REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Ośrodka Wsparcia Dziennego w Lubaniu

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 164/2013 Burmistrza Miasta Lubań z dnia 15.X.2013r. Rozdział I Postanowienia ogólne REGULAMIN ORGANIZACYJNY Ośrodka Wsparcia Dziennego w Lubaniu 1. Regulamin organizacyjny Ośrodka Wsparcia Dziennego w Lubaniu zwany dalej Regulaminem, określa: 1.Organizację Ośrodka Wsparcia Dziennego w Lubaniu zwanego dalej "Ośrodkiem", który jest placówką wsparcia dziennego. 2. Zasady i zakres działania Ośrodka. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1.Dyrektorze, należy przez to rozumieć Dyrektora Ośrodka Wsparcia Dziennego w Lubaniu. 2.Pracownikach, należy przez to rozumieć Pracowników Ośrodka Wsparcia Dziennego Lubaniu 3.Głównym Księgowym, należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Ośrodka Wsparcia Dziennego Lubaniu 4. Burmistrzu Miasta, należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Lubań. 3.1.Ośrodek jest jednostką budżetową Gminy Miejskiej Lubań. 2.Ośrodek jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. 3. Siedzibą Ośrodka jest budynek przy ul. Mickiewicza 7 w Lubaniu. 4. Godziny pracy Ośrodka: a) biuro Ośrodka czynne jest w dniach roboczych od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do godziny b) Dział Wsparcia Dziecka i Rodziny czynny jest w dniach roboczych w okresie od 01 września do 30 czerwca w godzinach od do W okresie wakacji i ferii dział czynny jest w dniach roboczych w godzinach od do 15.00, a także w dni robocze i świąteczne w godzinach indywidualnie ustalonych z zainteresowanymi i na potrzeby działalności Ośrodka. Rozdział II Organizacja Ośrodka 5.Ośrodek funkcjonuje na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału czynności i uprawnień dla poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 6.1.Pracą Ośrodka kieruje Dyrektor. 2.Dyrektora zatrudnia i zwalnia Burmistrz Miasta. 3.Do wyłącznej kompetencji Dyrektora należy w szczególności: a) kierowanie i realizacja zadań Ośrodka określonych w statucie w oparciu o obowiązujące przepisy, b) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz, 1

2 c) programowanie i planowanie pracy Ośrodka, w tym sporządzanie projektów planów finansowych, d) kierowanie bieżącymi sprawami, składanie oświadczeń woli w imieniu Ośrodka zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym przez Burmistrza Miasta Lubań, e) wykonywanie funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników Ośrodka, f) kształtowanie polityki kadrowej, szkoleniowej, płacowej, finansowej i socjalnobytowej w oparciu o obowiązujące przepisy, g) zapewnienie dostępu do informacji publicznej w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, h) racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi Ośrodka, i) sprawowanie systematycznego nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników zasad postępowania i załatwiania spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami, j) prawidłowe gospodarowanie i zabezpieczenie mienia Ośrodka, k) wprowadzenie i wykonywanie systemu kontroli zarządczej, l) wydawanie aktów wewnętrznych w formie zarządzeń, regulaminów, instrukcji, wytycznych i komunikatów. 4.W przypadku nieobecności Dyrektora jego obowiązki wykonuje pracownik wyznaczony przez Dyrektora 5. Dyrektor składa Radzie Miasta Lubań coroczne sprawozdanie z działalności Ośrodka. 6. Dyrektor przyjmuje skargi i wnioski petentów oraz pracowników w godzinach pracy biura Ośrodka Strukturę organizacyjną Ośrodka stanowią: a) Dyrektor /D/ b) Główny księgowy /GK/, c) Dział Wsparcia Dziecka i Rodziny /DWDiR/ d) Dział Pomocy Terapeutycznej /DPT/ e) Stały Zespół do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka /SZ/ f) Samodzielne Stanowisko do Spraw Obsługi /SO/. 2. Strukturę organizacyjną Ośrodka określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do Regulaminu. Rozdział III Zasady i zakres działania Ośrodka 8.Ośrodek działa według następujących zasad: 1. Legalizmu, 2. Służebności wobec społeczności lokalnej, 3. Racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4. Planowania pracy, 5. Podziału zadań i wzajemnego współdziałania. 9.Pracownicy Ośrodka w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Ośrodka działają na podstawie i w granicach prawa oraz obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania Gospodarowanie mieniem Ośrodka odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. 2.Zakupy, zlecenia usług oraz inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych i zasadami określonymi w ustawie o finansach publicznych oraz zasadami obowiązującymi w Ośrodku, wprowadzonymi zarządzeniami Dyrektora. 2

