REGULAMIN KONKURSU Opraw Swój Styl. przeprowadzany na podstawie niniejszego regulaminu ( Regulamin ).

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Opraw Swój Styl POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs prowadzony jest pod nazwą Opraw Swój Styl ( Konkurs ). Konkurs jest przeprowadzany na podstawie niniejszego regulaminu ( Regulamin ). 2. Konkurs jest realizowany w celu promocji marki Trendy Opticians. 3. Organizatorem Konkursu jest Walk Creative Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Dzielna 60, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , REGON: , o kapitale zakładowym: ,00 zł ( Organizator ). 4. Inicjatorem Konkursu i fundatorem nagród jest Vision Express SP Sp. z o. o. ul. Domaniewska Warszawa ( Fundator ). 5. Konkurs odbywa się na terenie miasta Warszawa oraz miasta Łodzi. 6. Konkurs trwa w dniach od roku do roku, który to dzień jest ostatecznym terminem wydania nagród w Konkursie. Uczestnicy mają możliwość dokonania zgłoszeń udziału w Konkursie od dnia roku do dnia roku. 7. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych, które ukończyły 18 lat. 8. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy: Walk Creative Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dzielnej 60, Warszawa oraz Vision Express SP Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 39, Warszawa. Pracownikiem w rozumieniu Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy-zlecenia). ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 9. W dniach od roku do roku na terenie: a. miasta Warszawy w okolicy ulicy Marszałkowskiej oraz na terenie Centrum Handlowego Arkadia przy Al. Jana Pawła II 82 b. miasta Łodzi w Centrum Handlowym Manufaktura przy ul. Drewnowskiej 58 przedstawiciele Organizatora ( Przedstawiciele ) będą namawiać wybrane osoby znajdujące się w ww. miejscach do udziału w Konkursie. Przedstawiciele zaczepiają wybrane osoby i opisują im cel oraz zasady Konkursu. W przypadku zgody wybranej osoby na udział w Konkursie, jest ona zobowiązana spełnić poniższe warunki: a. wyrazić pisemną zgodę na udział w Konkursie, b. podać swoje dane osobowe: imię, nazwisko oraz adres , oraz opcjonalnie numer telefonu kontaktowego,

2 c. wyrazić pisemną zgodę na utrwalenie i rozpowszechnianie swojego wizerunku na zdjęciu, o którym mowa w pkt 10 Regulaminu w dowolnych mediach (treść oświadczenia o wyrażeniu zgody znajduje się w załączniku nr 1 do Regulaminu) przy czym wyrażenie zgody na przeniesienie przez Organizatora oraz Inicjatora Konkursu udzielonego uprawnienia do rozpowszechniania wizerunku Uczestnika dla celów wskazanych w pkt 2b) i 2c) na podmiot trzeci nie jest obowiązkowe, d. wyrazić pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji Konkursu (treść klauzuli zgody znajduje się w załączniku nr 2 do Regulaminu), e. wyrazić pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych (treść klauzuli zgody znajduje się w załączniku nr 3 do Regulaminu), 10. Po spełnieniu ww. warunków, wybrana osoba jest zobowiązana przymierzyć okulary marki Trendy Opticians. Przedstawiciel wykonuje zdjęcie wybranej osobie w okularach zdjęcie to weźmie udział w Konkursie na zasadach określonych w pkt 20 Regulaminu. Zdjęcie obejmuje całą sylwetkę wybranej osoby. W przypadku wykonania więcej niż jednego zdjęcia, Organizator decyduje o tym, które z nich weźmie udział w Konkursie. 11. Osoba, która spełni wszystkie warunki pkt 9 i pkt 10 Regulaminu staje się uczestnikiem Konkursu ( Uczestnik ). 12. Godziny oraz dni, w których Przedstawiciele będą wybierać osoby są ustalane indywidualnie przez Organizatora i będą ogłaszane na stronie Wybrane zdjęcia Uczestników zostaną umieszczone na Instagramie marki Trendy Opticians w terminie od roku do roku. NAGRODY W KONKURSIE 14. W Konkursie przewidziano następujące nagrody: a. jedna nagroda w postaci iphone7 o wartości 3.949,00 zł brutto wraz z dodatkową nagrodą pieniężną wysokości 439,00 zł przeznaczoną na zapłatę podatku od nagrody, b. trzy nagrody, każda w postaci vouchera na 200,00 zł do wykorzystania w Trendy Opticians na zakup okularów korekcyjnych wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 22,00 zł przeznaczoną na zapłatę podatku od nagrody. 15. Nagrody w Konkursie zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Dodatkowe nagrody pieniężne w wysokości 439,00 zł oraz 22,00 zł zostaną pobrane i przekazane przez Organizatora do właściwego urzędu skarbowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, w celu zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranych w konkursach (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 2032). 16. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do przeniesienia prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.

3 17. Jeden Uczestnik może wygrać w Konkursie wyłącznie 1 nagrodę. ZASADY WYŁANIANIA LAUREATÓW I PRZYZNAWANIA NAGRÓD 18. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwać będzie komisja konkursowa ( Komisja ) powołana przez Organizatora. W skład Komisji wchodzą 3 (trzy) osoby wyznaczone przez Organizatora. Organizator wyda regulamin działania Komisji. 19. Do zadań Komisji należy: a. zapewnienie uczestnictwa w ocenie przez Komisję wszystkim Uczestnikom, b. rozstrzygnięcie Konkursu (ocena zdjęć oraz wybór zwycięzcy) zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c. weryfikowanie prawa do nagrody, d. prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 20. Nagroda główna oraz nagrody dodatkowe zostaną przyznane w następujący sposób: Komisja Konkursowa stosując kryteria wymienione w pkt 22 Regulaminu wyłoni: 1 zwycięskie zdjęcie do nagrody głównej, 3 zwycięskie zdjęcia do nagród dodatkowych, 2 zdjęcia rezerwowe. Wybrane zdjęcia zostaną ponumerowane według kolejności ich wyboru poczynając od najciekawszego (zdaniem Komisji) zdjęcia do najmniej ciekawego według następującego schematu: a) prawo do nagrody głównej otrzymuje Uczestnik, którego wizerunek odzwierciedla zdjęcie najwyżej ocenione przez Komisję, b) prawo do nagród dodatkowych otrzymują Uczestnicy, których wizerunek odzwierciedlają (po zdjęciu Uczestnika nagrodzonego nagrodą główną) trzy kolejne najwyżej ocenione przez Komisję zdjęcia. 21. Wyłonienie zwycięskich Zgłoszeń oraz Zgłoszeń rezerwowych nastąpi podczas posiedzeń Komisji Konkursowej najpóźniej do dnia roku. 22. W ocenie Zdjęć, Komisja Konkursowa będzie stosowała łącznie następujące kryteria: a) stylizacja Uczestnika, b) pomysłowość Uczestnika, c) efekt wizualny, d) ewentualna możliwość wykorzystania zdjęcia w działaniach marketingowych Fundatora. POWIADOMIENIE O WYGRANEJ, WERYFIKACJA PRAWA DO NAGRODY 23. Uczestnicy, których wizerunek odzwierciedlają zdjęcia wybrane jako zwycięskie zostaną powiadomieni o wygranej oraz trybie jej wydania w ciągu 2 dni roboczych od dnia, w którym nastąpiło rozstrzygnięcie Konkursu. Powiadomienie następuje za pomocą wiadomości

4 wysłanej na adres , który podano Przedstawicielowi. 24. Warunkiem przyznania prawa do nagrody i jej wydania jest przesłanie przez wybranego Uczestnika wiadomości (zwrotnie na adres, z którego wysłano informację o wygranej) zawierającej dane niezbędne do wydania nagrody: imię i nazwisko, dokładny adres wraz z kodem i miejscowością, na który zostanie wysłana nagroda. Weryfikowany Uczestnik jest zobowiązany spełnić ten warunek w ciągu 48 godzin od momentu wysyłki wiadomości informującej o wygranej. 25. Dodatkowo, Uczestnik, który podał Przedstawicielowi numer telefonu, zostanie powiadomiony o wygranej i konieczności podania danych w ciągu 2 dni roboczych od dnia, w którym nastąpiło rozstrzygnięcie Konkursu. Zwycięzca jest zobowiązany odebrać połączenie telefoniczne i podać swoje dane niezbędne do wysyłki nagrody. Zwycięzca, który odebrał połączenie telefonicznie i podał dane osobowe nie ma obowiązku odesłania wiadomości Niedopełnienie przez weryfikowaną osobę ww. wymogów, skutkuje utratą prawa do nagrody. Wówczas prawo do nagrody przechodzi na kolejną osobę według następującego schematu: a) prawo do nagrody głównej przechodzi na pierwszego zwycięzcę nagrody dodatkowej, b) prawo do nagrody dodatkowej przechodzi na pierwszego zwycięzcę rezerwowego. 27. Powiadomienie osoby z listy rezerwowej następuje w trybie pkt 24 i 25 Regulaminu w ciągu 1 dnia roboczego liczonego od daty, w której powinna wpłynąć wiadomość z danymi osobowymi weryfikowanej osoby. 28. Procedura weryfikacyjna osób rezerwowych, odbywa się w kolejności ich umieszczenia na liście i zgodnie z trybem określonym w pkt Regulaminu do końca listy zdjęć rezerwowych lub przyznania prawa do nagrody. 29. Nagrody nierozdysponowane w powyższym trybie pozostają własnością Organizatora. 30. Zwycięzca traci prawo do otrzymania nagrody, jeżeli: a. nie dopełni któregoś z warunków wskazanych w Regulaminie albo b. z przyczyny leżącej po swojej stronie nie będzie mógł odebrać nagrody, albo c. odmówi podania swoich danych koniecznych do przesłania nagrody. 31. Wyniki Konkursu w postaci imienia, pierwszej litery nazwiska, miejscowości zamieszkania zwycięzców Konkursu zostaną ogłoszone na najpóźniej do dnia roku na stronie oraz w wiadomościach wysłanych do Uczestników Konkursu. WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE 32. Nagrody zostaną wysłane pocztą lub kurierem na adresy zwycięzców najpóźniej do dnia roku.

