Wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. dr Tytusa Chałubińskiego Radom, ul. Tochtermana 1 Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia zampubl@rszs.regiony.pl NIP: tel.: (48) , REGON: fax.: (48) Centralny nr postępowania: /2012 Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-25/./2012 Radom, dnia Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający - Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Tochtermana 1, udziela odpowiedzi na zapytania Wykonawcy złożone w niniejszym postępowaniu, a mianowicie: Pytanie nr 1: Zapytanie do części nr 1 Miejscowość nr 1 Czas trwania i liczba uczestników, termin wykonania zamówienia: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zakończenie tego zadania na dzień r? Uzasadnienie: grupa poprzedzająca zarezerwowany przez nas turnus wyjeżdża z ośrodka r Termin wykonania zadania noclegów Odpowiedź: NIE, Zamawiający nie wyraża zgody na zakończenie terminu turnusu dla części nr 1 Miejscowość nr 1 w dniu r. Pytanie nr 2: Witam serdecznie jestem organizatorem wypoczynku dzieci, młodzieży i dorosłych. W swojej ofercie letniej 2012r. mam bardzo ciekawe propozycje obozowe dla dzieci i młodzieży. Chciałabym z nimi stanąć do ogłoszonego przez Państwa przetargu na organizację wypoczynku dla dzieci pracowników. W związku z tym mam pytanie, czy zamiast 20 dniowego, może być 14 dniowy turnus, ponieważ taką ofertą dysponuję i tak mam zarezerwowany ośrodek w Dąbkach k. Darłowa. Pragnę jeszcze nadmienić, że oferta zawiera bardzo bogaty i różnorodny program rekreacyjny. Odpowiedź: NIE, Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu turnusu z 20 dniowego na 14 dniowy. Pytanie nr 3: Mam pytanie i wątpliwości odnoście: a) załącznika nr 4: My oczywiście możemy przedstawić osoby zdolne do wykonania zamówienia w tym przypadku kadry pedagogicznej z nazwiska ale trzeba mieć świadomość że te osoby mogą

2 się zmienić z uwagi na np. chorobę i wtedy podmieniamy osoby z uzgodnieniu z Kuratorium Oświaty. I dlatego Biuro nie może w tej chwili nie może gwarantować wymienionych z nazwiska osób a jedynie osoby o takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu zatwierdzonych przez miejscowe Kuratorium. Dlatego ten załącznik wydaje mi się bezzasadny a jedynie załącznik nr 5 powinien wystarczyć. To są moje wątpliwości proszę o odpowiedź. b) Nie rozumiem załącznika nr 6 informuję że Biuro będzie dysponowało autokarem od firmy przewozowej która na nasze zlecenie będzie realizowała usługę przewozową. Mamy do dyspozycji obiekt spełniający wszelkie wymogi do organizacji koloni- na podstawie spisanej umowy między właścicielem obiektu a Biurem. Odpowiedź: Wykonawca w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ma wskazać osoby z imienia i nazwiska. Jeżeli nastąpi konieczność zastąpienia tych osób innymi osobami ( z przyczyn niemożliwych do przewidzenia) Wykonawca będzie musiał poinformować o tym fakcie na piśmie Zamawiającego. Ponadto Zamawiający informuje, iż potencjał techniczny dotyczy jedynie środka transportu. Wystarczy, że Wykonawca określi w wymaganym wykazie, że dysponuje lub będzie dysponował środkiem transportu (jeśli zna dane szczegółowe może również podać markę samochodu, nr rejestracyjny itp.) Zamawiający podkreśla, że w SIWZ w rozdziale I Instrukcja dla Wykonawców pkt.7 wskazał wykaz niezbędnych oświadczeń i dokumentów jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych w pkt. 6 SIWZ), a przygotowane wzory załączników nr 1,2,3,4,5,6 są materiałem pomocniczym dla Wykonawców. Wykonawca może załączyć do oferty swój wzór wymaganych dokumentów w pkt. 7 SIWZ, jednakże musi on zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje. Oprócz powyższych odpowiedzi Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy PZP modyfikuje treść SIWZ a mianowicie: - w Rozdziale III - Formularz oferty pkt. 3 Faktura będzie wystawiona po zakończeniu danego turnusu płatność częściowa. Termin płatności -. ( min. 30) dni od daty wystawienia faktury VAT lub rachunku, należność ta będzie wyliczona jedynie za faktycznych uczestników kolonii letnich Zamawiający dokonuje zmiany w terminie płatności z min. 30 dni na 7 dni. W związku z powyższym treść pkt. 3 formularza oferty otrzymuje nowe brzmienie: pkt. 3 Faktura będzie wystawiona po zakończeniu danego turnusu płatność częściowa. Termin płatności - (min. 7) dni od daty otrzymania faktury VAT lub rachunku, należność ta będzie wyliczona jedynie za faktycznych uczestników kolonii letnich W załączeniu: - poprawiony formularz oferty - poprawiony wzór umowy, które są obowiązujące Andrzej Pawluczyk. Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Sporządziła: Magda Dusińska