3 11.1.Dyrektor zapewnia funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Ośrodku. 2.Dokumentację systemu kontroli zarządczej stanowią procedury wewnętrzne, instrukcje, wytyczne, dokumenty określające zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników i inne dokumenty wewnętrzne. 3.Dla zapewnienia realizacji celów kontroli zarządczej w Ośrodku tworzy się system kontroli zarządczej. 4.Realizację systemu kontroli zarządczej powierza się Dyrektorowi. 5.Na system kontroli zarządczej w Ośrodku składają się m.in. mechanizmy kontroli zgodności działalności z przepisami prawa oraz efektywności i skuteczności realizacji zadań realizowanych przez Ośrodek, mechanizmy kontroli dotyczące operacji finansowych i gospodarczych, mechanizmy kontroli dotyczące systemów informatycznych, mechanizmy samooceny systemu kontroli zarządczej, zasady zarządzania ryzykiem. 6. Źródłem do uzyskania zapewnienia wiedzy o stanie kontroli zarządczej są wyniki monitorowania skuteczności poszczególnych elementów systemu kontroli zarządczej, wyniki samooceny systemu kontroli zarządczej oraz wyniki przeprowadzonych kontroli Pracownicy realizują zadania wynikające z Regulaminu w zakresie właściwości rzeczowej Ośrodka. 2.Pracownicy są zobowiązani do współdziałania w szczególności wymiany informacji i wzajemnej konsultacji oraz realizacji zadań wymagających współpracy. 13.Sprawy finansowo-księgowe Ośrodka prowadzi Główny Księgowy, do którego zadań między innymi należy: 1. Opracowywanie projektu planu finansowego i sprawozdawczości budżetowej Ośrodka, 2. Sporządzanie, nadzorowanie, kontrolowanie i odpowiadanie za przygotowanie za przygotowanie, realizację, zmiany i wykonanie planu finansowego Ośrodka, 3. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji zakupów i zużycia środków trwałych i rozliczania kosztów, prowadzenie ksiąg inwentarzowych, 4. Sporządzanie w zakresie sprawozdawczości finansowej: bilansu wraz z załącznikami i innych obowiązujących sprawozdań (GUS, ZUS, US, itp.), 5. Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych, 6. Bieżąca windykacja należności finansowych i majątkowych, 7. Zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonywania planu finansowego Ośrodka, 8. Prowadzenie rachunkowości Ośrodka oraz jego funduszu świadczeń socjalnych, 9. Prowadzenie spraw spraw płacowych i niezbędnej w tym zakresie dokumentacji, 10. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia od wszelkich ryzyk, 11.Prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, 12. Obsługa programu Płatnik, 13. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Dyrektora Ośrodka. 14.Do wspólnych zadań Działów Ośrodka należy: 1.Przestrzeganie prawa i aktów wewnątrzzakładowych, 2.Wzajemna współpraca, w tym w szczególności współdziałanie z głównym księgowym przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowywania projektu planu finansowego Ośrodka oraz planowaniu wydatkowania środków na działalność Ośrodka, 3.Pogłębianie wiedzy i doskonalenie się w wykonywaniu zadań, 3

4 4.Organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony i zabezpieczenia posiadanego mienia oraz informacji niejawnych, 5.Ochrona danych osobowych, 6. Udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach oraz kompetentna i sprawna obsługa interesantów, 7.Przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz w tym bieżących informacji w zakresie realizacji zadań, 8.Wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: a) przyjmowanie korespondencji, b) przechowywanie akt, c)prowadzenie wewnętrznego obiegu akt, d)przekazywanie akt do archiwów, składnicy akt. 9.Stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, 10. Usprawniania własnej organizacji, metod i form pracy, 11.Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Dyrektora, 12.Sumienne, sprawne i bezstronne wykonywanie zadań, ochrona informacji niejawnych, przestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz p.poż, przestrzeganie czasu pracy ustalonego w zakładzie. 15.Dział Wsparcia Dziecka i Rodziny prowadzony jest prowadzony w dwóch formach: a) opiekuńczej b) specjalistycznej 1. Do zadań formy opiekuńczej należy w szczególności: a) opieka i wychowanie, b) pomoc w nauce w tym wyrównywanie braków edukacyjnych, c) organizacja czasu wolnego, d) organizacja zajęć sportowych gier i zabaw rozwojowych, e) rozwój zainteresowań f) promocja i pobudzanie aktywności społecznej poprzez współpracę między społecznościami lokalnymi, regionalnymi oraz podejmowania i umacniania inicjatyw społecznych i kulturalnych polegających w szczególności na podtrzymywaniu i upowszechnianiu tradycji, promocji i organizacji wolontariatu, działalności w sferze kultury, turystyki i ochrony przyrody w zakresie inicjatyw lokalnych. 2.Do zadań formy specjalistycznej należy w szczególności: a) przeciwdziałanie marginalizacji i degradacji społecznej rodziny, b) wyrównywanie deficytów rozwojowych dzieci, c) zapewnienie poczucia bezpieczeństwa i przynależności społecznej, d) pomoc w nauce w tym wyrównywanie braków edukacyjnych, e) pomoc w integracji, f) organizacja zajęć terapeutycznych, socjoterapeutycznych, kompensacyjnych, g) realizacja indywidualnych i grupowych programów kompensacyjnych, terapeutycznych i socjoterapeutycznych. 3.Realizacja zadań, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje poprzez zajęcia grupowe, indywidualne oraz konsultacje psychologiczne. 16.Dokumentację Działu Wsparcia Dziecka i Rodziny tworzy: a) dziennik pracy, który powinien zawierać listę obecności uczestników, temat i opis prowadzonych zajęć, b) roczny plan pracy zajęć wychowawczo- opiekuńczych, 4

