Protokół. XXXV Nadzwyczajnej SESJI RADY GMINY KOSAKOWO. Zwołanej na dzień 12 stycznia 2017 roku. W dniu 12 stycznia 2017 roku w godzinach 16:00 17:26

Transkrypt

1 Protokół XXXV Nadzwyczajnej SESJI RADY GMINY KOSAKOWO Zwołanej na dzień 12 stycznia 2017 roku W dniu 12 stycznia 2017 roku w godzinach 16:00 17:26 W sali posiedzeń Urzędu Gminy w Kosakowie Rada Gminy Kosakowo odbyła posiedzenie XXXV Nadzwyczajnej Sesji. I. Otwarcie sesji. Przewodniczący Rady Gminy Kosakowo Marcin Kopitzki dokonał otwarcia sesji wypowiadając formułę: Otwieram posiedzenie XXXV Nadzwyczajnej Sesji Rady Gminy Kosakowo. Po powitaniu przybyłych na sesję gości, sołtysów, pracowników urzędu oraz radnych gminy, Przewodniczący stwierdził, że zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 11 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 radnych stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. (Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu) Na protokolanta XXXV sesji Przewodniczący powołał p. Paulinę Stanisławską. Przewodniczący poprosił o zgłaszanie uwag do zaproponowanego radnym porządku obrad. (Załącznik nr 2 do protokołu) (Wniosek Radnych Gminy Kosakowo stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Autopoprawka Radnych do wniosku stanowi załącznik nr 4) Radna Piotrowska- wycofuję autopoprawkę z tego względu, że Pan adwokat zaproponował nam formę apelu zamiast uchwały. Rada jednogłośnie przyjęła porządek obrad wraz ze zmianą. 1

2 II. Wysłuchanie informacji oraz dyskusja na temat sytuacji kryzysowej w nocy z 04 na 05 stycznia 2017 r. Pan Bogdan Kacprowicz Pełnomocnik Wójta ds. informacji niejawnych przedstawił sytuację z dnia 4 stycznia 2017 roku. O godzinie 21:00 Pan Wójt wydał polecenie o powołaniu gminnego zespołu Kryzysowego w składzie: p. Śliwiński, p. Socha, p. Jolanta Kaczmarek. Po godzinie 22:00 pojawiłem się w Rewie. Zalana została ul. Koralowa. Byli obecni pracownicy PEKO oraz OSP. Usypano wały i zapory przeciwpowodziowe z piasku. Dwukrotnie byłem w Rewie i Mechelinkach. Po godzinie 1:00 wiatr zmienił kierunek, przez co napływ cofki znacznie się zmniejszył. Wykorzystano 900 worków z piaskiem. Pan Wójt powołał Komisję, która ma oszacować straty poniesione przez OSP i PEKO w tej akcji ratowniczej. Godz. 16:10 na salę posiedzeń wchodzi Radny Marek. Obecnych 12 radnych. Godz. 16:12 na salę posiedzeń wchodzi Radna Sorn. Obecnych 13 radnych. Radna Piotrowska- kto kierował akcją w Rewie i Mechelinkach? Zalania nie powinny mieć miejsca. Czy tej sytuacji można było zapobiec? Pan Kacprowicz- zgodnie z przepisami takimi akcjami kieruje Straż Pożarna. Pan Śliwiński kierował akcją w Rewie jak i Mechelinkach. Jest projekt usypania wału przeciwpowodziowego w Mechelinkach. Ustalenia trwają. Czego byśmy nie zrobili to tego typu żywiołu nie da się opanować. Wszystkie środki, które możemy zastosować, czyli usypanie wałów z piaskiem to są środki doraźne, które częściowo powstrzymują napływ tej wody. Nie ma możliwości zapobiec skutkom takiego żywiołu. Radna Piotrowska- w Rewie jest prawdopodobnie tzw. rura odwadniająca, odprowadzająca wodę do Zatoki, która nie posiada klapy zwrotnej, która uniemożliwia wypływanie wody, kiedy jest tzw. cofka. Pan Kacprowicz- mieszkańcy mówili, że studzienki były zapchane. Studzienki nie były zapchane. Przy takiej ilości wody, nie ma możliwości, żeby studzienki zatrzymały całą wodę. Przy takiej ilości wody nie ma innej możliwości. Radna Piotrowska- w Mechelinkach pontony z Przystani Rybackiej powodują zniszczenie nasypu. Godz. 16:21 na salę posiedzeń wchodzi Radna Brzozowska. Obecnych 14 radnych. 2

3 Pan Kacprowicz- przy takim sztormie pozostawienie pontonów na Przystani spowodowałoby ogromne zniszczenia. Nie da się przewidzieć takich sztormów. Radny Fajks- z jakiej prognozy pogody Pan korzysta? Pan Kacprowicz- ze wszystkich dostępnych. Radny Fajks- już wcześniej było wiadomo o sztormie. Pani Alina Merchel Sołtys Mostów- nikt mi nie powie, że dwa dni wcześniej nie było wiadomo o sztormie. Łodzie były wyjęte z wody z wyprzedzeniem. W każdym sołectwie powinny być worki z piaskiem. Sołtysi powinni być poinformowani o miejscu składowania. Pan Kacprowicz- czy pamięta Pani, kiedy ostatnio był taki sztorm i kiedy ostatnio tak zalało Mechelinki? Pani Alina Merchel- z 8 lat temu. Pan Kacprowicz- to my w perspektywie 8 lat mamy zabezpieczyć zapas worków? Proszę propozycje zgłosić do Pana Wójta. Radna Piotrowska- jakie inne zagrożenia zagrażają mieszkańcom? Pan Kacprowicz- silne opady i cofka są to zagrożenia, które najczęściej zagrażają w Gminie Kosakowo. Radna Roszak- jesteśmy na sesji nadzwyczajnej. Zaproponowaliście Państwo porządek obrad. Nie ma tam miejsca na rozmowy na temat wszystkich zagrożeń. Radna Piotrowska- złożyłam wniosek o udostępnienie Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego. Do tej pory go nie otrzymałam. Pan Kacprowicz- muszę uzyskać od Pana Wójta zgodę na udostępnienie tego dokumentu. W tym planie są dane osobowe, muszę to wszystko zanonimizować. 3

4 Radna Piotrowska- wnoszę, aby na naszej stronie gminnej również udostępniono Gminny Plan Zarządzania Kryzysowego. Pan Kacprowicz- muszę to zweryfikować, ponieważ nie wszystkie dane mogę udostępniać. III. Wysłuchanie informacji oraz dyskusja na temat stanu inwestycji w gminie Kosakowo, w szczególności budowy ulicy Derdowskiego, Kościuszki oraz Czechowicza. Pan Andrzej Klemenski Kierownik Referatu ds. Inwestycji- trwają prace w zakresie składania wniosków o pomoc finansową w zakresie pomorskich tras rowerowych oraz programu rozwój turystyki wodnej w obszarze pętli Żuławskie Zatoki Gdańskiej. Te prace przygotowawcze toczą się od roku ubiegłego. Termin składania wniosków został wyznaczony na 27 stycznia br. Jeżeli chodzi o harmonogram budowy i modernizacji dróg gminnych od lutego będziemy zlecać opracowanie dokumentacji projektowej na te zadania inwestycyjne. W spawie ul. Derdowskiego przygotowujemy materiały uzupełniające zmiany wniosku do ZRiD-u, ponieważ decyzją Wojewody pierwsza decyzja została uchylona. Zostały złożone odwołania. Pierwsza decyzja została nam cofnięta, ponieważ źle została wystawiona. Wymagane są zmiany dot. podziału drogowego. Do końca lutego dokumenty zostaną przekazane zgodnie z procedurą geodezyjną do Starostwa. Do połowy maja ZRiD powinien być wydany. W sprawie ul. Kościuszki- odcinek przygotowywany przez nas wraz z realizacją ul. Derdowskiego. W ramach tej inwestycji jest przewidziana budowa odcinka ul. Kościuszki. W sprawie ul. Czechowicza- ogłoszony jest i rozstrzygnięty przetarg dotyczący opracowania dokumentacji projektowej. Realizacja razem z Miastem Gdynia. Dokumenty przekazujemy do realizacji Miastu Gdynia. Radny Strzelec- co sesję pytałem się, co z budową Szkoły Podstawowej w Pogórzu oraz budową ul. Derdowskiego. Dostałem odpowiedź, że budowa Szkoły jest ujęta w WPF. Potrzebne jest rozwiązanie połączenia komunikacyjnego poprzez budowę ul. Derdowskiego Radna Piotrowska- ul. Derdowskiego budowana jest już od długiego czasu. Ta ulica jest nam bardzo potrzebna. Przewodniczący Rady- proszę o zgodę wnioskodawców na wprowadzenie do porządku obrad sesji podjęcia Apelu. Wnioskodawcy udzielili zgodę na zmianę porządku obrad. Rada jednogłośnie przyjęła zmianę do porządku obrad poprzez dodanie podjęcia Apelu. 4

5 IV. Podjęcie Apelu Rady Gminy Kosakowo skierowanego do Wójta Gminy Kosakowo w sprawie przedstawienia Radzie Gminy Kosakowo harmonogramu czynności doraźnych związanych z działaniami przeciwkryzysowymi oraz harmonogramu inwestycji gminnych w 2017 r. Radna Piotrowska- dla nas jest istotny cel, czyli opracowanie harmonogramu. Przychylamy się do tego Apelu. Treść Apelu została odczytana (załącznik nr 5 do protokołu) Przewodniczący Rady- czy Urząd jest w stanie wskazać z dokładnością do jednego miesiąca? Pan Zdzisław Miszewski- 1 jest niemożliwy do zrealizowania ze względu na to, że musimy zwrócić się z pismem do Urzędu Morskiego. Trudno będzie od nich uzyskać takie informacje w terminie 30 dni. Radna Roszak- wnioskuję o wykreślenie zobowiązań terminowych. Radna Roszak- wnioskuję o wykreślenie terminu w 1 i zastąpienie słowem bez zbędnej zwłoki i dodanie na koniec i roztopami po uzyskaniu zgody Urzędu Morskiego. 17:10-17:15 Przerwa na sformułowanie wniosku. Rada 12 głosami za, przy 2 głosach wstrzymujących się wnioskuje o zmianę 1 na następującą treść: O przedstawienie Radzie Gminy Kosakowo w najbliższym możliwie terminie harmonogramu czynności, które będą podjęte w celu ograniczenia w przyszłości skutków, zdarzeń związanych z ulewami, wichurami oraz roztopami po uprzednim uzyskaniu informacji od właściwych organów. Rada 9 głosami za, przy 5 głosach wstrzymujących się przyjęła Apel wraz z powyższym wnioskiem dotyczącym zmiany 1. 5

6 V. Zamknięcie obrad. Na tym Przewodniczący Rady Gminy Kosakowo Marcin Kopitzki zakończył posiedzenie, wypowiadając formułę Zamykam Posiedzenie XXXV Nadzwyczajnej Sesji Rady Gminy Kosakowo. Protokołowała Przewodniczył Paulina Stanisławska Marcin Kopitzki 6