3 Po zamianach z dnia FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: Adres*... Tel.*:... Regon*... NIP *:... Nr fax.*, na który Zamawiający może przesyłać korespondencję:... (/* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy Pełnomocnika) Radomski Szpital Specjalistyczny ul. Tochtermana Radom W odpowiedzi na ogłoszenie Radomskiego Szpitala Specjalistycznego w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na zorganizowanie kolonii letnich w miejscowościach nadmorskich dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ na kwotę: Część nr 1 miejscowość 1 (proszę podać nazwę)... zł brutto /słownie:. w tym podatek VAT... % zgodnie ze specyfikacja techniczną i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ Część nr 2 - miejscowość 2 (proszę podać nazwę)... zł brutto /słownie:. w tym podatek VAT... % zgodnie ze specyfikacja techniczną i formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ 2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 3. Faktura będzie wystawiona po zakończeniu danego turnusu płatność częściowa. Termin płatności -... (min. 7) dni od daty otrzymania faktury VAT lub rachunku, należność ta będzie wyliczona jedynie za faktycznych uczestników kolonii letnich. 4. Akceptujemy termin wykonania zamówienia określony przez Zamawiającego, tj. termin wykonania zamówienia: czerwiec sierpień 2012 r. (zakończenie kolonii najpóźniej do r.) 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej

4 z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z treścią i wymogami SIWZ. 7. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach NR od... do... informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oświadczamy, że związani jesteśmy niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składnia ofert. 9. Zamówienie zrealizujemy/nie zrealizujemy * przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia: Oferta niniejsza zawiera... kolejno ponumerowanych stron. 11. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty i oświadczenia: 1)... 2)... 3) dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

5 UMOWA /WZÓR/ Na zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego: Część nr - Zawarta w dniu pomiędzy: Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ulicy Tochtermana 1, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Andrzeja Pawluczyka Dyrektora 2. mgr Dorotę Ciekałę Główną Księgową (zwanym dalej Zamawiającym ) a firmą... z siedzibą w.., przy ul...., wpisaną do..reprezentowaną przez : (zwaną dalej Wykonawcą ) w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej EURO, art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1 Przedmiot umowy, okres obowiązywania 1. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się zorganizować kolonię letnią dzieciom pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego w miejscowości., zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr. do umowy. 2. Termin realizacji umowy (czerwiec sierpień 2012 r. (zakończenie kolonii najpóźniej do r.) tj. w następujących turnusach: 1) I turnus 2) II turnus 3. Do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji umowy upoważnia się p. Marię Dydyńską, nr tel Do kontaktów ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji umowy upoważnia się.., nr tel.. 5. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i wybrana oferta. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zapewnia uczestnikom kolonii zakwaterowanie we wskazanym ośrodku wraz z pełnym wyżywieniem oraz zagwarantowanymi atrakcjami turystyczno rekreacyjnymi zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr... do umowy. 2. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 3. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii do PLN na osobę. 4. Pobyt grupy rozpoczyna się obiadokolacją pierwszego dnia pobytu i kończy się śniadaniem ostatniego dnia pobytu + suchy prowiant.

