ZARZĄDZENIE Nr 73/w/2015 Burmistrza Lubska z dnia roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 73/w/2015 Burmistrza Lubska z dnia roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień przez Urząd Miejski w Lubsku, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Na podstawie art. 31 w związku z art. 30 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.), art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t,.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz z póżn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro" obowiązujący w Urzędzie Miejskim w Lubsku, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia, dalej zwany Regulaminem. 2 Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Lubsku do przestrzegania zawartych w regulaminie postanowień. 3 Zobowiązuje się Sekretarza Gminy do zapoznania pracowników Urzędu Miejskiego w Lubsku. z treścią Regulaminu 4 Traci moc Zarządzenie Nr 12 /w/2014 Burmistrza Lubska z dnia 15 kwietnia 2014 rok w sprawie: ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartość kwoty euro. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 73/w/2015 Burmistrza Lubska z dnia roku Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty euro Słownik Ilekroć w niniejszym Regulaminie będzie mowa o: 1) Kierowniku Zamawiającego - należy przez to rozumieć Burmistrza Lubska, 2) Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin, 3) Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn zm.), 4) Zamówieniu - należy przez to rozumieć umowę odpłatną (zamówienie odpłatne) zawieraną między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, 5) Najkorzystniejsza oferta należy przez to rozumieć ofertę z najniższą ceną lub ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych przyjętych kryteriów oceny. 6) Biuletynie - należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Lubsko. 7) Pracownik ds. zamówień publicznych należy przez to rozumieć pracownika Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Lubsku odpowiedzialnego za zamówienia do euro. 2. Użyte w niniejszym regulaminie następujące pojęcia: cena, dostawa, usługa, robota budowlana, zamawiający, wykonawca, najkorzystniejsza oferta mają znaczenie wynikające z art. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postanowienia ogólne Zamówienia, których wartość nie przekracza równowartości kwoty euro, mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym Regulaminem. 2. Przystępując do udzielenia zamówień, których wartość nie przekracza równowartości kwoty euro, można również skorzystać z wybranego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonego w ustawie prawo zamówień publicznych. Decyzję w tym zakresie podejmuje Kierownik Zamawiającego. Należy wówczas przepisy tej ustawy stosować w całości. 3. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady należytej staranności i uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

3 4. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie stosuje się w przypadku udzielania zamówień publicznych współfinansowanych przez Unię Europejską, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. 5. Każde postępowanie w sprawie wyłonienia wykonawcy zamówienia prowadzi pracownik ds. zamówień publicznych we współpracy z pracownikiem merytorycznie odpowiedzialnym za realizację zamówień publicznych. 6. Pracownik merytoryczny odpowiedzialnym za realizację danego zamówienia po przeprowadzeniu rozeznania rynku i oszacowaniu wartości zamówienia składa wniosek do pracownika ds. zamówień publicznych o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne wg. wzoru określonego w załączniku nr 1 do Regulaminu. Wniosek winien być złożony w formie papierowej i elektronicznej wraz z niezbędną dokumentacją, zaakceptowany przez Naczelnika/Kierownika, Skarbnika Gminy i Kierownika Zamawiającego 7. Pracownik ds. zamówień publicznych przeprowadza postępowanie wg poniżej określonej procedury przy danej wartości zamówienia. Wzór zapytania ofertowego stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Zapytania ofertowego". 9. Zamawiający może wykluczyć z prowadzonego postępowania: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie oraz kiedy wykonane zamówienie obarczone było wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac przez Zamawiającego, 2) Wykonawców, z którymi Zamawiający w okresie 3 lat od wszczęcia postępowania rozwiązał albo wypowiedział umowę, lub odstąpił od umowy z winy Wykonawcy. 3) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 10. Zamawiający odrzuca oferty, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, 2) oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) oferta jest nieczytelna, 5) Wykonawca nie uzupełnił braków formalnych oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub złożone dokumenty nie potwierdzają spełniania warunków udziału w zapytaniu ofertowym, 6) Wykonawca nie wyraził zgody na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści oferty. 11. Zamawiający unieważnia postępowanie w sytuacji, gdy: 1) nie złożono żadnej oferty lub gdy oferta została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu,