5 PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 33. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić reklamację w związku z przeprowadzeniem i uczestnictwem w Konkursie w formie pisemnej na adres Organizatora, tj. Walk Creative Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Dzielna 60, Warszawa. 34. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony pisemnie w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora. 35. Przy rozpatrywaniu reklamacji Organizator opiera się na treści niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa polskiego. 36. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń w sądzie powszechnym. PRAWA AUTORSKIE 37. Utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestników odbywa się zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 880 t.j.) za odrębnie udzieloną na piśmie zgodą (treść zgody znajduje się w załączniku nr 1 do Regulaminu). Zgoda na wykorzystanie wizerunku ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z założeniami niniejszego Regulaminu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 38. Dane osobowe Uczestników Konkursu, w tym wizerunek Laureatów są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 roku poz. 922) w celu przeprowadzenia Konkursu oraz w celach marketingowych. Administratorem podanych danych osobowych jest Fundator tj. Vision Express SP Sp. z o. o. ul. Domaniewska 39, Warszawa. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z założeniami niniejszego Regulaminu. Osoby podające dane osobowe, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także odwołania wyrażonej wcześniej zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. 39. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora, na terenie Salonów oraz na stronie

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU POD NAZWĄ Opraw Swój Styl OŚWIADCZENIE W PRZEDMIOCIE ZGODY NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU złożone w dniu. w.... przez:. nr telefonu*... Ja, niżej podpisany oświadczam, że: 1. W związku z udziałem w KOKURSIE Opraw Swój Styl, wyrażam Zgodę na utrwalenie i rozpowszechnianie mojego wizerunku przez Organizatora Walk Creative Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz Inicjatora Konkursu Vision Express SP Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie na zasadach określonych w Regulaminie tego KONKURSU. 2. Zgoda ta obejmuje w szczególności: a) Utrwalenie wizerunku na fotografiach, w tym na jej materialnych egzemplarzach, b) Publikację wizerunku w celach przeprowadzenia KONKURSU, c) Publikację wizerunku w celach marketingowych, promocyjnych i reklamowych za pośrednictwem wszelkich możliwych środków i nośników, w tym na banerach, plakatach, broszurach, czasopismach, w Internecie (m.in. na portalach społecznościowych - Instagram, Facebook, YouTube itp.). zarówno w związku promocją marki Trendy Opticians jak również w związku z wszelkimi innymi akcjami promocyjnymi i reklamowymi, d) użycie wizerunku w celach wskazanych w pkt b) i c) do wszelkiego rodzaju form powielania, obróbki, przetwarzania, kadrowania i kompozycji, w tym zestawianie z wizerunkami innych osób oraz z towarzyszącym komentarzem, a także dodawanie do innych materiałów powstających na te potrzeby - bez obowiązku akceptacji efektu końcowego 3. Zgoda upoważnia do nieograniczonego ilościowo wykorzystania utrwalonego wizerunku na nieograniczonych ilościowo nośnikach. 4. Zgoda zostaje udzielona nieodpłatnie. 5. Zgoda zostaje udzielona na czas 1 roku na terytorium Polski. 6. Zgoda ma charakter nieodwołalny. 7. Wyrażam zgodę na przeniesienie przez Organizatora oraz Inicjatora Konkursu udzielonego uprawnienia do rozpowszechniania mojego wizerunku, dla celów wskazanych w pkt 2b) i 2c) na podmiot trzeci*.