6 5. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 6. Wykonawca zapewnia opieka pielęgniarsko lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24- godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 7. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 8. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 9. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami /opiekunami. 10. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania obiektu i wszystkich udostępnionych pomieszczeń w należytej czystości oraz zgodnie z przepisami bhp i p. poż. 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz uczestników kolonii letniej najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem pobytu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników kolonii o 10% ogólnej liczby uczestników. 3. Zamawiający pokryje koszty za rzeczywistą ilość uczestników. 4. Zmiany w ilości uczestników kolonii zgłoszone po terminie określonym w pkt. 1 spowodują obciążenie Zamawiającego kosztami w wysokości 50% całego pobytu za 1 osobę za każde nie wykorzystane miejsce. 5. Zamawiający zastrzega, że nie będzie obciążony kosztami, jeśli zmiany w ilości uczestników zostaną spowodowane okolicznościami o charakterze siły wyższej. 4 Kontrola wykonania umowy, reklamacje 1. Nadzór nad właściwym wykonaniem umowy sprawować będzie.. 2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zgłasza wszelkie nieprawidłowości w formie pisemnej wraz z określeniem terminu ich usunięcia. 3. W przypadku powtarzających się nieprawidłowości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości zamówienia proporcjonalnie do wielkości nieprawidłowości zawinionych przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji placówki wypoczynkowej w trakcie trwania kolonii. 5. Zamawiający może żądać niezbędnych dokumentów i informacji, oraz umożliwienia wstępu i pobytu osób kontrolujących na teren ośrodka, wyznaczonych przez Zamawiającego i uprawnionych do kontrolowania prawidłowej realizacji umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić kontrolującym możliwość odpłatnego zakwaterowania i wyżywienia maksymalnie dla dwóch osób na czas dwóch dni, odpowiednie warunki do pracy w związku z przeprowadzoną kontrolą. 5 Sposób rozliczania ewentualnych szkód w mieniu Wykonawcy 1. W przypadku wyrządzenia szkody w mieniu Wykonawcy z winy uczestnika kolonii, zostanie sporządzony protokół z opisem zaistniałego zdarzenia oraz wskazaniem sprawcy szkody podpisany przez bezpośredniego opiekuna oraz przedstawiciela Wykonawcy. 2. Kosztami poniesionych szkód zostanie obciążony Zamawiający, z tym zastrzeżeniem, że przeprowadzone postępowanie wyjaśniające, wskaże, iż sprawcą szkody jest uczestnik kolonii. 6 Wartość umowy, zapłata ceny

7 1. Wartość umowy opiewa na kwotę.. zł brutto (słownie:..), w tym podatek VAT.. 2. Wartość za 1 osobodzień wynosi. zł brutto (słownie:..), w tym podatek VAT. %. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności koszty zakwaterowania, wyżywienia, rozrywek, a także inne koszty wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy. 4. Faktura będzie wystawiona po zakończeniu danego turnusu płatność częściowa. Termin płatności.. (min.7) dni od daty otrzymania faktury VAT lub rachunku, należność ta będzie wyliczona jedynie za faktycznych uczestników kolonii letnich. 5. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze VAT lub rachunku. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. 7 Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części Zamawiający naliczy karę umowną, której wysokość określa się na 0,2% wartości brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy przez którąkolwiek ze Stron Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 4. Z tytułu zwłoki w usunięciu nieprawidłowości określonych w 4, ust. 2, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,02% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nieleży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej usługi do dnia odstąpienia od Umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Zmiana stron umowy Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części (art. 509, 1 Kodeksu cywilnego). 9 Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi a wynikających z Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Prawo właściwe, język, zmiany umowy 1. W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami Kodeks cywilny. 2. Niniejsza Umowa została zawarta w języku polskim. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość

8 dokonania tej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 5. Zamawiający ustala następujące możliwości zmiany umowy: - zmniejszenia ilości uczestników kolonii o 10% ogólnej liczby uczestników. 6. Zmiany dokonane w naruszeniem ust. 3,4,5 niniejszego są nieważne. 11 Egzemplarze umowy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 - Specyfikacja techniczna i formularz cenowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY