Zarządzenie Nr 101/10 Burmistrza Tarczyna z dnia r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 101/10 Burmistrza Tarczyna z dnia r. W sprawie zniesienia przyznanej klauzuli tajności, przedłużenia i skrócenia okresu ochrony na dokumentach niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą Zastrzeżone. Na podstawie art. 21 oraz art. 25 ust. 3 pkt. 2 i ust. 4 pkt. 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych tekst jednolity z 2005 r. ( Dz. U. Nr 196 poz. 1631) zarządzam co następuje: 1 Polecam przedłużyć okres ochrony na kolejne dwa lata na dokumentach zastrzeżonych wytworzonych w Urzędzie Miejskim w Tarczynie: Akta zwykłego postępowania sprawdzającego nr 11/2003, wykonane dnia r., ujęte na ewidencji wg RTD Z 12/06, teczka zawiera łącznie 31 str. 2 Polecam znieść klauzule tajności na dokumentach wytworzonych w Urzędzie Miejskim w Tarczynie: 1. Plan świadczeń rzeczowych Urzędu Miejskiego w Tarczynie na rok 2009, wykonany dnia r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z -27/08 na 2 str., ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z -12/08/P, znieść klauzule tajności w dniu r.; 2. Plan świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na terenie miasta i gminy Tarczyn, wykonany dnia r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z - 28/08 na 2 str., ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 13/08/P, znieść klauzule tajności w dniu r.; 3. Plan świadczeń osobistych Urzędu Miejskiego w Tarczynie na rok 2009, wykonany dnia r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z -25/08 na 1 str., ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 10/08/P, znieść klauzule tajności w dniu r.; 4. Plan świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na terenie miasta i gminy Tarczyn, wykonany dnia r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z - 26/08 na 1 str., ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 11/08/P, znieść klauzule tajności w dniu r.; 5. Zestawienie świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizacji na terenie miasta i gminy Tarczyn, wykonane dnia r., zarejestrowane w D.E.W.D. pod poz. Z - 30/08 na 3 str., ujęte na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 14/08/W, znieść klauzule tajności w dniu r.; 1

2 6. Zestawienie świadczeń osobistych przewidzianych do realizacji na terenie miasta i gminy Tarczyn w roku 2009, wykonane dnia r., zarejestrowane w D.E.W.D. pod poz. Z - 29/08 na 2 str., ujęte na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 14/08/W, znieść klauzule tajności w dniu r.; 7. Wniosek o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie, wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z - 31/08, na 1 str., ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 15/08/W, znieść klauzule tajności w dniu r.; 8. Wniosek o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie, wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z - 32/08, na 1 str., ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 15/08/W, znieść klauzule tajności w dniu r.; 9. Tabela realizacji zadań operacyjnych stałego dyżuru, wykonana r., zarejestrowana w D.E.W.D. pod poz. Z -16/06/I na 24 str., ujęta na ewidencji w RWD nr 6 pod poz. Z 3, znieść klauzule tajności w dniu r. 3 Polecam skrócić okres ochrony na dokumencie zastrzeżonym wytworzonym w Urzędzie Miejskim w Tarczynie: Teczka pism przychodzących i wychodzących oznaczonych klauzulą zastrzeżone, na 105 str. rozpoczęta r. a zakończona r. ujęta na ewidencji wg RTD nr Z -36/06, znieść klauzule tajności w dniu r. 4 Kierownikowi Kancelarii Tajnej polecam dokonać odpowiednich skreśleń adnotacji na pismach i w książkach ewidencyjnych. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 2

3 Zarządzenie Nr 97/09 Burmistrza Tarczyna z dnia r. W sprawie zniesienia przyznanej klauzuli tajności oraz przedłużenia okresu ochrony na dokumentach niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą Zastrzeżone. Na podstawie art. 21 oraz art. 25 ust. 3 pkt. 2 i ust. 4 pkt. 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych tekst jednolity z 2005 r. ( Dz. U. Nr 196 poz. 1631) zarządzam co następuje: 1 Polecam znieść klauzule tajności na dokumentach wytworzonych w Urzędzie Miejskim w Tarczynie: 1. Plan świadczeń rzeczowych Urzędu Miejskiego w Tarczynie na rok 2008, wykonany dnia r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z -22/07 na 2 str., ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 20/07/P, znieść klauzule tajności w dniu r.; 2. Plan świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na terenie miasta i gminy Tarczyn, wykonany dnia r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z - 23/07 na 2 str., ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 21/07/P, znieść klauzule tajności w dniu r.; 3. Plan świadczeń osobistych Urzędu Miejskiego w Tarczynie na rok 2008, wykonany dnia r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z -24/07 na 1 str., ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 22/07/P, znieść klauzule tajności w dniu r.; 4. Plan świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na terenie miasta i gminy Tarczyn, wykonany dnia r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z - 25/07 na 1 str., ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 23/07/P, znieść klauzule tajności w dniu r.; 3

4 5. Informacja o realizacji zadań związanych z doręczaniem kart powołania w trybie akcji kurierskiej w gminie Tarczyn w roku 2007, wykonana dnia r., zarejestrowana w D.E.W.D. pod poz. Z -1/08 na 2 str., ujęta na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 1/08/W, znieść klauzule tajności dniu r. 2 Polecam przedłużyć okres ochrony na kolejne dwa lata na dokumentach wytworzonych w Urzędzie Miejskim w Tarczynie: 2. Schematy (załącznik G) POFG, wykonane r., zarejestrowane w D.E.W.D. pod poz. Z - 35/05, łącznie na 3 str., ujęte na ewidencji wg RTD pod nr Z - 21/06; 3. Karty Realizacji Zadań Operacyjnych (załącznik D) POFG, wykonane r., zarejestrowane w D.E.W.D. pod poz. Z 8-34/05 oraz wykonane r., zarejestrowane w DEWD pod poz. Z /05, łącznie na 381 str., ujęte na ewidencji wg RTD pod nr Z - 18/06; 3 Kierownikowi Kancelarii Tajnej polecam dokonać odpowiednich skreśleń i adnotacji na pismach i w książkach ewidencyjnych oraz poinformowanie o tym odbiorców tych materiałów. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1. Tabela realizacji zadań operacyjnych stałego dyżuru, wykonana r., zarejestrowana w D.E.W.D. pod poz. Z -16/06/I na 24 str., ujęta na ewidencji w RWD nr 6 pod poz. Z Dziennik działania stałego dyżuru, wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z -10/06/I na 17 str., ujęty na ewidencji w RWD nr 6 pod poz. Z 1; 3. Zeszyt rozkodowanych sygnałów, wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z -11/06/I na 16 str., ujęty na ewidencji w RWD nr 6 pod poz. Z 2; 4. Rejestr przedpoborowych, rozpoczęty w dniu r., zarejestrowany wg RTD pod poz. Z -1/04 na 96 ark. 4

5 1. Dziennik korespondencji pism przychodzących i wychodzących oznaczonych klauzulą Zastrzeżone, na 96 str. rozpoczęty r. ujęty na ewidencji wg RTD nr Z -1/06; 2. Teczka pism przychodzących i wychodzących oznaczonych klauzulą Zastrzeżone, na 105 str. rozpoczęta r. a zakończona r. ujęta na ewidencji wg RTD nr Z -36/06; 3. Pismo udzielające odpowiedzi do Centralnego Biura Antykorupcyjnego, wykonane r., zarejestrowane w D.E.W.D. pod poz. Z - 18/07 na 1 str., ujęte na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 18/07/W, dotyczące sprawy nr ZPK Z 130/07 z dnia r.; 4. Tabela Realizacji Zadań Operacyjnych (załącznik C) POFG, wykonana r., zarejestrowana w D.E.W.D. pod poz. Z - 4/05 na 27 str., ujęta na ewidencji wg RTD pod nr Z - 16/06; 5. Tabela Realizacji Zadań Wypis z POFWM (załącznik A) POFG, wykonana r., zarejestrowana w D.E.W.D. pod poz. Z - 2/05 na 27 str., ujęta na ewidencji wg RTD pod nr Z - 15/06; 6. Zestawienie Zadań w Zakresie Zabezpieczenia Potrzeb Sił Zbrojnych (załącznik B) POFG, wykonana r., zarejestrowane w D.E.W.D. pod poz. Z - 3/05 na 18 str., ujęte na ewidencji wg RTD pod nr Z - 17/06; 7. Plan Operacyjny Funkcjonowania Gminy Tarczyn w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z - 6/05 na 97 str., ujęty na ewidencji wg RTD pod nr Z - 14/06; 8. Projekt Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Tarczynie na czas Kryzysu i Wojny, wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z - 16/07 na 16 str., ujęty na ewidencji wg RTD pod nr Z - 26/07; 9. Struktura organizacyjna i podział zadań obronnych podczas osiągania wyższych stanów gotowości obronnej gminy, wykonana r., zarejestrowana w D.E.W.D. pod poz. Z - 17/07 na 1 str., ujęta na ewidencji wg RTD pod nr Z - 3/07. Polecam znieść klauzule tajności na dokumentach wytworzonych w Urzędzie Miejskim w Tarczynie: 1. Wniosek o nadanie medalu złotego za długoletnią służbę, wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z - 2/08, na 2 str., ujęty na ewidencji w 5

6 dzienniku korespondencji pod nr Z - 2/08/W, znieść klauzule tajności w dniu r.; 2. Baza danych personalnych radiowej sieci zarządzania wojewody mazowieckiego, wykonana r., zarejestrowana w D.E.W.D. pod poz. Z -13/06 na 1 str., ujęta na ewidencji wg RTD pod nr Z -36/06 str. 51, znieść klauzule tajności w dniu r. 1 Polecam znieść klauzule tajności na dokumentach zastrzeżonych wytworzonych w Urzędzie Miejskim w Tarczynie: 1. Dziennik działania stałego dyżuru (ćwiczebny), wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z -12/08 na 10 str., ujęty na ewidencji w RWD nr 9 pod poz. Z 1, znieść klauzule tajności w dniu r.; 2. Zeszyt rozkodowanych sygnałów stałego dyżuru (ćwiczebny), wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z -13/08 na 10 str., ujęty na ewidencji w RWD nr 9 pod poz. Z 2, znieść klauzule tajności w dniu r.; 3. Tabela rozesłania kurierów (ćwiczebna), wykonana r., zarejestrowana w D.E.W.D. pod poz. Z -14/08 na 1 str., ujęta na ewidencji w RWD nr 9 pod poz. Z 3, znieść klauzule tajności w dniu r.; 4. Rejestr przedpoborowych, rozpoczęty w dniu r., zarejestrowany wg RTD pod poz. Z -1/04 na 96 ark., znieść klauzule tajności w dniu r.; 5. Rozliczenie doręczenia kart powołania, wykonane r., zarejestrowane w D.E.W.D. pod poz. Z -15/08 na 1 str., ujęte na ewidencji w w dzienniku korespondencji pod nr Z - 6/08/W, znieść klauzule tajności w dniu r.; 6. Meldunek z przebiegu i wyników akcji kurierskiej na terenie gminy Tarczyn w dniu r., wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. poz. Z -16/08 na 1 str., ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 7/08/W, znieść klauzule tajności w dniu r.; 7. Rozliczenie kosztów akcji kurierskiej, wykonane r., zarejestrowane w D.E.W.D. pod poz. Z -17/08 na 1 str., ujęte na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z - 8/08/W, znieść klauzule tajności w dniu r. 2 Polecam przedłużyć okres ochrony na kolejne dwa lata na dokumentach zastrzeżonych wytworzonych w Urzędzie Miejskim w Tarczynie: 6

7 1. Dziennik działania stałego dyżuru, wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z -10/06/I na 17 str., ujęty na ewidencji w RWD nr 6 poz. Z 1; 2. Zeszyt rozkodowanych sygnałów stałego dyżuru, wykonany r., zarejestrowany w D.E.W.D. pod poz. Z -11/06/I na 16 str., ujęty na ewidencji w RWD nr 6 poz. Z 2; 11. Wykaz podmiotów do preferencyjnej obsługi w systemie łączności, wykonany dnia r. na 1 str., zarejestrowany w DEWD pod poz. Z 23/08, ujęty na ewidencji w dzienniku korespondencji pod nr Z 9/08/W. 7