4 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) wystąpiła okoliczność powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 4) w przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie dostarczy wymaganych dokumentów przed podpisaniem umowy i/lub nie podpisze umowy z Zamawiającym, a Zamawiający nie dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert. 12. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert - na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu. Ustalenie wartości zamówienia Przystępując do udzielenia zamówienia, należy ustalić jego wartość szacunkową z należytą starannością. 2. Ustalenia wartości szacunkowej zamówienia dokonuje pracownik odpowiedzialny merytorycznie za realizację zamówienia. Ustalenia wartości szacunkowej może dokonać również osoba zatrudniona na podstawie odrębnego zlecenia (umowy), np. do wykonania kosztorysu inwestorskiego. 3. Wartość szacunkową zamówień ustala się zgodnie z postanowieniami art. 32, 33, 34, 35 Ustawy. 4. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień określa się zgodnie z aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. Procedura udzielenia zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 500 zł netto Dla zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 500 zł dokonuje się wyboru Wykonawcy, w sposób celowy i oszczędny, kierując się zasadą należytej staranności i uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów nie stosując przepisów niniejszego Regulaminu. 2. Podstawą udokumentowania udzielenia zamówienia jest zamieszczenie informacji o zastosowaniu trybu określonego niniejszym paragrafem na odwrocie faktury lub rachunku z podpisem osoby odpowiedzialnej merytorycznie za realizację zamówienia. 5. Procedura udzielenia zamówień o wartości przekraczającej równowartość kwoty 500 zł netto, lecz nie przekraczającej równowartości kwoty zł netto

5 1.Obowiązkiem Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 1 Regulaminu, jest dopilnowanie, by było ono zrealizowane zgodnie z przepisem art. 35 ustawy o finansach publicznych. 2.Pracownik ds. zamówień publicznych bezstronnie, obiektywnie, starannie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa rozeznaje, kwalifikuje oraz przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z otrzymanym wnioskiem wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Regulaminu. 3.Procedurę udzielenia zamówienia przeprowadza się telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem, pisemnie lub poprzez zamieszczenie zapytania ofertowego na stronie internetowej Biuletynu, przegląd cen, zapraszając do składania ofert co najmniej 2 Wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia lub drukując oferty z portalu www; dopuszczalne są wszystkie formy jednocześnie. 4.Z przeprowadzonego rozpoznania rynku sporządza się notatkę zgodnie z załącznikiem nr 4 do regulaminu, zatwierdzonym przez Kierownika Zamawiającego 5. Zamówienia udziela się Wykonawcy, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia założonych kryteriów oceny. 6. Zamówienie udziela się: a) na dostawy i usługi w formie pisemnej za pomocą formularza zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do regulaminu lub umowy, b) na roboty budowlane w formie umowy lub zlecenia za pomocą formularza zlecenia stanowiącego Załącznik nr 2 do regulaminu. 7. Przed podpisaniem umowy lub zlecenia przez Burmistrza należy uprzednio uzyskać kontrasygnatę Skarbnika Gminy. 8. Dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych, na stanowisku pracownika ds. zamówień publicznych, który jest odpowiedzialny za jej archiwizację. Procedura udzielenia zamówień o wartości przekraczającej równowartość kwoty zł netto lecz nie przekraczającej równowartości kwoty euro Procedura udzielenia zamówienia o wartości przekraczającej równowartość kwoty zł netto lecz nie przekraczającej równowartości kwoty euro rozpoczyna się od zatwierdzenia wniosku zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu przez Kierownika Zamawiającego po uprzednim złożeniu kontrasygnaty Skarbnika Gminy. 2. Dla zamówień o wartości przekraczającej równowartość kwoty zł netto lecz nie przekraczającej równowartości kwoty euro przeprowadza się rozeznanie rynku, zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty (co najmniej 3 Wykonawców). 3. Zaproszenie do składania ofert odbywa się w drodze zapytania ofertowego kierowanego do wykonawców faksem, w formie pisemnej lub elektronicznej ( ), z podaniem

6 terminu składania ofert oraz określeniem przedmiotu zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu. 4. Można również zamieścić zapytanie ofertowe na stronie internetowej Biuletynu i w takim przypadku nie muszą obowiązywać zapisy z pkt. 2 i 3 niniejszego paragrafu. 5. Oferty składa się w formie pisemnej tradycyjnej lub za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej na Załączniku nr 3a do Regulaminu. Za prawidłową dopuszczalna formę w danym postępowaniu wskazuje zapytanie ofertowe. 6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów, wzywa się Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym przez niego terminie ofert dodatkowych. 7. Z postępowania należy sporządzić protokół wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu, dokumentując przeprowadzone czynności wraz z uzasadnieniem wyboru Wykonawcy. 8. Podstawą udokumentowania udzielenia zamówienia, jest umowa (lub w uzasadnionym przypadku zlecenie na dostawy lub usługi), podpisana przez Kierownika Zamawiającego, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy. 9. Dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest w Wydziale Inwestycji i Zamówień Publicznych, na stanowisku pracownika ds. zamówień publicznych, który jest odpowiedzialny za jej archiwizację. 10. Zamówienie przeprowadza pracownik ds. zamówień publicznych przy współpracy z pracownikiem merytorycznym odpowiedzialnym za realizację danego zamówienia. Warunki odstąpienia od Regulaminu W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Kierownika Zamawiającego odstępuje się od stosowania procedur zawartych w niniejszym Regulaminie. 2. Przypadki, o których mowa w 7 ust. 1 mogą obejmować: - dostawę czasopism, publikacji branżowych, płatne serwisy internetowe, - szkolenia, konferencje, seminaria, - udzielanie zamówień w zakresie działalności twórczej, artystycznej, promocyjnej, analitycznej i audytowej, - konieczność usunięcia awarii, - wyjątkową sytuację wymagającą natychmiastowego wykonania zamówienia - udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest jedna lub kilka usług o charakterze nie priorytetowym, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy Pzp, - niespodziewaną sytuację, której nie dało się przewidzieć, wymagającą natychmiastowego zamówienia. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, innych niż wymienione wyżej Kierownik Zamawiającego może podjąć decyzję o odstąpieniu od stosowania przepisów Regulaminu i zlecić realizację zamówienia z góry określonemu Wykonawcy. Pracownik merytoryczny w zakresie określonym w 7 ust. 2 i 3 występuje do Kierownika Zamawiającego z wnioskiem o wyrażenie zgody na odstąpienie od procedur zawartych w Regulaminie

7 udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zgodnie z załącznikiem nr 6 do Regulaminu. Inne postanowienia W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, akty wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny oraz inne przepisy obowiązującego prawa. 2. Naczelnicy/kierownicy Urzędu Miejskiego w Lubsku oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach do końca stycznia następnego roku przekazują do pracownika ds. zamówień publicznych roczne zestawienia wartości z udzielonych zamówień w roku poprzednim (wartość zamówienia bez podatku od towarów i usług) (załącznik nr 7). Ponadto przekazują również w tym zestawienie, które musi również zawierać wyodrębnione informacje dotyczące wyłączeń procedur określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na inne przesłanki niż wartość udzielonego zamówienia, wg. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania - tabela II Zamówienia udzielone z wyłączeniem procedur określonych przepisami ustawy. Każde wyłączenie winno być ujęte w kolejnej pozycji tabeli, nawet jeśli jest z tej samej grupy zamówienia. 3. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach merytorycznych zobowiązani są do przekazania pisemnej informacji do pracownika ds. zamówień publicznych do końca stycznia następnego roku, również w przypadku nie udzielenia w danym roku żadnego zamówienia. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się następujące przepisy: 1) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121, 827), 2) Ustawa o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.), 3) Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 168), 4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692). Załączniki do regulaminu (WZORY): 1Załącznik nr 1 Wniosek o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne powyżej 500 zł netto (a wartości nie przekraczającej euro); 2.Załącznik nr 2 Zlecenie / Zamówienie; 3.Załącznik nr 3 Zapytanie ofertowe; 4.Załącznik nr 3a Oferta (formularz);

8 5.Załącznik nr 4 Notatka z postępowania o udzielenie zamówienia którego wartość przekracza równowartość kwoty 500 zł netto, lecz nie przekracza równowartości kwoty zł netto; 6.Załącznik nr 5 Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia którego wartość nie przekracza równowartości kwoty euro; 7. Załącznik Nr 6 Wniosek do Kierownika Zamawiającego o odstąpienie od procedur zawartych w Regulaminie udzielania zamówień. 9.Załącznik nr 7 Rejestr zamówień publicznych których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu (numer sprawy) Lubsko,. WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE POWYŻEJ 500 zł NETTO 1. Przedmiot zamówienia: 1) Rodzaj zamówienia: dostawa, usługa, robota budowlana*; 2) Nazwa przedmiotu zamówienia:... 3) Opis przedmiotu zamówienia: Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia: 1) Wartość przedmiotu zamówienia oszacowano w dniu... na kwotę netto:... zł, co stanowi równowartość...euro (1 euro=... zł) na podstawie... 2) Osoba/osoby* dokonująca/e* ustalenia wartości zamówienia: Proponowane kryteria wyboru i ich znaczenie: cena...%, inne...%* /w przypadku zaznaczenia również innego kryterium niż cena, należy zamieścić wzór kryterium oceny ofert/. 4. Termin realizacji zamówienia: Inne istotne warunki zamówienia (jeżeli specyfika zamówienia wymaga tych informacji):.. 6. Zaproszenie do złożenia oferty proponuję: 1) skierować do nw. Wykonawców: TAK/NIE*. a)..... b)... c)... 2) zamieścić na stronie internetowej Zamawiającego: TAK/NIE*. 8. Kwota brutto, którą Wnioskodawca proponuje przeznaczyć na realizację zamówienia:..zł. 9. W załączeniu: np. wzór mowy.

10 10.Inne informacje: data i podpis pracownika merytorycznego. podpis Naczelnika Wydziału/ Kierownik Potwierdzam/nie potwierdzam / zabezpieczenie/a środków finansowych w planie finansowym/budżecie' Gminy Lubsko na realizację w/w zamówienia. podpis Skarbnika Gminy Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody', na przygotowanie i przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego do euro.. podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej

11 Załącznik nr 2 do Regulaminu Znak: Lubsko,. ZLECENIE (ZAMÓWIENIE) nr. z dnia.. 1. ZAMAWIAJĄCY: 2. WYKONAWCA: (nazwa, adres, nr NIP, nr wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego) 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: (opis przedmiotu zamówienia) 4. TERMIN WYKONANIA: (data odbioru ostatecznego oraz daty odbiorów częściowych, jeżeli czynności mają być świadczone sukcesywnie) 5. GWARANCJA (jeżeli dotyczy) na przedmiot zamówienia wynosi miesiące od terminu wykonania zamówienia. 6. Za wykonane czynności WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie w wysokości:. netto + VAT.. zł brutto, (słownie ) które obejmuje wykonanie całości zamówienia, określonego w pkt 3. Wynagrodzenie obejmuje również wszelkie ryzyko i odpowiedzialność wykonawcy za prawidłowe oszacowanie kosztów związanych z wykonaniem przedmiotowego zamówienia. 7. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, na wskazany przez WYKONAWCĘ rachunek bankowy, nr:, w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury/rachunku. 8. W sprawach nie unormowanych zleceniem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Uwagi... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

12 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Gmina Lubsko Plac Wolności Lubsko... Lubsko, dnia... r. (numer sprawy) Zapytanie ofertowe Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) do niniejszego postępowania nie stosuje się procedur przewidzianych w/w ustawą. 1. Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest... 2) Opis przedmiotu zamówienia: Termin realizacji zamówienia: Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. 5. Inne istotne warunki zamówienia: Miejsce i termin składania ofert: 1) Oferty w formie pisemnej należy składać do dnia... r., do godz w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Lubsku,.., pokój nr: (biuro obsługi interesantów). 2) Oferty zostaną otwarte w dniu... r. o godz... w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Lubsku,.. pokój nr: Sposób przygotowania oferty: 1. zaleca się aby ofertę sporządzić na załączonym druku - załącznik nr... Formularz oferty, 2. oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, 3. ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej/faksem/mailem 1, 4. wykonawca związany jest ofertą... dni, licząc od upływu terminu składania ofert, 5. bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, 6. oferta winna być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wg. dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa, 7. cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia, 8. do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru 1 Niepotrzebne skreślić

13 lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku spółek cywilnych należy dołączyć odpis z CEiDG dot. każdego wspólnika wraz z kserokopią umowy spółki cywilnej poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby do tego umocowane), 9. w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie, posiadające zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 10. do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy pzp, 11. ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: Oferta na: " NIE OTWIERAĆ 8. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: przed:... r. godz 1) )... W przypadku dokonania wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, udzielenie zamówienia wybranemu Wykonawcy nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą - z chwilą zawarcia tej umowy 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert - na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu. 12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, przyjętym Zarządzeniem Burmistrza Lubska nr.. z dnia.. r. Regulamin udostępniony jest na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Lubsku, Załączniki: 1) wzór oferty, 2) wzór umowy, 3)... podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej

14 Załącznik Nr 3a do Regulaminu. pieczęć Wykonawcy OFERTA WYKONAWCY 1. Nazwa i adres Wykonawcy: 2. Numer telefonu: NumerFaxu: Adres Numer NIP: Numer REGON:... Gmina Lubsko Plac Wolności 1, Lubsko W związku z zapytaniem ofertowym na... " z dnia.. oferujemy wykonanie dostawy/usługi/roboty budowlanej (niepotrzebne skreślić), zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę w wysokości /cena brutto (tj. z należnym podatkiem VAT):... (słownie:... ), cena netto:. Jest to łączna cena ofertowa przygotowana zgodnie z wymogami zapytania ofertowego z wszystkimi opłatami koniecznymi do zakończenia realizacji zamówienia. 1. Oświadczamy, że: 1) zapoznałem/zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę/wnosimy do niego zastrzeżeń, 2) zawarte w zapytaniu ofertowym" warunki udzielenia zamówienia akceptuję/akceptujemy i nie wnoszę/wnosimy do niego zastrzeżeń oraz, że zdobyłem/zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty, oraz zobowiązuję/zobowiązujemy się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do realizacji przedmiotu zamówienia na w/w warunkach, 3) zapoznałem/zapoznaliśmy się z warunkami umowy (projektem umowy dołączonym do zapytania ofertowego), akceptuję/akceptujemy projekt umowy i zobowiązuję/zobowiązujemy się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym

15 przez Zamawiającego, 4) zapoznałem/zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, obowiązującego w Urzędzie Miejskim w Lubsku, 5) składając niniejszą ofertę wyrażam/wyrażamy zgodę na przetwarzanie moich/naszych danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 r.: Dz. U. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) na potrzeby przeprowadzenia niniejszego postępowania oraz - w przypadku wyboru mojej/naszej oferty - na potrzeby realizacji zadania opisanego w niniejszej ofercie. 2. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: a) sami... b) przy pomocy podwykonawców (należy określić zakres zamówienia planowanego do realizacji przez podwykonawców): załącznikami do niniejszego formularza oferty są: a).. b).., dnia. /podpis i pieczęć /* *podpis osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wg. dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa

16 Załącznik nr 4 do Regulaminu Notatka z przeprowadzonego rozeznania rynku zamówienia o wartości od 500 zł netto do zł netto 1. Opis przedmiotu zamówienia: 2. Termin realizacji/wykonania zamówienia. 3. Wartość szacunkowa zamówienia...zł netto. 4. Wartość zamówienia w zł Nazwisko i imię osób/osoby, które/a ustaliły/a wartość zamówienia: Data ustalenia wartości zamówienia... LP Nazwa i adres wykonawcy Cena netto Cena brutto Inne kryteria Punkty 9. Informacje uzyskano w dniach Proponowany wybór Wykonawcy nr Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej Notatkę sporządził/ła... (podpis Kierownika Zamawiającego AKCEPTUJĘ / NIE AKCEPTUJĘ)

17 Załącznik nr 5 do Regulaminu Lubsko,. Znak: Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty euro 1. Opis przedmiotu zamówienia: 2. Wartość zamówienia netto zł (słownie: ) co stanowi kwotę euro (słownie: ) brutto zł (słownie: ) 3. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: brutto zł (słownie: ) 4. W dniu zwrócono się do... niżej wymienionych Wykonawców z zapytaniem ofertowym: 5. Zapytanie ofertowe skierowano: faksem / em / telefonicznie / pisemnie. (wybrać właściwe) 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego w dniach... oraz na tablicy ogłoszeń w dniach.... lp 7. W wymaganym terminie wpłynęły... oferty. Nazwa wykonawcy Cena Cena netto i adres wykonawcy brutto Inne kryteria Punkty 8. W przeprowadzonym postępowaniu wybrano ofertę nr...

18 złożoną przez jako najkorzystniejszą spośród spełniających wszystkie wymagania i warunki określone w zapytaniu ofertowym. 9. Protokół sporządził/a: 10. Protokół o udzielenie zamówienia na podstawie przyjętej oferty cenowej zatwierdził: (podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej)

19 (numer sprawy) Załącznik Nr 6 do Regulaminu WNIOSEK DO KIEROWNIKA ZAMAWIAJĄCEGO o odstąpienie od procedur zawartych w Regulaminie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych 1. Przedmiot zamówienia: równowartości kwoty euro 1) Rodzaj zamówienia: dostawa, usługa, robota budowlana (niepotrzebne skreślić); 2) Przedmiot zamówienia (opis): Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia: 1) Wartość przedmiotu zamówienia oszacowano w dniu... na kwotę netto:... zł, co stanowi równowartość... euro (1 euro=... zł) na podstawie... 2) Osoba/osoby* dokonująca/e* ustalenia wartości zamówienia: Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć środki publiczne w wysokości... zł brutto. 4. Proponuję wykonanie usługi; dostawy; roboty budowlanej (niepotrzebne skreślić) u Wykonawcy (uzasadnienie niestosowania procedur i powierzenia zamówienia jednemu Wykonawcy)... data i podpis pracownika merytorycznego. podpis Naczelnika Wydziału/Kierownika Potwierdzam/nie potwierdzam / zabezpieczenie/a środków finansowych w planie finansowym/budżecie' Gminy Lubsko na realizację w/w zamówienia Zatwierdzam wniosek/odmawiam zatwierdzenia wniosku*:. podpis Skarbnika Gminy podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej

20 Załącznik nr 7 do Regulaminu Rejestr zamówień publicznych których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Lp. Numer zamówienia Przedmiot zamówienia Data zawarcia umowy/ złożenia zamówienia Data zakończenia realizacji zamówienia Cena Uwagi