5 c) miesięczny plan pracy zajęć wychowawczo- opiekuńczych, d) tygodniowy rozkład zajęć, e) dzienny rozkład zajęć, f) kartę zgłoszeniową uczestnika, g) zgoda rodzica /opiekuna prawnego na udział w zajęciach specjalistycznych, h) kontrakt określający normy i zasady pracy na zajęciach. 17.Dział Pomocy Terapeutycznej prowadzony jest w formie wsparcia specjalistycznego. Do zadań Działu, należy w szczególności: 1. Udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych dla rodziców i opiekunów prawnych w zakresie: problemów emocjonalnych, niepowodzeń w szkole, problemów wieku dorastania, trudności w porozumiewaniu się z dzieckiem, trudności wychowawczych. wzmocnienie potencjału rodziny, poprzez aktywną współpracę rodziny z Ośrodkiem, 2. Tworzenie stabilnego i trwałego środowiska rodzinnego dla dzieci, które wychowują się w rodzinach dotkniętych problemami. 3. Wzmocnienie i doskonalenie umiejętności opiekuńczo wychowawczych rodziców przejawiających problemy na tym tle. 4. Powołanie grupy wsparcia o charakterze terapeutycznym, dla dzieci i osób dorosłych dotkniętych problemem w sprawach opiekuńczo wychowawczych; 5. Dział proponuje pomoc terapeutyczną, spotkania indywidualne i grupowe oraz konsultacje dla chętnych rodziców dzieci uczęszczających do Ośrodka Stały Zespół do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, zwany dalej "stałym zespołem" dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka w miarę potrzeb, nie rzadziej niż co pół roku. W skład zespołu wchodzą pracownicy Działu Wsparcia Dziecka i Rodziny. 2.Stały zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka w celu: a) ustalania aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka, b) analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną, c) modyfikowania indywidualnego planu pracy, d) oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce; 3.Na wniosek stałego zespołu dokonującego okresowej oceny dziecka może zostać zaprowadzona grupowa i indywidualna dokumentacja zajęć specjalistycznych. 19.Do zadań Samodzielnego Stanowiska do Spraw Obsługi należą: a) stały nadzór nad właściwym funkcjonowaniem budynku Ośrodka, b) dbałość o powierzone mienie, c) utrzymanie w należytej czystości budynku Ośrodka a w szczególności: sal zajęć, ciągów komunikacyjnych, toalet, pomieszczeń biura, pomieszczeń gospodarczych, strychu i piwnicy, d) utrzymanie w czystości terenu wokół posesji oraz flagowanie budynku, e) drobne prace naprawcze troska o wyposażenie warsztatu tj. sprzęt, narzędzia, materiały, f) zabezpieczenie mienia przed kradzieżą włamaniem-zamykanie okien, drzwi, systematyczne, usuwanie usterek poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń budynku, g)usuwanie skutków jesieni, zimy oraz bieżąca pielęgnacja zieleni przed budynkiem należącym do Ośrodka, h) dostarczanie korespondencji (dokumentów), materiałów promocyjnych dot. działalności Ośrodka instytucjom na terenie Miasta Lubań, i) wykonywanie innych czynności i działań poleconych przez Dyrektora. 5

6 20.1. Uczestnicy Ośrodka mogą tworzyć samorząd. 2. Organizację samorządu określa regulamin uchwalony przez osoby przebywające w Ośrodku. 3. Opiekuna samorządu wybierają uczestnicy spośród pracowników zatrudnionych w Ośrodku. 4. Samorząd może przedstawić Dyrektorowi Ośrodka wnioski i opinie we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Ośrodka Dopuszcza się możliwość angażowania do realizacji zadań Ośrodka wolontariuszy. 2. Korzystanie z usług wolontariuszy może odbywać się po podpisaniu umowy opartej na postanowieniach ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3. Za pracę wolontariuszy odpowiadają pracownicy Działu Wsparcia Dziecka i Rodziny. Rozdział IV - Zasady podpisywania pism Wszystkie pisma wychodzące z Ośrodka podpisuje Dyrektor. 2. Dyrektor może upoważnić inne osoby do podpisywania pism w jego imieniu. 3. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 2, winno być udzielone na piśmie. 23.Pracownicy przygotowujący projekty pism parafują je swoim podpisem umieszczonym na końcu tekstu z lewej strony. Rozdział V - Postanowienia końcowe 24.Zmiany postanowień niniejszego Regulaminu mogą być dokonywane za zgodą i po zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta Lubań. 25.Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. 6