7 8. Wizerunek nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej lub naruszać w inny sposób moich dóbr osobistych. 9. Ponadto, oświadczam, iż jestem osobą pełnoletnią, nieograniczoną w zdolności do czynności prawnych, zostałam (-em) poinformowana (-y) o celach i zasadach Konkursu, zostało mi umożliwione zapoznanie się z jego Regulaminem oraz iż w pełni go akceptuję... miejscowość i data, podpis * Niepotrzebne skreślić

8 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU KONKURSU POD NAZWĄ Opraw Swój Styl Treść klauzuli dot. przetwarzania danych osobowych w celach realizacji Konkursu: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (w tym wizerunku) w celu przeprowadzenia konkursu pod nazwą: Opraw Swój Styl. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 roku poz. 922). Administratorem podanych danych osobowych jest Fundator tj. Vision Express SP Sp. z o. o. ul. Domaniewska 39, Warszawa. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z założeniami niniejszego Regulaminu. Osoby podające dane osobowe, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także odwołania wyrażonej wcześniej zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. ZAŁĄCZNIK NR 3 DO REGULAMINU KONKURSU POD NAZWĄ Opraw Swój Styl Treść klauzuli dot. przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (w tym wizerunku) w celach marketingowych. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 roku poz. 922). Administratorem podanych danych osobowych jest Fundator tj. Vision Express SP Sp. z o. o. ul. Domaniewska Warszawa. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z założeniami niniejszego Regulaminu. Osoby podające dane osobowe, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a także odwołania wyrażonej wcześniej zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie.

9 Regulamin akcji promocyjnej bardzo trendy - kupony Niniejszy regulamin określa zasady akcji promocyjnej bardzo trendy - kupony prowadzonej przez Vision Express SP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie , ul. Domaniewska 39, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP (dalej Organizator ). I. Czas trwania: Akcja promocyjna bardzo trendy - kupony zostanie przeprowadzona w terminie od dnia r. do dnia roku. II. Miejsce prowadzenia: Akcja bardzo trendy - kupony obowiązuje w salonach optycznych Trendy Opticians. Lista salonów jest dostępna na stronie internetowej trendyopticians.pl III. Warunki i zasady skorzystania z akcji promocyjnej: 1. Warunkiem wzięcia udziału w akcji jest posiadanie kuponu promocyjnego i zostawienie go asystentowi sprzedaży przed dokonaniem transakcji. Wzór kuponów znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Klient, który w okresie od dnia do dnia , zakupi kompletną parę okularów (oprawa + soczewki korekcyjne) jest uprawiony do otrzymania zniżki na oprawy wysokości 50% od ceny znajdującej się na klipsie umieszczonym na zauszniku. 3. Klient, który w okresie od dnia do dnia , zakupi okulary przeciwsłoneczne jest uprawiony do otrzymania zniżki wysokości 25%. 4. Kupony są jednorazowe i każdy kupon uprawnia do zakupu 1 szt. okularów. IV. Łączenie akcji: Zniżki wynikające z akcji promocyjnej bardzo trendy - kupony nie kumulują się ze zniżkami wynikającymi z innych promocji, czy podpisanych przez Vision Express SP Sp. z o.o. umów partnerskich. V. Adres do korespondencji 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres VISION EXPRESS z siedzibą w Warszawie , Domaniewska 39, adres mailowy: biuro@visionexpress.pl. 2. Informacje dotyczące akcji promocyjnej są dostępne w salonach optycznych Trendy Opticians na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu oraz na stronie internetowej VI. Postanowienia końcowe 1. Vision Express zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w czasie trwania akcji promocyjnej. Zmiany Regulaminu będą dostępne w salonie Trendy Opticians w Złotych Tarasach. 2. O zmianach Regulaminu Klient będzie poinformowany przez umieszczenie w salonie objętym akcją promocyjną wiadomości o zmianie Regulaminu, zawierającej zestawienie zmian Regulaminu i utrzymanie tej informacji przez okres, co najmniej 3 kolejnych dni kalendarzowych. Zmiany Regulaminu wydane w czasie obowiązywania Umowy będą wiązały Klienta po upływie 3 dni. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zakończenia akcji promocyjnej w każdym czasie oraz odpowiedniego skrócenia lub wydłużenia czasu trwania akcji promocyjnej. 4. W wypadku wątpliwości, co do postanowień Regulaminu, Klient ma w każdym czasie prawo zwrócić się do Organizatora o dokonanie właściwej wykładni jego postanowień.

10 5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą akcją będą rozstrzygane ugodowo a w przypadku braku ugody przez sąd miejscowo właściwy dla Klienta. 6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego. Warszawa, r. Załącznik nr 1: Wzory kuponów: