Transport kolejowy wybranych surowców, nr ZP.., część zamówienia nr 1

Transkrypt

1 Umowa transportu siarki zawarta w dniu roku między: Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, NIP: ; REGON: , o kapitale zakładowym w wysokości złotych, opłaconym w całości, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawcą w dalszej części niniejszej Umowy zwane również Stronami, a oddzielnie Stroną. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającemu usługi transportowej polegającej na organizacji transportu kolejowego siarki płynnej (zwanej dalej Towarem), zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1.1. Zapewnienie cystern kolejowych oraz pojazdów trakcyjnych (lokomotyw) dla przewozu Towaru, 1.2. Organizację przewozów kolejowych do odbiorców Zamawiającego, 1.3. Nadzór nad logistyką dostaw kolejowych Towaru. 2. Przewóz Towaru Zamawiającego będzie się odbywał w relacji kolejowej: Ekspedyty kolejowe Oddziału PGNiG w Zielonej Górze bocznica własna Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. 3. Nadania siarki płynnej odbywać się będą z następujących Ekspedytów kolejowych Oddziału PGNiG w Zielonej Górze (zwanych w niniejszej Umowie Ekspedytami): 1

2 3.1 Ekspedyt Barnówko, Dębno, Barnówko 3.2 Terminal Ekspedycyjny Wierzbno., Przytoczna, Wierzbno Szacowany wolumen Towaru: 4.1. Szacunkowy wolumen siarki płynnej przeznaczony do przewozu przez Wykonawcę wynosi ton rocznie Podany powyżej wolumen siarki płynnej został oszacowany na podstawie planów produkcyjnych Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania wobec Wykonawcy We wszystkich kopalniach raz do roku, lecz nie jednocześnie wstrzymywana jest praca na czas przestoju remontowego, a tym samym produkcja siarki płynnej. Pomimo postojów poszczególnych kopalń, nadania na Ekspedytach mogą być wykonywane ze względu na ilość siarki zgromadzoną w zbiornikach magazynowych. 2 Terminy dostaw Towaru 1. Wykonawca zobowiązuje się do przewozu i dostarczenia Towaru do odbiorców Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż: 1.1 Stacja Kostrzyn bocznica własna Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. 24 godziny od daty i godziny nadania wskazanej w miesięcznym harmonogramie dostaw, 1.2 Bocznica Ekspedyt Barnówko stacja Kostrzyn 1 godzina od daty i godziny nadania wydłużenie tego czasu będzie możliwe po uprzednim przedstawieniu informacji z PKP PLK na temat prowadzonych prac remontowych i uzgodnieniu z Zamawiającym, 1.3 Bocznica Ekspedyt Wierzbno stacja Kostrzyn 6 godzin od daty i godziny nadania wydłużenie tego czasu będzie możliwe po uprzednim przedstawieniu informacji z PKP PLK na temat prowadzonych prac remontowych i uzgodnieniu z Zamawiającym. 2. Jeżeli data nadania Towaru do odbiorcy Zamawiającego ze stacji Kostrzyn wpisana do listu przewozowego będzie zgodna z datą nadania Towaru do odbiorcy Zamawiającego ze stacji Kostrzyn wskazaną w harmonogramie, to czas realizacji dostawy będzie liczony od godziny podanej na liście przewozowym. Jeżeli faktyczne nadanie Towaru do odbiorcy Zamawiającego ze stacji Kostrzyn odbędzie się w terminie innym niż wskazany w miesięcznym harmonogramie dostaw, to czas realizacji dostawy będzie liczony od godziny 23:00 dnia nadania Towaru do odbiorcy Zamawiającego ze stacji Kostrzyn wskazanego w miesięcznym harmonogramie dostaw. 2

3 3 Gospodarka cysternami 1. Wykonawca odpowiada za prawidłowe zarządzanie cysternami kolejowymi w zakresie, w którym gwarantuje ono zapewnienie ciągłości wydobycia siarki płynnej przy jednoczesnym dotrzymaniu terminów dostaw Towaru do odbiorców Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany dysponować wymaganą ilością cystern, określoną w ust. 3 od początku obowiązywania Umowy i jest zobowiązany do podstawienia taboru w taki sposób, aby wywiązać się z miesięcznego harmonogramu dostaw przygotowanego na styczeń 2018r. i nie zakłócić dostaw Towaru do odbiorców Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia nie mniej, niż 40 cystern typu 418-R lub 402-R lub 431-R przystosowanych do przewozów siarki płynnej. 4. Za cysternę przygotowaną do przewozu Towaru uważa się cysternę sprawną technicznie, czystą, poprawnie oznakowaną i pozostającą na trasie przewozu lub bocznicach Zamawiającego lub jego odbiorcy. Cysterny pozostające w naprawie lub wyłączone z przewozów z innych powodów nie będą wliczane do stanu cystern przeznaczonych przez Wykonawcę do obsługi niniejszej Umowy. Wykonawca zapewni cysterny zastępcze w miejsce cystern wyłączonych z obrotu przez okres powyżej 48 godzin. 5. Wykonawca jest zobowiązany do podstawiania na Ekspedyty cystern próżnych do przewozu Towaru Zamawiającego spełniających wymogi w zakresie transportu kolejowego, przepisów RID (Regulamin dla międzynarodowego przewozu kolejami towarów niebezpiecznych) i TDT (Transportowy Dozór Techniczny) oraz wymogi opisane w ust. 3 i 4 powyżej. Zamawiający nie przyjmie na swoje Ekspedyty cystern uszkodzonych, źle oznakowanych, brudnych, odbiegających od przedstawionej specyfikacji lub niespełniających innych wymogów określonych w przepisach RID i TDT lub w innych regulacjach dotyczących transportu kolejowego i przewozu towarów niebezpiecznych. 6. Wskazana w Umowie wymagana ilość cystern jest dostosowana do obecnego schematu logistycznego oraz do bieżącego poziomu produkcji. W przypadku wprowadzenia zmian w logistyce przewozów Towaru lub w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia produkcji Towaru, Strony w formie pisemnej uzgodnią sposób, w jaki do zaistniałych zmian zostanie dostosowana ilość cystern. Uzgodnienie takie nie jest zmianą postanowień Umowy w rozumieniu 15 ust.1 Umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pojazdów trakcyjnych zgodnych z następującą specyfikacją: 7.1. Lokomotywa typu TEM-2 (SM-48) lub SM-42 lub SM-31 (lub o porównywalnych parametrach tj. długość lokomotywy ze zderzakami do mm; szerokość lokomotywy do 3173mm; wysokość lokomotywy do 4654 mm; dopuszczalny nacisk osi na szynę maksymalnie 210kN; 3

