i organizacyjne w realizacji zadań o tematyce wskazanej w 1 pkt 4, 5) Partner musi wnieść do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne i/lub finansowe, 6) Preferowana działalność Partnera to wpieranie idei samorządności lokalnej, wspieranie inicjatyw na rzecz rozwoju gmin i powiatów, wymiana doświadczeń i upowszechnianie modelowych rozwiązań w zakresie rozwoju lokalnego i zarządzania w gminach i powiatach. 1. Kryteria wyboru Partnera ocena ofert 3. 1) Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Gliwice,

4 2) Komisja Konkursowa dokona oceny ofert pod kątem formalnym i merytorycznym (kryteria wyboru zostały określone w załączniku 3 do ogłoszenia Prezydenta Miasta Gliwice o otwartym konkursie na wybór Partnera), 3) Kryteria formalne (kryterium dostępu TAK/NIE) dopuszcza się jednokrotne uzupełnienie dokumentów we wskazanym przez Lidera Partnerstwa terminie, jednak nie dłuższym niż 2 dni robocze: a) Oferta musi być przygotowana zgodnie z 4 Regulaminu (stanowiącym załącznik 1 do Ogłoszenia) oraz złożona na formularzu oferty (stanowiącym załącznik 2 do Ogłoszenia) b) przedłożenie aktualnego dokumentu potwierdzającego status prawny oraz umocowanie osób reprezentujących podmiot (np. Wyciąg KRS, Pełnomocnictwo) c) przedłożenie oświadczeń o niezaleganiu z płatnościami dotyczącymi zobowiązań publiczno-prawnych d) przedłożenie oświadczenia o nie podleganiu z wykluczenia o możliwości otrzymania dofinansowania ze środków UE e) zadeklarowanie wniesienia zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych i/lub finansowych, a także potencjału adekwatnego do celu projektu f) oświadczenie o wyrażeniu zgody na upublicznienie informacji o udziale w konkursie oraz o decyzji w sprawie złożonej oferty 4) Kryteria merytoryczne opis kryteriów oraz ich wartość punktowa została określona w załączniku 3 do Ogłoszenia, 5) Komisja konkursowa wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów, 6) Z przebiegu konkursu Komisja Konkursowa sporządza protokół z wyboru Partnera, 7) Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia naboru, 8) Informacja o wynikach konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert. Informacja ta zostanie opublikowana na stronie internetowej Zasady przygotowania oraz składania ofert 1) Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera jest zobowiązany do przedłożenia następujących dokumentów: a) wypełnionego Formularza Oferty, którego wzór określono w załączniku nr 2 do Ogłoszenia znajdującego się na stronie internetowej: b) innych dokumentów, potwierdzających informacje zawarte w Formularzu Oferty, (np. referencje, oświadczenia). 2) Zgłoszenie oraz wszystkie załączniki do zgłoszenia powinny być opatrzone pieczęcią podmiotu, aktualną datą, własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu (zgodnie z zapisem w dokumencie rejestrowym lub zgodnie z załączonym pełnomocnictwem, dokumentem, z którego wynika prawo do reprezentacji podmiotu) oraz poświadczone za zgodność z oryginałem,

5 3) Oferty należy składać osobiście lub przesyłką rejestrowaną w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór Partnera do projektu Świadomi mieszkańcy - inteligentne miasto. Wzmocnienie procesu konsultacji społecznych w Gliwicach. - realizowanego w ramach konkursu Human Smart Cities. Inteligentne miasta współtworzone przez mieszkańców z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna w terminie od r. roku do r. do godz. 16:00 na adres: Miasto Gliwice, Biuro Rozwoju Miasta, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice. Decyduje data wpływu, 4) Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. 1. Postanowienia końcowe 5. 1) Ocena złożonych zgłoszeń prowadzona będzie zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej ( Dz. U. z 2018 r. poz.1431), 2) Lider zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny. Nie ponosi również odpowiedzialności za koszty jakie poniósł z tego tytułu podmiot zainteresowany zgłoszeniem swojej kandydatury lub kandydat na partnera, który dokonał zgłoszenia, a w szczególności Miasto Gliwice nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania zgłoszenia, 3) Lider Partnerstwa zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków współpracy i treści umowy z wybranym Partnerem. Po ogłoszeniu wyników nastąpi podpisanie listy intencyjnego, a następnie umowa partnerska regulująca szczegółowe warunki współpracy i role poszczególnych partnerów przy w przygotowaniu i realizacji Projektu. 4) Lider ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do: a) podpisania umowy partnerskiej z kandydatem na Partnera, którego zgłoszenie zostało najwyżej ocenione b) odstąpienia od naboru ofert bez podania przyczyny c) przeprowadzenia oceny ofert i wyboru Partnera w sytuacji, gdy w terminie określonym w ogłoszeniu wpłynie odpowiednio tylko jedna oferta d) zamknięcia naboru bez wyboru Partnera 5) Szczegółowe zasady Partnerstwa zostaną określone w umowie o współpracy po zakończeniu negocjacji z wybranym oferentem, 6) Do czasu wyboru projektu do dofinansowania Lider Partnerstwa nie upublicznia ofert złożonych w konkursie ani koncepcji projektu, 7) Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie internetowej

6 8) Realizacja projektu partnerskiego nastąpi tylko w przypadku otrzymania dofinansowania projektu z Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w ramach konkursu Human Smart Cities. Inteligentne Miasta współtworzone przez mieszkańców w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Lider nie ponosi odpowiedzialności wobec Partnera w przypadku nie otrzymania dofinansowania, 9) W przypadku nie otrzymania dofinansowania wydatki poniesione przez Partnera na etapie przygotowywania wniosku o dofinansowanie nie będą podlegać refundacji, 10) Partner zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% wartości zaproponowanych działań oraz do prefinansowania realizowanych zadań, 11) Od ogłoszonego wyniku konkursu nie przysługuje odwołanie.