Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Transkrypt

1 MZ/NZU/1113/2016 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Przedmiot postępowania: Elementy wyposażenia systemu MBE. Kod CPV: Tryb udzielenia zamówienia: Inwestor/Kupujący: Wartość zamówienia: Ochrona prawna SIWZ: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: ; Regon: P Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie Art. 11 ust. 8 ustawy PZP Dokument chroniony prawem autorskim Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów wyposażenia systemu MBE, na które składa się 9 zadań: Zadanie nr 1 Kompletna liniowa przesłona Source shutter do komórki efuzyjne - 2 sztuki a) Kompletna liniowa pneumatyczna przesłona Source shutter do zasłaniania strumienia z komórki efuzyjnej. Przedmiot zamówienia musi być wyposażony miedzy innymi: w elementy próżniowe, siłownik, odpowiednie przyłącza do sprężonego powietrza oraz w flansze umożliwiającą podłączenie przesłony do posiadanego systemem MBE. Zadanie nr 2 Element liniowej przesłony shutter wykonany z Ta - 2 sztuki a) Element przesłony w postaci blaszki (paddle) zasłaniającej strumień molekularny z komórki efuzyjnej, wykonany z Ta. Element kompatybilny z przesłoną z zadania nr 1. Zadanie nr 3 Płaszcz wodny (otoczka) do chłodzenia komórki efuzyjnej - 2 sztuki a) Kompletny płaszcz wodny do chłodzenia komórki efuzyjnej dwustrefowej typu Low Temperature Dual Filament Source. Przedmiot zamówienia musi być wyposażony w odpowiednie przyłącza do podłączenia wody i musi być kompatybilny do posiadanego systemu MBE (nipple H2O).

2 Zadanie nr 4 Element molibloku - Spring Plate for 3 to hold ¼ of a 2-4 sztuki a) Płytka z elementami do trzymania podłoża, wykonana z molibenu, wielkości 3 umożliwiająca zamocowanie ¼ podłoża 2 (Spring Plat for 3 to hold ¼ of a 2 ). Zadanie nr 5 Element molibloku - Retainer Plate for 3 to hold ¼ of a 2-4 sztuki a) Płytka wykonana z molibenu, wielkości 3 umożliwiająca podtrzymanie ¼ podłoża 2 (Retainer Plate for 3 to hold ¼ of a 2 ). Zadanie nr 6 Holder -moliblok 3 na podłoża 2-3 sztuki a) Kompletny holder - moliblok 3 na podłoża 2 wraz z tylnym pierścieniem poprawiającym jednorodność temperatury podłoża. Elementy wykonane z molibdenu Mo, przystosowane do posiadanego systemu MBE (Mo, 3 to hold 2 ). Zadanie nr 7 Holder -moliblok 3 In-Bond - 3 sztuki a) Kompletny holder - moliblok wykonany z molibdenu Mo, przystosowany do posiadanego systemu MBE, moliblok typu in bond umożliwiający przyklejenie próbek za pomocą indu (In-Bonded holder, Mo, Moly block for use with indium solder). Zadanie nr 8 - Komórka efuzyjna dwustrefowa niskotemperaturowa (Low Temperature Dual Filament Source 35cc): a) Kompletna komórka efuzyjna nisko temperaturowa o pojemności 35cc (dla objętości ciekłego galu), zapewniająca stabilność pracy w zakresie od co najwyżej 100ºC do co najmniej 750ºC, komórka o długości wewnątrz próżni (in-vacuum lenght) 12,5 cala, komórka z dwoma elementami grzejnymi (komórka dwustrefowa), tygiel z PBN, komórka z dwoma termoparami typu K, kołnierz FLG (flange package) 1 sztuka b) Wymaga się dostarczenia adaptera do korekcji długości komórki efuzyjnej: FLG, 4.5CFx4.5CFx1.0, 2 SIDED 2 sztuki c) Wymaga się dostarczenia kompletu kabli o długości min. 6 m umożliwiających podłączenie komórki efuzyjnej (Low Temperature Dual Filament Source) do posiadanego systemu MBE - 2 sztuki Zadanie nr 9 - Źródło plazmy azotowej i wodorowej (RF Plasma Source for Nitrogen and Hydrogen): a) Kompletne źródło plazmy azotowej i wodorowej z precyzyjną kontrolą przepływu azotu, optyczną kontrolą stanu plazmy, wewnętrznym zintegrowanym chłodzeniem wodnym oraz z wlotem linii gazowej. Kompletne źródło plazmy musi być wyposażone w zasilacz mocy RF minimum 600W (13.56MHz) oraz w inne niezbędne kontrolery, zasilacze oraz kable elektryczne o długości min. 6 m umożliwiające podłączenie kontrolera do szafy sterującej. b) Wymaga się dostarczenia przewodów wodnych (kit, water hoses) i rurek (tube, multcolor red blue 1/4x.160) o długości minimum 2m. c) Wymaga się dostarczenie przepływomierza zabezpieczającego komórkę przed zanikiem przepływu wody. d) Wymaga się dostarczenia dwóch przesłon (aperture plate) minimalizujących zawartość jonów w wiązce a poprawiających kierunek molekuł i atomów padających na podłoże: przesłona z liczbą otworów zoptymalizowaną do domieszkowania związków II-VI, przesłona z liczbą otworów zoptymalizowaną do czyszczenia podłoży plazmą wodorową.

3 Cały przedmiot zamówienia musi być kompatybilny z posiadanymi systemami MBE firmy Veeco i nie może powodować utraty gwarancji posiadanych systemów MBE (ang. Molecular Beam Epitaxy). Przedmiot zamówienia ma być fabrycznie nowy, kompatybilny z aparaturą UHV, nie używany w jakimkolwiek laboratorium oraz nie pokazywany na konferencjach i imprezach targowych. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wszystkie niezbędne instrukcje obsługi i serwisowe. Instrukcje muszą być dostarczone w wersji papierowej lub elektronicznej (format np. pdf). Wymagania odnośnie gwarancji, serwisu dotyczy całego przedmiotu zamówienia. 1. Warunki gwarancji: rozpoczęcie okresu gwarancji zaczyna się w momencie dostawy. Okres gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy od dnia jego rozpoczęcia. 2. Koszty transportu, serwisowania, koszty części wymienianych oraz koszty wymiany tych części w okresie gwarancji ponosi Wykonawca. 3. Czas przystąpienia do naprawy gwarancyjnej rozumiany jako czas reakcji serwisu poprzez wstępną diagnostykę przeprowadzoną w oparciu o wywiad telefoniczny lub wizję lokalną: nie dłuższy niż 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie lub na piśmie (np. pocztą elektroniczną, faksem itp.) nieprawidłowego działania urządzenia. 4. Producent musi zapewnić bezpłatne porady serwisowe (wsparcie techniczne i technologiczne) drogą elektroniczną mail i/lub telefonicznie w okresie trwania gwarancji. 5. Czas przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia: niezwłocznie przy czym nie dłużej niż 4 miesiące (w przypadku poważnych awarii i nie możliwych do usunięcia w krótszym terminie) od daty zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowego działania urządzenia. 6. Okres bezpłatnego serwisu gwarancyjnego ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy. 7. Bezpłatna aktualizacja oprogramowania (jeżeli ma zastosowanie) przez okres co najmniej 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru, pod warunkiem braku konieczności zmian hardwarowych. 8. Dostarczony sprzęt musi odpowiadać wszystkim wymogom technicznym i jakościowym określonym przez Zamawiającego w specyfikacji technicznej. Powinna zostać do niego załączona dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi w jęz. polskim lub angielskim. Wykonawca zagwarantuje jakość dostarczonych produktów zgodnie ze specyfikacją techniczną - odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez zamawiającego, jak i wszelkie inne wady powstałe z przyczyn, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność. 9. System musi być przystosowany i dopuszczony do pracy na terytorium RP (tzn. posiadać wszelkie wymagane certyfikaty (np. CE, jeśli ma zastosowanie) oraz musi być dostarczony wraz materiałami i akcesoriami niezbędnymi do uruchomienia i poprawnej pracy. 10. Wymagany okres dostępności części zamiennych: min. 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru.

4 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: Wymaga się, aby ostateczna realizacja przedmiotu zamówienia, nastąpiła w terminie do 19 grudnia 2016 r. 3. Warunki udziału w postępowaniu: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający, w trybie Art. 24aa ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Badanie zostanie dokonane na podstawie załączonych oświadczeń (załącznik nr 1 i 2). 2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu lub na piśmie. 2 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ. 3 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami: Maciej Zajączkowski - fax: (+48 22) Termin związania ofertą: 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką. 2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 3 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.

5 4 Oferta powinna zawierać: specyfikację techniczną wraz z nazwami i symbolami producentów urządzeń potwierdzającą, że oferta spełnia wymagania techniczne wymienione w 1; termin dostawy; warunki gwarancji; cenę. 5 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte. 6 Wymaga się, aby do oferty dołączyć zeskanowaną ofertę do pliku PDF. Nośnikiem danych może być płyta CD lub DVD. 7 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem: "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Elementy wyposażenia systemu MBE [MZ/NZU/1113/2016]" 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach w dni robocze, do dnia 22 września 2016 r., do godz. 12:00. 2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania). 3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. 107 o godzinie 14:00. 4 Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Opis sposobu obliczenia ceny: 1 Cena wyrażona w walucie polskiej PLN. 2 Cena powinna uwzględniać: koszt urządzeń i gwarancji, koszty opakowania, koszty ubezpieczenia i transportu towaru do IF PAN. 3 Oferta powinna zawierać cenę każdego Zadania oddzielnie. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Cena 60 pkt. 2 Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za wyposażenie komórki 40 pkt. plazmowej w funkcję automatycznego dostrajania źródła zasilania RF (RF

6 automatic matching unit). 3 Przy przeliczaniu punktów za cenę, Zamawiający posłuży się wzorem: Cmin 60 C bad gdzie: C min cena najtańszej oferty; C bad cena oferty badanej. 4 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 5 Oferta z najwyższym bilansem punktowym, zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. 11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Warunki dostawy: Instytut Fizyki PAN. 2 Warunki płatności: 100% wartości, w ciągu 21 dni od daty odbioru protokolarnego, na podstawie faktury. Dopuszcza się płatności cząstkowe za poszczególne zrealizowane Zadania. 3 Wykonawca, jako podstawę do odbioru protokolarnego, złoży u Zamawiającego pełną listę dostarczanych elementów składowych przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności elementy niewmontowane na stałe np.: komputer, monitor, pompa, szafa, kompresor, itp. 4 W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% wartość umowy za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. Suma kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości umowy. 5 Warunki gwarancji: rozpoczęcie okresu gwarancji zaczyna się w momencie dostawy. 6 W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności Kupujący zobowiązany jest zapłacić na rzecz Sprzedającego odsetki zgodnie z polskim prawem. 7 Wszelkie spory wynikłe na tle umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: 1 Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w

7 uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. 2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w Art. 154 pkt 5 ustawy PZP.

8 Załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/ Warszawa NIP: PL WYKONAWCA: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr MZ/NZU/1113/2016 prowadzonego przez Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia... (miejscowość), dnia.. r. podpis

9 Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/ Warszawa NIP: PL WYKONAWCA: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr MZ/NZU/1113/2016 prowadzonego przez Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowania na podstawie Art. 24 ust. 1 pkt (miejscowość), dnia.. r. podpis