4 typ wózka Bo Bo) lokomotywy używane do jazd z ładownymi/próżnymi składami wagonów tzw. szlakowe, umożliwiające ciągnięcie składów cało-pociągowych; 7.2. Pojazdy trakcyjne muszą być sprawne technicznie, nie mogą powodować zabrudzeń terenu Ekspedytów, muszą posiadać ważne dokumenty dopuszczające pojazdy do eksploatacji. Zamawiający ma prawo żądać usunięcia z terenu Ekspedytów pojazdów trakcyjnych niespełniających powyższych wymogów i zastąpić je taborem zgodnym z powyższymi wymogami. 8. Podstawianie cystern próżnych: 8.1. Wykonawca jest zobowiązany podstawiać cysterny próżne na Ekspedyty w sposób umożliwiający realizację uzgodnionego miesięcznego harmonogramu dostaw. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania godzin podstawiania cystern Wykonawca jest zobowiązany zapewnić powrót cystern próżnych do przewozu Towaru w takich terminach, które gwarantują wywiązanie się przez Zamawiającego z miesięcznego harmonogramu dostaw, pod warunkiem, że odbiorcy Towaru będą dotrzymywać przewidzianych w nim czasów rozładunku Wykonawca jest zobowiązany podstawiać cysterny próżne do przewozu Towaru na wszystkie Ekspedyty w takim czasie, aby umożliwić ich obsługę przez każdy z Ekspedytów od godziny 7:00 rano Zamawiający odpowiada za uszkodzenia i zabrudzenia cystern spowodowane swoimi działaniami podczas załadunku Towaru. Za uszkodzenia i zabrudzenia cystern spowodowane swoimi działaniami podczas rozładunku Towaru odpowiada Wykonawca. Wykonawca jest uprawniony do odmowy odebrania cystern próżnych, uszkodzonych i/lub zabrudzonych podczas pobytu cystern w dyspozycji Zamawiającego. 9. Wykonawca odpowiada za stan techniczny cystern i jest zobowiązany do zapewnienia serwisu napraw cystern z uwzględnieniem następującego: 9.1. Każdorazowo usuwanie drobnych usterek przez Wykonawcę może odbywać się na Ekspedytach Zamawiającego, o ile Zamawiający wyrazi na to zgodę Jeżeli usunięcie usterki cysterny do przewozów Towaru nie będzie mogło być zrealizowane w miejscu określonym w pkt. 9.1 Wykonawca usunie w ciągu 24 godzin uszkodzony wagon z Ekspedytu Zamawiającego 10. Wykonawca odpowiada za serwis czyszczenia cystern i jest zobowiązany do zapewnienia serwisu czyszczenia cystern z uwzględnieniem następującego: Wykonawca jest zobowiązany do czyszczenia zabrudzeń na zewnątrz cysterny, za które nie odpowiada Zamawiający. Zamawiający ma prawo wskazać cysterny do czyszczenia, a Wykonawca ma obowiązek zrealizować czyszczenie; 4

5 10.2. Wykonawca jest zobowiązany, każdorazowo po uzgodnieniu ze Zamawiającym do usuwania zanieczyszczeń tzw. balastu zalegającego wewnątrz cysterny i utrzymywania cystern w takim stanie, aby zanieczyszczenia nie stanowiły przeszkody w rozładunku cystern. Zamawiający ma prawo wskazać cysterny do czyszczenia, w których balast utrudnia rozładunek, a Wykonawca ma obowiązek zrealizować czyszczenie Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia cystern z zabrudzeniami zewnętrznymi. 4 Schemat organizacyjny dostaw Towaru Usługa transportu, do realizacji której zobowiązuje się Wykonawca, polega w szczególności na: 1. Obsłudze szlakowej Ekspedytów: 1.1. Barnówko i Wierzbno w czasie ich pracy w godzinach: Barnówko: 07:00 19: Wierzbno: 07:00 19: Obsługa szlakowa polega na przewozie grup wagonowych między Ekspedytami lub do stacji przeznaczenia oraz na realizacji przewozów całopociągowych do stacji przeznaczenia i dostarczaniu cystern próżnych na Ekspedyty Obsługa szlakowa jest realizowana zgodnie z miesięcznym harmonogramem dostaw uzgodnionym z Zamawiającym. Wszelkie odstępstwa od harmonogramu wymagają niezwłocznego kontaktu z Zamawiającym w celu zapewnienia ciągłości pracy Ekspedytów. 2. Organizacji dostaw Towaru: 2.1. Przewożenie cystern ładownych z Ekspedytów na stację Kostrzyn, 2.2. Formowanie składu do nadania na stacji Kostrzyn, 2.3. Nadanie składu do przewozu i przewóz na trasie stacja Kostrzyn bocznica odbiorcy Zamawiającego Przewożenie cystern próżnych na trasie bocznica odbiorcy Zamawiającego stacja Kostrzyn, 2.5. Dostarczanie próżnych cystern na Ekspedyty. 3. Nadzorze nad procesem logistycznym: 3.1. Miesięczny harmonogram dostaw przygotowuje Zamawiający i przesyła Wykonawcy Wzór miesięcznego harmonogramu dostaw stanowi Załącznik nr 1 do Umowy Miesięczny harmonogram dostaw przedstawiony przez Zamawiającego zawierać będzie informację o wolumenie siarki oraz: Planowane terminy załadunku siarki na Ekspedytach Barnówko i Wierzbno, Planowane terminy nadania siarki do odbiorców Zamawiającego ze stacji Kostrzyn, Planowane terminy dostawy siarki do odbiorców Zamawiającego, 5

6 3.3.4 Planowane terminy rozładunku siarki u odbiorców Zamawiającego, Planowane terminy nadania cystern próżnych od odbiorców do Zamawiającego Planowane terminy przybycia cystern próżnych do stacji Kostrzyn, Planowane terminy przybycia cystern próżnych na Ekspedyty Wykonawca zaakceptuje przygotowany przez Zamawiającego miesięczny harmonogram dostaw lub wprowadzi do harmonogramu korekty w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego następującego po dniu, w którym otrzymał go od Zamawiającego W przypadku braku obustronnego uzgodnienia harmonogramu do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc dostaw, obowiązywać będzie harmonogram dostaw przedstawiony przez Zamawiającego. Uzgodnienia dotyczące miesięcznego harmonogramu dostaw będą przesyłane drogą elektroniczną Organizacja przewozów Towaru między Ekspedytami i do stacji przeznaczenia, w tym zapewnienie odpowiedniej ilości cystern próżnych na każdym Ekspedycie, zapewnienie terminowej, bieżącej obsługi szlakowej wszystkich Ekspedytów przez przedstawiciela Wykonawcy w rejonie nadań kolejowych Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do uzupełnienia w imieniu i na ryzyko Wykonawcy, listu przewozowego na przewóz cystern ładownych w zakresie: miejsca, daty i godziny nadania, numerów cystern ładownych, tary, wagi netto oraz wagi brutto cystern (w tonach metrycznych do dwóch miejsc po przecinku). Powyższe rubryki będą wypełnione na podstawie raportu z wagi kolejowej Zamawiającego lub innego środka pomiaru wagi, stosowanego przez Zamawiającego. Pozostałe rubryki listu przewozowego będą wypełnione przez Wykonawcę zgodnie z przesłanym (niezwłocznie, przed pierwszym nadaniem Towaru) wzorem listu przewozowego w formie elektronicznej. Nadawcą Towaru na ww. liście przewozowym będzie Zamawiający Zamawiający jest zobowiązany dostarczyć Wykonawcy świadectwa jakości Towaru, które będzie dołączane przez Wykonawcę do dokumentacji przewozowej. Ponadto Zamawiający jest zobowiązany dostarczyć Wykonawcy instrukcję wysyłkową, zawierającą wszystkie informacje niezbędne do przygotowania listów przewozowych Koordynacja miesięcznego harmonogramu dostaw w miesiącu dostaw: Miesięczny harmonogram dostaw może ulec zmianom w trakcie trwania miesiąca dostaw. Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania logistyki kolejowej w ciągu 12 godzin od zgłoszenia zmian przez Zamawiającego, polegającego na zmianie miesięcznego harmonogramu dostaw, zmianie organizacji przewozów między Ekspedytami, zmianie organizacji nadań do odbiorców. Zmiany będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem. Ustalenia telefoniczne będą niezwłocznie potwierdzane pisemnie pocztą elektroniczną lub faksem Kontroli napraw cystern, czyszczenia cystern i usuwania balastu z cystern. 4. Strony mogą uzgodnić zmiany w schemacie organizacji dostaw. Uzgodnienia dotyczące zmian będą przekazywane pisemnie w formie elektronicznej lub faksem. 6

7 5. Wykonawca może być sam wykonawcą usługi opisanej w niniejszej Umowie lub może wybrać podwykonawcę, przy czym w takim przypadku Wykonawca odpowiada za jego działania lub zaniechania jak za własne. 5 Przejęcie odpowiedzialności za Towar nadany do przewozu 1. Proces załadunku kończy się zamknięciem i zaplombowaniem cystern plombami Zamawiającego. 2. Plombowanie cystern wykonuje pracownik Zamawiającego. 3. Z chwilą pisemnego potwierdzenia odbioru Towaru od Zamawiającego dokonanym przez Wykonawcę na egzemplarzu listu przewozowego pozostającego u Wykonawcy, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za ubytek, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie Towaru w zakresie odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej z ustawy Prawo przewozowe (Dz.U. z 2015 poz. 915 ze zm.). 4. Wykonawca po nadaniu składu jest zobowiązany przekazywać czytelne i podpisane listy przewozowe pracownikom Ekspedytów Zamawiającego. 5. Wykonawca po dostarczeniu składu do odbiorcy Zamawiającego jest zobowiązany przekazywać czytelne i podpisane listy przewozowe w formie elektronicznej na adresy wskazane w Zobowiązania Wykonawcy W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się: 1. Dostosowywać do bieżących potrzeb Zamawiającego wynikających ze zmian w produkcji i ilości Towaru nadawanego do przewozu oraz uwarunkowań handlowych po stronie Zamawiającego zgodnie z 4 ust. 3 pkt Przez 24 godziny na dobę każdego dnia trwania Umowy, wykonywać przewozy Towaru, realizować obsługę szlakową Ekspedytów, koordynować nadania, przygotowywać dokumentację przewozową oraz utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 3. Uzgadniać z Zamawiającym miesięczne harmonogramy dostaw do odbiorców Zamawiającego oraz zmiany do miesięcznych harmonogramów dostaw zgodnie z 4 ust. 3. W przypadku braku uzgodnienia miesięcznych harmonogramów dostaw Towaru w terminie, o których mowa w 4 ust. 3.4 Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji usługi transportowej zgodnie 4 ust. 3 pkt Realizować miesięczne harmonogramy dostaw. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w miesięcznych harmonogramach dostaw wynikające z wydłużenia czasu załadunku lub rozładunku Towaru przewidzianych harmonogramem, chyba, że za takie wydłużenie ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 7

8 5. Dbać o prawidłowe oznakowanie cystern, ich stan techniczny i czystość. 6. Sporządzać kompletną dokumentację dotyczącą nadań Towaru zawierającą certyfikaty jakościowe, poprawnie wystawione listy przewozowe na bieg cystern ładownych i na zwrot cystern próżnych. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy Towar w cysternach ładownych na podstawie listu przewozowego. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu cysterny próżne na podstawie listu przewozowego. 7. Zawrzeć stosowne umowy na korzystanie z bocznic odbiorców Zamawiającego. 8. Niezwłocznie powiadamiać Zamawiającego o przewidywanych lub zaistniałych przeszkodach w przewozie. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jest następstwem okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 9. Zagwarantować Zamawiającemu realizację nadań obsługiwanych przez przewoźnika, z którym zawarł własną umowę w celu realizacji usługi transportowej na rzecz Zamawiającego. 10. Dokonywać rozliczeń z wynajętym przez siebie przewoźnikiem za wykonaną usługę transportową. 11. Wskazać osobę pełniącą funkcję doradcy RID w firmie Wykonawcy. 12. Przekazać Zamawiającemu wykaz pracowników upoważnionych do podstawienia i zabierania wagonów oraz wypełniania dokumentacji i przebywania na terenie Ekspedytów Zamawiającego. 13. Dostarczyć niezwłocznie po podpisaniu niniejszej Umowy Zamawiającemu następujące dokumenty: Rejestrację i dopuszczenie lokomotyw do ruchu, Uprawnienia drużyny manewrowej Wykonawcy, Aktualne badanie lekarskie personelu, Dokumenty potwierdzające przeszkolenie pracowników Wykonawcy z zakresu przewozu towarów niebezpiecznych, Dokumenty i atesty sprzętu ochrony osobistej oraz odzieży roboczej, Wykonawca jest zobowiązany do aktualizacji powyższej dokumentacji Instrukcje obsługi cystern w zakresie załadunku siarki płynnej. 14. Ponosić odpowiedzialność za zabrudzenia układu torowego Ekspedytów powstałe z winy Wykonawcy oraz jest zobowiązany do ich usunięcia w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z powyższego zobowiązania Zamawiający zleci usunięcie zabrudzeń na koszt Wykonawcy. 15. Ponosić odpowiedzialność za uszkodzenia infrastruktury Ekspedytów powstałe z winy Wykonawcy, dokonywać niezbędnych napraw lub ponosić koszty ich wykonania. 16. Ponosić odpowiedzialność za ubytki Towaru powstałe z winy Wykonawcy w trakcie wykonywania prac/jazd lokomotywą szlakową na terenie Ekspedytów. 8

9 17. Stosować się do zapisów Regulaminów Pracy Bocznic Ekspedytów oraz Instrukcji Organizacji i Techniki Pracy Manewrowej. 18. Posiadać polisę ogólnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ważną przez okres trwania niniejszej Umowy z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości co najmniej PLN (słownie: trzy miliony złotych), której przedmiotem będzie odpowiedzialność cywilna za szkody powstałe w związku z wykonywaniem prac objętych niniejszą Umową. Ochroną ubezpieczeniową objęte będą szkody osobowe, szkody rzeczowe lub czyste straty finansowe powstałe w okresie ubezpieczenia, jeżeli zgłoszenie roszczenia z tego tytułu nastąpi przed upływem terminu przedawnienia. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej będzie obejmowało ponadto szkody: Wynikłe z czynów niedozwolonych oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania; Spowodowane rażącym niedbalstwem; Wyrządzone przez podwykonawców, dalszych podwykonawców, dostawców, poddostawców oraz inne podmioty zaangażowane w realizację Umowy (o ile wykonawca w związku z realizacją Kontraktu powierzy im część prac/usług); Polegające na nagłym i przypadkowym zanieczyszczeniu środowiska; Powstałe na skutek uszkodzenia, zniszczenia lub utraty mienia przyjętego na przechowanie, będącego w pieczy lub pod nadzorem ubezpieczonych. 19. Posiadać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźnika ważną przez okres trwania niniejszej Umowy z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości co najmniej PLN (słownie: jeden milion złotych), której przedmiotem będzie odpowiedzialność cywilna przewoźnika kolejowego w ruchu krajowym, za szkodę rzeczową powstałą w okresie ubezpieczenia polegającą na ubytku, uszkodzeniu lub utracie towaru. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika kolejowego w ruchu krajowym będzie obejmowało ponadto szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewozu. 20. Posiadać polisę ubezpieczenia Cargo o sumie ubezpieczenia odpowiadającej wartości przewożonego mienia, jednak nie mniej niż PLN (słownie: jeden milion złotych). Ubezpieczenie to będzie obejmować koszty związane z usuwaniem skutków skażenia środowiska i akcji ratowniczej. 21. Przedłożyć Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowe w ciągu 30 dni od daty podpisania niniejszej Umowy. Koszty ubezpieczenia obciążają Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z powyższego zobowiązania, Zamawiający będzie miał prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 22. Strony ustalają, że odpady wytworzone podczas wykonywania prac należą do Wykonawcy jako posiadacza oraz że dalszy sposób ich zagospodarowania zgodny z wymaganiami prawnymi w tym zakresie, należy do obowiązków Wykonawcy. 9

10 23. Wykonawca oświadcza, że profesjonalnie trudni się świadczeniem usług spedycyjnych oraz posiada stosowną wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego świadczenia usług spedycyjnych objętych niniejszą Umową. 24. Wykonawca będzie stosować się do wymogów Zamawiającego QHSE w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 25. Wykonawca będzie współpracować na terenie Ekspedytów z firmą prowadzącą w imieniu Zamawiającego obsługę manewrową Ekspedytów. Firma ta zostanie wskazana przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu z nią umowy. 26. Wykonawca oświadcza, że w okresie obowiązywania Umowy zobowiązuje się do niezatrudniania przy wykonywaniu Umowy na jakiejkolwiek podstawie prawnej, w tym umowy o pracę i umowy cywilnoprawnej, pracowników Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany ustalić, czy osoba fizyczna, którą Wykonawca zamierza zatrudnić przy wykonywaniu Umowy, pozostaje w stosunku pracy z Zamawiającym. Zamawiający na wniosek Wykonawcy potwierdzi fakt posiadania statusu pracownika Zamawiającego danej osoby. 27. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień, o których mowa w ust. 26, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odstąpienia od Umowy. Uprawnienie to może zostać zrealizowane do końca okresu obowiązywania Umowy. 28. Niezależnie od prawa odstąpienia od Umowy, Zamawiającemu w przypadku naruszenia zobowiązań, o których mowa w ust. 26, przysługuje uprawnienie do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,1 % maksymalnego limitu wynagrodzenia umownego brutto, wskazanego w 9 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia. 29. Obowiązki określone w ust. 26 obowiązują również podwykonawców Wykonawcy z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność, o której mowa w ust , za ich wykonanie spoczywa w każdym przypadku na Wykonawcy. Zamawiający odmówi zgody na zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, jeżeli umowa taka nie zawiera zobowiązań podwykonawcy do zachowania zgodnego z niniejszym postanowieniem umownym. 30. Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał Usługi wyłącznie przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, objętych ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym. Postanowienia dotyczące wymogu zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę mają zastosowanie również do podwykonawców. 31. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania, na każde wezwanie Zamawiającego, spełniania wymagań, o których mowa w ust. 30. W terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się złożyć pisemne oświadczenie z potwierdzeniem zawarcia i obowiązywania umów o pracę zawartych z pracownikami świadczącymi Usługi. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz wskazanie liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do 10

11 złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy. W przypadku wątpliwości Zamawiający ma prawo złożyć Państwowej Inspekcji Pracy wniosek o weryfikację prawidłowości oświadczenia. 32. Zamawiającemu przysługuje również prawo żądania przedłożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych: poświadczonych za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez podania imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników oraz wysokości wynagrodzenia). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowanej w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 33. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oświadczenia lub innych dokumentów, o których mowa w ust. 31 i 32, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. 7 Zobowiązania Zamawiającego W ramach niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się: 1. Uzgadniać miesięczny harmonogram dostaw Towaru z Wykonawcą w sposób opisany w 4 ust. 3, pkt 3.3. W przypadku braku uzgodnienia miesięcznych harmonogramów dostaw w powyższym terminie, Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji usługi spedycyjnej zgodnie 4 ust. 3, pkt 3.5 niniejszej Umowy. 2. Ponosić odpowiedzialność za załadunek Towaru. 3. Przestrzegać przy użytkowaniu cystern zwłaszcza w zakresie czynności załadunkowych wszelkich obowiązujących w tym zakresie regulacji, przepisów prawnych, norm i instrukcji. 11

12 4. Dokonywać płatności na rzecz Wykonawcy za prawidłowo wykonane usługi spedycyjne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT. 5. Dostarczyć Wykonawcy świadectwa jakości Towaru i instrukcję wysyłkową, o których mowa w 4 ust Zapoznać Wykonawcę z zapisami Regulaminów Pracy Bocznic i Instrukcji Organizacji i Techniki Pracy Manewrowej Ekspedytów Barnówko i Wierzbno oraz Ogólnymi zasadami bezpieczeństwa QHSE dla wykonawców PGNIG SA 8 Obowiązywanie Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 1 stycznia 2018r. do 31 października 2020r. lub do dnia, w którym łączna wartość brutto faktur VAT, wystawionych z tytułu usług transportowych wykonanych na podstawie niniejszej Umowy, osiągnie kwotę, która odpowiada wysokości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy oznaczonego w 9 ust.1 Umowy z zastrzeżeniem 9 ust.3 Umowy, w zależności, który dzień nastąpi szybciej. 2. Jeżeli w opinii Zamawiającego sposób wykonywania Umowy przez Wykonawcę zagraża wywiązywaniu się przez Zamawiającego ze swoich zobowiązań w stosunku do odbiorców Towaru lub jeśli sposób wykonywania Umowy przez Wykonawcę zagraża bezpośrednio lub pośrednio prawidłowej pracy którejkolwiek z kopalń Oddziału PGNiG w Zielonej Górze, to Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu Umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, załączając do składanego wypowiedzenia opis działań Wykonawcy uzasadniających rozwiązanie Umowy w powyższym trybie. 3. Od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), i które nastąpiły po zawarciu niniejszej Umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze Stron ma prawo do rozwiązania Umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej Stronie. 9 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy wyniesie nie więcej niż zł netto (słownie:.. zł), a powiększone o należny podatek od towarów i usług (VAT) wyniesie nie więcej.zł (słownie:.. zł). 12

13 2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania czynności określonych w 1 niniejszej Umowy ustalane będzie na podstawie poniższych stawek netto: Transport siarki płynnej w relacji kolejowej: Ekspedyty kolejowe Oddziału PGNiG w Zielonej Górze bocznica własna Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A...zł / tona netto, tj. zł / tona brutto 3. Powyższe wynagrodzenie obejmuje realizację wszystkich obowiązków umownych Wykonawcy. 4. Podstawą wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy za Transport towaru będzie waga netto Towaru, stwierdzona na podstawie wagi kolejowej znajdujących się na terenie Ekspedytów Barnówko i Wierzbno, umieszczona na listach przewozowych przygotowywanych na podstawie wagi kolejowej Zamawiającego. W przypadku awarii wagi kolejowej Zamawiającego podstawą wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy będzie waga netto Towaru, stwierdzona na podstawie wagi kolejowej znajdującej się u odbiorcy Towaru. 5. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej Umowy zostanie zapłacone na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, po wykonaniu przez Wykonawcę czynności określonych w niniejszej Umowie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. Za datę wykonania przez Wykonawcę usługi przyjmuje się datę dostarczenia Towaru do odbiorcy Zamawiającego, zgodnie z datą umieszczoną na liście przewozowym. 6. Termin płatności za usługi wynosi 30 dni od dnia wystawienia faktury przez Wykonawcę, nie krócej jednak niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Jeżeli termin płatności przypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, to termin płatności upływa pierwszego roboczego dnia następującego po takim dniu. 7. Wykonawca będzie wystawiał faktury za zrealizowane przewozy zgodnie z poniższymi danymi: PGNiG SA Oddział w Zielonej Górze ul. Boh. Westerplatte Zielona Góra, natomiast będzie przesyłał faktury za zrealizowane przewozy zgodnie z poniższymi danymi: PGNiG S.A. ul. M. Kasprzaka Warszawa z dopiskiem na fakturze danych osoby wymienionej jako pierwszej w 12 ust.1, przedmiotu, numeru Umowy i numeru sygnatury, wpisanych na pierwszej stronie Umowy. 13

14 10 Kary Umowne 1. W przypadku braku realizacji harmonogramów dostaw Towaru w miesiącu dostaw z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, rozumianej jako brak zrealizowanej dostawy lub dostarczenie Towaru do odbiorcy w miesiącu następującym po miesiącu dostaw, Zamawiający ma prawo nałożyć karę w wysokości 100% przewoźnego za każdą opóźnioną lub niedostarczoną dostawę. Przewoźne zostanie określone na podstawie wystawionej faktury lub zostanie obliczone jako iloczyn niedostarczonej ilości i stawki za przewóz. Podstawą ustalenia kary umownej będzie harmonogram dostaw z potwierdzeniem jego wykonania za dany miesiąc, którego wzór stanowią Załączniki nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Po zakończeniu miesiąca dostaw Zamawiający na podstawie analizy raportów z nadań cystern kolejowych będzie sprawdzał ilość cystern obsługujących dostawy siarki płynnej w miesiącu dostaw. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku uzgodnionej ilości cystern do przewozu siarki płynnej, Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę w wysokości 2 tys. zł za każdą cysternę poniżej uzgodnionej ilości. Podstawą wystawienia kary będzie dokument, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 3. Jeżeli z winy Wykonawcy miesięczny harmonogram dostaw Towaru nie zostanie zrealizowany, a Zamawiający poniesie z tego tytułu szkodę, Zamawiający ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zapłaconych kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 4. W wypadku braku obsługi któregokolwiek z Ekspedytów z winy Wykonawcy w uzgodnionym terminie i czasie (rozumianej jako podstawianie cystern próżnych i/lub zabieranie cystern ładownych), Zamawiający ma prawo na koszt Wykonawcy wykonać czynności obsługi Ekspedytów zgodnie z umową. Zamawiający obciąży takimi kosztami Wykonawcę. 5. W każdym przypadku utraty, ubytku lub uszkodzenia Towaru z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający ma prawo do odszkodowania od Wykonawcy w wysokości 100% wartości utraconego Towaru. 6. W każdym przypadku braku pełnego roztankowania Towaru u odbiorcy Zamawiającego, wskutek udokumentowanej awarii cysterny z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztami za transport kolejowy uwzględniając tonaż faktycznie dostarczony do odbiorcy Zamawiającego. 7. Kary umowne wymienione w 10 Umowy nie wykluczają się wzajemnie i podlegają sumowaniu. 8. Zamawiający zastrzega, że kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy będą należne także w przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 14

15 9. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia na zasadach ogólnych także uzupełniającego odszkodowania przenoszącego wysokość zapłaconych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 11 Reklamacje 1. Dochodzenie przez Zamawiającego od Wykonawcy roszczeń odszkodowawczych z tytułu utraty, ubytku lub uszkodzenia Towaru w przewozie poprzedza każdorazowo postępowanie reklamacyjne. 2. Podstawą do wszczęcia postępowania reklamacyjnego jest złożenie przez Zamawiającego na adres Wykonawcy wskazany w Umowie pisemnej reklamacji zawierającej określenie wysokości żądania, oraz dokumenty (w oryginale lub kopii) dotyczące reklamacji w tym np. list przewozowy, protokół szkodowy sporządzony na okoliczność szkody (jeśli zostanie sporządzony), dokumenty finansowe uzasadniające wysokość roszczenia odszkodowawczego, np. faktury VAT. W przypadku, gdy Towar nie zostanie dostarczony odbiorcy Zamawiającego, Zamawiający określi wartość utraconego Towaru na podstawie ilości wskazanej na liście przewozowym oraz ceny brutto za 1 tonę Towaru z dostawy poprzedzającej niedostarczenie Towaru. 12 Osoby do kontaktów 1. Do bieżących kontaktów operacyjnych, tj. do składania i odbierania powiadomień związanych z realizacją niniejszej Umowy Strony upoważniają następujące osoby: Ze strony Zamawiającego: Elżbieta Jodajtis tel. (68) mail: elzbieta.jodajtis@pgnig.pl Ze strony Wykonawcy:. 2. Wszelkie oświadczenia woli oraz powiadomienia związane z realizacją niniejszej Umowy składane będą na następujące adresy: Zamawiający: Wykonawca: 15

16 PGNiG SA Oddział w Zielonej Górze ul. Boh. Westerplatte Zielona Góra 3. Zmiany w zestawieniu osób do kontaktu zarówno po stronie Zamawiającego jak i Wykonawcy wymagają pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. Zawiadomienie takie nie jest zmianą postanowień Umowy w rozumieniu 15 ust Ochrona informacji i danych osobowych 1. Zamawiający oraz Wykonawca zgodnie oświadczają, że zapisy Umowy są jawne zgodnie art. 139 ust. 3 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U ze zm., dalej jako ustawa Prawo zamówień publicznych ). z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę Zamawiającego oraz tajemnicę Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - art. 11 ust. 4 (Dz.U ). 2. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1, w szczególności do nieujawniania ich osobom trzecim wbrew rzeczowej potrzebie wynikającej z obowiązku ochrony interesów własnych Strony lub ogólnie obowiązującego prawa. O ujawnieniu informacji stanowiącej tajemnicę Strona ujawniająca poinformuje drugą Stronę umowy na piśmie w ciągu 3 dni od daty ujawnienia. 3. W ciągu 7 dni od daty pisemnego żądania Strony udostępniającej Strona, która zapoznała się z informacją zobowiązuje się do pisemnego zawiadomienia o osobach, które zapoznały się z informacją. 4. Informacje przekazane przez Stronę udostępniającą pozostają jej własnością. Strona może na piśmie żądać w dowolnym czasie zwrotu ich nośników, a Strona, która otrzymała informacje, w terminie 7 dni od daty doręczenia żądania, zobowiązuje się do zwrotu ich oryginałów Stronie żądającej oraz do zniszczenia wszystkich, w tym pisemnych i elektronicznych, kopii tych informacji i do złożenia Stronie żądającej pisemnego w powyżej wskazanym terminie, oświadczenia o zniszczeniu wszystkich kopii zwróconych informacji. 5. Obowiązek zachowania tajemnicy utrzymuje się przez okres pięciu lat, licząc od daty zakończenia umowy i poza przypadkami określonymi w ust. 2, może wygasnąć wcześniej, w tym w czasie trwania umowy, w całości lub części wyłącznie za pisemnym oświadczeniem Zamawiającego odpowiednio zwalniającym Wykonawcę z obowiązku zachowania tajemnicy lub takim oświadczeniem Wykonawcy złożonym wobec Zamawiającego. 6. Każda ze Stron oświadcza, że przekazane jej dane osobowe będzie przetwarzała wyłącznie w celu wykonania umowy niniejszej i zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U z 2016r. poz. 922 z późn. zm). 16

17 7. W przypadku, jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpią okoliczności wymagające przetwarzania danych osobowych w zakresie wykraczającym poza cel wskazany w ust.1, Strony zobowiązują się do: 7.1. wzajemnego wyrażenia pisemnej zgody na przetwarzanie i zawarcia odrębnej umowy w tym przedmiocie w terminie 14 dni, licząc od daty przedłożenia Stronie pisemnego wniosku z uzasadnieniem i projektem umowy 7.2. dostarczenia indywidualnych zgód na przetwarzanie danych osobowych wszelkich osób, jakie uczestniczyć będą w realizacji umowy, w zakresie przetwarzania niezbędnym do wykonywania umowy. 8. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych w zakresie określonym prawem powszechnym oraz niniejszą umową. 9. Każda ze Stron działając w imieniu własnym oświadcza, że jak za własne działania będzie ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie opisanej w niniejszej umowie tajemnicy informacji i danych przez swoich kontrahentów związanych z realizacją umowy, w tym podwykonawców i podwykonawców dalszych oraz wszelkich innych osób, jakimi posługuje się przy wykonywaniu umowy, które uzyskają informację wskazaną w ust Wykonawca złoży pisemne zobowiązania do zachowania poufności (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy) przez swoich pracowników oraz kontrahentów i ich pracowników i inne osoby związane z realizacją umowy, nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi Strona, która naruszy obowiązek zachowania tajemnicy, w tym przez osoby, określone w ust. 9 i 10, na pisemne żądanie drugiej Strony umowy i w zakresie przez nią określonym, zobowiązuje się do niezwłocznego: zaniechania naruszeń, usunięcia skutków naruszeń, złożenia jednokrotnego lub wielokrotnego oświadczenia o odpowiedniej treści. 12. Niezależnie od postanowienia ust. 11 Strona, której tajemnica została ujawniona wbrew postanowieniem umowy, może obciążyć Stronę ujawniającą karą umowną w wysokości 10 % maksymalnego limitu wynagrodzenia umownego brutto określonego w 9 ust. 1 umowy za każdy fakt naruszenia tajemnicy. 13. Ponadto Strona może obciążyć drugą ze Stron karą umowną za zwłokę w wykonaniu obowiązku określonego w ust. 2, 3 i 4 oraz obowiązku określonego w ust. 7, w wysokości 0,01% wartości maksymalnego limitu wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, odrębnie w odniesieniu do każdej z w/w podstaw kary. 14. Na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego Strona, poza karami umownymi, może dochodzić odszkodowania za szkodę wyrządzoną wskutek ujawnienia tajemnicy, przy czym kara umowna, bez względu na jej uregulowanie, nie podlega zaliczeniu na poczet tego odszkodowania. 15. Forma pisemna czynności, określona w postanowieniach ust zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. 17

18 16. Obowiązek zachowania tajemnicy, określony umową, nie narusza i nie zwalnia Strony od zachowania obowiązku ochrony tajemnicy, informacji lub danych określonego w pozostałych przepisach ogólnie obowiązującego prawa, przy czym w sprawach takiej ochrony, wynikających z wyżej wskazanych przepisów stosuje się postanowienia ust Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy (ZNWU) 1. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca ustanowi na rzecz Zamawiającego i doręczy mu najpóźniej w dniu zawarcia Umowy Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy (ZNWU), w formie zgodnej z postanowieniami art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 1, ważne do 30 dnia od daty zakończenia wykonywania przedmiotu Umowy. 2. ZNWU wniesione w pieniądzu będzie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku. nr rachunku:., z adnotacją ZNWU przechowywane przez czas określony w 8 ust. 1, na tym rachunku. Zwrot niewykorzystanej kwoty ZNWU, nastąpi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonej o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Niedostarczenie przez Wykonawcę ZNWU w formie i treści określonej w ust. 1 uprawnia Zamawiającego do potrącenia równowartości tej kwoty z pierwszej i kolejnych faktur z zarachowaniem na poczet pieniężnej kaucji gwarancyjnej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo zaspokojenia się z ZNWU w przypadku, gdy Wykonawca nie ureguluje żądanej zapłaty w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez niego Umowy, w szczególności w zakresie obowiązków wynikających z rękojmi za wady oraz naliczonej kary umownej, w terminie 7 dni od daty wezwania do jej uiszczenia. 5. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust.1 ustawy Pzp. 15 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu z zastrzeżeniem odmiennych postanowień niniejszej Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Umowy w przypadku, gdy: 18

19 2.1. ze względu na specyfikę działalności Zamawiającego wystąpi potrzeba w zakresie zmiany terminów wykonania lub innych warunków umowy, w tym m.in. zmiany wolumenu Towaru; 2.2. zmianie ulegnie nazwa, adres, status Stron Umowy; 2.3. nastąpi zmiana przepisów prawa lub wprowadzenie nowych przepisów prawa wpływających na wykonanie Przedmiotu Umowy. W takim przypadku zmiany Umowy zostaną ograniczone do zmian koniecznych do dostosowania Przedmiotu Umowy i dokumentacji do stanu zgodności z prawem. W przypadku, gdy zmiany te wpływają w sposób istotny na koszty wykonania Przedmiotu Umowy dopuszcza się zwiększenie wynagrodzenia, jednak nie więcej niż o udokumentowany wzrost kosztu jego wykonania związany bezpośrednio ze zmianą przepisów; 2.4. wystąpi konieczność zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Postanowienie dotyczy także podmiotu trzeciego, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22 aust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych; 2.5. wystąpi potrzeba zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy z uwagi na: niewykorzystanie pełnej kwoty wynagrodzenia, określonego w 9 ust. 1, związane z niższym wolumenem przewiezionego Towaru. Termin realizacji Przedmiotu Umowy zostanie wydłużony maksymalnie do dnia sczerpania wszystkich środków, okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowego wstrzymania realizacji Umowy; okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy; 2.6. wystąpią inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy wystąpi konieczność w zakresie zmiany/dodania kierunków nadań Towaru wystąpi konieczność w zakresie zmiany ilości cystern w obrocie. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp w szczególności: 3.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), 3.2. zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów pomiędzy Stronami, 3.3. zmiany w schemacie organizacji dostaw Towaru zmiana personelu Wykonawcy pod warunkiem posiadania uprawnień. 4. Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy 19

20 4.1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust , jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust , będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług W przypadku zmiany, o której mowa w ust , wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust lub 4.1.3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne W przypadku zmiany, o której mowa w ust , wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy W przypadku zmiany, o której mowa w ust , wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników 20

21 Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 4.1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy W przypadku zmian, o których mowa w ust lub 4.1.3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust , lub pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust W przypadku zmiany, o której mowa w ust , jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust W takim przypadku przepisy ust oraz 4.12 stosuje się odpowiednio. 21